JPH047632A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の目的］ （産業上の利用分野） この発明は、定型のページ・フォームに連続する数字が
記入された文書を印刷出力するのに好適な文書作成装置
に関する。

（従来の技術） 従来、日本語ワードプロセッサなどの文書作成装置、あ
るいは文書処理ソフトウェア（いわゆるワープロソフト
）を利用することにより文書作成・編集が可能なパーソ
ナルコンピュータで、例えば入場整理券のような小さな
カードに連続した数字（整理番号）を記入したものを作
成しようとした場合には、まず利用者は、第３図の表示
画面に示すような１ペ一ジ分（１枚分）の定型のフオー
ム（書式）文書（以下、ページ・フォームと称する）を
作成する。この第３図の例では、切り取り線の役目をす
る罫線（または図形ベクトル）を用いて１５力−ド分の
枠が作成され、６粋には、６粋に共通の文字列（ここで
は“入場整理券“）が記入されている。もし、１５００
人分の入場整理券を用意する必要がある場合には、利用
者は第３図に示すページ・フォームを１００ページ分作
成し、各ページ・フォームの６枠（カード部分）内に第
４図に示すように連続する数字（整理番号）を記入する
ための入力操作を行う。そして、このようにして連続す
る数字が記入された１００ページ分のページ・フォーム
からなる文書を印刷出力する。

（発明が解決しようとする課題） 上記したように従来は、定型のページ・フォームに整理
番号のような連続する数字が記入された文書を必要とす
る場合、利用者はページ・フォームを必要ページ万作成
し、各ページ内の幾つかの数字記入位置に連続する数字
を逐次入力操作しなければならず、入力操作に多大な時
間を要するという問題があった。また、連続する数字が
複数ページからなる文書として管理されるため、データ
量が多くなるという問題もあった。

この発明は上記事情に鑑みてなされたものでその目的は
、定型のページ・フォームに整理番号のような連続する
数字が記入された文書を必要とする場合に、ページ・フ
ォームへの連続する数字の記入が自動的に行え、もって
入力操作時間の短縮が図れる文書作成装置を提供するこ
とにある。

この発明の他の目的は、目的文書を、従来に比して少な
いデータ量で管理保存できる文書作成装置を提供するこ
とにある。

［発明の構成］ （課題を解決するための手段） この発明は、所望の定型のページ・フォーム中に連続す
る数字を記入するための数字記入位置を示す第１パラメ
ータ、および連続する数字のそれぞれ先頭値、最終値を
示す第２、第３パラメータを入力するパラメータ入力手
段と、このパラメータ入力手段によって入力された第１
乃至第３パラメータを対応ページ・フォームと関連付け
て記憶管理するための記憶管理手段とを設け、この記憶
管理手段により記憶管理されている第２パラメータの示
す先頭値から順に連続する数字を生成して第１パラメー
タで示されるページ・フォーム中の数字記入位置に順に
記入し、１ページ・フォームへの記入が終了する毎に該
当ページを印刷出力する制御を、記入した数字が第３パ
ラメータで示される最終値に一致するまで繰返すように
したことを特徴とするものである。

（作用） 上記の構成の作用を、第３図に示すページ・フォームの
６粋に連続する数字が記入された文書を得る場合を例に
説明する。まず、パラメータ入力手段により、第３図の
ページ・フォーム中に連続する数字を記入するための数
字記入位置を示す第１パラメータと、連続する数字の先
頭値（ここでは１）を示す′！Ｂ２パラメータと、連続
する数字の最終値（ここでは１５００）を示す第３パラ
メータとが入力される。この入力された第１乃至第３パ
ラメータは、記憶管理手段により対応ページ・フォーム
と関連付けて、例えば１つの文書として記憶管理される
。この文書を印刷出力する際には、まず第２パラメータ
の示す先頭値（１）から順に連続する数字を生成し、第
１パラメータで示されるページ・フォーム内各枠の数字
記入位置に順に記入する。そして１つのページ・フォー
ムへの記入（ここでは１５枠分の記入）が終了すると、
そのページが印刷出力され、記入した数字が第３パラメ
ータで示される最終値まで達していなければ、上記と同
様にして後続の連続する数字を順に生成し、ページ・フ
ォーム内各粋の数字記入位置への記入を行って該当ペー
ジの印刷出力を行う。

