JPH08335221A - 関連文書検索方法及び情報処理装置 - Google Patents
関連文書検索方法及び情報処理装置Info
- Publication number
- JPH08335221A JPH08335221A JP7140342A JP14034295A JPH08335221A JP H08335221 A JPH08335221 A JP H08335221A JP 7140342 A JP7140342 A JP 7140342A JP 14034295 A JP14034295 A JP 14034295A JP H08335221 A JPH08335221 A JP H08335221A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- document
- related document
- information
- stored
- displayed
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Withdrawn
Links
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 ある文書の関連文書を容易且つ迅速に検索す
ること。 【構成】 ＣＲＴ１２の画面上に入力した文書を保存す
る時、利用者よりキーボードから入力された前記文書の
関連文書情報をこの文書にリンクして関連文書情報記憶
テーブル１４に保存しておく。文書呼び出し時、記憶装
置１６の保存文書の一覧表示がＣＲＴ１２の画面上にな
されるが、この時、関連文書情報が付加されている保存
文書が示されるので、この保存文書の関連文書情報の呼
び出しを指示すると、前記関連文書情報記憶テーブル１
４内の前記関連文書情報が一覧表示される。利用者はこ
の関連文書情報で示される任意の文書名を指定するだけ
で、目的の関連文書が記憶装置１６又は他の端末の記憶
装置から取り出されて、ＣＲＴ１２の画面上に表示され
る。
ること。 【構成】 ＣＲＴ１２の画面上に入力した文書を保存す
る時、利用者よりキーボードから入力された前記文書の
関連文書情報をこの文書にリンクして関連文書情報記憶
テーブル１４に保存しておく。文書呼び出し時、記憶装
置１６の保存文書の一覧表示がＣＲＴ１２の画面上にな
されるが、この時、関連文書情報が付加されている保存
文書が示されるので、この保存文書の関連文書情報の呼
び出しを指示すると、前記関連文書情報記憶テーブル１
４内の前記関連文書情報が一覧表示される。利用者はこ
の関連文書情報で示される任意の文書名を指定するだけ
で、目的の関連文書が記憶装置１６又は他の端末の記憶
装置から取り出されて、ＣＲＴ１２の画面上に表示され
る。
Description
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は入力した文書を保存する
機能を有する情報処理装置に係わり、特にある文書に関
連した他の文書を探す際の関連文書検索方法に関する。
機能を有する情報処理装置に係わり、特にある文書に関
連した他の文書を探す際の関連文書検索方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来から文書を保存する機能を有するパ
ーソナルコンピュータ等の情報処理装置（或いは複数台
のパーソナルコンピュータ等を端末として情報伝達ライ
ン上に接続して成る情報処理システム）では、ある文書
に関連した他の文書を検索する必要が生じることがあ
る。このような場合でも、通常の文書検索と同様に文書
名／著者名／日付等の検索条件を利用者が入力する操作
が必要で、関連文書が多いと検索する毎に検索条件を入
力しなければならず利用者に負担が掛かるという不具合
があった。
ーソナルコンピュータ等の情報処理装置（或いは複数台
のパーソナルコンピュータ等を端末として情報伝達ライ
ン上に接続して成る情報処理システム）では、ある文書
に関連した他の文書を検索する必要が生じることがあ
る。このような場合でも、通常の文書検索と同様に文書
名／著者名／日付等の検索条件を利用者が入力する操作
が必要で、関連文書が多いと検索する毎に検索条件を入
力しなければならず利用者に負担が掛かるという不具合
があった。
【０００３】利用者が検索条件を入力すると、入力され
た検索条件を満足する文書を装置が検索して、該当する
文書を全て出力するため、該当文書が多い場合は別の検
索条件を入力して出力文書を絞り込まなければならず、
検索に手間及び時間が掛かるという不具合があった。
た検索条件を満足する文書を装置が検索して、該当する
文書を全て出力するため、該当文書が多い場合は別の検
索条件を入力して出力文書を絞り込まなければならず、
検索に手間及び時間が掛かるという不具合があった。
【０００４】更に、検索条件として文字列を指定した場
合、その文字列を含む文書の文書名は一覧表示される
が、その時指定した文字列を含む該当頁を表示しないた
め、前記文書名一覧だけでは目的の文書であるかどうか
を的確に確認することができないという不具合があっ
た。
合、その文字列を含む文書の文書名は一覧表示される
が、その時指定した文字列を含む該当頁を表示しないた
め、前記文書名一覧だけでは目的の文書であるかどうか
を的確に確認することができないという不具合があっ
た。
【０００５】結局、上記のような理由で、ある文書に関
