JPH04260166A - 文書処理装置及び文書処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書処理装置に関し、
特に、例えば、図形／イメージ／表のデータとテキスト
データが混在した文書の編集処理が可能な文書処理装置
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】文書データ中に一般のテキストデータ以
外に図形／イメージ／表のデータが混在する場合、従来
の文書処理装置では、一般的にそれらデータの性質が異
なることから、一般のテキストデータと図形／イメージ
／表のデータとは、互いに独立に扱われていた。つまり
、テキストデータはキャラクタジェネレータ（ＣＧ）に
よって発生するフォントデータとして、図形／イメージ
などはドットデータ或はベクトルデータとして扱われて
きた。

【０００３】さて、その文書編集処理において、図形／
イメージ／表のデータの位置移動が指示されると、指示
された図形／イメージ／表のデータを目的とする位置に
移動し、その移動に伴ってテキストデータも移動させペ
ージレイアウトの再構成を行っていた。そして、このよ
うなページレイアウトの再構成においては、それぞれの
データが独立に扱われているため、図形／イメージ／表
のデータに伴ってテキストデータの内容を更新するとい
うような処理は行われていなかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
例では、テキストデータ中に図形／イメージ／表のデー
タを指す指示語（例えば、上図、下図、右表、左表など
の図形／イメージ／表とテキストとの位置関係を指す語
）が存在した場合、それら図形／イメージ／表のデータ
の移動により、テキストデータ中の指示語と図形／イメ
ージ／表のデータとの位置関係が変化しても、それらの
データが独立に扱われていたので、レイアウト構成の変
更に伴ってテキストデータの指示語が変更されることは
なかった。従って、図形／イメージ／表のデータの移動
のような文書編集処理を行った時は、人間がいちいち文
書データを目視により問題となる指示語を探し出し、書
き換えなければならなかった。さらに、人間が目視確認
で処理をする限りは問題の指示語を見落し書き換え忘れ
る危険性もあつた。

【０００５】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、図形／イメージ／表などのデータの移動に伴う文書
のレイアウト変更の際、図形／イメージ／表などのデー
タの存在位置を示す語を、レイアウト変更の位置関係に
従って自動的に変更編集が可能な文書処理装置を提供す
ることを目的としている。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理装置は、以下のような構成からなる
。即ち、文書データ中にテキストデータの他に図形・イ
メージ・表などのデータなどを持ち、前記図形・イメー
ジ・表などのデータを前記文書データ内で前記テキスト
データとは独立に移動し編集可能な文書処理装置におい
て、前記図形・イメージ・表などのデータを所定の単位
で選択し前記文書データ中の他の領域に移動するよう指
示する指示手段と、前記指示手段の指示に基づいて選択
された図形・イメージ・表などのデータを前記文書デー
タ中の他の領域に移動する移動手段と、前記指示手段に
よって前記図形・イメージ・表などのデータが前記文書
データ中の他の領域に移動するよう指示されたとき、前
記テキストデータの中から前記図形・イメージ・表など
のデータに対して、前記図形・イメージ・表などのデー
タとの位置関係を表しながら指示する語を検索する検索
手段と、前記移動手段によって移動された後の図形・イ
メージ・表などのデータ位置と前記検索手段によって検
索された語との位置関係を考慮して、ふさわしい位置関
係を表すよう前記検索された語を書き換える置換手段と
を有することを特徴とする文書処理装置を備える。

【０００７】

【作用】以上の構成により本発明は、図形・イメージ・
表などのデータが移動されたとき、それらデータを位置
関係を考慮しながら指示するテキストデータ中の語を検
索し、移動された後の位置と検索された語との新しい位
置関係を考慮して検索された語を新しい位置関係にふさ
わしい語に変更するよう動作する。

