JP2002117074A - 情報検索方法 - Google Patents
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- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 12
- 230000008520 organization Effects 0.000 claims description 7
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims 44
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 description 7
- 238000011835 investigation Methods 0.000 description 3
- 241000375392 Tana Species 0.000 description 1
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 1
- 238000007796 conventional method Methods 0.000 description 1
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 1
- 238000013480 data collection Methods 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 230000033772 system development Effects 0.000 description 1
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-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/30—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of unstructured textual data
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/30—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of unstructured textual data
- G06F16/38—Retrieval characterised by using metadata, e.g. metadata not derived from the content or metadata generated manually
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-
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- G06F16/93—Document management systems
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- Y—GENERAL TAGGING OF NEW TECHNOLOGICAL DEVELOPMENTS; GENERAL TAGGING OF CROSS-SECTIONAL TECHNOLOGIES SPANNING OVER SEVERAL SECTIONS OF THE IPC; TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
- Y10—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC
- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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- Y10S707/99931—Database or file accessing
- Y10S707/99933—Query processing, i.e. searching
- Y10S707/99934—Query formulation, input preparation, or translation
Abstract
(57)【要約】
【解決手段】文書管理コンピュータ１が管理する文書に
対して、文書検索コンピュータ４が文書間の関連付けを
行い、ナレッジ管理コンピュータ５がその関連性（リン
ク）を管理する。リンクの表示を様々な条件により制御
する。 【効果】文書間のリンクの表示をリンク設定者または検
索者が制御可能なことより、関連文書の検索が容易にな
る。
対して、文書検索コンピュータ４が文書間の関連付けを
行い、ナレッジ管理コンピュータ５がその関連性（リン
ク）を管理する。リンクの表示を様々な条件により制御
する。 【効果】文書間のリンクの表示をリンク設定者または検
索者が制御可能なことより、関連文書の検索が容易にな
る。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子文書を蓄積す
る文書データベースから所望の文書を取り出す文書検索
システムに関する。特に文書間の関連を定義し、関連文
書の検索を行う検索システムに関する。
る文書データベースから所望の文書を取り出す文書検索
システムに関する。特に文書間の関連を定義し、関連文
書の検索を行う検索システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】文書検索システムにおいては、ある文書
と関連のある別の文書を探す場合がある。関連する文書
を探すための従来技術として、過去に行われた検索の履
歴情報を利用した検索方法として以下のものがある。
と関連のある別の文書を探す場合がある。関連する文書
を探すための従来技術として、過去に行われた検索の履
歴情報を利用した検索方法として以下のものがある。
【０００３】特開平３−２２０８４は、情報利用者の各
メニューの選択肢に対するアクセス頻度やアクセス時刻
を検索履歴情報として記憶し、例えば、アクセス頻度の
高い選択肢を優先的に抽出するものである。これにより
操作性の向上を図る。
メニューの選択肢に対するアクセス頻度やアクセス時刻
を検索履歴情報として記憶し、例えば、アクセス頻度の
高い選択肢を優先的に抽出するものである。これにより
操作性の向上を図る。
【０００４】特開平１０−１１１８７６は検索者が検索
結果を評価基準にしたがって評価する。評価基準とは特
許検索の場合では重要性、新規性、手段などであり点数
で評価する。この評価は個人またはグループ単位で行わ
れる。これにより後で検索する人は検索結果を評価する
ことができる。
結果を評価基準にしたがって評価する。評価基準とは特
許検索の場合では重要性、新規性、手段などであり点数
で評価する。この評価は個人またはグループ単位で行わ
れる。これにより後で検索する人は検索結果を評価する
ことができる。
【０００５】関連する文書を探すための方法として、特
開平１１−３９３２０がある。文書の作成、参照時など
において「業務名」、「業務担当者」を登録し、作成、
