JPS62222356A - ワ−ドプロセツサ - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ 本発明は、ワードプロセッサに関し、特に増設用メモリ
に記憶された複数の文書の題目と共にその文書の始めの
数行など所定部分の文書内容を出力できるワードプロセ
ッサに関するものである。

［従来の技術］ 従来この種のワードプロセッサにおいて、増設用メモリ
内部に格納された文書の内容に関する情報としては、文
書を作成したときに、文書を表現する題目が文書と共に
増設用メモリに格納されているので、ワードプロセッサ
の使用者が増設用メモリに格納されている文書の中から
所望の文書を捜し求めるときは、増設用メモリに格納さ
れている全ての題目をワードプロセッサの表示器に表示
させ、所望の文書の題目を入力することにより、所望の
文書を表示器に表示させていた。

増設用メモリに記憶保持されている文書の数が少なく、
その文書内容と文書の題目をワードプロセッサの使用者
が完全に把握している場合は問題はないが、増設用メモ
リ内部に格納された文書の数が多い場合や、さらには、
複数の増設用メモリから所望の文書を捜す必要のある場
合は、文書の内容を想起させる情報としては、各文書の
題目のみを表示していることと、題目の長さ、すなわち
文字個数が例えば５〜１０個と限られているので、類似
した題目となってしまい、ワードプロセッサの使用者が
必要とする文書の題目を忘れた場合は、所望の文書を捜
すことかできないということがしばしば起っていた。

このような場合には、従来のワードプロセッサでは、増
設用メモリに記憶されている文書を順次にワードプロセ
ッサ本体内容のメモリに呼び出す操作と処理をしてから
、その文書の内容を表示器に表示させるか、または、プ
リンタにより文書の内容のプリントを行い、所望の文書
の内容であるのか否かを確認するという手間のかかる作
業を多数回繰り返す必要があるという問題点があった。

したがって、増設用メモリに格納されている文書を利用
して文書を作成したり、格納文書をプリントする作業で
は、作業効率が悪くなっていた。

［発明が解決しようとする問題点］ そこで、本発明の目的は、上述した問題点を解決し、増
設用メモリに格納されている複数の文書に対応する題目
と共に、その文書に記載されている始めの所定個数の文
字および記号を出力することができ、ワードプロセッサ
使用者が所望の文書の内容を容易に想起することのでき
るワードプロセッサを提供することにある。

［問題点を解決するための手段コ このような目的を達成するために、本発明はワードプロ
セッサ本体に着脱自在であって、文書情報を題目と共に
記憶した外部記憶手段から文書情報および題目を読み取
る読み取り手段と、当該読み取られた文書情報を記憶す
る記憶手段と、記憶手段に記憶された文書情報の題目を
抽出する題目抽出手段と、出力手段に文書の題目を出力
するときに、文書情報の所定部分の文書内容を抽出する
文書抽出手段と、その抽出された文書内容を題目に付加
して出力する出力手段と、文書抽出手段に対して、文書
の題目および文書内容の双方の出力を指示する入力手段
とを具えたことを特徴とする。

［作用］ 本発明は、文書の題目に付加して、文意の内容の始めか
ら所定個数の文字および記号をも、出力するようにした
ので、文書内容を容易に想起でき、したがって、所望の
文書を捜す作業を短時間で行うことができる。

［実施例コ 以下、図面を参照して本発明実施例を詳細に説明する。

第１図は本発明の一実施例を示し、１００はワードプロ
セッサ本体２００に着脱自在な外部記憶手段、たとえば
電池で駆動されている増設用ＲＡＭであり、この外部記
憶手段１００には文書情報を題目と共に記憶しである。

