JPH0228821A - データ処理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ この発明は、データ作成機で作成したデータをＲＡＭカ
ード等の外部記憶媒体に記憶させておき、この外部記憶
媒体を印刷機に接続することにより、データ作成機で作
成したデータを印刷機に印刷させるデータ処理システム
に関する。

［発明の概要１ この発明は、データ作成機で作成した文書データ等をＲ
ＡＭカード等を外部記憶媒体として印刷機に転送するデ
ータ処理システムにおいて、データ作成機で作成した作
成データに対応してその印刷内容（印刷部数、印刷濃度
、印刷範囲等）を指定すると、外部記憶媒体には作成デ
ータと共にその印刷内容を示す印刷制御情報が書き込ま
れ、そして、この外部記憶媒体を印刷機に接続すると、
印刷機では外部記憶媒体から読み出した印刷制御情報に
基づいて印刷内容を決定し、当該印刷内容で作成データ
の印刷を行うようにしたものである。

そして、この種のプリンタ分離型のワードプロセッサに
おいても、プリンタ内蔵型のワードプロセッサと同様に
、実際に印刷する時点で、印刷すべき文書データの印刷
内容を指定するようにしている。

［従来の技術］ 一般に、ワードプロセッサはプリンタを内蔵し、文書作
成後、それを印刷する際に、その印刷内容、即ち、印刷
部数、印刷濃度、印刷範囲、用紙サイズ等を指定すると
、文書データは指定印刷内容にしたがって印刷されるよ
うになっている。

しかして、近年、ワードプロセッサ本体からプリンタを
分離し、ワードプロセッサ本体とプリンタとをケーブル
によって固定的に接続したもの、あるいは携帯用小型ワ
ードプロセッサにおいては、文書印刷時に、ワードプロ
セッサ本体とプリンタとをコネクタで接続するようにし
たものが開発され、実用化されている。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、上述した何れのプリンタ分離型のワード
プロセッサであっても、印刷時にはワードプロセッサ本
体とプリンタとを接続し、ワードプロセッサ本体から印
刷内容を指示するようにしている為、実際に印刷する時
点に限ってみれば、構造的にはプリンタ内蔵型のワード
プロセッサと全く同様となると共に、プリンタ分離型ワ
ードプロセッサであっても、印刷時にはワードプロセッ
サ本体をプリンタの設置場所まで持ち運びプリンタに接
続する必要がある為、その取扱いが極めて面倒なものと
なっていた。

また、プリンタ分離型でコネクタ接続する小型携帯用ワ
ードプロセッサにあっては、例えば営業業務に携わる者
が外出先で伝票ファイル等を多数作威し、その後、数時
間あるいは数日経ってから作成伝票ファイル等を一括し
て印刷するのが一般的である。

その結果、この種の小型携帯用ワードプロセッサにおい
ては、伝票ファイル等を作成してからそれを実際に印刷
するまでの間に、作成伝票の印刷部数、印刷範囲等を失
念したり、他の伝票の印刷内容と混同する等、伝票印刷
をその作成時に意図した通りに行うことができないとい
う欠点があった。

この発明の課題は、データ作成機と印刷機とを分離して
も印刷時点において、印刷機にデータ作成機を接続しな
くともよく、また、データ作成機で作成した文書データ
等を任意の時点で印刷したとしてもデータ作成時に意図
した印刷内容通りの印刷を行うことができるようにする
ことである。

［課題を解決するための手段］ この発明の手段は次の通りである。

外部記憶媒体ｌ（第１図の機能ブロック図を参照、以下
同じ）は、ＲＡＭカード、ＲＡＭパック、フロッヒーテ
ィスク、ハートティスフ等で、大容量のデータを記憶可
能なものである。

データ作成機２はこの外部記憶媒体ｌが着脱自在に接続
される小型携帯用ワードプロセッサ等である。

そして、このデータ作成機２には印刷用のデータ（例え
ば、文書データやスケジュールデータ等）を作成するデ
ータ作成手段２−１と、印刷内容を指定する指定手段２
−２と、データ作成手段２−１で作成された作成データ
および指定手段２２で指定された印刷内容を示す印刷制
御情報を外部記憶媒体１に書き込む書込手段２−３とが
備えられている。ここで、印刷内容とは、文書名、印刷
開始ページ、印刷部数、印刷濃度、用紙種（サーマル紙
印字か普通紙印字か）の他に、用紙サイズ、印刷範囲指
定等を含む広義の内容を表わしている。