連する文書を検索する場合、従来の検索方法では手間及
び時間が掛かるという欠点があった。
連する文書を検索する場合、従来の検索方法では手間及
び時間が掛かるという欠点があった。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】上記のようにある文書
の関連文書を検索する場合、関連文書を検索する毎に検
索条件を入力しなければならず、利用者に負担が掛か
る。
の関連文書を検索する場合、関連文書を検索する毎に検
索条件を入力しなければならず、利用者に負担が掛か
る。
【０００７】検索条件を満足する該当文書が多い場合、
再度検索条件を入力して検索文書を絞り込まなければな
らず、目的の関連文書を探すのに手間及び時間が掛かる
場合がある。
再度検索条件を入力して検索文書を絞り込まなければな
らず、目的の関連文書を探すのに手間及び時間が掛かる
場合がある。
【０００８】検索された関連文書の中でどれが目的の文
書であるかを文書名／著者名日付等で判断できない場
合、実際の文書内容を確認する必要があるが、検索時に
文書内容を同時に表示する検索方法がなく、関連文書を
いちいち呼び出してその内容を見なければならず目的の
関連文書を検索するのに手間及び時間が掛かっていた。
書であるかを文書名／著者名日付等で判断できない場
合、実際の文書内容を確認する必要があるが、検索時に
文書内容を同時に表示する検索方法がなく、関連文書を
いちいち呼び出してその内容を見なければならず目的の
関連文書を検索するのに手間及び時間が掛かっていた。
【０００９】そこで本発明は上記の事情に鑑み、ある文
書の関連文書を容易且つ迅速に検索することができる関
連文書検索方法及びこの方法を用いた情報処理装置を提
供することを目的としている。
書の関連文書を容易且つ迅速に検索することができる関
連文書検索方法及びこの方法を用いた情報処理装置を提
供することを目的としている。
【００１０】
【課題を解決するための手段】請求項１の発明は、文書
を保存し、且つ保存文書を検索する機能を有する情報処
理装置に保存されている文書に関連した関連文書を検索
する関連文書検索方法にあって、文書保存時に、保存文
書に関連し且つ前記情報処理装置に既に保存されている
関連文書を検索するための関連文書情報を前記保存文書
にリンクして保存しておき、文書呼び出し時に一覧表示
する保存文書にリンクして保存されている関連文書情報
の有無を表示し、関連文書情報有りの保存文書について
関連文書検索を利用者が指示すると、この保存文書にリ
ンクして保存されている関連文書情報を一覧表示し、そ
の後利用者により前記一覧表示された関連文書情報で示
される関連文書名の中の任意の文書名が選択されると、
選択された文書名の関連文書を呼び出して表示する方法
を採用している。
を保存し、且つ保存文書を検索する機能を有する情報処
理装置に保存されている文書に関連した関連文書を検索
する関連文書検索方法にあって、文書保存時に、保存文
書に関連し且つ前記情報処理装置に既に保存されている
関連文書を検索するための関連文書情報を前記保存文書
にリンクして保存しておき、文書呼び出し時に一覧表示
する保存文書にリンクして保存されている関連文書情報
の有無を表示し、関連文書情報有りの保存文書について
関連文書検索を利用者が指示すると、この保存文書にリ
ンクして保存されている関連文書情報を一覧表示し、そ
の後利用者により前記一覧表示された関連文書情報で示
される関連文書名の中の任意の文書名が選択されると、
選択された文書名の関連文書を呼び出して表示する方法
を採用している。
【００１１】請求項２の発明は、利用者により指定され
た各種基準により前記一覧表示された関連文書情報をソ
ートする方法を採用している。
た各種基準により前記一覧表示された関連文書情報をソ
ートする方法を採用している。
【００１２】請求項３の発明は、前記関連文書の特定の
頁を表示するかどうかを予め設定し、前記関連文書の特
定の頁を表示することが設定された場合、前記関連文書
情報一覧表時にこの関連文書情報で示される文書名の関
連文書の前記特定の頁を表示する方法を採用している。
頁を表示するかどうかを予め設定し、前記関連文書の特
定の頁を表示することが設定された場合、前記関連文書
情報一覧表時にこの関連文書情報で示される文書名の関
連文書の前記特定の頁を表示する方法を採用している。
【００１３】請求項４の発明は、前記一覧表示された関
連文書情報で示された文書名の訂正又は削除を行うと、
保存されている関連文書の前記文書名が対応して訂正さ
れ、又は削除される方法を採用している。
連文書情報で示された文書名の訂正又は削除を行うと、
保存されている関連文書の前記文書名が対応して訂正さ
れ、又は削除される方法を採用している。
【００１４】請求項５の発明は、文書を保存し、且つ保
存文書を検索する機能を有する情報処理装置において、
前記文書を保存する記憶手段と、利用者が情報を入力す
る入力手段と、前記保存文書に関連し且つ前記記憶手段
に既に保存されている文書を検索するために前記入力手
段から入力された関連文書情報を文書保存時に前記保存
文書にリンクして保存する関連文書情報記憶手段と、検
索対象保存文書にリンクして保存されている関連文書情
報が前記関連文書情報記憶手段内に有るか無いかを表示
する表示手段と、この表示手段の表示によって示される
関連文書情報有りの保存文書について関連文書検索を利
用者に指示させる指示手段と、この指示手段により関連
