JPH02206870A - 画像情報検索方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子ファイリング装置の画像情報検索方式に
関し、特に操作性および処理効率を向上することが可能
な画像情報検索方式に関する。

〔従来技術〕

従来の電子ファイル装置では、キャビネット（光ディス
クの片面）単位に画像情報の検索／表示を行っているた
め、検索目標となる画像情報が属するキャビネットを予
め知っておく必要があった。

このため、どのキャビネットに所望の画像がｑ録されて
いるか不明であり、セットしたキャビネットにその画像
が登録されていない場合には、−旦、初期の段階に戻り
、キャビネットを交換して、再び検索をやり直していた
。

このような装置のオペレーションフローは、第２図のよ
うに示される。

すなわち、デイスプレィ画面に作業メニューが表示され
ると、オペレータはその中から″検索″を選択して（２
０１）、検索対象の画像情報が属すると思われる光ディ
スクをセットする（２０２）。

次に、キャビネット管理データより得たキャビネット−
覧が表示され、オペレータは検索対象のキャビネットを
１個選択する（２０３）、これにより、セットしである
光ディスクと選択キャビネットが一致するか否かをチエ
ツク（マツチング）する。

さらに、セットした光ディスクに選択キャビネットがあ
れば、検索条件を設定する（２０４）。

次に、文書管理データより設定条件に該当するタイトル
情報を得て表示しく２０５）、オペレータは所望のタイ
トルを選択して（２０５）、目的とする画像を取得する
（２０６）。

なお、目的とする画像がなかった場合には、ステップ２
０２に戻り、それ以降の処理を繰り返す。

なお、この種のシステムとして関連するものには、例え
ば“光ファイリングシステムＩＦＩ１００操作説明書、
（株）リコー″が挙げられる。

〔発明が解決しようとする課題〕 上記従来技術では、検索目標となる画像情報の属するキ
ャビネットがわからない場合、−旦、初期の段階に戻り
、キャビネットを交換して、再び検索をやり直すことが
多く、操作性および処理効率に問題があった。

本発明の目的は、このような問題点を改善し、操作性お
よび処理効率を向上することが可能な画像情報検索方式
を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的を達成するため、本発明の画像情報検索方式は
、キャビネット単位に画像情報を記録し。

その画像情報の管理データと、タイトル情報と、タイト
ル情報の管理データとをハードディスク上に持つ電子フ
ァイリング装置において、所望の画像を記録したキャビ
ネットが不明である場合、検索対象のキャビネットを複
数選択し、その画像に付随するタイトル情報を検索する
条件を設定して。

複数のキャビネットを検索し、該当タイトル情報から所
望の画像に付随するタイトル情報を選択して１選択した
タイトル情報が付随した画像が所属するキャビネットを
セットし、その画像を取得することに特徴がある。

〔作用〕

本発明においては、複数のキャビネットを検索対象とし
て選択し、所定の優先順位に従ってキャビネット単位の
検索を繰返し行い、該当キャビネットを指示する。

これにより、目的の画像が登録されたキャビネットを知
らない場合でも、容易に該当キャビネットを調査・限定
することができ、オペレータの負担を軽減して操作性を
向上させる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を図面により説明する。

第３図は、本発明の一実施例における電子ファイリング
装置の構成図である。

第３図において、３１は中央処理装置（ＣＰＵ）。

３２は表示装置（ＣＲＴ）、３３は入力装置（キーボー
ド）、３４は画像入力装置（スキャナ）、３５はプリン
タ、３６はポインティングデバイス、３７は光デイスク
装置（画像記憶部）、３８はハードディスク族［（ＨＤ
Ｄ）である。また、ハードディスク上には、パスワード
、リザーブエリア、キャビネット情報エントリ（キャビ
ネット尚、キャビネット名、ボリューム名、ボリューム
Ｎα、項目数、項目エントリ等）等から構成されたキャ
ビネット情報管理データや１文書Ｎａ、ページ数、文書
パスワードＮα、リザーブエリア、項目内容（タイトル
）等から構成された文書情報管理データを有する。

本実施例では、キャビネット選択時、複数のキャビネッ
トを検索対象とするため、選択されたキャビネットに固
有の識別子（番号等）と、その識別子に対応した検索順
序（番号等による優先順位）をデータとして持つ。また
、検索時、その優先順位に従ってキャビネット単位の検
索を繰り返すため、１キヤビネツト毎に検索結果を格納
するメモリ上のテーブルのアドレスやタイトル情報固有
の識別子という管理情報を持つことにより、検索結果に
ついて、どのキャビネットのタイトル情報かを判別する
。さらに、光デイスクセットとキャビネット選択とは同
時でないため、セットするキャビネットを指示する。

第１図は、本発明の一実施例における電子ファイリング
装置の処理フローチャート、第４図は第１図の対象キャ
ビネット選択処理の詳細を示すフローチャート、第５図
は本発明の一実施例における検索キャビネット選択時の
表示画面例図、第６図は本発明の一実施例における検索
条件設定時の表示画面例図、第７図は本発明の一実施例
における検索結果−覧の表示画面例図、第８図は本発明
の一実施例における該当キャビネット表示画面例図であ
る。

本実施例では、まず、ハードディスク上で管理されてい
るキャビネットの内で検索の対象となるキャビネットの
選択を行い、かつ検索順位の決定を行う（１０１）。

この処理は、ＣＲＴ３２に表示された作業メニューから
“検索″を選択すると、第４図に示すように、ハードデ
ィスク上の管理キャビネット−覧（キャビネット情報管
理データより情報入手）を表示しく４０１）、対象キャ
ビネットの選択（４０２）と選択キャビネットの優先順
位付け（４０３）を繰返すものである。なお、対象キャ
ビネットは任意の複数選択できる。

