JPS61231638A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明は作成され保存されている文書ファイルのバック
アップを容易にした文書処理装置に関するものである。

［開示の概要］ 本明細書及び図面は、作成され保存されている文書ファ
イルのバックアップを容易にした文書処理装置に於いて
、文書情報を記憶する文書記憶手段と、該文書記憶手段
に記憶されている文書名を表示す′る表示手段と、前記
表示手段に表示された前記文書名を指示する第１の指示
手段と、前記第１の指示手段により指示された文書の前
記記憶手段への複製を指示する第２の指示手段とを備え
、１回のコピー操作でバックアップコピーをとることを
可能にした文書処理装置の技術を開示するものである。

［従来の技術］ 従来この種の文書処理装置に於て作成された文書は、磁
気媒体、例えばゴロツピーデイスル、カセットテープ等
に記憶させ保存しておくのが普通である。しかし、この
種の記憶媒体は、熱、はこり、キズに弱く、保管状況、
取扱い方法によっては、記憶内容を読出し田来ないこと
がある。そのためこの種の記憶媒体を使用するときは、
予めバックアップコピーをとり、同一の文書を複数のフ
ァイルあるいは複数の記憶媒体に記憶させておくのが一
般的になっている。このバックアップコピーはコピーす
る文書ごとに、文書名等をキーボードから入力しコピー
操作を繰り返さねばならず、操作が非常に繁雑になって
しまっている。

この繁雑なコピー操作を避けるために、全文書を無条件
にコピーしてしまうことが行なわれる。

しかし、すべての文書について無条件にコピーをりると
、記憶容量は元の文書容量の２倍必要になってしまい、
高価な記憶媒体を使う場合、無駄に　　　　　□なって
しまう。

［発明が解決しようとする問題点］ 本発明は以上の欠点を除去することを目的としてなされ
たもので、複数文書のバックアップコピーを例えば文書
目録等の複数の文書名が表示されている画面上で指示す
ることによって、１回のコピー操作でバックアップコピ
ーをとることを可能にした文書処理装置をｉ供すること
にある。

［問題点を解決するための手段］ この問題を解決する一手段として、例えば第１図に示す
実施例の文書処理装置は、文書記憶手段としてのフロッ
ピーディスク１８と第１と第２の指示手段を備えたキー
ボード５と、表示手段としてのＣＲＴ８を備える。

［作用］ かかる第１図の構成に於て、フロッピーディスク１″８
に格納されている文書名をＣＲＴａ上に゛読み出し、キ
ーボード５によりコピーを必゛要とする゛文書名を指定
することにより、１回のコ？　−ｍ’作１２．′ッヶア
ッッ。１−ヶヵｔ’Ｌ！ｎ＆Ｉ’□や、°オる。

Ｅ実施例］ 是、下、添付図面に従って末完−の実施例を詳細に説明
する。

１冬書処竺、装置構成図（第１図）（第２図）、」第１
図は本発明の一実一例である文書処１理装置の構成の一
例を示したもので、ｌは例えば、マイク・ロプロセッサ
形態の処理ユ・ニット”（ＭＰＵ）。

２は各入出カメモリの番地を指定するため・のアドレス
バス、３は各種データの転送に用いる双方向性のデータ
バス、４は各メモリ等のリード、ライト、インタラブド
の受付け、データセットのタイミング等を伝送するため
に用いるコントロールバスである・。　　　゛・□ ５はアルファベットキー、平仮名キー、数字キー、入力
１．Ｉｍ集、保存、印刷、文書目録キ」等の各、種キｉ
を配設したキーボードであり、６はキーボード５を制御
するためのキーボードコントローラである。キーボード
５によって入力したデータをキーボードコントローラ６
によってエンコードすると共に、インタラブド信号をコ
ントロールバス４に送出する。なお、デコードされたキ
ーデータは、キーバッファ６Ａに一時格納され、ＭＰＵ
１のアクセスに応じてコントローラ６によりエンコード
されてＭＰＵ　１に読込まれる。

７はＣＲＴコントローラであり、これによりＣＲＴディ
スプレイ装置８、表示コントローラ９、キャラクタジェ
ネレータ１０、リフレッシュメモＩＪ　１１　、　　リ
フレッシュメモリコントローラ１２を制御する。表示コ
ントローラ９は、キャラクタジェネレータ１０からのパ
ターン信号をリフレッシュメモリ１１内に記憶されてい
る輝度、反転、アンダーライン、点滅などの表示制御信
号に従って処理し、その処理済み出力をＣＲＴディスプ
レイ装置８に供給して表示パターンを出力する。

