JPH034359A

JPH034359A - 文書作成装置

Info

Publication number: JPH034359A
Application number: JP1138898A
Authority: JP
Inventors: Shoichi Taya; 田谷　正一
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1989-05-31
Filing date: 1989-05-31
Publication date: 1991-01-10

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的コ（産業上の利用分野）この発明は、メモリカード等のなランダムアクセス型記
憶媒体を着脱可能に構成してなる文書作成装置に関する
。

（従来の技術）従来、文書作成装置（ワードプロセッサ）においては、
例えば新語情報、短Ｊ９１学習等の辞書的情報、システ
ム管理項目などの個人辞書情報の管理を内部メモリを用
いて行なっている。上記個人辞書情報は、各文書作成装
置において独自に使用されるもので、他の文書作成装置
には利用できない。

また、仮に個人辞書情報をフロッピーディスク装置等の
外部記憶装置を利用して他の文書作成装置に移せるとし
ても、使用者が外部記憶装置に指示して個人辞書情報の
保存並びに読み込みを行なわなければならない。

（発明が解決しようとする課題）上記したように従来の文書作成装置では、個人辞書情報
を各文書作成装置間で移動できず、このためある文書作
成装置に対して個人辞書情報を設定したとしても、他の
文書作成装置を使用する場合には再度個人辞書情報を設
定しなければならないという問題がある。また、文書作
成装置に設定した個人辞書情報を任意に移動できないの
で、他人がその文書作成装置を使用すると、その人の個
人辞書情報が記憶されたままとなる。従って、自分の個
人辞書情報が設定されている文書作成装置であっても、
他人が使用した後では非常に使い難（なる。更に、従来
の文書作成装置では、一部の個人辞書情報が電源をオフ
した時に保存されず、このため使用の都度失われた個人
辞書情報を再設定しなければならない。

また、個人辞書情報を外部記憶装置を利用して他の文書
作成装置に移動できるとしても、その移動操作が非常に
面倒である。

この発明は上記のような点に鑑みてなされたもので、文
書作成装置の使用中に使用者が意識しないで個人辞書情
報を更新保存することができ、自分の個人辞書情報が設
定されていない文書作成装置を使用する場合においても
、そのまま自分の個人辞書情報を使用することができる
文書作成装置を提供することを目的とする。

［発明の構成］（課題を解決するための手段と作用）すなわち、この発明に係る文書作成装置は、例えばＲＡ
Ｍカード等の着脱可能なランダムアクセス型読出し／書
込み可能な記憶媒体を使用して個人辞書情報を記憶する
と共に、文書作成時に上記記憶媒体に対する検索、更新
処理を行なうようにしたものである。

また、この発明は、上記記憶媒体と共に、本体内に設け
られる個人辞書情報記憶用の内部メモリを備え、上記記
憶媒体の装着の有無を判断して、記憶媒体が装着されて
いる場合には上記記憶媒体に対して個人辞書情報の読出
し／更新処理を行ない、記憶媒体が装着されていない場
合には上記内部メモリに対して個人辞書情報の読出し／
更新処理を行なうようにしたものである。

更にこの発明は、文書作成に伴って個人辞書情報を必要
とする際、上記記憶媒体の記憶情報を優先して検索し、
必要な情報が無かった場合に次に上記内部メモリの記憶
情報を検索するようにしたものである。

従って、文書作成に伴って使用者の個人辞書情報が記憶
媒体に更新保存され、自分の個人辞書情報が設定されて
いない文書作成装置を使用する場合においても、記憶媒
体を装着するのみで自分の個人辞書情報を使用すること
が可能になる。

更に、個人辞書情報を記憶している記憶媒体及び本体内
メモリに対して、個人辞書情報の検索に際して記憶媒体
側を優先して検索し、必要な情報が記憶されていないと
きに本体内メモリを検索することにより、個人辞書情報
のメモリ容量を増大して個人辞書情報の検索確率を向上
することができる。

