JP2009020802A - 文書処理システム、文書入出力装置、文書入出力プログラム - Google Patents
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Abstract
【課題】紙文書の複写若しくは紙文書に基づく電子文書の生成に際して、当該紙文書の重複したページに追記があった場合に、追記があったページを電子文書に反映する。
【解決手段】ページ毎に識別情報が付された文書を蓄積する文書蓄積部２０２と識別情報との関連を含む文書情報を管理する文書情報管理部２０１を有する文書管理装置２と、読み取った電子文書から識別情報を抽出する識別情報抽出部３０３と、抽出した識別情報に基づいて文書情報管理部２０１が管理する文書情報を取得し、取得した文書情報に基づき電子文書のページの重複を判断する過不足判断部３０４と、重複したページのうち追記部分の有無を検出して追記部分が無いページを削除し、追記部分があるページを蓄積している電子文書の対応するページに反映する編集処理部３０７と、反映後の電子文書を出力する文書出力部３０９及び、画像を形成して出力する画像形成部３０８を有する。
【選択図】図３
【解決手段】ページ毎に識別情報が付された文書を蓄積する文書蓄積部２０２と識別情報との関連を含む文書情報を管理する文書情報管理部２０１を有する文書管理装置２と、読み取った電子文書から識別情報を抽出する識別情報抽出部３０３と、抽出した識別情報に基づいて文書情報管理部２０１が管理する文書情報を取得し、取得した文書情報に基づき電子文書のページの重複を判断する過不足判断部３０４と、重複したページのうち追記部分の有無を検出して追記部分が無いページを削除し、追記部分があるページを蓄積している電子文書の対応するページに反映する編集処理部３０７と、反映後の電子文書を出力する文書出力部３０９及び、画像を形成して出力する画像形成部３０８を有する。
【選択図】図３
Description
本発明は、文書処理システム、文書入出力装置、文書入出力プログラムに関する。
近年、複写機が普及したことにより、文書の複写が容易に可能となっている。
また、プリンタやスキャナ等の普及により、文書を電子文書のオリジナル文書として保存しておき、紙文書に印刷されたＩＤを読み取ることで、オリジナル文書を印刷出力する技術も提案されている（例えば、特許文献１参照）。
特開２００４−４６５３７号公報
ところで、紙文書の複写に代えて保存している電子文書に基づく印刷出力を行う場合、紙文書に重複したページが存在し、その重複したページに手書きメモやサイン、押印等の追記があったとしても、その追記内容は、印刷出力される紙文書に反映されることがなく、保存もされない。
そこで、本発明は、紙文書の複写若しくは紙文書に基づく電子文書の生成に際して、当該紙文書の重複したページに追記があった場合に、追記があったページを電子文書に反映できる文書処理システム、文書入出力装置、文書入出力プログラムを提供することを目的とする。
上述した目的を達成するため、請求項１の発明は、ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、前記文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段とを具備する文書管理装置と、文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段が生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて前記管理手段が管理する文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、前記重複したページのうち追記部分が無いページを削除する削除手段と、前記重複したページのうち追記部分があるページを前記文書管理装置が蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段とを具備する文書入出力装置とを具備することを特徴とする。
また、請求項２の発明は、ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、前記文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段とを具備する文書管理装置と、文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段が生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて前記管理手段が管理する文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、前記検出手段が追記部分を検出した場合に、該検出された追記部分を重複ページのいずれかに合成する合成手段と、前記合成手段が追記部分を合成したページ以外のページを削除する削除手段と、前記追記部分を合成したページを前記文書管理装置が蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段とを具備する文書入出力装置とを具備することを特徴とする。
