JP2008103847A - 電子文書と印鑑データとを管理する方法および文書処理装置 - Google Patents

Abstract

【課題】電子文書をテキストデータとして保存可能であり、電子文書とその電子文書に付された印鑑データとの関連を確認できるようにして印鑑データの真偽を判別することを可能とする。
【解決手段】電子文書ＤＳを印刷する際に識別コードＩＤを付加して印刷し、印刷後に印鑑が押された文書である押印済み文書ＮＳをスキャナにより読み取り、得られたデータを押印済み電子文書ＮＤとして記憶し、押印済み電子文書ＮＤの中から識別コードを検出し、検出された識別コードと一致する識別コードを有する電子文書ＤＳを検索し、検索された電子文書と押印済み電子文書ＮＤとの差分に基づいて印鑑のイメージデータである印鑑データＫＮを抽出し、抽出された印鑑データＫＮに対して、識別コードＩＤを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データＵＫを生成し、埋込み済み印鑑データＵＫと電子文書ＤＳとを関連付けて記憶しておく。
【選択図】 図１

Description

本発明は、電子文書とその印刷物に押印された印鑑のイメージデータとを管理する方法および文書処理装置に関する。

従来より、電子文書を管理し、その印刷、転送、保存などを行うために種々の形式の文書処理装置が用いられている。例えば、コピー、ファクシミリ、ネットワークプリンティング、ドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した処理装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などはそのような文書処理装置の好適な例である。

文書処理装置においては、テキストデータなどの文字データからなる電子文書を作成し、編集し、それを用紙に印刷する。電子文書の内容に対してしかるべき権限をもった者、関係者、または担当者などは、その内容を承認しまたは承知したことを明確にするために、印刷された用紙（印刷物）に押印することが一般である。したがって、印刷物に印鑑が押された文書（押印済み文書）を、電子文書として保管する必要がある。

従来において、押印済み文書を保管する場合に、押印済み文書の押印の部分をスキャナで読み取って印鑑データとしてのイメージデータを生成し、この印鑑データを元の電子文書に貼り付ける。例えば、特許文献１においては、印刷物である帳票に直接押された印鑑のイメージを印鑑データとして取り込み、その帳票に記入された帳票データとともに合成してコンピュータ上で管理を行う。
特開平１１−１４３９６１

しかし、上に述べた従来の電子文書の管理方法による場合には、電子文書と印鑑データとが一応は対応付けられているものの、その印鑑データが間違いなくその電子文書に対して押印されたものであるという保証は得られなかった。

すなわち、例えば、電子文書に貼り付けられた印鑑データが、その後に別の印鑑データと意図的に交換されてしまったり、また、編集の際に誤って別の印鑑データに入れ替わってしまうということがあり得る。また、印鑑が押されていないにも係わらず印鑑データが意図的にまたは操作ミスで電子文書に貼り付けられてしまうということもあり得る。その結果、合成された電子文書における印鑑データが真正ではない場合であっても、従来においてはその真偽を確認することはできなかった。

また、押印済み文書をスキャナで読み取ってイメージデータとし、これを保管することも考えられる。しかし、その場合には、データ量が多くなったりテキスト検索ができなくなるなど、テキストデータによる電子文書と同等に扱うことができなくなる。例えば、押印済み文書が複数ページからなっている場合に、それを頁単位で差し替えようとしても、テキストデータによる電子文書の場合のように簡便ではない。したがってそのような場合には、押印済み文書を読み取って得たイメージデータに対してＯＣＲ処理を別途行ってテキストデータを抽出し、抽出したテキストデータとイメージデータとを関連付ける処理が必要である。

本発明は、上述の問題に鑑みてなされたもので、電子文書をテキストデータとして保存可能であり、電子文書とその電子文書に付された印鑑データとの関連を確認できるようにして印鑑データの真偽を判別することを可能とすることを目的とする。

