JPH04333966A - 文書データ処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書データに基づいて
、別の文書データの生成やデータベースへの登録処理等
を行う文書データ処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、データベースシステムや帳票
処理システムなどのデータ処理装置におけるデータの入
力に際して、入力操作の容易化を図るために例えばフォ
ームエディタや４ＧＬなどと称される画面入力装置が用
いられている。この種の装置によれば、画面上に、入力
する項目に対応する枠などを表示し、その枠内に文字な
どを入力することにより、定型フォームの用紙に記入す
るような要領でデータの入力が行えるようになっている
。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ようにしてデータ処理装置へのデータ入力を行う場合、
そのデータ処理装置に対応する画面入力装置を用いてし
か入力作業が行えないため、データ処理装置の運用上の
制約が大きい。ところで、近年、ワードプロセッサやパ
ーソナルコンピュータが普及し、これらを用いた文書デ
ータの作成が容易に行えるようになっている。

【０００４】そこで、ワードプロセッサ等を用いて作成
された文書データをデータ処理装置への入力データとし
て用いられるようにすることも考えられるが、この場合
、罫線などを使用して前記画面入力装置の画面に表示さ
れるような定型フォームに従った形式で文書データを作
成すると、その文書データは文字データや罫線、空白な
どが連なった一連のデータであるため、データ処理に必
要な項目の識別や抽出などが困難である。

【０００５】それゆえ、従来のデータ処理装置では、安
価で操作性のよいワードプロセッサ等で作成された文書
データに基づいて、別の文書データの生成やデータベー
スへの登録処理等のデータ処理を行うことが困難であり
、したがってデータ処理装置の運用上の制約が大きいと
いう問題点を有していた。本発明は上記の点に鑑み、容
易に入力できるデータに基づいてデータ処理を行うこと
ができる文書データ処理装置の提供を目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
、請求項１の発明に係わる文書データ処理装置は、文書
を示す文書データを記憶する文書データ記憶手段と、前
記文書における所定の領域を示す領域データを記憶する
領域データ記憶手段と、前記領域データに対応する文書
データに対して行う処理内容を記憶する処理内容記憶手
段と、前記領域データ記憶手段および処理内容記憶手段
の記憶内容に基づいて、文書データの処理を行うデータ
処理手段とを備えたことを特徴としている。

【０００７】請求項２の発明に係わるデータ処理装置は
、請求項１の文書データ処理装置であって、前記処理内
容は、元の文書とは異なる文書の文書データを生成する
処理であることを特徴としている。請求項３の発明に係
わる文書データ処理装置は、請求項１の文書データ処理
装置であって、前記処理内容は、領域データに対応する
文書データをデータベースに登録する処理であることを
特徴としている。

【０００８】請求項４の発明に係わる文書データ処理装
置は、請求項１の文書データ処理装置であって、前記処
理内容は、領域データによって示される領域の文書デー
タに応じた適用業務プログラムを起動する処理であるこ
とを特徴としている。請求項５の発明に係わる文書デー
タ処理装置は、請求項１の文書データ処理装置であって
、前記処理内容は、文書データの表示および／または印
刷を行う処理であることを特徴としている。

【０００９】請求項６の発明に係わる文書データ処理装
置は、請求項１の文書データ処理装置であって、前記処
理内容は、文字データに画像データを合成して表示およ
び／または印刷を行う処理であることを特徴としている
。

【００１０】

【作用】上記の構成により、文書データ記憶手段、領域
データ記憶手段、および処理内容記憶手段は、それぞれ
、文書を示す文書データ、前記文書における所定の領域
を示す領域データ、または前記領域データに対応する文
書データに対して行う処理内容を記憶する。

【００１１】データ処理手段は、前記領域データ記憶手
段および処理内容記憶手段の記憶内容に基づいて、文書
データの処理を行う。

【００１２】

【実施例】

（実施例１）以下、本発明の一実施例として、文書デー
タに基づいて別の文書データを生成する文書データ処理
装置の例を図１ないし図３に基づいて説明する。図１は
文書データ処理装置の構成を示すブロック図である。