文書検索が指示されると保存文書にリンクして保存され
ている関連文書情報を前記関連文書情報記憶手段から取
り出して一覧表示する関連文書情報表示手段と、この関
連文書情報表示手段により表示された関連文書情報で示
される文書名の中の任意の文書名を利用者に選択させる
選択手段と、この選択手段により選択された文書名の関
連文書を前記記憶手段から取り出して表示する検索手段
とを具備した構成を有している。
存文書を検索する機能を有する情報処理装置において、
前記文書を保存する記憶手段と、利用者が情報を入力す
る入力手段と、前記保存文書に関連し且つ前記記憶手段
に既に保存されている文書を検索するために前記入力手
段から入力された関連文書情報を文書保存時に前記保存
文書にリンクして保存する関連文書情報記憶手段と、検
索対象保存文書にリンクして保存されている関連文書情
報が前記関連文書情報記憶手段内に有るか無いかを表示
する表示手段と、この表示手段の表示によって示される
関連文書情報有りの保存文書について関連文書検索を利
用者に指示させる指示手段と、この指示手段により関連
文書検索が指示されると保存文書にリンクして保存され
ている関連文書情報を前記関連文書情報記憶手段から取
り出して一覧表示する関連文書情報表示手段と、この関
連文書情報表示手段により表示された関連文書情報で示
される文書名の中の任意の文書名を利用者に選択させる
選択手段と、この選択手段により選択された文書名の関
連文書を前記記憶手段から取り出して表示する検索手段
とを具備した構成を有している。
【００１５】
【作用】請求項１の発明の関連文書検索方法にあって
は、文書保存時に、保存文書に関連し且つ前記情報処理
装置に既に保存されている関連文書を検索するための関
連文書情報を前記保存文書にリンクして保存しておき、
文書呼び出し時に一覧表示する保存文書にリンクして保
存されている関連文書情報の有無を表示し、関連文書情
報有りの保存文書について関連文書検索を利用者が指示
すると、この保存文書にリンクして保存されている関連
文書情報を一覧表示し、その後利用者により前記一覧表
示された関連文書情報で示される関連文書名の中の任意
の文書名が選択されると、選択された文書名の関連文書
を呼び出して表示する。
は、文書保存時に、保存文書に関連し且つ前記情報処理
装置に既に保存されている関連文書を検索するための関
連文書情報を前記保存文書にリンクして保存しておき、
文書呼び出し時に一覧表示する保存文書にリンクして保
存されている関連文書情報の有無を表示し、関連文書情
報有りの保存文書について関連文書検索を利用者が指示
すると、この保存文書にリンクして保存されている関連
文書情報を一覧表示し、その後利用者により前記一覧表
示された関連文書情報で示される関連文書名の中の任意
の文書名が選択されると、選択された文書名の関連文書
を呼び出して表示する。
【００１６】請求項２の発明の関連文書検索方法にあっ
ては、利用者により指定された各種基準により前記一覧
表示された関連文書情報をソートする。
ては、利用者により指定された各種基準により前記一覧
表示された関連文書情報をソートする。
【００１７】請求項３の発明の関連文書検索方法にあっ
ては、前記関連文書の特定の頁を表示するかどうかを予
め設定し、前記関連文書の特定の頁を表示することが設
定された場合、前記関連文書情報一覧表時にこの関連文
書情報で示される文書名の関連文書の前記特定の頁を表
示する。
ては、前記関連文書の特定の頁を表示するかどうかを予
め設定し、前記関連文書の特定の頁を表示することが設
定された場合、前記関連文書情報一覧表時にこの関連文
書情報で示される文書名の関連文書の前記特定の頁を表
示する。
【００１８】請求項４の発明の関連文書検索方法にあっ
ては、前記一覧表示された関連文書情報で示された文書
名の訂正又は削除を行うと、保存されている関連文書の
前記文書名を対応して訂正し、又は削除する。
ては、前記一覧表示された関連文書情報で示された文書
名の訂正又は削除を行うと、保存されている関連文書の
前記文書名を対応して訂正し、又は削除する。
【００１９】請求項５の発明の情報処理装置において
は、記憶手段は前記文書を保存する。入力手段は利用者
が情報を入力する。関連文書情報記憶手段は前記保存文
書に関連し且つ前記記憶手段に既に保存されている文書
を検索するために前記入力手段から入力された関連文書
情報を文書保存時に前記保存文書にリンクして保存す
る。表示手段は検索対象保存文書にリンクして保存され
ている関連文書情報が前記関連文書情報記憶手段内に有
るか無いかを表示する。指示手段は前記表示手段の表示
によって示される関連文書情報有りの保存文書について
関連文書検索を利用者に指示させる。関連文書情報表示
手段は前記指示手段により関連文書検索が指示されると
保存文書にリンクして保存されている関連文書情報を前
記関連文書情報記憶手段から取り出して一覧表示する。
選択手段は前記関連文書情報表示手段により表示された
関連文書情報で示される文書名の中の任意の文書名を利
用者に選択させる。検索手段は前記選択手段により選択
された文書名の関連文書を前記記憶手段から取り出して
表示する。
は、記憶手段は前記文書を保存する。入力手段は利用者
が情報を入力する。関連文書情報記憶手段は前記保存文
書に関連し且つ前記記憶手段に既に保存されている文書
を検索するために前記入力手段から入力された関連文書
情報を文書保存時に前記保存文書にリンクして保存す
