JPH03288962A - 文書添削支援方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 電子化文書の添削を支援する文書添削支援方式執筆者が
作成した電子化文書を複数の査読者が読んで付加した修
正情報（先頭位置、修正内容など）について、反映、部
分的に修正して反映などの指示に対応して電子化文書に
自動的に反映し、添削後の電子化文書を迅速に作成する
ことを目的とし、 執筆して保存されている電子化文書である添削元文書を
取り出して表示し、これを見た査読者からの修正情報（
修正位置、修正内容など）の入力に対応して、当該修正
情報を添削元文書に対応づけて保存し、修正指示に対応
して上記添削元文書および上記修正情報を対応づけて表
示し、これを見た執筆者などからの修正情報をそのまま
反映、部分的に修正して反映、修正情報を反映しないな
どの指示に対応して、修正情報、部分的に修正した修正
情報などを元の添削元文書に挿入、置き換〔産業上の利
用分野〕 本発明は、電子化文書の添削を支援する文書添削支援方
式に関するものである。近年、マニュアルの作成は、多
量になるにもかかわらず品質向上および納期短縮が要求
されている。このため、執筆原稿に関係する複数の査読
者が読んで添削し、これをもとに執筆者が最も適した修
正内容に迅速かつ効率的に編集することが望まれている
。

〔従来の技術と発明が解決しようとする課題〕従来、執
筆者が記述した添削元文書を紙焼して査読者に送り、赤
を入れて返送してもらい、これをみて最も適した修正を
施し、添削後の原稿（添削後文書）を作成するようにし
ていた。このため添削元文書を祇焼、紙焼きした添削元
文書を査読者に送付、赤を入れて添削後文書を返送、こ
れを執筆者がみて最も適した修正内容に編集、編集後の
内容をキー人力し、添削後文書を作成するという手間が
必要となり、迅速に文書（例えばマニュアル）を作成し
得ないという問題があった。

本発明は、執筆者が作成した電子化文書を複数の査読者
が読んで付加した修正情報（先頭位置、修正内容など）
について、反映、部分的に修正して反映などの指示に対
応して電子化文書に自動的に反映し、添削後の電子化文
書を迅速に作成することを目的としている。

〔課題を解決する手段〕

第１図は、本発明の原理ブロック図を示す。

第１図において、添削元文書１は、執筆して保存されて
いる添削対象の元の電子化文書である。

修正情報３は、添削元文書１を取り出して表示し、これ
を見た査読者から入力された修正情報（修正位置、修正
内容など）である。

添削後文書７は、添削指示に対応して添削元文書１およ
び修正情報３を対応づけて表示し、これを見た執筆者な
どからの修正情報３をそのまま反映、部分的に修正して
反映などの指示に対応して、修正情報３、部分的に修正
した修正情報３を元の添削元文書１に挿入、置き換えな
どを行って自動生成した添削後の電子化文書である。

動生成するようにしている。

従って、執筆者が作成した電子化文書を複数の査読者が
読んで付加した修正情報（先頭位置、修正内容など）に
ついて、反映、部分的に修正して反映などの指示に対応
して電子化文書に自動的に反映することにより、添削後
の電子化文書を迅速に作成することが可能となる。

〔作用〕

本発明は、第１図に示すように、執筆して保存されてい
る電子化文書である添削元文書１を取り出して表示し、
これを見た査読者からの修正情報（修正位置、修正内容
など）３の入力に対応して、当該修正情報３を添削元文
書１に対応づけて保存し、修正指示に対応して添削元文
書１および修正情ａ３を対応づけて表示し、これを見た
執筆者などからの修正情報３をそのまま反映、部分的に
修正して反映などの指示に対応して、修正情報３、部分
的に修正した修正情報３を元の添削元文書１に挿入、置
き換えなどを行って添削後文書７を自〔実施例〕 次に、第１図および第２図を用いて本発明の１実施例の
構成および動作を順次詳細に説明する。