このようにしてページ毎の印刷が行われ、やがて生成記
入された数字が第３パラメータで示される最終値に一致
するようになると、その際の該当ページ（ここでは第１
００ページ）が印刷出力されて、一連の自動印刷は終了
となる。

（実施例） 第１図はこの発明の一実施例に係る文書作成装置のブロ
ック構成を示す。同図において、１１は装置の中枢をな
すＣＰＵ、１２は文書作成・編集・印刷処理に必要な各
種プログラム、文書データ等の格納、さらには各種作業
領域等に供される主記憶である。上記各種プログラムの
１つに、ページ・フォーム中に連続する数字を自動記入
して自動印刷するための本発明に直接関係する特定プロ
グラム（以下、カウント印刷機能付ページ・フォーム利
用文書作成プログラムと称する）１３がある。

このカウント印刷機能付ページ・フォーム利用文書作成
プログラム１３に従って作成されて主記憶１２の文書デ
ータ格納領域に格納される文書データは、１ペ一ジ分の
ページ・フォームの構成要素からなるページ・フォーム
・データ１４と、記入位置パラメータ１５、初期値パラ
メータ１６および最終値パラメータ１７の３種のパラメ
ータとからなる。記入位置パラメータ１５は、例えば第
３図に示すページ・フォームの各枠内に記入すべき数字
の記入位置（指定記入位置）を示すもので、本実施例で
は１ページ・フォーム内の枠数分だけ存在する。次に初
期値パラメータ１Ｂは最初のページ（ページ・フォーム
）に最初に記入する数字（以下、カウント初期値と称す
る）を示し、最終値パラメータ１７は最後のページ（ペ
ージ・フォーム）に最後に記入する数字（以下、最終カ
ウント値と称する）を示す。

１８は各種文字キー　ファンクションキーを有するキー
ボード、１９は画面表示イメージが格納される表示メモ
リ、２０は表示メモリ１９に格納されている表示イメー
ジを画面表示するためのデイスプレィ装置である。２１
は文書等を印刷出力するプリンタ装置、２２は文書、プ
ログラム等が保存されるディスク装置である。なお第１
図においては、キーボードインタフェース、プリンタイ
ンタフェース、ディスクインタフェースなどの各種イン
タフェースは省略されている。

次に、第１図の文書作成装置による文書作成・印刷処理
を、第３図に示すページ・フォームを利用して第４図に
示すような文書ページからなる文書を印刷出力する場合
を例に、第２図のフローチャートを参照して説明する。

まず利用者は、第３図に示すような１ペ一ジ分の定型フ
オーム（ページ・フォーム）の構成情報であるページ・
フォーム嗜データ１４を主記憶１２上に作成しておく。

このページ・フォーム・データ１４の作成は、対応する
フオームの枠（罫線または図形ベクトルで構成される罫
線枠または図形ベクトル枠）および各枠中に記入される
６粋に共通の文字列（第３図の例では“入場整理券“と
いう文字列）を、キーボード１８等を操作して入力する
ことにより、ＣＰＵＩＩの制御のもとで行われる（ステ
ップＳｌ）。

第３図に示すようなページ・フォームのページ・フォー
ム・データＩ４が作成されると、カウント印刷機能付ペ
ージ・フォーム利用文書作成モードを設定する（ステッ
プＳ２）ことにより、ページ・フォームを用いた文書の
作成・印刷が可能となる。このカウント印刷機能付ベー
ジψフオーム利用文書作成モードは、例えば同モードを
含む作業メニューをデイスプレィ装置２０に表示し、こ
の作業メニューから利用者が同モードをカーソル操作等
で選択することにより設定可能となるものである。また
、同モードを指定するファンクションキーをキーボード
１８上に用意し、このファンクションキーを操作するこ
とにより同モードを直接設定することも可能である。