る。表示手段は検索対象保存文書にリンクして保存され
ている関連文書情報が前記関連文書情報記憶手段内に有
るか無いかを表示する。指示手段は前記表示手段の表示
によって示される関連文書情報有りの保存文書について
関連文書検索を利用者に指示させる。関連文書情報表示
手段は前記指示手段により関連文書検索が指示されると
保存文書にリンクして保存されている関連文書情報を前
記関連文書情報記憶手段から取り出して一覧表示する。
選択手段は前記関連文書情報表示手段により表示された
関連文書情報で示される文書名の中の任意の文書名を利
用者に選択させる。検索手段は前記選択手段により選択
された文書名の関連文書を前記記憶手段から取り出して
表示する。
【００２０】
【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して説
明する。図１は本発明の関連文書検索方法を用いた情報
処理装置を複数伝送路で接続して成るシステムの一実施
例を示したブロック図である。１−１〜１−６は文書の
入力、保存、呼び出し、更に関連文書の検索等を行うパ
ーソナルコンピュータ等の端末（情報処理装置）、２−
１は端末１−１〜１−３とサーバ３−１を接続する伝送
路、２−２は端末１−４〜１−６とサーバ３−２を接続
する伝送路、３−１は端末１−１〜１−３を統括するサ
ーバ、３−２は端末１−４〜１−６を統括するサーバ、
４は伝送路２−１、２−２を接続する接続路である。
明する。図１は本発明の関連文書検索方法を用いた情報
処理装置を複数伝送路で接続して成るシステムの一実施
例を示したブロック図である。１−１〜１−６は文書の
入力、保存、呼び出し、更に関連文書の検索等を行うパ
ーソナルコンピュータ等の端末（情報処理装置）、２−
１は端末１−１〜１−３とサーバ３−１を接続する伝送
路、２−２は端末１−４〜１−６とサーバ３−２を接続
する伝送路、３−１は端末１−１〜１−３を統括するサ
ーバ、３−２は端末１−４〜１−６を統括するサーバ、
４は伝送路２−１、２−２を接続する接続路である。
【００２１】図２は図１に示した端末（情報処理装置）
の詳細構成例を示したブロック図である。１１は文字の
入力や各種機能指令等をキー入力するキーボード、１２
は文書や各種情報を表示するＣＲＴ等の表示装置、１３
は文書の入力、保存、呼び出し、更に関連文書の検索等
の個別制御や装置全体の制御を行うＣＰＵ、１４は関連
文書情報を記憶する関連文書情報記憶テーブル、１５は
文書の管理先を記憶する文書管理先記憶テーブル、１６
は文書を記憶するＦＤＤ又はＨＤＤ等の記憶装置であ
る。
の詳細構成例を示したブロック図である。１１は文字の
入力や各種機能指令等をキー入力するキーボード、１２
は文書や各種情報を表示するＣＲＴ等の表示装置、１３
は文書の入力、保存、呼び出し、更に関連文書の検索等
の個別制御や装置全体の制御を行うＣＰＵ、１４は関連
文書情報を記憶する関連文書情報記憶テーブル、１５は
文書の管理先を記憶する文書管理先記憶テーブル、１６
は文書を記憶するＦＤＤ又はＨＤＤ等の記憶装置であ
る。
【００２２】次に本実施例の動作について図３のフロー
チャートを参照して説明する。例えば図１に示した端末
１−１の図２に示したキーボード１１から利用者が文字
をＣＰＵ３に入力して文書を作成する。その後、利用者
はキーボード１１を操作してＣＰＵ３を文書保存モード
とし、この文書を記憶装置６（又は他の端末やサーバで
もよい）に保存する。
チャートを参照して説明する。例えば図１に示した端末
１−１の図２に示したキーボード１１から利用者が文字
をＣＰＵ３に入力して文書を作成する。その後、利用者
はキーボード１１を操作してＣＰＵ３を文書保存モード
とし、この文書を記憶装置６（又は他の端末やサーバで
もよい）に保存する。
【００２３】この時、利用者は前記文書を作成する時に
参考にしたり、或いは内容が類似している等の関連文書
で、既に図１の情報処理システム内に記憶されている文
書の情報（関連文書情報）をキーボード１１からＣＰＵ
３に入力すると、ＣＰＵ３はステップ３０１にて関連文
書情報（サーバ名／端末ＮO ／メデイア／頁数（該当
頁）／著者名／日付／用紙）を図５に示すように一覧と
して、図２の関連文書情報記憶テーブル１４に前記保存
文書にリンクして保存して、処理を終了する。
参考にしたり、或いは内容が類似している等の関連文書
で、既に図１の情報処理システム内に記憶されている文
書の情報（関連文書情報）をキーボード１１からＣＰＵ
３に入力すると、ＣＰＵ３はステップ３０１にて関連文
書情報（サーバ名／端末ＮO ／メデイア／頁数（該当
頁）／著者名／日付／用紙）を図５に示すように一覧と
して、図２の関連文書情報記憶テーブル１４に前記保存
文書にリンクして保存して、処理を終了する。
【００２４】尚、関連文書はこの時新たに文書保存機能
を用いて端末１−１或いはその他の端末に保存したもの
でもよい。又、この文書保存時等に、後述する関連文書
の保存、移動可能な記憶装置の所在（サーバ／端末／メ
ディア）が利用者によりキーボード１１から入力される
と、ＣＰＵ３は前記記憶装置の所在情報を文書管理処理
先記憶テーブル５に記憶する。
を用いて端末１−１或いはその他の端末に保存したもの
でもよい。又、この文書保存時等に、後述する関連文書
の保存、移動可能な記憶装置の所在（サーバ／端末／メ
ディア）が利用者によりキーボード１１から入力される
と、ＣＰＵ３は前記記憶装置の所在情報を文書管理処理
