JPH01196378A - 文書処理装置および方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野］ 本発明はワードプロセッサなどの文書処理装置に関する
。

［従来の技術］ 現在のワードプロセッサ等の文書処理装置は、例えばＡ
４サイズのような一定の大きさの無地の記録用紙に、文
字、記号０図形等を印刷する場合には、予め標準的なフ
ォーマットが決まっているために、筒単に印刷すること
ができる。例えば、Ａ４サイズの記録用紙においては、
標準的フォーマットは、トップマージンが２５ｍｍ、ボ
トムマージンが２０＋ｏｍ、左マージンおよび右マージ
ンが２５ｍｍ、　　１行の文字数が４０文字、１頁の行
数が３０行というように、ワードプロセッサ等に予め標
準的フォーマットが記憶されている。そのために、標準
的フォーマットを用いて文書を編集したり、文字、記号
等を印刷する限りでは、操作者はデフォルト値を選択す
るだけで、記録用紙に所望の印刷をすることができる。

［発明が解決しようとする課題］ しかしながら、記録用紙が標準的フォーマットからずれ
ていたり、記録用紙が印刷に用いられる規格の大きさと
異なっている時には、または記録用紙の一部が印刷され
ている時には、記録用紙の大きさや印刷開始位置を計測
して、その計測結果に基づいて、設定値を変更しなけれ
ばならなかった。

また、文字や枠が既に印刷されているフォーマットでは
、文字や記号等を非連続的に印刷するために、タブやイ
ンデントを予め複数個設定しなければならなかった。そ
の際、文書の書式の設定ミスを生じやすく、何回かの失
敗を重ねて初めて所望の印刷結果が得られるという問題
点を有していた。

そこで、本発明の目的は、上述した問題点を解決し、記
録用紙の大きさ、印刷済の文字や枠の位置にかかわらず
、所定の位置に文字、記号等を印刷することのできる文
書処理装置を提供することにある。

［課題を解決するための手段コ かかる目的を達成するために、本発明は、データを人力
する入力手段と、入力手段によって人力されたデータを
記憶する第１の記憶手段と、被記録材の印刷情報を読み
取る読取手段と、読取手段によって読み取られた印刷情
報を記憶する第２の記憶手段と、第２の記憶手段に記憶
されている印刷情報に基づいて、被記録材の印刷可能領
域を設定する設定手段と、設定手段によって設定された
印刷可能領域に、第１の記憶手段に記憶されているデー
タを表示する表示制御手段とを具備したことを特徴とす
る。

［作　用］ 本発明によれば、被記録材の印刷情報を読み込んで、読
み込まれた内容に基づいて印刷可能領域を設定して、こ
の印刷可能領域に文字を入力するように制御したので、
非常に簡単な操作で、複雑な書式フォーマットについて
印字することが可能となった。

さらに、本発明によれば、通常の編集印字においても、
マージン、タブ、インデントといった書式設定が不必要
となり、操作ミスも少なくなる。

［実施例コ 以下、図面を参照して本発明の実施例を詳細に説明する
。

第１図は本発明の基本構成を示すブロック図である。ａ
はデータを人力する人力手段、ｂは人力手段ａによって
入力されたデータを記憶する第１の記憶手段、Ｃは被記
録材の大きさや印刷済の文字、記号９図形等の印刷情報
を読み取る読取手段、ｄは読取手段Ｃによって読み取ら
れた印刷情報を記憶する第２の記憶手段、ｅは第２の記
憶手段ｄに記憶されている印刷情報に基づいて、被記録
材の印刷可能領域を設定する設定手段、およびｆは設定
手段ｅによって設定された印刷可能領域に、第１の記憶
手段すに記憶されているデータを表示する表示制御手段
である。

第２図は本発明文書処理装置の構成の一例を示す。ここ
で、１は例えば、マイクロプロセッサ形態の処理ユニッ
ト（ＭＰＵ）　、２は各入出カメモリの番地を指定する
ためのアドレスバス、３は各種データの転送に用いる双
方向性のデータバス、４は各メモリ等のリード、ライト
、インタラブドの受は付け、データセットのタイミング
等を伝送するために用いるコントロールバスである。

５はアルファベットキー、平仮名キー、数字キー、読取
キー、人力９編集、保存、印刷キー等の各種キーを配設
したキーボードであり、６はキーボード５を制御するた
めのキーボードコントローラである。キーボード５によ
って人力したデータをキーボードコントローラ６によっ
てエンコードすると共に、インタラブド信号をコントロ
ールバス４に送出する。なお、デコードされたキーデー
タは、キーバッファ６Ａに一時格納され、ＭＰｔｌ　ｌ
のアクセスに応じてコントローラ６によりエンコードさ
れてＭＰＵＩに読み込まれる。

