JPH02127760A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、入力された文書情報を編集可能な文書処理装
置に関する。

〔従来の技術〕

従来からワードプロセッサ等の文書処理装置において文
書処理対象となる文書情報は、論理構造上は、章９節１
図１表といフた文書構成要素により構成されている。

またこのような文書構成要素には項目番号およびその項
目のタイトルが作成されることが多い。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、従来のこの種の文書処理装置では文書構
成要素の先頭に項目番号を設けたい場合、オペレータが
各文書構成要素毎に項目番号を入力せねばならず、オペ
レータの入力操作が煩雑であるという問題点があった。

また上述のように作成された文書の中の例えば第１Ｏ章
第２節の文章を表示する場合、オペレータは文書の最初
のページから順に所望の文章が表示されるまでページ単
位で表示画面を更新せねばならず、オペレータの入力操
作が煩雑であるという第２の問題点があった。

そこで、本発明の目的は、このような問題点を解決し、
文書の作成、および検索に関してオペレータの入力操作
を容易にすることができる文書処理装置を提供すること
にある。

〔課題を解決するための手段〕

このような目的を達成するために、本発明は章０文節を
含む文書構成要素の種類を指示入力する第１入力手段と
、文書情報を入力する第２入力手段と、第２入力手段か
ら入力された文書情報および文書情報についての第１入
力手段から指示入力された文書構成要素の種類を互いに
関連付けて記憶する記憶手段と、記憶手段に記憶された
文書情報の中から読み出し指示信号で指定された文書構
成要素の種類毎に記憶手段から文書情報を読み出すこと
の可能な文書情報読み出し手段とを具えたことを特徴と
する。

〔作　用〕

本発明の第１形態では、文書情報を入力する際に、その
文書情報の例えば、タイトル、本文１本文中の章９節１
図１表１等の論理構造上の構成要素の種類を第１入力手
段により入力し、文書情報と構成要素の種類を第２記憶
手段に記憶しておくようにしたので、例えば第１入力手
段により構成要素の種類を指示することで、オペレータ
の読み出し指示に応じて記憶手段から構成要素単位での
読み出しが可能となり、オペレータの文書指定操作のた
めの労力が大幅に軽減される。

本発明の第２形態は、第１入力手段により指定された構
成要素毎に、対応する文書情報に項目番号を付加すると
共に、この項目番号第２指示手段の指示に応じて、更新
手段が項目番号を自動更新する。したがってオペレータ
は数回のキー入力操作で項目番号を文書中に作成するこ
とが可能となり、従来のように数字情報で項目番号を入
力する場合と比べると、オペレータの入力操作が大幅に
容易となる。

本発明の第３形態は、第２形態に加えて、項目番号を細
分化手段により細分化可能としたので、節などの文章を
細く分類した項目番号を任意の範囲で自動設定できる。

〔実施例〕

以下に、図面を参照して本発明の詳細な説明する。

第１図（Ａ）は本発明実施例の第１形態の基本構成を示
す。

第１図（＾）において、１００は章９文節を含む文書構
成要素の種類を指示入力する第１入力手段である。

２００は文書情報を入力する第２入力手段である。

３００は第２入力手段から入力された文書情報および文
書情報についての第１入力手段から指示入力された文書
構成要素の種類を互いに関連付けて記憶する記憶手段で
ある。

４００は記憶手段に記憶された文書情報の中から読み出
し指示信号で指定された文書構成要素の種類毎に記憶手
段から文書情報を読み出すことの可能な文書情報読み出
し手段である。

第１図（Ｂ）は本発明実施例の第２形態および第３形態
の基本構成を示す。

第１図（Ｂ）において、５００は章１文節を含む文書構
成要素の種類を指示入力する第１入力手段である。

６００は文書情報を入力する第２入力手段である。

７００は構成要素の種類毎の文書情報に項目番号を付加
することおよびこの項目番号の更新を指示入力する第１
指示入力手段である。

８００は第１指示入力手段の指示に応じて、第１入力手
段により指示入力された構成要素の種類毎に、項目番号
を更新する更新手段である。

また第１指入力手段７００は、文書構成要素の種類毎の
項目番号の細分化および細分化する項目番号の範囲を指
示入力する第２指示入力手段を有し、更新手段は、第２
指示入力手段の指示に応じて、項目番号を細分化する手
段を有する。

