JP4518481B2 - 複合データベース管理システム - Google Patents
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Description
ネットワークにより接続されている複数のデータベースを管理する複合データベース管理システムであって、
各データベースに格納される新規の文書ファイルに対し、当該文書ファイルを特定するための固有のインデックス情報を付与するインデックス付与手段と、
新規の文書ファイルに関連する他の文書ファイルに付与されている他のインデックス情報を取得するインデックス取得手段と、
前記付与されたインデックス情報と、前記他のインデックス情報とを関連付けて、前記新規の文書ファイルの情報として登録するインデックス登録手段と、
前記複数のデータベースに格納されている文書ファイルを、検索用キーワードに基づいて検索して抽出するための検索システムと、を備え、この検索システムは、
文書ファイルの抽出と共に、抽出された文書ファイルに関連付けられているインデックス情報もあわせて抽出するインデックス抽出手段を備えており、抽出されたインデックス情報に基づき、関連する文書ファイルの抽出を可能にしたことを特徴とするものである。
前記インデックス付与手段は、この要求信号に応じて固有のインデックス情報を当該データベースに返信することが好ましい。
インデックス情報を要求する要求元の制御に基づき、前記テーブルに対する排他制御を行うテーブル制御手段とを備えていることが好ましい。
システムを利用する組織に関する情報を格納した第2データ格納部と、
システムを利用する組織あるいは個人の役割に関するデータを格納した第3データ格納部と、
システムを利用する個人に関する情報を格納した第4データ格納部と、
これらのデータ格納部に格納されている情報に基づき、前記複数のデータベースを検索する検索メニュー画面を提供する手段とを備えていることが好ましい。
次に、図1のシステムの主要な機能について、図2のブロック図により説明する。インデックス付与手段20は、インデックス発行要求手段10aからの要求に従い、インデックス番号を発行する機能を有する。インデックス番号は、文書ファイルに対してただ1つ付与される固有の番号である。番号は、複数桁の数値データとすることができ、連番の形で付与して行くことができる。なお、インデックス番号としては、数値データのみならず、文字データと組み合わせて構成してもよい。インデックス発行要求手段10aは、夫々のデータベース10に対してその機能が設けられている。
次に、データベース群1の中のデータベース10の利用手順について説明する。図3は、メニュー画面と処理の流れを示す図であり、図4はそのフローチャートを示す。
次に、文書ファイルを検索するときの手順を説明する。図5は、検索手順を示す概念図であり、図6は、検索手順を示すフローチャートである。図5において、画面M1は検索画面の構成例を示す。検索を行うためには、検索用キーワードをキーワード入力欄に入力する。実行ボタンをクリックすることで検索が開始される。インデックス管理データベース3には、文書ファイル情報としてキーワード情報も保存されているので、これに基づいて、文書ファイル(インデックスレコード)を抽出することができる。検索された結果は、画面の下の領域にリスト表示される(#21)。
システムを構築するための種々の機能は、コンピュータソフトウェアを中心として実現することができるが、どの機能をどのサーバー(コンピュータ)に設けるかは、任意に決めることができるものである。図2に示すブロック図は、あくまでも一例を示すものである。
2 管理データベース
2a 第1データ格納部
2b 第2データ格納部
2c 第3データ格納部
2d 第4データ格納部
3 インデックス管理データベース
3a インデックス情報格納部
4 共通メニュー提供データベース
5 個人メニュー提供データベース
20 インデックス付与手段
21 インデックス取得手段
22 インデックス登録手段
23 インデックス管理テーブル
24 テーブル制御手段
Claims (10)
- ネットワークにより接続されている複数のデータベースを管理する複合データベース管理システムであって、
各データベースに格納される新規の文書ファイルに対し、当該文書ファイルを特定するための固有のインデックス情報を付与するインデックス付与手段と、
新規の文書ファイルを他の文書ファイルに基づいて作成する場合において、当該他の文書ファイルに付与されている他のインデックス情報を取得するインデックス取得手段と、
前記付与されたインデックス情報と、前記他のインデックス情報とを関連付けて、前記新規の文書ファイルの情報として登録するインデックス登録手段と、
前記複数のデータベースに格納されている文書ファイルを、検索用キーワードに基づいて検索して抽出するための検索システムと、を備え、この検索システムは、
文書ファイルの抽出と共に、抽出された文書ファイルに関連付けられているインデックス情報もあわせて抽出するインデックス抽出手段を備えており、抽出されたインデックス情報に基づき、関連する文書ファイルの抽出を可能にし、
前記インデックス登録手段は、前記他の文書ファイルについても、前記新規の文書ファイルに対して付与されたインデックス情報を、当該他の文書ファイルに関連付けられたインデックス情報として登録を行うことを特徴とする複合データベース管理システム。 - 文書ファイルが格納されているデータベースからインデックス情報の発行を要求するインデックス発行要求手段を備え、
前記インデックス付与手段は、この要求信号に応じて固有のインデックス情報を当該データベースに返信することを特徴とする請求項1に記載の複合データベース管理システム。 - インデックス情報の付与及び登録は、文書ファイルが保存されるタイミングで行われることを特徴とする請求項1又は2に記載の複合データベース管理システム。
- インデックス情報の付与及び登録は、予め設定された所定時間毎に行われることを特徴とする請求項1又は2に記載の複合データベース管理システム。
- 前記インデックス取得手段は、前記他の文書ファイルに付与されているインデックス情報の取得を、操作者による操作設定により行うための機能も備えていることを特徴とする請求項1〜4のいずれか1項に記載の複合データベース管理システム。
- インデックス情報を管理するテーブルと、
インデックス情報を要求する要求元の制御に基づき、前記テーブルに対する排他制御を行うテーブル制御手段とを備えていることを特徴とする請求項1〜5のいずれか1項に記載の複合データベース管理システム。 - 前記複数のデータベースの夫々に、乱数を発生する手段を設け、この発生した乱数により、固有のインデックス情報を付与するように構成したことを特徴とする請求項1〜6のいずれか1項に記載の複合データベース管理システム。
- 前記インデックス抽出手段は、前記関連付けられたインデックス情報を有する文書ファイルに対して更に関連付けられたインデックス情報を抽出可能であり、これに基づいて更に関連する文書ファイルの抽出を可能にしたことを特徴とする請求項1〜7のいずれか1項に記載の複合データベース管理システム。
- インデックス登録手段により登録される文書ファイルの情報には、インデックス情報の他、ファイルが格納されているサーバー名、ユーザー名、検索用キーワードが含まれていることを特徴とする請求項1〜8のいずれか1項に記載の複合データベース管理システム。
- 前記複数のデータベースに関する情報を格納した第1データ格納部と、
システムを利用する組織に関する情報を格納した第2データ格納部と、
システムを利用する組織あるいは個人の役割に関するデータを格納した第3データ格納部と、
システムを利用する個人に関する情報を格納した第4データ格納部と、
これらのデータ格納部に格納されている情報に基づき、前記複数のデータベースを検索する検索メニュー画面を提供する手段とを備えていることを特徴とする請求項1〜9のいずれか1項に記載の複合データベース管理システム。
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