JPH0425949A - ファイル更新処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［＃業」二の利用分野］ この発明は、バーンナルコンピュータやオフィスコンピ
ュータ等におけるファイル更新処理装置に関する。

［発明の概要］ この発明は、入力されたレコードデータに基づいて売上
明細ファイル等の内容を更新するファイル更新処理装置
において、入力レコード中に複数のキーワードを設定可
能とし、このキーワードの設定状態に基づいて更新種別
を自動決定し、この決定種別に応じた内容の更新処理を
実行するようにしたものである。

［従来の技術］ 従来、オフィスコンピュータ等の事務処理装置において
、例えば、売上明細ファイルの内容を入力された伝票デ
ータに基づいて更新するようにしているが、この更新処
理は予めシステムエンジニアによって設計されたファイ
ル更新プログラムにしたがって実行される。この場合、
ファイル更新プログラムは売上明細ファイル、在庫ファ
イル等の各種ファイルに１＝１に対応して設計されてい
る。更に、同一ファイルのファイル更新プログラムにお
いても、更新の種類「追加」、「削除」、「訂正ｊ等別
に更新データを入力する為のプログラムと、入力された
更新データによりファイル内容を更新種別に応じて更新
する為のプログラムを設計するようにしている。

［発明が解決しようとする！！ＷＪ］ このようにファイル更新プログラムは、同一。

ファイルであっても更新の種類に対応させて複数のプロ
グラムを設計する必要がある為、そのプログラムの設計
に多大な時間と手間を要していた。

また、ファイル内容を更新する際には更新種別をその都
度入力する必要がある為、更新作業を効率良く行うこと
ができないという欠点があった。

そこで、更新の種類別に更新データを入力する為のプロ
グラムを個々に設けず、オペレータによって更新種別が
指定入力された際に、１つのプログラムで入力データの
更新種別を選択できるようにすることも考えられるが、
その為にはプログラム内に更新の種類を選択する為の複
雑な条件記述を必要とし、プログラムの設計や管理等を
困難なものとする。

してみれば、プログラム内に更新の種類を選択する為の
複雑な条件記述を必要とせず１　しかもオペレータが更
新種別を指定入力しなくとも１つのプログラムで更新種
別を選択できれば、プログラムの設計、管理が容易とな
り、しかも更新作業を効率良く行い得るようになること
は明らかである。

この発明の課題は、プログラム内に更新の種類を選択す
る為の複雑な条件記述を必要とせず、しかもオペレータ
が更新種別を指定入力しなくとも１つのプログラムで更
新種別を選択できるようにすることである。

［２１題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

ファイル記憶手段１（ｔ５１図の機能ブロック図を参照
、以下同じ）は、ｌレコードがキーワードおよびデータ
ワードから構成された各レコードデータな記憶するディ
スクメモリ等である。

レコード更新手段２はこのファイル記憶手段１の内容を
入力されたレコードデータに基づいて更新するレコード
更新装置である。

入力レコード記憶手段３は少なくとも第１のキーワード
、第２のキーワードの何れか一方を含むレコードデータ
が入力される毎に、入力されたレコードデータを記憶す
る入カパッファやディスクメモリ等である。

更新種別決定手段４はファイル記憶手段ｌの内容を更新
する際に、入力レコード記憶手段３がら読み出したレコ
ードデータ内に第１のキーワード、第２のキーワードが
設定されているが否かを判別し、その設定有無の組み合
せに応じて更新種別「削除」、「追加」、「訂正Ｊ等を
決定する。

更新制御手段５は更新種別決定手段４によって決定され
た更新種別に応じた内容の更新処理をレコード更新手段
２に実行ごせる。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、ファイル記憶手段ｌの内容を更新する際、オペレ
ータは少なくとも第１のキーワード、第２のキーワード
を含むレコードデータを入力する０例えば、レコード削
除を行う場合にはそのレコードのキーワードを第１キー
ワードとして入力する。また、ファイル記憶手段ｌ内に
新規レコードを追加する場合には、新たなキーワードを
第２レコードとして入力すると共に、そのデータワード
を入力する。更に、ファイル記憶手段ｌ内のレコードを
訂正する場合には２訂正対象レコードのキーワードを第
１キーワードおよび第２キーワードとして入力すると共
に訂正内容に応じてそのデータワードを入力する。