第２図は本発明実施例の具体的な構成を示す。

第２図において、１は文字情報や図形情報および文書処
理命令を入力するキーボードであり、本発明に関わる項
目選択キー１−１が設けられている。項目選択キー１−
１はタイトル、前書き９本文、コラム、表および図とい
った文書構成要素単位での文書処理を行うモードを指示
するキーである。この文書処理については後で詳しく説
明する。キーボード１が第１入力手段および第２入力手
段に相当する。

２はキーボード１から入力された文書情報を文書処理命
令に応じて文書処理する文字処理装置本体である。

文字処理装置本体２において、３は文書処理を行う中央
演算処理装置（ｃｐｕ）である。（：Ｐｔ１３が読み出
し手段、更新手段、付加手段に相当する。４はリードオ
ンリメモリ（ＲＯＭ）であり、ＣＰＵ３が実行するため
の周知の文書処理手順の他、第６図、第７図および第８
図に示す制御手順を予め格納する。

５は記憶手段としてのランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ
）であり、キーボード１からの入力情報や、ＣＰＵ３に
より文書処理された文書情報を格納する。

ＲＡＭ５には本発明に関わる論理項目テーブル５−１が
設けられており、この論理項目テーブル５−１に後述の
論理項目毎に分割された文書情報の位置が格納される。

６は表示器８に表示する文字情報を、コードの形態から
画像パターンに変換するためのフォント情報を記憶する
フォントメモリである。７は画像パターンに変換された
文字情報を記憶するビデオＲＡＭ　（ＶＲＡＭ）である
。

第３図は第２図に示す論理項目テーブル５−１のメモリ
構成を示す。

第３図において、ＲＡＭ５内の論理項目テーブル５−１
は文書を構成する論理項目、すなわち、タイトル、前書
、目次、コラム、表０図、説明文１脚注、索引に対応さ
せて、その論理項目と対応する文書情報が格納されてい
るメモリアドレスを記憶する。

また、本文の章１節、や表１図のように、項目番号付け
を行う文章に対してはその作成文書に対応させて、項目
番号および対応する文書情報のメそリアドレスが各領域
５１＾・・・に記憶される。さらに、オペレータから指
示された項目番号に対する自動的な番号材の指示もこの
項目テーブル５−１に記憶される。

次に本発明実施例の動作を第６図のフローチャートを参
照して説明する。

第６図は第２図に示すＣＰＵ３が実行する主制御手順を
示す。

ここで、オペレータは第４図に示す文書を作成するもの
とする。

オペレータが項目処理選択キー１−１を押下すると、Ｃ
ＰＵ３は第５図に示す論理項目を表示器８に表示する（
ステップ５ｌ−５３）、オペレータがカーソルキー（不
図示）を表示画面中の”本文”に移動し、実行キー（不
図示）を押下すると、ＣＰＵ３は、カーソルキーの指示
位置に基いて論理項目として“本文”が選択されたこと
を検出する（ステップＳ４）。

なお、カーソルキーにより表示画面上の位置指示を行っ
て、情報の入力方法は従来から周知であるので、詳細な
説明は省略する。

次にオペレータがカーソルキーにより第５図に示す表示
Ｌ−１、および表示し−４の項で選択項目を指定し、童
単位および節単位での自動番号付けを指示入力すると、
ＣＰＵ３は第３図に示す論理項目テーブル５−１に番号
付の指示有りの旨を記憶し、ＣＰｕ３の内部カウンタを
初期値設定する。

第７図はこの内部カウンタの初期値設定のための制御手
順を示す。

第７図においてＣＰＵ３はカーソルキーによる表示画面
上の“文章”の指示を検出すると、章カウンタに“１”
を設定する（ステップ５５−１→５５−１−１）。

続いて、゛自動番号付け”の指示に応じて、ＣＰＵ３は
章カウンタの計数値“１”を第４図に示すように表示画
面上に表示すると共に、ＲＡＭ５内の文章メモリに格納
する。

このとき、ＣＰｕ３は第３図に示す論理項目テーブル５
−１の本文格納領域５−１ｃの論理項目覧に“１゛を書
き込み、アドレス範囲覧に“１”と格納した文章メモリ
のアドレスを書き込む。

このようにして、章番号の自動設定処理が終了し、第４
図に示すように、オペレータが、“特許２は”という文
章を入力すると、（：Ｐｕ３は従来から周知の文書処理
を実行し、入力文章をＲＡＭａ内の文書メモリに格納す
る（ステップ５１−５２→Ｓ６→５７）。この結果、文
書メモリにおいて、入力文章に対して項目番号“１”が
付加される。