また、請求項３の発明は、ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段と、ページ毎に識別情報が付された文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段が生成した電子文書から前記識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて、該識別情報と文書との関連を含む文書情報を管理する管理手段から文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、前記重複したページのうち追記部分が無いページを削除する削除手段と、前記重複したページのうち追記部分があるページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段とを具備することを特徴とする。
また、請求項４の発明は、ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段と、文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段が生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて前記管理手段が管理する文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、前記検出手段が追記を検出した場合に、該検出された追記部分を重複ページのいずれかに合成する合成手段と、前記合成手段が追記部分を合成したページ以外のページを削除する削除手段と、前記追記部分を合成したページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段とを具備することを特徴とする。
また、請求項５の発明は、ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理処理と、文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積処理と、ページ毎に識別情報が付された文書を読み取って電子文書を生成する生成処理と、前記生成処理で生成された電子文書から前記識別情報を抽出する抽出処理と、前記抽出処理で抽出した識別情報に基づいて、該識別情報と文書との関連を含む文書情報を管理する管理手段から文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成処理で生成した電子文書の重複を判断する判断処理と、前記判断処理によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出処理と、前記重複したページのうち追記部分が無いページを削除する削除処理と、前記重複したページのうち追記部分があるページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御処理と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは画像形成手段に文書として媒体上に画像形成させて出力する出力処理とを文書入出力装置の演算手段に実行させることを特徴とする。
また、請求項６の発明は、ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理処理と、文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積処理と、文書を読み取って電子文書を生成する生成処理と、前記生成処理で生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出処理と、前記抽出処理で抽出した識別情報に基づいて、該識別情報と文書との関連を含む文書情報を管理する管理手段から文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成処理が生成した電子文書のページの重複を判断する判断処理と、前記判断処理によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出処理と、前記検出処理が追記部分を検出した場合に、該検出された追記部分を重複ページのいずれかに合成する合成処理と、前記合成処理が追記部分を合成したページ以外のページを削除する削除処理と、前記追記部分を合成したページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御処理と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力処理とを文書入出力装置の演算手段に実行させることを特徴とする。
請求項１、３、５の発明によれば、紙文書の重複したページに追記部分が存在した場合、重複したページのそれぞれが出力されることを防止しつつ、紙文書に追記された内容を電子文書に反映することができる。