本発明に係る方法は、電子文書とその印刷物に押印された印鑑のイメージデータとを管理する方法であって、前記印鑑のイメージデータに、前記電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データを生成し、前記埋込み済み印鑑データと前記電子文書とを関連付けて記憶しておく。

また、他の方法では、前記電子文書を印刷する際に当該電子文書の識別コードを付加して印刷し、印刷後に印鑑が押された文書である押印済み文書をスキャナにより読み取り、得られたデータを押印済み電子文書として記憶し、前記押印済み電子文書の中から識別コードを検出し、検出された識別コードと一致する識別コードを有する前記電子文書を検索し、検索された電子文書と前記押印済み電子文書との差分に基づいて前記印鑑のイメージデータである印鑑データを抽出し、抽出された印鑑データに対して、前記識別コードを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データを生成し、前記埋込み済み印鑑データと前記電子文書とを関連付けて記憶しておく。

好ましくは、前記埋込み済み印鑑データから前記識別コードを抽出し、抽出した識別コードと前記埋込み済み印鑑データに関連付けられた電子文書の識別コードとを比較し、比較の結果が一致した場合に当該電子文書と当該埋込み済み印鑑データとから構成される合成電子文書が真正であると判断し、比較の結果が一致しない場合に当該合成電子文書が偽物であると判断する。

本発明に係る装置は、電子文書とその印刷物に押印された印鑑のイメージデータとを管理することの可能な文書処理装置であって、印鑑のイメージデータを印鑑データとして取得する手段と、前記印鑑データに、前記電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データを生成する埋込み処理手段と、前記埋込み済み印鑑データと前記電子文書とを関連付けて記憶する押印済み文書管理手段と、を有する。

他の装置では、複数の電子文書を識別コードによって管理する文書管理手段と、電子文書をプリンタによって記録紙に印刷を行う際に電子文書の識別コードが当該記録紙に印刷されるように付加する識別コード付加手段と、印鑑が押された文書である押印済み文書がスキャナにより読み取られたときに、それによって得られた電子文書を押印済み電子文書として記憶する手段と、前記押印済み電子文書の中から識別コードを検出する検出手段と、前記押印済み電子文書の識別コードと一致する識別コードを有する電子文書を検索する手段と、検索された電子文書と前記押印済み電子文書との差分に基づいて前記印鑑のイメージデータである印鑑データを抽出する抽出手段と、抽出された印鑑データに対して、その押印済み電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込んで埋込み済み印鑑データを生成する埋込み処理手段と、前記埋込み済み印鑑データとそれに対応する電子文書とを関連付けて管理する押印済み文書管理手段と、を有する。

また、さらに他の装置では、スキャナおよびプリンタを備えた文書処理装置であって、複数の電子文書を識別コードによって管理する文書管理手段と、電子文書を前記プリンタによって記録紙に印刷を行う際に電子文書の識別コードが当該記録紙に印刷されるように付加する識別コード付加手段と、印鑑が押された文書である押印済み文書が前記スキャナにより読み取られたときに、それによって得られた電子文書を押印済み電子文書として記憶する手段と、前記押印済み電子文書の中から識別コードを検出する検出手段と、前記押印済み電子文書の識別コードと一致する識別コードを有する電子文書を検索する手段と、検索された電子文書と前記押印済み電子文書との差分に基づいて前記印鑑のイメージデータである印鑑データを抽出する抽出手段と、抽出された印鑑データに対して、その押印済み電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込んで埋込み済み印鑑データを生成する埋込み処理手段と、前記埋込み済み印鑑データとそれに対応する電子文書とを関連付けて管理する押印済み文書管理手段と、を有する。

また、複数の電子文書を識別コードによって管理する文書管理手段と、印鑑のイメージデータである印鑑データに識別コードが不可視コードとして埋め込まれた埋込み済み印鑑データから、前記識別コードを抽出する手段と、前記抽出した識別コードと、前記埋込み済み印鑑データに関連付けられた電子文書の識別コードとを比較する手段と、比較の結果が一致した場合に当該電子文書と当該埋込み済み印鑑データとから構成される合成電子文書が真正であると判断する手段と、を有する。