続いて、オペレータが項目処理選択キー１−１により、
第５図に示す論理項目選択項目を表示画面に表示させた
後、カーソルキーにより表示画面上の“文節“と“自動
番号付”　（第５図参照）の指示を行う。ＣＰｔ１３は
この指示に応じて、ＣＰＩＩ３内の第１番目の節カウン
タに初期値“１”を設定する（ステップ５５−１→５５
−２→５５−２−１）。

また、ＣＰＵ３は童カウンタの計数値“１”および節カ
ウンタの計数値“１”を用いて、表示画面上に節番号“
１．１”を表示させる。また論理項目テーブル５−１の
本文格納領域５−１ｃに節番号１．１を記憶し、文章メ
モリへの格納アドレスをも記憶する（ステップＳ５−５
）。

この後、オペレータがキーボード１から文章“特許の目
的”を入力すると、（：Ｐｕ３はこの入力文章を文章メ
モリに記憶すると共に表示画面にも表示する（第６図ス
テップ５１−５２→Ｓ６→Ｓ７）。

次に、オペレータが、第５図示の選択項目リストにより
“文節”を指示すると、ＣＰＵ３は第１番目の節カウン
タの計数値を現在の“１″から“２“に更新する。

続いて、章カクンタおよび節カウンタの計数値に基いて
ＣＰｕ３は新しい節番号“１．２”を文書メモリに格納
し、第４図に示すように表示器８に表示させる。また、
ＣＰＵ３はこの節番号および文章メモリの格納アドレス
を項目テーブル（第３図参照）に格納する。

以下、オペレータが、章番号を更新する場合は第６図示
の“文章”１節番号を更新する場合は“文節”をカーソ
ルキーにより指示することによりＣＰＵ３は項目番号を
自動的に更新する。

このようにオペレータが文書情報を入力し、例えば図の
作成を指示した場合は、ＣＰＵ３は上述と同様の手順で
図番を自動設定し、画面表示すると共に論理項目テーブ
ルＳ−１に、図番および文章メモリの図番の格納アドレ
スを記憶する。なお、タイトル、前書き、説明文のよう
に項目番号をつけない論理項目については、論理項目の
種類の次に入力された文書情報の格納アドレスをＣＰＩ
Ｉ３が記憶する。

以上説明したように本発明実施例では、入力された文書
情報と共にその文書の論理構造がＲＡＭ５の論理項目テ
ーブル５−１に記憶される。

この論理項目テーブル５−１の記憶内容に基いて、次の
ような処理が可能である。

（１）表示画面に表示された文書情報の範囲指定のため
には、従来から単語１行１文節、！＃位で行うことが知
られているが、論理項目テーブル５−１の記憶情報に基
いて、例えば、図、説明文、コラム、本文単位の範囲指
定が可能となる。この場合範囲指定された論理項目と対
応する文章メモリの格納アドレスから図や説明文の文書
情報をＣＰＵ３により読み出せばよいことは言うまでも
ない。

（２）作成文書をプリンタにより印刷する場合、文書処
理装置は、文書情報をページ単位でプリンタに送ってい
るが、１ページを構成する行数がプリンタの印刷可能な
行数を超えるとき、プリンタは印刷不能となる。けれど
も、本実施例では文書処理装置はページに関係なく論理
項目単位で文書情報を送信するので、上述のようなプリ
ンタ側でも自動的にページ換えすることにより印刷が可
能となる。

（３）本実施例では論理項目テーブル５−１により文書
情報の位置を記憶するようにしているが、文書情報を記
憶するメモリに、文書情報と共に文書構成要素の種類を
示す識別情報を共に記憶しておけば、この識別情報に基
き、各文書情報の位置を判別できるので、論理項目テー
ブル５−１を設ける必要はない。

次に、上述した項目番号（章番号および節番号）の自動
更新において、項目番号の個（桁）数を可変設定させて
節などの論理項目を細分化する例について説明する。

第８図は、第２図に示すにＰＵ３が実行する制御手順を
示す。

本実施例においては、節番号として３個の項目番号を可
変設定し、例えば“１，１．１”−“１，１゜２″・・
・、また、”１，１．ＩＱ″→“１，２．１　”−ｌ、
２゜２″、さらに１，５，１０→２→２，１というよう
に各項目の桁位置の番号を更新する例を示す２なお、本
制御手順において、ｍは現在設定されている項目番号の
個数を示す。