７はＣＲＴコントローラであり、これによりＣＲＴデイ
スプレィ装誼８、表示コントローラ９、ビデオメモリ（
ＶＲＡＭ）　ｔｏ、ビデオメモリコントローラ１１を制
御する。表示コントローラ９は、ビデオメモリ１０から
のパターン信号を処理し、その処理済出力をＣＲＴデイ
スプレィ装置８に供給して表示パターンを出力する。

ビデオメモリｌＯは、ＣＲＴデイスプレィ装置８上に表
示する文字、線、および図形を記憶し、その記憶された
内容はＣＲＴデイスプレィ装置８上の表示と１対１に対
応し、ＣＲＴコントローラ７からの表示の指示に応じて
、ビデオパターンを繰返し出力する。ビデオメモリコン
トローラ１１は、ＣＲＴコントローラ７からの指示に応
じてＣＲ７表示のための上述したリフレッシュサイクル
とＭＰＵＩからのデータの書込みおよび読み出しを制御
する。

キャラクタ−ジェネレータ１２は、ＣＲＴデイスプレィ
装置８上に表示される文字の文字パターンが記憶されて
おり、ＭＰＵＩの要求に応じてデータが読み出され、ビ
デオメモリ１０に書き込まれ、表示出力される。

１３は読出し専用メモリ（ＲＯＭ）であり、第６図およ
び第８図において後述する制御手順を格納すると共に、
文字処理等各種の処理手順を記憶する。

１４はＲＯＭ１３　、キャラクタジェネレータ１２を制
御するコントローラである。

１５はランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）であり、各種
データが一時記憶される。すなわち、キーボード５から
入力された文字列が記憶されるか、または日本語の文書
処理装置にあっては仮名漢字変換を行った後の変換結果
が、マージン、タブ、インデントといった書式、印字制
御コードと共にＲＡＭ１５に記憶される。１６は読取装
置２４から得られたイメージデータが記憶されているラ
ンダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）である。ＲＡＭ１６に
記憶されるデータは、イメージリーダ２３より読み出さ
れた記録用紙の印刷情報、すなわち、記録用紙の大きさ
に関する情報、記録用紙に既に印刷されている文字、線
９図形等の情報をイメージの形で記憶され・これらの読
み出された印刷情報はＭＰＵＩの制御のもとで、ビデオ
メモリｌＯあるいは、プリンタ２１に出力される。１７
は、ＲＡＭ１５および１６を制御するコントローラで、
Ｍ　Ｐ　Ｕ　、１とのインターフェースを制御する。

１８は、人力された文書情報を保存記憶するフロッピー
ディスク、１９はフロッピーディスク１８を駆動するフ
ロッピーディスク駆動装置、２０はフロッピーディスク
駆動装置１９を制御するコントローラ、２１はプリンタ
、２１はプリンタ２１を制御するコントローラである。

２３は印刷すべき記録用紙の大きさ、既に印刷されてい
る文字、線等を読み込むためのイメージリーダであり、
光を照射して、記録用紙からの反射光を電気信号に変換
する光電変換素子列と、記録用紙を移動するための可動
装置とから構成されている。

コントローラ２４は、イメージリーダ２３を制御するコ
ントローラであり、マイクロプロセッサ（ＭＰＵ）　　
１からの指示に従って、記録用紙の読み取りを制御し、
読み取られたデータは、コントローラ２４を経てイメー
ジの形でＲＡＭ１６に記憶される。

第３図はキーボード５のキーの配置構成例である。第３
図において、５Ａは読み取り指示キーであり、この読み
取り指示キー５Ａの押下によって、読取装置２３が記録
用紙の読み取りを行う。５Ｂはカーソル移動キーであっ
て、このカーソル移動キー５Ｂを用いてＣＲＴデイスプ
レィ装置８の表示画面上に文字の入力位置を示すカーソ
ルを動かす。５Ｃは処理モードの選択を行うキー群であ
り、例えば“印刷”キーの押下によってプリンタ２１を
用いて印刷処理がなされるように構成する。

第４図は、記録用紙の一例を示し、この場合、履歴書に
文字、記号、枠等が予め、印刷されたものを示している
。第４図に示した記録用紙に本発明の装置を用いて、記
録用紙の空白欄に印字する。

まず、第４図に示した記録用紙を読取装置２３に載置し
て、キーボード５上の読み取り指示キー５Ａを押下する
と、記録用紙の大きさや文字、記号、枠等の印刷情報が
読み込まれ、ＲＡＭ１６に格納される。