先記憶テーブル５に記憶する。
【００２５】図４はある文書の関連文書を検索する際の
動作を示したフローチャートである。利用者はステップ
４０１にて例えば端末１−１のキーボード１１を操作し
てＣＰＵ１３に文書呼び出し要求を出すと、ＣＰＵ１３
はステップ４０２にて記憶装置１６から保存文書の一覧
情報を取り出してＣＲＴ１２に図６に示すように表示す
る。
動作を示したフローチャートである。利用者はステップ
４０１にて例えば端末１−１のキーボード１１を操作し
てＣＰＵ１３に文書呼び出し要求を出すと、ＣＰＵ１３
はステップ４０２にて記憶装置１６から保存文書の一覧
情報を取り出してＣＲＴ１２に図６に示すように表示す
る。
【００２６】この一覧情報において、関連文書情報が関
連文書情報記憶テーブル１４に設定されている保存文書
に対して、反転情報等の印が表示されている。このた
め、利用者はこれを見て、関連文書情報を付加した文書
が保存文書の中にあるかどうかをステップ４０３にて判
定し、無い場合は関連文書の検索を行うことを終了し、
ある場合はステップ４０４に進む。
連文書情報記憶テーブル１４に設定されている保存文書
に対して、反転情報等の印が表示されている。このた
め、利用者はこれを見て、関連文書情報を付加した文書
が保存文書の中にあるかどうかをステップ４０３にて判
定し、無い場合は関連文書の検索を行うことを終了し、
ある場合はステップ４０４に進む。
【００２７】利用者はステップ４０４にてキーボード１
１を操作して検索したい関連文書が付加されている文書
にカーソルを図６に示すように持って行き、その後、選
択実行キーを押下して、これを選択すると、ＣＰＵ１３
は関連文書一覧を関連文書情報記憶テーブル１４から取
り出してＣＲＴ１２に図５に示すように表示する。
１を操作して検索したい関連文書が付加されている文書
にカーソルを図６に示すように持って行き、その後、選
択実行キーを押下して、これを選択すると、ＣＰＵ１３
は関連文書一覧を関連文書情報記憶テーブル１４から取
り出してＣＲＴ１２に図５に示すように表示する。
【００２８】次にＣＰＵ１３はステップ４０５にて頁表
示モードかどうかを判定し、そうである場合はステップ
４０６に進み、そうでない場合はステップ４０７に進
む。
示モードかどうかを判定し、そうである場合はステップ
４０６に進み、そうでない場合はステップ４０７に進
む。
【００２９】ここで、頁表示モードとするかどうかは前
述した文書保存時に、利用者により予めＣＰＵ１３に設
定されているものとする。又、頁表示モードが設定され
た場合、関連文書の初期頁又は該当頁（利用者により指
定される）が保存先の記憶装置から取り出されて図２の
関連文書情報記憶テーブル１４にコピーされるものとす
る。
述した文書保存時に、利用者により予めＣＰＵ１３に設
定されているものとする。又、頁表示モードが設定され
た場合、関連文書の初期頁又は該当頁（利用者により指
定される）が保存先の記憶装置から取り出されて図２の
関連文書情報記憶テーブル１４にコピーされるものとす
る。
【００３０】ＣＰＵ１３はステップ４０６にて関連文書
の該当頁（又は初期頁）を関連文書情報記憶テーブル１
４から取り出してＣＲＴ１２に図７又は図８に示すよう
に表示する。但し、図７は図５に示した文書ＢＢＢＨＨ
Ｈの該当頁であり、図８は図５に示した文書ＢＢＢ５５
５の該当頁である。
の該当頁（又は初期頁）を関連文書情報記憶テーブル１
４から取り出してＣＲＴ１２に図７又は図８に示すよう
に表示する。但し、図７は図５に示した文書ＢＢＢＨＨ
Ｈの該当頁であり、図８は図５に示した文書ＢＢＢ５５
５の該当頁である。
【００３１】一方、ＣＰＵ１３はステップ４０７に進ん
だ場合、関連文書情報保存時にある文字列が記載されて
いる該当頁を表示したいために、利用者が前記文字列を
指定しておいた時のみ、図７又は図８に示すように関連
文書の該当頁を表示する。尚、前記関連文書の該当頁は
文書保存時に前記該当頁を前記関連文書の保存先から取
り出して関連文書情報記憶テーブル１４に保存しておく
ものとする。
だ場合、関連文書情報保存時にある文字列が記載されて
いる該当頁を表示したいために、利用者が前記文字列を
指定しておいた時のみ、図７又は図８に示すように関連
文書の該当頁を表示する。尚、前記関連文書の該当頁は
文書保存時に前記該当頁を前記関連文書の保存先から取
り出して関連文書情報記憶テーブル１４に保存しておく
ものとする。
【００３２】利用者はＣＲＴ１２に表示された関連文書
情報をソートしたい場合、キーボード１１のソートキー
を押して、サーバ名／端末ＮO ／メデイア／頁数（該当
頁）／著者名／日付／用紙等のいずれかを基準とするソ
ート指令をＣＰＵ１３に出す。
情報をソートしたい場合、キーボード１１のソートキー
を押して、サーバ名／端末ＮO ／メデイア／頁数（該当
頁）／著者名／日付／用紙等のいずれかを基準とするソ
ート指令をＣＰＵ１３に出す。
【００３３】これにより、ＣＰＵ１３はステップ４０８
にてソートキーが押されたかどうかを判定し、押された
場合はステップ４０９に進み、押されない場合はステッ
プ４１０に進む。
にてソートキーが押されたかどうかを判定し、押された
場合はステップ４０９に進み、押されない場合はステッ
プ４１０に進む。
【００３４】ＣＰＵ１３はステップ４０９にてサーバ名
／端末ＮO ／メデイア／頁数（該当頁）／著者名／日付
／用紙のいずれかによりＣＲＴ１２に表示されている関
連文書情報をソートして表示する。
