JP6279644B2 - 順番管理システム、順番管理装置およびプログラム - Google Patents
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Description
本実施形態では、順番待ちを管理する施設として病院を例に説明するが、これに限る趣旨ではなく、本発明に係る順番管理システムは、銀行、店舗、役所、レストラン、ショッピングモール、デパートなど、訪れた顧客に対し順番に従ってサービスを提供すると共に、営業時間内または営業時間以外の時間帯に、訪問者とのアポイント等のスケジュール調整を行う必要があるあらゆる場面に適用可能である。
図1は、本実施形態に係る順番管理システム1の概略構成を示す図である。
順番管理システム1は、病院を訪れた顧客(患者)の順番待ちを管理するシステムである。同図に示すように、順番管理システム1は、新規の順番待ちの入力を受け付ける受付端末(第1の端末装置)100と、順番待ちの受付伝票(番号券)を印刷するプリンタ200と、順番待ち状況(ステータス)を表示すると共にステータスの変更を受け付ける順番管理端末(第1の端末装置)300と、順番待ち状況を管理する順番管理サーバ(順番管理装置)400とを備える。このうち、受付端末100と、順番管理端末300と、順番管理サーバ400とは、通信ネットワークNを介して接続される。また、この通信ネットワークNには、医薬情報担当者(MR)や医療機器の開発担当者等、患者以外の訪問者(以下、単に訪問者ともいう)が操作する訪問者用端末装置(第2の端末装置)500や、当該病院の医師や病院のスタッフが操作する医師用端末装置(第3の端末装置)600も随時接続される。この他、患者が操作するスマートフォンや携帯電話等の端末装置を通信ネットワークNに接続させてもよい。
お客様モードは、現在の順番待ち状況の概要を表示すると共に、病院を訪れた患者にタッチパネル131を操作させることで、新規の順番待ちの入力を受け付け可能とするモードである。
スタッフモードは、各受付番号の順番待ちのステータスを表示すると共に、病院のスタッフにタッチパネル131を操作させることで順番待ちのステータスの変更を受け付けるモードである。
順番受付部435は、受付端末100からのアクセスを受け付けて、受付端末100から受信した受付情報に従ってステータス管理テーブルTA2を更新する。具体的には、ステータス管理テーブルTA2に対し、受付情報に含まれる受付時刻順に新規の順番待ちを登録する。
次に、順番管理システム1の動作を説明する。以下においては、順番管理システム1をある病院Aに適用する場合を説明する。
図7は、診察時間以外の時間帯で訪問の受け入れ可能な時間帯を特別枠として設定するための操作画面(特別枠設定画面)を例示した図である。
図8は、順番管理サーバ400における訪問の予約受付動作を示すフローチャートである。また、図9は、特別枠における訪問を予約するための操作画面(予約画面)を例示した図である。ここで、訪問者には予め、特別枠における訪問を予約するためのアカウント(IDおよびパスコード)が個別に発行されていると共に、予約画面にアクセスするためのURLが通知されている。このURLは一般には公開されておらず、アカウントが発行された訪問者あるいは該訪問者が所属する組織等に対して通知される。また、このURLは、病院ごと(施設IDごと)に設定してもよいし、病院に所属する医師ごとに設定してもよい。
図11は、順番管理システム1の動作を示すシーケンス図である。
順番管理サーバ400においては、1日の業務開始にあたり、予約管理部433が、特別枠管理テーブルTA3から当日分の特別枠における予約のリスト(特別枠リスト)を抽出し、ステータス管理テーブルTA2の順番待ちリストに取り込む(ステップS200)。
以上説明した実施形態においては、患者の順番待ちを受付端末100により受け付けることとしたが、受付端末100による受付と並行して、スマートフォンや携帯電話、PC等の端末装置から順番待ちを受け付けることとしてもよい。この場合、例えば、MR等の訪問者向けのURLとは別に、順番待ちの受付用のURLを設定し、病院Aの患者に公開すればよい。この場合、患者は、順番待ちの受付用のURLにより順番管理サーバ400にアクセスすることで、受付時刻順に順番待ちを登録することができる。また、患者と訪問者が共通の受付用URLを用いて、順番管理サーバ400にアクセスした後に入力させるIDないしパスコード等によって、通常の順番待ちと特別枠の予約とを判別するものとしてもよい。なお、端末装置から順番管理サーバ400へのアクセスは、URLを介するものに限定されず、端末装置にインストールされたアプリを介してアクセスするものとしてもよいし、CTI(Computer Telephony Integration)システムを利用して、端末装置から所定の電話番号に電話することによってアクセスするものとしてもよい。