このようにして入力されたレコードは入力レコード記憶
手段３に記憶される。

しかして、ファイル内容の更新指令を与えると、更新種
別決定手段４は入力レコード記憶手段３から読み出した
レコードデータ内に第１のキーワード、第２のキーワー
ドが設定されているか否かを判別し、その設定有無の組
み合せに応じて更新種別を決定する８例えば、更新種別
決定手段４は入力レコード記憶手段３から読み山したレ
コードデータ内に第１キーワードのみが設定されている
場合には「削除」、また第２のキーワードのみが設定さ
れている場合には「追加」、更に第１のキーワードおよ
び第２のキーワードが夫々設定され、しかも両方のキー
ワードが同一であれば。

「訂正」の更新種別を決定する。

このようにして更新種別が決定されると、更新制御手段
５は決定種別に応じた内容の更新処理（例えばレコード
の削除処理、追加処理、訂正処理等）をレコード更新手
段２に実行させる。

したがって、プログラム内に更新の種類を選択する為の
複雑な条件記述を必要とせず、しかもオペレータが更新
種別を指定入力しなくとも１つのプログラムで更新種別
を選択することができる。

［実施例］ 以下、第２図〜ｔｉＳＡ図を参照して一実施例を説明す
る。

第２図はファイル更新処理装置の構成を示したブロック
図である。

このファイル更新処理装置は売上明細ファイルや在庫フ
ァイル等の各種ファイルを記憶するソースファイルメモ
リ１１と、入力データに基ツいて作成された更新レコー
ドを記憶する更新レコードファイルメモリ１２とを有し
、ソースファイルメモリ１１の内容は更新レコードファ
イルメモリ１２から読み出した更新レコードに基づいて
更新される。なお、ソースファイルメモリ１１は売上明
細ファイルや在庫ファイル等の各種ファイルを記憶する
もので、ｌレコードがキーワードおよびデータワードか
ら構成された複数のレコードデータをレコードキーワー
ド類に隙間なく詰め込み記憶するディスクメモリである
。

キー人力部１３は各種のデータやコマンド等を入力する
キー人力装置で、キー人力部１３から入力されたデータ
は更新レコード作成装２１１４に与えられる。更新レコ
ード作成装置１４は入力データに基づいて更新レコード
を作成して更新レコードファイルメモリ１２に書き込む
もので、更新レコードは第１キーワード領域と第２キー
ワード領域とデータワード領域とを有するレコード構成
で、少なくとも第１キーワード、第２キーワードの何れ
か一方を含むレコードデータが更新レコードとして更新
レコードファイルメモリ１２に書き込まれる。

更新種別処理装置１５はキー人力部１３からファイル更
新指示を受は取ると、予め格納されている更新種別選択
プログラムにしたがって更新レコードファイルメモリ１
２からルコート分の更新レコードを読み込んでｌレコー
ドメモリ１６にセットすると共に、このルコードメモリ
１６から読み出した更新レコード内に第１キーワード。

第２キーワードが設定されているか否かを判別し、その
設定有無の組み合せに応じて更新種別を決定し、この決
定種別を種別レジスタ１７にセットする。この場合本実
施例において、更新種別は、レコードの「削除」、「追
加」、「訂正」、「削除・追加」の４種類で１次の組み
合せ条件に応じて更新種別を決定する。

「削除」・・・・・・更新レコード内に第１キーワード
のみが設定されていることを条件とし て選択される。

「追加」・・・・・・更新レコード内に第２キーワード
のみが設定されていることを条件とし て選択される。

「訂正」・・・・・・更新レコード内に第１キーワード
および第２キーワードの両方が設定さ れ、第１キーワードと第２キーワード とが一致することを条件として選択さ れる。

「削除・追加Ｊ・・・・・・更新レコード内に第１キー
ワードおよび第２キーワードの両方が 設定され、第１キーワードと第２キー ワードとが相違することを条件として 選択される。

また、更新種別処理装置１５は更新種別を決定してその
種別データを種別レジスタ１７にセットしたのち、ルコ
ードメモリ１６から更新レコードを読み出してレコード
更新装５１１８に与え、レコード更新装置１８を起動さ
せる。

レコード更新装置１８には更新種別に応じて複数の更新
プログラムが格納されており、レコード更新装ｆｉ１８
は種別レジスタ１７にセットされている種別データを参
照し、対応する種別の更新プログラムを選択することに
より更新種別に応じた内容の更新処理を実行する。これ
によってソースファイルメモリ１１の内容は、ｌレコー
ドメモリ１６からの更新レコードに基づいて更新される
。

