JPH03250361A - 文書編集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概　要］ 文書編集に際する文章の校正を表示装置の画面上で行な
う装置に関し、 文章の校正を効率良（行なうことを目的とし、文書Ａと
文書Ｂとを各文書の行を対応甘しとて同時に表示する手
段と、各文書の行番号と該行番号に対応する文字列を記
憶するデータテーブルと、文字数が増して次行に隘れ出
したとき、当該行番号に枝番号を付して新たなデータテ
ーブルを生成する手段と、行番号とデータテーブルのア
ドレスとを対比せしめて記憶する制御テーブルと、表示
装置の画面の切り替えを行なうべき契機を生じたとき、
文書Ａと文書Ｂの同一の行番号の文字列を対応せしめて
、表示装置上に表示せしめる手段とを設けることにより
構成する。

［産業上の利用分野］ 本発明は、ワードプロセッサ等の文書編集装置に関し、
特に新聞社、印刷会社等で文書の校正を効率的に行なう
ことのできる文書編集装置に係る。

［従来の技術］ ワードプロセッサを用いて文書を作成する場合、その推
敲を行なうには、いくつかの方法が考えられる。

その１つは、入力してファイルに格納した文章を、再度
表示装置の画面上に表示せしめてキー人力により直接修
正する方法である。

また、−旦入力した文章をハードコピーとして出力し、
これに加筆して、これに基づいて画面上に表示せしめた
元の文章を修正したり、あるいは加筆したハードコピー
の内容を新たに人力したりする方法を採ることもある。

また、このような作業は新聞社、印刷会社等では、元と
なる文章の文字や表現の誤りの修正や表現の変更などに
より、文章をより良くするための校正としても重要な位
置を占めている。

［発明が解決しようとする課Ｈ］ 上述したような文書の作成過程において、元の文章と修
正後の文章を対比させて見る必要を生ずることがあるが
、このようなとき、入力した文章を表示装置の画面上に
表示せしめて、キー人力により直接修正する方法を採る
場合においては、文章の修正後に元の文章と修正後の文
章とを照合しようとすると、元の文章の７１−トコビー
をとっておく必要があり、これと画面上に表示されてい
る修正後の文章とを対比して見ると言う不自然な方法に
依らざるを得なかった。

また、一方、−旦入力した文章のハードコピーをとり、
これに加筆して、これに基づいて文章の修正を行なう方
法を採る場合においては、修正箇所などの元の文章に対
する対比は明確に認識し得るものの、ワードプロセッサ
を使用しての文章作成としては、甚だ不効率な方法と言
わざるを得なかった。

本発明は、このような従来の問題点に鑑み、文章の校正
を効率的に行なうことの可能な文書編集機能を備えた装
置を提供することを目的としている。

［５！題を解決するための手段］ 本発明によれば、上述の目的は前記特許請求の範囲に記
載した手段により達成される。

すなわち、本発明は文書式と文書Ｂとを表示装置の画面
上に両文書の文字列の行を対応せしめて同時に表示する
手段と、文書式と文書Ｂのそれぞれについて行番号と該
行番号に対応する文字列の制御コードや文字コードを記
憶するデータテーブルと、行番号の付されている文字列
に文字の追加や挿入を行なったため文字数が増して次行
に隘れ出したとき、これを新たなる行として、当該行番
号に枝番骨を付して新たなデータテーブルを生成する手
段と、文書Ａおよび文書Ｂのそれぞれについて行番号と
該行番号の文字列の格納されているデータテーブルのア
ドレスを対応せしめて記憶する制御テーブルと、表示装
置の画面の切り替えを行なうべき契機を生じたとき、文
書式と文書Ｂの同一の行番号の文字列を対応せしめて表
示装置上に表示せしめる手段とを設けた文書編集装置で
ある。

［作　用］ 本発明においては、元の文書（例えば文書Δ）とこれに
加筆等を行なうべき校正後の文書（例えば文書Ｂ）とを
同一面面上に、両文書の行を対応せしめて同時に表示す
る。そして、文書已について、訂正や文節の加入、削除
などを行なうことにより校正を行なうが、そのとき文書
Ｂの文字数が増加して元の行に収まらなくなったときに
は、次行との間に新たなる行を設定して、これに枝番号
を付し、これに対応するデータテーブルを生成する。

このようにして校正作業を進めて行くと、当然文書Ａと
文書Ｂの各行の対応関係がずれることになるが、本発明
においては、両文書の行と該行内の文字列に係る情報を
データテーブルに記憶すると共に、更に両文書の該デー
タテーブルに記憶されている文字等のアドレスと行番号
とを対応付けた制御テーブルとを設けることにより、画
面のスクロール等の表示画面の切り替えを行なうタイミ
ングを契機として、元の文書の行番号と校正後の文書の
元の文書に対応すべき行番号とを同一行として揃えて表
示する如く制御するものである。以下実施例に基づいて
詳細に説明する。

［実施例］ 第１図は本発明の一実施例を示す図であって、１は表示
装置、２は表示画面、３は表示されている文書Ａ、４は
表示されている文書Ｂを示しており、ワープロ等の文書
編集装置の表示装置とその画面の例を示している。従来
、一般に、文書編集装置は一つの画面で文章を入力して
いた。しかし、新聞社、印刷会社等での文書の校正を効
率的に進める上では、オリジナルの文書を見ながら修正
を行なうことが必要である。つまり、オリジナルの文書
と校正の文書を同時に表示することが必要となってくる
。