【００１３】文書データ処理装置は、入力部１０１、記
憶部１０２、データ処理部１０３、表示部１０４、印刷
部１０５、および制御部１０６が設けられて構成されて
いる。上記入力部１０１は、処理対称となる文書データ
や後述する属性情報、および処理内容を示すデータを入
力するもので、より具体的にはキーボードやポインティ
ングディバイス、またはワードプロセッサ等に接続され
る通信インタフェイスなどが用いられる。また、この入
力部１０１としては、ワードプロセッサ等で作成され、
フロッピーディスクに格納された文書データを読み込む
ディスクドライブ装置などを用いてもよく、この場合に
は、記憶部１０２を兼ねるようにしてもよい。

【００１４】記憶部１０２は、入力部１０１から入力さ
れた文書データ、属性情報、および処理内容を示すデー
タ等を記憶するものである。ここで、上記文書データは
、より具体的には、例えば図２（ａ）に示すように、あ
らかじめ設定された所定の領域（以下、フィールドと称
する。）に文字や数字が記載された、定型フォームに従
った文書を示すデータである。

【００１５】属性情報は、例えば図２（ｂ）に示すよう
に、文書おけるフィールドの領域を行と桁とによって示
す情報と、そのフィールドの名称と、データのタイプを
示す情報とが記述されたものである。データのタイプと
しては、例えば文字データである場合には「ＴＥＸＴ」
、画像データである場合には「ＩＭＡＧＥ」などが設定
される。

【００１６】また、処理内容を示すデータは、例えば図
２（ｃ）に示すように、別の文書データを生成する際に
行う処理手順、および生成される文書における属性情報
等が記述されたものである。データ処理部１０３は、上
記処理内容を示すデータに応じて文書データに対する処
理を行うものである。

【００１７】表示部１０４は、記憶部１０２に記憶され
ている各データやデータ処理結果などを表示するもので
ある。この表示部１０４は、また、データ処理指示を受
け付ける処理などのユーザインタフェイス処理も行うよ
うに構成されている。印刷部１０５は、記憶部１０２に
記憶されているデータ等の印刷を行うものである。

【００１８】制御部１０６は、上記各部の動作の制御を
行うものである。上記の構成において、記憶部１０２に
記憶されている文書データに基づいて別の文書が生成さ
れる際に行われる動作を説明する。まず、図３（ａ）に
示すように表示部１０４に文書データが表示された状態
で別文書の生成を指示するタグ「別形式」がポインティ
ングされると、制御部１０６はデータ処理部１０３を起
動するとともに、記憶部１０２から文書データ、属性情
報、および処理内容を示すデータを読み出してデータ処
理部１０３に出力する。

【００１９】データ処理部１０３は、上記処理内容を示
すデータに従って、文書データにおける属性情報に応じ
た各フィールドのデータの抜き出し処理を行う。より具
体的には、例えばフィールド名「Ｎｏ．」のデータとし
て、文書データにおける第３行の第２桁〜第５桁までの
文字データ「１２３４」を抽出する。また、同様に「氏
名」や「生年月日」のデータとして、文字データ「○×
太郎」や「８０／１／２」の抽出などを行う。

【００２０】次に、データ処理部１０３は、処理内容を
示すデータに記述されている既定データ、および別文書
の属性情報に従って、別形式再構成処理を行う。より具
体的には、図３（ｂ）に示すように、第１行〜第３行の
第１桁〜第６桁に、それぞれ文字「＜Ｎｏ．＞　　」、
「＜氏名＞　　　　」、または「＜年月日＞　　」が記
載されるとともに、各行の第７桁以降に、フィールド名
「Ｎｏ．」等として元の文書から抽出された文字データ
「１２３４」、「○×太郎」、または「８０／１／２」
が記載された新たな文書データを生成し、表示部１０４
に表示させるとともに記憶部１０２に記憶させる。

【００２１】このように、ワードプロセッサなどを用い
、同じ定型フォームに従って入力された文書データは、
再度同様なデータの入力を行うことなく、その内容を他
の文書データの生成に活用することができる。 （実施例２）文書データに基づいてデータベースへの登
録処理を行う文書データ処理装置の例を図４ないし図６
に基づいて説明する。なお、本実施例２において、前記
実施例１と同様の機能を有する構成部分については同一
の番号を付して説明を省略する。