１０１はこの外部記憶手段１００がワードプロセッサ本
体２００に接続されたときに、その文書情報をその題目
と共に読み取る読み取り手段であり、その読み取られた
データを記１、＠手段１０２に記憶する。この記憶手段
１０２に記憶された文書情報の題目を題目抽出手段１０
３により抽出すると共に、入力手段１０４により、題目
に加えて、上述の文書情報の所定部分、たとえば題目に
続く文書情報のはじめの数行骨の文書内容をも出力する
旨の指示があったときには、その指示を文書抽出手段１
０５に加えて、当該文書内容を抽出する。プリンタやデ
ィスプレイを含む出力手段１０６は、その抽出された文
書内容を題目に付加して出力する。

第２図は、本発明実施例のワードプロセッサの外観の一
例を示す。ここで、１は入力を行うキー入力装置であり
、入力装置１上には、記憶しである文書をプリントさせ
るプリントキー１−１、入力した文書を後述のＲＡＭ８
へ記憶させる記憶キー１〜２、記憶した文書を読み出さ
せる読み出しキー１〜３、文書内容の一部をプリントさ
せる内容プリントキー】−４、文字および記号を入力す
る入カキ−１−５およびその他各種の制御キーおよび英
数字キーや仮名キーを配置し、これら各独ファンクショ
ンキーにより、文書の入力または編集さらには、後述す
るプリンタ５の制御を行うことができる。

２は表示装置であり、キー入力袋ｆｔｌから入力された
文章の内容を表示する。３は、入力された文書内容を記
憶しておく増設用メモリであり、例えばカード状の増設
メモリ３がスロット４に挿入され、ワードプロセッサ本
体内部の回路（第１図または第３図参照）と接続される
。５は入力された文書情報を記録するプリンタである。

第３図は、本発明ワードプロセッサの一実施例の回路構
成を示す。

第２図において、キー入力装置１上の各キー１−１−１
−５の押下によって得られた入力データは信号線ＤＩを
経て中央処理装置（ＣＰ［Ｊ）　　６に入力される。Ｃ
ＰＩＩ６のアドレス線Ａｎはリードオンリーメモリ（Ｒ
ＯＭ）７およびランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）　８
に接続され、ＲＯＭ７およびＲＡＭ８の各指定番地にア
クセスし、その指定番地に格納されているデータをデー
タ線ＤＢを介して読みだすことができる。ＣＩ’（１６
は１１０Ｍ７に書ぎ込まれている制御プログラムを順次
読み出して後述する演算処理を行う。

表示装置２は、例えば液晶表示器により構成され、ＣＰ
　＋１８からアドレス線ΔＢを介して送られる制御信号
により、表示装置２内に設けられた所定の制御用レジス
タ（不図示）にデータ線ＤＢを通じて出力データを書き
込むことにより、表示動作が行われる。プリンタ５も表
示装置２と同様に、ＣＰｔ１６からアドレス線Ａｎを介
して送られる制御信号により、データ線ＤＢを介して送
られてくる出力データの記録を行う。

増設用メモリ３は、スロット４へ装着されると、アドレ
ス線Ａｌｌおよびデータ線ＤＢを介してＣＰｔ１！ｉと
接続されＲＡＭ８と同様に、アドレス線ＡＢを介してＧ
ＰＩＪ６から指定される増設用メモリ３の番地に対しデ
ータ線ＤＢを通じて記憶データの読み出しおよび書き込
みが可能となっている。

なお、増設用メモリ３にはメモリ内容の記憶保持を行う
ための電池（不図示）が内蔵され、増設用メモリ３は、
スロット４から外された状態でも長期間に渡って記憶内
容の保持が可能となっている。

５はプリンタで、データ線ＤＢを介して送られて来るデ
ータを印字する。

６は中央処理装置で、ＲＯＭ７に記憶された第４図のプ
ログラムにしたがって論理演算処理を行う。

７は制御メモリで、第４図に示す制御手順を記憶してい
る。

８はメモリで、キー入力装置から入って来る文章を記憶
するエリアＴＥＸＴおよび制御データエリアＣＯＮＭを
有する。

次に、第３図に示した回路の動作について説明する。

キー入力装置１の使用者がキー入力装置１上のキー１−
１−１−５を押下すると、そのキー入力データは、キー
入力装置１から信号線Ｄ１を介して（：Ｉ’Ｕ６に送ら
れる。ＣＰ　ＩＪ　６はキー入力装置１から順次に入力
されるデータに対して、上述したように、ＲＯＭ７に書
き込まれた制御命令手順に従い、データ処理を行う。

