JPH03269756A - セキュリティ機能付共用出力装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔概要〕 ネットワークに接続された共用出力装置から機密性を保
持して出力するセキュリティ機能付共用出力装置に関し
、 ネットワークを介して送られてきた暗証番号付きのデー
タを出力することなく共用出力装置内のメモリに一旦保
存し、暗証番号などの入力に対応して出力し、共用出力
装置を用いて機密性のあるデータを安全に出力すること
を目的とし、端末からネットワークを介して送られてき
た暗証番号付きのデータを共用出力装置が受信して一旦
保存し、当該共用出力装置に直接に暗証番号が入力され
たことに対応して保存しておいた該当するデータを取り
出して出力するように構成する。

〔産業上の利用分野〕

本発明は、ネットワークに接続された共用出力装置から
機密性を保持して出力するセキュリティ機能付共用出力
装置に関するものである。近年、コンピュータのネット
ワーク化が進み、貰機能／高性能の出力装置を複数の端
末から共用して運用することが行われている。この際、
出力装置を用いて他人に見せたくない書類を印刷などす
る場合、Ｉｌｖ！！保護を行うことが望まれている。

〔従来の技術と発明が解決しようとする課題〕従来、第
６図に示すように、複数の端末２１からネットワークを
介して共用制御装置２２に接続した高機能／高性能の出
力装置２３を物理的に離れた場所に夏くことが多い、こ
の離れた場所に配置した出力装置２３を用い、端末２１
から機密性のある印刷物を印刷する場合、機密保護を図
り難いという問題があった。

本発明は、ネットワークを介して送られてきた暗証番号
付きのデータを出力することなく共用出力装置内のメモ
リに一旦保存し、暗証番号などの人力に対応して出力し
、共用出力装置を用いて機密性のあるデータを安全に出
力することを目的としている。

〔課題を解決する手段〕

第１図は、本発明の原理構成図を示す。

第１図において、端末ヱは、ネットワークに接続して各
種処理を行う端末である。

共用出力語Ｎ２は、ネットワークに接続し、いずれかの
端末１から送られてきた暗証番号（あるいは暗証番号と
プリントＩＤ）付きのデータを受信してメモリに一旦保
存し、当該共用出力装置２に直接に暗証番号（あるいは
暗証番号とプリントＩＤ）の入力に対応してメモリに保
存しておいた該当するデータを取り出して出力するもの
である。

〔作用〕

本発明は、第１図に示すように、端末１からネットワー
クを介して送られてきた暗証番号（あるいは暗証番号と
プリントＩＤ）付きのデータを共用出力語ｆ２が受信し
てメモリに一旦保存し、当該共用出力装置２に直接に暗
証番号（あるいは暗証番号とプリントＩＤ）の入力に対
応してメモリに保存しておいた該当するデータを取り出
して出力するようにしている。

従って、ネットワークを介して送られてきた暗証番号付
きのデータを出力することなく共用出力装置２内のメモ
リに一旦保存し、暗証番号などの入力に対応して出力す
ることにより、共用出力装置２を用いて機密性のあるデ
ータを安全に出力することが可能となる。

〔実施例〕

次に、第１図から第５１！Ｉを用いて本発明の１実施例
の構成および動作を順次詳細に説明する。

第１図において、端末１は、ネットワーク（例えばＬＡ
Ｎ）に接続して各種処理を行う端末である。

共用出力装置２は、ネットワークを介して出力装置５を
共用するための各種制御を行う共用制御装置３、データ
を保存する補助記憶装置４、端末からネットワークを介
して依頼を受けたデータを出力する出力語Ｗ５、暗証番
号、プリントＩＤなどを入力する暗証番号入力装置６か
ら構成されるものである。

第２図は、本発明に係る共用出力装置の構成図を示す。

第２図において、イメージ化制御部７は、端末１からネ
ットワークを介して送られてきたデータをイメージに展
開してメモリ８に格納するものである。

メモリ８は、イメージデータを一時的に格納するもので
ある。

セキュリティ制御部９は、暗証番号入力装置６からの暗
証番号、プリントよりの入力に対応して、該当するイメ
ージデータを補助記憶装置４から取り出して出力装置５
に送り、出力させるものである。

次に、第３図フローチャートを用いて第１図、第２図構
成における端末１からのデータの受は付けの動作を詳細
に説明する。

第３図において、■は、共用制御装置がプリントジョブ
を受は付け、プリンタ（出力装置）の排他制御を行い、
プリントデータをイメージ化制御部７に送る。これは、
第１図、第２図で端末１からネットワークを介して送ら
れてきたデータ（プリントジョブ）を共用出力装置３が
排他的に受は付け、例えば最も速く受信したデータのみ
を受は付け、この受は付はデータをイメージ化制御部７
に送る。