まず、電子文書と印鑑データとの管理方法について、図１および図２を参照して説明する。

図１は電子文書と印鑑データとの管理方法を説明する図、図２は合成電子文書の印鑑データの真偽を検証する方法を説明する図である。

図１において、電子文書ＤＳは、テキストデータまたはテキストデータと他のデータとによって構成されている。電子文書ＤＳは、通常、ファイル形式で作成され、それぞれ識別コードＩＤと対応付けられまたは識別コードＩＤが付されることによって管理されている。なお、識別コードＩＤは、それぞれの電子文書ＤＳを特定する情報であればよいので、例えばファイル名であってもよい。

電子文書ＤＳを記録紙（用紙）に印刷することによって、印刷済み文書（印刷物）ＰＳが作成される。印刷の際に、その電子文書ＤＳの識別コードＩＤが付加して印刷される。識別コードＩＤは、例えばバーコードなどとして印刷される。印刷済み文書ＰＳの所定の位置に印鑑が押される。印鑑が押された文書である押印済み文書ＮＳをスキャナにより読み取り、得られたデータを押印済み電子文書ＮＤとして記憶する。

押印済み電子文書ＮＤの中から、識別コードＩＤを検出する。このときに、同時に、その頁数も検出する。検出された識別コードＩＤと一致する識別コードＩＤを有する電子文書ＤＳを検索する。検索された電子文書ＤＳと押印済み電子文書ＮＤとの差分に基づいて、印鑑のイメージデータである印鑑データＫＮを抽出する。抽出された印鑑データＫＮに対して、識別コードＩＤを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データＵＫを生成する。埋込み済み印鑑データＵＫと電子文書ＤＳとを関連付けて記憶しておく。

互いに関連付けられた埋込み済み印鑑データＵＫと電子文書ＤＳとは、合成電子文書ＧＮを構成する。なお、合成電子文書ＧＮを構成する埋込み済み印鑑データＵＫおよび電子文書ＤＳは、それらを新たに作成して関連付けて記憶することでもよい。また、それらを新たに作成することなく、元のデータを用いることとしてもよい。その場合には、それらのデータが互いに異なる記憶媒体または記憶領域にあってもよい。つまり、合成電子文書ＧＮの作成に当たって、既存の埋込み済み印鑑データＵＫと電子文書ＤＳとを用い、それら相互の関係付けのためのデータのみを新しく作成して合成電子文書ＧＮとして記憶しておくことでもよい。

このような合成電子文書ＧＮの作成の処理は、自動的に行うようにしてもよく、また、適当な処理ごとにユーザの指示入力を待って行うようにしてもよい。

図２において、１つの合成電子文書ＧＮを構成する埋込み済み印鑑データＵＫから識別コードＩＤを抽出し、抽出した識別コードＩＤと埋込み済み印鑑データＵＫに関連付けられた電子文書ＤＳの識別コードＩＤとを比較する。比較の結果が一致した場合に、当該電子文書ＤＳと当該埋込み済み印鑑データＵＫとから構成される合成電子文書ＧＮが真正であると判断し、比較の結果が一致しない場合に当該合成電子文書ＧＮが偽物であると判断する。

次に、上のような電子文書と印鑑データとの管理方法を実行するための文書処理装置２について説明する。

図３は本発明に係る電子文書の管理方法を適用した文書処理装置２を用いたネットワークシステム１の全体の構成の例を示す図、図４は文書処理装置２のハードウェア構成の例を示す図、図５は文書処理装置２の機能的構成の例を示す図、図６は埋込み済み印鑑データＵＫの例を示す図である。

図３において、ネットワークシステム１は、通信回線４を介して互いに接続可能な１台または複数台の文書処理装置２、１台または複数台の端末装置３などによって構成される。通信回線４として、インターネット、イントラネット、公衆回線、または専用線などが用いられる。