（実施例）以下、図面を参照してこの発明の一実施例を説明する。

第１図は文書作成装置の基本的な構成を示すブロック図
である。

第１図に於いて、ＩＯはマイクロプロセッサ（ＣＰＵ）
、１１は同マイクロプロセッサ１ｏによりアクセスされ
るＲＯＭ、１２は同ＲＡＭである。また、１３は着脱可
能なランダムアクセス型の読出し／書き込み可能な記憶
媒体で、例えばＲＡＭカードが使用される。このＲＡＭ
カード１３は、図示しないがケース本体に設けられたＲ
ＡＭカード挿入口に挿入することにより、パスライン１
４を介してマイクロプロセッサ１０に接続されるように
なっている。

マイクロプロセッサ（以下、ＣＰＵと称す）１０は、装
置全体の制御を行なうもので、上記ＲＯＭ１１、　　Ｒ
ＡＭ１２及びＲＡＭカードＩ３をアクセスして、入力指
示に従うプログラムの起動で、文書作成処理、文書編集
処理、印刷処理等を実行する。

ＲＯＭＩＩは、ＣＰＵｌ０の動作を決定するプログラム
や、１行の表示字数に応じて画面上の表示文字の大きさ
（ドツト数）を決定すると共に、表示文字の最大値及び
最小値を規定するプログラム、更には印刷制御プログラ
ム等を格納したプログラム領域１１ａをはじめ、表示あ
るいは印字文字パターン等を記憶する文字パターン領域
１１ｂ１仮名あるいはローマ字で人力された読みを漢字
に変換するための各種辞書が登録された辞書領域１１ｃ
等を有している。

ＲＡＭ１２は、作成文書を記憶する文書領域１２ａｓ行
イメージ領域（印字バッファ）、語句登録領域、外字登
録領域、文書表示画面上のカーソル位置を記憶するカー
ソル位置レジスタなどの一般的な制御情報を記憶する一
般情報領域１２ｂを備えると共に、例えば新語情報、短
期学習等の辞書的情報、システム管理項目などの本体側
個人辞書情報を記憶する個人辞書情報領域１２ｃを有し
ている。

ＲＡＭカードＩ３は、上記ＲＡＭ１２の個人辞書情報領
域１２ｃと同様に新語情報、短期学習等の辞書的情報、
システム管理項目などの個人辞書情報を記憶するように
なっている。。

また、１Ｂはキーボード（ＫＢ）、１８は表示器、２１
はフロッピィディスク装置（ＦＤＤ）、２３はプリンタ
（ＰＲＴ）である。キーボード（ＫＢ）１Ｂは、文書作
成等に必要な入力情報、１行中の表示文字数等をキーボ
ードインターフェイス（ＫＢ−ＩＦ）１７を介してＣＰ
Ｕｌ０へ入力する。このキーボード１６には、文字キー
、カーソルキー、半角指定キー　「ひらがな」シフトキ
ー　「カタカナ」シフトキー　「漢字」シフトキー等を
含む各種のファンクションキーを備えている。

表示器１８は、例えばＣＲＴあるいはドツトマトリクス
方式の液晶デイスプレィ装置からなり、例えば６４０Ｘ
４００ドツトの大きさに設定され、文書、あるいはファ
ンクションを指定した際のガイドメツセージ、修飾デー
タ等を表示する。

表示コントローラ（表示−ＣＮＴ）１９は、ＣＰＵｌ０
の制御の下に表示用ドツトメモリ２０を用いて表示器■
８の表示制御を行なうもので、ＣＰＵ１０から与えられ
る文字サイズデータに従って表示文字の大きさを決定す
る。

