JPH05307550A - 文書作成装置 - Google Patents

文書作成装置

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Publication number
JPH05307550A
JPH05307550A JP4111184A JP11118492A JPH05307550A JP H05307550 A JPH05307550 A JP H05307550A JP 4111184 A JP4111184 A JP 4111184A JP 11118492 A JP11118492 A JP 11118492A JP H05307550 A JPH05307550 A JP H05307550A
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JP
Japan
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Pending
Application number
JP4111184A
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English (en)
Inventor
Terushi Nishitsuji
昭史 西辻
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Panasonic Holdings Corp
Original Assignee
Matsushita Electric Industrial Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Matsushita Electric Industrial Co Ltd filed Critical Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Priority to JP4111184A priority Critical patent/JPH05307550A/ja
Publication of JPH05307550A publication Critical patent/JPH05307550A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書の選択が簡単な文書作成装置を提供する
事を目的とする。 【構成】 ステップ5において文書リストとして一覧表
示された文書名から、ステップ6において所望の文書が
選択されると、予め文書とともに記憶された文書のイメ
ージデータがディスプレイ上に表示される。この文書が
所望の文書であり、ステップ8又はステップ10におい
て、表示又はプリントの指示が行われると、ステップ9
又はステップ11においてディスプレイへの表示又はプ
リンタへの出力が行われる。ステップ7で行時されたイ
メージが所望の文書でなかった場合には、ステップ6に
戻って他の文書の選択が行われる。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、日本語デスクトップパ
ブリッシング(以下、DTPという)や日本語ワードプ
ロセッサ等の文書作成装置に係わり、詳しくは、メモリ
に記憶された文書ファイル選択の操作性を向上させる文
書作成装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年、DTP等の文書作成装置において
機能の多彩性とともに、その操作性の向上が求められて
いる。
【0003】従来の文書作成装置において、メモリに記
憶された文書ファイルを選択してCRT上に表示した
り、プリンタに出力する場合、先ず、文書リストを表示
させ、リスト中の所望の文書名を指定することができ
る。所望の文書を特定するためには、文書名だけでは不
明確な場合があるので、文書名に短いコメント文を付加
して登録し、文書リスト中に表示させていた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
の文書編集装置では、文書を登録してから数日経過した
後や、文書が多数ある場合などには、やはり文書の内容
を識別するには文書名とコメント文のみでは情報不足
で、結局コメント文からいくつかの文書を類推し、それ
らを実際に出力してみなければならず、所望の文書を得
るにはこのような操作を数回繰り返す必要があるという
問題点を有していた。一つの文書を出力するためには時
間がかかるため、そのような操作の繰り返しによって、
作業者は所望の文書がリスト中のどれであるかを正確に
把握するために、多大な労力を要し、操作性の改善か強
く望まれている。
【0005】
【課題を解決するための手段】文書を作成・編集する制
御手段と、前記制御手段によって作成された文書を表示
する表示手段とを有し、文字コード等からなる文書デー
タを記憶する第1の記憶手段と、第1の文書データに記
憶された文書データのイメージを記憶する第2の記憶手
段と、第1の記憶手段に記憶された文書データを指定す
る指示手段と、指示手段の指示に基づき、前記第2の記
憶手段に記憶されたイメージを前記表示手段に表示する
手段とを有する。
【0006】
【作用】本発明は上記した手段により、文書ファイルに
文書のイメージデータを付加して登録し、作業者の要求
に応じて、文書のイメージデータを容易に表示させるこ
とができる。
【0007】
【実施例】以下、本発明に係わる一実施例における文書
作成装置について説明する。
【0008】図1は、本発明の一実施例における文書作
成装置のブロック図であって、1は装置の制御及びデー
タ処理を行う中央演算処理装置(以下、CPUとい
う)、2は処理中のデータ等を記憶する主メモリ、3は
文書ファイル等、作成・編集を行った文書に関するデー
タを記憶する文書メモリ、4はキーボードやマウス等の
入力部、5はドットデータを記憶するイメージメモリ、
6はCRT、7はプリンタである。
【0009】文書メモリ3は、図2に示すように、文書
ファイルを記憶する文書管理テーブル3a、文字コード
や制御コード等からなる文字データを記憶する文字記憶
領域3b、ドットで構成されたイメージデータを記憶す
るイメージ記憶領域3cを有する。文書ファイルは、各
文書に付けられる文書名・コメント文、その文書の文書
データを記憶した文字記憶領域3b内のアドレス、その
文書のイメージデータを記憶したイメージ記憶領域3c
内のアドレスから構成されている。