請求項２、４、６の発明によれば、紙文書の重複したページのそれぞれに追記部分が存在した場合、重複したページのそれぞれが出力されることを防止しつつ、紙文書に追記された内容を合成した形式で電子文書に反映することができる。
以下、本発明に係る文書処理システム、文書入出力装置、文書入出力プログラムの一実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
図１は、文書管理システムの構成例を示した図である。同図に示すように、文書管理システム１は、文書管理装置２と複数の文書入出力装置３（３−１〜３−ｎ）をネットワーク４を介して接続することで構成されている。
文書管理装置２は、文書を画像ファイルやページ記述言語で記述されたファイル等の電子文書の形式で保存するとともに、各文書とそれを構成するページの関係等を管理している。
文書入出力装置３は、文書を光学的に読み取って電子文書として出力したり、印刷出力したりするものであり、読み取った文書にページの過不足があった場合には、警告を発する等の処理を行う。
次に、文書管理装置２と文書入出力装置３の詳細について説明する。文書管理装置２は、例えば、コンピュータ等の汎用の情報処理装置で文書を管理するプログラムを動作させることで実現され、文書入出力装置３は、例えば、複写機等の画像読取装置を有する画像形成装置で文書の入出力を行うためのプログラムを動作させることで実現される。
図２は、文書管理装置２と文書入出力装置３の構成を示すブロック図である。同図に示すように、文書管理装置２は、演算部２１と、記憶部２２、一時記憶部２３、外部装置接続部２４、記憶装置２５、通信装置２６を有している。
演算部２１は、演算処理を行うもので、例えば、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等のプロセッサである。記憶部２２は、文書管理装置２を動作させるプログラム等を記憶するもので、例えば、ＲＯＭ（Read Only Memory）やＥＥＰＲＯＭ（Electronically Erasable and Programmable Read Only Memory）等である。一時記憶部２３は、演算部２１が動作する際に一時的に情報を記憶するもので、例えば、ＲＡＭ（Random Access Memory）である。外部装置接続部２４は、モニタ等の表示装置やキーボード等の入力装置を接続するためのインタフェイスである。記憶装置２５は、文書管理装置２を動作させるプログラムや電子文書、電子文書の管理情報等を記憶するもので、例えば、ハードディスク等である。通信装置２６は、ネットワーク４を介して通信を行うためのインタフェイスである。
また、文書入出力装置３は、演算部３１と、記憶部３２、一時記憶部３３、通信装置３４、記憶装置３５、画像読取装置３６、画像形成装置３７、表示・入力装置３８を有している。
演算部３１は、演算処理を行うもので、例えば、ＣＰＵ等のプロセッサである。記憶部３２は、文書入出力装置３を動作させるプログラム等を記憶するもので、例えば、ＲＯＭやＥＥＰＲＯＭ等である。一時記憶部３３は、演算部３１が動作する際に一時的に情報を記憶するもので、例えば、ＲＡＭである。通信装置３４は、ネットワーク４を介して通信を行うためのインタフェイスである。記憶装置３５は、原稿を光学的に読み取って得た電子文書等を記憶するもので、例えば、ハードディスク等である。画像読取装置３６は、原稿を光学的に読み取って電子文書等を生成するものである。画像形成装置３７は、用紙等の媒体上に画像を形成するものである。表示・入力装置３８は、文書入出力装置３の操作者に対して情報を表示したり指示を受け付けたりするものである。
図３は、文書管理装置２と文書入出力装置３の機能的な構成を示すブロック図である。同図に示すように、文書管理装置２は、文書情報管理部２０１と文書蓄積部２０２を有している。
文書蓄積部２０２は、電子文書をページ毎に出力可能な状態で蓄積する。文書情報管理部２０１は、文書蓄積部２０２に蓄積している文書の情報を管理している。例えば、図４（ａ）に示すように、電子文書の各ページに付されたページＩＤを、当該ページが含まれる文書の文書ＩＤおよび当該ページの文書内での論理ページ番号と関連付けて管理するとともに、図４（ｂ）に示すように、文書を示す文書ＩＤをその文書の親となる文書の文書ＩＤ、生成時刻、保存場所に関連付けて管理している。
また、ページＩＤは、電子文書の各ページに付されているが、当該文書を印刷した際には、図５に示すページ５０のように、コード５１として印刷される。コード５１は、文字列であっても、機械可読の符号であってもよい。また、文書を印刷する用紙にＩＣタグ等を付し、このＩＣタグにページＩＤを記憶させるようにすることも可能である。
一方、文書入出力装置３は、文書読取部３０１と、文書記憶部３０２、識別情報抽出部３０３、過不足判断部３０４、操作・表示部３０５、文書取得部３０６、編集処理部３０７、画像形成部３０８、文書出力部３０９を有している。
