JP2002328908A

JP2002328908A - グループウェア

Info

Publication number: JP2002328908A
Application number: JP2001132618A
Authority: JP
Inventors: Kenji Goshima; 健二五嶋; Naoya Yamaguchi; 直哉山口; Makoto Hiramori; 誠平盛
Original assignee: TDK Corp
Current assignee: TDK Corp
Priority date: 2001-04-27
Filing date: 2001-04-27
Publication date: 2002-11-15

Abstract

(57)【要約】【課題】ランチャーの登録内容をログイン者に応じて
設定可能なグループウェアを提供する。【解決手段】本発明によるグループウェアは、ログイ
ンの際に、ユーザ名に基づき対応するランチャー設定フ
ァイルＬ１を取得する手段と、取得したランチャー設定
ファイルＬ１により示されるアプリケーションの起動ボ
タンａ〜ｃをディスプレイに表示する手段とを備えてい
る。本発明によれば、ユーザ名に基づいて取得されたラ
ンチャー設定ファイルＬ１により、起動ボタンが表示さ
れるアプリケーションの種類が指定されることから、ロ
グイン者に応じて、ランチャーの登録内容を設定するこ
とが可能となる。これにより、例えば、学年ごとにラン
チャーの登録内容を異ならせたり、同じ学年であって
も、学習の進行状況に応じてランチャーの登録内容を異
ならせたりするといった柔軟な対応を行うことが可能と
なる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、グループウェアに
関し、さらに詳細には、ランチャー機能を有するグルー
プウェア並びにファイルの配布作業や回収作業が容易な
グループウェアに関する。

【０００２】

【従来の技術】近年におけるコンピュータ技術の発展に
伴い、小学校や中学校等においても校内ＬＡＮ（Ｌｏｃ
ａｌＡｒｅａＮｅｔｗｏｒｋ）が構築され、生徒の
学習や意見交換等に用いられることがある。このような
学校内のＬＡＮは、サーバ及びこれに接続された複数の
クライアントコンピュータによって構成されることが一
般的であり、各生徒は、任意のクライアントコンピュー
タを操作することによって、複数のアプリケーションを
利用することができる。

【０００３】このような校内ＬＡＮにおいては、各アプ
リケーションとは別に、いわゆるグループウェアが用い
られ、生徒による各アプリケーションの利用は、かかる
グループウェアにログインすることによって許可される
ように構成されることが一般的である。すなわち、ログ
イン後の初期画面においては、各アプリケーションの起
動ボタンが表示され、これをマウス等のポインティング
デバイスによって押下することにより当該アプリケーシ
ョンが起動し、かかるアプリケーションの利用が可能と
なる。このような機能は、一般的にランチャーと呼ばれ
る。ここで、どのアプリケーションをランチャーに登録
するか、すなわち、ログイン後の初期画面においてどの
アプリケーションの起動ボタンを表示させるかは、管理
者である教員によって設定可能に構成されることが一般
的であるが、従来のグループウェアにおいては、ランチ
ャーの登録内容は各生徒に共通であり、どの生徒がログ
インした場合においても、教員が設定した登録内容がロ
グイン後の初期画面に表示されるように構成されてい
た。

【０００４】また、グループウェアを用いて学習等を行
う場合、管理者である教員は、グループウェアを通じて
種々のファイルを各生徒に配布したり、これを回収する
作業を行うことがある。この場合、従来のグループウェ
アにおいては、配布作業を行う際には、教員用のフォル
ダに保存されている所定のファイルを各生徒用のフォル
ダに一つずつコピーする必要があり、回収作業に行う際
には、各生徒用のフォルダに保存されている所定のファ
イルを教員用のフォルダに一つずつコピーする必要があ
った。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
グループウェアにおいては、ランチャーの登録内容が各
生徒（ユーザ）において共通であることから、例えば、
学年ごとにランチャーの登録内容を異ならせたり、同じ
学年であっても、学習の進行状況に応じてランチャーの
登録内容を異ならせたりするといった柔軟な対応を行う
ことができないため、学習の進行状況に応じた適切なア
プリケーションの利用ができないという問題があった。

【０００６】このような状況から、ランチャーの登録内
容を一律ではなく、ログイン者に応じて個別にまたはグ
ループ別に設定可能なグループウェアが望まれていた。

【０００７】また、従来のグループウェアにおいては、
上述のとおり、管理者（教員）によってファイルの配布
や回収を行う場合に、当該ファイルを一つずつコピーす
る必要があることから、配布作業や回収作業が非常に煩
雑であり、操作負担が大きいという問題もあった。特に
回収作業においては、ファイルを単にコピーするのみで
は、回収したファイルを作成（編集）した生徒（ユー
ザ）が誰であるのか不明となるため、ファイルの管理が
非常に困難であった。

【０００８】このような状況から、ファイルの配布作業
や回収作業をより簡易に行うことができるグループウェ
アが望まれていた。

【０００９】したがって、本発明の目的は、ランチャー
の登録内容をログイン者に応じて設定可能なグループウ
ェアを提供することである。

【００１０】また、本発明の他の目的は、ファイルの配
布作業や回収作業をより簡易に行うことができるグルー
プウェアを提供することである。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明のかかる目的は、
所定のＯＳ上で動作し、ログインによって各ユーザの利
用が可能となるグループウェアであって、ログインの際
に、ユーザ名に基づき対応するランチャー設定ファイル
を取得する手段と、前記取得したランチャー設定ファイ
ルにより示されるアプリケーションの起動ボタンをディ
スプレイに表示する手段とを備えることを特徴とするグ
ループウェアによって達成される。

【００１２】本発明によれば、ユーザ名に基づいて取得
されたランチャー設定ファイルにより、起動ボタンが表
示されるアプリケーションの種類が指定されることか
ら、ログイン者に応じて、ランチャーの登録内容を設定
することが可能となる。これにより、例えば、学年ごと
にランチャーの登録内容を異ならせたり、同じ学年であ
っても、学習の進行状況に応じてランチャーの登録内容
を異ならせたりするといった柔軟な対応を行うことが可
能となる。

【００１３】本発明の好ましい実施態様においては、各
ユーザに対応する前記ランチャー設定ファイルが、サー
バ内に格納されている。

【００１４】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記サーバには、各ユーザに対応する複数のユーザ
フォルダが設けられており、各ユーザに対応する前記ラ
ンチャー設定ファイルが、それぞれ対応するユーザフォ
ルダ内に格納されている。

【００１５】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、管理者により利用可能なランチャー編集手段をさら
に備え、前記ランチャー編集手段は、各ランチャー設定
ファイルごとに、前記起動ボタンを表示すべきアプリケ
ーションの種類を指定可能に構成されている。

【００１６】本発明の前記目的はまた、所定のＯＳ上で
動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となる
グループウェアであって、配布すべきファイルを指定す
る第１の手段と、配布先となる１または２以上のユーザ
フォルダを指定可能な第２の手段と、前記第１の手段に
よって指定されたファイルを前記第２の手段によって指
定されたユーザフォルダにコピーする第３の手段と、前
記第３の手段による配布履歴を保存する第４の手段とを
備えることを特徴とするグループウェアによって達成さ
れる。

【００１７】本発明によれば、ファイルを１または２以
上のユーザフォルダに一括して配布することができるの
で、ファイルの配布作業をより簡易に行うことができ
る。また、本発明によれば、配布履歴が保存されること
から、配布を行う管理者の利便性が向上する。