参照、修正などの操作の履歴が自動的に記録される。こ
れにより、「業務名」、「業務担当者」と文書がリンク
される。このリンクを用いて、ある業務で操作した文書
を検索し、その文書が操作された他の業務を検索し、さ
らにその業務で操作した文書を検索し、というふうに関
連する文書を次々と取り出すことが可能となる。
開平１１−３９３２０がある。文書の作成、参照時など
において「業務名」、「業務担当者」を登録し、作成、
参照、修正などの操作の履歴が自動的に記録される。こ
れにより、「業務名」、「業務担当者」と文書がリンク
される。このリンクを用いて、ある業務で操作した文書
を検索し、その文書が操作された他の業務を検索し、さ
らにその業務で操作した文書を検索し、というふうに関
連する文書を次々と取り出すことが可能となる。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】前述の従来技術には以
下の問題がある。特開平３−２２０８４は、利用者個別
の検索時間の短縮や操作性の向上を目的としているた
め、複数の人で履歴を共有できない。特開平１０−１１
１８７６は、個人で評価する場合は評価をつける人の技
量に関係なく評価が付けられてしまう。このため、検索
の観点が異なれば、人により同じ文書への評価が異なる
場合がある。本従来技術では、本書自体に対して評価を
し、関連文書の検索に必要な基点とする元文書との関連
性が明らかにならない。
下の問題がある。特開平３−２２０８４は、利用者個別
の検索時間の短縮や操作性の向上を目的としているた
め、複数の人で履歴を共有できない。特開平１０−１１
１８７６は、個人で評価する場合は評価をつける人の技
量に関係なく評価が付けられてしまう。このため、検索
の観点が異なれば、人により同じ文書への評価が異なる
場合がある。本従来技術では、本書自体に対して評価を
し、関連文書の検索に必要な基点とする元文書との関連
性が明らかにならない。
【０００７】特開平１１−３９３２０では、業務と文書
を関連付けるだけであり、文書検索のための関連付けと
しては不充分である。業務と文書の関連付けとしては、
例えば「報告書作成」という業務の場合、文書作成のた
めのデータ集めや、自分の作成した過去の報告書の参照
や、引用する文献の検索などであるが、その業務を構成
する各作業の目的をリンクの属性情報として管理する必
要がある。さらにまた、操作した全文書にリンクが張ら
れるため、その業務に実際には関連のない文書にもリン
クが張られてしまう場合がある。例えば、ある業務に関
してある文書を参照したが関係がなかった場合などであ
る。このような無意味なリンクは、関連文書の検索を困
難にする。
を関連付けるだけであり、文書検索のための関連付けと
しては不充分である。業務と文書の関連付けとしては、
例えば「報告書作成」という業務の場合、文書作成のた
めのデータ集めや、自分の作成した過去の報告書の参照
や、引用する文献の検索などであるが、その業務を構成
する各作業の目的をリンクの属性情報として管理する必
要がある。さらにまた、操作した全文書にリンクが張ら
れるため、その業務に実際には関連のない文書にもリン
クが張られてしまう場合がある。例えば、ある業務に関
してある文書を参照したが関係がなかった場合などであ
る。このような無意味なリンクは、関連文書の検索を困
難にする。
【０００８】以上の従来技術による関連文書検索方法の
課題は、関連文書間のリンクが誰にでも等しく見えてし
まうということである。より効率的かつ、柔軟な関連文
書検索のためには、検索者の検索の目的や、検索者の所
属や、リンクへのアクセスレベルなどの条件に応じてリ
ンクの表示を制限する必要がある。
課題は、関連文書間のリンクが誰にでも等しく見えてし
まうということである。より効率的かつ、柔軟な関連文
書検索のためには、検索者の検索の目的や、検索者の所
属や、リンクへのアクセスレベルなどの条件に応じてリ
ンクの表示を制限する必要がある。
【０００９】本発明の目的は、関連文書間のリンクの表
示を検索者、またはリンク設定者の希望により制限する
ことにある。
示を検索者、またはリンク設定者の希望により制限する
ことにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明は、リンク設定者の設定（入力）に応じて、
リンクの表示を制限するものである。また、検索者が入
力するリンクの設定者情報に基づいて、リンクの表示を
制御するものである。
め、本発明は、リンク設定者の設定（入力）に応じて、
リンクの表示を制限するものである。また、検索者が入
力するリンクの設定者情報に基づいて、リンクの表示を
制御するものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、図１から図１１を用いて、
本発明の一実施形態による情報検索システムについて説
明する。
本発明の一実施形態による情報検索システムについて説
明する。
【００１２】最初に図１を用いて、本実施形態による情
報検索システムの全体構成について説明する。
報検索システムの全体構成について説明する。
【００１３】文書管理コンピュータ１は、文書を管理す
るコンピュータであり、アーカイブデータベース２が接
続されている。なお、文書管理コンピュータ１とアーカ
イブデータベース２は、ネットワークを介して接続さ
れ、それぞれ別の敷地に存在していてもよい。アーカイ
ブデータベース２は、検索対象となる文書を蓄積する。
文書検索コンピュータ４は、ネットワーク３を経由して
文書管理コンピュータ１やナレッジ管理コンピュータ５
と通信を行い、文書の検索及び関連性の設定を行う。ナ
レッジ管理コンピュータ５にはナレッジデータベース６
が接続されている。ナレッジデータベース６は文書間の
リンク情報などを管理する。ネットワーク３は、情報や
データを伝送する伝送媒体であって、インターネット、
イントラネット、ローカルエリアネットワークなどが含
まれる。
るコンピュータであり、アーカイブデータベース２が接
続されている。なお、文書管理コンピュータ１とアーカ
イブデータベース２は、ネットワークを介して接続さ
れ、それぞれ別の敷地に存在していてもよい。アーカイ
ブデータベース２は、検索対象となる文書を蓄積する。
文書検索コンピュータ４は、ネットワーク３を経由して
文書管理コンピュータ１やナレッジ管理コンピュータ５
と通信を行い、文書の検索及び関連性の設定を行う。ナ
レッジ管理コンピュータ５にはナレッジデータベース６
が接続されている。ナレッジデータベース６は文書間の
リンク情報などを管理する。ネットワーク３は、情報や
データを伝送する伝送媒体であって、インターネット、
イントラネット、ローカルエリアネットワークなどが含
まれる。
【００１４】ここで、文書検索コンピュータ４とナレッ
ジ管理コンピュータ５は一体化した構成を取ってよい。
また、ナレッジ管理コンピュータ５と文書管理コンピュ
ータ１は一体化した構成を取ってよい。また、文書検索
コンピュータ４とと文書管理コンピュータ１は一体化し
た構成を取ってよい。また、文書検索コンピュータ４と
ナレッジ管理コンピュータ５と文書管理コンピュータ１
は一体化した構成を取ってよい。以降はこれら３つのコ
ンピュータが図１のように分散化されている構成につい
て述べるが、上記のような一部または全てのコンピュー
