JPH01245352A

JPH01245352A - 文書作成システム

Info

Publication number: JPH01245352A
Application number: JP63073806A
Authority: JP
Inventors: Hiroyuki Sakamoto; 広幸坂本
Original assignee: Toshiba Corp
Current assignee: Toshiba Corp
Priority date: 1988-03-28
Filing date: 1988-03-28
Publication date: 1989-09-29

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［発明の目的］（産業上の利用分野）この発明は、文書作成・編集プログラムに従って文書作
成・編集処理を行う複数の処理装置をネットワークによ
ってサーバと接続し、各処理装置がネットワークを介し
てサーバ内の共有ファイルをアクセスすることにより文
書作成・編集処理を行う文書作成システムに関する。

（従来の技術）従来、文書作成装置、例えばかな漢字変換方式によって
日本語文書の作成・編集処理を行う日本ワードプロセッ
サ、更にはパーソナルコンピュータをベースにして文書
作成・編集機能を実現したデータ処理装置などは、装置
単体で使用するいわゆるスタンドアローン構成が一般的
であった。

このような構成の装置では、文書作成・編集処理に必要
な例えばかな漢字変換用の辞書などの情報は、装置に付
属するフロッピーディスクまたはハードディスク、或は
ＲＯＭ等に格納して用いられる。この種の情報の多くは
各装置にほぼ共通なものであるが、従来は上記したよう
に各装置毎に用意しなければならなかった。

（発明が解決しようとする課題）上記したように従来は、文書作成装置を用いて文書の作
成・編集を行うには、文書作成装置内に文書作成・編集
処理に供される辞書等の情報を格納するためのデバイス
（ファイル装置）を設ける必要があり、したがって装置
の小型化および低価格化を図ることが困難であるという
問題があった。

したがってこの発明は、文書作成・編集処理に供される
各種の情報を処理装置毎に用意しなくても、各処理装置
において文書作成・編集処理が行えるようにすることを
解決すべき課題とする。

［発明の構成コ（課題を解決するための手段）この発明は、文書作成・編集プログラムに従って文書作
成・編集処理を行う複数の処理装置を、文書作成・編集
処理に供されるシステムに共通なファイル情報を格納す
るためのシステム領域およびユーザに固有な情報を格納
するためのユーザ別のユーザ領域を有する共有ファイル
を備えたサーバにネットワークによって接続し、上記各
処理装置からの要求によって、共有ファイル中のシステ
ム領域および処理装置から指定したユーザ識別子に固有
のユーザ領域がネットワークを介してアクセス可能な構
成とし、このシステム領域およびユーザ領域を利用して
文書作成・編集処理を行うようにしたことを特徴とする
。上記システム領域に格納される情報としては、文書作
成・編集プログラム、更にはかな漢字変換用の各ユーザ
に共通の辞書などがあり、ユーザ領域に格納される情報
としては、その領域に固有のユーザ識別子で指定された
かな漢字変換処理における同音語異議語選択の結果を次
の同音異議語選択に反映させるための学習結果を示す情
報、更にはユーザに固有の文字フォント並びに語（新語
）などがあ−る。

（作用）上記の構成によれば、各処理装置はネットワークを介し
て共有ファイルをアクセスすることにより、システム領
域に格納されている各処理装置に共通の文書作成・編集
処理用の情報と、要求されたユーザに固有のユーザ領域
に格納されている情報とを利用して文書作成・編集処理
を行うことができる。また、同音異議語選択の学習結果
などユーザに固有の情報をユーザ領域に保存することが
可能となるので、ユーザの所望する文書作成・編集が従
来のように装置単体で行う場合と同様に行える。