第５図は、第４図に示した記録用紙の大きさや印刷情報
の内容に基づいて、設定された印刷可能領域を示したも
のである。第５図に、−例として符号２５で示すように
枠で囲んだ部分が、キーボード５からの入力が許される
印刷可能領域である。

この領域は第４図においては文字、記号、枠、線等が印
刷されている部分を除いた部分である。

キーボードからの印刷が可能か否かは、ＭＰＬＩＩによ
って判断され、その判断結果は、ＲＡＭ１５内に書式フ
ォーマットとして格納される。上に述べた制御フローを
第６図に示す。

第６図において、ステップＳｌで読取装置２３から読み
込まれ、ＲＡＭ１Ｂに記憶されているイメージデータの
内容を最小印字文字の大きさで分割を行う。

ステップＳ２において、１個の最小印字文字の領域内の
内容をＲＡＭ１６から取り出す。

ステップＳ３において、１個の印字文字領域内に、既に
記録用紙に印刷されている文字、枠、罫線、記号等の一
部があるか否かを判断する。

ステップＳ３において、白紙すなわち上記の印字文字領
域内に何もデータが印刷されていなければ、ステップＳ
４に移り印字可能領域としてＲＡｌ５に登録する。

ステップＳ３において、１個の印字文字領域内にデータ
が印刷されていれば、その領域内には新たなデータの人
力ができないので、パーマネントスペースとしてＲＡＭ
１５に格納する（ステップＳ５）。

ステップＳ４またはステップＳ５において、ＲＡＭ１５
にデータが格納されると、ステップＳ６に進み、次の最
小印字文字の領域へとポインタを進める。

ステップＳ７において、記録用紙のすべての印刷領域が
チエツクされたか否かを判断する。ステップＳ７におい
て肯定判断ならば終了し、ステップＳ７においてチエツ
クが終了していなければ次の印字領域内の内容をチエツ
クするためにステップＳ２に戻る。

第７図はＣＲＴデイスプレィ装置８の表示画面上に、第
４図に示した既に印刷済の記録用紙に新しく文字を表示
した場合を示す。第７図において、２６はカーソルであ
り、次に文字が入力可能な位置を示す。２７．２８およ
び２９は印刷可能領域におけるカーソルの動きを示す。

第５図かられかるように、２７で示すカーソル位置は印
刷可能である。ここから、カーソル移動キー５Ｂを用い
てカーソルを歩進させると、２８の位置までカーソルは
心動する。次に、さらにカーソル移動キー５Ｂを押下す
ると、２８のカーソルの位置の右側は、ＲＡＭ１５内に
既にパーマネントスペースとして格納されているために
、印字人力ができず、さらに右側にカーソルを移動させ
ると２９の所で印字可能領域に入る。すなわち、操作者
が２８の所でカーソル移動キー５Ｂを押下すると、カー
ソルは２９の位置に進むことになる。この制御のフロー
チャートを第８図に示す。

すなわち、ステップＳ８において、カーソルの位置がパ
ーマネントスペースか否かを判断する。

ステップＳ８において、パーマネントスペースと判断し
たならばステップＳ９に進み、カーソルを歩進させる。

ステップＳ８において、パーマネントスペースとして判
断していなければ、ステップ５１０に進み次の文字人力
を待つ。

第９図は、第７図に示した書式フォーマットに従って、
白紙の記録用紙の印字可能領域に入力された文字のみを
表示した一例である。

以上の実施例では、予め一部が印刷された記録用紙への
印刷について説明を行ってきたが、本発明によれば解像
度の高い読取装置と、印刷装置とを具備させることによ
って、白紙の用紙へ、読取装置から読み込んだ予め印字
されている文字、罫線９図形とともに、新しく入力され
た文字等を合成して印刷することも可能である。そのた
めにはＲＡＭ１５およびＲＡＭ１６の内容を合成して、
プリンタ２１ヘデータを転送すればよい。

また、イメージリーダ２３から読み込んだイメージデー
タをそのままｌ（ＡＭ　ｌ　６へ格納するのではなく、
文字認識１図形処理を加えることによって、予め印刷さ
れた書式は同じでも、文字図形等を異なった文字種、線
等に変更し、Ｉ（ＡＭ　ｌ　６へ格納すると、より品位
の高い文書が得られることになる。

その上、第７図に示した実施例では、予め印刷されてい
た文字と新しく人力された文字が同じ形態で表示されて
いるが、ＲＡＭ１６の内容をビデオメモリＩＯに書き込
む際に、半転、低輝度９色指定等の修飾を行いビデオコ
ントローラ９の働きによって予め印刷されていた部分と
、新しく人力する部分とを異なった形態にて表示せしめ
、操作者に対して判別しやすくしてもよい。