文書読取部３０１は、文書（原稿）を光学的に読み取って電子文書を作成するもので、画像読取装置３６とこれを動作させる演算部３１等で実現される。文書記憶部３０２は、文書読取部３０１が生成した電子文書等を記憶するもので、記憶装置３５と記憶装置３５への入出力を制御する演算部３１等で実現される。識別情報抽出部３０３は、文書記憶部３０２に記憶されている電子文書からページＩＤを抽出するもので、演算部３１等で実現される。過不足判断部３０４は、識別情報抽出部３０３が抽出したページＩＤに基づいて文書情報管理部２０１から文書情報を取得し、文書読取部３０１が読み取って生成した電子文書のページの過不足を判断するもので、演算部３１や通信装置３４等で実現される。操作・表示部３０５は、文書入出力装置３の操作者に対して警告等の情報を提示したり、操作者からの指示入力を受け付けたりするもので、表示・入力装置３８とこれを動作させる演算部３１等により実現される。文書取得部３０６は、不足したページを文書蓄積部２０２から取得するもので、演算部３１や通信装置３４等で実現される。編集処理部３０７は、電子文書から重複したページの削除や、電子文書への文書取得部３０６が取得したページの挿入や、文書管理装置が蓄積している電子文書への追記部分の反映制御といった処理を行うもので、演算部３１等で実現される。画像形成部３０８は、電子文書に基づいて用紙等の媒体上に画像形成を行うもので、画像形成装置３７とこれを動作させる演算部３１等で実現される。文書出力部３０９は、電子文書をネットワーク４に接続されたクライアント（不図示）等に出力するもので、演算部３１や通信装置３４等で実現される。
次に、文書入出力装置３の動作について説明する。図６乃至８は、文書入出力装置３の動作の流れを示すフローチャートである。
文書入出力装置３は、動作を開始すると、操作・表示部３０５に利用者に対する操作案内を表示し（ステップ５０１）、利用者による操作があるまで待機する（ステップ５０２でＮＯ）。そして、利用者により実行指示操作がなされると（ステップ５０２でＹＥＳ）、文書入出力装置３は、文書読取処理を実行する（ステップ５０３）。
文書読取処理では、まず、文書読取部３０１がページを光学的に読み取り（図７のステップ５３１）、これにより得た読取データ（電子文書）を文書記憶部３０２に保存する（ステップ５３２）。続いて、識別情報抽出部３０３が、文書記憶部３０２に保存された読取データを解析し（ステップ５３３）、その解析結果に基づいてページＩＤを抽出する（ステップ５３４）。識別情報抽出部３０３がページＩＤを抽出すると、過不足判断部３０４がページＩＤに基づいて文書情報管理部２０１から当該ページＩＤに対応する論理ページ番号を含む文書情報（図４（ａ）参照）を取得する（ステップ５３５）。なお、文書読取処理は、実際には並列処理として行われ、最初のページに対してステップ５３１のページ読取処理が終了すると、当該ページに対してステップ５３２の読取データ保存処理を行うとともに、次のページ（最初のページとの関係は任意）に対してステップ５３１のページ読取処理を開始する。そして、すべてのページに対してステップ５３１からステップ５３５の各処理を終了すると、文書読取処理を終了する。
文書読取処理が終了すると、過不足判断部３０４が、ステップ５３５で取得した文書情報に基づいて、読み取った文書のページの過不足を確認する（図６のステップ５０４）。このとき、複数種類の文書、つまり、図４（ａ）に示した文書ＩＤの異なる文書が存在していた場合には、各文書毎にページの過不足を判断する。また、白紙やページＩＤが付加されていないページの混入も併せて確認する。
確認の結果、ページの過不足が存在すると（ステップ５０５でＹＥＳ）、操作・表示部３０５がページの過不足が存在することを、利用者に対して表示等により警告する（ステップ５０６）。そして、この警告に対して利用者により修正指示操作がなされると（ステップ５０７でＹＥＳ）、文書入出力装置３は、文書修正処理を実行する（ステップ５０８）。
文書修正処理では、ページの重複（過足）が生じていれば（図８のステップ５８１でＮＯ）、編集処理部３０７が、重複しているページのうちいずれかを残して残りを削除する（ステップ５８２）。また、ページの不足が生じていれば（ステップ５８１でＹＥＳ）、文書取得部３０６が文書蓄積部２０２から不足ページに相当するページの電子文書（ページデータ）を取得し（ステップ５８３）、編集処理部３０７がそのページデータを挿入する（ステップ５８４）。そして、すべての過不足が解消するまで同様の処理を繰り返し（ステップ５８５でＮＯ）、すべての過不足が解消すると（ステップ５８５でＹＥＳ）、文書修正処理を終了する。なお、白紙やページＩＤが付加されていないページは、特に利用者による指示がない限り、削除する。
文書修正処理が終了するか、利用者により修正指示操作がなされなかった場合（図６のステップ５０７でＮＯ）、ページの過不足が存在しなかった場合は（ステップ５０５でＹＥＳ）、画像形成部３０８による媒体での文書出力か文書出力部３０９による電子文書での文書出力かのいずれかを行う文書出力処理が行われる（ステップ５０９）。そして、文書が出力されると、文書記憶部３０２に記憶している読取データ（不足時に文書蓄積部５０２から取得したページデータを含む）を削除し（ステップ５１０）、処理を終了する。なお、ステップ５０９における文書出力時には、ページ順にソートを行い、複数文書が混在している場合には、さらに文書毎にソートを行う。