データ処理結果はＣＰ　１１６からアドレス線入Ｂおよ
びデータ線ＤＢを介してＲＡＭ８のエリアＴＥＸＴに書
き込まれ、記憶保持される。さらに、アドレス線ＡＢお
よびデータ線ＤＢを介して表示装置２にＣＰＵ６から送
られる表示指令と共に、データ処理結果は送られ、デー
タ処理結果が表示メモＩＪＯＢに記憶される。

以上のようなデータ処理を経て文書の作成が終了したと
きに、キー入力装置１上のプリントを指令するプリント
キー１−１を押下するとｃｐｔ＋ａは、キー入力装置１
から信号線ａｔを介して、ワードプロセッサ使用者から
印刷要求が発せられたことを知り、ＣＰ　＋１６は、ア
ドレス線入Ｂおよびデータ線ＤＢを介して、プリンタ５
にプリントを指令し、また、ＲＡＭ８に記憶されている
文書内容をアドレス線ＡＢおよびデータ線ＤＢを介して
、順次読み出して、プリンタ５にプリントデータとして
送る。プリンタ５は、このプリントデータを受り取り、
プリント動作を実行する。

次に、増設用メモリ３をスロット４に装着した際の増設
用メモリ３の読み取りおよび記憶動作について述べる。

ＲＡＭ８に記憶されている文書データを増設用メモリ３
に記憶させる場合には、キー入力装置１上の増設メモリ
３への文書データの記憶を指示する記憶キー１−２を押
下すると、にＩ’Ｕ６は信号線ＤＩを介して使用者から
記憶要求が発せられたこを知り、ＣＰＩＪ６はワードプ
ロセッサ使用者に文書の題目の入力を促すメツセージを
表示装置２に表示させる。

ワードプロセッサ使用者は、キー入力装置１から記憶す
べき文書の題目を入力する。それにより、（：ＰＩ３は
、この文書の題目をキー入力装置１から信号線ＤＩを介
して受は取った後、アドレス線ΔＢおよびデータ線ＤＢ
を介して、増設用メモリ３に書き込み、次に、ＲＡＭ８
に記憶されている増設用メモリ３に記憶すべき文書を、
アドレス線ＡＢおよびデータ線ＤＢを介して順次読み出
して、増設用メモリ３に書き込みを行う。

増設用メモリ３に記憶されている文書を読み出して、Ｉ
ｔＡＭ８に記憶する場合には、キー入力装置１上の増設
用メモリ３の読み出しを指示する読み出しキー１−３を
押下すると、（：ＰＩＪ６はキー入力装置から信号線Ｄ
１を介して、ワードプロセッサ使用者から読み出し要求
が入力されたことを知り、アドレス線ＡＢおよびデータ
線ＤＢを介して表示装置２に、増設用メモリ３から読み
出ずべき文書の題目の入力をワードプロセッサ使用者に
促すメツセージを表示させる。

ワードプロセッサ使用者は、キー入力装置１　カ）ら読
み出ずべぎ文書の題目を入力し、（：ＰＩ３は、この題
目をキー入力装置１から信号線ＤＩを介して受は取った
後、アドレス線ＡＢおよびデータ線ＯＢを介して増設用
メモリ３に記憶されている複数の文書の題目を順次に読
み出し、読み出した文書の題目とワードプロセッサ使用
者が入力した文書題目とを照合し、一致した題目があれ
ば、その題目を持つ文書の内容データを増設用メモリ３
から、順次読み出して、ＲＡＭ８に書き込んでいく。上
述の手順により、増設用メモリ３に記憶保持されていた
文書データは、ＲＡＭ８に移された後、文書の修正、プ
リント、等の処理が行われれる。