ｎは更新すべき番号の桁位置を示す。文字変数Ｂ　（ｎ
ｌは項目番号中のｎ桁目の番号を示す。また、Ｏｗｎ≦
ｍの関係がある。

第８図において、文書処理装置に、電源が投入された時
点で、ＣＰＵ３は変数ｎ＝０２文字変数Ｂ、。＋＝　Ｏ
、Ｂ（Ｉｌ＝　Ｏ、Ｂ１２１＝　Ｏ、ｎ（３１＝　Ｏに
初期値を設定する（ステップ５ＩＯＩ〜５１０２）。

オペレータが第５図示の、°゛次章Ｌｌを選択指示した
ときは、ＣＰＵ３はｎ＝ｏに設定し、現在までのＢ、。

）の値に１を加えその加算結果を新しいＢＬｏ）の値と
する０本例ではＢ（。、の値が“ＯＮから“１”と変わ
る。このＢ（。）の値“１”が章を表す項目番号として
ＣＰｕ３の指示により表示器８に表示される（ステップ
５１０５〜５１０６）。

次に、オペレータが第５図示の“成縮“Ｌｌを選択指示
したときは、ＣＰＵ３はその入力が節番号の第１回目の
初期設定であることを確認し、ｎ＝１゜ｍ＝　１　、　
ａｌｌ）＝″１″に設定する。次にｎ＝１であるので、
ＣＰＵ３はＢ（。）＋Ｂｔｏの文字加算を行って′１．
１″を表示する（ステップ５１２１→５１２２→５１２
４）　。

以下、表示画面で“成縮”Ｌｌが押される毎にＣＰＩＩ
３はｎ＝１を固定し、８（。）を“１”→“２″→“３
”と更新する。この結果、表示画面上は１．１”→″１
．２　”→“１．３”と更新されることになる（ステッ
プ５１２１→５１２３→５１２４）。

一方、オペレータが“下位節”Ｌ３（第６図参照）を指
示した場合、ＣＰＩＩ３はｎ＝１をｎ＝２に更新し、Ｂ
い、＝０を［１（ｎ）＝１に更新する。次に、ＣＰＵ３
Ｂ　（ｏ＋　＋　８　（１１＋　８　（２）の加算演算
を行いその演算結果“１．１．１”を画面表示する（ス
テップ５１０８→５１０９→５ｔｌｏ）。

この次に、オペレータが“成縮″Ｌ２を指示すると、Ｃ
ＰＵ３はステップ５１２１−５１２３→５１２４を実行
し、現在のｎ＝２のままでＢ（。）を現在の“１”から
“２”に更新する。したがって表示は“１．１．２”と
なる。

第５図示の“前節”をオペレータにより選択すると、Ｃ
ＰＩＩ３がＢい）の値を“１”減じ、例えば現在の項目
番号“１．２．２　”を“１，２．１“に修正する。

また、オペレータが第６図示の“上位節““文節”と続
けて選択すると、例えば現在の項目番号″１．２．２”
におけるｎ＝２．Ｊｏ）＝１゜Ｂ（１１”２．８１２）
＝２をＣＰｔ１３がｎ＝１．Ｂ１．）＝３に変更し、表
示が“１．３”と更新される。

“上位節”を選択した場合は既に説明した“下位節”の
逆の手順を用いればよいので、詳細な説明を省略する。

次に、本発明の応用形態として次のことが考えられる。

（１）章のみの項目番号と節の項目番号の画面表示位置
は数文字分ずれるようにオペレータがタブ設定する場合
が多いので、タブ実行キーによるタブ実行指示があった
ことをＣＰＩＩ３が検出したときには、節番号を更新す
る必要有りと判断し、ＣＰＩＩ３が自動的に章の項目番
号から、節の項目番号に更新することが可能である。

（２）本実施例では項目番号の個数の可変設定および項
目番号の指示を表示画上の位置指定により行うようにし
ているが、表示画上に表示された選択項目を専用のキー
により入力するようにしてもよい。

（３）本実施例では項目番号の細分化を行う例を説明し
たが、このように細分化された項目番号とこの項目番号
の文書情報の記憶アドレスを第３図の論理項目テーブル
に記憶することにより、文書の論理構造自体が細分化さ
れる。