フロッピィディスク装置２１は、ディスクインターフェ
イス（ＦＤＤ−Ｉ　Ｆ）２２を介してＣＰＵｌ０の制御
の下に、作成された文書を保存したり、外字等を記憶す
る。

プリンタ２３は、プリンタインターフェイス（ＰＲＴ−
Ｉ　Ｆ）２４を介してＣＰＵｌ０の制御の下に、作成さ
れてＲＡ　Ｍ　１２内の文書領域！２ａに保持された文
書あるいは上記フロッピィディスク装置２１からＲＡ　
Ｍ　１２の文書領域１２ａに読み込んだ文書情報を印字
する。

次に、上記実施例における個人辞書情報の管理制御動作
について説明する。

文書作成装置の使用者は、各個人別にＲＡＭカード１３
を用意し、文書作成時に自分のＲＡＭカード１３を文書
作成装置のＲＡＭカード挿入口に挿入する。これにより
ＲＡＭカード１３がＣＰ　Ｕ　１０にパスライン１４を
介して接続される。そして、文書作成装置の電源をオン
することにより、ＣＰ　Ｕ　１０の制御の下に第２図の
フローチャートに示す処理が実行される。

ＣＰＵｌ０は電源がオンされると、まず、ＲＯＭ１１の
プログラム領域１１ａから所定のプログラムを読出しく
あるいはフロッピィデイ、スフ装置２１に記憶している
プログラムを本体内のＲＡＭ１２に読込み）、システム
の立上げ処理を行なう（ステップＡｔ）。これにより文
書作成処理が可能な状態になる。この状態でキーボード
Ｉ６から文書情報を人力することにより、その人力情報
がＲＡＭＩ２の文書領域１２ａに記憶されると共に、表
示器１８に表示される。

また、ＣＰ　Ｕ　ｔｏは、上記文書作成に先立ってＲＡ
Ｍカード１３がＲＡＭカード挿入口に挿入されているか
否かをチエツクしくステップＡ２）、ＲＡＭカード１３
が挿入されていれば、このＲＡＭカード１３に対して文
書作成中における個人辞書情報の使用及び更新処理をシ
ステムプログラムの指示に従って実行する（ステップＡ
３）。このステップＡ３の処理については詳細を後述す
る。

また、ＲＡＭカード■３がＲＡＭカード挿入口に挿入さ
れていない場合には、ＲＡ　Ｍ　１２の個人辞書情報領
域１２ｃを初期化、つまり、使用できる状態とし、上記
個人辞書情報領域１２ｃにシステムプログラムにより個
人辞書情報を一般的な形で作成する（ステップＡ　４）
。そして、文書作成中にシステムプログラムの指示によ
り上記個人辞書情報領域１２ｃを検索し、また、情報の
更新がある場合は個人辞書情報の更新処理を行なう（ス
テップＡ５）。

上記ステップＡ３による文書作成処理を終了し、あるい
はステップＡ４．Ａ５による文書作成処理を終了した後
に電源がオフされる。

第３図は上記ステップＡ３の処理、即ちＲＡＭカード挿
入口にＲＡＭカード１３が挿入されていた場合の処理の
詳細を示すものである。すなわち、ステップＢ１におい
て文書作成処理を行なうが、その処理途中において処理
終了か継続かをチエツクする（ステップＢ２）と共に、
ＲＡＭカードアクセスの有無、つまり、個人辞書情報が
必要か否かを判断しくステップＢ３）、個人辞書情報か
不必要であればそのままステップＢ１の文書作成処理を
継続する。

そして、上記文書の作成中に個人辞書情報が必要になる
と、ステップＢ３においてその状態を判別してステップ
Ｂ４に進み、個人辞書情報の読出しか書込みかをチエツ
クし、読出しであればＲＡＭカード１３から必要な個人
辞書情報を読出しくステップＢ５）、ステップＢ１に戻
って文書作成処理を継続する。また、個人辞書情報を更
新する場合であれば、ステップＢ４からステップＢ６に
進んでＲＡＭカード１３に更新情報を書き込む。