ワードプロセッサ使用者が増設用メモリ３に記憶されて
いる文書の中の所望する文書の題目を把握していない場
合には、ワードプロセッサ使用者が、キー入力装置１上
の文書内容の一部をプリントさせる内容プリントキー１
３を押下すると、ｃｐｕａは、キー入力装置１から信号
線ＤＩを介して、内容プリント要求を知り、ＣＰＵ６は
、アドレス線入Ｂおよびデータ線ＤＢを介して、増設用
メモリ３に記憶されている最初の文書の細目を読み取り
、ＣＰＵ６はプリンタ５に対しアドレス線入Ｂおよびデ
ータ線ＤＢを介して、プリント指令と共に、プリントデ
ータとして、プリントすべＮ文書の題目データを送る。

さらに、ＣＰＵ６は、プリントすべき文書の内容を増設
メモリ３から文書の始めの所定の行数分、文字数にして
、たとえば１００字程度の文書データを読み込み、プリ
ントデータとしてプリンタ５に送る。プリンタ５は、文
書の題目データと共に、その文書データの始めの所定行
数の文書データをプリントする。プリント終了後、ＣＰ
ｔ１６は増設用メモリ３に記憶されている次の文書題目
を捜し、もし文書題目があれば、その文書の始めの数行
を読み込み、プリントさせる。以下、上述の手順を増設
用メモリ３に記憶されている文書すべてについてプリン
トを行うことができる。

第４図は本発明実施例の制御手順を示す。

第１図において、記憶文書の検索を行う場合は、ワード
プロセッサの電源をオンし、ステップＳｌでキー入力装
置１上からキー入力が行われたか否かの判断を行い、キ
ー入力が行われていなければ、スタートへ戻り、入力待
ちとなる。キー入力が行われた場合は、ステップＳ２へ
進む。

ステップＳ２では、押下されたキーが増設メモリ３内の
文書題目と内容の一部をプリントさせる内容プリントキ
ー１−４か否かの判断を行う。

押下されたキーが内容プリントキー１−４でなければ、
制御手順を終了し、押下されたキーが内容プリントキー
１−３であるならば、ステップＳ３へ進み、増設メモリ
３がスロット４に挿入されているか否かの検知を行う。

この検知手段としては、例えはスロット４内にマイクロ
スイッチを内蔵し、増設メモリ３が挿入されたときに、
マイクロスイッチがオンするように設定すれば、増設メ
モリ３の抑大を検知することができる。ステップＳ３に
おいて、増設メモリ３が挿入されていなければ、表示装
置２にエラー表示をさせ（ステップＳ７）制御手順を終
了するが、増設メモリが挿入されている場合は、ステッ
プＳ４において、上述したように、増設メモリ３に記憶
されている最初の文書題目および文書の読み取りを行い
、プリンタ５で読み取った文書題目および文書内容の始
めから所定行数または所定文字数の文書内容をブ°リン
トする（ステップ５５）。

なお、プリントを行う文書内容の行数または文字数は、
ＣＰＵ５内のハードまたはソフトカウンタＣＴにより計
数する。すなわち、ＣＰＵ６が増設メモリ３に記憶され
ている文書内容を読み取る際に、このカウンタＣＴによ
り文書内容の初めからの行数または文字数をカウントし
、所定の行数または文字数の文書内容を読み取ることが
できる。

また、ＣＰＵ６が読み取った文書内容をプリントする際
にこのカウンタＣＴにより所定の行数または文字数だけ
プリントすることも可能である。

ステップＳ６では、増設メモリ３に記憶されている文書
題目および文書の一部のプリントが全て終了したか否か
の判断を実施し、プリントが終了していないならば、ス
テップＳ４へ戻り、上述の手順を繰り返し、文書の題目
および文書の一部をすべてプリントし、プリントが終了
したら、制御手順を終了する。