■は、プリントデータから１ペ一ジ分を取り出し、メモ
リへ格納する。これは、第２図イメージ化制御部７が共
用制ｍ装置３から送られてきたデータのうちから１ペ一
ジ分を取り出し、イメージデータに展開してメモリ８に
格納する。

０は、暗証番号付きか否かを判別する。ＹＥＳの場合（
例えば第５図暗証番号付きのデータの場合）には、［相
］で補助記憶装置４ヘメモリ８のイメージデータを保存
する。一方、Ｎｏの場合には、■でメモリ８のイメージ
データを出力装置へ送り、１ページを出力する。

［相］は、初期化を行う。これは、■、［相］でメモリ
８から補助記憶装置４あるいは出力装置５に送った領域
を初期化する。

０は、プリントジップの終了か否かを判別する。

ＹＥＳの場合には、０を行う、ＮＯの場合には、■以降
を繰り返し行う。

［相］は、補助記憶装置を使用した場合には、プリント
ＩＤ、暗証番号を保存する。これは、右側に示すように
、＠ＹＥＳ、［有］で、暗証番号付きのデータとして補
助記憶装置４に保存した場合に、プリント■Ｄ、暗証番
号に対応づけてイメージデータのポインタ（アドレス）
を管理テーブル１０に登録し、出力時に備える。

以上の処理によって、端末１からネットワークを介して
共用出力装置２に送られてきたデータが暗証番号付きの
データのときに補助記憶装置４に保存し、一方、暗証番
号付きでないデータのときに出力装置５によって印刷な
どするようにしている。

第４図フローチャートを用いて第１図、第２図構成にお
ける共用出力袋Ｗ２へ暗証番号を入力して出力する動作
を詳細に説明する。

第４図において、■は、暗証番号、プリント■Ｄを入力
する。これは、第１図、第２図暗証番号入力装置６、例
えばキーボードから暗証番号、プリン）ＩＤを入力して
出力指示を与える。

＠は、セキュリティ制御部９が補助記憶装置４に保存さ
れている該当暗証番号、プリン）ＩＤのデータを検索す
る。

［相］は、データありか否かを判別する。ＹＥＳの場合
には、［相］以降を行う、ＮＯの場合には、暗証番号、
プリントＩＤに対応づけてイメージデータが保存されて
いなかったので、終了する（ＥＮＤ）。

［相］は、現在、印刷中の終了を待つ。

＠は、補助記憶装置４より、プリン）ＩＤに対応するプ
リントジップの各ベージデータを取り出して出力装置５
に送る。

［相］は、出力装置５が出力（印刷）する。

以上の処理によって、端末１の利用者が共用出力装置２
の場所に出掛けて直接に暗証番号入力装置６から暗証番
号、プリン）ＩＤを入力して出力指示を与えたことに対
応して、補助記憶装置４に該当するイメージデータが保
存されていたときにこれを取り出して出力装置５に送っ
て印刷などすることにより、秘密性の文書を安全に印刷
などさせることが可能となる。

第５図は、本発明に係る暗証番号付のデータ例を示す、
これは、端末１からネットワークを介して共用＊Ｊｍ装
置３に送るデータ例を示す。機密性の場合には、暗証番
号、プリントＩＤなどを設定したデータを送る。これに
より、第３図＠ＹＥＳ、■で送ったデータが出力される
ことなく補助記憶装置４に保存される。そして、第４図
フローチャートに示す処理によって出力される。一方、
機密性でない場合には、暗証番号、プリントＩＤなどを
設定しないままのデータを送る。これにより、第３図＠
Ｎｏ、［相］によって出力装置５から出力される。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明によれば、端末１からネッ
トワークを介して共用出力装置２に送られてきた暗証番
号付きのデータを一旦保存し、暗証番号などの入力に対
応して該当するデータを出力する構成を採用しているた
め、ネットワークに接続された共用出力装置２を用いて
機密性のあるデータを安全に出力することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理構成図、第２図は本発明に係る共
用出力装置の構ｒａ、図、第３図、第４図は本発明の動
作説明フローチャート、第５図は本発明に係る暗証番号
付のデータ例、第６図は従来技術の説明図を示す。 図中、ｌは端末、２は共用出力装置、３は共用制御装置
、４は補助記憶装置、５は出力装置、６は暗証番号入力
装置、７はイメージ化制御部、８はセキュリティ制御部
、１０は管理テーブルを表す。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ネットワークに接続された共用出力装置から機密性を保
   持して出力するセキュリティ機能付共用出力装置におい
   て、 端末（１）からネットワークを介して送られてきた暗証
   番号付きのデータを共用出力装置（２）が受信して一旦
   保存し、当該共用出力装置（２）に直接に暗証番号が入
   力されたことに対応して保存しておいた該当するデータ
   を取り出して出力するように構成したことを特徴とする
   セキュリティ機能付共用出力装置。