（発明の効果） 以上、説明したように、本発明によれば、本発明の第１
形態では、文書情報を入力する際に、その文書情報の例
えば、タイトル、本文１本文中の章１節１図０表１等の
論理構造上の構成要素の種類を第１入力手段により入力
し、文書情報と構成要素の種類を第２記憶手段に記憶し
ておくようにしたので、例えば第１入力手段により構成
要素の種類を指示することで、オペレータの読み出し指
示に応じて記憶手段から構成要素単位での読み出しが可
能となり、オペレータの文書指示操作のための労力が大
幅に軽減される。

本発明の第２形態は、第１入力手段により指定された構
成要素毎に、対応する文書情報に項目番号を付加すると
共に、この項目番号第２指示手段の指示に応じて、更新
手段か項目番号を自動更新する。したがってオペレータ
は数回のキー入力操作で項目番号を文書中に作成するこ
とが可能となり、従来のように文字情報で項目番号を入
力する場合と比べると、オペレータの入力操作が大幅に
容易となる。

本発明の第３形態は、第２形態に加えて、項目番号を細
分化手段により細分化可能としたので、節などの文章を
細く分類した項目番号を任意の範囲で自動設定できる。

【図面の簡単な説明】

第１、図（Ａ）は本発明の第１形態の基本構成を示すブ
ロック図、 第１図（Ｂ）は本発明の第２形態の基本構成を示すブロ
ック図、 第２図は本発明実施例の具体的な構成を示す回路図、 第３図は第２図に示す論理項目テーブル５−１のメモリ
構成を示すメモリマツプ、 第４図は本発明実施例の作成文書例を示す説明図、 第５図は本発明実施例における選択項目の表示例を示す
説明図、 第６図〜第８図は第２図に示すＣＰＵ３が実行する制御
手順を示すフローチャートである。 １・・・キーボード、 ３・・・ＣＰＵ　　。 ５・・−ＲＡＭ　　。 ８・・・表示器。 不そ明×１魁ダノｊθフ゛Ｏッグ図 第 図 （Ａ） 不把シ月玄カ邑ダ１］めフ゛ロック図 第１図（Ｂ） ２丈丁６埋蔵！奈体 参毫Ｔ３Ａ束幌例の回什圓 第 図 冬発明大１色昶ｊのす釘鑞頂目デーブ？し５−１０メ七
リマツフ。 第 図 Ａ章の嬶目、ｔｒ号 ４≦崎５ヨ月夛ぐ肥イグｔＪｌンづγば＼メ１ｔイ列を
示すす３巳旦月図第 図 奮殆明火１邑伊Ｊの遺欽頌目０表不イ列亨示す會桔明図
第５図 不奢明×１邑＠のす命゛埋ネ鯵丈にょるズ１シト判θた
ベフロー寸キード第６図 第 図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）章、文節を含む文書構成要素の種類を指示入力する
   第１入力手段と、 文書情報を入力する第２入力手段と、 該第２入力手段から入力された文書情報および当該文書
   情報についての前記第１入力手段から指示入力された前
   記文書構成要素の種類を互いに関連付けて記憶する記憶
   手段と、 該記憶手段に記憶された前記文書情報の中から読み出し
   指示信号で指定された前記文書構成要素の種類毎に前記
   記憶手段から前記文書情報を読み出すことの可能な文書
   情報読み出し手段と を具えたことを特徴とする文書処理装置。 ２）章、文節を含む文書構成要素の種類を指示入力する
   第１入力手段と、 文書情報を入力する第２入力手段と、 前記構成要素の種類毎の前記文書情報に項目番号を付加
   することおよびこの項目番号の更新を指示入力する第１
   指示入力手段と、 該第１指示入力手段の指示に応じて、前記第１入力手段
   により指示入力された前記構成要素の種類毎に、前記項
   目番号を更新する更新手段と、該更新手段により更新さ
   れた項目番号を文字情報として、前記第２入力手段によ
   り入力された文書情報に、付加する付加手段と を具えたことを特徴とする文書処理装置。 ３）請求項２に記載の文書処理装置において、前記第１
   指示入力手段は、前記文書構成要素の種類毎の項目番号
   の細分化および細分化する前記項目番号の範囲を指示入
   力する第２指示入力手段を有し、前記更新手段は、前記
   第２指示入力手段の指示に応じて、前記項目番号を細分
   化する手段を有することを特徴とする文書処理装置。