次に１本実施例の動作を第３図、第４図を参照して説明
する。

先ず、ソースファイルメモリ１１の内容を更新する場合
には、予め更新レコードを作成して更新レコードファイ
ルメモリ１２に書き込んでおく。

第３図は各種更新レコードの具体例を示している。

即ち、第３図（１）は第１キーワード「１００」のみか
ら成る更新レコードで、そのレコード形態によりキーワ
ードｒｌｏＯＪで示されるソースファイルメモリ１１内
のレコードデータを削除すべきことを示している。

第３図（２）は第１キーワードｒｌｏｏＪと第２キーワ
ードｒｌ　００Ｊおよびデータワード「ΔΔ・・・・・
・」から成る更新レコードで、そのレコード形態により
キーワードｒｌｏＯＪで示されるソースファイルメモリ
ｌｌ内のレコードデータを訂正すべきことを示している
。

第３図（３）は第２キーワードｒ２００Ｊとデータワー
ド「ｘｘ・・・・・・」から成る更新レコードで、その
レコード形態によりソースファイルメモリ１１にキーワ
ードｒ２００Ｊのレコードデータな追加すべきことを示
している。

第３図（４）は第１キーワードｒｌｏＯＪと第２キーワ
ードｒ２００Ｊおよびデータワード「ＸＸ・・・・・・
」から成る更新レコードで、そのレコード形態によりキ
ーワードｒ１００Ｊで示されるレコードデータをソース
ファイルメモリ１１から削除すると共にキーワードｒ２
００Ｊのレコードデータをソースファイルメモリ１１に
追加すべきことを示している。

このようにして更新レコードファイルメモリ１２内に各
種の更新レコードを格納した後、キー人力部１３からフ
ァイル更新指示を与えると、更新種別処理装置１５は第
４図のフローチャートにしたがった動作を実行する。

先ず、更新レコードファイルメモリ１２からルコード分
の更新レコードを読み出してｌレコードメモリ１６にセ
ットする（ステップ３１）。

そして、このｌレコードメモリ１６から更新レコードを
読み出し、この更新レコード内に第１キーワード、第２
キーワードが５９足されているか否かをキーワード毎に
判別し、その設定状態に応じて更新種別を決定する。

ここで、更新レコードファイルメモリ１２から第３図（
１）に示す更新レコードが読み出されてｌレコードメモ
リ１６にセットされた場合にはステップＳ２で第１キー
ワード有り、またステップＳ３で第２キーワード無しが
検出されてステップＳ４に進み、更新種別「削除」を決
定し、この種別データを種別レジスタエフに設定したの
ち。

レコード更新装置１８を起動させ、レコード削除処理を
実行させる（ステップＳ５）、この結果、ソースファイ
ルメモリ１１からはキーワードｒ１００Ｊで示されるレ
コードデータが削除される。

また、更新レコードファイルメモリ１２から第３図（２
）に示す更新レコードが読み出されてｌレコードメモリ
１６にセットされた場合には、ステップＳ２で第１キー
ワード有り、またステップＳ３で第２キーワード有りが
検出されてステップＳ６に進み、第１キーワードと第２
キーワードとが一致するか否かを調べる。ここで１両方
のキーワードはｒｌｏＯＪ、したがってステップＳ６で
両キーワードの一致が検出される為、ステップＳ７に進
み、更新種別「訂正」を決定し、この種別データを種別
レジスタ１７にセットしたのち、レコード更新装ｆｉ１
８を起動させ、レコード訂正処理を実行させる（ステッ
プＳ８）、この結果、ソースファイルメモリ１１内のキ
ーワード「１ＯＯＪで示されるレコードデータは更新レ
コード内のデータワードに訂正される。

次に、更新レコードファイルメモリ１２から第３図（３
）に示す更新レコードが読み出されてニレコードメモリ
１６にセットされた場合には、ステップＳ２で第１キー
ワード無し、またステップ５１４で第２キーワード有り
が検出されてステップ３１１に進み、更新種別「追加」
を決定し、この種別データを種別レジスタ１７にセット
したのち、レコード更新装Ｍ１８を起動させ、レコード
追加処理を実行させる（ステップＳ　１２）　、この結
果、ソースファイルメモリｌｌにはキーワードｒ２００
Ｊで示されるレコードデータが新規レコードとしてソー
スファイルメモリ１１に追加される。