（実施例）第１図はこの発明の一実施例に係る文書作成システムの
ブロック構成を示す。同図において、１ｌ−１−１１−
ｎは例えばかな漢字変換方式を適用する文書作成・編集
用アプリケーションプログラム（文書作成・編集プログ
ラム）に従って日本語文書の作成・編集処理を行う日本
語ワードプロセッサ、パーソナルコンピュータなどの処
理装置である。この処理装置１１−１〜１１−ｎには、
各ユーザに共通の上記文書作成・編集プログラム、がな
漢字変換辞書、フォント辞書等が格納されたディスク、
ＲＯＭ　（メモリ）などが用意されていないことに注意
されたい。処理装置１１−１〜１１−ｎはＬＡＮ　（ロ
ーカルエリアネットワーク）などのネットワーク１２を
介してサーバ１３に接続されている。このサーバ１３は
、ネットワーク１２に接続される各処理装置１１−１−
１１−ｎによって共有される共有ファイル１４および共
有プリンタ１５を備えている。共有ファイル１４は階層
構造となっており、システム全体に共通なファイル情報
を格納するためのシステムディレクトリ（ＳＹＳＴＥＭ
）２０と、各ユーザ（ユーザＡ、Ｂ・・・）別に割当て
られ、ユーザに固有の情報を格納するためのユーザ識別
子（ユーザ名）によって識別されるユーザディレクトリ
（ＵＳＥＲ）３０Ａ　、　３０Ｂ・・・から成る。この
共有ファイル１４、更には共有プリンタ１５およびネッ
トワーク１２はサーバ１３によって管理される。

第２図はサーバ１３の共有ファイル１４の構造（階層構
造）を示す。同図において、２０は第１図でも示したよ
うにシステムディレクトリ（システム領域）であり、本
システムで使用するファイルの最初の階層を示す。この
システムディレクトリ２０には、処理装置１１−１〜１
１−ｎによるかな漢字変換方式の文書作成・編集処理に
供される文書作成・編集プログラムなどのアプリケーシ
ョンプログラムが格納されるプログラムファイル（ＰＲ
ＯＧＲＡＭ）２１、全てのユーザが共有する（即ちシス
テムに共通な）かな漢字変換辞書、印字フォント辞書な
どが格納されるシステム辞書ファイル（ＳＹＳＤ　Ｉ　
Ｃ）　２２、およびシステム全体に共通な構成情報が格
納されるシステム構成ファイル（ＳＹＳＣＯＮＦ）２３
が置かれる。

また３０Ａ　、　３０Ｂ・・・は第１図でも示したよう
にユーザディレクトリ（ユーザ領域）であり、ユーザＡ
、Ｂ・・・のファイルが格納される階層を示す。

このユーザディレクトリ３０Ａ　、　３０Ｂ・・・には
、それぞれ対応するユーザに固有の情報、例えば同音異
議語選択に関する学習機能を持ったかな漢字変換処理に
おける学習結果を格納する学習ファイル、ユーザに固有
の文字フォント（即ち外字）を登録するための外字ファ
イル、更にはユーザの指示によって作成登録される新語
登録ファイル（新語辞書）などを置くためのユーザ辞書
ファイル（ＵＳＥＲＤＩＣ）３１、対応するユーザに固
有の構成情報が格納されるユーザ構成ファイル（ＵＳＥ
ＲＣＯＮＦ）３２、対応するユーザが作成した文書等を
格納するためのユーザデータファイル（ＵＳＥＲＤＡＴ
Ａ）３３が置かれる。

第３図はかな異字変換のための辞書ファイルの構成を示
す。同図において、４１は共有ファイル１４のシステム
ディレクトリ２０（内のシステム辞書ファイル２２）に
置かれるシステムに共通なかな漢字変換辞書であり、同
一の読みに対する同音異議語（同音語）の候補語（漢字
コード）が各種の読み毎に登録されている。また４２は
共有ファイル１４の例えばユーザディレクトリ３０Ａに
置かれるユーザＡに固有の学習ファイルであり、かな漢
字変換辞書４１内の１つの読みに対する各同音語の出現
順番（優先度）が各読み毎に書込まれる。

次に、この発明の一実施例の動作をユーザＡが処理装置
１１−１を用いて文書作成・編集する場合について第４
図のフローチャートを参照して説明する。

まず処理装置１１−１は、ネットワーク１２を介してサ
ーバ１３と論理的に接続することによりサーバ１３（の
共有ファイル１４）をアクセスするためにログインする
（ステップＳＬ）。この際、ユーザＡはログイン情報と
して、ユーザ識別子（ユーザ名）を入力するための操作
を行う。処理装置１１−１から入力されたユーザ識別子
はネットワーク１２を介してサーバ１３に伝達され、以
降の処理でこのユーザ識別子で識別されるユーザ（ここ
ではユーザＡ）に固有の（共有ファイル１４内）ユーザ
ディレクトリ（ここではユーザディレクトリ３０Ａ）を
アクセスするための情報として、サーバ１３内の図示せ
ぬユーザ識別子保持部に保持される。