実施例２では、実施例１で説明したものと、文書修正処理（図８参照）が異なる場合を説明するが、文書入出力装置３の構成等は、実施例１の場合と同様なので説明は省略する。
図９は、実施例２における文書修正処理の流れを示すフローチャートである。
文書修正処理では、ページの重複（過足）が生じていれば（ステップ６８１でＮＯ）、まず、編集処理部３０７が、重複している各ページ（ページ番号が同じページ）に手書きメモやサイン、押印等の追記があるか否かを確認する（ステップ６８２）。確認の結果、複数ページに追記があれば、その追記部分をいずれかのページに合成する（ステップ６８３）。この合成は、追記部分の画像（ビットマップ等）を切り出して、他のページに合成することで行う。そして、追記部分の合成をした場合には合成したページ以外のページを、追記が１ページにのみある場合にはそれ以外のページを、追記がない場合には重複しているページのうちいずれか除いたページを削除する（ステップ６８５）。
また、ページの不足が生じていれば（ステップ６８１でＹＥＳ）、文書取得部３０６が文書蓄積部２０２から不足ページに相当するページの電子文書（ページデータ）を取得し（ステップ６８６）、編集処理部３０７がそのページデータを挿入する（ステップ６８７）。そして、すべての過不足が解消するまで同様の処理を繰り返し（ステップ５８５でＮＯ）、すべての過不足が解消すると（ステップ６８８でＹＥＳ）、重複ページに追記があった場合は、文書管理装置に蓄積している電子文書への追記部分の反映を行うように制御して（ステップ６８９）、文書修正処理を終了する。
実施例３では、実施例１と実施例２でそれぞれ説明した文書処理システム１の機能を文書入出力装置で実現する場合の例を説明する。
図１０は、実施例３における文書入出力装置７の機能的な構成を示すブロック図である。なお、文書入出力装置７の構成は、図２に示した文書入出力装置３の構成と同様であるため、ここでの説明は省略する。
文書入出力装置７は、文書読取部７０１と、文書記憶部７０２、識別情報抽出部７０３、過不足判断部７０４、操作・表示部７０５、文書取得部７０６、編集処理部７０７、画像形成部７０８、文書出力部７０９、文書情報管理部７１０、文書蓄積部７１１を有している。
文書読取部７０１は、文書（原稿）を光学的に読み取って電子文書を作成するもので、画像読取装置３６とこれを動作させる演算部３１等で実現される。文書記憶部７０２は、文書読取部７０１が生成した電子文書等を記憶するもので、記憶装置３５と記憶装置３５への入出力を制御する演算部３１等で実現される。識別情報抽出部７０３は、文書記憶部７０２に記憶されている電子文書からページＩＤを抽出するもので、演算部３１等で実現される。過不足判断部７０４は、識別情報抽出部７０３が抽出したページＩＤに基づいて文書情報管理部７１０から文書情報を取得し、文書読取部７０１が読み取って生成した電子文書のページの過不足を判断するもので、演算部３１等で実現される。操作・表示部７０５は、文書入出力装置７の操作者に対して警告等の情報を提示したり、操作者からの指示入力を受け付けたりするもので、表示・入力装置３８とこれを動作させる演算部３１等により実現される。文書取得部７０６は、不足したページを文書蓄積部７１１から取得するもので、演算部３１等で実現される。編集処理部７０７は、電子文書から重複したページの削除、電子文書へ文書取得部７０６が取得したページの挿入、蓄積している電子文書への追記部分の反映制御といった処理を行うもので、演算部３１等で実現される。画像形成部７０８は、電子文書に基づいて用紙等の媒体上に画像形成を行うもので、画像形成装置３７とこれを動作させる演算部３１等で実現される。文書出力部７０９は、電子文書をネットワーク４に接続されたクライアント（不図示）等に出力するもので、演算部３１や通信装置３４等で実現される。文書情報管理部７１０は、文書蓄積部７１１に蓄積している文書の情報を管理するもので、記憶装置３５と記憶装置３５への入出力を制御する演算部３１等で実現される。文書蓄積部７１１は、電子文書をページ毎に出力可能な状態で蓄積するので、記憶装置３５と記憶装置３５への入出力を制御する演算部３１等で実現される。
なお、文書読取部７０１と、文書記憶部７０２、識別情報抽出部７０３、過不足判断部７０４、操作・表示部７０５、文書取得部７０６、編集処理部７０７、画像形成部７０８、文書出力部７０９、文書情報管理部７１０、文書蓄積部７１１は、それぞれ、実施例１または実施例２で説明した文書読取部３０１と、文書記憶部３０２、識別情報抽出部３０３、過不足判断部３０４、操作・表示部３０５、文書取得部３０６、編集処理部３０７、画像形成部３０８、文書出力部３０９、文書情報管理部２０１、文書蓄積部２０２と同様に動作するため、ここでの説明は省略する。
また、文書管理装置２を動作させるプログラムや文書入出力装置３を動作させるプログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。
１ 文書管理システム
２ 文書管理装置
３、３−１〜３−ｎ 文書入出力装置
４ ネットワーク
７ 文書入出力装置
２１ 演算部
２２ 記憶部
２３ 一時記憶部
２４ 外部装置接続部
２５ 記憶装置
２６ 通信装置
３１ 演算部