印刷機３は外部記憶媒体１が着脱自在に接続されるサー
マルプリンタ、液晶プリンタ等である。

そして、この印刷機３には、外部記憶媒体ｌの記憶内容
を読み出す読出手段３−１と、この読出手段３−１によ
って外部記憶媒体１から読み出された印刷制御情報に基
づいて印刷内容を決定し、当該印刷内容で外部記憶媒体
ｌから読み出された作成データの印刷を行う印刷手段３
−２とが備えられている。

［作　用］ この発明の手段の作用は次の通りである。

いま、営業業務に携わる者がデータ作成機２を所持し、
外出先で伝票データ等を入力して伝票ファイル等の作成
を行うものとする。ここで、伝票ファイル等を作成した
後、その印刷内容を指定する場合には、データ作成機２
のコネクタ部に外部記憶媒体１を接続させておく。この
状態において、指定手段２−２によって印刷内容の指定
を行うと、書込手段２−３はデータ作成手段２−１で作
成された作成データおよび指定手段２−２で指定された
印刷内容を示す印刷制御情報を外部記憶媒体１に書き込
む。即ち、外出先等で伝票ファイル等を作成し、その印
刷内容を指定すると、作成された伝票ファイル等とその
印刷内容を示す印刷制御情報が外部記憶媒体ｌに格納さ
れる。

しかして、例えば、−日の業務が終り、会社に戻って外
部記憶媒体ｌ内の伝票ファイル等の印刷を行う場合には
、外部記憶媒体１を印刷機３のコネクタ部に接続させる
。すると、読出手段３−１は自動的にあるいは印刷開始
キー等の操作に応答して外部記憶媒体ｌの記憶内容を読
み出す。そして、印刷手段３−２は、外部記憶媒体ｌか
ら読み出された印刷制御情報に基づいて印刷内容を決定
し、当該印刷内容で外部記憶媒体ｌから読み出された作
成データの印刷を行う。

したがって、データ作成機と印刷機とが分離したとして
も印刷時点において、印刷機にデータ作成機を接続しな
くてもよく、印刷機には単にＲＡＭカード等を接続する
だけで足り、印刷時の取扱いが極めて容易なものとなり
、また、印刷内容の指定をデータ作成時に行うことがで
きると共に、データ作成機で作成した文書データ等を任
意の時点で印刷したとしてもその印刷をデータ作成時に
意図した印刷内容通りに行うことができる。

［実施例］ 以下、第２図〜第７図を参照して一実施例を説明する。

第２図はこのデータ処理システム全体の外観斜視図であ
る。

このデータ処理システムは、データ作成機１１、印刷機
１２、ＲＡＭカード１３を有し、データ作成機１１はプ
リンタを内蔵していない携帯用のワードプロセッサ、ま
た印刷機１２はサーマルプリンタによって構成されてい
る。

データ作成機１１は通常備えられているキーボードＫＢ
および液晶表示パネルＬＣを有する他、ＲＡＭカード１
３が着脱自在に接続されるコネクタ部ＣＷを有している
。

また、印刷機１２は印刷開始キーＳＴおよび印刷停止キ
ーＳＰを有すると共に、ＲＡＭカード１３が着脱自在に
接続されるコネクタ部ＣＰを有している。

ＲＡＭカード１３は電源バックアップ機能付きのメモリ
カードで、データ作成機１１で作成された文書データ等
を印刷機１２に転送する為の媒体として用いられる。

第３図はデータ作成機１１の基本的な構成を示すブロッ
ク回路図である。ＣＰＵｌｌ−１は予め格納されている
マイクロプログラムにしたがって通常の文書作成処理を
行う。即ち、ＣＰＵｌｌ１はデータ入力部１１−２から
入力された文字列データを表示部１１−３に送ってその
液晶表示パネルＬＣのテキスト画面に表示させ、また、
かな漢字変換部１１−４を用いて入力文字列をかな漢字
混り文に変換し、データメモリ１１−５に順次格納して
ゆく文書作成処理を行う。

また、ＣＰＵｌｌ−１はこのような文書作成処理の他、
ＲＡＭカード１３がコネクタ部ＣＷに接続されているこ
とを条件に、データメモリ１１５内に格納されている全
ての文書ファイルをＲＡＭカード１３に書き込むと共に
、印刷指定部１１６によって指定された印刷内容を示す
印刷制御情報をＲＡＭカード１３に書き込むカード書き
込み処理を行う。ここで、本実施例においては、印刷内
容として「印刷文書名」、「印刷開始ページ」、「印刷
部数」、「印刷濃度」、「用紙種」の５種類が指定可能
となっている。なお、この５種類の印刷内容のうち「印
刷文書名」を除く他の印刷内容は必要に応じて任意に指
定されるものである。