100…受付端末
110…タブレット端末
120…通信インタフェース
130…入力部
131…タッチパネル
140…表示部
150…記憶部
160…プロセッサ
161…お客様モード実行部
162…スタッフモード実行部
163…モード切換部
200…プリンタ
300…順番管理端末
400…順番管理サーバ
410…通信インタフェース
420…記憶部
430…プロセッサ
431…特別枠設定部
432…予約受付部
433…予約管理部
434…順番管理部
435…順番受付部
436…ステータス管理部
500…訪問者用端末装置
600…医師用端末装置
AP1…順番管理アプリケーション
AP2…順番管理プログラム
DB1…順番管理データベース
TA1…クライアント管理テーブル
TA2…ステータス管理テーブル
TA3…特別枠管理テーブル
N…通信ネットワーク
Claims (7)
- 順番待ちの状況を管理するためのテーブルを格納する記憶部と、
第1の端末装置からのアクセスを受け付けて、前記第1の端末装置から受信した顧客の順番待ちの情報に基づいて前記テーブルを更新し、前記テーブルに登録された情報に基づいて順番待ちを管理する順番管理部と、
を備える順番管理装置であって、さらに、
前記顧客以外の訪問者が予約可能であり、前記顧客を受け付けない時間枠を特別枠として設定する特別枠設定部と、
第2の端末装置からのアクセスを受け付けて、前記訪問者に対して発行されたアカウントの認証がされた場合に、前記第2の端末装置に前記特別枠を提示すると共に、前記第2の端末装置から前記特別枠の予約情報を受け付ける予約受付部と、
前記予約受付部によって受け付けられた予約情報に基づいて、前記特別枠における前記訪問者の順番待ちとして前記テーブルに登録する予約管理部と、
を有し、
前記順番管理部が、前記第1の端末装置から受け付けた前記顧客の順番待ちと前記第2の端末装置から受け付けた特別枠における前記訪問者の順番待ちとを一元的に管理する、順番管理装置。 - 前記予約受付部は、前記第2の端末装置が特定のURLによりアクセスした場合に、前
記特別枠を前記第2の端末装置に提示する、請求項1に記載の順番管理装置。 - 前記予約管理部は、前記予約受付部が前記特別枠のうち同一の時間枠を指定する複数の予約を受け付けた場合、該複数の予約が受け付けられた順に沿って、各予約に対応する順番待ちを前記テーブルに登録する、請求項1または2に記載の順番管理装置。
- 前記特別枠設定部は、第3の端末装置から受信する情報に基づいて、前記特別枠を設定する、請求項1〜3のいずれか1項に記載の順番管理装置。
- 前記特別枠の各々に対して受け付け可能な予約数の上限値が設定されている、請求項1〜4のいずれか1項に記載の順番管理装置。
- 順番待ちの状況を管理するためのテーブルを格納する記憶部と、第1の端末装置からのアクセスを受け付けて、前記第1の端末装置から受信した顧客の順番待ちの情報に基づいて前記テーブルを更新し、前記テーブルに登録された情報に基づいて順番待ちを管理する順番管理部とを備える順番管理装置における順番管理方法であって、
前記順番管理装置の備えるプロセッサが、
前記顧客以外の訪問者が予約可能であり、前記顧客を受け付けない時間枠を特別枠として設定することと、
第2の端末装置からのアクセスを受け付けて、前記訪問者に対して発行されたアカウントの認証がされた場合に、前記第2の端末装置に前記特別枠を提示すると共に、前記第2の端末装置から前記特別枠の予約情報を受け付けることと、
前記受け付けられた予約情報に基づいて、前記特別枠における前記訪問者の順番待ちとして前記テーブルに登録することと、
前記第1の端末装置から受け付けた前記顧客の順番待ちと前記第2の端末装置から受け付けた特別枠における前記訪問者の順番待ちとを一元的に管理することと、
を実行する順番管理方法。 - コンピュータに、
第1の端末装置からのアクセスを受け付けて、前記第1の端末装置から受信した顧客の順番待ちの情報に基づいて順番待ちの状況を管理するためのテーブルを更新し、前記テーブルに登録された情報に基づいて順番待ちを管理すること、
前記顧客以外の訪問者が予約可能であり、前記顧客を受け付けない時間枠を特別枠として設定すること、
第2の端末装置からのアクセスを受け付けて、前記訪問者に対して発行されたアカウントの認証がされた場合に、前記第2の端末装置に前記特別枠を提示すると共に、前記第2の端末装置から前記特別枠の予約情報を受け付けること、
前記受け付けられた予約情報に基づいて、前記特別枠における前記訪問者の順番待ちとして前記テーブルに登録すること、及び
前記第1の端末装置から受け付けた前記顧客の順番待ちと前記第2の端末装置から受け付けた特別枠における前記訪問者の順番待ちとを一元的に管理すること、
を実行させるためのプログラム。
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