タが集中している構成においても、以下の説明のほとん
どはそのまま適用できる。
ジ管理コンピュータ５は一体化した構成を取ってよい。
また、ナレッジ管理コンピュータ５と文書管理コンピュ
ータ１は一体化した構成を取ってよい。また、文書検索
コンピュータ４とと文書管理コンピュータ１は一体化し
た構成を取ってよい。また、文書検索コンピュータ４と
ナレッジ管理コンピュータ５と文書管理コンピュータ１
は一体化した構成を取ってよい。以降はこれら３つのコ
ンピュータが図１のように分散化されている構成につい
て述べるが、上記のような一部または全てのコンピュー
タが集中している構成においても、以下の説明のほとん
どはそのまま適用できる。
【００１５】アーカイブデータベース２には、図２に示
す文書インデクステーブル２０と文書自体を含む。ま
た、各文書は、文書ＩＤで識別され、文書インデクステ
ーブルの各項目と関連付けられている。なお、文書イン
デクステーブルは、文書を識別する文書ＩＤが最低限存
在し、それぞれが文書自体と対応付けられておればよ
い。
す文書インデクステーブル２０と文書自体を含む。ま
た、各文書は、文書ＩＤで識別され、文書インデクステ
ーブルの各項目と関連付けられている。なお、文書イン
デクステーブルは、文書を識別する文書ＩＤが最低限存
在し、それぞれが文書自体と対応付けられておればよ
い。
【００１６】本実施の形態でのナレッジデータベース６
には、図３に示すリンク情報テーブル３０と、図４に示
すユーザ情報テーブル４０と、図５に示す専門家テーブ
ル５０と、図６に示すリンク元文書ＩＤテーブル６０を
含む。
には、図３に示すリンク情報テーブル３０と、図４に示
すユーザ情報テーブル４０と、図５に示す専門家テーブ
ル５０と、図６に示すリンク元文書ＩＤテーブル６０を
含む。
【００１７】文書検索の前に、あらかじめ設定しておく
べきことについて記述する。まず、本システムを使用す
るユーザ情報の定義を行う。ユーザ情報テーブル４０を
図４に示す。ユーザ情報とは、文書の登録、検索、文書
間のリンクの設定を行うユーザに関する情報である。
べきことについて記述する。まず、本システムを使用す
るユーザ情報の定義を行う。ユーザ情報テーブル４０を
図４に示す。ユーザ情報とは、文書の登録、検索、文書
間のリンクの設定を行うユーザに関する情報である。
【００１８】項目としてユーザＩＤ、氏名、所属グルー
プ、アクセスレベルがある。ユーザＩＤは本システム内
でユーザを特定する識別子である。氏名はユーザの本名
である。所属グループはユーザの所属するグループ名で
ある。例えば組織内の部課などのグループである。アク
セスレベルはユーザが文書や文書間リンクへのアクセス
できる範囲を示すレベルである。ここでは、１が最低レ
ベルであり、２，３と増えるに従ってアクセスできる範
囲が広がっていくものである。
プ、アクセスレベルがある。ユーザＩＤは本システム内
でユーザを特定する識別子である。氏名はユーザの本名
である。所属グループはユーザの所属するグループ名で
ある。例えば組織内の部課などのグループである。アク
セスレベルはユーザが文書や文書間リンクへのアクセス
できる範囲を示すレベルである。ここでは、１が最低レ
ベルであり、２，３と増えるに従ってアクセスできる範
囲が広がっていくものである。
【００１９】図４に、ユーザ情報の例を示す。ユーザＩ
ＤがＴａｎａｋａであるユーザの氏名は田中一郎で、所
属グループがＧｒ１で、アクセスレベルは１である。
ＤがＴａｎａｋａであるユーザの氏名は田中一郎で、所
属グループがＧｒ１で、アクセスレベルは１である。
【００２０】次に、専門家情報の定義を行う。図５に専
門家テーブル５０を示す。専門家情報とはどのユーザが
何の専門性を持っているかを示す情報である。
門家テーブル５０を示す。専門家情報とはどのユーザが
何の専門性を持っているかを示す情報である。
【００２１】図５に専門家情報の例を示す。ユーザＴａ
ｎａｋａの専門性はデータベースである。ここで、一人
のユーザに複数の専門性を登録してよい。専門性のない
ユーザについては登録しない。
ｎａｋａの専門性はデータベースである。ここで、一人
のユーザに複数の専門性を登録してよい。専門性のない
ユーザについては登録しない。
【００２２】ユーザが文書検索コンピュータ４を用い
て、アーカイブデータベース２にある文書の検索を行う
際の、文書検索コンピュータ４と文書管理コンピュータ
１とナレッジ管理コンピュータ５の動作を説明する。各
テーブルの状況は図４、図５の通りとする。
て、アーカイブデータベース２にある文書の検索を行う
際の、文書検索コンピュータ４と文書管理コンピュータ
１とナレッジ管理コンピュータ５の動作を説明する。各
テーブルの状況は図４、図５の通りとする。
【００２３】以下、文書の登録時、文書間リンク設定
時、リンクを用いた文書検索時について処理の流れを図
７から図１０を用いて説明する。まず、文書の登録時の
処理の流れを図７を用いて説明する。
時、リンクを用いた文書検索時について処理の流れを図
７から図１０を用いて説明する。まず、文書の登録時の
処理の流れを図７を用いて説明する。
【００２４】（Ｓ０１）ユーザの入力に応じて、文書検
索コンピュータ４から文書管理コンピュータ１へログイ
ンを要求するメッセージを送る。例えば、メッセージに
は、ユーザＩＤ＝Ｔａｎａｋａ、が含まれる。さらにパ
スワードを含んでいていも良い。
索コンピュータ４から文書管理コンピュータ１へログイ
ンを要求するメッセージを送る。例えば、メッセージに
は、ユーザＩＤ＝Ｔａｎａｋａ、が含まれる。さらにパ
スワードを含んでいていも良い。
【００２５】（Ｓ０２）文書管理コンピュータ１は、ユ
ーザのログイン要求に対して、ユーザ情報テーブル４０
を参照してユーザＩＤがＴａｎａｋａであるレコードが
あることを確認し、ログイン許可のメッセージを文書検
索コンピュータに返す。ログイン要求メッセージがパス
ワードを含む場合は、図示していないが、ユーザ情報テ
ーブル４０にあらかじめログイン用のパスワードが登録
されている必要がある。そしてユーザＩＤとパスワード
が合っていることでログインを許可する。
ーザのログイン要求に対して、ユーザ情報テーブル４０
を参照してユーザＩＤがＴａｎａｋａであるレコードが
あることを確認し、ログイン許可のメッセージを文書検
索コンピュータに返す。ログイン要求メッセージがパス
ワードを含む場合は、図示していないが、ユーザ情報テ
ーブル４０にあらかじめログイン用のパスワードが登録
されている必要がある。そしてユーザＩＤとパスワード
が合っていることでログインを許可する。
【００２６】（Ｓ０３）文書検索コンピュータ４は、文
書管理コンピュータ１へ文書の登録を要求するメッセー
ジを送る。例えばメッセージには文書データ、文書Ｉ
Ｄ、文書名、ユーザＩＤ、所属グループ、キーワードが
含まれる。文書データは、テキストデータ、文書作成用
アプリケーションソフトウェアにより作成された文書デ
ータ、図面データ、画像データ、音声データ、動画デー
タの少なくとも１つが含まれるものである。文書ＩＤ
は、本システム内で一意になるように決められる識別子
である。ユーザＩＤと所属グループは、登録者に関する
情報である。ユーザＩＤは、ユーザを識別するものであ
る。所属グループは、ユーザが所属するグループを識別
するものである。キーワードは、登録する文書の検索の
