JPH05246173A

JPH05246173A - 不在連絡票とその使用方法

Info

Publication number: JPH05246173A
Application number: JP4322365A
Authority: JP
Inventors: Osamu Katsumata; 理勝亦
Original assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Current assignee: Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date: 1991-11-08
Filing date: 1992-11-06
Publication date: 1993-09-24
Anticipated expiration: 2017-04-15
Also published as: JP3273982B2

Abstract

(57)【要約】【目的】手書きによる転記の必要がなく、不在時の持
ち戻り荷物の一貫した管理が可能であり、再配達管理の
専用システムの構築を可能とする。【構成】管理識別符号ｅ，ｆが付与されその裏面に複
写層１１ｄが形成された荷物管理用票１１と、前記荷物
管理用票１１の裏面に配置され、その荷物管理用票の管
理識別符号ｇと同一の管理識別符号が付与されるととも
に、その荷物管理用票への記載事項が複写層１１ｄによ
り選択的に複写される再配達指示用票１２とから構成し
てある。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、宅配荷物や書留郵便な
どの届け先が不在の場合に使用する不在連絡票とその使
用方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図４は、不在連絡票の従来例を模式的に
示した断面図、図５は、従来例に係る不在連絡票の使用
方法を説明するための図である。従来の不在連絡票３０
は、１枚目を配達業者控３１、２枚目を届け先控３２と
し、荷物の管理は、送り状（配送票または配達伝票）の
番号で行っていた。荷物を配達して（手順Ａ）、届け先
２２が不在の場合には、配送業者２１は、送り状の番
号、届け先の住所および氏名を手書により転記する（手
順Ｂ）。不在連絡票３０は、配達業者控３１の裏面の複
写層３１ｂにより、２枚目の届け先控３２に複写される
ので、届け先控３２を切り離して、郵便受けなどに入れ
ておく（手順Ｃ）。

【０００３】配送業者２１は、荷物とともに配達業者控
３１を持ち戻り（手順Ｄ）、別々に保管しておく（手順
Ｅ）。届け先２２の受取人は、届け先控３２を見て、電
話によって再配送を指示する。このとき、送り状の番号
を伝えて、配送業者２１に伝える（手順Ｆ）。配送業者
２１は、送り状の番号により荷物を探し（手順Ｇ）、指
示に従って再配送する（手順Ｈ）。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前述した従来の不在連
絡票は、持戻りの荷物の管理と指示については、送り状
の番号で行っていたので、転記に手間取るうえ、番号の
転記ミスがあった場合に、荷物を迅速に探し出せないと
いう問題があった。また、配送業者が持戻った荷物を保
管するときに、送り状の番号で管理しているために、再
配達の対象となる荷物であるか否かの判断がつかないの
で、再配送専用のシステムでの管理が要望されていた。

【０００５】なお、送り状の番号を手書きにより転記す
ることを避けるために、送り状と不在票を一体化するこ
とも考えられるが、届け先の住所に対応する配送業者の
連絡先電話番号は記入する必要がある。また、すべての
送り状に不在連絡票を設けなければならず無駄が多い。

【０００６】本発明の目的は、前述の課題を解決し、手
書きによる送り状の番号の転記の必要がなく、不在時の
持ち戻り荷物の一貫した管理が可能であり、再配達管理
の専用システムの構築することができる不在連絡票とそ
の使用方法を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】本発明は、以下の解決手
段によって、前記課題を解決する。なお、理解を容易に
するために、実施例に対応する符号を付して説明する
が、それに限定されるものではない。すなわち、本発明
による不在連絡票の第１の解決手段は、管理識別符号
ｅ，ｆが付与された基材１１ａの裏面に複写層１１ｄが
形成された荷物管理用票１１と、前記荷物管理用票１１
の裏面に配置され、その荷物管理用票の管理識別符号
ｅ，ｆと同一の管理識別符号ｇが付与されるとともに、
その荷物管理用票１１への記載事項が前記複写層１１ｄ
により選択的に複写される再配達指示用票１２とから構
成してある。

