JPH05108283A - プリンタ管理装置 - Google Patents

プリンタ管理装置

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JPH05108283A
JPH05108283A JP3272804A JP27280491A JPH05108283A JP H05108283 A JPH05108283 A JP H05108283A JP 3272804 A JP3272804 A JP 3272804A JP 27280491 A JP27280491 A JP 27280491A JP H05108283 A JPH05108283 A JP H05108283A
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JP
Japan
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printer
computer
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Pending
Application number
JP3272804A
Other languages
English (en)
Inventor
Yuichi Niwa
雄一 丹羽
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP3272804A priority Critical patent/JPH05108283A/ja
Publication of JPH05108283A publication Critical patent/JPH05108283A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数のプリンタから当該コンピュータに最も
近いプリンタを選択しプリント可能にするプリンタ管理
装置を得る。 【構成】 発行場所判別手段によりコンピュータ2の位
置を判別し、最適プリンタ選択手段により、当該コンピ
ュータに最も近いプリンタ3を選択する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、複数のコンピュータも
しくはターミナルに接続された複数のプリントより最適
プリンタを選択しプリントするプリンタ管理装置に関す
るものである。
【0002】
【従来の技術】複数のコンピュータ(ワープロも含む)
を利用する場合に、各コンピュータに1台宛の専属のプ
リンタを設置するのではコスト的に不利であるため、複
数のプリンタを複数のコンピュータにより共用すること
が広く行われている。
【0003】複数のプリンタが同一機能を有するプリン
タの場合、どのプリンタを使用してもよいため、現在プ
リント中でない任意の1つのプリンタを選択しプリント
データを送る方法が知られているが、この方法では、作
業者はどのプリンタによりプリントされているのが分か
らないことと、作業者の近くのプリンタが使用可能であ
るのに遠くのプリンタを使用してしまう、という欠点が
あった。
【0004】複数のプリンタが異なった機能を有するプ
リンタである場合、作業者は各プリンタの機能を認識し
ておき、自分が求めるプリントに適合したプリンタを指
定してプリント要求をすることが知られているが、この
方法では、作業者が全てのプリンタの機能を熟知する必
要があり、作業者に過大に知識が要求がされ、現実には
困難であり、各プリンタの機能を十分に知らずに使用す
るとプリントミスを生じやすいという問題があった。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記の従来
の問題点を解消し、出来るだけ当該作業者に近いプリン
タを選択しプリント可能にするプリンタ管理装置を提供
することを課題としている。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記の課題
を、予め入力されるコンピュータの位置に関する情報と
コンピュータから送られるプリント要求信号に基づいて
プリント要求を発行したコンピュータの位置を判別する
発行場所判別手段と、該発行場所判別手段により判別し
た位置情報と予め入力されるプリンタの位置に関する情
報より最も近いプリンタを選択する最適プリンタ選択手
段とを有し、コンピュータからのプリントデータを最も
近いプリンタに送信可能にすることを特徴とするプリン
タ管理装置により解決した。
【0007】
【作用】本発明により、コンピュータより又はターミナ
ルを介してプリント要求信号が出されると、発行場所判
別手段が予め入力したコンピュータの位置に関する情報
に基づき発行場所を判別し、プリンタの位置に関する情
報と発行場所判別手段からの情報により現在使用可能で
当該コンピュータに最も近いプリンタが最適プリンタ選
択手段により選択され、コンピュータよりのプリントデ
ータが該当するプリンタに送られプリントされる。
【0008】最適プリンタ選択手段は単に位置関係だけ
ではなく、プリントデータに基づいてプリントに必要な