【００２２】図４は文書データ処理装置の構成を示すブ
ロック図である。記憶部１０２には、図５（ａ）（ｂ）
に示すように、前記実施例１と同様の文書データ、およ
び属性情報が記憶されている。記憶部１０２には、また
、処理内容を示すデータとして、図５（ｃ）に示すよう
に、データベースへの登録処理を行う際の処理手順、お
よびその登録処理に必要なデータが記憶されている。 上記登録処理に必要なデータは、より詳しくはデータベ
ースの記憶構造を示すもので、例えば第１〜第３フィー
ルドに、それぞれＮｏ．、氏名、年月日が登録されるこ
とを示している。

【００２３】データベース記憶部２０２は、上記のよう
な構造を持つデータベースを記憶するものである。デー
タ処理部２０３は、上記処理内容を示すデータに応じて
文書データに対する処理を行うものである。上記の構成
において、記憶部１０２に記憶されている文書データに
基づいて、データベース記憶部２０２に記憶されている
データベースへの登録がなされる際に行われる動作を説
明する。

【００２４】まず、図６（ａ）に示すように表示部１０
４に文書データが表示された状態でデータベースへの登
録を支持するタグ「ＤＢ」がポインティングされると、
制御部１０６はデータ処理部２０３を起動するとともに
、記憶部１０２から文書データ、属性情報、および処理
内容を示すデータを読み出してデータ処理部２０３に出
力する。

【００２５】データ処理部２０３は、前記実施例１にお
けるデータ処理部１０３と同様に、上記処理内容を示す
データに従って文書データにおける属性情報に応じた各
フィールドの抜き出し処理を行う。次に、データ処理部
２０３は、処理内容を示すデータに記述されている登録
処理に必要なデータに従って、データベース登録処理を
行う。より具体的には、図６（ｂ）に示すように、フィ
ールド名「Ｎｏ．」等として元の文書から抽出された文
字データ「１２３４」、「○×太郎」、および「８０／
１／２」が、データベースの対応するフィールドに新た
なデータとして追加登録される。

【００２６】なお、上記登録処理は、複数の文書データ
について自動的に繰り返し行わせるようにしてもよい。 すなわち、ワードプロセッサによって入力された帳票等
に基づいて、容易にデータベースを構築したり、既存の
データベースにデータを追加したりすることができる。 （実施例３）文書データに基づいて適用業務プログラム
の起動処理を行う文書データ処理装置の例を図７ないし
図９に基づいて説明する。

【００２７】記憶部１０２には、図８（ａ）（ｂ）に示
すような文書データおよび属性情報が記憶されている。 記憶部１０２には、さらに、処理内容を示すデータとし
て、図８（ｃ）に示すような適用業務プログラムの起動
を行う際の処理手順が記憶されている。なお、記憶部１
０２に記憶されている定形文書の属性の情報としては、
実施例１及び２におけるフィールド名、領域、タイプの
他に、項目「詳細」及び「図」については、図８（ｂ）
に示すように「データ」、「メソッド名」と「メソッド
」がある。そして「詳細」及び「図」については領域欄
は文書データにおける文書「詳細」及び「図」の記載位
置でなく、文書データが表示部１０４に表示された際の
タグ「詳細」及び「図」の領域を示すものとされる。 次に「データ」には文書データの部品番号欄に関連した
データファイル名が、‘’内に示されるようになってお
り、「メソッド名」には上記のデータを参照するための
適用業務プログラムの名称が、「メソッド」には前記適
用業務プログラムの起動方法が記述されており、本図で
はメソッドとして、コマンド列が記述されている。ここ
で「＄データ」となっているのは、「データ」の‘　　
’で表示された部品番号に相応するデータファイル名を
処理「詳細」、「図」に関係する適用業務プログラムの
コマンド列中でそのまま用いることを表している。

【００２８】適用業務プログラム記憶部３０７にはワー
ドプロセッサプログラム、ＣＡＤプログラム等の適用業
務が記憶されており、適用業務プログラム処理部３０８
は、適用業務プログラムを実行するものである。リンク
情報記憶部３０２には、図８（ａ）に示す文書データの
部品番号の記載内容に関連する文書で記載された「詳細
」情報と図で記載された「図」情報とが記憶されている
。データ処理部３０３は、記憶部１０２に記憶されてい
る文書データに基づいて適用業務プログラムの起動を行
うものである。