ために付与するワードである。
書管理コンピュータ１へ文書の登録を要求するメッセー
ジを送る。例えばメッセージには文書データ、文書Ｉ
Ｄ、文書名、ユーザＩＤ、所属グループ、キーワードが
含まれる。文書データは、テキストデータ、文書作成用
アプリケーションソフトウェアにより作成された文書デ
ータ、図面データ、画像データ、音声データ、動画デー
タの少なくとも１つが含まれるものである。文書ＩＤ
は、本システム内で一意になるように決められる識別子
である。ユーザＩＤと所属グループは、登録者に関する
情報である。ユーザＩＤは、ユーザを識別するものであ
る。所属グループは、ユーザが所属するグループを識別
するものである。キーワードは、登録する文書の検索の
ために付与するワードである。
【００２７】（Ｓ０４）文書管理コンピュータ１は、受
け取った文書登録要求メッセージに含まれる文書データ
をアーカイブデータベース２に保存するとともに、文書
に関する情報を文書インデクステーブル２０に保存す
る。図２に文書インデクステーブル２０を示す。文書イ
ンデクステーブルはアーカイブデータベース２に保管さ
れている文書に関する情報を後での検索のために保存す
る。図２ではユーザＴａｎａｋａがＸレポートという文
書名の文書を２０００年４月１５日に登録したことを示
している。また文書ＩＤはＤＯＣ００１で、Ｔａｎａｋ
ａの所属グループはＧｒ１でこの文書の検索用キーワー
ドはＡとＢであることを示している。
け取った文書登録要求メッセージに含まれる文書データ
をアーカイブデータベース２に保存するとともに、文書
に関する情報を文書インデクステーブル２０に保存す
る。図２に文書インデクステーブル２０を示す。文書イ
ンデクステーブルはアーカイブデータベース２に保管さ
れている文書に関する情報を後での検索のために保存す
る。図２ではユーザＴａｎａｋａがＸレポートという文
書名の文書を２０００年４月１５日に登録したことを示
している。また文書ＩＤはＤＯＣ００１で、Ｔａｎａｋ
ａの所属グループはＧｒ１でこの文書の検索用キーワー
ドはＡとＢであることを示している。
【００２８】ここで、文書ＩＤは文書管理コンピュータ
１が自動的に付与していもよい。この場合、登録順に従
った番号であってもよい。また、キーワードとして、文
書名やユーザＩＤ、所属グループなどの文書に関する情
報を自動的に登録してもよい。また、文書に含まれる文
字データを自動的に分析することにより適切な単語を登
録しても良い。
１が自動的に付与していもよい。この場合、登録順に従
った番号であってもよい。また、キーワードとして、文
書名やユーザＩＤ、所属グループなどの文書に関する情
報を自動的に登録してもよい。また、文書に含まれる文
字データを自動的に分析することにより適切な単語を登
録しても良い。
【００２９】以上で図７のフローチャートの説明を終わ
る。次に、文書間リンク設定時の処理の流れを、図８を
用いて説明する。
る。次に、文書間リンク設定時の処理の流れを、図８を
用いて説明する。
【００３０】（Ｓ１１）（Ｓ１２）は、ユーザのナレッ
ジ管理コンピュータ５へのログインに関する処理であ
り、それぞれ（Ｓ０１）（Ｓ０２）において文書管理コ
ンピュータ１をナレッジ管理コンピュータ５と読み返れ
ばよいので、記述を省略する。
ジ管理コンピュータ５へのログインに関する処理であ
り、それぞれ（Ｓ０１）（Ｓ０２）において文書管理コ
ンピュータ１をナレッジ管理コンピュータ５と読み返れ
ばよいので、記述を省略する。
【００３１】（Ｓ１３）文書検索コンピュータ４は、文
書の検索を要求するメッセージを文書管理コンピュータ
１へ送る。例えばメッセージには文書ＩＤ、文書名、作
成日、作成者ユーザＩＤ，作成者所属グループ、キーワ
ードなどから構成される検索条件が含まれる。
書の検索を要求するメッセージを文書管理コンピュータ
１へ送る。例えばメッセージには文書ＩＤ、文書名、作
成日、作成者ユーザＩＤ，作成者所属グループ、キーワ
ードなどから構成される検索条件が含まれる。
【００３２】（Ｓ１４）文書管理コンピュータ１は、受
け取った文書検索要求メッセージに含まれる検索条件に
合致する文書を文書インデクステーブル２０から探し出
し、文書情報の一覧を文書検索コンピュータ４に返す。
文書情報の一覧とは例えば文書ＩＤ、文書名、作成日、
作成者ユーザＩＤ、作成者所属グループなどから構成さ
れる。
け取った文書検索要求メッセージに含まれる検索条件に
合致する文書を文書インデクステーブル２０から探し出
し、文書情報の一覧を文書検索コンピュータ４に返す。
文書情報の一覧とは例えば文書ＩＤ、文書名、作成日、
作成者ユーザＩＤ、作成者所属グループなどから構成さ
れる。
【００３３】（Ｓ１５）文書検索コンピュータ４は、受
け取った文書情報の一覧から一つを選択して、文書デー
タの表示を要求するメッセージを文書管理コンピュータ
１へ送る。例えばメッセージには文書ＩＤが含まれる。
け取った文書情報の一覧から一つを選択して、文書デー
タの表示を要求するメッセージを文書管理コンピュータ
１へ送る。例えばメッセージには文書ＩＤが含まれる。
【００３４】（Ｓ１６）文書管理コンピュータ１は、文
書表示要求メッセージが指定する文書データをアーカイ
ブデータベース２から取り出し、文書検索コンピュータ
４に返す。
書表示要求メッセージが指定する文書データをアーカイ
ブデータベース２から取り出し、文書検索コンピュータ
４に返す。
【００３５】（Ｓ１７）文書検索コンピュータ４は、受
け取った文書データを表示する。次に、この文書と他の
文書の間にリンクを設定したい時は、この文書をリンク
元文書とするように要求するメッセージをナレッジ管理
コンピュータ５へ送る。例えばメッセージには文書Ｉ
Ｄ，ユーザＩＤが含まれる。リンク元文書とはリンクが
設定される文書のうち片方の文書のことである。この処
理は、（Ｓ１５）（Ｓ１６）を省略して（Ｓ１３）で複
数の文書から一つの文書を選択した後に行っても良い。
け取った文書データを表示する。次に、この文書と他の
文書の間にリンクを設定したい時は、この文書をリンク
元文書とするように要求するメッセージをナレッジ管理
コンピュータ５へ送る。例えばメッセージには文書Ｉ
Ｄ，ユーザＩＤが含まれる。リンク元文書とはリンクが
設定される文書のうち片方の文書のことである。この処
理は、（Ｓ１５）（Ｓ１６）を省略して（Ｓ１３）で複
数の文書から一つの文書を選択した後に行っても良い。
【００３６】（Ｓ１８）ナレッジ管理コンピュータ５
は、受け取ったリンク元指定要求メッセージに含まれる
文書ＩＤとユーザＩＤをリンク元文書ＩＤテーブル６０
に保存する。すでに、同じユーザＩＤのデータが存在す
る場合には、上書き保存する。図６に、リンク元文書Ｉ
Ｄテーブル６０を示す。図６では、ユーザＴａｎａｋａ
が文書ＤＯＣ００１をリンク元文書に指定している。
は、受け取ったリンク元指定要求メッセージに含まれる
文書ＩＤとユーザＩＤをリンク元文書ＩＤテーブル６０
に保存する。すでに、同じユーザＩＤのデータが存在す
る場合には、上書き保存する。図６に、リンク元文書Ｉ
Ｄテーブル６０を示す。図６では、ユーザＴａｎａｋａ
が文書ＤＯＣ００１をリンク元文書に指定している。
【００３７】（Ｓ１９）から（Ｓ２２）にかけてユーザ
は他の文書を検索し、表示する。これは、それぞれ（Ｓ
１３）から（Ｓ１６）と同じ処理であるため記述を省略
