JPH045737A - ファイルの表参照方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［概要］ 複数のファイルが格納されたファイル記憶装置を備えた
情報処理装置におけるファイルの表参照方式に関し。

ファイルに保存された複数のファイル名の一覧表示状態
でファイル名を選択した時にファイルの全体を読込むこ
となく内容を識別できるファイルの表参照方式を提供す
ることを目的とし。

情報処理装置にファイル保存部とファイル読込部とを備
え、ファイル保存時に起動されるファイル保存部は、フ
ァイル記憶装置にファイル名、データの保存範囲及び対
応するデータをファイル記憶装置に格納する手段と前記
保存されるデータの一部分の領域を表す参照範囲を格納
するための参照範囲格納手段を備え、ファイル読込部は
、ファイル記憶装置に格納されたファイル名の一覧表示
を行うファイル名一覧表示手段と、一覧表示中の一つの
ファイル名の指示入力により対応する上記参照範囲のデ
ータを取出して表示する参照範囲表示手段とを備え１表
示された参照範囲によりファイル名に対応するデータを
確認してデータの読込を行うよう構成する。

［産業上の利用分野］ 本発明は複数のファイルが格納されたファイル記憶装置
を備えた情報処理装置におけるファイルの表参照方式に
関する。

表や文書等の各種のファイルをハードディスクやフレキ
シブルディスク等のファイル記憶装置に保存する場合に
はファイルの保存・管理のためにファイルの内容を表す
所定長の文字で形成されるファイル名がデータと共に保
存される。一般に新しいファイルを作成した時、そのフ
ァイル名ヲ新たに登録する必要があるが、既に格納され
ている他のファイルと同様の性格を持つデータの場合。

しばしば既に使用されているファイル名と同しになる。

その場合、ファイル記憶装置に格納された多数のファイ
ル名を一覧表示した中から、必要なファイルをファイル
名により識別することができないという不都合があった
。

［従来の技術］ 第５図は従来例の説明図である。

第５図において、５０は作成される文章や表のデータが
格納されるメモリ、５１はワードプロセッサや、表作成
のアプリケーション機能を備える処理装置、５２はファ
イル記憶装置、５３は表示装置を表す。

ハードディスクまたはフレキシブルディスクを記憶媒体
とするファイル記憶装置５２に複数のファイルが保存さ
れている時、必要なファイルを読込む場合の処理を説明
する。

このファイル記憶装置のファイル記憶媒体にファイル名
として図のように、以前に「筆記具」の売上げ表を作成
した時に「売上げＪという名称を設定して保存した後に
、「ノート」の売上げ表を作成しそのファイル名として
誤って同じ名称「売上げ」を設定して保存してしまった
ものとする。

その後、ファイルの読込み（ファイル記憶装置５２から
読み出して処理装置５１の制御によりメモリ５０への書
き込み）を実行すると、最初にファイル記憶装置５２に
格納された全てのファイル名が表示装置５３に表示され
る（ファイル名−覧表示）。

この時、ファイル名として設定された２つの「売上げ」
という名称が表示される。利用者がもし「ノート」の売
上げのファイルを読み込みたい場合、−覧表示のファイ
ル名をみても何れが必要とするファイルなのか分からな
い。

従来は、一方のファイル名１例えば１番目の「売上げ」
をキーボードまたはマウスにより選択して、そのファイ
ルのデータ（実データ）の読込みを行う。すると、読込
まれた内容が表示装置５３に表示され、利用者はその内
容を判別することができる。この例では１表示されたフ
ァイルは希望したものではないので、再びファイル−覧
表示を行って、２番目のファイル「売上げ」を選択する
。

その読込みにより得られたデータが利用者の希望するフ
ァイルであるから、利用者はそのファイルの内容につい
て必要な処理が施される。

［発明が解決しようとする課題１ 上記したようにファイル名が同じか、憤た名前の時、ま
たは名称によっては何のデータか区別がつかない場合、
一つずつファイルの読込みを実行することになる。その
場合、最初に選択したファイルが所望のファイルである
とは限らないので。

一つづつファイルを読込む操作を行って確認する必要が
あり、そのための手間と時間がかかるという問題があっ
た。

本発明はファイルに保存された複数のファイル名の一覧
表示状態でファイル名を選択した時にファイルの全体を
読込むことなく内容を識別できるファイルの表参照方式
を提供することを目的とする。

［課題を解決するための手段］ 第１図は本発明の原理的構成図である 第１図において、ＩＯはメモリ、１１は処理装置、１２
はファイル保存部、１３はファイル読込部、１４はディ
スク等の記録媒体を備えたファイル記憶装置、１５はキ
ーボード、表示装置等を含む入出力部を表す。

前記ファイル保存部１２の内部において、１２１はファ
イル名格納手段、１２２は保存範囲格納手段、１２３は
参照範囲格納手段である。また。

ファイル読込部１３の内部において、１３１はファイル
名一覧表示手段、１３２は参照範囲取出し表示手段、１
３３は実データ読込み手段である。

本発明はファイルを保存する際に保存するファイルの一
部領域を示すデータを参照範囲として保存し、ファイル
の読込み時のファイル名−覧表示においてファイル名を
指定すると、該当ファイルの参照範囲のデータだけ取り
出して表示することにより、そのファイルの内容を確認
できるようにする。