キャラクタジェネレータ１０は、格納されている文字パ
ターンのうち、文字コード、文字パターンの行アドレス
などの入力情報により指定された行の文字パターンを順
次に出力する。

リフレッシュメモリ１１は、ＣＲＴディスプレイ装置８
上に表示する文字コードおよび前述した表示制御コード
を記憶して、ＣＲＴコントローラ７からの表示の指示に
応じて、その文字コードおよび表示制御コードを繰り返
し出力して、ＣＲＴ画面をリフレッシュしている。リフ
レッシュメモリコントローラ１２は、ＣＲＴコントロー
ラ７からの指示に応じてＣＲＴ表示のための上述したリ
フレッシュサイクルとＭＰＵ　ｌからのデータの書込み
および読出しを制御する。

１３は読出し専用メモリ（ＲＯＭ）であり、第４図につ
き後述する制御手順を格納すると共に、文字処理等各種
の処理手順を記憶する。１４はそのＲＯＭ１２の制御を
行うコントローラである。

１５はランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）であり、作成
した文書等の各種データの一時記憶を行うと共に、例え
ば、日本語の文書処理装置にあっては仮名漢字変換のた
めの辞書をその記憶領域に展開する。

１８は作成した文書、辞書等が記憶されているフロッピ
ーディスクで２台あり、１９は２台分のフロッピーディ
スク駆動装置、２０はフロッピーディスク駆動装置１９
のコントローラ、２１はプリンタ、２２はプリンタ２１
のコントローラである０以上の構成の本実施例の文書処
理装置は、キーボード５からの入力によって作動するも
のである。即ち、キーボード５から入力がなされると、
キーボードコントローラ６からインタラブド信号がコン
トロールバス４を介してＭＰＵＩに供給され、ＲＯＭ１
ａ内に記憶されている制御手順に従って文字処理に必要
な各種の制御動作を行フ・ 第２図はキーボード５のキー配置構成の一例を示す。こ
こで、５Ａはカーソル移動キーでありＣＲＴディスプレ
イ８上に表示されているカーソルの移動指示を出すため
のキーであり、データを入力する時所望の位置にカーソ
ル移動キー５Ａによってカーソルを移動させた後、デー
タ用のキーを入力することになる。５Ｂは処理モードの
選択を行うためのキ一群であり、例えば、゛印刷″キー
の押下に応じてプリンタ２１を用いた印刷処理がなされ
るようにする。５Ｃは各処理の実際の実行開始を指示す
る実行キーである。

［操作説明（第３図）（第４図）（第５図）１文書目録
処理がキーボード５Ｂにより選択されると、フロッピー
ディスク１８からフロッピーディスク１８に格納されて
いる文書名がコントローラ２０を通して読み込まれ、Ｒ
ＡＭ１Ｓ内の文書管理ファイル１５−２に書き込まれる
。同時にりフレッシュメモリ１．１にも書込まれＣＲＴ
８画面上に例えば第３図のように文書名が表示される。

文書管理ファイル１５−．２の構造を第５図に示す、５
１は文書識別番号で文書ごとの管理をするための識別番
号、５２は文書名であり５３はコピーをするか否かの情
報を格納するためのコピー要否フラグ、５４はフロッピ
ー内の文書の収納アドレスが格納される。

処理モードキー５Ｂの文書目録キーを押下して文書目録
表示モードになった時のＣＲＴディスプレイ８の画面を
第３図に示す、第３図の表示例をもとに第４図のフロー
チャートを参照しながら、本実施例の処理の流れを詳細
に説明する。

［動作説明（第１図）〜（第４図）］ まずステップＳＬで文書目録キー５Ｂにより、文書目録
画面第３図が表示されるとオペレー、夕がキーボード５
ｈから各文書について、コピーの要否を１．０で入力す
る。

ステップＳ２でキー人力があるかどうかをみて、キー人
力があればステップＳ３に進み、カーソル移動キー５Ａ
かどうかをみる。カーソル移動キー５Ａのときはステッ
プＳ４に進み、カーソル移動方向に対応して表示画面上
でカーソル３０を移動させ、る。カーソル移動キー５Ａ
でないときはステップＳ５に進み、ｌ又は０の入力かど
うかをみる。１または０の入力のときはステップＳ６に
進み、カーソル３０の位置にキー人力に対応、した数字
を表示する。ステップＳ７でカーソル３０が文書目録画
面Ｆのコピー要否の欄にあるときは°゛１°“　　Ｉｊ
　Ｑ　ＩＩのキー人力に対応して、ＲＡＭｌ５内の各々
の文書管理ファイルのコピーフラグを書き換えリフレッ
シュメモリ１１にも書き込まれ１表示も変更される（ス
テップＳ８）。