【０００８】第２の解決手段では、前記荷物管理用票１
１は、前記基材１１ａの裏面に形成された粘着剤層１１
ｂに剥離紙１１ｃが仮貼着され、その剥離紙１１ｃの裏
面に複写層１１ｄが形成され、前記粘着剤層１１ｂによ
り荷物と一体化する荷物用票１１Ａ，１１Ａ’を含むこ
とを特徴とする。第３の解決手段では、前記荷物管理用
票１１は、前記荷物用票１１Ａと同一面に配置され、そ
の荷物用票１１Ａと分離可能な保管用票１１Ｂを含むこ
とを特徴とする。第４の解決手段では、前記荷物管理用
票１１は、前記荷物用票１１Ａ’と重ねて配置され裏面
に複写層１１ｄを有する保管用票１１Ｂ’を含み、前記
荷物用票または前記保管用票への記載事項がそれぞれ選
択的に複写されることを特徴とする。第５の解決手段に
おいては、前記荷物用票１１Ａ，１１Ａ’および前記保
管用票１１Ｂ，１１Ｂ’には、同一の管理識別符号ｅ，
ｆが付与されることを特徴とする。また、第６の解決手
段では、前記再配達指示用票１２は、葉書であることを
特徴とする。

【０００９】本発明による不在連絡票の使用方法の解決
手段は、前記不在連絡票の第１〜第６の解決手段のいず
れか１つの不在連絡票を使用する不在連絡票の使用方法
であって、不在届け先では、前記荷物管理用票１１に少
なくとも、届け先情報と届け日付情報を記載し、それら
の事項が複写された再配達指示用票１２を不在届け先に
残し、配送業者側では、前記荷物管理用票１１またはそ
の一部１１Ａを前記荷物と一体化し、前記管理識別符号
ｅ，ｆにより保管管理し、前記届け先では、前記再配達
指示用票に基づいて、郵送もしくは電送または手渡しに
より前記配送業者に再配達を指示し、前記配送業者側で
は、前記届け先より指示された前記再配達指示用票の管
理識別符号ｇに基づいて、前記荷物を識別して再配達す
ることを特徴とする。

【００１０】

【作用】本発明によれば、荷物管理用票と、再配達指示
用票が一体化しており、同一の管理用識別符号を付すこ
とにより、一貫した管理が可能となり、不在届け時の手
間が省けるとともに、再配達時の荷物の管理が迅速にで
きる。

【００１１】

【実施例】以下、図面等を参照して、実施例につき、本
発明を詳細に説明する。図１，図２は、本発明による不
在連絡票の第１の実施例を示した図であって、図１は斜
視図、図２は模式的に示した断面図である。この実施例
の不在連絡票１０は、１枚目のタック紙（荷物管理用
票）１１と、２枚目の葉書（再配達指示用票）１２を接
着剤ａによって綴じ合わせた形態である。

【００１２】タック紙１１は、図２に示すように、基材
１１ａと、基材１１ａの裏面に形成された粘着剤層１１
ｂと、粘着剤層１１ｂに仮貼着されて粘着面を保護し使
用時に剥離される剥離紙１１ｃと、剥離紙１１ｃの裏面
に形成された裏カーボンまたはノーカーボンなどの複写
層１１ｄとから構成されている。

【００１３】タック紙１１および葉書１２には、左端部
にミシン目ｂが形成され、それぞれ分離することができ
る。また、タック紙１１には、略中央にミシン目ｃが形
成されており、荷物用伝票１１Ａと、保管用伝票１１Ｂ
に分けることができる。荷物用伝票１１Ａ、保管用伝票
１１Ｂおよびはがき１２には、管理識別符号となる同一
番号のバーコードｅ，ｆ，ｇが印刷されており、これら
のバーコードｅ，ｆ，ｇにより、荷物２３および送り状
２４と、届け先から返送されてきた葉書１２の指示内容
を照合することができる。

【００１４】保管用伝票１１Ｂには、届け先の住所、氏
名、日時、保管場所、荷物の種類などの情報を記載する
情報記載欄ｄが設けられており、この情報記載欄ｄに記
載した事項は、複写層１１ｄによって、必要な部分が葉
書１２に複写される。この実施例では、剥離紙１１ｃに
上質紙を使用せず、シリコンやワックスなどをコーティ
ングしたグラシン紙や、目止め処理をしたその他のケミ
カルペーパなどを用いて、極めて薄くしたので、裏カー
ボンなどの複写層１１ｄによる複写を鮮明に行うことが
できる。