【００１８】本発明の好ましい実施態様においては、前
記各ユーザフォルダがサーバに格納されている。

【００１９】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記各ユーザフォルダに格納されているファイルの
うち、前記第３の手段によってコピーされたファイルを
前記配布履歴に基づいて抽出する第５の手段をさらに備
える。

【００２０】本発明の前記目的はまた、所定のＯＳ上で
動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となる
グループウェアであって、回収すべきファイルを指定す
る第１の手段と、回収元となる１または２以上のユーザ
フォルダを指定可能な第２の手段と、前記第２の手段に
よって指定されたユーザフォルダに格納されているファ
イルのうち、前記第１の手段によって指定されたファイ
ルを、所定のフォルダにコピーする第３の手段と、前記
第３の手段によりコピーされたファイルのファイル名
を、回収元を示す情報に基づいて変更する第４の手段と
を備えることを特徴とするグループウェアによって達成
される。

【００２１】本発明によれば、複数のユーザフォルダに
格納されているファイルを一括して回収することができ
るので、ファイルの回収作業をより簡易に行うことがで
きる。また、本発明によれば、回収されたファイルのフ
ァイル名が、回収元を示す情報に基づいて変更されるこ
とから、回収したファイルを作成（編集）した生徒（ユ
ーザ）が誰であるのか容易に判断することができる。

【００２２】本発明の好ましい実施態様においては、前
記第２の手段は、前記第１の手段により指定されたファ
イルが格納されているユーザフォルダ若しくはこれに対
応する情報を一覧表示する手段を有し、前記一覧表示さ
れたユーザフォルダ若しくはこれに対応する情報の中か
ら選択された１または２以上のユーザフォルダを回収元
のユーザフォルダとして指定するものである。

【００２３】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記回収元を示す情報がユーザ名である。

【００２４】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記第３の手段による回収履歴を示す第５の手段を
さらに備える。

【００２５】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記第２の手段は、前記第５の手段により示される
回収履歴に基づく回収元の抽出が可能に構成されてい
る。

【００２６】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記各ユーザフォルダ及び前記所定のフォルダが、
いずれもサーバに格納されている。

【００２７】本発明の前記目的はまた、所定のＯＳ上で
動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となる
グループウェアであって、配布すべきファイルを指定す
る第１の手段と、前記第１の手段により指定されたファ
イルのファイル名に基づいて、配布先として指定可能な
ユーザフォルダ若しくはこれに対応する情報を一覧表示
する第２の手段と、前記一覧表示されたユーザフォルダ
若しくはこれに対応する情報の中から、配布先となる１
または２以上のユーザフォルダ若しくはこれに対応する
情報を指定可能な第３の手段と、前記第１の手段によっ
て指定されたファイルを前記第３の手段によって指定さ
れたユーザフォルダにそれぞれコピーする第４の手段と
を備えることを特徴とするグループウェアによって達成
される。

【００２８】本発明によれば、指定されたファイルのフ
ァイル名に基づいて、配布先が自動的に指定されること
から、ファイルの配布作業をより簡易に行うことができ
る。

【００２９】本発明の好ましい実施態様においては、前
記各ユーザフォルダがサーバに格納されている。

【００３０】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記各ユーザフォルダに格納されているファイルの
うち、前記第４の手段によってコピーされたファイルを
ファイル名に基づいて抽出する第５の手段をさらに備え
る。

【００３１】本発明の前記目的はまた、所定のＯＳ上で
動作し、ログインによって各ユーザの利用が可能となる
グループウェアであって、削除すべきファイルを指定す
る第１の手段と、削除元のユーザフォルダを指定する第
２の手段と、前記第２の手段によって指定されたユーザ
フォルダに格納されているファイルのうち、前記第１の
手段によって指定されたファイルを、所定のフォルダに
移動する第３の手段と、前記第３の手段によって移動さ
れたファイルのファイル名を、削除元を示す情報に基づ
いて変更する第４の手段とを有していることを特徴とす
るグループウェアによって達成される。

【００３２】本発明によれば、削除されたファイルのフ
ァイル名が、削除元を示す情報に基づいて変更されるこ
とから、誤って削除した場合であっても、どこから削除
したファイルであるのか、容易に判別することが可能と
なる。

【００３３】本発明の好ましい実施態様においては、前
記削除元を示す情報がユーザ名である。

【００３４】本発明のさらに好ましい実施態様において
は、前記各ユーザフォルダ及び前記所定のフォルダが、
いずれもサーバに格納されている。

【００３５】

【発明の実施の形態】以下、添付図面を参照しながら、
本発明の好ましい実施態様について詳細に説明する。

【００３６】図１は、本発明の好ましい実施態様による
グループウェアを適用した校内ＬＡＮを概略的に示すブ
ロック図である。

【００３７】図１に示されるように、本実施態様にかか
るグループウェアは、ユーザ用ツール１及び管理者用ツ
ール２によって構成される。本実施態様にかかるグルー
プウェアを図１に示されるようなサーバ３及びこれに接
続された複数のクライアントコンピュータ４、５によっ
て構築される校内ＬＡＮに適用する場合、生徒が使用す
るクライアントコンピュータ４にはユーザ用ツール１が
格納され、教員が使用するクライアントコンピュータ５
には管理者用ツール２が格納される。また、ユーザ用ツ
ール１にはユーザ用閲覧ソフト６及びランチャー７が含
まれており、管理者用ツール２にはランチャー編集ソフ
ト８、ファイル管理ソフト９が含まれている。

【００３８】図１に示されるように、クライアントコン
ピュータ４、５には、いずれも所定のＯＳ（Ｏｐｅｒａ
ｔｉｎｇＳｙｓｔｅｍ）及びアプリケーションＡ、
Ｂ、Ｃが格納されており、上記ユーザ用ツール１、管理
者用ツール２及びアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃは、かか
るＯＳ上で動作する。

【００３９】また、図１に示されるように、サーバ３に
は、本グループウェアに登録された各生徒（Ｕｓｅｒ−
１〜Ｕｓｅｒ−ｎ）に対応するユーザフォルダＦ１〜Ｆ
ｎ及び管理者用フォルダＦＸが設けられている。これら
各ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎには、それぞれランチャー
の登録内容を示すランチャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎが
少なくとも格納されており、管理者用フォルダＦＸには
履歴フォルダＦＸＨ及びゴミ箱フォルダＦＸＴが少なく
とも格納されている。

【００４０】図２は、一例としてランチャー設定ファイ
ルＬ１のデータ構造を概略的に示す図である。

【００４１】図２に示されるように、ランチャー設定フ
ァイルＬ１は、クライアントコンピュータ４に格納され
ているアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃそれぞれに対応する
フラグを備えており、対応するフラグがセット（１）さ
れているアプリケーションがランチャー登録されたアプ
リケーションとなる。したがって、図２に示されるよう
に、ランチャー設定ファイルＬ１においてはアプリケー
ションＡ、Ｂに対応するフラグがセット（１）され、ア
プリケーションＣに対応するフラグがリセット（０）さ
れているので、ランチャー設定ファイルＬ１においてラ
ンチャー登録されたアプリケーションは、アプリケーシ
ョンＡ、Ｂとなる。図２には示されていないが、ランチ
ャー設定ファイルＬ２〜Ｌｎもランチャー設定ファイル
Ｌ１と同様のデータ構造を有している。

