JP2004303129A - 印刷制御システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】印刷機器許可判断データが予め登録された印刷制御部5を設けることにより、複数使用者の各人の印刷条件を一括管理する。これにより、全ての使用者の印刷条件を把握できることにより、各使用者からの印刷データを各印刷機器1、2に効率よく割り振ることが可能になる。
【選択図】 図1
Description
【発明の属する技術分野】
本発明は印刷制御システムに関し、特に複数の使用者が複数の印刷機器を共有して使用し、印刷データを選択された印刷機器で印刷出力可能にする印刷制御システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
オフィス等においては、複数の印刷機器を、複数の使用者(又は使用者のコンピュータ)が共有して使用するのが一般的である。印刷条件は、各使用者のコンピュータで管理されており、印刷の際に直接印刷機器に印刷データと一緒に出力される。印刷データが送信される印刷機器は、使用者のコンピュータにより管理されており、予め決められた固定の印刷機器に送られる。各使用者から出力される印刷データは対等な立場であり、早いもの順に印刷される。選択された印刷機器の印刷中データ又はその印刷機器を待っている印刷データの全ての印刷を待ち、これらの印刷が終了すると次の使用者の印刷データの印刷が開始される。
【0003】
ネットワークに接続された複数の印刷機器(プリンタ)を複数のユーザ(パーソナルコンピュータ:PC)により共通使用する従来のシステムは、種々の文献に開示されている(例えば、特許文献1および特許文献2参照。)。前者には、複数のPCと複数のプリンタとがネットワークに接続されている場合に、出力指示した情報がどのプリンタに出力されたかを一目瞭然に表示するネットワークにおける出力情報の表示システムを開示している。一方、後者は、印刷業務を行う際に、オペレータ(又はユーザ)がプリンタを毎回指定しなくてよいように又は指定し直す必要がないように、ネットワークに接続されているプリンタ群の中からオペレータが利用したいプリンタを複数選択して予め登録し、出力指示があると、登録されたプリンタ群から指定された優先順位に従って最も早く出力できるプリンタを自動的に選択する画像出力制御装置およびその制御方法を開示している。
【0004】
【特許文献1】
特開2000−330749号公報(第2−3頁、第1図)
【特許文献2】
特開平11−110159号公報(第4頁、第2図)
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、従来技術には幾つかの課題を有する。第1に、複数の印刷機器を複数の使用者で共有する場合には、印刷機器に対する使用者からの印刷データの出力が集中することがある。その理由は、各使用者が印刷データの出力する印刷機器を各使用者の管理するコンピュータで個別に管理しており、直接印刷機器に印刷データを送信するため、各使用者からの印刷データの出力が偏るためである。
【0006】
第2に、使用者が印刷対象の印刷条件および印刷機器を、印刷毎に設定する必要があるという問題点である。その理由は、使用者の印刷機器使用条件が管理されていない又は管理、実行するシステムがないからである。
【0007】
【発明の目的】
本発明は、従来技術の上述した課題に鑑みなされたものであり、印刷機器に対する出力条件を一括で管理する手段を設け、効率的、簡易且つ各使用者の環境に合った条件で印刷出力可能な印刷制御システムを提供することを目的とする。特に、各使用者からの印刷データが、特定の印刷機器に集中した場合に、一括管理する印刷制御部で一括管理することで、使用者の設定に合わせて印刷データを各印刷機器に割り振り可能な印刷機器システムを提供することである。
【0008】
【課題を解決するための手段】
前述の課題を解決するため、本発明による印刷制御システムは次のような特徴的な構成を採用している。
【0009】
(1)複数の使用者により複数の印刷機器を共用して印刷出力する印刷制御システムにおいて、
前記使用者が印刷条件を選択可能にする手段を備え、前記印刷条件に基づいて前記選択された印刷機器により印刷データを印刷出力する印刷制御システム。
【0010】
(2)前記印刷機器の使用状況に応じて印刷機器を割り振る上記(1)の印刷制御システム。
【0011】
(3)前記使用者が前記印刷データを出力する印刷機器を選択許可および拒否可能である上記(1)の印刷制御システム。
【0012】
(4)使用者により印刷データが入力されると、先ず本来の印刷機器の使用状態を判断し、前記本来の印刷機器が使用中のとき他の印刷機器を探す印刷制御部を備える上記(1)の印刷制御システム。
【0013】