［作用］ メモリ１０に作成されたファイルが格納されている時、
処理装置１１において文章を保存する動作が行われると
ファイル保存部１２が起動する。

ファイル保存部１２は、最初にファイル名格納手段１２
１及び保存範囲格納手段１２２において入出力部１５か
ら入力されたファイル名及びファイルの保存すべき範囲
をファイル記憶装置に格納すると共に、保存されるファ
イルの一部分の領域（そのファイルの特徴を表す部分）
を表す参照範囲を参照範囲格納手段１２３により格納す
る。

次にファイル記憶装置１４に保存されたファイルを読込
む場合、ファイル読込部１３を起動する。

ファイル読込部１３は、最初にファイル名一覧表示手段
１３１によりファイル記憶装置１４から所定の領域（フ
ァイル名等のファイル管理領域）からファイル名の一覧
表示を行う。表示されたファイル名の中から入出力部１
５を操作して特定の一つのファイル名を選択する入力を
行うと、参照範囲取出し表示手段１３２が起動して５　
当該ファイル名に対応する参照範囲が取り出され、続い
て保存データから参照範囲により指示された領域のデー
タがメモリ１０に読込まれると共にその内容を入出力部
１５に表示する。その場合、ファイル名−覧表示の画面
中の空いた部分に参照範囲の内容を表示する。

表示された参照範囲のデータを見れば、このファイルの
内容がある程度識別できるので、利用者は希望するファ
イルであるか認識できる。このファイルが希望するファ
イルであれば、確定を表す指示を入力すると、実データ
読込手段１３３によりこのファイルの実データ（保存範
囲のデータ）がメモリ１０へ読込まれる。もし、希望し
たファイルでない時は、入出力部１５から、−覧表示さ
れたファイル名の中から別のファイル名を選択する。

このように、ファイルの参照範囲だけをとりあえず表示
することによりファイルの内容を識別することによりフ
ァイル全体を読込む場合に比べてファイルの読込みを簡
単にしかも高速に実行することができる。

［実施例コ 第２図（ａ）は実施例のファイル保存の処理フロー図、
第２図ら）は実施例のファイル読込の処理フロー図、第
３図は本発明が実施されるシステム構成図、第４図はフ
ァイルと参照範囲表示の具体例である。

第３図に示すシステム構成図において、３０は処理装置
（ＣＰＵ）、３１はメモリ（ＲＡＭ）。

３２は表示装置（デイスプレィ）、３３はファイル記憶
装置、３４はマウス２３５はキーボード３２０．３３０
．３４０及び３５０はそれぞれ３２〜３５の制御装置を
表す。

作成されたファイルがメモリ３１に格納され。

これをファイル記憶装置３３に保存する場合の処理フロ
ーを第２図（ａ）により説明する。

キーボード３５から保存のコマンドを入力するか、各種
の機能を表示するメニュー画面において「保存」の機能
をマウス３４により指示することにより保存が開始さる
。開始すると５　ファイル名の指定が実行される（第２
図（ａ）の２０）、この場合、キーボード３５から文字
を入力することによりファイル名が指定される。

次にこの保存すべきファイルの保存範囲の指定が行われ
る（同２１）。この指定は２表示装置３２に表示された
ファイル（文章や表等）のどの領域を保存するかキーボ
ード３５から数値（矩形の範囲を表す複数の座標位Ｍ）
を入力するか、マウスにより範囲を表す位置を指示する
かにより行う。

この後、その保存範囲のデータの中の一部のデータの範
囲の指定を保存範囲の指定と同様の方法により行われる
（同２２）。この参照範囲とじて指定される範囲は、そ
のファイルデータ（保存範囲のデータ）の中で、ファイ
ルの特徴を表すデータが含まれた部分を指定する。また
、参照範囲の大きさは１表示した時に一定の大きさの枠
に収まるよう予め決められる。

上記の各ステップ２０〜２２により指定されたファイル
名、保存範囲及び参照範囲のデータはメモリ３１に格納
された後、それらのデータは管理データとしてファイル
記憶装置に格納されると共に、メモリ３１に格納されて
いる保存範囲のデータ本体がファイル記憶装置３３に保
存される。

次に、保存されたファイルの読込処理を第２図（ｂ）を
用いて説明する。

最初にファイルの読込のコマンドを入力するかメニュー
画面において「読込ｊの機能をマウスにより指定すると
、読込が開始されて、ファイル記憶装置３３から全ての
ファイル名、参照範囲及び保存範囲の各データがメモリ
３１に読込まれ、ファイル名の一覧が表示装置３２の画
面に表示される。

このファイル名−覧表示の状態において、利用者がカー
ソルを移動させて、希望するファイル名の位置でフォー
カス（位置を指示して確定すると文字の表示が反転する
こと）すると、フォーカス位置のファイル名を識別する
（第２図（ｂ）２３）。