文書処理装置２は、コピー、スキャナ、ファックス、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバなどの様々な機能を集約した処理装置である。複合機またはＭＦＰ（Multi Function Peripherals）などと呼ばれることもある。「ネットワークプリンティング」は、画像データを端末装置３から受信して画像を記録紙に印刷する機能である。「ネットワークプリンタ機能」または「ＰＣプリント機能」などと呼ばれることもある。「ドキュメントサーバ」は、ユーザごとに「ボックス」または「パーソナルボックス」などと呼ばれる、パーソナルコンピュータにおけるフォルダまたはディレクトリなどに相当する記憶領域を与えておき、ユーザが自分の記憶領域に画像ファイルなどのドキュメントデータを保存しておくことができるようにする機能である。「ボックス機能」と呼ばれることもある。

文書処理装置２は、官庁または企業などのオフィス、学校または図書館などの公共施設、コンビニエンスストアなどの店舗、その他種々の場所に設置され、複数のユーザによって共用することができる。

図４に示すように、文書処理装置２は、ＣＰＵ２０ａ、ＲＡＭ２０ｂ、ＲＯＭ２０ｃ、大容量記憶装置（ハードディスク）２０ｄ、制御用回路２０ｅ、操作パネル２０ｆ、スキャナ２０ｇ、印刷装置２０ｈ、通信インタフェース２０ｊなどによって構成される。

大容量記憶装置２０ｄは、オペレーティングシステムおよびファームウェアなどのプログラムおよびドキュメントのデータなどを保存しておくための大容量の記憶装置である。大容量記憶装置２０ｄとして、ハードディスクまたはフラッシュメモリなどのようなデータの書換え可能でありかつ不揮発性である記憶装置が用いられる。プログラムまたはデータの一部をＲＯＭ２０ｃに記憶させておいてもよい。大容量記憶装置２０ｄに記憶されているプログラムおよびデータは、必要に応じてＲＡＭ２０ｂにロードされ、ＣＰＵ２０ａによってプログラムが実行される。

制御用回路２０ｅは、大容量記憶装置２０ｄ、スキャナ２０ｇ、印刷装置２０ｈ、通信インタフェース２０ｊ、および操作パネル２０ｆなどを制御するための回路である。

スキャナ２０ｇは、原稿に描かれている文章、記号、写真、図表、またはイラストなどのコンテンツの画像を光学的に読み取って画像データを生成する装置である。原稿として、印刷済み文書ＰＳ、押印済み文書ＮＳ、その他の文書または図面などが用いられる。

印刷装置（プリンタ）２０ｈは、電子文書ＤＳ、合成電子文書ＧＮ、スキャナ２０ｇによって得られた画像データ（テキストデータを含む）または端末装置３などから送信されてきた画像データに基づいて画像を記録紙に印刷する。通信インタフェース２０ｊは、通信回線４を介して他の装置と通信を行うためのＮＩＣ（Network Interface Card）またはモデムなどである。

操作パネル２０ｆは、操作部および表示部によって構成される。操作部としてテンキーなどが用いられ、表示部として液晶ディスプレイなどが用いられる。ユーザは、操作部を操作することによって、文書処理装置２に対して、処理の実行の開始（要求）または中断などの指令を与える。表示部には、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが所望する処理の種類および処理条件を入力するための画面、およびＣＰＵ２０ａなどで実行された処理の結果を示す画面などが表示される。操作パネル２０ｆとしてタッチパネルを用いた場合は、タッチパネルが操作部および表示部の両方を兼ねる。このように、操作パネル２０ｆは、文書処理装置２を操作するユーザのためのユーザインタフェースの役割を果たしている。

図５において、文書処理装置２には、文書管理部１０１、識別コード付加部１０３を有した印刷処理部１０２、文書記憶部１０４、識別コード検出部１０５、検索部１０６、抽出部１０７、埋込み処理部１０８、押印済み文書管理部１０９、識別コード抽出部１１１、比較判断部１１２、および文書処理部１１３などが形成される。文書処理装置２におけるこれらの機能は、図３および図４に示されたハードウエアおよびソフトウエアなどによって実現される。