【0010】以上のように構成された本実施例の文書作
成装置について、以下、その動作を図3及び図4のフロ
ーチャートを用いて説明する。
【0011】1.文書を保管する場合 今、入力部4からの入力及び編集指示により作成・編集
された文書は、主メモリ2に記憶されていると同時に、
イメージメモリ5にドット展開され、CRT6に表示さ
れているものとする。
【0012】先ず、CPU1は、入力部4から入力され
る文書名とコメント文を受け取り(S1)、文書管理テ
ーブル3a内に文書ファイルを作成して、その文書の文
書名とコメント文を記録する(S2)。次に、主メモリ
2に記憶されている文書内の文字データ(文字コード・
制御コードのコード列)を文字記憶領域3bに書き込ん
で、文字データを書き込んだ領域の先頭アドレスを文書
管理テーブル3a内の文書ファイルに記録する(S
3)。更にCPU1は、イメージメモリ5に記憶されて
いる当該文書のドットパターンを読みだして、そのドッ
トデータを間引いて縮小し、イメージ領域3cに書き込
むと同時に、ドットパターンを書き込んだ領域の先頭ア
ドレスを文書管理テーブル3a内の文書ファイルに記憶
する(S4)。
【0013】図6に、文書メモリ3内における文書に関
するデータの構成を示したものである。図中において、
文字データ31やイメージデータ41を得る場合には、
先ず、文書名によって文書ファイル21を文書管理テー
ブル3a内で検索し、当該文書ファイルから文字データ
又はイメージデータの記憶アドレスを取得する。
【0014】2.文書を出力する場合 文書を出力する場合、先ず、CPU1は、文書管理テー
ブル3aに記憶された文書ファイルから文書名及びコメ
ント文を読みだし、CRT6に、図5に示すような文書
リストを表示させる(S5)。ここで入力部4から、文
書リスト中の文書が指定されると(S6)、CPU1
は、文書管理テーブル3aにおいて、指定された文書名
を有する文書ファイルを検索し、その文書のイメージデ
ータが記憶去れているアドレスを取得して、イメージ領
域3cからイメージデータを読みだし、CRT6に表示
させる(S7)。
【0015】ここで作業者は、CRT6に表示されたイ
メージを見て、所望の文書であれば、入力部4から表示
又はプリントの指示を入力すると、指示内容に応じて文
書の表示又はプリント出力が行われる(S8〜S1
1)。
【0016】ステップ7においてCRT6に表示された
文書が作業者の所望の文書ではなく、ステップ8及びス
テップ10で出力の指示がない場合には、処理はステッ
プ6に戻り、CRT6に表示されている文書リストから
他の文書の選択が行われ、再びステップ7からステップ
11の処理を繰り返す。
【0017】以上のように本実施例では、文字コードや
制御コードとともに、文書のイメージを登録できるた
め、作業者が文書ファイルの特定に迷った場合、文書の
イメージを簡単に表示させる事ができる。また、当該イ
メージを縮小して登録する為、イメージデータの付加に
よる特別なメモリ拡張も必要なく、更に、イメージの表
示処理も短時間で行うことができる。
【0018】尚、本実施例では、文書リストから選択さ
れたもののみをイメージ表示することとしたが、文書メ
モリ内の全文書のイメージをイメージリストとして一画
面に同時に表示させることも可能である。
【0019】
【発明の効果】本発明は、文書を作成・編集する制御手
段と、制御手段によって作成された文書を表示する表示
手段とを有し、文字コード等からなる文書データを記憶
する第1の記憶手段と、第1の文書データに記憶された
文書データのイメージを記憶する第2の記憶手段と、第
1の記憶手段に記憶された文書データを指定する指示手
段と、指示手段の指示に基づき、前記第2の記憶手段に
記憶されたイメージを前記表示手段に表示する手段とを
有するため、作業者は、ファイル選択の際に、文書のイ
メージを簡単に表示させることができ、ファイルを出力
するためのファイルの特定が極めて容易になるという優
れた文書作成装置を提供するものである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例における文書作成装置のブロ
ック図
【図2】同文書作成装置の文書メモリの構成図
【図3】同文書作成装置の動作を表すフローチャート
【図4】同文書作成装置の動作を表すフローチャート
【図5】同文書作成装置における文書リストの表示例を
示す図
【図6】同文書作成装置におけるデータ構成図
【符号の説明】
1 CPU 2 主メモリ 3 文書メモリ 4 入力部 5 イメージメモリ 6 CRT 7 プリンタ

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】文書を作成・編集する制御手段と、前記制
    御手段によって作成された文書を表示する表示手段とを
    有し、文字コード等からなる文書データを記憶する第1
    の記憶手段と、前記第1の文書データに記憶された文書
    データのイメージを記憶する第2の記憶手段と、前記第
    1の記憶手段に記憶された文書データを指定する指示手
    段と、前記指示手段の指示に基づき、前記第2の記憶手
    段に記憶されたイメージを前記表示手段に表示する手段
    とを有することを特徴とする文書作成装置。
JP4111184A 1992-04-30 1992-04-30 文書作成装置 Pending JPH05307550A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP4111184A JPH05307550A (ja) 1992-04-30 1992-04-30 文書作成装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP4111184A JPH05307550A (ja) 1992-04-30 1992-04-30 文書作成装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH05307550A true JPH05307550A (ja) 1993-11-19

Family

ID=14554630

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JP4111184A Pending JPH05307550A (ja) 1992-04-30 1992-04-30 文書作成装置

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