【００１５】葉書１２は、不在時に届け先の郵便受けな
どに入れられ、届け先の指定する配達希望日、配達先な
どを記載する欄（不図示）が設けられている。

【００１６】図３は、本発明による不在連絡票の使用方
法の実施例を説明するための図である。配達業者２１
は、荷物２３を配達し（手順）、不在の場合には、不
在連絡票１０の情報記載欄ｄに、届け先２２の住所、氏
名、日時などの必要事項を記入し（手順）、２枚目の
葉書１２を切り離して、お届け先２２の郵便受け等に入
れる（手順）。

【００１７】配達業者２１は、荷物２３を持戻りした
（手順）のちに、荷物２３の内容と１枚目のタック紙
１１への記載事項を確認し、半片の荷物用伝票１１Ａを
荷物２３に、粘着剤層１１ｂにより貼付して一体化して
おき、保管用伝票１１Ｂのバーコードｆを図示しないバ
ーコードリーダで読み取り、保管用伝票１１Ｂに対応す
るコンピュータのメモリの送り状の番号の記憶領域に記
憶させておく。これらの荷物２３および送り状２４は、
届け先２２からの葉書１２が届くまで保管しておき、バ
ーコードｅ，ｆによって、管理しておく（手順）。な
お、荷物用伝票１１Ａと同様に保管用伝票１１Ｂを送り
状２４と一体化させるとよい。なお、この際、ホッチキ
スやクリップ等を用いてもよいが、粘着剤層１１ｂによ
り貼付することが好ましい。

【００１８】届け先２２の受取人は、葉書１２を見て配
達希望日、配達先などを記入し（手順）、葉書１２を
ポストに投函する（手順）。配送業者２１は、葉書１
２が届くと、葉書１２に印刷されたバーコードｇによ
り、荷物２３を見つけ出し、指定に従って再配達する
（手順）。

【００１９】図６，図７は、本発明による不在連絡票の
第２の実施例を示した図であって、図６は平面図、図７
は模式的に示す断面図である。なお、前述した実施例と
同様の機能を果たす部分には、同一の符号を付して重複
する説明は、適宜省略する。第２の実施例の不在連絡票
１０’は、荷物用伝票１１Ａ’、保管用伝票１１Ｂ’お
よび葉書１２がこの順に重ねて配置され、接着剤ａによ
って綴じ合わされた形態である。

【００２０】荷物用伝票１１Ａ’は、第１の実施例と同
様に、タック紙の形態をとり、基材１１ａ，粘着剤層１
１ｂ，剥離紙１１ｃ，複写層１１ｄを有しているが、保
管用伝票１１Ｂ’は、基材１１ａの裏面に複写層１１ｄ
が直接形成された薄手の票であり、送り状などと一体化
せずに、単独でファイルできる。

【００２１】また、荷物用伝票１１Ａ’，保管用伝票１
１Ｂ’および葉書１２には、管理識別符号となる同一の
バーコードｅ，ｆ，ｇが印刷されている点は、第１の実
施例と同様であるが、それぞれの伝票１１Ａ’，１１
Ｂ’および葉書１２に、情報記載欄ｄ₁，ｄ₂，ｄ₃が
形成され、記載可能な情報量が増加している。

【００２２】第２の実施例の使用方法は、第１の実施例
（図３参照）とほぼ同じであるが、手順において、記
載事項を情報記載欄ｄ₁，ｄ₂，ｄ₃にそれぞれ記載す
る点と、荷物２３を持戻りしたのちに、手順におい
て、保管用伝票１１Ｂ’を送り状その他の帳票と一体化
せずに単独でファイルできる点と、手順において、届
いた葉書１２に印刷されたバーコードｇによって、荷物
２３を機械的に見つけ出したのちに、荷物２３に貼付さ
れた荷物用伝票１１Ａ’の情報記載欄ｄ₁に記載された
事項（届け先情報など）により、目視による確認をし
て、再発送できる点とが異なる。