【００４２】尚、グループウェアへの新たなユーザ（生
徒）の登録は、クライアントコンピュータ５に格納され
た管理者用ツール２を用いて行われる。管理者用ツール
２を用いて新たな生徒を登録すると、管理者用ツール２
は、かかる生徒にユーザ名（ＩＤ）を発行するととも
に、サーバ３に当該生徒用のユーザフォルダを作成す
る。

【００４３】次に、本実施態様にかかるグループウェア
のユーザ用ツール１の動作について、図３に示されるフ
ローチャートを参照しながら説明する。

【００４４】まず、登録されたある生徒（ここでは、Ｕ
ｓｅｒ−１とする）が本実施態様にかかるグループウェ
アを利用しようとする場合、Ｕｓｅｒ−１は、まず、い
ずれかのクライアントコンピュータ４のＯＳを起動させ
る（ステップＳ１）。この場合、ＯＳの種類によって
は、起動時にパスワードの入力を求め、正しいパスワー
ドが入力されたことを条件に起動が完了するよう設定す
ることが可能であるが、本実施態様にかかるグループウ
ェアを使用する場合、以下に詳述するように、ユーザで
ある各生徒がグループウェアを利用する際にログインを
求められることから、ＯＳの起動時にはパスワードの入
力を求めないよう設定することが好ましい。

【００４５】ＯＳが起動されると、かかるクライアント
コンピュータ４のディスプレイには、本実施態様にかか
るグループウェアのアイコンが表示され、これをマウス
等のポインティングデバイスで選択しクリックすると、
本実施態様にかかるグループウェアが起動される（ステ
ップＳ２）。但し、上記ステップＳ１でＯＳが起動され
ると、自動的に本実施態様にかかるグループウェアが起
動されるように設定しても構わない。

【００４６】本実施態様にかかるグループウェアが起動
されると、クライアントコンピュータ４のディスプレイ
には、本実施態様にかかるグループウェアへのログイン
画面が表示される。ログイン画面においては、ユーザ名
（ＩＤ）及びパスワードの入力が求められる。

【００４７】これに応答して、Ｕｓｅｒ−１が、キーボ
ード等を用いて自己のユーザ名（ＩＤ）及びパスワード
を正しく入力すると、本実施態様にかかるグループウェ
アへのログインが完了する（ステップＳ３）。この場
合、ユーザが低年齢であることを考慮すれば、アイコン
のクリックによってユーザ名（ＩＤ）の入力が完了する
ように構成することが望ましい。例えば、ログイン画面
においては各学年のクラスを示すアイコンがディスプレ
イ上に表示され、そのいずれかをクリックすると、次に
そのクラスの各生徒を示すアイコンがディスプレイ上に
表示され、そして自己を示すアイコンをクリックすれば
ユーザ名（ＩＤ）の入力が完了するように構成すること
ができる。

【００４８】ログインが完了すると、当該クライアント
コンピュータ４に格納されたユーザ用ツール１に含まれ
るランチャー７は、サーバ３に対して、ユーザフォルダ
Ｆ１に格納されているランチャー設定ファイルＬ１の送
信を要求し、これに応答して、サーバ３は、ユーザフォ
ルダＦ１に格納されているランチャー設定ファイルＬ１
を当該クライアントコンピュータ４に送信する。クライ
アントコンピュータ４がランチャー設定ファイルＬ１を
取得すると（ステップＳ４）、ユーザ用ツール１に含ま
れるランチャー７によりランチャー設定ファイルＬ１の
内容が参照され、これに基づいて、ディスプレイにメニ
ュー画面（初期画面）が表示される（ステップＳ５）。
図２に示したように、ランチャー設定ファイルＬ１にお
いては、アプリケーションＡ、Ｂに対応するフラグがセ
ット（１）され、アプリケーションＣに対応するフラグ
がリセット（０）されている。

【００４９】図４はメニュー画面の一例である。図４に
示されるように、メニュー画面には、ランチャー設定フ
ァイルＬ１の内容に基づき、アプリケーションＡ及びＢ
を起動するためのボタンａ、ｂが表示されている。上述
のとおり、クライアントコンピュータ４には、アプリケ
ーションＣも格納されているが、ランチャー設定ファイ
ルＬ１にアプリケーションＣが登録されていない、すな
わち、対応するフラグがリセット（０）されていること
から、アプリケーションＣを起動するためのボタンは表
示されない。また、図４に示されるように、メニュー画
面には、ユーザフォルダを開くためのボタン１０及びロ
グオフするためのボタン１１が表示されている。

【００５０】この状態において、ログインしているＵｓ
ｅｒ−１が、マウス等のポインティングデバイスを用い
てボタンａをクリックし、アプリケーションＡを選択す
ると（ステップＳ６）、アプリケーションＡが起動する
（ステップＳ７）。これによりＵｓｅｒ−１は、アプリ
ケーションＡを利用することが可能となる。同様に、Ｕ
ｓｅｒ−１がマウス等のポインティングデバイスを用い
てボタンｂをクリックすると、アプリケーションＢが起
動し、アプリケーションＢを利用することが可能とな
る。一方、メニュー画面には、アプリケーションＣを起
動するためのボタンが表示されていないことから、Ｕｓ
ｅｒ−１は、本グループウェア上からアプリケーション
Ｃを起動することはできない。

【００５１】また、Ｕｓｅｒ−１が、マウス等のポイン
ティングデバイスを用いてボタン１０をクリックする
と、ユーザ用ツール１に含まれるユーザ用閲覧ソフト６
が起動する。この場合、ユーザ用閲覧ソフト６は、ログ
イン中のユーザ名（ＩＤ）に基づいて、対応するユーザ
フォルダであるユーザフォルダＦ１の内容を表示する。
これにより、Ｕｓｅｒ−１は、自己のファイルの一覧を
容易に確認することができる。この場合、ユーザ用閲覧
ソフト６からは、他のユーザフォルダＦ２〜Ｆｎを開く
ことはできず、これにより、他の生徒が作成したファイ
ルを閲覧することはできなくなっている。

【００５２】そして、Ｕｓｅｒ−１が起動されているア
プリケーションＡ、Ｂを終了させ（ステップＳ８）、次
いで、ボタン１１をクリックすると、ユーザ用ツール１
はディスプレイ上からメニュー画面を消去し（ステップ
Ｓ９）、動作を終了する。

【００５３】尚、以上の説明においては、Ｕｓｅｒ−１
がログインする場合を例に説明したが、他のＵｓｅｒ−
２〜Ｕｓｅｒ−ｎがログインした場合も同様であり、ロ
グインしたユーザ名（ＩＤ）に応じて上記動作が行われ
る。

【００５４】次に、本実施態様にかかるグループウェア
の管理者用ツール２の動作について説明する。

【００５５】管理者用ツール２は、上述した新たなユー
ザ（生徒）を登録する機能を有している他、メニュー画
面に表示される起動ボタンの種類を各ユーザごとに設定
する機能、並びに、各ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎ及び管
理者用フォルダＦＸに格納されているファイルを管理す
る機能を備えている。これら機能は、管理者用ツール２
に含まれるランチャー編集ソフト８及びファイル管理ソ
フト９によってそれぞれ実現される。以下、ランチャー
編集ソフト８、ファイル管理ソフト９の機能について順
に説明する。