する。また、（Ｓ１９）から（Ｓ２２）の処理は複数回
繰り返してよい。さらに、その途中で（Ｓ１７）のステ
ップを実施しても良い。つまり、リンク元文書の再設定
を行ってもよい。
は他の文書を検索し、表示する。これは、それぞれ（Ｓ
１３）から（Ｓ１６）と同じ処理であるため記述を省略
する。また、（Ｓ１９）から（Ｓ２２）の処理は複数回
繰り返してよい。さらに、その途中で（Ｓ１７）のステ
ップを実施しても良い。つまり、リンク元文書の再設定
を行ってもよい。
【００３８】（Ｓ２３）文書検索コンピュータ４は一つ
の文書を指定して、すでに登録してあるリンク元文書と
のリンクの設定を要求するメッセージをナレッジ管理コ
ンピュータ５に送る。例えば、メッセージには文書Ｉ
Ｄ、ユーザのユーザＩＤ，ユーザの所属グループ、業
務、目的、コメント、アクセス可能グループ、アクセス
可能レベルなどが含まれる。業務とは、ユーザが現在行
っている文書の検索作業が何の業務の一環として行って
いるかを示す。例えば報告書作成、仕様書作成、などが
業務の例である。目的とは、どのような目的で文書間の
リンクを設定するのかを示す。例えば、業務が報告書作
成であるとすると、目的はその業務を構成する各作業に
より異なる。例えば、従来技術調査、過去の類似する報
告書調査、他社動向調査、特定の技術についての調査、
関連する法規の調査、関連する図面の調査など様々であ
る。リンクの設定者は設定しようとするリンクがどのよ
うな意味を持つのかを、目的の設定により指定する。コ
メントは、このリンクを補足説明するための情報であ
り、ユーザは自由に記述する。アクセス可能グループは
このリンクの表示を許可するユーザを制限するために指
定する。ユーザの所属するグループを少なくとも一つ指
定する。全員に表示する場合は何も指定しない。アクセ
ス可能レベルも、同様にリンクの表示を許可するユーザ
を制限するために指定する。ここでは、ユーザ情報テー
ブル４０で指定するアクセスレベルを指定する。
の文書を指定して、すでに登録してあるリンク元文書と
のリンクの設定を要求するメッセージをナレッジ管理コ
ンピュータ５に送る。例えば、メッセージには文書Ｉ
Ｄ、ユーザのユーザＩＤ，ユーザの所属グループ、業
務、目的、コメント、アクセス可能グループ、アクセス
可能レベルなどが含まれる。業務とは、ユーザが現在行
っている文書の検索作業が何の業務の一環として行って
いるかを示す。例えば報告書作成、仕様書作成、などが
業務の例である。目的とは、どのような目的で文書間の
リンクを設定するのかを示す。例えば、業務が報告書作
成であるとすると、目的はその業務を構成する各作業に
より異なる。例えば、従来技術調査、過去の類似する報
告書調査、他社動向調査、特定の技術についての調査、
関連する法規の調査、関連する図面の調査など様々であ
る。リンクの設定者は設定しようとするリンクがどのよ
うな意味を持つのかを、目的の設定により指定する。コ
メントは、このリンクを補足説明するための情報であ
り、ユーザは自由に記述する。アクセス可能グループは
このリンクの表示を許可するユーザを制限するために指
定する。ユーザの所属するグループを少なくとも一つ指
定する。全員に表示する場合は何も指定しない。アクセ
ス可能レベルも、同様にリンクの表示を許可するユーザ
を制限するために指定する。ここでは、ユーザ情報テー
ブル４０で指定するアクセスレベルを指定する。
【００３９】（Ｓ２４）ナレッジ管理コンピュータ５
は、受け取ったリンク設定要求メッセージに含まれるユ
ーザＩＤを用いて、リンク元文書ＩＤテーブル６０から
リンク元文書ＩＤを取得し、リンク設定要求メッセージ
に含まれるその他の情報とともに、リンク情報テーブル
３０に保存する。図３に、リンク情報テーブル３０を示
す。リンク情報テーブル３０は文書間の関連性に関する
情報及び関連の公開基準に関する情報を保存する。
は、受け取ったリンク設定要求メッセージに含まれるユ
ーザＩＤを用いて、リンク元文書ＩＤテーブル６０から
リンク元文書ＩＤを取得し、リンク設定要求メッセージ
に含まれるその他の情報とともに、リンク情報テーブル
３０に保存する。図３に、リンク情報テーブル３０を示
す。リンク情報テーブル３０は文書間の関連性に関する
情報及び関連の公開基準に関する情報を保存する。
【００４０】文書間の関連性とは、誰によって、何の目
的で関連が設定されたのかを示す。また、関連の公開基
準とは、関連を公開するユーザの範囲を示すものであ
る。リンク情報テーブル３０のリンク元文書ＩＤとリン
ク先文書ＩＤが、それぞれリンクの両端の文書を示す。
リンク設定日は、リンクが設定された日が自動的に設定
される。リンク設定者ユーザＩＤとリンク設定者所属グ
ループは、リンク設定者に関する情報である。業務、目
的、コメント、アクセス可能グループ、アクセス可能レ
ベルはリンク設定要求メッセージの内容が設定される。
参照回数は、リンク設定時には０（ゼロ）が設定され
る。図３では、文書ＩＤが“ＤＯＣ００１”と“ＤＲＷ
００２”という文書間にリンクが設定されている。リン
ク設定日は“2000年6月5日”であり、リンク設定者は
“Ｔａｎａｋａ”で、グループは“Ｇｒ１”である。リ
ンク設定時の業務は“報告書作成”で、目的は“従来技
術調査”である。リンクへのコメントは、“マーケット
情報の絵です”である。アクセス可能グループは“Ｇｒ
１”と“Ｇｒ３”であり、アクセス可能レベルは“１”
である。
的で関連が設定されたのかを示す。また、関連の公開基
準とは、関連を公開するユーザの範囲を示すものであ
る。リンク情報テーブル３０のリンク元文書ＩＤとリン
ク先文書ＩＤが、それぞれリンクの両端の文書を示す。
リンク設定日は、リンクが設定された日が自動的に設定
される。リンク設定者ユーザＩＤとリンク設定者所属グ
ループは、リンク設定者に関する情報である。業務、目
的、コメント、アクセス可能グループ、アクセス可能レ
ベルはリンク設定要求メッセージの内容が設定される。
参照回数は、リンク設定時には０（ゼロ）が設定され
る。図３では、文書ＩＤが“ＤＯＣ００１”と“ＤＲＷ
００２”という文書間にリンクが設定されている。リン
ク設定日は“2000年6月5日”であり、リンク設定者は
“Ｔａｎａｋａ”で、グループは“Ｇｒ１”である。リ
ンク設定時の業務は“報告書作成”で、目的は“従来技
術調査”である。リンクへのコメントは、“マーケット
情報の絵です”である。アクセス可能グループは“Ｇｒ
１”と“Ｇｒ３”であり、アクセス可能レベルは“１”
である。
【００４１】以上で図８のフローチャートの説明を終わ
る。次に、リンクを用いた文書検索時の処理の流れを、
図９を用いて説明する。
る。次に、リンクを用いた文書検索時の処理の流れを、
図９を用いて説明する。
【００４２】（Ｓ３０）（Ｓ３１）は、ユーザのログイ
ンに関する処理であり、それぞれ（Ｓ１１）（Ｓ１２）
と同じ処理であるため記述を省略する。
ンに関する処理であり、それぞれ（Ｓ１１）（Ｓ１２）
と同じ処理であるため記述を省略する。
【００４３】（Ｓ３２）から（Ｓ３５）にかけて、ユー
ザの入力に応じて文書を検索し表示する。これは、それ
ぞれ（Ｓ１３）から（Ｓ１６）と同じ処理であるため記
述を省略する。
ザの入力に応じて文書を検索し表示する。これは、それ
ぞれ（Ｓ１３）から（Ｓ１６）と同じ処理であるため記
述を省略する。
【００４４】（Ｓ３６）文書検索コンピュータ４は一つ