【００２３】第２の実施例によれば、荷物用伝票１１
Ａ’，保管用伝票１１Ｂ’および葉書１２に共通した記
載事項（例えば、届先情報，届先日付情報，配達担当者
名等）が複写可能となり、記載の手間が省ける（ワンラ
イティング化）。また、保管用伝票１１Ｂ’がタック紙
でないので、より薄くすることが可能となり、取り扱い
や保存性がよくなるとともに、保管スペースが節約でき
る。さらに、荷物用伝票１１Ａ’だけがタック紙である
ので、製造コストを全体として低減させることができる
等々の利点がある。

【００２４】以上説明した実施例に限定されず、種々の
変形ができる。例えば、葉書１２は、ファクシミリなど
により送信したり、受取人が直接配送業者に受け取りに
行って手渡しするようにしてもよい。また、荷物の宅配
業務を例にして説明したが、配達確認印をもらう書留郵
便などに適用することも可能である。さらに、荷物用伝
票１１Ａ，１１Ａ’等は、荷物２３に直接貼付せずに、
荷物２３を保管する設備のパレットやホルダなどに貼付
してもよい。なお、第２の実施例において、荷物用伝票
１１Ａ’の上に保管用伝票１１Ｂ’が配置されている形
態であってもよい。

【００２５】

【発明の効果】以上詳しく説明したように、本発明によ
れば、荷物管理用票と、再配達指示用票が一体化してお
り、同一の管理用識別符号を付すことにより、一貫した
管理が可能となる。この管理用識別符号の転記が必要な
いので、確実な管理が可能となる。従って、再配達管理
を目的とした、専用システムが構築可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による不在連絡票の第１の実施例を示し
た斜視図である。

【図２】第１の実施例に係る不在連絡票を模式的に示し
た断面図である。

【図３】本発明による不在連絡票の使用方法の実施例を
説明するための図である。

【図４】不在連絡票の従来例を模式的に示した断面図で
ある。

【図５】従来例に係る不在連絡票の使用方法を説明する
ための図である。

【図６】本発明による不在連絡票の第２の実施例を示し
た平面図である。

【図７】第２の実施例に係る不在連絡票を模式的に示し
た断面図である。

【符号の説明】

１０，１０’不在連絡票１１タック紙１１ａ基材１１ｂ粘着剤層１１ｃ剥離紙１１ｄ複写層１２葉書ｅ，ｆ，ｇバーコード

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】管理識別符号が付与された基材の裏面に
複写層が形成された荷物管理用票と、前記荷物管理用票の裏面に配置され、その荷物管理用票
の管理識別符号と同一の管理識別符号が付与されるとと
もに、その荷物管理用票への記載事項が前記複写層によ
り選択的に複写される再配達指示用票とから構成した不
在連絡票。
【請求項２】前記荷物管理用票は、前記基材の裏面に
形成された粘着剤層に剥離紙が仮貼着され、その剥離紙
の裏面に複写層が形成され、前記粘着剤層により荷物と
一体化する荷物用票を含むことを特徴とする請求項１に
記載の不在連絡票。
【請求項３】前記荷物管理用票は、前記荷物用票と同
一面に配置され、その荷物用票と分離可能な保管用票を
含むことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の
不在連絡票。
【請求項４】前記荷物管理用票は、前記荷物用票と重
ねて配置され裏面に複写層を有する保管用票を含み、前
記荷物用票または前記保管用票への記載事項がそれぞれ
選択的に複写されることを特徴とする請求項１または請
求項２に記載の不在連絡票。
【請求項５】前記荷物用票および前記保管用票には、
同一の管理識別符号が付与されることを特徴とする請求
項３または請求項４に記載の不在連絡票。
【請求項６】前記再配達指示用票は、葉書であること
を特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の不在
連絡票。
【請求項７】請求項１〜請求項６のいずれか１項に記
載の不在連絡票を使用する不在連絡票の使用方法であっ
て、不在届け先では、前記荷物管理用票に少なくとも、届け
先情報と届け日付情報を記載し、それらの事項が複写さ
れた再配達指示用票を不在届け先に残し、配送業者側では、前記荷物管理用票またはその一部を前
記荷物と一体化し、前記管理識別符号により保管管理
し、前記届け先では、前記再配達指示用票に基づいて、郵送
もしくは電送または手渡しにより前記配送業者に再配達
を指示し、前記配送業者側では、前記届け先より指示された前記再
配達指示用票の管理識別符号に基づいて、前記荷物を識
別して再配達することを特徴とする不在連絡票の使用方
法。