また、更新レコードファイルメモリエ２から第３図（４
）に示す更新レコードが読み出されてｌレコードメモリ
１６にセットされた場合には、ステップＳ２で第２レコ
ード有り、またステップＳ３で第２レコード有りが検出
されてステップＳ６に進むが、この場合、第ルコードと
第２１／コードとの不一致が検出される。すると、ステ
ップＳ９に進み、先ず、更新種別「削除」を決定して種
別レジスタ１７にセットしたのち、レコード更新装置１
８を起動させ、レコード削除処理を実行させる（ステッ
プ５１０）、この結果、ソースファイルメモリ１１から
はキーワードｒｌｏＯＪで示されるレコードデータが削
除される。そして、ステップＳｌｌに進み、今度は更新
種別「追加」を決定し、この種別データを種別レジスタ
１７にセットしたのち、レコード更新装置１８を起動さ
せ、レコード追加処理を実行させる（ステップ５１２）
、この結果、ソースファイルメモリ１１にはキーワード
ｒ２００Ｊの新規レコードが追加される。このように第
１キーワードと第２キーワードの両方が設定され、しか
もそれらが相違する場合には「削除・追加Ｊの更新処理
が実行される。

このようにしてルコード分の更新処理が終ると、ステッ
プ３１３に進み、更新レコードファイルメモリ１２から
全レコードを読み出したか否かを調べる。ここで、全レ
コードを読み出していなければステップＳ１５に進み、
更新レコードファイルメモリ１２の読み出しアドレスを
更新したのち、ステップＳ１に戻る。したがって、更新
レコードファイルメモリ１２から次の更新レコードが読
み出され、以下同様の処理が繰り返される。

なお、第１キーワードおよび第２キーワードの両方が設
定されていなければ当該更新レコードを無視し、次の更
新レコードを更新レコードファイルメモリ１２から読み
出す。

このように本実施例においては、更新レコード内に２つ
のキーワードを設定可能とし、これらのキーワードの設
定状態に応じて更新種別を自動決定し、この決定種別に
応じた内容の更新処理を実行するようにしたから、１つ
のプログラム内に更新の種類を選択する為の複雑な条件
記述を必要とせず、簡単なプログラムで実現可能となり
、また、ファイル内容を更新する際に更新種別をその都
度入力する必要もない、特に、第３図（４）に示す場合
、「削除・追加」をルコードで処理できる為、更新レコ
ードの入力作成が極めて容易なものとなる。

なお、上記実施例は更新レコード内に第１キーワード領
域と第２キーワード領域を設けたレコード構成としたが
、第１キーワード、第２キーワードを識別可能であれば
予め２つの領域を確保しておく必要はない。

［発明の効果］ この発明は、プログラム内に更新の種類を選択する為の
複雑な条件記述を必要とせず、しかもオペレータが更新
種別を指定入力しなくとも１つのプログラムで更新種別
を選択することができるので、プログラムの設計、管理
が容易となり、しかも更新作業を効率良く行い得るよう
になる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第４図は
実施例を示し、第２図はファイル更新処理装置の構成を
示したブロック図、第３図（１）〜（４）は更新レコー
ドの具体例を示した図、第４図は更新種別処理装置１５
の動作を示したフローチャートである。 １１・・・・・・ソースファイルメモリ、１２・旧・・
更新レコードファイルメモリ、１３・・・・・・キー入
力部１４・・・・・・更新レコード作成装置、１５・・
団・更新種別処理装置、１６・・・・・・ルコードメモ
リ、１７・・・・・・種別レジスタ、１８・・・・・・
レコード更新装置。 特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社 第 図 （六−１００１’）レフ 睦／）創堀０ （へ−１００のレコード°／）ｔＴ正）（六−２００の
しｖ−’ｈ−ｆ）喧加）第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １レコードがキーワードおよびデータワードから構成さ
   れた各レコードデータを記憶するファイル記憶手段と、 このファイル記憶手段の内容を入力されたレコードデー
   タに基づいて更新するレコード更新手段と、 を備えたファイル更新処理装置において、 少なくとも第１のキーワード、第２のキーワードの何れ
   か一方を含むレコードデータが入力される毎に、入力さ
   れたレコードデータを記憶する入力レコード記憶手段と
   、 前記ファイル記憶手段の内容を更新する際に、前記入力
   レコード記憶手段から読み出したレコードデータ内に第
   １のキーワード、第２のキーワードが設定されているか
   否かを判別し、その設定有無の組み合せに応じて更新種
   別を決定する更新種別決定手段と、 この更新種別決定手段によって決定された更新種別に応
   じた内容の更新処理を実行させる更新制御手段と、 を具備したことを特徴とするファイル更新処理装置。