の文書を指定して、その文書の関連文書へのリンク一覧
の表示を要求するメッセージをナレッジ管理コンピュー
タ５へ送る。メッセージにはユーザに関する情報やリン
クの検索条件が含まれる。
の文書を指定して、その文書の関連文書へのリンク一覧
の表示を要求するメッセージをナレッジ管理コンピュー
タ５へ送る。メッセージにはユーザに関する情報やリン
クの検索条件が含まれる。
【００４５】（Ｓ３７）ナレッジ管理コンピュータ５
は、リンク一覧表示要求メッセージに含まれるリンクの
検索条件に合致するリンク情報の一覧を文書検索コンピ
ュータ４に返す。
は、リンク一覧表示要求メッセージに含まれるリンクの
検索条件に合致するリンク情報の一覧を文書検索コンピ
ュータ４に返す。
【００４６】（Ｓ３８）文書検索コンピュータ４は、リ
ンク情報から一つ選択し、文書データの表示の要求をナ
レッジ管理コンピュータ５へ送る。
ンク情報から一つ選択し、文書データの表示の要求をナ
レッジ管理コンピュータ５へ送る。
【００４７】（Ｓ３９）ナレッジ管理コンピュータ５
は、文書表示要求メッセージが指定する文書データをア
ーカイブデータベース２から取り出し、文書検索コンピ
ュータ４に返す。
は、文書表示要求メッセージが指定する文書データをア
ーカイブデータベース２から取り出し、文書検索コンピ
ュータ４に返す。
【００４８】以上で図９のフローチャートの説明を終わ
る。次に、リンクの情報の表示に関わる（Ｓ３６）（Ｓ
３７）の処理の詳細な流れを、図１０を用いて説明す
る。（Ｓ３６）（Ｓ３７）は、詳細には2回のメッセー
ジの交換により構成される。
る。次に、リンクの情報の表示に関わる（Ｓ３６）（Ｓ
３７）の処理の詳細な流れを、図１０を用いて説明す
る。（Ｓ３６）（Ｓ３７）は、詳細には2回のメッセー
ジの交換により構成される。
【００４９】（Ｓ５０）文書検索コンピュータ４は一つ
の文書を指定して、その文書の関連文書へのリンク情報
を要求するメッセージをナレッジ管理コンピュータ５へ
送る。メッセージにはユーザＩＤと文書ＩＤが含まれ
る。
の文書を指定して、その文書の関連文書へのリンク情報
を要求するメッセージをナレッジ管理コンピュータ５へ
送る。メッセージにはユーザＩＤと文書ＩＤが含まれ
る。
【００５０】（Ｓ５１）ナレッジ管理コンピュータ５
は、リンク情報要求メッセージに含まれるユーザＩＤを
用いて、ユーザ情報テーブル４０からユーザの所属グル
ープとアクセスレベルを取得する。次にリンク情報テー
ブル３０におけるリンク元文書ＩＤがメッセージに含ま
れる文書ＩＤと等しいレコードを取得する。それらの中
で、ユーザの所属グループとアクセスレベルが、アクセ
ス可能グループとアクセス可能レベルの条件を満たして
いるものだけを選別する。例えば、リンク情報要求メッ
セージに“ユーザＩＤ＝Ｔａｎａｋａ ＡＮＤ 文書Ｉ
Ｄ＝ＤＯＣ００１”が含まれている時、ユーザＴａｎａ
ｋａの所属グループは“Ｇｒ１”でアクセスレベルは
“１”であることが、ユーザ情報テーブル４０からわか
る。次に、リンク情報テーブル３０から文書ＤＯＣ００
１のアクセス可能グループとアクセス可能レベルの条件
をこのユーザは満たしているので、このリンク情報が選
択される。
は、リンク情報要求メッセージに含まれるユーザＩＤを
用いて、ユーザ情報テーブル４０からユーザの所属グル
ープとアクセスレベルを取得する。次にリンク情報テー
ブル３０におけるリンク元文書ＩＤがメッセージに含ま
れる文書ＩＤと等しいレコードを取得する。それらの中
で、ユーザの所属グループとアクセスレベルが、アクセ
ス可能グループとアクセス可能レベルの条件を満たして
いるものだけを選別する。例えば、リンク情報要求メッ
セージに“ユーザＩＤ＝Ｔａｎａｋａ ＡＮＤ 文書Ｉ
Ｄ＝ＤＯＣ００１”が含まれている時、ユーザＴａｎａ
ｋａの所属グループは“Ｇｒ１”でアクセスレベルは
“１”であることが、ユーザ情報テーブル４０からわか
る。次に、リンク情報テーブル３０から文書ＤＯＣ００
１のアクセス可能グループとアクセス可能レベルの条件
をこのユーザは満たしているので、このリンク情報が選
択される。
【００５１】（Ｓ５２）ナレッジ管理コンピュータ５は
選択されたリンク情報と、ユーザＩＤに対応するユーザ
の氏名の情報と、専門家テーブル５０の専門性の一覧を
文書検索コンピュータ４に送る。該当するリンク情報が
ない場合は「リンクなし」と返す。
選択されたリンク情報と、ユーザＩＤに対応するユーザ
の氏名の情報と、専門家テーブル５０の専門性の一覧を
文書検索コンピュータ４に送る。該当するリンク情報が
ない場合は「リンクなし」と返す。
【００５２】（Ｓ５３）文書検索コンピュータ４は受け
取った情報を元に、検索画面を作成し、ユーザに表示す
る。この検索画面では、リンクを絞り込むための検索条
件をユーザに入力させる。図１１に検索画面の一例を示
す。
取った情報を元に、検索画面を作成し、ユーザに表示す
る。この検索画面では、リンクを絞り込むための検索条
件をユーザに入力させる。図１１に検索画面の一例を示
す。
【００５３】（Ｓ５４）ユーザはリンクの検索条件を入
力し、文書検索コンピュータ４は検索条件をナレッジ管
理コンピュータ５に送る。検索条件は、リンク設定日、
リンク設定者、リンク設定者所属グループ、業務、目
的、コメント、参照回数に関するものである。この時、
リンク設定者の選択肢として、リンク設定者の氏名のほ
かにデータベース、ネットワークといった専門性が選べ
るようになっている。このため、ユーザはデータベース
の専門家が設定したリンクのみを見たい場合は、リンク
設定者として“データベース”を選択する。図１１の検
索画面７０では、リンク設定者として“データベースの
専門家”、リンク設定者所属グループは問わず、業務が
“報告書作成”、目的が“従来技術調査”という検索条
件を設定している。
力し、文書検索コンピュータ４は検索条件をナレッジ管
理コンピュータ５に送る。検索条件は、リンク設定日、
リンク設定者、リンク設定者所属グループ、業務、目
的、コメント、参照回数に関するものである。この時、
リンク設定者の選択肢として、リンク設定者の氏名のほ
かにデータベース、ネットワークといった専門性が選べ
るようになっている。このため、ユーザはデータベース
の専門家が設定したリンクのみを見たい場合は、リンク
設定者として“データベース”を選択する。図１１の検
索画面７０では、リンク設定者として“データベースの
専門家”、リンク設定者所属グループは問わず、業務が
“報告書作成”、目的が“従来技術調査”という検索条
件を設定している。
【００５４】（Ｓ５５）ナレッジ管理コンピュータ５
は、受け取った検索条件とリンク情報テーブル３０を比
較し、リンク情報を取得する。
は、受け取った検索条件とリンク情報テーブル３０を比
較し、リンク情報を取得する。
【００５５】（Ｓ５６）ナレッジ管理コンピュータ５
は、取得したリンク情報とユーザＩＤに対応するユーザ
の氏名の情報を文書検索コンピュータ４に送る。
は、取得したリンク情報とユーザＩＤに対応するユーザ
の氏名の情報を文書検索コンピュータ４に送る。
【００５６】（Ｓ５７）文書検索コンピュータ４は、受
け取ったリンク情報を表示する。
け取ったリンク情報を表示する。
【００５７】以上で図１０のフローチャートの説明を終
わる。
わる。
【００５８】
【発明の効果】本発明の構成によれば、文書検索システ