カウント印刷機能付ページ・フォーム利用文書作成モー
ドが設定されると、カウント印刷機能付ページ・フォー
ム利用文書作成プログラム１３が呼出され、ＣＰＵ１１
は同プログラム１３に従って以下に述べるようなページ
・フォーム利用の文書作成・印刷処理を開始する。

まずＣＰＵＩＩは、第３図に示すようなベージ嗜フオー
ムの枠に記入する連続する数値の先頭値をカウント初期
値として入力することを要求するためのメツセージをデ
イスプレィ装置２ｏに表示する。これにより、利用者は
キーボード１８の数字キーを操作してカウント初期値（
例えば１）を入力し、しかる後に入力実行終了を示す例
えばリターンキーを操作する。入力されたカウント初期
値ハ、初期値パラメータ１６として対応するページ・フ
ォーム・データ１４に付随して主記憶１２に格納される
。

ＣＰＵＩＩは、キーボード１８からのカウント初期値の
入力が終了すると、第３図に示すようなページ・７１オ
ームの各枠内に記入すべき数字の記入位置の入力（指定
）を要求するメツセージを、対象となるページ・フォー
ムおよび位置指定用のカーソルと共にデイスプレィ装置
２０に表示する。これにより、利用者はキーボード１８
上のカーソル移動キー（上、下、左、右の各カーソルキ
ー）を操作して、画面上のカーソルを各枠内の数字を記
入すべき位置（記入位置）に移動し、例えばスペースキ
ーを操作して位置を決定（指定）していく動作を線返す
。この決定（指定）された記入位置（の位置情報）は、
記入位置パラメータ１５として対応するページ・フォー
ム・データ１４に付随して主記憶１２に格納される。な
お本実施例では、ページ・フォーム・データ１４に対応
して確保される記入位置パラメータ１５の格納領域の大
きさは予め定められており、この格納領域の大きさで１
ページ・フォームについて指定可能な記入位置の数の最
大値が決定される。勿論、ポインタ等で記入位置パラメ
ータ１５を繋ぐことにより、指定可能な記入位置の数の
制限を無くすことも可能である。

やがて、１ページ・フォーム内の全ての記入位置の指定
を終えると、利用者は例えばリターンキーを入力操作す
る。ＣＰＵＩＩはリターンキーの入力によりキーボード
１８からの記入位置の指定入力終了を検出すると、ペー
ジ・フォームの枠に記入する連続する数値の最終値を最
終カウント値として入力することを要求するためのメツ
セージをデイスプレィ装ｆｉｆ２０に表示する。これに
より、利用者はキーボード１８の数字キーを操作して最
終カウント値（例えば１５００）を入力し、しかる後に
入力実行終了を示す例えばリターンキーを操作する。入
力された最終カウント値は、最終値パラメータ１７とし
て対応するページ・フォーム・データ１４に付随して主
記憶１２に格納される。

以上のように、初期値パラメータ１６、複数の（ここで
はページ・フォームの枠数分の）記入位置パラメータ１
５および最終値パラメータ１７が入力され、ページ嗜フ
オームーデータ１４に付随して主記憶１２に格納される
と（ステップｓ３）、ページ・フォーム利用文書の作成
が終了となる。