３０をカーソル移動キー５Ａを用いて、第３図面面最下
行に移動させ文書の読出し、削除、全文書コピー、文書
コピーの処理を指定する。カーソル移動キー５Ａによっ
て各処理名の前へカーソル３０を移動させ、ステップＳ
９で実行キー５Ｃが入力されると各処理プログラム、例
えば文書読出し処理（ステップ５ｌｌ）、削除処理（ス
テップ３１２）、全文書コピー処理（ステップ５１３）
、文書コピー処理（ステップ５１４）に実行が移る。・
ステシブＳ９で実行キー６ｄでないときは、ステップＳ
ＩＯでそのキニに対応した処理が行なわれる。

以下、文書コピー処理Ｓ〔４の詳゛細な処理の流れの説
明を行う、パ□　　　゛ ゛□ステップＳ１５では、ＲＡＭ１５′内のレジスタＩ
ｔ）１５−１に１をセットする。レジスタＩ’Ｄ１５−
１は、第３図文書目録画面上の文書名に付されてい□る
識□別番号３２を記憶するためのレジスタである。今、
゛レジスタＩＤ１５−１の内容が１であれば、第′３図
文書目録画面上の文書名“あいさつ；の文書を指してい
ることになる。ステップＳ１６ではレジスタＩＤ１５−
１の内容が示す文書管理フナイル１５−２内のコピー要
否フラグ５３をヂヱヅクする。コピー要、即ちプラグ５
３が“１°゛であれば該当する文書のコピー処理を、即
ち一方のフロッピーディスクより、もう一方のフロッピ
ーディスクへのコピー処理を行ない（ステラｒｓｌ’７
’）、次の文書コピーの要否をチェックす本丸′め・に
ルジスタ’Ｉ　Ｄ　ｌ　５−１の内容に“１”を加える
（ステップ８１８）。ステップＳ１６“゛でコビニ不要
と判断されるとステップ３１８に移る。ステップ５１９
では文書目録上にある全ての文書についてコピー要否の
判断が終了したかをチェックし、すべて終了していれば
ステップＳ２０へ移り文書コピー処理を終了する。ステ
ップＳ１９で終了していなければステップ３１６へ移り
、次の文書についてチェックを行なう。

以上説明したように本実施例によれば、文書目録画面上
でコピー要否を各文書ごとに指示することにより１回の
文書コピー操作で必要な文書ごとにバックアップ用のコ
ピーがとれるため、１文書ごとにコピーの指示をしたり
、余分な文書までバックアップをとるという時間的、経
済的な無駄を省くことが可能になった。

［発明の効果］ 以上述べた如く本発明によれば、複数の文書名が表示さ
れている画面上で、バックアップ用のコピーを行う文書
を指示することにより、１回のコピー操作で必要な文書
ごとにバックアップ用のコピーがとれるようにすること
により、操作時間の軽減、記憶媒体の無駄をなくすこと
ができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例の文書処理装置の構成図、 第２図はキーボードのキー配置構成の一例を示す図、 第３図はＣＲＴ画面の表示例を示す図、第４図は動作フ
ローチャート図、 第５図は文書管理ファイルの構造を示す図である。 図中、■・・・マイクロプロセッサ、５・・・キーボー
ド、８・・・ＣＲＴ、１１・・・リフレッシュメモリ、
ｌ３・・・ＲＯＭ、１５・・・ＲＡＭ、１５−１・・・
レジスタＩＤ、１５−２・・・文書管理ファイル、１８
・・・フロッピーディスク、５Ａ・・・カーソルキー、
５Ｂ・・・文書目録処理キー、５Ｃ・・・実行キー、３
０・・・カーソルである。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 文書情報を記憶する文書記憶手段と、該文書記憶手段に
   記憶されている文書名を表示する表示手段と、前記表示
   手段に表示された前記文書名を指示する第１の指示手段
   と、前記第１の指示手段により指示された文書の前記記
   憶手段への複製を指示する第２の指示手段とを備えたこ
   とを特徴とする文書処理装置。