文書管理部１０１は、複数の電子文書ＤＳを識別コードＩＤによって管理する。電子文書ＤＳは、上に述べたようにテキストデータを含んでいてよいので、データ量は少なくて済み、また文字検索が可能である。

印刷処理部１０２は、文書管理部１０１に格納された電子文書ＤＳのうち、ユーザなどによって指定された電子文書ＤＳを印刷するために必要な処理を行う。その際に、識別コード付加部１０３は、電子文書ＤＳの識別コードＩＤが記録紙に印刷されるように付加する。電子文書ＤＳおよび識別コードＩＤは、印刷装置２０ｈによって記録紙に印刷されるが、識別コードＩＤは、例えば、電子文書ＤＳが印刷された記録紙の下方左端部に、バーコードまたは二次元コードなどによって印刷される（図１参照）。また、各頁に頁番号が印刷される。

印刷された印刷済み文書ＰＳに対し、必要に応じて印鑑が押される。印鑑が押された文書である押印済み文書ＮＳは、スキャナ２０ｇにより読み取られ、押印済み電子文書ＮＤが生成される。文書記憶部１０４は、押印済み電子文書ＮＤを記憶する。

識別コード検出部１０５は、押印済み電子文書ＮＤの中から、その中に含まれる識別コードＩＤを検出する。その際に、頁番号も検出される。

検索部１０６は、識別コード検出部１０５で検出された識別コードＩＤと一致する識別コードを有する電子文書ＤＳを文書管理部１０１の中から検索する。その際に、頁番号がある場合には、その頁番号に対応する頁が検索されて取り出される。

抽出部１０７は、検索された電子文書ＤＳと対応する押印済み電子文書ＮＤとを比較し、それらのデータの差分に基づいて、押印済み文書ＮＳに押された印鑑のイメージデータである印鑑データＫＮを抽出する。

埋込み処理部１０８は、抽出された印鑑データＫＮに対して、その押印済み電子文書ＮＤの識別コードＩＤを不可視コードＦＤとして埋め込んで埋込み済み印鑑データＵＫを生成する。識別コードＩＤを不可視コードＦＤとして埋め込む方法として、例えば次に示す方法を採用することが可能である。
（１） 識別コードＩＤをそのまま微小サイズのコードとして書き込む。
（２） 識別コードＩＤを微小サイズのバーコードとして書き込む。
（３） 識別コードＩＤを微小サイズの二次元コードとして書き込む。
（４） 識別コードＩＤを電子透かしによって埋め込む。

例えば、図６に示すように、埋込み済み印鑑データＵＫ１は、印鑑データＫＮ１に対して、その印鑑データＫＮ１のイメージデータの中に、識別コードＩＤが微小サイズの不可視コードＦＤ１として書き込まれている。

識別コードＩＤを電子透かしによって埋め込む場合には、印鑑データＫＮに対して、肉眼では分からない加工を加えて識別コードＩＤを埋め込む。肉眼では識別コードＩＤを認識することができず、印鑑データＫＮのみを違和感なく視認することができるが、適当なアプリケーションプログラムなどを用いて分析することにより識別コードＩＤを抽出することができる。このためには、公知の電子透かしの種々の技術を採用することが可能である。

押印済み文書管理部１０９は、埋込み済み印鑑データＵＫとそれに対応する電子文書ＤＳとを関連付けて管理する。このとき、頁番号についても関連付けられている。これによって、互いに関連付けられた埋込み済み印鑑データＵＫと電子文書ＤＳとは、上に述べた合成電子文書ＧＮを構成する。つまり、押印済み文書管理部１０９は、合成電子文書ＧＮを生成するものであり、合成電子文書生成部ともいうことができる。