次に、第１図の文書作成装置の有する印刷モードで、ペ
ージ・フォーム・データ１４を利用した文書の印刷が指
定されると（ステップｓ４）、まずＣＰＵＩＩは、ペー
ジ・フォーム・データ１４に付随する初期値パラメータ
１Ｂの示すカウント初期値（ここでは１）を、例えば主
記憶１２内に確保されたカウンタ領域（以下、カウンタ
と称する）に設定する（ステップＳ５）。次にＣＰＵＩ
Ｉは、ページ・フォーム・データ１４をもとに、第３図
に示すようなページ・フォームの画面イメージを作成す
る（ステップ８６）。このイメージは表示メモリ１９に
格納され、これにより対応するページ・フォームがデイ
スプレィ装置２ｏに表示される。この状態でＣＰＵＩＩ
は、ページ・フォーム・データ１４に付随する先頭の記
入位置パラメータ１５の示すページ・フォーム（の画面
イメージ）中の記入位置（指定記入位置）にカウンタの
値（ここではカウント初期値である１）を記入する（ス
テップＳ７）。

ＣＰＵＩＩはステップＳ７を実行すると、記入したカウ
ンタの値が、ページ・フォーム・データ１４に付随する
最終値パラメータ１７の示す最終カウント値に一致する
か否かを調べ（ステップＳ８）、一致しなければカウン
タをカウントアツプ（カウンタの値を＋１）する（ステ
ップＳ９）。そしてＣＰＵＩＩは、ページ・フォーム・
データ１４に付随して次の記入位置パラメータ１５があ
るが否がを調べ、即ち１ページフオームの最後の記入位
置まで未だ達していなかったが否がを調べる（ステップ
５１０）。もし、この例のようにＹＥＳであれば、ＣＰ
ＵＩＩはステップＳ７に戻り、次の記入位置パラメータ
１５の示すページ・フォーム（の画面イメージ）中の記
入位置にカウンタの値（ここでは２）を記入する。

以下、同様にして、カウンタをカウントアツプし且つ１
ページ・フォーム内の記入位置を進めながら、その記入
位置にその際のカウンタの値を記入（設定）する操作が
繰返される。そして、１ページフレーム内の最後の記入
位置（ここでは１５番目の記入位置）へのカウンタ値記
入が行われて、第４図に示すようなページイメージが得
られ、カウンタがカウントアツプされると、上記ステッ
プＳ１０において、ページ・フォーム・データ１４に付
随する次の記入位置パラメータ１５がないこと、即ちペ
ージ・フォーム利用文書の１ペ一ジ分のイメージの作成
が終了したことが判断される。

この結果、該当ページの印刷イメージ（ここでは、表示
メモリＩ９の内容）がプリンタ装置２１により印刷出力
される（ステップ５１１）。なお、本実施例では、説明
の簡略化のために、文書ページの画面イメージがそのま
ま印刷イメージとして用いられるものとして説明したが
、一般にはデイスプレィ装置２０の解像度とプリンタ装
置２１の解像度とは異なり、またプリンタ装置２１では
ピッチ等も容易に可変できるため、運用上では、要求さ
れる印刷フォーマットに従って画面イメージとは別に印
刷イメージを作成し、この印刷イメージをプリンタ装置
２１にて印刷することが好ましい。

１ペ一ジ分の印刷が行われると、最終ページの印刷であ
ったか否か（即ち最も最近に記入されたカウンタ値が最
終値パラメータ１７の示す最終カウント値に一致してい
たか否か）が調べられ（ステップ５１２）、この例のよ
うにＮＯであれば再びステップＳ６に戻り、ページ・フ
ォーム・データ１４をもとに第３図に示すようなページ
・フォームの作成が行われる。そして、前記した場合と
同様にして、今度はページ・フォームの１５の記入位置
に１６〜３０までの連続する数字が自動記入され、しか
る後に該当ページが印刷される。

このようにして、連続する数字が自動記入されたページ
が例えば９９ページ印刷出力され、１００ページ目のペ
ージ・フォーム内の成る枠内の記入位置（ここでは１ペ
ージ拳フオーム内の１５番目の記入位置）に、最終値パ
ラメータ１７の示す最終カウント値に一致するカウンタ
の値が設定され、該当ページが印刷出力されたものとす
る。