第４図は印刷機１２のブロック回路図である。

ＣＰＵ１２−１は予め格納されているマイクロプログラ
ムにしたがって印刷処理を行うもので、キー人力部１２
−２からの印刷開始／停止指令に応答して印刷処理の実
行が制御される。この場合、ＣＰＵ１２−１はＲＡＭカ
ード１３がコネクタ部ＣＰに接続されていることを条件
に、印刷処理を開始する。

この印刷処理において、ＣＰＵ１２−１はＲＡｉ Ｍカード１３の内容を読み出すが、この場合、ＲＡＭカ
ード１３から印刷制御情報を読み出すと、この印刷制御
情報を印刷指定メモリ１２−３に転送すると共に、印刷
指定メモリ１２−３を参照して指定文書名に対応する文
書ファイルをＲＡＭカード１３から検索し、ＲＡＭカー
ド１３から当該文書ファイルを選択的に読み出してデー
タバッファ１２−４に転送する。そして、ＣＰＵ１２１
は印刷指定メモリ１２−３内の印刷制御情報が示す印刷
内容でデータバッファ１２−４内の文書ファイルを印刷
部１２−５で印刷させるが、この場合、指定開始ページ
から文書ファイルの印刷を行う為にページカウンタ１２
−６が用いられる。

次に、本実施例の動作を第５図〜第７図を参照して説明
する。

先ず、データ作成機１１において、データ入力部１１−
２から文書データを入力することにより作成された文書
ファイルは、データメモリ１１５に順次格納されてゆく
。

そして、作成した各種の文書ファイルをＲＡＭカード１
３に書き込む場合には、ＲＡＭカード１３をコネクタ部
ＣＷに接続すると共に、印刷指定部１１−６上のキーを
操作してカード書き込み指令を与えると、ＣＰＵｌｌ−
１はカード書き込み用の処理プログラムを起動し、第５
図のフローチャートにしたがった動作を実行する。

先ず、ＣＰＵｌｌ−１はデータメモリ１１−５から全て
の文書ファイルを読み出してＲＡＭカード１３に順次セ
ーブする（ステップＡＩ）。

そして、ＣＰＵｌｌ−１はＲＡＭカード１３にセーブし
た全文書ファイルのうち所望する文書ファイルの印刷内
容を指定すべきことを指示する為に、表示部１１−３に
その旨をメツセージ表示すると共に、印刷内容を順次指
定可能な状態にセットする（ステップＡ２〜Ａ６）。こ
こで、印刷文書名、開始ページ、印刷部数、印刷濃度、
用紙種を順次指定すべきことを示すメツセージ表示にし
たがって「印刷文書名」　（ステップＡ２）、「開始ペ
ージ」　（ステップＡ３）、「印刷部数」　（ステップ
Ａ４）、「印刷濃度」　（ステップＡ５）、「用紙種」
　（ステップＡ６）を印刷指定部１１−６から順次指定
してゆく。この場合、「印刷文書名」を除く他の印刷内
容は必要に応じて指定すればよい。即ち、システム設計
時に予め決められている標準印刷内容を変更する必要の
ないときには、その指定を省略することができるが、こ
の場合、標準印刷内容が指定されたものとして処理され
る。しかして、このようにして指定された印刷内容を示
す印刷制御情報は夫々ＲＡＭカード１３にセーブされる
（ステップＡ７）。この際、ＲＡＭカード１３内におい
て、印刷制御情報は既に格納されている文書ファイルの
前にセーブされる様に、ＲＡＭカード１３の内容が編集
される。この結果、例えば、第６図に示すように、ＲＡ
Ｍカード１３内には、各印刷内容を示す印刷制御情報が
指定された順序にしたがって順次格納されると共に、そ
れに続いて全文書ファイルが文書Ａ、文書Ｂ、文書Ｃ・
・・・・・のように順次格納される。

このようにしてＲＡＭカード１３に対する書き込みが終
ったら、それをコネクタ部ＣＷから抜き取ってデータ作
成機１１とＲＡＭカード１３との接続を解除する。

そして、このＲＡＭカード１３を印刷機１２の設置場所
まで持ち運び、そのコネクタ部ＣＰに差し込んでＲＡＭ
カード１３を印刷機１２に接続させると共に、印刷開始
キーＳＴを操作すると、ＣＰＵ１２−１は印刷処理プロ
グラムを起動し、第７図のフローチャートにしたがった
動作を実行する。