機能を必要機能抽出手段により抽出し、プリンタの機能
に関する情報によりプリントデータより得られる必要機
能を含むプリンタを選択することを付加することによ
り、異なった機能を有する複数のプリンタから必要な機
能を有し、しかも一番近いプリンタを選択することが可
能になる。
【0009】
【実施例】本発明の詳細を図に示す実施例に基づいて説
明する。
【0010】図1において、プリンタ管理装置1には複
数のコンピュータを1個宛接続する複数のコンピュータ
ポート2、例えばC1ポート、C2ポート、C3ポート
・・・・CNポートと、複数のプリンタを1個宛接続す
る複数のプリンタポート3、例えばP1ポート、P2ポ
ート、P3ポート・・・・PMポートと、プログラムや
データを格納するROM4、RAM5及びプログラムを
実行し装置を制御するCPU6が設けられる。
【0011】この他に図示していないが、コンピュータ
から送られるプリント要求データ又はそのデータが入力
される入力ボートとしてのコンピュータポート2の位置
及び予め入力されているコンピュータの位置に関する情
報からプリント要求を発行したコンピュータの位置及び
必要によってはコンピュータ名を判断する発行場所判別
手段(コンピュータ名を判断する手段と位置を判断する
手段とは別にすることも可能である)と、前記発行場所
判別手段よりの情報と予め入力されたプリンタの位置に
関する情報と現在の各プリンタの使用状況に関する情報
とから使用可能な最も近いプリンタを選択する最適プリ
ンタ選択手段と、選択されたプリンタにプリントデータ
を転送するプリントデータ出力手段とを設ける。
【0012】この場合、プリンタポート3には同じ機能
をもったプリンタが接続されることができる。
【0013】プリンタポート3に異なった機能を有する
プリンタが適宜接続されることができるようにするため
には、上記の各手段に加えて、コンピュータから送られ
るプリントデータに基づいてプリントの実行に必要な機
能を抽出する必要機能抽出手段を設け、最適プリンタ選
択手段は該必要機能抽出手段よりの情報と予め入力され
た各プリンタの機能に関する情報とからプリント要求さ
れたプリントデータをプリントするに必要な機能を有す
るプリンタを選択し、プリント可能なプリンタの中で最
も近いプリンタを選択することができる手段に切換え
る。
【0014】更にプリンタ管理装置1にデータがプリン
トされるプリンタがどれであるかをプリント要求元であ
るコンピュータに知らせるプリンタ返送手段を設けるの
が好都合である。
【0015】コンピュータの位置に関する情報及びプリ
ンタの位置に関する情報は、例えば図2に示すように部
屋に複数のコンピュータ、例えばCPU1、CPU2、
CPU3・・・・CPU9の9個のコンピュータと複数
のプリンタ、例えばPRN1、PRN2・・・・PRN
6の6個のプリンタが互いに接続されて配置されている
場合には、図3に示すような夫々の位置に関する情報が
RAM5に格納される。図3は位置情報を、一例として
各コンピュータ操作している作業者が夫々のプリンタに
行くのにかかる時間(秒)で表し、負の数は絶対に使用
しないプリンタであることを示す。
【0016】図3の横軸にコンピュータを縦軸にプリン
タを配置し、各コンピュータについて各プリンタまでの
距離を表している。
【0017】この場合プリンタPRN1、PRN2、P
RN4、PRN5、PRN6は同じ機能を有し、プリン
タPRN3が違った機能を有するものとすると、プリン
タPRN3はどのコンピュータも使用できるように設定
し、他のプリンタは遠いプリンタは使用しないように設
定してある。例えばコンピュータCPU1はプリンタP
RN4とPRN6は使用しないように設定してある。
【0018】プリンタ管理装置1にはコンピュータにつ
いては上記の位置に関する情報の他に装置に関する情
報、例えば通信方法(プロトコル)、コンピュータの名
前、返送するデータのフォーマット等がRAM内に格納
され、プリンタについても位置に関する情報の他に装置
に関する情報として通信方法(プロトコル)、プリンタ
の名前、プリンタの製品名、プリンタがもつ機能のリス
ト等がRAM内に格納される。
【0019】本プリンた管理装置1による作動は例えば
図4に示すフローに従って行われる。
【0020】すなわちスタートすると、コンピュータ及
びプリンタの装置及び位置に関する情報を受信し、格納
する。
【0021】コンピュータからプリントデータを管理装
置1に送ることによりプリント要求が出されると、プリ
ントデータをメモリーに蓄積格納し、必要機能抽出手段
を用いて蓄積されつつあるデータからプリントするため
に必要な機能を抽出する。
【0022】必要機能抽出手段はメモリー内のデータを
解析し、使用されている命令、フォント、紙サイズ、プ
リントページ枚数、紙サイズ切替の有無、両面プリント
の有無、必要な給排紙トレイの数を判別する。使用する
プリンタが明示的に指定してある場合はそのプリンタを
選択し、次の発行場所判別手段による判断ステップをス
キップする。
【0023】プリンタが指定されていない場合は発行場
所判別手段によりプリント要求を発行したコンピュータ