ムにおいて文書間の関連付けを行う場合に、関連の設定
者及び検索者により、関連性の表示を様々な条件で制御
できる。
ムにおいて文書間の関連付けを行う場合に、関連の設定
者及び検索者により、関連性の表示を様々な条件で制御
できる。
【図１】本発明の一実施例のシステム構成である。
【図２】文書インデクステーブルである。
【図３】リンク情報テーブルである。
【図４】ユーザ情報テーブルである。
【図５】専門家テーブルである。
【図６】リンク元文書ＩＤテーブルである。
【図７】文書登録時の処理の流れである。
【図８】リンク設定時の処理の流れである。
【図９】リンクを用いた文書検索時の処理の流れであ
る。
る。
【図１０】リンク表示時の詳細な処理の流れである。
【図１１】リンク検索画面の例である。
１．文書管理コンピュータ、２．アーカイブデータベー
ス、３．ネットワーク、４．文書検索コンピュータ、
５．ナレッジ管理コンピュータ、６．ナレッジデータベ
ース、２０．文書インデクステーブル、３０．リンク情
報テーブル、４０．ユーザ情報テーブル、５０．専門家
テーブル、６０．リンク元文書ＩＤテーブル、７０．リ
ンク検索画面
ス、３．ネットワーク、４．文書検索コンピュータ、
５．ナレッジ管理コンピュータ、６．ナレッジデータベ
ース、２０．文書インデクステーブル、３０．リンク情
報テーブル、４０．ユーザ情報テーブル、５０．専門家
テーブル、６０．リンク元文書ＩＤテーブル、７０．リ
ンク検索画面
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 中田 順二 神奈川県川崎市麻生区王禅寺1099番地 株 式会社日立製作所システム開発研究所内 Ｆターム(参考） 5B075 ND36 PQ02 PQ46 UU06
Claims (24)
- 【請求項１】ネットワークを介して接続された文書検索
装置からの検索要求に応じた文書データ複数の文書デー
タから検索する文書管理装置において、 前記複数の文書データを記憶する記憶装置と、 前記ネットワークと接続され、前記文書検索装置から送
信される、前記複数の文書データに含まれる第１の文書
データを識別するための識別情報、前記第１の文書デー
タと対応関係を有する文書データを検索することを要求
する検索要求および前記検索に関する条件である検索条
件を受信する受信機と、 前記受信機および前記記憶装置と接続され、予め記憶さ
れたプログラムに従って前記検索要求に基づき、前記識
別情報を用いて、前記第１の文書データと対応関係定義
情報に従って制限された対応関係を有する文書データの
検索を実行し、前記対応関係を有する前記検索された文
書データのうち、前記対応関係定義情報が前記検索条件
を満たす文書データを検索結果として選択する処理装置
と、 前記処理装置および前記ネットワークと接続され、前記
ネットワークに対して、前記選択された検索結果を出力
する出力機とを有することを特徴とする文書管理装置。 - 【請求項２】請求項１に記載の文書管理装置において、 前記対応関係定義情報は、検索要求者および前記検索装
置少なくとも一方についての制限を示すことを特徴とす
る文書管理装置。 - 【請求項３】請求項２に記載の文書管理装置において、 前記検索条件は、前記検索要求者を識別する情報および
前記検索装置を識別する情報の少なくとも一方を含むこ
とを特徴とする文書管理装置。 - 【請求項４】請求項２に記載の文書管理装置において、 前記検索要求者に関する制限は、前記検索要求者自身お
よび前記検索要求者の所属する組織の少なくともいずれ
か一方に対する制限であることを特徴とする文書管理装
置。 - 【請求項５】請求項４に記載の文書管理装置において、 前記検索要求者を識別する情報は、当該検索要求者自身
を識別する情報および前記検索要求者の所属する組織を
識別する情報のうち少なくとも一方であることを特徴と
する文書管理装置。 - 【請求項６】請求項１に記載の文書管理装置において、 前記ネットワークには前記対応関係定義情報を記憶した
ナレッジ管理装置と接続されており、 前記受信機は、前記ネットワークを介して前記ナレッジ
管理装置から、前記第１の文書データについての対応関
係定義情報を受信し、 前記処理装置は、前記受信された対応定義情報に基づい
て前記検索および選択を実行することを特徴とする文書
管理装置。 - 【請求項７】請求項１に記載の文書管理装置において、 前記対応関係は、文書データ間のリンクであり、 前記対応関係定義情報は、条件により前記リンクが張ら
れるか否かを示す情報であることを特徴とする文書管理
装置。 - 【請求項８】複数の文書データを管理し、ネットワーク
を介して接続された文書検索装置からの検索要求に応じ
た文書データを前記複数の文書データから検索する文書
管理装置における文書管理方法において、 前記ネットワークを介して前記文書検索装置から送信さ
れる、前記複数の文書データに含まれる第１の文書デー
タを識別するための識別情報、前記第１の文書データと
対応関係を有する文書データを検索することを要求する
検索要求および前記検索に関する条件である検索条件を
受信し、 前記検索要求に基づき、前記識別情報を用いて、前記第
１の文書データと対応関係定義情報に従って制限された
対応関係を有する文書データを検索し、 前記対応関係を有する文書データのうち、前記対応関係
定義情報が前記検索条件を満たす文書データを検索結果
として出力することを特徴とする文書管理方法。 - 【請求項９】請求項８に記載の文書管理方法において、 前記文書管理装置は、前記複数の文書データを記憶する
記憶手段を有することを特徴とする文書管理方法。 - 【請求項１０】請求項８に記載の文書管理方法におい
て、 前記対応関係定義情報は、検索要求者および前記検索装
置少なくとも一方についての制限を示すことを特徴とす
る文書管理方法。 - 【請求項１１】請求項１０に記載の文書管理方法におい
て、 前記検索条件は、前記検索要求者を識別する情報および
前記検索装置を識別する情報の少なくとも一方を含むこ
とを特徴とする文書管理方法。 - 【請求項１２】請求項１０に記載の文書管理方法におい
て、 前記検索要求者に関する制限は、前記検索要求者自身お
よび前記検索要求者の所属する組織の少なくともいずれ
か一方に対する制限であることを特徴とする文書管理方
法。 - 【請求項１３】請求項１２に記載の文書管理方法におい
て、 前記検索要求者を識別する情報は、当該検索要求者自身
を識別する情報および前記検索要求者の所属する組織を
識別する情報のうち少なくとも一方であることを特徴と
する文書管理方法。 - 【請求項１４】請求項８に記載の文書管理方法におい
て、 前記文書管理装置は、前記対応関係定義情報を記憶した
ナレッジ管理装置とネットワークを介して接続し、 前記文書データの検索および前記検索結果の出力は、前
記ナレッジ管理装置に記憶された対応関係定義情報を用
いて実行することを特徴とする文書管理方法。 - 【請求項１５】請求項８に記載の文書管理方法におい
て、 前記対応関係は、文書データ間のリンクであり、 前記対応関係定義情報は、条件により前記リンクが張ら
れるか否かを示す情報であることを特徴とする文書管理
方法。 - 【請求項１６】複数の文書データを管理し、ネットワー
クを介して接続された文書検索装置からの検索要求に応
じた文書データを前記複数の文書データから検索する文
