JPH0512267A - 自動段落付け方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】作成済みの文書から段落番号を付すべき位置を
確実に判別し、自動的に段落付けを行なうことを可能と
する。 【構成】段落番号付けの対象とする文書について、予め
規定された文字列または項目を検索し、この規則に合致
する文字列がある場合には、所定の行に段落番号を付加
する。そして、装置固有の文字コードとＪＩＳコードと
の対応関係に応じて変換してＪＩＳ文書とする。この処
理を、段落番号付けの対象とする範囲の最後まで、段落
番号の値を更新しながら繰り返して行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、特許明細書等の文書に
対して自動的に段落付けを行なう自動段落付け方式に関
する。

【０００２】

【従来の技術】特許明細書を特許庁へ電子出願するに当
たって、「発明の詳細な説明」の欄には、原則として、
段落の前に、それぞれ４桁のアラビア数字の連続番号
（段落番号）を付し、また、１の段落番号を付した段落
中には複数の見出しを記載してはならないことが規定さ
れている。

【０００３】このような規定に従うために、文書中の所
定の位置に、それぞれ段落番号を付す必要があるが、明
細書作成中に順次段落番号を付していくと作業が繁雑と
なったり、文書作成の際の思考が中断されてしまうため
に、明細書を作成した後に、所定の位置に段落番号を付
すことが考えられている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このようなことから、
作成済みの文書中から段落番号を付すべき位置を確実に
判別し、自動的に段落番号を付すことができる方式が要
求されていた。

【０００５】本発明は前記のような点に鑑みてなされた
もので、作成済みの文書から段落番号を付すべき位置を
確実に判別し、自動的に段落付けを行なうことが可能な
自動段落付け方式を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、段落番号付け
の対象とする文書中から、段落番号を付加すべき位置
を、予め規定された規則に従って検索する検索手段と、
前記検索手段によって検索された位置に、所定の段落番
号を付加する段落番号付加手段とを具備して構成するも
のである。

【０００７】

【作用】このような構成によれば、文書を作成しながら
順次段落番号を付す必要がなく、作成済みの文書に対し
て、予め規定された規則に合致する位置に確実に段落番
号が付加される。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図２は同実施例に係わる自動段落付け方式を用
いたＪＩＳ文書変換機能を搭載した文書作成装置の構成
を示すブロック図である。図２において、３はＣＰＵ、
４及び５は同ＣＰＵ３によりアクセスされるメモリ（Ｒ
ＡＭ，ＲＯＭ）である。

【０００９】ＣＰＵ３は、装置全体の制御を行なうもの
で、ＲＡＭ４、ＲＯＭ５をアクセスして、入力指示に従
うプログラムの起動で、カーソル移動制御や文書を作成
するためのかな漢字変換処理等を実行するものである。

【００１０】ＲＡＭ４には、文書データ（文字コード
列）を格納するための文書バッファ６、装置固有の文字
コードからＪＩＳコードへ変換する対象となる文書デー
タや変換後の文書データ等を格納するための文書ワーク
バッファ７等が設けられる。

【００１１】ＲＯＭ５には、文書作成装置の全ての動作
を規定する制御プログラムを格納するためのプログラム
エリア１０、かな漢字変換において参照される辞書デー
タを格納するための辞書エリア１１、フォントデ―タが
格納された文字パターンエリア１２等が設けられてい
る。プログラムエリア１０には、かな漢字変換プログラ
ムを格納するためのかな漢字変換プログラムエリア１
３、文書バッファ６に格納された装置固有の文書をＪＩ
Ｓ文書に変換する処理（文書変換処理）を行なう文書変
換プログラムを格納するための文書変換プログラムエリ
ア１４等が設けられている。文書変換プログラムには、
文書中の所定の位置に段落番号を設定（段落番号設定処
理）する自動段落付けプログラム１４ａが含まれてい
る。

【００１２】また、１６はキーボード（ＫＢ）、１７は
キーボードインターフェイス（ＫＢ−ＩＦ）、１８は表
示器、１９は表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）、２０
は表示用ＲＡＭ、２１はフロッピ―ディスク装置（ＦＤ
Ｄ）及びハードディスク装置（ＨＤＤ）、２２はＦＤＤ
インターフェイス（ＦＤＤ−ＩＦ）及びＨＤＤインター
フェイス（ＨＤＤ−ＩＦ）、２３はプリンタ装置（ＰＲ
Ｔ）、２４はプリンタインターフェイス（ＰＲＴ−Ｉ
Ｆ）である。

【００１３】キーボード（ＫＢ）１６は、文書作成等に
必要な入力情報をキーボードインターフェイス（ＫＢ−
ＩＦ）１７を介してＣＰＵ３へ出力する。このキーボー
ド１６には、文字キー、カーソルキー等に加えて、「か
な」（読み）から漢字への変換等を指示するための「変
換／次候補」キー、文書変換処理中の選択項目の指示等
を行なうための「選択／実行」キー、処理の中断や確定
前の入力の取り消し等を指示するための「取消」キー、
文書や図形の作成，編集・校正等に用いられる「削
除」，「挿入」キー等を含む各種のファンクションキー
が設けられている。