３２ 記憶部
３３ 一時記憶部
３４ 通信装置
３５ 記憶装置
３６ 画像読取装置
３７ 画像形成装置
３８ 表示・入力装置
５０ ページ
５１ コード
２０１ 文書情報管理部
２０２ 文書蓄積部
３０１ 文書読取部
３０２ 文書記憶部
３０３ 識別情報抽出部
３０４ 過不足判断部
３０５ 操作・表示部
３０６ 文書取得部
３０７ 編集処理部
３０８ 画像形成部
３０９ 文書出力部
７０１ 文書読取部
７０２ 文書記憶部
７０３ 識別情報抽出部
７０４ 過不足判断部
７０５ 操作・表示部
７０６ 文書取得部
７０７ 編集処理部
７０８ 画像形成部
７０９ 文書出力部
７１０ 文書情報管理部
７１１ 文書蓄積部
２ 文書管理装置
３、３−１〜３−ｎ 文書入出力装置
４ ネットワーク
７ 文書入出力装置
２１ 演算部
２２ 記憶部
２３ 一時記憶部
２４ 外部装置接続部
２５ 記憶装置
２６ 通信装置
３１ 演算部
３２ 記憶部
３３ 一時記憶部
３４ 通信装置
３５ 記憶装置
３６ 画像読取装置
３７ 画像形成装置
３８ 表示・入力装置
５０ ページ
５１ コード
２０１ 文書情報管理部
２０２ 文書蓄積部
３０１ 文書読取部
３０２ 文書記憶部
３０３ 識別情報抽出部
３０４ 過不足判断部
３０５ 操作・表示部
３０６ 文書取得部
３０７ 編集処理部
３０８ 画像形成部
３０９ 文書出力部
７０１ 文書読取部
７０２ 文書記憶部
７０３ 識別情報抽出部
７０４ 過不足判断部
７０５ 操作・表示部
７０６ 文書取得部
７０７ 編集処理部
７０８ 画像形成部
７０９ 文書出力部
７１０ 文書情報管理部
７１１ 文書蓄積部
Claims (6)
- ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、前記文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段とを具備する文書管理装置と、
文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段が生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて前記管理手段が管理する文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、前記重複したページのうち追記部分が無いページを削除する削除手段と、前記重複したページのうち追記部分があるページを前記文書管理装置が蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段とを具備する文書入出力装置と
を具備することを特徴とする文書処理システム。 - ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、前記文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段とを具備する文書管理装置と、
文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、前記生成手段が生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて前記管理手段が管理する文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、前記検出手段が追記部分を検出した場合に、該検出された追記部分を重複ページのいずれかに合成する合成手段と、前記合成手段が追記部分を合成したページ以外のページを削除する削除手段と、前記追記部分を合成したページを前記文書管理装置が蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段とを具備する文書入出力装置と
を具備することを特徴とする文書処理システム。 - ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、
文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段と、
ページ毎に識別情報が付された文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、
前記生成手段が生成した電子文書から前記識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて、該識別情報と文書との関連を含む文書情報を管理する管理手段から文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、
前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、
前記重複したページのうち追記部分が無いページを削除する削除手段と、
前記重複したページのうち追記部分があるページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、
前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段と