第５図は本発明実施例のプリント結果の一例の用紙Ｐを
示すものである。

第５図に示すように、文書題目と文書内容の初めから所
定数行をプリントできるので、ワードプロセッサ使用者
は、所望の文書題目およびその文書内容を容易に想起で
きる。

上述の例では、増設メモリからＣＰＵを介して、あるい
は直接プリンタ５にタイトルおよび所定行のデータを送
るようにしたが、ＲＡＭ８のエリアＴＥＸＴとは別に新
しいエリアを設けてかかるエリアに入れてからプリンタ
５に送るようにしても良い。また、上述の新たなエリア
を設けた場合、そのエリアを表示装置２に送るようにす
れば、文書作成に無関係に表示できる。すなわち、増設
メモリの内容を見た後、再びエリアＴＥＸＴの内容を表
示装＠２の表示画面に呼び出すだけで、文書の作成を進
めることができる。

また、増設メモリ３もＲＡＭ以外の記憶媒体でも良い。

また、本実施例では文書題目および文書の内容の一部を
プリントする例を示したが、文書題目および文書の内容
を表示装置にスクロール表示させてもよい。

さらにまた、文書の題目および文書の内容に付加して、
文書の行数またはページ数などの文書情報を出力表示す
ることも可能である。

さらにまた、文書のうちの出力する個所は題目に続く部
分に限られず、その他の個所であったもよく、たとえば
、題目に引続き、特定のキーワードや著者名などをあら
かじめ定めたフォーマットで設定しであるときにはその
部分を指定して出力することもできること勿論である。

［発明の効果］ 以上述べたように、本発明によれば、増設用メモリに記
憶保持された文書の題目および文書、の初めの所定文字
個数をプリントできるので、使用者が題目を忘れた場合
に文書の題目を容易に想起でき、文書検索の時間を短縮
させることができるという効果が得られ、和文、英文そ
の他各種言語のワードプロセッサに対して極めて有効で
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例を示すブロック図、 第２図は本発明の他の実施例の外観の一例を示す斜視図
、 第３図は第２図示の本発明実施例のワードプロセッサの
回路構成の一例を示すブロック図、第４図は第３図示の
本発明実施例の制御手順を示すフローヂャート、 第５図は本発明実施例の一プリント例を示す説明図であ
る。 ｌ・・・キー入力装置、 ｌ−１・・・プリントキー、 １−２・・・記憶キー、 １−３・・・読み出しキー、 １−４・・・内容プリントキー、 １−５・・・人カキ−１ ２・・・表示装置、 ３・・・増設用メモリ、 ４・・・スロット、 ５・・・プリンタ、 ６・・−ＣＰＵ　。 ７・・・ＲＯＭ、 ８　・・・ＲＡＭ　　。 １００・・・外部記憶手段、 １０１・・・読み取り手段、 １０２・・・記憶手段、 １０３・・・題目抽出手段、 １０４・・・入力手段、 １０５・・・文書抽出手段、 ２００・・・ワードプロセッサ本体。 第５図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 ワードプロセッサ本体に着脱自在であって、文書情報を
   題目と共に記憶した外部記憶手段から文書情報および題
   目を読み取る読み取り手段と、当該読み取られた文書情
   報を記憶する記憶手段と、 該記憶手段に記憶された前記文書情報の題目を抽出する
   題目抽出手段と、 該出力手段に前記文書の題目を出力するときに、前記文
   書情報の所定部分の文書内容を抽出する文書抽出手段と
   、 その抽出された文書内容を前記題目に付加して出力する
   出力手段と、 前記文書抽出手段に対して、前記文書の題目および前記
   文書内容の双方の出力を指示する入力手段を具えたこと
   を特徴とするワードプロセッサ。