／端末ＮO ／メデイア／頁数（該当頁）／著者名／日付
／用紙のいずれかによりＣＲＴ１２に表示されている関
連文書情報をソートして表示する。
【００３５】その後、利用者はＣＲＴ１２に表示されて
いる関連文書情報を本情報処理システム内の任意の記憶
装置を指定して、この記憶装置に保存したり、移動した
り或いは任意の記憶装置内の他の文書に合成したりする
操作をキーボード１１から行なう。
いる関連文書情報を本情報処理システム内の任意の記憶
装置を指定して、この記憶装置に保存したり、移動した
り或いは任意の記憶装置内の他の文書に合成したりする
操作をキーボード１１から行なう。
【００３６】或いは、利用者は関連文書一覧内の任意の
文書名を指定し、該当の文書を呼び出したり、文書名の
訂正を行なったり、文書名の削除処理を行なう操作をキ
ーボード１１から行なう。
文書名を指定し、該当の文書を呼び出したり、文書名の
訂正を行なったり、文書名の削除処理を行なう操作をキ
ーボード１１から行なう。
【００３７】ＣＰＵ１３はこれを受けて保存、移動、合
成キーのいずれかが押下されたかどうかをステップ４１
０にて判定し、押下された場合はステップ４１１に進
み、他のキーが押下された場合はステップ４１２に進
む。
成キーのいずれかが押下されたかどうかをステップ４１
０にて判定し、押下された場合はステップ４１１に進
み、他のキーが押下された場合はステップ４１２に進
む。
【００３８】ＣＰＵ１３はステップ４１３にて前記関連
文書情報の保存、移動、合成先の記憶装置が属するサー
バ、端末、メディアや、合成先の文書等をＣＲＴ１２に
一覧表示した後、ステップ４１３に進み、ここで、前記
関連文書情報を指定された記憶装置に保存したり、移動
したり、或いは指定された記憶装置内の他の文書に合成
して処理を終了する。
文書情報の保存、移動、合成先の記憶装置が属するサー
バ、端末、メディアや、合成先の文書等をＣＲＴ１２に
一覧表示した後、ステップ４１３に進み、ここで、前記
関連文書情報を指定された記憶装置に保存したり、移動
したり、或いは指定された記憶装置内の他の文書に合成
して処理を終了する。
【００３９】一方、ステップ４１２に進んだ場合、ＣＰ
Ｕ１３はステップ４０９にて押下されたキーが呼び出し
キーか、文書名訂正キーか、或いは削除キーかを判定
し、そうでない場合は処理を終了し、そうである場合は
ステップ４１４に進む。
Ｕ１３はステップ４０９にて押下されたキーが呼び出し
キーか、文書名訂正キーか、或いは削除キーかを判定
し、そうでない場合は処理を終了し、そうである場合は
ステップ４１４に進む。
【００４０】ＣＰＵ１３はステップ４１４にて関連文書
情報一覧内の指定された文書名に該当する文書を記憶装
置１６から呼び出して、これをＣＲＴ１２に表示する。
或いは関連文書情報一覧内で訂正された文書名に対応し
て関連文書情報記憶テーブル１４内の関連文書情報を書
き替える。更に関連文書情報一覧内で削除された文書名
に対応して関連文書情報記憶テーブル１４内の関連文書
情報を削除して処理を終了する。
情報一覧内の指定された文書名に該当する文書を記憶装
置１６から呼び出して、これをＣＲＴ１２に表示する。
或いは関連文書情報一覧内で訂正された文書名に対応し
て関連文書情報記憶テーブル１４内の関連文書情報を書
き替える。更に関連文書情報一覧内で削除された文書名
に対応して関連文書情報記憶テーブル１４内の関連文書
情報を削除して処理を終了する。
【００４１】本実施例によれば、文書保存時に保存文書
の関連文書情報をこの文書とリンクして保存してあるた
め、文書呼び出し時、利用者による簡単な操作で保存さ
れている文書の関連文書情報のみを絞って一覧表示する
ことができ、利用者は関連文書の検索を検索条件などを
入力することなく容易且つ迅速に行うことができる。
の関連文書情報をこの文書とリンクして保存してあるた
め、文書呼び出し時、利用者による簡単な操作で保存さ
れている文書の関連文書情報のみを絞って一覧表示する
ことができ、利用者は関連文書の検索を検索条件などを
入力することなく容易且つ迅速に行うことができる。
【００４２】しかも、利用者は表示された関連文書情報
の中の文書名を検索して指定するだけで、目的の関連文
書を容易且つ迅速に呼び出すことができる。
の中の文書名を検索して指定するだけで、目的の関連文
書を容易且つ迅速に呼び出すことができる。
【００４３】又、頁表示モードでは関連文書の一覧表示
時に関連文書の初期頁や予め指定した該当頁を表示し、
通常モードでは文字列指定時のみ指定した文字列を含む
関連文書の該当頁を表示するため、実際の文書内容を確
認することなく、目的の関連文書を的確に検索すること
ができる。
時に関連文書の初期頁や予め指定した該当頁を表示し、
通常モードでは文字列指定時のみ指定した文字列を含む
関連文書の該当頁を表示するため、実際の文書内容を確
認することなく、目的の関連文書を的確に検索すること
ができる。
【００４４】更に、一覧表示された関連文書情報の訂
正、削除や同関連文書情報を任意の記憶装置に保存、移
動でき、また任意の保存文書に合成可能であるため、関
連文書情報の管理を極めて容易に行うことができる。
正、削除や同関連文書情報を任意の記憶装置に保存、移
動でき、また任意の保存文書に合成可能であるため、関
連文書情報の管理を極めて容易に行うことができる。
【００４５】尚、関連文書情報の削除については、関連
文書情報保存時に文書名毎に削除不可の指定を行える構