その後、ステップＢｌに戻って文書作成処理を継続する
。

上記のようにして文書作成処理が行なわれると共に、Ｒ
ＡＭカード１３における使用者の個人辞書情報が更新さ
れる。そして、作成された文書は、ディスクインターフ
ェイス２２を介してフロッピィディスク装置２１に保存
され、また、必要によりプリンタインターフェイス２４
及びプリンタ２３を介してプリントアウトされる。

そして、文書作成処理を終了して終了操作が行なわれる
と、その状態がステップＢ２により検出されて上記した
ステップＡ３の処理を終了する。

その後、電源がオフされることによって全ての処理動作
を終了する。この場合、電源がオフされてもＲＡＭカー
ド１３に書込まれた個人辞書情報は失われず、そのまま
保存される。従って、ＲＡＭカード１３を文書作成装置
から取出し、他の文書作成装置に装着して使用こともで
きる。

上記実施例において、ＲＡＭカード１３のＲＡＭカード
挿入口への挿入チエツクは、個人辞書情報のアクセス毎
に行なっても良いし、また、文書展開の時など、ある一
定条件で行なうようにしても良い。

次にこの発明の他の実施例について第４図のフローチャ
ートを参照して説明する。この実施例は、個人辞書情報
を検索する際、最初にＲＡＭカード１３上の情報を検索
し、必要な情報が見付からない時に本体側メモリ、つま
り、ＲＡＭ１２の個人辞書情報領域１２ｃを検索するよ
うにしたものである。

即ち、上記第３図のフローチャートに示した処理におい
て、ステップＢ３によりＲＡＭカードに対するアクセス
有りと判断され、更にステップＢ４において個人辞書情
報の読出しであると判断されると、まず、ＲＡＭカード
１３上で個人辞書情報を検索しくステップＢ１１）、必
要な情報の有無をチエツクする（ステップＢ１２）。必
要な情報が有った場合はその情報を読出して元の文書作
成処理に戻るが、必要な情報が無かった場合は、更に本
体側ＲＡ　Ｍ　！２内の個人辞書情報Ｂｆｉ域１２ｃに
対する倹索を行ない（ステップＢ１３）、その後、元の
文書作成処理に戻る。

また、上記ステップＢ４において、個人辞書情報の更新
であると判断された場合は、ＲＡＭカード１３に対して
個人辞書情報の更新を行ない（ステップＢ１４）、その
後、元の文書作成処理に戻る。

上記のように個人辞書情報を検索する際、最初にＲＡＭ
カード１３上の情報を検索し、必要な情報が見付からな
い時に本体側ＲＡ　Ｍ　１２の個人辞書情報領域１２ｃ
を検索するように構成することにより、個人辞書情報に
関するメモリ容量を増大できると共に、個人辞書情報を
検索できる確率を向上することができる。

尚、上記実施例では、ソフトウェアの処理によってＲＡ
Ｍカード１３の有無をチエツクし、その結果に基づいて
ＲＡＭカード１３あるいはＲＡ　Ｍ　１２をアクセスす
るようにしたが、その他、例えば個人辞書情報領域１２
ｃを独立したＲＡＭにより構成し、ＲＡＭカード挿入口
へのＲＡＭカード１３の挿入により、信号線を本体内の
個人辞書情報用ＲＡＭからＲＡＭカート１３に自動的に
切換え、ソフトウェアの処理を何等変更しないようにし
てもよい。

また、その他、例えば個人辞書情報として、各個人のパ
スワード、ＩＤコードなどを保存しておくことにより、
秘密性、使用料金計算、使用者限定等も同時に行なうこ
とができる。

更に上記実施例では、ＲＡＭカードを使用して個人辞書
情報を記憶するようにしたが、ＲＡＭカード以外でも着
脱可能なランダムアクセス型読出し／書込み可能な記憶
媒体であればよい。