先ず、ＲＡＭカード１３から各印刷内容を示す印刷制御
情報を全てロードして印刷指定メモリ１２−３にセット
しておく（ステップＢｌ）。そして、この印刷指定メモ
リ１２−３内の印刷文書名を参照して、当該文書名に対
応する文書ファイルをＲＡＭカード１３からロードし、
データバッファ１２−４に格納する（ステップＢ２）。

次に、印刷指定メモリ１２−３から印刷開始ページを読
み出し、ページカウンタ１２−６にその初期値としてセ
ットしておく（ステップＢ３）。

しかして、印刷対象の文書ファイルが格納されているデ
ータバッファ１２−４からページカウンタ１２−６の値
で示されるページの文書データを１ページ分読み出して
印刷部１２−５に送り、文書印刷を行わせる（ステップ
Ｂ４）。この場合、印刷指定メモリ１２−３を参照し、
指定印字濃度に応じて印刷濃度の制御を行うと共に、指
定用紙種に応じて例えば印刷部１２−５内に設けられて
いる印字ヘッドが用紙に圧接する圧接力の制御を行う。

しかして、データバッファ１２−４内の文書ファイルを
その指定開始ページから最終ページまで１ページずつ順
次印刷してゆく為に、データバッファ１２−４内に残ペ
ージ（未印刷ページ）が有れば（ステップＢ５）、ペー
ジカウンタ１２−６の値を更新しくステップＢ６）、再
びステップＢ４に戻り、その最終ページまで文書印刷を
繰り返す。

この結果、ステップＢ５で残ページ無しが検出されると
、ステップＢ７に進み、印刷指定メモリ１２−３を参照
することにより、指定部数分の印刷が終了したかを調べ
、終了していなければステップＢ３に戻り、指定部数分
の印刷が終るまで上述の文書印刷を繰り返す。

なお、上記実施例はデータ作成機１１においてデータメ
モリ１１−５に格納されている全ての文書ファイルをＲ
ＡＭカード１３にロードするようにしたが、印刷対象フ
ァイルのみをＲＡＭカード１３にロードするようにして
もよい。

［発明の効果］ この発明によれば、データ作成機と印刷機とをデータ作
成時はもとよりデータ印刷時点においても同一場所に用
意して接続する必要はなく、データ作成機によるデータ
作成及び印刷内容の指定と、印刷機による実際のデータ
印刷とを空間的にも時間的にも完全に分離することがで
きる。また、印刷内容の指定はデータ作成機側において
データ作成者口らがデータ作成時に行うことができるの
で、印刷機側には印刷内容を指定するための入力部等の
構成はデータ作成機で作成したデータを任意の時−切不
要であり、単に印刷の開始を指示するのみでデータ作成
時にデータ作成者が意図した印刷内容通りの印刷を行う
ことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の機能ブロック図、第２図〜第７図は
実施例を示し、第２図はデータ処理システムの構成図、
第３図は第２図で示したデータ作成機１１のブロック回
路図、第４図は第２図で示した印刷機１２のブロック回
路図、第５図はデータ作成機１１でのカード書き込み処
理を示したフローチャート、第６図はこれによって書き
込まれたＲＡＭカード１３内の記憶内容を具体的に示し
た図、第７図は印刷機１２での印刷処理を示したフロー
チャートである。 １１・・・・・・データ作成機、１１−１．１２−１・
・・・・・ＣＰＵ、１１−２・・・・・・データ入力部
、１１−４・・・・・・かな漢字変換部、１１−５・・
・・・・データメモリ、１１−６・・・・・・′印刷指
定部、１２・・・・・・印刷機、１２−３・・・・・・
印刷指定メモリ、１２−４・・・・・・データバッファ
、１２−５・・・・・・印刷部、１２−６・・・・・・
ページカウンタ、１３・・・・・・ＲＡＭカード。 特 許 出 願 人 カシオ計算機株式会社 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 外部記憶媒体と、この外部記憶媒体が着脱自在に接続さ
   れるデータ作成機と、前記外部記憶媒体が着脱自在に接
   続される印刷機とを備え、 前記データ作成機はデータを作成するデータ作成手段と
   、印刷内容を指定する指定手段と、前記データ作成手段
   で作成された作成データおよび前記指定手段で指定され
   た印刷内容を示す印刷制御情報を前記外部記憶媒体に書
   き込む書込手段とを有し、 また、前記印刷機は前記外部記憶媒体の記憶内容を読み
   出す読出手段と、この読出手段によって前記外部記憶媒
   体から読み出された印刷制御情報に基づいて印刷内容を
   決定し、当該印刷内容で前記外部記憶媒体から読み出さ
   れた作成データの印刷を行う印刷手段と、 を有することを特徴とするデータ処理システム。