【０００８】

【実施例】以下添付図面を参照して本発明の好適な実施
例を詳細に説明する。 ［構成概略の説明］図１は本発明の代表的な実施例であ
る文書処理装置の構成を示すブロック図である。図１に
おいて、１は装置制御するＣＰＵ、２はメモリである。 メモリ２は、ＣＰＵ１の制御処理に係るプログラム及び
各種アプリケーションプログラムを格納しているプログ
ラムエリア２ａと、各種アプリケーションプログラム処
理において使用されるワークエリア２ｂとで構成されて
いる。

【０００９】さらに、３はフロッピィディスク（ＦＤ）
、４はハードディスク（ＨＤ）、５はフロッピィディス
ク３及びハードディスク４を制御して、データ入出力制
御を行うＦＤ／ＨＤコントローラである。フロッピィデ
ィスク３は主として個人用或は共通データのバツクアツ
プのために、ハードディスク４は共通データ処理や文書
編集処理などの時に使用する。また、６は画像を形成す
るプリンタ、７は原稿画像を読み取るスキヤナ、８はシ
リアルパラレル（以下、Ｓ／Ｐという）インタフエース
であつて、プリンタ６への印刷データの出力及びスキヤ
ナ７からの画像の入力は、Ｓ／Ｐインタフエース８を介
して行われる。９は汎用インタフエースであるＳＣＳＩ
インタフエースである。

【００１０】また、１０は各種文字や指示情報を入力す
るためのキーボード、１１はポインティングデバイス、
１２はシリアルインタフエースであって、ポインテイン
グデバイス１１はキーボード１０に接続されている。こ
こで、入力されたキー情報やポインテイングデバイス１
１からの移動情報は合わせてシリアルデータとして入力
され、シリアルインタフエース１２を介して対応するパ
ラレルデータに変換される。

【００１１】１３はイメージデータの転送、或いは回転
等ビット制御を行うビットムーブユニツト（以下、ＢＭ
Ｕという）、１４は文字記号コードに対応したパターン
を記憶している文字フォント記憶部、１５は表示画像を
イメージデータとして展開するＶＲＡＭ、１６はＶＲＡ
Ｍ１５に展開されたイメージデータを可視化して表示す
るＣＲＴ、そして１７はイメージ画像の圧縮、或いは圧
縮されたデータを伸張する圧伸部である。

【００１２】このような各種構成要素は、バス（アドレ
スバス、データバス及びコントロールバスを含む）１０
０を介して電気的に接続されている。 ［文書データの概略］本実施例の文書処理装置が扱う文
書データは、■テキストデータ、■図形データ、■イメ
ージデータ、及び■表データであり、■〜■の図形／イ
メージ／表のデータは■テキストデータとは独立に編集
可能なように、文書データ内に特別な領域に確保される
。このような領域の文書データ内の任意の位置に作成・
移動可能な単位を“枠”と呼ぶ。 ［処理の内容］以下、上述の文書処理装置を用いて、テ
キストデータとは独立に確保され図形／イメージ／表の
データ編集可能な枠を作成・移動したときに、テキスト
データが枠を避けてレイアウトされる編集処理機能につ
いて、図２に示すフローチャートを参照しながら説明す
る。特にここでは、枠移動に伴って、図形／イメージ／
表のデータとテキストデータとの位置関係が変化した際
に、これら図形／イメージ／表のデータの存在位置を示
す指示語（例えば、上図、下表など）の置換方法につい
て注目する。また、以下の説明は文書処理装置がすでに
起動され、編集処理をしようとする文書が選択されフロ
ッピィディスク３或はハードディスク４から、その文書
が読み出され、ＣＲＴ１６に表示されていることを前提
にする。

【００１３】まず、ステップＳ１において表示文書から
移動しようとする枠を選択する。この時点で文書処理装
置は、枠が移動される前のレイアウトした結果に基づい
た行・文字位置情報を保持している。