識別コード抽出部１１１は、押印済み文書管理部１０９により管理された合成電子文書ＧＮの中から１つの合成電子文書ＧＮが指定されたときに、その合成電子文書ＧＮを構成する埋込み済み印鑑データＵＫから識別コードＩＤを抽出する。

比較判断部１１２は、識別コード抽出部１１１により抽出された識別コードＩＤと、当該埋込み済み印鑑データＵＫに関連付けられた電子文書ＤＳの識別コードＩＤとを比較し、それらが一致するか否かを判断する。そして、比較の結果が一致した場合に、当該電子文書ＤＳと当該埋込み済み印鑑データＵＫとから構成される合成電子文書ＧＮが真正であると判断する。一致しなかった場合には、その合成電子文書ＧＮは偽物であると判断する。その判断結果は文書処理部１１３に送られる。なお、比較判断部１１２における判断は、電子文書ＤＳの各頁に対して行うことが可能である。

文書処理部１１３において、合成電子文書ＧＮ、電子文書ＤＳ、埋込み済み印鑑データＵＫなどに対して種々の処理が加えられる。その際に、合成電子文書ＧＮについては、比較判断部１１２による判断結果が真正であった場合に、真正であることをユーザに知らせるための表示が、操作パネル２０ｆの表示部に表示される。また、比較判断部１１２による判断結果が偽物であった場合には、偽物であることをユーザに知らせるための表示が、表示部に表示されるとともに、その合成電子文書ＧＮの処理が中断され、その後の処理操作についてユーザに指示を受け付ける画面を表示する。

このように、文書処理装置２によると、電子文書ＤＳをテキストデータとして保存可能であり、データ量が少なくて済み、文字検索も可能である。そして、印鑑データＫＮに識別コードＩＤを埋め込んで埋込み済み印鑑データＵＫとしておき、この埋込み済み印鑑データＵＫを用いて合成電子文書ＧＮを構成するので、電子文書ＤＳとその電子文書ＤＳに付された埋込み済み印鑑データＵＫとの関連を容易に確認して埋込み済み印鑑データＵＫの真偽を容易に判別することができる。

したがって、埋込み済み印鑑データＵＫの真偽、つまり合成電子文書ＧＮの真偽を容易に確認できるので、それが真正であると判断された場合には、その印鑑データ（埋込み済み印鑑データＵＫ）が間違いなくその電子文書ＤＳに対して押印されたものであるという一定の保証が得られることとなる。これによって、電子文書ＤＳを従来よりも一層効果的にかつ円滑に活用することが可能となる。

次に、文書処理装置２の処理についてフローチャートを参照して説明する。

図７は合成電子文書ＧＮを生成する処理の流れを示すフローチャート、図８は合成電子文書ＧＮの検証を行う処理の流れを示すフローチャートである。

図７において、ユーザは、まず、文書管理部１０１により管理されている電子文書ＤＳの中から、文書一覧などによって処理を行いたい電子文書ＤＳを選択して印刷の指示を行う（＃１１）。

選択された電子文書ＤＳは、印刷装置２０ｈによって記録紙に印刷される。印刷の際に、その電子文書ＤＳの識別コードＩＤおよび頁番号情報（頁番号）が付加して印刷される（＃１２）。

ユーザは、印刷された記録紙である印刷済み文書の所定の位置に印鑑を押す（＃１３）。印鑑が押された押印済み文書ＮＳがスキャナ２０ｇなどにより読み取られる（＃１４）。

イメージデータである押印済み電子文書ＮＤの中から、識別コードＩＤおよび頁番号が検出される（＃１５）。検出された識別コードＩＤおよび頁番号と一致する識別コードＩＤを有する電子文書ＤＳが検索され、文書管理部１０１から取り出される（＃１６）。

検索された電子文書ＤＳと押印済み電子文書ＮＤとの差分が抽出される（＃１７）。差分に基づいて印鑑データＫＮが抽出され、印鑑データＫＮに対して、識別コードＩＤが不可視コードとして埋め込まれる（＃１８）。