次に処理装置１１−１からの要求により、共有ファイル
Ｉ４のシステムディレクトリ（ＳＹＳＴＥＭ）２０のプ
ログラムファイル（ＰＲＯＧＲＡＭ）２１に格納されて
いた文書作成・編集プログラムが、サーバ１３によって
ネットワーク１２を介して処理装置１１−１の例えば内
部メモリ（図示せず）にダウンロードされる（ステップ
Ｓ２）。このステップＳ２の動作により、処理装置１１
−１側に予め文書作成・編集プログラムを用意しておか
なくても、ユーザ操作に基づく文書作成・編集処理の実
行が可能となる。これは、他の処理装置１１−２〜１１
−ｎについても同様であり、共有ファイル１４のシステ
ムディレクトリ２０（のプログラムファイル２１）に格
納されている文書作成・編集プログラムを、あたかも装
置自身が有しているかのように利用できる。

さて、処理装置１１−１は上記文書作成・編集プログラ
ムに従ってユーザ操作（ここではユーザＡの操作）に基
づく文書作成・編集処理を行う。この際、処理装置１１
−１は、システムに共通な情報アクセスが必要であれば
共有ファイル１４のシステムディレクトリ２０をアクセ
スし、ユーザに固有な情報アクセスであればサーバ１３
内のユーザ識別子保持部に保持されているユーザ識別子
によって識別される共有ファイル１４内のユーザディレ
クトリ（ここではユーザディレクトリ３０Ａ）をアクセ
スする。例えばユーザＡからの要求に伴うかな漢字変換
処理が必要な場合には、処理装置１１−１はシステムデ
ィレクトリ２０内のシステム辞書ファイル２２に格納さ
れているかな漢字変換辞書４１と、ユーザＡに固有のユ
ーザディレクトリ３０Ａのユーザ辞書ファイル３１に格
納されている学習ファイル４２を参照する。

処理装置１１−１は、かな漢字変換辞書４１内にユーザ
操作によって入力された読みに対応する同音語が幾つか
存在する場合には、学習ファイル４２の示す対応する読
みに対する各同音語の出力優先度を調べ、その順にかな
漢字変換辞書４１の示す同音語をかな漢字変換結果とし
て（図示せぬ表示部に）出力する。第３図の例では、読
み“せき゛に対する４種の同音語がかな漢字変換辞書４
１に登録されている状態と、上記した４種の同音語のこ
れまでの出現順番（の学習結果）が、上記４種の同音語
に矢印ａに示すように対応して学習ファイル４２に書込
まれている状態とが示されている。そして、上記の変換
結果出力に応じてユーザが同音語選択した結果、上記の
出力順番（の学習結果）を変更する必要がある場合には
、学習ファイル４２の対応する幾つかの同音語の出力順
を更新する学習処理を行う。

上記したように、この実施例によれば、文書作成・編集
処理に必要な各種ファイルを処理装置１１自身で持たな
くとも、システムに共通な情報アクセスが必要であれば
共有ファイル１４のシステムディレクトリ２０をアクセ
スし、ユーザに固有な情報アクセスであれば共有ファイ
ル１４内の対応するユーザディレクトリをアクセスする
ことにより、文書作成・編集処理を行うことができる。

これは文書作成・編集結果を印刷出力する場合でも同様
であり、通常の印字フォントの展開にはシステムディレ
クトリ２０内のシステム辞書ファイル２２に格納されて
いるフォント辞書が参照され、ユーザが登録した印字フ
ォント（外字）の展開には対応するユーザディレクトリ
内のユーザ辞書ファイル３１に格納されている外字ファ
イルが参照される。上記の印刷出力は、共有プリンタ１
５を用いて行うことができ、必ずしも処理装置１１−１
側にプリンタを持たせる必要かない。