【００１４】次に、ステップＳ２〜Ｓ５のループ内では
、移動しようとする枠を示す指示語を後述するサーチ範
囲に相当するテキストデータの領域からサーチする。 なお、サーチ方法についても後述する。このループにお
いて指示語が発見されれば、ステップＳ４において、発
見された指示語の識別情報をメモリ２のワークエリア２
ｂに格納する。ここで、サーチされた指示語は枠移動に
よるレイアウト変更後もその指示語が識別可能であるよ
うに必要な情報を格納する。本実施例では、文字コード
とコマンドコードの並び（例えば、あいうえお（文字コ
ード）＋改行（コマンドコード））で構成されるバイナ
リデータを利用し、サーチした指示語が、現在処理中の
ページの先頭文字から何文字目（文字サイズに関係なく
単なる個数）に相当するかを識別情報として格納する。

【００１５】この時、バイナリデータのページ先頭から
のオフセツト値を用いないのは、枠自体が、テキストデ
ータ内にコマンドを有する場合には枠移動に伴ってコマ
ンドも移動しバイナリデータ内のコードの並びが変化す
るので、サーチした指示語を識別できない場合が起こり
得るためである。

【００１６】さて、ステップＳ６では、枠移動を行い、
続いてステップＳ７でページのレイアウトを再構成する
と、新しいレイアウトでの行や文字の位置情報などが文
書処理装置に保持される。

【００１７】次に、ステップＳ８において発見された指
示語があるかどうかを調べる。ここで、サーチの結果、
編集置換対象となる指示語がないと判断されたなら、置
換処理を終了する。これに対して、編集置換対象となる
指示語がある（即ち、メモリ２のワークエリア２ｂの所
定領域に格納されている）と判断されたなら、処理はス
テップＳ９に進み、格納された指示語に関する識別情報
に基づいてサーチ検索された指示語を再びサーチする。 指示語のサーチ完了後、ステップＳ１０ではその指示語
の行・文字位置情報と移動後の枠の位置を比較し、その
指示語と移動後の枠がどのような位置関係にあるかを求
める。最後にステップＳ１１では、指示語をステップＳ
１０で求めた位置関係に適した指示語（例えば、上図を
右図に変更するなど）に置換する。

【００１８】その後、処理はステップＳ７に戻り、指定
された枠の移動に伴って影響が及ぶ他のデータに関して
レイアウト変更を行う。以下同様にして、ステップＳ７
〜Ｓ１１では枠移動に伴い関連する指示語すべての置換
処理を実行する。ここで、置換によりテキストデータの
字数が増減した場合は、ステップＳ４で格納した指示語
の識別情報を修正する必要があることは言うまでもない
。［指示語のサーチ］次に置換処理の対象とする指示語
のサーチ方法について、図３〜図６を参照して説明する
。

【００１９】図３、は移動枠Ｔ３１〜Ｔ３３に対する“
下図”という指示語のサーチ範囲についての説明図であ
る。まず、図３（ａ）は、移動しようとする枠Ｔ３１の
上方に別の枠がない場合である。この場合、移動枠Ｔ３
１の指示語“下図”は、移動枠Ｔ３１の上端のすぐ上の
行からページの先頭までの範囲（図３（ａ）のＳ３１で
示される範囲）でサーチされる。

【００２０】次に、図３（ｂ）は、移動しようとする枠
Ｔ３２の上方にはそのページの横幅の一部分を占有する
別の枠Ｗ３１が存在する場合である。この場合、移動枠
Ｔ３２の指示語“下図”は、移動枠Ｔ３２の上端のすぐ
上の行から枠Ｗ３１の上端を含む行までの範囲（図３（
ｂ）のＳ３２で示される範囲）でサーチされる。

【００２１】最後に、図３（ｃ）は、移動しようとする
枠Ｔ３３の上方にはそのページの横幅すべてにわたって
別の枠Ｗ３２が存在する場合である。この場合、移動枠
Ｔ３３の指示語“下図”は、移動枠Ｔ３３の上端のすぐ
上の行から、別の枠Ｗ３２の下端のすぐ下の行までの範
囲（図３（ｃ）のＳ３３で示される範囲）でサーチされ
る。