［発明の効果］以上のように本発明に係る文書作成装置は、例えばＲＡ
Ｍカード等の着脱可能なランダムアクセス型読出し／書
込み可能な記憶媒体を使用して個人辞書情報を記憶する
と共に、文書作成時に上記記憶媒体に対する検索、更新
処理を行なうようにしたので、文書作成中に使用者が意
識しないで個人辞書情報を更新保存することができ、自
分の個人辞書情報が設定されていない文書作成装置を使
用する場合においても、記憶媒体を装着するのみで自分
の個人辞書情報を使用することができる。

このため個人辞書情報の扱いが容易となり、文書作成に
関する操作性を著しく向上することができる。また、各
個人で記憶媒体を複数用意すれば、１］常文書用と特定
文書用というように個人辞書情報を使い分けることがで
きる。

更に、個人辞書情報を検索する際、着脱可能に設けた記
憶媒体を優先して検索し、必要な情報が記憶されていな
いときに本体内メモリを検索することにより、個人辞書
情報のメモリ容量を増大できると共に、個人辞書情報を
検索できる確率を向上することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示すブロック図、第２図
は同実施例における個人辞書情報の読出し／更新処理を
示すフローチャート、第３図は第２図におけるＲＡＭカ
ードに対する個人辞書情報の使用ステップの詳細を示す
フローチャート、第４図はこの発明の他の実施例におけ
る個人辞書情報の読出し／更新処理を示すフローチャー
トである。ｌＯ・・・マイクロプロセッサ（ＣＰＵ）　　１１・・
・ＲＯＭ、ｌｌａ・・・プログラム領域、ｌｌｂ・・・
文字パターン領域、Ｉｌｃ・・・辞書領域、１２・・・
ＲＡＭ、１２ａ・・・文書領域、１２ｂ・・・一般情報
領域、１２ｃ・・・個人辞書情報領域、１３・・・ＲＡ
Ｍカード、１４・・・パスライン、１６・・・キーボー
ド（ＫＢ）、１７・・・キーボードインターフェイス（
ＫＢ−Ｉ　Ｆ）　、１ｇ・・・表示器、１９・・・表示
コントローラ（表示−ＣＮＴ）　　２０・・・表示用ド
ツトメモリ、２１・・・フロッピィディスク装置（Ｆ　
Ｄ　Ｄ　）　　２２・・・ディスクインターフェイス（
ＦＤＤ−ＩＦ）　　２３・・・プリンタ（ＰＲＴ）２４
・・・プリンタインターフェイス（ＰＲＴ−ＩＦ）。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書作成装置において、個人辞書情報を記憶する
着脱可能なランダムアクセス型読出し／書込み可能な記
憶媒体と、文書作成時に必要に応じて上記記憶媒体に対
する個人辞書情報の読出し／更新処理を実行する手段と
を具備してなることを特徴とする文書作成装置。
（２）文書作成装置において、個人辞書情報を記憶する
着脱可能なランダムアクセス型読出し／書込み可能な記
憶媒体と、本体内に設けられる個人辞書情報記憶用の内
部メモリと、上記記憶媒体の装着の有無を判断する判断
手段と、この判断手段により記憶媒体が装着されている
と判断された場合、上記記憶媒体に対して個人辞書情報
の読出し／更新処理を実行する手段と、上記判断手段に
より上記記憶媒体が装着されていないと判断された場合
、上記内部メモリに対して個人辞書情報の読出し／更新
処理を実行する手段とを具備してなることを特徴とする
文書作成装置。
（３）文書作成装置において、個人辞書情報を記憶する
着脱可能なランダムアクセス型読出し／書込み可能な記
憶媒体と、本体内に設けられる個人辞書情報記憶用の内
部メモリと、文書作成に伴って個人辞書情報を必要とす
る際、上記記憶媒体の記憶情報を優先して検索し、必要
な情報が無かった場合に次に上記内部メモリの記憶情報
を検索する個人辞書情報検索手段とを利用してなること
を特徴とする文書作成装置。