なお、前記実施例では、かな漢字変換辞書４１、学習フ
ァイル４２等をネットワーク１２を介して処理装置１１
−１から逐次アクセスするものとして説明したが、文書
作成・編集プログラムののダウンロード時に、これらを
処理装置１１−１の内部メモリにロードし、この内部メ
モリをアクセスすることによりかな漢字変換処理を高速
に行うことも可能である。この場合、学習ファイル４２
等、情報の更新が行われるファイル情報については、例
えばログオフ（第４図のステップＳ４）の前に共有ファ
イル１４の対応するユーザディレクトリ内のユーザ辞書
ファイル３Ｉに戻せばよい。

また、前記実施例では、日本語文書の作成・編集を行う
場合について説明したが、英文や欧文などの文書作成・
編集にも応用できる。例えば、スペルの間違いを見つけ
るためのスペルチェック機能を持つ共通辞書をシステム
ディレクトリに置き、ユーザ登録辞書をユーザディレク
トリに置くなどの応用が可能である。

［発明の効果］以上詳述したようにこの発明によれば、次に列挙する作
用効果を奏することができる。

■　各処理装置をネットワークによってサーバに接続し
、各処理装置がサーバの持つ共有ファイル等を利用でき
るようにしたので、各処理装置側にそれぞれファイル装
置等を設ける必要がなく、装置の小型化並びに低価格化
が図れ、更にシステム全体のコストも低減できる。

■　サーバの共有ファイルをシステムに共通な領域（シ
ステム領域、システムディレクトリ）と各ユーザに割当
てられるユーザ固有の領域（ユーザ領域、ユーザディレ
クトリ）に分割して使用しているので、各ユーザ毎にき
め細かな管理が行える。

■　システム全体に共通な容量の大きいファイルの共有
化により、システム全体のファイル容量を節約できる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係る文書作成システムの
ブロック構成図、第２図は第１図の共有ファイル１４の
構造を示す図、第３図は上記共有ファイル１４に格納さ
れるかな漢字変換のための辞書ファイルの構成を示す図
、第４図は動作を説明するためのフローチャートである
。１ｌ−１＝１１−ｎ・・・処理装置、１２・・・ネット
ワーク、１３・・・サーバ、１４・・・共有ファイル、
２０・・・システムディレクトリ　（ＳＹＳＴＥＭ）　
、２１・・・プログラムファイル（ＰＲＯＧＲＡＭ）　
、２２・・・システム辞書ファイル（ＳＹＳＤ　Ｉ　Ｃ
）　、３０Ａ　、　３０Ｂ・・・ユーザディレクトリ（
ＵＳＥＲ）、３１・・・ユーザ辞書ファイル（ＵＳＥＲ
ＤＩＣ）　、４１・・・かな漢字変換辞書、４２・・・
学習ファイル。出願人代理人　　弁理士　鈴江武彦第１　因第２図

Claims

【特許請求の範囲】

（１）文書作成・編集プログラムに従って文書作成・編
集処理を行う複数の処理装置と、上記文書作成・編集処
理に供されるシステムな共通するファイル情報を格納す
るためのシステム領域および上記処理装置を利用するユ
ーザに固有なファイル情報を格納するためのユーザ識別
子によって識別されるユーザ別のユーザ領域を有する共
有ファイルを備えたサーバと、このサーバと上記複数の
処理装置とを相互接続するためのネットワークとを具備
し、上記処理装置からの要求により上記共有ファイル中
の上記システム領域および上記処理装置の指定するユー
ザ識別子に対応する上記ユーザ領域を上記ネットワーク
を介してアクセスし、上記システム領域およびユーザ領
域を利用して文書作成・編集処理を行うようにしたこと
を特徴とする文書作成システム。
（２）上記共有ファイルの上記システム領域に上記文書
作成・編集プログラムおよび漢字変換処理用の各ユーザ
に共通の共通辞書を格納し、上記共有ファイルのユーザ
領域には対応する上記処理装置の同音語異議語選択の学
習結果を示す情報を格納するようにしたことを特徴とす
る第１請求項記載の文書作成システム。
（３）上記共有ファイルのユーザ領域に、同領域に対応
するユーザに固有の文字フォント並びに語を格納するよ
うにしたことを特徴とする第１請求項または第２請求項
記載の文書作成システム。