【００５６】ランチャー編集ソフト８は、ユーザフォル
ダＦ１〜Ｆｎにそれぞれ格納されているランチャー設定
ファイルＬ１〜Ｌｎの内容を編集するためのソフトウェ
アであり、これを起動すると、クライアントコンピュー
タ５のディスプレイにランチャー編集画面が表示され
る。

【００５７】図５（ａ）はランチャー編集画面の一例で
ある。図５（ａ）に示されるように、ランチャー編集画
面においては、各生徒（ユーザ）ごとに、アプリケーシ
ョンＡ、Ｂ、Ｃそれぞれについてランチャー登録の有無
が表示される。すなわち、ランチャー編集画面の表示内
容は、各ランチャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎ内のフラグ
の一覧であり、ランチャー編集ソフト８が起動される
と、ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎにそれぞれ格納されてい
るランチャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎ内のフラグの内容
が次々と読み出され、これに基づいてかかるランチャー
編集画面が作成される。例えば、ランチャー設定ファイ
ルＬ１においては、アプリケーションＡ、Ｂに対応する
フラグがセット（１）され、アプリケーションＣに対応
するフラグがリセット（０）されていることから、ラン
チャー編集画面においても、Ｕｓｅｒ−１の欄には、ア
プリケーションＡ、Ｂについてはランチャー登録がされ
ている旨が表示され（表示領域に「登録済」と表示）、
アプリケーションＣについてはランチャー登録がされて
いない旨が表示される（表示領域に「未登録」と表
示）。

【００５８】このようなランチャー編集画面において、
いずれかの表示領域をマウス等のポインティングデバイ
スでクリックすると、その内容が反転する。すなわち、
当該表示領域に「登録済」と表示されている場合にはそ
の表示内容が「未登録」に変化し、当該表示領域に「未
登録」と表示されている場合にはその表示内容が「登録
済」に変化する。これにより、管理者である教員は、各
生徒（ユーザ）ごとにアプリケーションＡ、Ｂ、Ｃのラ
ンチャー登録の有無を設定することができる。

【００５９】図５（ｂ）は、ランチャー編集画面におい
て上記操作が行われたことにより、Ｕｓｅｒ−１に関わ
る登録内容のうち、アプリケーションＢ、Ｃの登録内容
が反転された状態を示す図である。図５（ｂ）に示され
るように、ランチャー編集画面において、Ｕｓｅｒ−１
に関わる登録内容のうちアプリケーションＢ、Ｃに対応
する登録内容が反転されると、Ｕｓｅｒ−１の欄には、
アプリケーションＡ、Ｃに対応する表示領域には「登録
済」と表示され、アプリケーションＢに対応する表示領
域には「未登録」と表示される。

【００６０】このようにして任意登録内容を変更した
後、ランチャー編集画面に表示されている確定ボタン１
２をマウス等のポインティングデバイスによって押下す
ると、ランチャー編集画面に表示されている登録内容に
基づいて、ランチャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎの内容が
更新された後、ランチャー編集ソフト８が終了する。例
えば、図５（ｂ）に示される状態において確定ボタン１
２が押下された場合には、ランチャー設定ファイルＬ１
の内容が更新され、アプリケーションＡ、Ｃに対応する
フラグがセット（１）状態、アプリケーションＢに対応
するフラグがリセット（０）状態とされる。一方、ラン
チャー編集画面に表示されているキャンセルボタン１３
を押下すると、ランチャー編集画面に表示されているフ
ラグの内容がランチャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎに反映
されることなく、ランチャー編集ソフト８が終了する。

【００６１】図６は、ランチャー編集ソフト８によるラ
ンチャー設定ファイルＬ１の更新が行われた後におけ
る、Ｕｓｅｒ−１のメニュー画面の一例である。図６に
示されるように、ランチャー設定ファイルＬ１の更新が
行われた後のメニュー画面には、更新されたランチャー
設定ファイルＬ１の内容に基づき、アプリケーションＡ
及びＣを起動するためのボタンａ、ｃが表示される。ク
ライアントコンピュータ４には、アプリケーションＢも
格納されているが、アプリケーションＢに対応するフラ
グがリセットされたことから、アプリケーションＢを起
動するためのボタンｂは表示されなくなる。

【００６２】このように、管理者である教員は、ランチ
ャー編集ソフト８を用いて、メニュー画面に表示される
起動ボタンの種類を各ユーザごとに設定することが可能
となる。

【００６３】次に、ファイル管理ソフト９の機能につい
て説明する。

【００６４】ファイル管理ソフト９は、主に、管理者用
フォルダＦＸに格納されている種々のファイルをユーザ
フォルダＦ１〜Ｆｎにコピー（配布）したり、ユーザフ
ォルダＦ１〜Ｆｎに格納されている種々のファイルを管
理者用フォルダＦＸにコピー（回収）するためのソフト
ウェアであり、これを起動すると、クライアントコンピ
ュータ５のディスプレイにファイル管理メニュー画面が
表示される。

【００６５】図７はファイル管理メニュー画面の一例で
ある。図７に示されるように、ファイル管理メニュー画
面においては、新規配布ボタン１４、回収ボタン１５、
再配布ボタン１６、削除ボタン１７、閲覧ボタン１８が
表示される。

【００６６】新規配布ボタン１４は、管理者用フォルダ
ＦＸ内に格納されているファイルを所定のユーザフォル
ダＦ１〜Ｆｎにコピー（配布）する場合に押下すべきボ
タンであり、マウス等のポインティングデバイスによっ
てこれが押下されると、ディスプレイ上に新規配布ウィ
ンドウが表示される。

【００６７】図８は、新規配布ウィンドウの一例であ
る。図８に示されるように、新規配布ウィンドウには、
配布すべきファイルを指定する領域１９及び配布先を指
定する領域２０が表示される。領域１９には、管理者用
フォルダＦＸに格納されているファイルが一覧表示され
ており、配布すべきファイルのファイル名が表示されて
いる部分をマウス等のポインティングデバイスでクリッ
クすると、当該ファイルが選択状態となる。選択された
ファイルについては、そのファイル名と背景のコントラ
ストが反転し、これにより当該ファイルが選択状態とな
ったことが示される。尚、一度に選択可能なファイル数
に制限はなく、複数のファイルを同時に選択状態とする
ことができる。

【００６８】一方、領域２０には、本グループウェアに
登録された各生徒の名前（ＩＤ）が一覧表示されてお
り、配布先として指定すべき生徒の名前（ＩＤ）が表示
されている部分をマウス等のポインティングデバイスで
クリックすると、当該生徒が選択状態となる。この場合
も、選択された生徒については、その名前（ＩＤ）と背
景のコントラストが反転し、これにより当該生徒が選択
状態となったことが示される。尚、一度に選択可能な生
徒数にも制限はなく、複数の生徒を同時に選択状態とす
ることができる。

【００６９】このようにして、配布すべきファイルの指
定及び配布先の指定が完了した後、新規配布ウィンドウ
に表示されている配布実行ボタン２１をマウス等のポイ
ンティングデバイスによって押下すると、管理者用フォ
ルダＦＸ内に格納されているファイルのうち領域１９に
て指定されているファイルが、ユーザフォルダＦ１〜Ｆ
ｎのうち領域２０にて指定されている生徒（ユーザ）に
対応するユーザフォルダに一括してコピー（配布）さ
れ、その後、新規配布ウィンドウが閉じる。ファイルの
配布が完了すると、配布したファイルのファイル名に基
づいて新しい履歴ファイルが作成され、これが履歴フォ
ルダＦＸＨ内に格納される。一方、新規配布ウィンドウ
に表示されているキャンセルボタン２２を押下すると、
このような動作が行われることなく、新規配布ウィンド
ウが閉じる。