成にしておけば、他人による関連文書情報の消失を避け
ることができる。
文書情報保存時に文書名毎に削除不可の指定を行える構
成にしておけば、他人による関連文書情報の消失を避け
ることができる。
【００４６】
【発明の効果】以上記述した如く請求項１又は５の発明
によれば、ある文書の関連文書を容易且つ迅速に検索す
ることができる。
によれば、ある文書の関連文書を容易且つ迅速に検索す
ることができる。
【００４７】請求項２の発明によれば、目的の関連文書
情報の検索を更に容易にすることができる。
情報の検索を更に容易にすることができる。
【００４８】請求項３の発明によれば、関連文書の内容
を知って、更に的確に目的の関連文書を検索することが
できる。
を知って、更に的確に目的の関連文書を検索することが
できる。
【００４９】請求項４の発明によれば、関連文書の管理
を容易に行うことができる。
を容易に行うことができる。
【図１】本発明の情報処理装置の一実施例を示したブロ
ック図。
ック図。
【図２】図１に示した端末の詳細例を示したブロック
図。
図。
【図３】関連文書情報の設定動作を示したフローチャー
ト。
ト。
【図４】図１に示した端末からの関連文書検索動作例を
示したフローチャート。
示したフローチャート。
【図５】図２に示す関連文書情報記憶テーブルに保存さ
れている関連文書一覧情報を示した図。
れている関連文書一覧情報を示した図。
【図６】図２に示したＣＲＴに表示されている保存文書
一覧例を示した図。
一覧例を示した図。
【図７】図１に示したＣＲＴに表示される該当頁の一例
を示した図。
を示した図。
【図８】図１に示したＣＲＴに表示される該当頁の他の
例を示した図。
例を示した図。
１−１〜１−６…端末 ２−１、２−２
…伝送路 ３−１、３−２…サーバ ４…接続路 １１…キーボード １２…ＣＲＴ １３…ＣＰＵ １４…関連文書
情報記憶テーブル １５…文書管理処理先記憶テーブル １６…記憶装置
…伝送路 ３−１、３−２…サーバ ４…接続路 １１…キーボード １２…ＣＲＴ １３…ＣＰＵ １４…関連文書
情報記憶テーブル １５…文書管理処理先記憶テーブル １６…記憶装置
Claims (5)
- 【請求項１】 文書を保存し、且つ保存文書を検索する
機能を有する情報処理装置に保存されている文書に関連
した関連文書を検索する関連文書検索方法にあって、文
書保存時に、保存文書に関連し且つ前記情報処理装置に
既に保存されている関連文書を検索するための関連文書
情報を前記保存文書にリンクして保存しておき、文書呼
び出し時に一覧表示する保存文書にリンクして保存され
ている関連文書情報の有無を表示し、関連文書情報有り
の保存文書について関連文書検索を利用者が指示する
と、この保存文書にリンクして保存されている関連文書
情報を一覧表示し、その後利用者により前記一覧表示さ
れた関連文書情報で示される関連文書名の中の任意の文
書名が選択されると、選択された文書名の関連文書を呼
び出して表示することを特徴とする関連文書検索方法。 - 【請求項２】 利用者により指定された各種基準により
前記一覧表示された関連文書情報をソートすることを特
徴とする請求項１記載の関連文書検索方法。 - 【請求項３】 前記関連文書の特定の頁を表示するかど
うかを予め設定し、前記関連文書の特定の頁を表示する
ことが設定された場合、前記関連文書情報一覧表時にこ
の関連文書情報で示される文書名の関連文書の前記特定
の頁を表示することを特徴とする請求項１又は２記載の
関連文書検索方法。 - 【請求項４】 前記一覧表示された関連文書情報で示さ
れた文書名の訂正又は削除を行うと、保存されている関
連文書の前記文書名が対応して訂正され、又は削除され
ることを特徴とする請求項１乃至３いずれか記載の関連
文書検索方法。 - 【請求項５】 文書を保存し、且つ保存文書を検索する
機能を有する情報処理装置において、前記文書を保存す
る記憶手段と、利用者が情報を入力する入力手段と、前
記保存文書に関連し且つ前記記憶手段に既に保存されて
いる文書を検索するために前記入力手段から入力された
関連文書情報を文書保存時に前記保存文書にリンクして
保存する関連文書情報記憶手段と、検索対象保存文書に
リンクして保存されている関連文書情報が前記関連文書
情報記憶手段内に有るか無いかを表示する表示手段と、
この表示手段の表示によって示される関連文書情報有り
の保存文書について関連文書検索を利用者に指示させる
指示手段と、この指示手段により関連文書検索が指示さ
れると保存文書にリンクして保存されている関連文書情
報を前記関連文書情報記憶手段から取り出して一覧表示
する関連文書情報表示手段と、この関連文書情報表示手
段により表示された関連文書情報で示される文書名の中
の任意の文書名を利用者に選択させる選択手段と、この
選択手段により選択された文書名の関連文書を前記記憶
手段から取り出して表示する検索手段とを具備したこと
を特徴とする情報処理装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7140342A JPH08335221A (ja) | 1995-06-07 | 1995-06-07 | 関連文書検索方法及び情報処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7140342A JPH08335221A (ja) | 1995-06-07 | 1995-06-07 | 関連文書検索方法及び情報処理装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08335221A true JPH08335221A (ja) | 1996-12-17 |