【００２２】図４は、移動枠Ｔ４１〜Ｔ４３に対する“
上図”という指示語のサーチ範囲についての説明図であ
る。まず、図４（ａ）は、移動しようとする枠Ｔ４１の
下方に別の枠がない場合である。この場合、移動枠Ｔ４
１の指示語“上図”は、移動枠Ｔ４１の下端のすぐ下の
行からページの最後の行までの範囲（図４（ａ）のＳ４
１で示される範囲）でサーチされる。

【００２３】次に、図４（ｂ）は、移動しようとする枠
Ｔ４２の下方にはそのページの横幅の一部分を占有する
別の枠Ｗ４１が存在する場合である。この場合、移動枠
Ｔ４２の指示語“上図”は、移動枠Ｔ４２の下端のすぐ
下の行から枠Ｗ４１の下端を含む行までの範囲（図４（
ｂ）のＳ４２で示される範囲）でサーチされる。

【００２４】最後に、図４（ｃ）は、移動しようとする
枠Ｔ４３の下方にはそのページの横幅すべてにわたって
別の枠Ｗ４２が存在する場合である。この場合、移動枠
Ｔ４３の指示語“上図”は、移動枠Ｔ４３の下端のすぐ
下の行から、別の枠Ｗ４２の上端のすぐ上の行までの範
囲（図４（ｃ）のＳ４３で示される範囲）でサーチされ
る。

【００２５】図５は、移動枠Ｔ５１〜Ｔ５３に対する“
右図”という指示語のサーチ範囲についての説明図であ
る。まず、図５（ａ）は、移動しようとする枠Ｔ５１の
左側に別の枠がない場合である。この場合、移動枠Ｔ５
１の指示語“右図”は、移動枠Ｔ５１の左側で移動枠Ｔ
５１の上端を含む行から下端を含む行までの範囲（図５
（ａ）のＳ５１で示される範囲）でサーチされる。

【００２６】次に、図５（ｂ）は、移動しようとする枠
Ｔ５２の左側には移動枠Ｔ５２の上端から下端の範囲の
一部領域を占有する形で別の枠Ｗ５１が存在する場合で
ある。この場合、移動枠Ｔ５２の指示語“右図”は、移
動枠Ｔ５２の左側で移動枠Ｔ５２の上端を含む行から枠
Ｗ５１の上端のすぐ上の行までの範囲と、枠Ｗ５１の右
側でかつ、枠Ｔ５２の左側で枠Ｗ５１の上端を含む行か
ら枠Ｔ５２の下端を含む範囲を合わせた範囲（図５（ｂ
）のＳ５２で示される範囲）でサーチされる。最後に、
図５（ｃ）は、移動しようとする枠Ｔ５３の左側には移
動枠Ｔ５３の上端から下端の範囲を越えて別の枠Ｗ５２
が存在する場合である。この場合、移動枠Ｔ５３の指示
語“右図”は、移動枠Ｔ５３の上端を含む行から下端を
含む行までの範囲で、かつ枠Ｗ５２と移動枠Ｔ５３の間
に間に挟まれた範囲（図５（ｃ）のＳ５３で示される範
囲）でサーチされる。

【００２７】図６は、移動枠Ｔ６１〜Ｔ６３に対する“
左図”という指示語のサーチ範囲についての説明図であ
る。まず、図６（ａ）は、移動しようとする枠Ｔ６１の
右側には別の枠がない場合である。この場合、移動枠Ｔ
６１の指示語“左図”は移動枠Ｔ６１の右側で移動枠Ｔ
６１の上端を含む行から下端を含む行までの範囲（図６
（ａ）のＳ６１で示される範囲）でサーチされる。