【００１４】表示器１８は、ＣＲＴや液晶ディスプレイ
等から構成されている。表示−ＣＮＴ１９は、ＣＰＵ３
の制御の下に表示用ＲＡＭ２０を用いて、表示器１８の
表示制御を行なう。

【００１５】ＦＤＤ２１、ＨＤＤ２２は、ＣＰＵ３の制
御の下に、ＦＤＤ−ＩＦ２３，ＨＤＤ−ＩＦ２４を介し
て、プログラムや、作成された文書，図形，外字（ＪＩ
Ｓ第１水準文字及び第２水準文字以外の文字や記号・マ
ーク等をいう），第２水準文字等を含む各種データを記
録する。

【００１６】ＰＲＴ２５は、ＰＲＴ−ＩＦ２６を介し
て、文書バッファ６に格納された文書、あるいはＦＤＤ
２１，ＨＤＤ２２から本体内に読込まれた文書データも
とに印字を行なう。

【００１７】次に、同実施例の動作について、図１に示
すフローチャートを参照しながら説明する。文書バッフ
ァ６中には、文書作成装置における文書作成機能によっ
て作成された文書データが格納されているものとする。
文書バッファ６に格納された文書データは、装置に固有
な文字コード列によるものとなっている。すなわち、文
書作成装置による入力可能な文字をより多くするため、
ＪＩＳ規格に従わない文字コードの割り当てを行なって
いる。文書変換処理では、特許庁に対する電子出願にお
ける規定に従って、装置固有な文字コードによる文書を
規定されたＪＩＳコードによるＪＩＳ文書に変換する。

【００１８】まず、キーボード１６の所定のキーが押下
されると、文書変換プログラムが起動され、文書変換処
理が開始される。文書変換処理が開始されると、自動段
落番号設定処理を含む各種処理を選択するための図３に
示すような選択メニューを表示器１８に表示する。

【００１９】選択メニューには、例えば電子出願用の書
式に変更するための「新規書式設定」、自動的に文書中
の所定の位置に段落付けを行なう「段落番号設定」、画
面に表示されている文書が電子出願用の書式に合致して
いるか等をチェックする「書式確認」、電子出願で禁止
されている文字（外字を含む）を検索する「探索」、電
子出願で禁止されている文字を他の文字に置き換える
「自動文字変換」、置き換えられた文字を検索し表示す
る「変換位置確認」等の各種処理を選択するための項目
が設けられる。

【００２０】ここで、表示されたメニュー項目から、任
意の処理が選択される（ステップＳ１）。ここで、「段
落番号設定」が選択されず、自動段落番号付けを行なわ
ない場合には、文書バッファ６中の文書を、装置固有の
文字コードとＪＩＳコードとの対応関係に応じて変換し
てＪＩＳ文書とし、文書ワークバッファ７に格納して処
理を終了する（ステップＳ２）。

【００２１】また、「段落番号設定」が選択されると、
自動段落付けプログラム１４ａが起動される。段落番号
設定処理では、文書バッファ６に格納されている文書デ
ータを対象とする。すなわち、フロッピーディスク（Ｆ
Ｄ）やハードディスク（ＨＤ）に格納され、ＦＤＤ−Ｉ
Ｆ２３、ＨＤＤ−ＩＦ２４を介して読出された文書や、
現在作成中の文書のなどの、表示器１８に表示されてい
る文書について段落付けを行なう。

【００２２】なお、電子出願では、［発明の詳細な説
明］の欄から［図面の簡単な説明］の欄の前までの文書
中に、４桁の数字で段落番号を付与するものとする。こ
のため、はじめに文書バッファ６に格納された文書か
ら、識別子（ＪＩＳ句点番号０１５８，０１５９の特定
の括弧によって示す）によって囲まれた［発明の詳細な
説明］の項目名を示す文字コード列を検索する（ステッ
プＳ３）。［発明の詳細な説明］の項目名が検索されな
かった場合には、変換対象とする文書でないものとみな
し、処理を終了する。

【００２３】また、［発明の詳細な説明］の項目名が検
索された場合には、段落番号の初期値「１」を設定し
（ステップＳ４）、この項目以下の文書に段落番号を付
けるための処理に移る。

【００２４】すなわち、［発明の詳細な説明］の項目に
続く文書を検索し、予め規定された文字列または規定さ
れた項目（段落番号を付加すべき位置を判別するための
規則）を検索する（ステップＳ５）。ここで、規定され
た文字列の詳細について説明する。

【００２５】第１に、読点“。”と強制改行が続いた行
で、次の行の先頭がスペースの場合に、この２つの行間
に段落番号を付加する。この第１の場合の例を、図４に
示している。