第１図（イ）において、範囲指定機能２は、デイスプレ
ィ上に表示された添付元文書１のうちから修正対象（変
更対象）の領域（先頭行桁位置、最終行桁位置など）を
指定する機能であって、例えばカーソル、マウスなどを
持つ範囲指定機能である。指定された修正情報は、変更
範囲テーブル３−１などに設定して保存する。

修正内容文書生成機能４は、指定した修正個所に対応づ
けて、修正内容文書を生成する機能であ添削後文書生成
機能６は、修正指示に対応して、修正情報３である変更
範囲テーブル３−１などをもとに修正内容文書３−２に
ついて添削元文書１に対応づけてデイスプレィ上に表示
し、これを見た執筆者などが修正内容文書３−２をその
まま反映、部分的に修正して反映、修正内容文書３−２
を反映しないなどの指示に対応して、修正内容文書３−
２、部分的に修正した修正内容文書３−２を元の添削元
文書１に挿入、置き換えなどを行って添削後文書７を自
動生成するものである。

第１図（ロ）は、修正情報例を示す。これは、デイスプ
レィ上に表示した添削元文書１について斜線の部分を修
正しようとする場合、この修正しようとする範囲（例え
ば先頭行桁、修正文字数など）および右側に示す修正内
容文書３−２をまとめて修正情報３として保存する。こ
れにより、添削元文書１の修正しようとする修正範囲に
対応づけて修正内容文書を保存できる。

次に、第２図を用いて本発明の１実施例の構成の動作を
詳細に説明する。

第２ＴＩ！Ｊにおいて、ホスト１）は、複数のＷＳ（ワ
ークステーション）との間で会話的に通信を行い、ここ
では文書添削支援機能１２を用い、執筆者がＷＳから電
子化文書である添削元文書１６を執筆（記述）したり、
複数の査読者がＷＳからこの添削元文書１６の添削（修
正）を行ったりするためのものである。

文書添削支援制御機能１３は、文書添削の支援を制御す
る機能であって、キャビネット１５から添削しようとす
る添削元文書１６を取り出したり、この取り８した添削
元文書１６の修正しようとする範囲指定を取り込んだり
などするものである。

テーブル生成・設定機能１８は、テーブルを作成し、添
削元文書１６中の修正しようとする範囲（例えば先頭行
桁位置、最終行桁位置など）の指定に対応してポインタ
テーブル１９−１、変更範囲テーブル１９−２に図示の
ように設定などするものである０例えば図示のように添
削元文書芯“文書１”をポインタテーブル１９−１に設
定し、ポインタＰＬによって変更範囲テーブル１９−２
の指定先頭ポインタｐ（添削元文書１６の修正しようと
する文書の先頭の例えば行位置）および修正しようとす
る修正死文字数ｎに関連づけるようにしている。

修正内容文書１９−３は、修正内容の文書であって、図
示のように変更範囲テーブル１９−２の修正内容文書名
（例えば○ＢＪ）からポイントさせて関連づけたもので
ある。

添削後文書生成機能２２は、修正情報１９を添削元文書
１６に対応づけてデイスプレィ上に表示し、執筆者など
からの指示に対応して、修正情報１９をそのまま、１部
修正した修正情報などを添削元文書１６に挿入などして
修正後の添削後文書２３を自動生成するものである。こ
の生成した後の添削後文書２３は、文書名に対応づけて
キャビネット１５に格納する。以下動作を順次詳細に説
明する。

（１）　　執筆者がＷＳを用いてホスト１）と会話しつ
つ添削元文書を作成し、キャビネッ）１５に格納する。

（２）複数の査読者のうちのいすかがＷＳを用いてホス
ト１）と会話し、文書名を指定してキャビネット１５か
ら添削元文書１６を取り出す、そして、査読者のＷＳの
デイスプレィ上に当該添削元文書１６を表示する。

（３）査読者がデイスプレィ上に表示された添削元文書
１６について、カーソルを用いて修正しようとする文書
の領域（例えば先頭の行桁位置および最終の行桁位置）
を指定する。