【００７０】図９は、一例として履歴ファイルＨ１のデ
ータ構造を概略的に示す図である。

【００７１】図９に示されるように、履歴ファイルＨ１
は、当該ファイルの配布先、配布日時、回収の有無を示
すフラグによって構成されており、履歴ファイルＨ１の
ファイル名は、配布したファイルのファイル名を一部に
含んでいる。例えば、配布したファイルのファイル名がｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃであれば、履歴ファイルＨ１のファイル名としては、ｈｉｓｔｏｒｙ１＿ｓｙｕｋｕｄａｉ＿ｄｏｃ．ｈｉｓといったファイル名が与えられる。また、回収の有無を
示すフラグは、初期状態においては全てリセット（０）
されており、後述する回収動作が実行されると、回収元
に対応するフラグがセット（１）される。このような履
歴ファイルは、新しいファイル（未だ配布動作の対象と
なっていないファイル）について上述した配布動作が行
われる度に作成され、既に配布されたファイルについて
未だ配布をしていない生徒（ユーザ）に対し追加的に上
記配布動作が行われると、対応する履歴ファイルに配布
先並びに対応する配布日及びフラグが追加される。

【００７２】このように、ファイル管理ソフト９の新規
配布機能を用いることにより、管理者である教員は、管
理者用フォルダＦＸ内に格納されている所望のファイル
を複数のユーザフォルダに一括してコピー（配布）する
ことができるので、ファイルの配布作業を簡易に行うこ
とができる。

【００７３】また、回収ボタン１５は、ユーザフォルダ
Ｆ１〜Ｆｎに格納されているファイルを管理者用フォル
ダＦＸにコピー（配布）する場合に押下すべきボタンで
あり、マウス等のポインティングデバイスによってこれ
が押下されると、ディスプレイ上に回収ウィンドウが表
示される。

【００７４】図１０は、回収ウィンドウの一例である。
図１０に示されるように、回収ウィンドウには、回収す
べきファイルを指定する領域２３及び回収元を指定する
領域２４が表示される。領域２３には、履歴フォルダＦ
ＸＨに格納されている履歴ファイルＨ１〜Ｈｍに対応す
るファイルのファイル名が一覧表示されており、回収す
べきファイルのファイル名が表示されている部分をマウ
ス等のポインティングデバイスでクリックすると、当該
ファイルが選択状態となる。選択されたファイルについ
ては、そのファイル名と背景のコントラストが反転し、
これにより当該ファイルが選択状態となったことが示さ
れる。尚、一度に選択可能なファイル数に制限はなく、
複数のファイルを同時に選択状態とすることができる。
ここで、履歴ファイルＨ１〜Ｈｍに対応するファイルと
は、各履歴ファイルが作成される原因となったファイ
ル、すなわち、配布が行われたファイルであり、そのフ
ァイル名は上述のとおり各履歴ファイルＨ１〜Ｈｍに含
まれている。例えば、上述した例においては、履歴ファ
イルＨ１のファイル名がｈｉｓｔｏｒｙ１＿ｓｙｕｋｕｄａｉ＿ｄｏｃ．ｈｉｓであることから、当該履歴ファイルＨ１に対応するファ
イルのファイル名として、領域２３には、ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃと表示される。

【００７５】一方、領域２４には、領域２３において選
択されたファイルの配布を受けた生徒の名前（ＩＤ）が
一覧表示されており、回収元として指定すべき生徒の名
前（ＩＤ）が表示されている部分をマウス等のポインテ
ィングデバイスでクリックすると、当該生徒が選択状態
となる。この場合も、選択された生徒については、その
名前（ＩＤ）と背景のコントラストが反転し、これによ
り当該生徒が選択状態となったことが示される。尚、一
度に選択可能な生徒数にも制限はなく、複数の生徒を同
時に選択状態とすることができる。ここで、領域２４に
一覧表示される生徒の名前（ＩＤ）は、領域２３におい
て選択されたファイルに対応する履歴ファイル内の「配
布先」として挙げられている生徒の名前（ＩＤ）であ
る。尚、領域２３において複数のファイルが選択されて
いる場合は、領域２４には、選択された全てのファイル
の配布を受けた生徒の名前（ＩＤ）のみが一覧表示され
る。

【００７６】さらに、領域２４には、表示されている生
徒それぞれについて、当該ファイルが配布された日時が
表示されている。かかる日時は、対応する履歴ファイル
に含まれる配布日の欄を参照することにより行われる。

【００７７】また、回収ウィンドウには、未回収ボタン
２５がさらに表示されており、これをマウス等のポイン
ティングデバイスによって押下すると、領域２４に一覧
表示されている生徒の名前（ＩＤ）から、当該ファイル
を既に回収した生徒の名前（ＩＤ）が消え、当該ファイ
ルを未だ回収していない生徒の名前（ＩＤ）のみが表示
される。かかる動作は、領域２３において選択されたフ
ァイルに対応する履歴ファイル内の各フラグを参照する
ことによって行われ、対応するフラグがセット（１）さ
れている生徒の名前（ＩＤ）が領域２４から消去され
る。

【００７８】このようにして、回収すべきファイルの指
定及び回収元の指定が完了した後、回収ウィンドウに表
示されている回収実行ボタン２６をマウス等のポインテ
ィングデバイスによって押下すると、ユーザフォルダＦ
１〜Ｆｎのうち、領域２４にて指定されている生徒（ユ
ーザ）に対応するユーザフォルダの中から、領域２３に
て指定されているファイルが、管理者用フォルダＦＸに
一括してコピー（回収）される。このとき、コピー（回
収）したファイルのファイル名が、回収元に応じて変更
され、その後、回収ウィンドウが閉じる。具体的には、
元のファイル名に、回収元のユーザフォルダに対応する
生徒の名前（ＩＤ）が付加される。例えば、元のファイ
ル名がｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃであれば、ユーザフォルダＦ１より回収したファイルに
ついては、Ｕｓｅｒ−１＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃに変更され、ユーザフォルダＦ２より回収したファイル
については、Ｕｓｅｒ−２＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃに変更される。さらに、ファイルの回収が完了すると、
履歴フォルダＦＸＨに格納されている履歴ファイルＨ１
〜Ｈｍのうち、回収したファイルに対応する履歴ファイ
ルが選択され、回収元に基づいて、対応するフラグがセ
ット（１）される。一方、回収ウィンドウに表示されて
いるキャンセルボタン２７を押下すると、このような動
作が行われることなく、回収ウィンドウが閉じる。

【００７９】このように、ファイル管理ソフト９の回収
機能を用いることにより、管理者である教員は、既に配
布したファイルを管理者用フォルダＦＸに一括してコピ
ー（回収）することができるので、ファイルの回収作業
を簡易に行うことができる。しかも、ファイル管理ソフ
ト９においては、回収したファイルのファイル名が、回
収元に応じて変更されるので、管理者である教員は、ど
こから回収したファイルであるのか、容易に判別するこ
とが可能となる。さらに、未回収ボタン２５を用いるこ
とにより、配布したファイルのうち未回収のものを抽出
することができるので、回収すべきファイルの選択を容
易に行うことが可能となる。