さらに、本実施例においては、予め印刷されていた部分
を、パーマネントスペースに置換させる方法の説明を行
ったが、パーマネントスペースの代わりに印刷制御コー
ド、例えば、タブ、インデント、マージンに置き換える
ことによって、予め印刷された部分をスキップしてもよ
い。

第１θ図は、予めフォーマットを枠で囲んだ記録用紙を
別に読取装置で読み込ませた例である。第１θ図（八）
は予め’ＶＩＡ　ＡＩＲＭＡＩＬ”という文字が印字さ
れて、枠が印刷されている記録用紙を読取装置で読み取
らせることによって、自動的に枠内に文字を印刷しよう
とするものである。第１θ図（Ｂ）は、粋が囲まれた白
紙の記録用紙を読取装置で読み取らせることにより、枠
内に所建の文字を自動的に印刷するものである。この場
合、マージン。

タブ、インデントという書式の設定をいちいち行わなく
ても自動的に印字したい領域に、文字が人力される。

［発明の効果］ 以上説明したように、本発明によれば、被記録材の印刷
情報を読み込んで、読み込まれた内容に基づいて印刷可
能領域を設定して、この印刷可能領域に文字を人力する
ように制御したので、非常に簡単な操作で、複雑な書式
フォーマットについて印字することが可能となった。

さらに、本発明によれば、通常の編集印字においても、
マージン、タブ、インデントといった書式設定が不必要
となり、操作ミスも少なくなるという効果を奏する。

また、さらにはプリンタがレーザビームプリンタのよう
なページプリンタであっても、タイプライタのように、
画面上で空白を埋めて行くことができるので、使いやす
い文書処理装置が可能となった。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明実施例の基本構成例を示すブロック図、 第２図は本発明実施例に係る文書処理装置の構成例を示
すブロック図、 第３図はキーボードの配置構成例を示す平面図、 第４図は既に印刷済の記録用紙の一例を示す平面図、 第５図は本発明の一実施例の印刷可能領域を示す平面図
、 第６図は本発明実施例の制御手順を示すフローチャート
、 第７図は第４図に示した印刷済の記録用紙に印刷した一
例を示す平面図、 第８図は本発明実施例のカーソルの８勅の制御手順を示
すフローチャート、 第９図は無地の記録用紙に文字のみを印刷した例を示す
平面図、 第１θ図（Ａ）および（Ｂ）は記録可能領域を枠で囲ん
だ例を示す平面図である。 １・・・マイクロプロセッサ、 ２・・・アドレスバス、 ３・・・データバス、 ４・・・コントロールバス、 ５・・・キーボード、 ６・・・コントローラ、 ６Ａ・・・キーバッファ、 ７・・・ＣＲＴコントローラ、 ８・・・ＣＲＴ表示装置、 ９・・・コントローラ、 １０・・・キャラクタジェネレータ、 １１・ＶＲＡＭ：ｌ　ントローラ、 １２・・・キャラクタジェネレータ、 １３・・・ＲＯＭ　。 １４・・・コントローラ、 １５．１６　　・・・ＲへＭ１ １７・・・コントローラ、 １８・・・フロッピーディスク、 １９・・・フロッピーディスク駆動装置、２０・・・コ
ントローラ、 ２１・・・プリンタ、 ２２・・・コントローラ、 ２３・・・イメージリーダ、 ２４・・・コントローラ。 本宅日月ｆト昏オ（主客が（イ列０〕゛口・ンクび］第
１図 杢損乙ヨ月来ン郭乙イ列０記査承用ホ氏の一イグ１１を
丁ンす＼ト面図第４図 杏キ明莢す２イ列の記剣に用紙０卯宇可能領電１がす粍
図　　　　第５図 本老明宸テ坦イダＪ」の表示１面を示す図第７図 本倚明冥幌イ月のフローチャート 第８図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １）データを入力する入力手段と、 該入力手段によって入力されたデータを記憶する第１の
   記憶手段と、 被記録材の印刷情報を読み取る読取手段と、該読取手段
   によって読み取られた印刷情報を記憶する第２の記憶手
   段と、 前記第２の記憶手段に記憶されている印刷情報に基づい
   て、前記被記録材の印刷可能領域を設定する設定手段と
   、 該設定手段によって設定された前記印刷可能領域に、前
   記第１の記憶手段に記憶されている前記データを表示す
   る表示制御手段と を具備したことを特徴とする文書処理装置。