この場合ＣＰＵＩＩは、上記ステップＳ１２において最
終ページの印刷が行われたものと判断し、連の印刷処理
を終了する。そしてＣＰＵＩＩは、該当する文書データ
（１００ページ分の文書データ）を保存することが要求
されているならば、ページ・フォーム・データ１４と、
それに付随した記入位置パラメータ１５、初期値パラメ
ータ１６および最終値パラメータ１７とを、要求された
文書データとしてディスク装置２２に保存する（ステッ
プ８１３゜５１４）。この保存された文書データを用い
て、印刷を行う場合には、上記ステップＳ５から処理が
開始される。

なお、前記実施例では、ベージ争フオームに対して値が
１ずつ異なる連続する数字を自動記入する場合について
説明したが、ｎずつ異なる連続する数字を自動記入する
場合にも応用可能である。

但し、この場合には、間隔ｎを指定するパラメータが必
要となる。また、本発明は連続する数字の自動記入に限
らず、例えば仮名を“あいうえお。

順（“いろは”順）に記入する場合、更には英文字を“
アルファベット°順に記入する場合にも応用可能である
。更に本発明は、日本語ワードプロセッサなどの専用の
文書作成装置は勿論、文書処理ソフトウェア（いわゆる
ワープロソフト）を利用することにより文書作成・編集
が可能なパーソナルコンピュータにも適用可能である。

［発明の効果］ 以上詳述したようにこの発明によれば、定型のページ・
フォームに整理番号のような連続する数字が記入された
文書を必要とする場合に、定型のページ・フォームに対
し、少量のパラメータを付加するだけで、ページ・フォ
ームへの連続する数字の記入を自動的に行って、しかも
必要ページ分だけ自動的に印刷出力することができ、入
力操作時間を従来に比して大幅に短縮することができる
。

また、この発明によれば、ページ・フォームを利用して
作成される文書のデータを、ページ・フォームとそれに
付随する少量のパラメータにより表現できるため、従来
のように該当文書の全ベージ分を文書データとして扱う
ものに比べて、データ量を著しく削減することができる
。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例に係る文書作成装置のブロ
ック構成図、第２図は動作を説明するためのフローチャ
ート、第３図はページ・フォームの一例を示す図、第４
図は第３図のページ・フォームに連続する数字が記入さ
れた文書ページの一例を示す図である。 １１・・・ＣＰＵ５１２・・・主記憶、１３・・・カウ
ント印刷機能付ページ・フォーム利用文書作成プログラ
ム、１４・・・ページ・フォーム・データ、１５・・・
記入位置パラメータ、１６・・・初期値パラメータ、１
７・・・最終値パラメータ、１８・・・キーボード、１
９・・・表示メモリ、２０・・・デイスプレィ装置、２
１・・・プリンタ装置。 出願人代理人　弁理士　鈴江武彦 １２　：ｊモミレ己ノ）’ｃ。 第４

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 所望の定型のページ・フォーム中に連続する数字を記入
   するための数字記入位置を示す第１パラメータ、上記連
   続する数字の先頭値を示す第２パラメータおよび上記連
   続する数字の最終値を示す第３パラメータを入力するパ
   ラメータ入力手段と、 このパラメータ入力手段によって入力された上記各パラ
   メータを対応する上記ページ・フォームと関連付けて記
   憶管理するための記憶管理手段と、 この記憶管理手段により記憶管理されている上記第２パ
   ラメータの示す先頭値から順に連続する数字を生成して
   上記第１パラメータで示されるページ・フォーム中の数
   字記入位置に順に記入し、１ページ・フォームへの記入
   が終了する毎に該当ページを印刷出力する制御を、記入
   した数字が上記第３パラメータで示される最終値に一致
   するまで繰返す制御手段と、 を具備し、定型ページ・フォーム中の指定された数字記
   入位置に連続する数字を自動記入して必要ページ分だけ
   印刷出力するようにしたことを特徴とする文書作成装置
   。