【００８０】また、再配布ボタン１６は、管理者用フォ
ルダＦＸ内に格納されているファイルのうち、上記回収
動作によって回収されたファイルを回収元のユーザフォ
ルダＦ１〜Ｆｎにコピー（再配布）する場合に押下すべ
きボタンであり、これが押下されると、ディスプレイ上
に再配布ウィンドウが表示される。

【００８１】図１１は、再配布ウィンドウの一例であ
る。図１１に示されるように、再配布ウィンドウには、
再配布すべきファイルを指定する領域２８及び再配布先
を指定する領域２９が表示される。領域２８には、管理
者用フォルダＦＸに格納されているファイルのうち、上
記回収動作によって回収されたファイルが一覧表示され
る。ここで、上記回収動作によって回収されたファイル
であるか否かは、ファイル名に生徒の名前（ＩＤ）が付
加されているか否かによって判別することができる。但
し、かかる一覧表示においては、管理者用フォルダＦＸ
に格納されているファイルのファイル名のうち、上記回
収動作時において付加された部分は無視される。このた
め、例えば、管理者用フォルダＦＸに、２つのファイルＵｓｅｒ−１＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃＵｓｅｒ−２＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃが格納されている場合であっても、これらは同一視さ
れ、領域２８には、ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃとだけ表示される。そして、再配布すべきファイルのフ
ァイル名が表示されている部分をマウス等のポインティ
ングデバイスでクリックすると、当該ファイルが選択状
態となる。選択されたファイルについては、そのファイ
ル名と背景のコントラストが反転し、これにより当該フ
ァイルが選択状態となったことが示される。尚、一度に
選択可能なファイル数に制限はなく、複数のファイルを
同時に選択状態とすることができる。

【００８２】一方、領域２９には、領域２８において選
択されたファイルに付されている生徒の名前（ＩＤ）が
一覧表示される。例えば、上記の例のように、領域２８
において、ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃが選択されている場合、領域２９には、Ｕｓｅｒ−１及
びＵｓｅｒ−２が表示される。そして、再配布先として
指定すべき生徒の名前（ＩＤ）が表示されている部分を
マウス等のポインティングデバイスでクリックすると、
当該生徒が選択状態となる。この場合も、選択された生
徒については、その名前（ＩＤ）と背景のコントラスト
が反転し、これにより当該生徒が選択状態となったこと
が示される。尚、一度に選択可能な生徒数にも制限はな
く、複数の生徒を同時に選択状態とすることができる。
尚、領域２８において複数のファイルが選択されている
場合は、領域２９には、選択された全てのファイルに付
されている生徒の名前（ＩＤ）のみが一覧表示される。

【００８３】さらに、領域２９には、表示されている生
徒それぞれについて、当該ファイルが配布された日時が
表示されている。かかる日時は、対応する履歴ファイル
に含まれる配布日の欄を参照することにより行われる。

【００８４】このようにして、再配布すべきファイルの
指定及び再配布先の指定が完了した後、再配布ウィンド
ウに表示されている再配布実行ボタン３０をマウス等の
ポインティングデバイスによって押下すると、管理者用
フォルダＦＸ内に格納されているファイルのうち、領域
２８にて指定されているファイル名を含む各ファイル
が、ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎのうち領域２９にて指定
されている生徒（ユーザ）に対応するユーザフォルダに
それぞれコピー（再配布）される。例えば、上記の例の
ように、領域２８において、ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃが選択されており、領域２９においてＵｓｅｒ−１及び
Ｕｓｅｒ−２の両方を選択した場合には、管理者用フォ
ルダＦＸ内に格納されているファイルのうち、Ｕｓｅｒ−１＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃについては、ユーザフォルダＦ１にコピーされ、Ｕｓｅｒ−２＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃについては、ユーザフォルダＦ２にコピーされる。その
後、再配布ウィンドウが閉じる。一方、再配布ウィンド
ウに表示されているキャンセルボタン３１を押下する
と、このような動作が行われることなく、再配布ウィン
ドウが閉じる。

【００８５】このように、ファイル管理ソフト９の再配
布機能を用いることにより、管理者である教員は、一旦
回収したファイルを、回収元のユーザフォルダにそれぞ
れコピー（再配布）することができるので、ファイルの
再配布作業を簡易に行うことができる。

【００８６】また、削除ボタン１７は、ユーザフォルダ
Ｆ１〜Ｆｎに格納されている任意のファイルを削除する
場合に押下すべきボタンであり、これが押下されると、
ディスプレイ上に削除ウィンドウが表示される。

【００８７】図１２は、削除ウィンドウの一例である。
図１２に示されるように、削除ウィンドウには、削除し
たいファイルが格納されているユーザフォルダＦ１〜Ｆ
ｎを指定する領域３２及び指定されたフォルダに格納さ
れているファイルを一覧表示する領域３３が表示され
る。すなわち、領域３２には、本グループウェアに登録
された各生徒の名前（ＩＤ）が一覧表示されており、削
除したいフォルダに対応する生徒の名前（ＩＤ）が表示
されている部分をマウス等のポインティングデバイスで
クリックすると、当該生徒が選択状態となる。この場合
も、選択された生徒については、その名前（ＩＤ）と背
景のコントラストが反転し、これにより当該生徒が選択
状態となったことが示される。尚、一度に選択可能な生
徒数にも制限はなく、複数の生徒を同時に選択状態とす
ることができる。

【００８８】一方、領域３３には、領域３２において選
択された生徒に対応するユーザフォルダに格納されてい
るファイルが一覧表示され、削除したいファイルのファ
イル名が表示されている部分をマウス等のポインティン
グデバイスでクリックすると、当該ファイルが選択状態
となる。この場合も、選択されたファイルについては、
そのファイル名と背景のコントラストが反転し、これに
より当該ファイルが選択状態となったことが示される。
尚、一度に選択可能なファイル数にも制限はなく、複数
のファイルを同時に選択状態とすることができる。尚、
領域３２において複数のフォルダが選択されている場合
は、領域３３には、選択された全てのフォルダに格納さ
れているファイルのみが一覧表示される。

【００８９】さらに、領域３３には、表示されている各
ファイルが配布された日時及びファイル容量が表示され
ている。かかる日時は、対応する履歴ファイルに含まれ
る配布日の欄を参照することにより行われる。

【００９０】このようにして、削除すべきファイルの指
定が完了した後、削除ウィンドウに表示されている削除
実行ボタン３４をマウス等のポインティングデバイスに
よって押下すると、ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎのうち、
領域３２にて指定されているユーザフォルダの中から、
領域３３にて指定されているファイルが、管理者用フォ
ルダＦＸ内のゴミ箱フォルダＦＸＴに移動される。この
とき、移動したファイルのファイル名が、削除元に応じ
て変更され、その後、削除ウィンドウが閉じる。具体的
には、元のファイル名に、削除元のユーザフォルダに対
応する生徒の名前（ＩＤ）が付加される。例えば、元の
ファイル名がｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃであれば、ユーザフォルダＦ１より移動したファイルに
ついては、Ｕｓｅｒ−１＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃに変更され、ユーザフォルダＦ２より移動したファイル
については、Ｕｓｅｒ−２＿ｓｙｕｋｕｄａｉ．ｄｏｃに変更される。但し、再配布されたファイルのように、
すでに生徒の名前（ＩＤ）が付加されているファイルに
ついてはこのような付加動作は行われない。一方、削除
ウィンドウに表示されているキャンセルボタン３５を押
下すると、このような動作が行われることなく、削除ウ
ィンドウが閉じる。