印鑑データＫＮに識別コードＩＤが埋め込まれた埋込み済み印鑑データＵＫと、電子文書ＤＳとが、互いに関連付けられ、これらは合成電子文書ＧＮとして管理される（＃１９）。

合成電子文書ＧＮは、例えば新たな電子文書ＤＳとして、文書管理部１０１、文書管理部１０９、または適当な記憶部に記憶される（＃２０）。

図８において、ユーザは、文書管理部１０１、文書管理部１０９、または適当な記憶部に記憶された合成電子文書ＧＮの中から、検証を行いたい電子文書ＤＳを選択する（＃３１）。選択された電子文書ＤＳに関連付けられた埋込み済み印鑑データＵＫから、識別コードＩＤが抽出され、抽出された識別コードＩＤと埋込み済み印鑑データＵＫに関連付けられた電子文書ＤＳの識別コードＩＤとが比較される（＃３２）。

比較の結果が一致した場合に（＃３３でイエス）、当該電子文書ＤＳは真正であると判別され（＃３４）、比較の結果が一致しない場合に当該電子文書ＤＳは偽物であると判別される（＃３５）。

上に述べた実施形態において、印鑑の種類、形状、サイズなどはどのようなものでもよい。電子文書ＤＳ、合成電子文書ＧＮ、埋込み済み印鑑データＵＫなどの記憶方法、それらの関連付けの方法などは、公知の種々の方法を採用することが可能である。

その他、文書処理装置２の全体または各部の構成、機能、処理の内容または順序などは、本発明の趣旨に沿って適宜変更することができる。

本発明に係る電子文書と印鑑データとの管理方法を説明する図である。 合成電子文書の印鑑データの真偽を検証する方法を説明する図である。 本発明に係る文書処理装置を用いたシステムの構成の例を示す図である。 文書処理装置のハードウェア構成の例を示す図である。 文書処理装置の機能的構成の例を示す図である。 埋込み済み印鑑データの例を示す図である。 合成電子文書を生成する処理の流れを示すフローチャートである。 合成電子文書の検証を行う処理の流れを示すフローチャートである。

符号の説明

１ ネットワークシステム
２ 文書処理装置
２０ｇ スキャナ
２０ｈ 印刷装置（プリンタ）
１０１ 文書管理部（文書管理手段）
１０３ 識別コード付加部（識別コード付加手段）
１０２ 印刷処理部
１０４ 文書記憶部（記憶する手段）
１０５ 識別コード検出部（検出手段）
１０６ 検索部（検索する手段）
１０７ 抽出部（抽出手段）
１０８ 埋込み処理部（埋込み処理手段）
１０９ 押印済み文書管理部（押印済み文書管理手段）
１１１ 識別コード抽出部
１１２ 比較判断部
１１３ 文書処理部
ＤＳ 電子文書
ＮＤ 押印済み電子文書
ＫＮ 印鑑データ
ＵＫ 埋込み済み印鑑データ
ＩＤ 識別コード

Claims (7)