(5)前記他の印刷機器を探し当てたとき、該印刷機器の使用が前記使用者に許可されているか前記印刷制御部で判断する上記(4)の印刷制御システム。
【0014】
(6)前記印刷制御部には、前記複数の使用者毎および前記複数の印刷機器毎に使用許可又は拒否データを予め印刷機器許可判断表で登録されている上記(5)の印刷制御システム。
【0015】
(7)前記印刷機器許可判断は、前記使用者が前記印刷データのヘッダにより伝達する上記(5)の印刷制御システム。
【0016】
【発明の実施の形態】
以下、本発明による印刷制御システムの好適実施形態の構成および動作を、添付図面を参照して詳細に説明する。
【0017】
先ず、図1は、本発明による印刷制御システムの好適実施の形態のシステム構成図を示す。この印刷制御システム10は、ネットワーク20により相互接続された複数の印刷機器1および2と、複数のコンピュータ3および4と、印刷制御部5とにより構成されている。本説明では次の構成で説明する。印刷機器1、2は、ネットワーク上に印刷をするための機器である。コンピュータ3、4は、使用者(ユーザ)が印刷データおよび印刷条件等を入力し、所定の印刷機器に出力する。印刷制御部5は、コンピュータ3、4から出力された印刷データおよび印刷条件を入力して、入力された印刷データおよび印刷条件と、予め内部に登録されている条件に合った印刷データおよび条件を印刷機器1、2に送る。
【0018】
尚、図1の印刷制御システム10のシステム構成図中には、印刷機器およびコンピュータを便宜上それぞれ2台のみを図示するが、3台以上の任意台数の印刷機器およびコンピュータが接続可能であることは勿論である。
【0019】
図1の印刷制御システム10において、使用者からコンピュータ3、4を経由して入力された印刷データは、印刷機器1、2に送られる前に、ネットワーク20を介して印刷制御部5に送られる。印刷制御部5には、予め使用者により決められた使用者毎の印刷機器許可判断表(図3参照)を有する。印刷データが印刷制御部5に送られると、本来の印刷機器1(又は2)が使用中か否かを検索する。もし使用中でなければ、印刷機器1(又は2)に出力する。もし印刷機器1(又は2)が使用中であれば、他の印刷機器2(又は1)を探し、この印刷機器で印刷を開始する。この場合、印刷制御部5の印刷機器許可判断表に従い、印刷可能な印刷機器1、2を検索する。
【0020】
次に、図2は、印刷制御部5の中での印刷データの処理を示す状態遷移図である。また、図3は、印刷制御部5内に有する印刷機器の使用可否を判断する印刷機器許可判断表である。図3の印刷機器許可判断表には、使用者毎に各印刷機器1、2の使用許可又は拒否(不許可)条件が予め登録され、印刷制御部5の内部に保持されている。
【0021】
次に、図2の状態遷移図に従って本発明の印刷制御システム10の動作を説明する。先ず、使用者(ユーザ)により印刷データが入力される(ステップ200)。次に、本来の印刷機器1(又は2)が使用中か否かを判断する(ステップ201)。もし、この印刷機器1(又は2)が使用中でなければ(ステップ201:NO)、印刷を開始する(ステップ202)。他方、印刷機器1(又は2)が使用中であれば(ステップ201:YES)、他の空いている印刷機器2(又は1)を検索する(ステップ203)。
【0022】
もし、他の印刷機2(又は1)が使用中で(ステップ203:YES)、他に空いている印刷機器がなければ、印刷待ちとなる(ステップ204)。他方、空いている印刷機器2(又は1)があれば(ステップ203:NO)、図1の印刷機器制御部5内部の印刷機器許可判断表(図3参照)を参照する(ステップ205)。そこで、他の印刷機器2(又は1)が使用者によって許可されているかを判断する(ステップ206)。もし、使用者に許可されていれば(ステップ206:YES)、印刷を開始する(ステップ207)。他方、使用者に許可されていなければ(ステップ206:NO)、上述したステップ203へ戻り、他の印刷機器を探す。
【0023】
以上、本発明の印刷制御システムの好適実施形態の構成および動作を詳述した。しかし、本発明によると、印刷機器許可判断を印刷機器内部で行うと共に、その都度、使用者がコンピュータ3、4から印刷データのヘッダで伝達することも可能である。また、これは伝達をヘッダのみで判断するのではなく、印刷機器のコマンドやステータスでやり取りすることも可能である。更にまた、カラープリント又は白黒プリント等のニードに応じて印刷許可を判断することも可能である。
【0024】
以上、本発明による印刷制御システムの実施形態の構成および動作を詳述した。しかし、上述した実施形態は、本発明の単なる例示に過ぎず、何ら本発明を限定するものではないことに留意されたい。本発明の要旨を逸脱することなく、種々の変形変更が可能であること、当業者には容易に理解できよう。