（４）査読者がデイスプレィ上で修正しようとする修正
文書を作成する。これら（３）、（４）に対応して、テ
ーブル生成・設定機能１８がポインタテーブル１９−１
、変更範囲テーブル１９−２などを作成し、例えば図示
のように、文書１、指定先頭ポインタ（添削元文書１６
中の修正しようとする文書の先頭の行桁位置）、修正範
囲に含まれる修正死文字数などを設定すると共に、変更
範囲テーブル１９−２の修正内容文書名のポインタＯＢ
Ｊからポイントされる位置に修正内容文書１９−３を格
納する。

（５］　　（３＋、（４）の処理を添削元文書１６の全
ページについて繰り返し行う、そして、添削を終了した
後、キャビネット１５に保存する。

次に、執筆者が複数の査読者によって添削された修正情
６１９の付加された添削元文書の修正（編集）について
説明する。

（１）執筆者がＷＳを用いてホスト１）と会話し、文書
名を指定してキャビネット１５から修正情報付きの添削
元文書１６を取り出す、そして、執筆者のＷＳのデイス
プレィ上に添削元文書１６に対応づけて修正情報１９を
表示する。

（２）執筆者がデイスプレィ上に表示された添削元文書
１６および修正情報１９の修正内容文書１９−３を参照
し、当該修正内容文書１９−３が適切であればそのまま
反映する旨を指示、当該修正内容文書１９−３を１部修
正する必要があればこれを修正した後のものを反映する
旨を指示、当該修正内容文書１９−３が不適切であれば
反映しない旨を指示などしたことに対応して、添削後文
書生成機能２２が反映を指示された修正内容文書１９−
３を添削元文書１６に挿入などして編集し、添削後文書
２３を自動生成する。この生成した添削後文書２３をキ
ャビネット１５に保存する。

以上のように、執筆者が記述した添削元文書をキャビネ
ット１５に保存し、これを複数の査読者がキャビネット
１５から取り出して修正情報１９を付加して再びキャビ
ネット１５に保存し、執筆者が修正情報１９の付加され
た添削元文書を取り出して適切な修正情［１９のみを添
削元文書に反映指示を行い、指定された修正情報１９を
自動的に反映した添削後文書２３を生成することにより
、添削元文書を迅速かつ容易に添削して適切な添削後文
書２３を速やかに生成することが可能となる。

（発明の効果〕 以上説明したように、本発明によれば、執筆者が作成し
た電子化文書を複数の査読者が読んで付加した修正情報
（先頭位置、修正内容など）３について、修正情報３を
そのまま反映、部分的に修正して反映などの指示に対応
して電子化文書に自動的に挿入などして反映する構成を
採用しているため、執筆した添削元文書について複数の
査読者によって査読して適切なものを反映した添削後文
書を迅速、効率的かつ自動的に作成することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理ブロック図、第２図は本発明の１
実施例構成図を示す。 図中、１．１６は電子化文書である添削元文書、３．１
９は修正情報、３−１．１９−２は変更範囲テーブル、
３−２．１９−３は修正内容文書、６．２２は添削後文
書生成機能、７．２３は添削後文書、工９−１はポイン
タテーブルを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 電子化文書の添削を支援する文書添削支援方式において
   、 執筆して保存されている電子化文書である添削元文書（
   １）を取り出して表示し、これを見た査読者からの修正
   情報（修正位置、修正内容など）（３）の入力に対応し
   て、当該修正情報（３）を添削元文書（１）に対応づけ
   て保存し、 修正指示に対応して上記添削元文書（１）および上記修
   正情報（３）を対応づけて表示し、これを見た執筆者な
   どからの修正情報（３）をそのまま反映、部分的に修正
   して反映、修正情報（３）を反映しないなどの指示に対
   応して、修正情報（３）、部分的に修正した修正情報（
   ３）などを元の添削元文書（１）に挿入、置き換えなど
   を行って添削後文書（７）を自動生成するように構成し
   たことを特徴とする文書添削支援方式。