【００９１】このように、ファイル管理ソフト９の削除
機能を用いることにより、管理者である教員は、ユーザ
フォルダＦ１〜Ｆｎに格納されているファイルを一括し
て削除することができるので、ファイルの削除作業を簡
易に行うことができる。しかも、ファイル管理ソフト９
においては、削除されたファイルは、そのファイル名が
削除元に応じて変更されて、管理者用フォルダＦＸ内の
ゴミ箱フォルダＦＸＴに保存されるので、誤って削除し
た場合であっても、管理者である教員は、どこから削除
したファイルであるのか、容易に判別することが可能と
なる。

【００９２】また、閲覧ボタン１８は、クライアントコ
ンピュータ５のディスプレイにユーザフォルダＦ１〜Ｆ
ｎ及び管理者用フォルダＦＸの内容を表示させる場合に
押下すべきボタンであり、これが押下されると、ディス
プレイ上に閲覧ウィンドウが表示される。

【００９３】図１３は、閲覧ウィンドウの一例である。
図１３に示されるように、閲覧ウィンドウには、閲覧し
たいファイルが格納されているフォルダを指定する領域
３６及び指定されたフォルダに格納されているファイル
を一覧表示する領域３７が表示される。すなわち、領域
３６には、本グループウェアに登録された各生徒の名前
（ＩＤ）及び管理者の名前（ＩＤ）が一覧表示されてお
り、閲覧したいフォルダに対応する生徒の名前（ＩＤ）
若しくは管理者の名前（ＩＤ）が表示されている部分を
マウス等のポインティングデバイスでクリックすると、
当該生徒若しくは管理者が選択状態となる。この場合
も、選択された生徒若しくは管理者については、その名
前（ＩＤ）と背景のコントラストが反転し、これにより
当該生徒若しくは管理者が選択状態となったことが示さ
れる。

【００９４】一方、領域３７には、領域３６において選
択された生徒に対応するユーザフォルダ若しくは管理者
用フォルダＦＸに格納されているファイルが一覧表示さ
れる。これにより、管理者である教員は、ユーザフォル
ダＦ１〜Ｆｎ及び管理者用フォルダＦＸに格納されてい
るファイルの一覧を確認することができる。さらに、領
域３７には、表示されている各ファイルが配布された日
時及びファイル容量が表示されている。かかる日時は、
対応する履歴ファイルに含まれる配布日の欄を参照する
ことにより行われる。

【００９５】また、閲覧ウィンドウには、閲覧実行ボタ
ン３８がさらに表示されており、領域３６及び３７にお
いて特定のファイルを選択した後、これをマウス等のポ
インティングデバイスによって押下すると、対応するア
プリケーションによって当該ファイルが開かれる。一
方、閲覧ウィンドウに表示されているキャンセルボタン
３９を押下すると、選択されているファイルを開くこと
なく、閲覧ウィンドウが閉じる。

【００９６】また、閲覧ウィンドウには、配布ファイル
ボタン４０がさらに表示されており、これをマウス等の
ポインティングデバイスによって押下すると、領域３６
から管理者の名前（ＩＤ）が消え、本グループウェアに
登録された各生徒の名前（ＩＤ）のみが表示される。そ
して、領域３６に表示されているいずれかの生徒を選択
すると、領域３７には、選択された生徒に対応するユー
ザフォルダに格納されているファイルのうち、上記配布
動作によって配布されたファイルのみが表示される。か
かる動作は、管理者用フォルダＦＸに格納されている履
歴ファイルＨ１〜Ｈｍのファイル名を参照することによ
って行われ、選択されたユーザフォルダに格納されてい
るファイルのうち、対応する履歴ファイルが存在するフ
ァイルのみが領域３７に表示される。

【００９７】また、閲覧ウィンドウには、回収ファイル
ボタン４１がさらに表示されており、これをマウス等の
ポインティングデバイスによって押下すると、領域３６
から各生徒の名前（ＩＤ）が消えて、管理者の名前（Ｉ
Ｄ）のみが表示され、領域３７には、管理者用フォルダ
ＦＸに格納されているファイルのうち、上記回収動作に
よって回収されたファイルのみが表示される。かかる動
作は、管理者用フォルダＦＸに格納されているファイル
のファイル名を参照することによって行われ、管理者用
フォルダＦＸに格納されているファイルのうち、ファイ
ル名に生徒の名前（ＩＤ）が付加されているファイルの
みが領域３７に表示される。

【００９８】また、閲覧ウィンドウには、再配布ファイ
ルボタン４２がさらに表示されており、これをマウス等
のポインティングデバイスによって押下すると、領域３
６から管理者の名前（ＩＤ）が消え、本グループウェア
に登録された各生徒の名前（ＩＤ）のみが表示される。
そして、領域３６に表示されているいずれかの生徒を選
択すると、領域３７には、選択された生徒に対応するユ
ーザフォルダに格納されているファイルのうち、上記再
配布動作によって配布されたファイルのみが表示され
る。かかる動作は、選択されたユーザフォルダに格納さ
れているファイルのファイル名を参照することによって
行われ、選択されたユーザフォルダに格納されているフ
ァイルのうち、選択されたユーザフォルダに対応する生
徒の名前（ＩＤ）がファイル名に付加されているファイ
ルのみが領域３７に表示される。

【００９９】このように、ファイル管理ソフト９の閲覧
機能を用いることにより、管理者である教員は、任意の
ユーザフォルダＦ１〜Ｆｎ若しくは管理者用フォルダＦ
Ｘの内容を閲覧することができるとともに、種々の条件
に基づいたファイルの抽出を行うことができるので、管
理者である教員は、各ファイルの閲覧を容易に行うこと
が可能となる。

【０１００】以上説明したように、本実施態様にかかる
グループウェアによれば、ランチャー編集ソフト８によ
りユーザフォルダＦ１〜Ｆｎにそれぞれ格納されている
ランチャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎの内容を編集するこ
とができるので、ランチャーの登録内容をログイン者に
応じて任意に設定することが可能となる。また、本実施
態様にかかるグループウェアによれば、ファイル管理ソ
フト９によりファイルの配布作業や回収作業をより簡易
に行うことが可能となる。

【０１０１】本発明は、以上の実施態様に限定されるこ
となく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲内で種
々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含
されるものであることはいうまでもない。

【０１０２】例えば、上記実施態様においては、ランチ
ャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎがそれぞれ対応するユーザ
フォルダＦ１〜Ｆｎに格納されているが、ランチャー設
定ファイルＬ１〜Ｌｎの格納先としてはこれに限定され
ず、ランチャー設定ファイルＬ１〜Ｌｎ用の専用フォル
ダにこれらを格納しても構わない。さらに、ランチャー
設定ファイルＬ１〜Ｌｎをサーバ３内に格納することは
必須ではなく、いずれかのクライアントコンピュータ
４、５に格納しても構わない。

【０１０３】同様に、管理者用フォルダＦＸについて
も、これをサーバ３内に格納することは必須ではなく、
例えば、クライアントコンピュータ５にこれを格納して
も構わない。