本実施例は同図に示すように、オリジナルの文書と校正
文書とを同時に表示し、これらの画面制御を行ない、校
正作業の効率化を図るものである。

同図においては、オリジナルの文書を文書へとして数字
符３で示しており、また、校正文書を文書Ｂとして数字
符４で示している。文書Ｂでは、文書の修正を進めて行
くとカーソルの移動に伴って画面も移動する。本実施例
では、この時、文書Ａと文書Ｂを制御することにより、
文書への画面も自動的に移動させる。以下にこの制御方
法について述べる。

校正を始める前に「文書へ−文書Ｂ」の２つの文書に行
番号（１〜ｎ）を付与する。文書への行番号はそのまま
継承され以降の処理によって変わることはない。文書Ｂ
は修正が加えられた時、以下の規則に従って行番号の追
加、削除を行なう。

■　ａ行の後ろに、挿入があった時、ａに対して枝番号
を付けたものを行番号とする。

■　行の削除があった時はその行番号を削除する。

■　移動時の移動元は削除と同様、移動先は挿入と同様
の処理を行なう。

■　複写時の複写先は挿入と同様である。

このように■〜■の規則に従って文書Ｂの行番号を追加
／削除していく。

第２図はこのような校正の過程の画面の表示を示すもの
で、数字符５はオリジナルの文書（文書Ａ）を、６は校
正文書（文書Ｂ）を、また英字符Ａ、Ｂは行番号を示し
ている。

以上、示したように文書Ａ／Ｂにそれぞれ行番号を持つ
ことにより、また、第３図に示すように画面のスクロー
ル等のタイミングを契機として、文書Ｂの編集している
行に対応する文書への行を画面に表示していく。

このように、文書Ａ（オリジナル文書）を文書Ｂ（校正
文書）の移動に従って自動的に移動させるための制御に
ついて以下に説明する。

本発明においては、第４図に示すように、文書Ａのデー
タテーブル７と文書Ｂのデータテーブル８とをそれぞれ
持つ。データテーブル７゜８には、文字情報、制御コー
ド等が入っている。

そして、文書ＡとＢのデータテーブルの中に行番号を組
み込む。また、行番号を制御するた約の行番号制御テー
ブル９と１０を文書へと文書Ｂに対して持つ。制御テー
ブル９．１０は同図に示すように、行番号とデータテー
ブルの中の行番号アドレスから成る。

文書Ｂのカーソル位置に対して、文書へを移動させるタ
イミングとしては、 ■　文書Ｂのカーソルの移動に従う。

■　八とＢの間に一定性のずれが生じたら文書へを移動
させる。

■　オペレータの指示による。

など、考えられるが、画面の移動処理としては同様であ
る。

以下、第４図に基づいて、画面の移動処理について説明
する。まず、文書Ｂでカーソル１１が位置しているデー
タテーブル８と文書８行番号制御テーブル１０とから文
書Ｂの行番号を求める（英字符Ｃ，Ｄでそのルートを示
している）。

そして、この行番号と同じ文書Ａ行番号制御テーブル９
を検索しく英字符Ｅがそのルートを示している）、これ
により求めたアドレスから文書Ａのデータテーブル７の
データを表示させる。

［発明の効果コ 以上説明したように、本発明は、文書編集装置において
、一画面にオリジナル文書と校正用文書を表示させ、文
書を修正することによる校正画面の移動にともなって、
オリジナル画面も自動的に移動させるものであり、校正
作業の効率化を図ることができる。従って、従来、新聞
、雑誌等の編集に際し、多くを費やしていた校正作業時
間を短縮させ得る利点がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示す図、第２図および第３
図は校正の過程の画面の表示の例を示す図、第４図は本
発明の実施例の制御を説明する図である。 １・・・・・・表示装置、２・・・・・・表示画面、３
・・・・・文書への表示、４・・・・・・文書Ｂの表示
、５・・・・・・オリジナルの文書の表示、６・・・・
・・校正文書の表示、７・・・・・・文書Ａデータテー
ブル、８・・・・・・文書Ｂデータテーブル、９・・・
・・・文書Ａ行番号制御テーブル、１０・・・・・・文
書８行番号制御テーブル、１１・・・・・・カーソル

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 文書Ａと文書Ｂとを表示装置の画面上に両文書の文字列
   の行を対応せしめて同時に表示する手段と、 文書Ａと文書Ｂのそれぞれについて行番号と該行番号に
   対応する文字列の制御コードや文字コードを記憶するデ
   ータテーブルと、 行番号の付されている文字列に文字の追加や挿入を行な
   ったため文字数が増して次行に隘れ出したとき、これを
   新たなる行として当該行番号に枝番号を付して新たなデ
   ータテーブルを生成する手段と、 文書Ａおよび文書Ｂのそれぞれについて行番号と該行番
   号の文字列の格納されているデータテーブルのアドレス
   とを対比せしめて記憶する制御テーブルと、 表示装置の画面の切り替えを行なうべき契機を生じたと
   き、文書Ａと文書Ｂの同一の行番号の文字列を対応せし
   めて表示装置上に表示せしめる手段とを設けたことを特
   徴とする文書編集装置。