【００２８】次に、図６（ｂ）は、移動しようとする枠
Ｔ６２の右側には移動枠Ｔ６２の上端から下端の範囲の
一部領域を占有する形で別の枠Ｗ６１が存在する場合で
ある。この場合、移動枠Ｔ６２の指示語“左図”は、移
動枠Ｔ６２の右側でかつ枠Ｗ６１の左側であり、かつ、
移動枠Ｔ６２の上端を含む行と枠Ｗ６１の下端を含む行
で囲まれた範囲と、移動枠Ｔ６２の右側で枠Ｗ６１の下
端のすぐ下の行から移動枠Ｔ６２の下端を含む範囲とを
合わせた範囲（図６（ｂ）のＳ６２で示される範囲）で
サーチされる。

【００２９】最後に、図６（ｃ）は、移動しようとする
枠Ｔ６３の右側には移動枠Ｔ６３の上端から下端の範囲
を越えて別の枠Ｗ６２が存在する場合である。この場合
、移動枠Ｔ６３の指示語“左図”は、移動枠Ｔ６３の右
側でかつ枠Ｗ６２の左側にあり、かつ移動枠Ｔ６３の上
端を含む行から下端を含む行までの範囲（図６（ｃ）の
Ｓ６３で示される範囲）でサーチされる。 ［データ構造］次に本実施例の置換処理において用いた
文書データの構造を図７を参照して説明する。

【００３０】図７は、テキストデータ、図形・イメージ
が混在する文書データの構造を示す図である。図７にお
いて、Ｐ１は文書処理装置内で文書データを保持・格納
するために用いられバイナリデータとして扱われ、文書
ヘッダ、固定枠制御部、ページデータ、及び、ページテ
ーブルで構成されている。Ｐ２には組版によつて得られ
るレイアウト情報が格納される。

【００３１】まず、Ｐ１の構造について説明する。文書
ヘッダには、固定枠制御部、ページデータ、及び、ペー
ジテーブルの先頭アドレスが格納されている。固定枠制
御部には、作成され定められた枠（即ち、固定枠）に関
するデータが格納され、固定枠の位置はＰ４に格納され
た情報（枠左上ｘ座標、ｙ座標、枠高さ、枠幅）により
求められる。ページデータには、ページ単位にテキスト
データ、図形・イメージデータが格納される。ページテ
ーブルには、ページ単位にテキストアドレスを収容する
。ページテーブル、ページデータの指し示すページはレ
イアウトによって確定されるので、そのデータはレイア
ウト変更に伴って書き換えられる。　　次に、Ｐ２のレ
イアウト情報について説明する。レイアウト情報は、エ
クステント（文書のかたまり）単位にデータをもち、エ
クステント情報ヘッダと行情報で構成されている。エク
ステント情報ヘッダには、エクステント左上ｘ座標、ｙ
座標とエクステント内行数が格納される。つまり、エク
ステント情報はエクステント内の行数分の行情報といえ
る。行情報は、各行の情報で構成され、行情報は行内の
文字数分の文字情報をそれぞれ持つ構造をしている。行
情報内の行先頭テキストアドレスは、バイナリデータで
あるページデータ内のテキストデータの先頭から、その
行の先頭テキストまでのオフセツトを示している。また
、エクステント、行、文字の位置はそれぞれＰ５〜Ｐ７
に格納されている。

【００３２】本実施例では、前述した指示語のサーチに
おいて、そのサーチ範囲はＰ４で示される固定枠の情報
に基づいてＰ５〜Ｐ７の情報を比較することにより決定
している。また、サーチした指示語は、ページ内のテキ
ストデータの先頭アドレスＰ８からのオフセツトで保持
している。これは固定枠の移動により各行の先頭は変わ
り得るが、そのページの先頭テキストが変わることは無
いためである。