続いて、識別したファイル名に対応する参照範囲を先に
メモリ３１に読込まれているので、その参照範囲を用い
てファイル記憶装置３３に格納されているファイルの実
データから取出しく同２４）取出した参照範囲のデータ
を画面表示領域（表示装置内の表示メモリ）に通知する
（同２５）。この通知された参照範囲のデータは、ファ
イル名−覧表示画面の中〇一部（例えば２画面の右半分
）の参照領域に表示する（同２６）。

次にこの表示画面をみた利用者がファイル読込確定の入
力があったか否かが判断される（同２７）。この場合、
利用者が参照範囲のデータが表示された時に、読込の確
定を表す確定キー（特定のキーとしてキーボード３５に
設けられている）がキーボード３５で操作されるか、ま
たはマウスのクリンク操作により行われると、このファ
イル名に対応する実データ（データ本体）の読込みが実
行され（同２８）、読込まれたファイルのデータが表示
される（同２９）。もし、参照範囲のデータ表示をみて
、一部分の内容から希望するファイルでないことが分か
ると、非確定キーの操作または、所定時間内に確定キー
の操作が行われないと現在表示中の参照範囲の表示を停
止して、再びファイル名だけの一覧表示状態に戻り、更
にファイル名の指示が入力されるのを待つ状態になる。

次に第４図に示すファイルと参照範囲表示の具体例を説
明する。第４回のＡ、には、ファイルデータの例として
スブレンドシート形式のデータを扱った時に、データを
表示画面に表示した様子を示す、この西面には　ファイ
ル全体の一部のデータ（１画面に表示可能なデータ）が
表示されており、最下段にはファイル保存範囲（この例
では座標　Ａ、１：ＡＣ１５０の２つの点で表す矩形領
域）、および本発明により設けた参照範囲（この例では
、座標Ａ、ｌ：Ｃ，１により表す矩形）が格納されてい
る。

このようなファイルを登録する時、このファイル記憶装
置の２番目にファイル名としてｒＥＰ。

／２人試版」と登録されているものとする。このファイ
ル記憶装置に既に同一のファイル名が格納されている場
合、読込みを行うと第４図のＢ、に示すように同一のフ
ァイル名を含むファイル名−覧表示が行われる。

このファイル名−覧表示の画面に対して、利用者が２番
目のｒＥＰＯ／２入試版」位置でフォーカスすると、こ
の画面上の参照領域として確保された領域に、Ａ、に示
す実データ中の参照範囲（Ａ、１　：　Ｃ，７）に含ま
れるデータが表示される。この、例では、実データの先
頭の左上隅に位置するデータが参照領域に表示されてい
るが、この表示によりファイルの内容を識別する材料が
得られ、利用者はこの参照領域により希望するファイル
か否かを判断することができる。

［発明の効果〕 本発明によればファイルに参照範囲を付加して保存する
ことにより読込む時にファイルとデータの位置付け（対
応関係）が表示画面上で明確になったために、ファイル
名とデータ内容によりファイル読込時に読込みを間違え
ることがなく、必要なファイルを迅速に読込むことがで
きる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の原理的構成図、第２図（ａ）は実施例
のファイル保存の処理フロー図、第２図（ｂｌは実施例
のファイル読込みの処理フロー図、第３図は本発明が実
施されるシステム構成図、第４図はファイルと参照範囲
表示の具体例、第５図は従来例の説明図である。 第１図中。 １０：メモリ １１：処理装置 １２：ファイル保存部 １２１：ファイル名格納手段 １２２：保存範囲格納手段 １２３：参照範囲格納手段 １３：ファイル読込部 １３１：ファイル名一覧表示手段 １３２：参照範囲取出し表示手段 １３３：実データ読込み手段 １４：ファイル記憶装置 １５：入出力部 特許出願人　株式会社ビーエフニー（外１名）復代理人
弁理士　　　穂坂　和雄 実施例のファイル読込の処理フロー図 第２区（ｂ） Ａ、ファイルデータの例 ファイルとＶ照範囲表示の具体例 第４図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 　複数のファイルが格納されるファイル記憶装置（１４
   ）とメモリ（１０）および処理装置を備えた情報処理装
   置におけるファイルの表参照方式において、処理装置（
   １１）にファイル保存部（１２）とファイル読込部（１
   ３）とを備え、 ファイル保存時に起動されるファイル保存部（１２）は
   、ファイル記憶装置にファイル名、データの保存範囲及
   び対応するデータをファイル記憶装置（１４）に格納す
   る手段（１２１、１２２）と前記保存されるデータの一
   部分の領域を表す参照範囲を格納するための参照範囲格
   納手段（１２３）とを備え、ファイル読込部（１３）は
   、ファイル記憶装置に格納されたファイル名の一覧表示
   を行うファイル名一覧表示手段（１３１）と、一覧表示
   中の一つのファイル名の指示入力により対応する上記参
   照範囲のデータを取出して表示する参照範囲取出し表示
   手段（１３２）とを備え、 表示された参照範囲によりファイル名に対応するデータ
   を確認してデータの読込を行うことを特徴とするファイ
   ルの表参照方式。