Family
ID=15266607
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7140342A Withdrawn JPH08335221A (ja) | 1995-06-07 | 1995-06-07 | 関連文書検索方法及び情報処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH08335221A (ja) |
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11195018A (ja) * | 1998-01-05 | 1999-07-21 | Nec Corp | 文書編集装置、方法及び記録媒体 |
| JP2005352979A (ja) * | 2004-06-14 | 2005-12-22 | Nitto Denko Corp | 複合データベース管理システム |
| JP2009099038A (ja) * | 2007-10-18 | 2009-05-07 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理システムおよびプログラム |
| JP2013149068A (ja) * | 2012-01-19 | 2013-08-01 | Hitachi Solutions Ltd | ファイル間の関連性の解析方法及びシステム並びにプログラム |
-
1995
- 1995-06-07 JP JP7140342A patent/JPH08335221A/ja not_active Withdrawn
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11195018A (ja) * | 1998-01-05 | 1999-07-21 | Nec Corp | 文書編集装置、方法及び記録媒体 |
| JP2005352979A (ja) * | 2004-06-14 | 2005-12-22 | Nitto Denko Corp | 複合データベース管理システム |
| JP2009099038A (ja) * | 2007-10-18 | 2009-05-07 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理システムおよびプログラム |
| JP2013149068A (ja) * | 2012-01-19 | 2013-08-01 | Hitachi Solutions Ltd | ファイル間の関連性の解析方法及びシステム並びにプログラム |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JPH10289251A (ja) | データ検索方法およびその処理を実行するためのプログラムを記録した記録媒体 | |
| JPWO2006030485A1 (ja) | 情報管理装置、方法、およびプログラム | |
| JPH08335221A (ja) | 関連文書検索方法及び情報処理装置 | |
| JPH06251078A (ja) | 情報処理装置 | |
| JP2975372B2 (ja) | データ入力装置 | |
| JPH08137648A (ja) | 画像入出力装置の操作装置 | |
| JP2812357B2 (ja) | データベース検索システム | |
| JP2003256099A (ja) | ヘルプシステム | |
| JPH06180663A (ja) | 電子ファイリングシステム | |
| JPH06337900A (ja) | 情報検索装置 | |
| JPH06195386A (ja) | データ検索装置 | |
| JPH11144027A (ja) | ファイル管理システム、方法および記録媒体 | |
| JPH04320551A (ja) | ハイパーテキスト装置およびハイパーテキスト生成方法 | |
| JP3444620B2 (ja) | ファイリングシステム装置 | |
| JPH02300917A (ja) | キーワード入力方式 | |
| JPH04318672A (ja) | 情報検索装置 | |
| JPH05324438A (ja) | データベース管理装置 | |
| JPH0721075A (ja) | マルチメディアファイリングシステム | |
| JPH10124523A (ja) | マルチメディアデータの案内検索方法及び装置 | |
| JPH0736652A (ja) | 情報表示装置 | |
| JPH07319860A (ja) | ドキュメント管理装置及び方法 | |
| JP2002092031A (ja) | クライアント装置 | |
| JPH03156678A (ja) | 文書編集装置 | |
| JPH0728792A (ja) | 文書作成方法およびその装置 | |
| JPH06162108A (ja) | 文書検索装置 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 20020903 |