名を調べる。
【0024】プリント要求発行場所が分かると、上記の
必要機能抽出手段による情報に基づく必要機能を満足す
るプリンタの中から当該コンピュータに最も近いプリン
タを最適プリンタ選択手段により選択する。この場合、
当該コンピュータに最も近いプリンタから順に必要な機
能をもっているかチエックし、適合プリンタがあると、
そのプリンタが他の長時間を要するプリント要求を実行
中かどうか判別し、実行中でなければそのプリンタを選
択し、実行中であれば次のプリンタを検索する。
【0025】プリンタ選択が出来た場合は選択されたプ
リンタ名をプリントを要求したコンピュータに報告し、
そのプリンタにプリントデータの転送を始め、予想され
るプリント終了時間をそのプリンタの現在の状態として
RAMに記憶する。
【0026】必要機能をもったプリンタがないためにプ
リンタが選択できなかった場合は、先ず選択できないこ
とをプリント要求を発行したコンピュータに報告し、指
示を待つ。もし強制プリントが指示されると、優先順位
の低い機能を外し、プリンタの選択を試みることによっ
て本来のプリント結果にもっとも近いプリントができる
プリンタを選択する。指示がキャンセルならばプリント
要求をキャンセルする。
【0027】必要な機能をもったプリンタが他の長時間
かかるプリント要求を実行中でプリンタ検索が成功しな
かった場合は、機能的に適合する実行中のプリンタを選
択し、選択したプリンタが長時間かかるプリントを実行
中きのためプリント開始までに時間がかかることをプリ
ント要求を発明したコンピュータに報告する。そして現
在実行中のプリント要求が終わった後に、今回のプリン
ト要求によるプリントデータをプリンタに転送する。
【0028】プリントデータの転送を始めると同時に、
プリンタ管理装置はコンピュータからのプリント要求を
待つ。
【0029】プリンタ管理装置は直接コンピュータが接
続される上記の例の他にコンピュータが接続されるター
ミナルと接続することも可能である。本明細書ではコン
ピュータの表現でターミナルに接続する場合も含む広義
に使用する。
【0030】
【発明の効果】本発明により、作業者がプリンタを明示
的に指定しなくても当該コンピュータに近いプリンタを
選択しプリントアウトすることができる。
【0031】本発明により、複数の種類のプリンタから
必要な機能をもったプリンタで最も近いプリンタを選択
しプリントアウトすることが可能になった。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るプリンタ管理装置の概略ブロック
図である。
【図2】プリンタ及びコンピュータの室内配置の一例を
示す図である。
【図3】図2の配置におけるプリンタの各コンピュータ
に対する位置関係を示す図である。
【図4】フローチャートである。
【符号の説明】
1 プリンタ管理装置 2 コンピュータポート 3 プリンタポート 4 ROM 5 RAM 6 CPU

Claims (2)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 予め入力されるコンピュータの位置に関
    する情報とコンピュータから送られるプリント要求信号
    に基づいてプリント要求を発行したコンピュータの位置
    を判別する発行場所判別手段と、該発行場所判別手段に
    より判別した位置情報と予め入力されるプリンタの位置
    に関する情報より、最も近いプリンタを選択する最適プ
    リンタ選択手段とを有し、コンピュータからのプリント
    データを最も近いプリンタに送信可能にすることを特徴
    とするプリンタ管理装置。
  2. 【請求項2】 予め入力されるコンピュータの位置に関
    する情報とコンピュータから送られるプリント要求信号
    に基づいてプリント要求を発行したコンピュータの位置
    を判別する発行場所判別手段と、コンピュータからのプ
    リントデータにより必要なプリント機能を抽出する必要
    機能抽出手段と、前記発行場所判別手段により判別した
    位置情報と予め入力されるプリンタの位置に関する情報
    と前記必要機能抽出手段による情報と予め入力された各
    プリンタのプリント機能に関する情報とより要求された
    プリント機能をもちプリント要求を発行したコンピュー
    タに最も近いプリンタを選択する最適プリンタ選択手段
    とを有し、コンピュータからのプリントデータを最も近
    いプリンタに送信可能にすることを特徴とするプリンタ
    管理装置。
JP3272804A 1991-10-21 1991-10-21 プリンタ管理装置 Pending JPH05108283A (ja)

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Cited By (8)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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