【００２９】上記の構成において記憶部１０２に記憶さ
れている文書データ等に基づいてリンク情報記憶部３０
２に記憶されているリンク情報に関しての適用業務プロ
グラムが起動される際の動作を説明する。表示部１０４
のＣＲＴに図８（ａ）に示す定形文書が表示されるが、
この際「詳細」及び「図」の記載領域は制御部１０６及
びデータ処理部３０３の働きでタグ領域となる。そして
タグ「詳細」がポインティングされると、制御部１０６
はリンク情報記憶部３０２から項目「詳細」についての
属性情報を読み出した上でデータ処理部３０３に出力す
る。データ処理部３０３はその情報をもとに、図９（ａ
）に示すように文書データの項目「部品番号」の記載Ｓ
Ｗ３５に相応する「データ」と「メソッド名」を適用業
務プログラム起動のタグ「ＲＵＮ」の領域と共に属性表
示として表示物部１０４のＣＲＴにポップアップウィン
ドウ１０４ａとして表示する。

【００３０】図９（ａ）において使用者がリンクされた
データの内容を更に知りたい時には、タグ「ＲＵＮ」を
ポインティングすると制御部１０６は適用業務プログラ
ム処理部３０８を起動させると共に、データ処理部３０
３と共同して現在ポップアップウィンドウ１０４ａに属
性表示として表示されているデータの内容に相応する情
報をリンク情報記憶部３０２から読み出した上、適用業
務プログラム処理部３０８に出力する。適用業務プログ
ラム処理部３０８は適用業務プログラム記憶部３０７か
らポインティングされた適用業務プログラムたるワード
プロセッサプログラム「ＷＰ」を読み出す。ついで、そ
のプログラムのもとで、制御部１０６から出力されたリ
ンク情報を処理の上、制御部１０６を介して文書で記載
されたＳＷ３５に相応する「詳細」情報を表示部１０４
のＣＲＴにポップアップウィンドウ１０４ｂとして表示
させる。図９（ｂ）にこれを示す。

【００３１】図９（ｃ）は同様にユーザにより処理「図
」がポインティングされ「図」についての属性情報がポ
ップアップウィンドウ１０４ｃに表示された状態を示し
、図９（ｄ）は同じく図形を表示するＣＡＤが起動され
、図で記載された「図」情報がポップアップウィンドウ
１０４ｄに表示された状態を示す。 （実施例４）文書データに基づいて画像データの表示、
印刷処理を行う文書データ処理装置の例を図１０及び図
１１に基づいて説明する。なお、本実施例４において、
前記実施例１と同様の機能を有する構成部分については
同一の番号を付して説明を省略する。

【００３２】図１０は文書処理装置の構成を示すブロッ
ク図である。記憶部１０２には、図１１（ａ）、（ｂ）
に示すような文書データおよび属性情報が記憶されてい
る。また同じく記憶部１０２には処理内容を示すデータ
として図１１（ｃ）に示すように、画像データを文書デ
ータの所定領域に表示する際の処理手順が記述されてい
る。

【００３３】更に、画像データ記憶部４０２には、画像
データが記録されている。データ処理部４０３は、以上
のデータに基づいて、文字データへの画像データの合成
処理を行うものである。本実施例では、項目「氏名」及
び「Ｎｏ．」については実施例１と異ならないが、項目
「顔」に対する情報として図１１（ｂ）に示すように「
タイプ」にＩＭＡＧＥと記されており、この項目の内容
が画像であることを示している。更にその下段の「イメ
ージデータ」には文書データの項目「Ｎｏ．」の記載「
１２３４」に相応する画像データが番号「１２３４」に
相応するファイル／　ｉｍａｇｅ／１２３４に格納され
ていることを示している。