書管理装置において、 前記複数の文書データを記憶する手段と、 前記ネットワークを介して前記文書検索装置から送信さ
れる、前記複数の文書データに含まれる第１の文書デー
タを識別するための識別情報、前記第１の文書データと
対応関係を有する文書データを検索することを要求する
検索要求および前記検索に関する条件である検索条件を
受信する手段と、 前記検索要求に基づき、前記識別情報を用いて、前記第
１の文書データと対応関係定義情報に従って制限された
対応関係を有する文書データを検索する手段と、 前記対応関係を有する文書データのうち、前記対応関係
定義情報が前記検索条件を満たす文書データを検索結果
として出力する手段とを有することを特徴とする文書管
理装置。 - 【請求項１７】請求項１６に記載の文書管理装置におい
て、 前記対応関係定義情報は、検索要求者および前記検索装
置少なくとも一方についての制限を示すことを特徴とす
る文書管理装置。 - 【請求項１８】請求項１７に記載の文書管理装置におい
て、 前記検索条件は、前記検索要求者を識別する情報および
前記検索装置を識別する情報の少なくとも一方を含むこ
とを特徴とする文書管理装置。 - 【請求項１９】請求項１７に記載の文書管理装置におい
て、 前記検索要求者に関する制限は、前記検索要求者自身お
よび前記検索要求者の所属する組織の少なくともいずれ
か一方に対する制限であることを特徴とする文書管理装
置。 - 【請求項２０】請求項１９に記載の文書管理装置におい
て、 前記検索要求者を識別する情報は、当該検索要求者自身
を識別する情報および前記検索要求者の所属する組織を
識別する情報のうち少なくとも一方であることを特徴と
する文書管理装置。 - 【請求項２１】請求項１６に記載の文書管理装置におい
て、 前記対応関係定義情報を記憶したナレッジ管理装置とネ
ットワークを介して接続する手段をさらに有することを
特徴とする文書管理装置。 - 【請求項２２】請求項１６に記載の文書管理装置におい
て、 前記対応関係は、文書データ間のリンクであり、 前記対応関係定義情報は、条件により前記リンクが張ら
れるか否かを示す情報であることを特徴とする文書管理
装置。 - 【請求項２３】複数の文書データを管理する文書管理装
置において、 前記複数の文書データに含まれる第１の文書データと第
２の文書データ間に対応関係を持たせることを要求する
対応関係要求、前記対応関係の制限を定義する対応関係
定義情報、第１の文書データを識別する第１の識別子お
よび前記第２の文書データを識別する第２の識別子を受
付ける手段と、 前記対応関係要求に基づいて、前記対応関係定義情報に
従った対応関係を、前記第１の文書データおよび前記第
２の文書データ間に定義する手段とを有することを特徴
とする文書管理装置。 - 【請求項２４】複数の文書データを管理する文書管理装
置において、 前記複数の文書データを記憶し、前記複数の文書データ
に含まれる第１の文書データと第２の文書データ間に、
対応関係定義情報に従って制限された対応関係を定義し
て記憶する手段と、 前記第１の文書データと対応関係を有する文書データを
検索することを要求する検索要求および前記検索に関す
る条件である検索条件を受付ける手段と、 前記検索条件および前記対応関係定義情報に基づいて、
前記第２の文書データを出力可能か判断する手段と、 出力可能と判断した場合は、前記第２の文書データを検
索結果として出力する手段とを有することを特徴とする
文書管理装置。
Priority Applications (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000309297A JP2002117074A (ja) | 2000-10-04 | 2000-10-04 | 情報検索方法 |
| US09/969,157 US6829601B2 (en) | 2000-10-04 | 2001-10-03 | Document management system |
| US10/128,302 US20020120613A1 (en) | 2000-10-04 | 2002-04-24 | Document management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000309297A JP2002117074A (ja) | 2000-10-04 | 2000-10-04 | 情報検索方法 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002117074A true JP2002117074A (ja) | 2002-04-19 |
| JP2002117074A5 JP2002117074A5 (ja) | 2005-03-03 |
Family
ID=18789491
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000309297A Pending JP2002117074A (ja) | 2000-10-04 | 2000-10-04 | 情報検索方法 |
Country Status (2)
| Country | Link |
|---|---|
| US (2) | US6829601B2 (ja) |
| JP (1) | JP2002117074A (ja) |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2005101883A (ja) * | 2003-09-25 | 2005-04-14 | Hitachi Ltd | 電子メール文書原本性保証装置 |
| JP2010067084A (ja) * | 2008-09-11 | 2010-03-25 | Ricoh Co Ltd | 文書管理装置、文書管理方法、文書管理プログラムおよび記憶媒体 |
| JP2010257127A (ja) * | 2009-04-23 | 2010-11-11 | Nippon Steel Corp | 文書参照システム及び方法、文書参照管理装置、文書管理システム、並びにプログラム |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2004220215A (ja) * | 2003-01-14 | 2004-08-05 | Hitachi Ltd | 計算機を利用した業務誘導支援システムおよび業務誘導支援方法 |
| US8151214B2 (en) | 2003-12-29 | 2012-04-03 | International Business Machines Corporation | System and method for color coding list items |
| US7895537B2 (en) * | 2003-12-29 | 2011-02-22 | International Business Machines Corporation | Method and apparatus for setting attributes and initiating actions through gestures |
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