【００３３】以上、文書編集処理において枠の移動を指
示すると、それに伴ってどのように指示語の置換処理が
行われるかについて説明した。従って本実施例に従うな
ら、枠の移動により、その枠内に記述した図／イメージ
／表などを指示する指示語と実際の図／イメージ／表な
どの位置関係が変化したとしても、枠移動後の枠と指示
語の位置関係を考慮し、自動的にふさわしい指示語に変
更することができる。なお本実施例では、枠の中に表現
される情報の内容（例えば、「図」であるか、「表」で
あるか、「式」であるか、「グラフ」であるかなど）を
考慮せず、指示語のサーチを行い置換処理を実行した例
について説明したが、本発明はこれに限定されるもので
はない。例えば、それぞれの枠に、そこに記述される内
容に従って、「図」、「式」、「表」、「グラフ」など
の属性を持たせることによって、指示語のサーチを枠の
属性によつて決定してもよい。例えば、移動する枠の属
性が「表」であるならば、指示語として「上表」、「下
表」などをサーチするように処理を行う。これによって
、より効率的なサーチを行うことができる。

【００３４】また、本発明はスタンドアローン型の文書
処理装置に適用しても良いし、複数の文書処理装置が結
合して構成される文書処理システムに適用しても良い。 また、本発明はこれら装置或はシステムにプログラムを
供給することによって達成される場合にも適用できるこ
とは言うまでもない。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、文
書データ内に作成された図・イメージ・表などのデータ
を移動し文書を編集する時に、それらデータを指す指示
語を自動的にサーチしてデータ移動後のレイアウトに適
した指示語に修正する事により、データと指示語の関係
を再考して修正するなどの文書作成者の仕事を軽減する
効果がある。また、指示語の自動修正は、手作業による
修正忘れ、修正ミスなどを防ぐ効果もある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の代表的な実施例である文書処理装置の
構成を示すブロック図である。

【図２】指示語のサーチ及び置換処理を示すフローチヤ
ートである。

【図３】指示語“下図”のサーチ範囲を示す図である。

【図４】指示語“上図”のサーチ範囲を示す図である。

【図５】指示語“右図”のサーチ範囲を示す図である。

【図６】指示語“左図”のサーチ範囲を示す図である。

【図７】文書データの内部構造を示す図である。

【符号の説明】

１　　ＣＰＵ ２　　メモリ ３　　フロッピィディスク ４　　ハードディスク ５　　ＦＤ／ＨＤコントローラ ６　　プリンタ ７　　スキヤナ ８　　Ｓ／Ｐインタフエース ９　　汎用ＳＣＳＩインタフエース １０　　キーボード １１　　マウス １２　　シリアルインタフエース １３　　ビットムーブユニツト １４　　文字フオント記憶部 １５　　ＶＲステップＳＭ １６　　ＣＲＴ １７　　圧伸部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書データ中にテキストデータの他に
   図形・イメージ・表などのデータなどを持ち、前記図形
   ・イメージ・表などのデータを前記文書データ内で前記
   テキストデータとは独立に移動し編集可能な文書処理装
   置において、前記図形・イメージ・表などのデータを所
   定の単位で選択し前記文書データ中の他の領域に移動す
   るよう指示する指示手段と、前記指示手段の指示に基づ
   いて選択された図形・イメージ・表などのデータを前記
   文書データ中の他の領域に移動する移動手段と、前記指
   示手段によって前記図形・イメージ・表などのデータが
   前記文書データ中の他の領域に移動するよう指示された
   とき、前記テキストデータの中から前記図形・イメージ
   ・表などのデータに対して、前記図形・イメージ・表な
   どのデータとの位置関係を表しながら指示する語を検索
   する検索手段と、前記移動手段によって移動された後の
   図形・イメージ・表などのデータ位置と前記検索手段に
   よって検索された語との位置関係を考慮して、ふさわし
   い位置関係を表すよう前記検索された語を書き換える置
   換手段とを有することを特徴とする文書処理装置。