【００３４】上記の構成において、記憶部１０２及び画
像データ記憶部４０２に記憶されている文書データ及び
画像データに基づいて定形文書の所定領域に画像データ
が表示される際の動作を説明する。データ処理部４０３
は、定形文書表示指示がなされた時には上記の項目「顔
」に対する情報を解釈して、記憶部１０２から文書デー
タ等を読み出すのみならず、画像データ記憶部４０２か
ら画像データを読み出した上で、図１２に示すように表
示部１０４のＣＲＴに図１１（ａ）に示す文書データの
みならず、その指定された表示領域内にＮｏ．「１２３
４」に相応するファイル／ｉｍａｇｅ／　１２３４に格
納されている画像データを表示させる。なお図１０及び
図１１には示していないが印字部１０５にて印字される
場合にも同様に該当領域に画像が挿入される。

【００３５】以上、本発明に係わる定形文書処理装置を
実施例をもとに説明してきたが、本発明は何も上記実施
例に限定されるものではない。すなわち、各項目の位置
情報としてはｍｍ単位で表示された二次元座標の使用等
他のものが含まれるのは勿論である。

【００３６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
文書データ記憶手段と、領域データ記憶手段と、処理内
容記憶手段と、前記領域データ記憶手段および処理内容
記憶手段の記憶内容に基づいて文書データの処理を行う
データ処理手段とを備えていることにより、安価で操作
性のよいワードプロセッサ等で作成された文書データに
基づいてデータ処理を行うことができるので、データ処
理装置の運用上の自由度が大きくなるという効果を奏す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例１の文書データ処理装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図２】同、記憶部に記憶されている文書データ、属性
情報、および処理内容を示すデータの例を示す説明図で
ある。

【図３】同、表示部への表示例を示す正面図である。

【図４】実施例２の文書データ処理装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図５】同、記憶部に記憶されている文書データ、属性
情報、および処理内容を示すデータの例を示す説明図で
ある。

【図６】同、表示部正面への表示とデータベースへの登
録内容を示す図である。

【図７】実施例３の文書データ処理装置の構成を示すブ
ロック図である。

【図８】同、記憶部に記憶されている文書データ、属性
情報、および処理内容を示すデータの例を示す説明図で
ある。

【図９】同、表示部への表示例を示す正面図である。

【図１０】実施例４の文書データ処理装置の構成を示す
ブロック図である。

【図１１】同、記憶部に記憶されている文書データ、属
性情報、および処理内容を示すデータの例を示す説明図
である。

【図１２】同、表示部への表示例を示す正面図である。

【符号の説明】

１０１　　　　入力部 １０２　　　　記憶部 １０３　　　　データ処理部 １０４　　　　表示部 １０５　　　　印刷部 １０６　　　　制御部 ２０２　　　　データベース記憶部 ２０３　　　　データ処理部 ３０２　　　　リンク情報記憶部 ３０３　　　　データ処理部 ３０７　　　　適用業務プログラム記憶部３０８　　　
　適用業務プログラム処理部４０２　　　　画像データ
記憶部 ４０３　　　　データ処理部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書を示す文書データを記憶する文書
   データ記憶手段と、前記文書における所定の領域を示す
   領域データを記憶する領域データ記憶手段と、前記領域
   データに対応する文書データに対して行う処理内容を記
   憶する処理内容記憶手段と、前記領域データ記憶手段お
   よび処理内容記憶手段の記憶内容に基づいて、文書デー
   タの処理を行うデータ処理手段とを備えたことを特徴と
   する文書データ処理装置。
2. 【請求項２】　　前記処理内容は、元の文書とは異なる
   文書の文書データを生成する処理であることを特徴とす
   る請求項１の文書データ処理装置。
3. 【請求項３】　　前記処理内容は、領域データに対応す
   る文書データをデータベースに登録する処理であること
   を特徴とする請求項１の文書データ処理装置。
4. 【請求項４】　　前記処理内容は、領域データによって
   示される領域の文書データに応じた適用業務プログラム
   を起動する処理であることを特徴とする請求項１の文書
   データ処理装置。
5. 【請求項５】　　前記処理内容は、文書データの表示お
   よび／または印刷を行う処理であることを特徴とする請
   求項１の文書データ処理装置。
6. 【請求項６】　　前記処理内容は、文字データに画像デ
   ータを合成して表示および／または印刷を行う処理であ
   ることを特徴とする請求項１の文書データ処理装置。