1. 電子文書とその印刷物に押印された印鑑のイメージデータとを管理する方法であって、
   前記印鑑のイメージデータに、前記電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データを生成し、
   前記埋込み済み印鑑データと前記電子文書とを関連付けて記憶しておく、
   ことを特徴とする電子文書と印鑑データとを管理する方法。
2. 電子文書とその印刷物に押印された印鑑のイメージデータとを管理する方法であって、
   前記電子文書を印刷する際に当該電子文書の識別コードを付加して印刷し、
   印刷後に印鑑が押された文書である押印済み文書をスキャナにより読み取り、得られたデータを押印済み電子文書として記憶し、
   前記押印済み電子文書の中から識別コードを検出し、
   検出された識別コードと一致する識別コードを有する前記電子文書を検索し、検索された電子文書と前記押印済み電子文書との差分に基づいて前記印鑑のイメージデータである印鑑データを抽出し、
   抽出された印鑑データに対して、前記識別コードを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データを生成し、
   前記埋込み済み印鑑データと前記電子文書とを関連付けて記憶しておく、
   ことを特徴とする電子文書と印鑑データとを管理する方法。
3. 前記埋込み済み印鑑データから前記識別コードを抽出し、
   抽出した識別コードと前記埋込み済み印鑑データに関連付けられた電子文書の識別コードとを比較し、比較の結果が一致した場合に当該電子文書と当該埋込み済み印鑑データとから構成される合成電子文書が真正であると判断し、比較の結果が一致しない場合に当該合成電子文書が偽物であると判断する、
   請求項１記載の電子文書と印鑑データとを管理する方法。
4. 電子文書とその印刷物に押印された印鑑のイメージデータとを管理することの可能な文書処理装置であって、
   印鑑のイメージデータを印鑑データとして取得する手段と、
   前記印鑑データに、前記電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込むことによって埋込み済み印鑑データを生成する埋込み処理手段と、
   前記埋込み済み印鑑データと前記電子文書とを関連付けて記憶する押印済み文書管理手段と、
   を有することを特徴とする文書処理装置。
5. 電子文書とその印刷物に押印された印鑑のイメージデータとを管理することの可能な文書処理装置であって、
   複数の電子文書を識別コードによって管理する文書管理手段と、
   電子文書をプリンタによって記録紙に印刷を行う際に電子文書の識別コードが当該記録紙に印刷されるように付加する識別コード付加手段と、
   印鑑が押された文書である押印済み文書がスキャナにより読み取られたときに、それによって得られた電子文書を押印済み電子文書として記憶する手段と、
   前記押印済み電子文書の中から識別コードを検出する検出手段と、
   前記押印済み電子文書の識別コードと一致する識別コードを有する電子文書を検索する手段と、
   検索された電子文書と前記押印済み電子文書との差分に基づいて前記印鑑のイメージデータである印鑑データを抽出する抽出手段と、
   抽出された印鑑データに対して、その押印済み電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込んで埋込み済み印鑑データを生成する埋込み処理手段と、
   前記埋込み済み印鑑データとそれに対応する電子文書とを関連付けて管理する押印済み文書管理手段と、
   を有することを特徴とする文書処理装置。
6. スキャナおよびプリンタを備えた文書処理装置であって、
   複数の電子文書を識別コードによって管理する文書管理手段と、
   電子文書を前記プリンタによって記録紙に印刷を行う際に電子文書の識別コードが当該記録紙に印刷されるように付加する識別コード付加手段と、
   印鑑が押された文書である押印済み文書が前記スキャナにより読み取られたときに、それによって得られた電子文書を押印済み電子文書として記憶する手段と、
   前記押印済み電子文書の中から識別コードを検出する検出手段と、
   前記押印済み電子文書の識別コードと一致する識別コードを有する電子文書を検索する手段と、
   検索された電子文書と前記押印済み電子文書との差分に基づいて前記印鑑のイメージデータである印鑑データを抽出する抽出手段と、
   抽出された印鑑データに対して、その押印済み電子文書の識別コードを不可視コードとして埋め込んで埋込み済み印鑑データを生成する埋込み処理手段と、
   前記埋込み済み印鑑データとそれに対応する電子文書とを関連付けて管理する押印済み文書管理手段と、
   を有することを特徴とする文書処理装置。
7. スキャナおよびプリンタを備えた文書処理装置であって、
   複数の電子文書を識別コードによって管理する文書管理手段と、
   印鑑のイメージデータである印鑑データに識別コードが不可視コードとして埋め込まれた埋込み済み印鑑データから、前記識別コードを抽出する手段と、
   前記抽出した識別コードと、前記埋込み済み印鑑データに関連付けられた電子文書の識別コードとを比較する手段と、
   比較の結果が一致した場合に当該電子文書と当該埋込み済み印鑑データとから構成される合成電子文書が真正であると判断する手段と、
   を有することを特徴とする文書処理装置。