【0025】
【発明の効果】
以上の説明から明らかな如く、本発明の印刷制御システムによると、次のような実用上の顕著な効果が得られる。即ち、先ず、複数の印刷機器を複数の使用者で共有する場合に、印刷機器に対する使用者からの印刷データを効率良く且つ迅速にユーザの条件で印刷機器に割り振れることである。
【0026】
次に、使用者が印刷対象の印刷条件や印刷機器を、印刷毎に設定する必要がなくなるということである。その理由は、各使用者が印刷データの出力する印刷機器の条件を有する印刷制御部を提供することによる。これにより、各使用者の印刷条件を一括管理でき、また各使用者の許可する印刷機器を管理し、振り分ける機構を供給できるためである。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明による印刷制御システムの好適実施形態の全体システム構成図である。
【図2】図1に示す印刷制御システムの動作を説明する状態遷移図である。
【図3】図1中の印刷制御部内に設けられた印刷機器許可判断表の一例を示す図である。
【符号の説明】
1、2 印刷機器
3、4 コンピュータ
5 印刷制御部
10 印刷制御システム
20 ネットワーク
Claims (7)
- 複数の使用者により複数の印刷機器を共用して印刷出力する印刷制御システムにおいて、
前記使用者が印刷条件を選択可能にする手段を備え、前記印刷条件に基づいて前記選択された印刷機器により印刷データを印刷出力することを特徴とする印刷制御システム。 - 前記印刷機器の使用状況に応じて印刷機器を割り振ることを特徴とする請求項1に記載の印刷制御システム。
- 前記使用者が前記印刷データを出力する印刷機器を選択許可および拒否可能であることを特徴とする請求項1に記載の印刷制御システム。
- 使用者により印刷データが入力されると、先ず本来の印刷機器の使用状態を判断し、前記本来の印刷機器が使用中のとき他の印刷機器を探す印刷制御部を備えることを特徴とする請求項1に記載の印刷制御システム。
- 前記他の印刷機器を探し当てたとき、該印刷機器の使用が前記使用者に許可されているか前記印刷制御部で判断することを特徴とする請求項4に記載の印刷制御システム。
- 前記印刷制御部には、前記複数の使用者毎および前記複数の印刷機器毎に使用許可又は拒否データを予め印刷機器許可判断表で登録されていることを特徴とする請求項5に記載の印刷制御システム。
- 前記印刷機器許可判断は、前記使用者が前記印刷データのヘッダにより伝達することを特徴とする請求項5に記載の印刷制御システム。
Priority Applications (1)
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JP2003097811A JP2004303129A (ja) | 2003-04-01 | 2003-04-01 | 印刷制御システム |
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Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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JP2008123058A (ja) * | 2006-11-08 | 2008-05-29 | Fuji Xerox Co Ltd | 印刷システム、印刷制御装置およびプログラム |
JP2010067279A (ja) * | 2009-12-10 | 2010-03-25 | Max Co Ltd | ラベル発行情報処理システム |
-
2003
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Cited By (3)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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US8218175B2 (en) | 2006-11-08 | 2012-07-10 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Printing system, print controller, printing method and computer readable medium |
JP2010067279A (ja) * | 2009-12-10 | 2010-03-25 | Max Co Ltd | ラベル発行情報処理システム |
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