【００２６】第２に、強制改頁がある行の次の行に、罫
線素片“「”またはイメージがある場合に、罫線素片
“「”またはイメージが在る行の前の行に段落番号を付
加する。この第２の場合の例を、図５に示している。

【００２７】第３に、読点“。”が３６桁目にあり、次
の行の先頭がスペースの場合に、先頭がスペースの行の
前に段落番号を付加する。なお、電子出願用の書式は１
行３６桁×２９行となっている。この第３の場合の例
を、図６に示している。

【００２８】第４に、罫線素片“「”またはイメージが
あり次の行（改行のみは対象外）の先頭がスペースの場
合に、罫線素片“「”またはイメージがある行の次の行
に段落番号を付加する。この第４の場合の例を、図７に
示している。

【００２９】第５に、識別子となる括弧がある場合に、
この行の前に段落番号を付加する。この第５の場合の例
を、図８（ａ）に示している。なお、識別子の括弧は、
明細書中の［産業上の利用分野］、［従来の技術］、
［発明が解決しようとする課題］、［課題を解決するた
めの手段］、［発明の効果］等の見出し（項目）のほか
に、数式，化学式，表を挿入すべき位置を示す［式
１］，［化１］，［表１］に用いられる。従って、これ
らの前の行に、それぞれ段落番号が付されることにな
る。ただし、図８（ｂ）に示すように、識別子の括弧が
ある行に挟まれる行が改行のみの場合には、段落番号は
付加しないものとする。

【００３０】ステップＳ５において、前述した条件に一
致する文字列、または項目が見つかった場合には、所定
の行に段落番号（識別子の括弧のコードと４つの数字を
示すコード）を付加する（ステップＳ６）。

【００３１】ここで、次の段落番号を付加するときのた
めに、段落番号の値を「１」だけ増加させる（ステップ
Ｓ７）。そして、段落番号が付加された行までの文書
を、装置固有の文字コードとＪＩＳコードとの対応関係
に応じて変換してＪＩＳ文書とし、文書ワークバッファ
７に格納する（ステップＳ８）。

【００３２】ステップＳ５において、規定された文字列
または項目が見つかり段落番号を付加した場合には、ス
テップＳ５に戻り、前述した処理を繰り返し、段落番号
を更新しながら、文書中の所定の位置（行）に段落番号
を付加し、ＪＩＳ文書に変換する（ステップＳ９）。

【００３３】また、ステップＳ５において、規定された
文字列または項目が見つからず、［図面の簡単な説明］
の項目が検索された場合には、段落番号付けの範囲が終
了したものと判別する（ステップＳ９）。

【００３４】［発明の詳細な説明］の欄から［図面の簡
単な説明］の欄の前までの文書中の所定の行に段落番号
が付加されると、文書バッファ６中の残りの文書を、装
置固有の文字コードとＪＩＳコードとの対応関係に応じ
て変換してＪＩＳ文書とし、文書ワークバッファ７に格
納して処理を終了する（ステップＳ２）。文書ワークバ
ッファ７に格納されたＪＩＳ文書は、例えばＦＤＤ２１
を介してＦＤに保存され、特許庁に対する出願に供され
る。

【００３５】このようにして、文書バッファ６中の文書
から段落番号を付加すべき位置を判別するための、規定
された文字列または項目を検索し、これに応じて段落番
号の値を順次更新しながら段落番号を付加するので、確
実な段落番号の付加が可能となる。

【００３６】なお、前記実施例においては、明細書の特
許庁に対する電子出願の際に行なう場合の段落番号の付
加について説明したが、これに限るものではなく、一般
の文書に段落番号を付加する場合に応用することもでき
る。

【００３７】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、予め規定
された文字列または項目を検索し、これに応じて段落番
号を付加するので、作成済みの文書に対して確実に段落
番号を付すべき位置に付加することが可能となるもので
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係わる自動段落付けの手順
を説明するためのフローチャート。

【図２】同実施例に係わる自動段落付け方式を用いたＪ
ＩＳ文書変換機能を搭載した文書作成装置の構成を示す
ブロック図。

【図３】選択メニユーの表示画面の一例を示す図。

【図４】段落番号を付加すべき第１の場合の例を説明す
るための図。

【図５】段落番号を付加すべき第２の場合の例を説明す
るための図。

【図６】段落番号を付加すべき第３の場合の例を説明す
るための図。

【図７】段落番号を付加すべき第４の場合の例を説明す
るための図。

【図８】段落番号を付加すべき第５の場合の例を説明す
るための図。

【符号の説明】

６…文書バッファ、７…文書ワークバッファ、１４…文
書変換プログラムエリア、１４ａ…自動段落付けプログ
ラム、１８…表示器。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】 段落番号付けの対象とする文書中から、
   段落番号を付加すべき位置を、予め規定された規則に従
   って検索する検索手段と、 前記検索手段によって検索された位置に、所定の段落番
   号を付加する段落番号付加手段と、 を具備したことを特徴とする自動段落付け方式。