例えば、第５図のように、複数のキャビネット名が表示
され、オペレータが１キャビネット選択する毎に、その
番号が表示されて、検索の優先順位が付与される。

なお、ステップ４０２では、キーボード３３から選択す
るキャビネットの番号を入力する方法や、マウス３６で
画面上のキャビネット名か番号の領域を選択する方法に
より、キャビネットを選択する。また、ステップ４０３
は操作者に決定させても良いし、内部処理（例えば選択
順序＝優先順位とする）で自動的に決定しても良い。ま
た、ステップ１０１の処理は、通常、例えばキャビネッ
ト間のタイトルの検索項目の形式が同じであること等、
一定の制約条件を設けても良いし、操作者に選択させる
ことなく、内部処理で自動的に全キャビネットを対象と
したり、別の処理で予め設定しておくこと等により、省
略することもできる。

こうしてキャビネットの選択が終了すると１画像に付随
するタイトル情報を検索するための条件を設定する（１
０２）。なお、検索条件設定処理へ進む場合、専用キー
を設定するか、ポインティングデバイス３６による選択
領域を設定しておく。

この検索条件設定は、画像に付随するタイトル情報の検
索を行うため、オペレータができる限りの情報を設定し
て、検索する件数を限定する処理であり、該当タイトル
情％［（文書情報管理データより入手）を表示する。例
えば、第６図のように、日付、タイトル等の情報を設定
する。

なお、検索条件を特定できない場合に備えて、全件の検
索を行う方法も考えられる。その場合はステップ１０２
の処理を省略することができる。

次に、ステップ１０１で付与された優先順位に従い、ス
テップ１０２で設定された条件に基づいてキャビネット
単位に検索を行う。また、各タイトル情報に対してキャ
ビネットを限定し得る情報を付与しておく（例えば番号
付けをする等）。さらに、ステップ１０４の処理用に、
検索結果の表示用エリアにセットする（１０３）。

次に、検索したタイトル情報を一覧表にして。

例えば、第７図のように表示する（１０４）。

オペレータは、この−覧表に目的とするタイトル情報が
あれば、そのＮαをキーボード３３あるいはポインティ
ングデバイス３６で選択しく１．０５）、次の処理へ進
む。

なお、目的のタイトル情報がない場合には、ステップ１
０３から再びやり直す。

次に、ステップ１０３で予め付与したキャビネット限定
情報（第７図のＣＡＢＮｃｉ）に従ってタイトル情報の
示す画像が所属するキャビネット（該当キャビネットと
呼ぶ）を調査・限定する（１０６）。

次に、ステップ１０６で得た情報を基にして、例えば第
８図のように、セットすべきキャビネット名を示すメツ
セージを表示する（１０７）。

次に、ステップ１０７の表示により、オペレータは該当
キャビネット（光ディスク）をセットする（１０８）。

こうして該当キャビネットがセットされると、タイトル
情報とキャビネットＮαよりマツチングを行い、画像情
報をキャビネットから読み出して、ＣＲＴ３２に表示す
るかプリンタ３５に出力する（１０９）。

本実施例によれば、画像が登録されているキャビネット
を知らない場合でも容易に検索を行うことができる。ま
た、別キャビネットの画像を取得する場合でも、ステッ
プ１０８からやり直せばよく、ステップ１０１〜１０７
の操作を省略することができる。

なお、目的とする画像情緒を登録したキャビネットがわ
かっている場合には、選択キャビネットを１個にするこ
とにより処理を速くすることができる。

〔発明の効果〕

本発明によれば、画像の属するキャビネットが不明であ
る場合でも、容易にキャビネットを調査・限定して、所
望の画像情報を得ることができるため、オペレータの負
担を軽減し、操作性を向上して効率的な処理を行うこと
ができる。

また、小型光ディスクでも、大容量光ディスクに相当す
る検索機能を持つことができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例における電子ファイリング装
置の処理フローチャート、第２図は従来の画像情報検索
方式を示すフローチャート、第３図は本発明の一実施例
における電子ファイリング装置の構成図、第４図は第１
図の対象キャビネット選択処理の詳細を示すフローチャ
ート、第５図は本発明の一実施例における検索キャビネ
ット選択時の表示画面例図、第６図は本発明の一実施例
における検索条件設定時の表示画面例図、第７図は本発
明の一実施例における検索結果−覧の表示画面例図、第
８図は本発明の一実施例における該当キャビネット表示
画面例図である。 ３１：中央処理袋［（ＣＰＵ）、３２　：表示装置（Ｃ
ＲＴ）、３３　：入力装置（キーボード）、３４：画像
入力装置（スキャナ）、３５：プリンタ、３６：ポイン
ティングデバイス、３７：光デイスク装置。 ３８ニハードデイスク装置（ＨＤＤ）。 第 図 第 図 第 図 第 図 第 図 第 図 第 図

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、キャビネット単位に画像情報を記録し、該画像情報
   の管理データと、タイトル情報と、タイトル情報の管理
   データとをハードディスク上に持つ電子ファイリング装
   置において、所望の画像を記録したキャビネットが不明
   である場合、検索対象のキャビネットを複数選択し、該
   所望画像に付随するタイトル情報を検索する条件を設定
   して、該複数のキャビネットを検索し、該当タイトル情
   報から所望画像に付随するタイトル情報を選択して、選
   択したタイトル情報が付随した画像が所属するキャビネ
   ットをセットし、該所望画像を取得することを特徴とす
   る画像情報検索方式。