【０１０４】また、上記実施態様においては、ファイル
の回収動作を行った場合及びファイルの削除動作を行っ
た場合にのみ、ファイル名の変更動作（回収元に対応す
る情報の付加及び削除元に対応する情報の付加）を行っ
ているが、配布動作及び再配布動作においてもこのよう
なファイル名の変更を行っても構わない。この場合、フ
ァイル名に付加する内容を、配布・回収・再配布・削除
の各動作において互いに異ならせ、これによって、ファ
イル名に上記各動作の履歴を含ませることが好ましい。

【０１０５】また、本発明において、手段とは、必ずし
も物理的手段を意味するものではなく、各手段の機能が
ソフトウエアによって実現される場合も包含する。さら
に、一つの手段の機能が二以上の物理的手段により実現
されても、二以上の手段の機能が一つの物理的手段によ
り実現されてもよい。

【０１０６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ランチャーの登録内容をログイン者に応じて設定可能な
グループウェアが提供される。また、本発明によれば、
ファイルの配布作業や回収作業をより簡易に行うことが
できるグループウェアが提供される。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の好ましい実施態様によるグループウェ
アを適用した校内ＬＡＮを概略的に示すブロック図であ
る。

【図２】ランチャー設定ファイルＬ１のデータ構造を概
略的に示す図である。

【図３】本発明の好ましい実施態様にかかるグループウ
ェアのユーザ用ツール１の動作を説明するフローチャー
トである。

【図４】メニュー画面の一例である。

【図５】（ａ）はランチャー編集画面の一例であり、
（ｂ）は、ランチャー編集画面において所定のアプリケ
ーションの登録内容が反転された状態を示す図である。

【図６】ランチャー編集ソフト８によるランチャー設定
ファイルＬ１の更新が行われた後における、Ｕｓｅｒ−
１のメニュー画面の一例である。

【図７】ファイル管理メニュー画面の一例である。

【図８】新規配布ウィンドウの一例である。

【図９】履歴ファイルＨ１のデータ構造を概略的に示す
図である。

【図１０】回収ウィンドウの一例である。

【図１１】再配布ウィンドウの一例である。

【図１２】削除ウィンドウの一例である。

【図１３】閲覧ウィンドウの一例である。

【符号の説明】

１ユーザ用ツール２管理者用ツール３サーバ４，５クライアントコンピュータ６ユーザ用閲覧ソフト７ランチャー８ランチャー編集ソフト９ファイル管理ソフト１０ユーザフォルダを開くためのボタン１１ログオフするためのボタン１２確定ボタン１３キャンセルボタン１４新規配布ボタン１５回収ボタン１６再配布ボタン１７削除ボタン１８閲覧ボタン１９配布ファイル指定領域２０配布先指定領域２１配布実行ボタン２２キャンセルボタン２３回収ファイル指定領域２４回収元指定領域２５未回収ボタン２６回収実行ボタン２７キャンセルボタン２８再配布ファイル指定領域２９再配布先指定領域３０再配布実行ボタン３１キャンセルボタン３２フォルダ指定領域３３削除ファイル指定領域３４削除実行ボタン３５キャンセルボタン３６フォルダ指定領域３７閲覧ファイル指定領域３８閲覧実行ボタン３９キャンセルボタン４０配布ファイルボタン４１回収ファイルボタン４２再配布ファイルボタン

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１４Ｇ０９Ｂ 5/08 Ｇ０９Ｂ 5/08 Ｇ０６Ｆ 9/06 ６５０Ａ (72)発明者平盛誠東京都中央区日本橋一丁目13番１号ティーディーケイ株式会社内Ｆターム(参考） 2C028 AA00 BA01 BA02 BB04 BC01 BD02 CA13 5B076 AA12 AB17 5B085 BC01 BG07 CA04 CA07

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定のＯＳ上で動作し、ログインによっ
て各ユーザの利用が可能となるグループウェアであっ
て、ログインの際に、ユーザ名に基づき対応するランチ
ャー設定ファイルを取得する手段と、前記取得したラン
チャー設定ファイルにより示されるアプリケーションの
起動ボタンをディスプレイに表示する手段とを備えるこ
とを特徴とするグループウェア。
【請求項２】各ユーザに対応する前記ランチャー設定
ファイルが、サーバ内に格納されていることを特徴とす
る請求項１に記載のグループウェア。
【請求項３】前記サーバには、各ユーザに対応する複
数のユーザフォルダが設けられており、各ユーザに対応
する前記ランチャー設定ファイルが、それぞれ対応する
ユーザフォルダ内に格納されていることを特徴とする請
求項２に記載のグループウェア。
【請求項４】管理者により利用可能なランチャー編集
手段をさらに備え、前記ランチャー編集手段は、各ラン
チャー設定ファイルごとに、前記起動ボタンを表示すべ
きアプリケーションの種類を指定可能に構成されている
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載
のグループウェア。
【請求項５】所定のＯＳ上で動作し、ログインによっ
て各ユーザの利用が可能となるグループウェアであっ
て、配布すべきファイルを指定する第１の手段と、配布
先となる１または２以上のユーザフォルダを指定可能な
第２の手段と、前記第１の手段によって指定されたファ
イルを前記第２の手段によって指定されたユーザフォル
ダにコピーする第３の手段と、前記第３の手段による配
布履歴を保存する第４の手段とを備えることを特徴とす
るグループウェア。
【請求項６】所定のＯＳ上で動作し、ログインによっ
て各ユーザの利用が可能となるグループウェアであっ
て、回収すべきファイルを指定する第１の手段と、回収
元となる１または２以上のユーザフォルダを指定可能な
第２の手段と、前記第２の手段によって指定されたユー
ザフォルダに格納されているファイルのうち、前記第１
の手段によって指定されたファイルを、所定のフォルダ
にコピーする第３の手段と、前記第３の手段によりコピ
ーされたファイルのファイル名を、回収元を示す情報に
基づいて変更する第４の手段とを備えることを特徴とす
るグループウェア。
【請求項７】所定のＯＳ上で動作し、ログインによっ
て各ユーザの利用が可能となるグループウェアであっ
て、配布すべきファイルを指定する第１の手段と、前記
第１の手段により指定されたファイルのファイル名に基
づいて、配布先として指定可能なユーザフォルダ若しく
はこれに対応する情報を一覧表示する第２の手段と、前
記一覧表示されたユーザフォルダ若しくはこれに対応す
る情報の中から、配布先となる１または２以上のユーザ
フォルダ若しくはこれに対応する情報を指定可能な第３
の手段と、前記第１の手段によって指定されたファイル
を前記第３の手段によって指定されたユーザフォルダに
それぞれコピーする第４の手段とを備えることを特徴と
するグループウェア。
【請求項８】所定のＯＳ上で動作し、ログインによっ
て各ユーザの利用が可能となるグループウェアであっ
て、削除すべきファイルを指定する第１の手段と、削除
元のユーザフォルダを指定する第２の手段と、前記第２
の手段によって指定されたユーザフォルダに格納されて
いるファイルのうち、前記第１の手段によって指定され
たファイルを、所定のフォルダに移動する第３の手段
と、前記第３の手段によって移動されたファイルのファ
イル名を、削除元を示す情報に基づいて変更する第４の
手段とを有していることを特徴とするグループウェア。