を具備することを特徴とする文書入出力装置。 - ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理手段と、
文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積手段と、
文書を読み取って電子文書を生成する生成手段と、
前記生成手段が生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段が抽出した識別情報に基づいて前記管理手段が管理する文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成手段が生成した電子文書のページの重複を判断する判断手段と、
前記判断手段によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出手段と、
前記検出手段が追記を検出した場合に、該検出された追記部分を重複ページのいずれかに合成する合成手段と、
前記合成手段が追記部分を合成したページ以外のページを削除する削除手段と、
前記追記部分を合成したページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御手段と、
前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力手段と
を具備することを特徴とする文書入出力装置。 - ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理処理と、
文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積処理と、
ページ毎に識別情報が付された文書を読み取って電子文書を生成する生成処理と、
前記生成処理で生成された電子文書から前記識別情報を抽出する抽出処理と、
前記抽出処理で抽出した識別情報に基づいて、該識別情報と文書との関連を含む文書情報を管理する管理手段から文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成処理で生成した電子文書の重複を判断する判断処理と、
前記判断処理によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出処理と、
前記重複したページのうち追記部分が無いページを削除する削除処理と、
前記重複したページのうち追記部分があるページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御処理と、
前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは画像形成手段に文書として媒体上に画像形成させて出力する出力処理と
を文書入出力装置の演算手段に実行させることを特徴とする文書入出力プログラム。 - ページ毎に識別情報が付された文書と前記識別情報との関連を含む文書情報を管理する管理処理と、
文書に対応する電子文書を蓄積する蓄積処理と、
文書を読み取って電子文書を生成する生成処理と、
前記生成処理で生成した電子文書から識別情報を抽出する抽出処理と、
前記抽出処理で抽出した識別情報に基づいて、該識別情報と文書との関連を含む文書情報を管理する管理手段から文書情報を取得し、該取得した文書情報に基づいて前記生成処理が生成した電子文書のページの重複を判断する判断処理と、
前記判断処理によりページの重複が判断された場合に、該重複したページから該ページに対する追記部分の有無を検出する検出処理と、
前記検出処理が追記部分を検出した場合に、該検出された追記部分を重複ページのいずれかに合成する合成処理と、
前記合成処理が追記部分を合成したページ以外のページを削除する削除処理と、
前記追記部分を合成したページを前記蓄積している電子文書の対応するページに反映するように制御する制御処理と、
前記反映後のページを含む電子文書を出力若しくは文書として媒体上に画像形成して出力する出力処理と
を文書入出力装置の演算手段に実行させることを特徴とする文書入出力プログラム。
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2007184411A JP5145799B2 (ja) | 2007-07-13 | 2007-07-13 | 文書処理システム、文書入出力装置、文書入出力プログラム |
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| JP5145799B2 JP5145799B2 (ja) | 2013-02-20 |
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2008
- 2008-05-13 US US12/119,820 patent/US20090019347A1/en not_active Abandoned
Patent Citations (4)
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