JP5693254B2 - 情報処理装置、情報処理方法およびプログラム - Google Patents

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Description

本発明は、ホットフォルダに格納されたジョブデータを処理する情報処理装置、情報処理方法およびプログラムに関する。
近年、プリント・オン・デマンド(Print On Demand(POD))と呼ばれる市場が広がりを見せている。PODでは、デジタル複写機やデジタル複合機等のデジタル画像形成装置により、電子データを用いたデジタル印刷を行なう。そのデジタル印刷において電子データの印刷装置への出力を容易に行うための仕組みとして、ホットフォルダに、印刷対象のコンテンツファイルや印刷設定ファイルなどのジョブデータを格納する方法が知られている。また、ホットフォルダを備える情報処理装置には、ホットフォルダ内へ格納されるジョブデータの監視や、印刷制御装置へのジョブデータの投入を制御するためのホットフォルダ・アプリケーションが備えられている。
オペレータが自機(PC等)のアプリケーションからホットフォルダにジョブデータを格納する場合、ジョブデータに含まれるファイルをフォルダにコピーする操作が行われる。その際に、ホットフォルダ・アプリケーションがホットフォルダにジョブデータが格納されたと判定してそのジョブデータのコピーが完了する前に印刷制御装置にジョブデータが渡されてしまうと問題が発生する。具体的には、コピーが完了する前のジョブデータは未完成のファイルであるため、そのような未完成のファイルが印刷制御装置に渡されると正確にそのファイルを処理することができず、予期せぬエラーなどが発生するおそれがあった。そのため、ホットフォルダ・アプリケーションは、ホットフォルダへのジョブデータの格納の完了を判断する必要がある。しかし印刷対象のジョブデータが1つとは限らないため、単純に1つのジョブデータのコピーの完了に従ってジョブデータを印刷制御装置に渡せば良いというわけではなかった。特許文献1では、ジョブデータをホットフォルダに格納したアプリケーションが、ホットフォルダ内のジョブフォルダ名を変更することにより、ジョブデータの格納の完了をホットフォルダ・アプリケーションに通知する方法が記載されている。
特開2006−222661号公報
しかしながら、ジョブデータをホットフォルダに格納したアプリケーションがジョブフォルダ名を変更する方法の場合、大容量のジョブデータをホットフォルダ内にコピーしている間は、ジョブフォルダ名を変更することができない。従って、ジョブデータをホットフォルダに格納したアプリケーションは、ジョブデータのコピーが完了するのを待っている必要があった。その結果、ジョブデータをホットフォルダに格納したアプリケーションは、次の動作に移ることができずに、そのアプリケーションを使うユーザの操作性が低下するおそれがあった。一例として、そのアプリケーションが文書編集アプリケーションである場合、文書編集アプリケーションがジョブデータのコピー完了を認識するまで、ユーザが文書編集を行いたいと思っても文書編集動作に移ることができなかった。
本発明の目的は、このような従来の問題点を解決することにある。そこで、上記の点に鑑み、本発明は、ホットフォルダにジョブデータを格納する際の処理の効率を向上する情報処理装置、情報処理方法およびプログラムを提供することを目的とする。
上記課題を解決するため、本発明に係る情報処理装置は、第1のフォルダへのファイルの格納を監視する情報処理装置であって、前記第1のフォルダ内の第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納されたファイルのファイル名の一部とが一致するか否かを判定する判定手段と、前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致すると前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダ内のファイルを処理して印刷装置にジョブを投入し、前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致しないと前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダのフォルダ名とファイル名の一部とが一致するファイルが前記第1のフォルダ内に格納されるまで、前記第2のフォルダ内のファイルの処理および前記印刷装置へのジョブの投入を行わないよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
本発明によると、ホットフォルダにジョブデータを格納する際の処理の効率を向上することができる。
本実施例におけるジョブ監視システムの構成を示す図である。 ジョブ監視システムにおける各装置の構成を示す図である。 ホットフォルダを監視する処理の手順について説明するための図である。 ホットフォルダの構成を示す図である。 印刷ワークフローアプリケーション等が行う処理の手順を示す図である。 ホットフォルダ・アプリケーションが行う処理の手順を示す図である。 XML形式で表現したジョブチケットファイルの一例を示す図である。 XML形式で表現したプリントチケットファイルの一例を示す図である。
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施例を詳しく説明する。尚、以下の実施例は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施例で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。なお、同一の構成要素には同一の参照番号を付して、説明を省略する。
本発明に係る実施例において、ユーザがクライアントPC上からホットフォルダ・アプリケーションによって監視されるホットフォルダ経由で、印刷制御装置を介して印刷装置で印刷を実施する情報処理システムを説明する。本情報処理システムは、ホットフォルダに格納されたジョブデータを監視するジョブ監視システムとして機能する。図1は、本実施例におけるジョブ監視システムの構成を示す図である。このジョブ監視システムは、PC等のクライアントコンピュータ102(第1の情報処理装置)、プリンタコントローラ103(第2の情報処理装置)、印刷装置104を有し、それらはネットワーク101を介して接続されている。また、プリンタコントローラ103と印刷装置104とは、印刷装置インタフェース(I/F)ケーブル105によって接続されている。クライアントPC102は、ユーザから受け付けた印刷注文に応じて、印刷ワークフローアプリケーション等で印刷ジョブデータを作成する。尚、本実施例では、印刷ジョブデータは、PDFや画像データ等の印刷対象となるコンテンツファイルと、ジョブ情報が記載されているジョブチケットファイルと、印刷設定情報が記載されているプリントチケットファイルとを含んでいる。本実施例においては、ジョブチケットファイルおよびプリントチケットファイルはXML形式で記述されたテキストファイルである。図7は、XML形式で表現したジョブチケットファイルの一例を示す図である。また、図8は、XML形式で表現したプリントチケットファイルの一例を示す図である。
オペレータは、印刷ワークフローアプリケーション等のソフトウェアで作成した印刷ジョブデータを、プリンタコントローラ103のホットフォルダにコピー操作等により格納する。プリンタコントローラ103は、クライアントPC102からホットフォルダ経由で受け取った印刷ジョブデータを印刷制御装置において、印刷装置104で印刷可能な形式の印刷データを生成する。なお、本願の印刷制御装置とは、印刷装置が解釈できる印刷データを生成する機能を備えたプログラムを指す。
そして、プリンタコントローラ103は、ネットワーク101又は印刷装置インタフェース(I/F)ケーブル105を介して印刷装置104に印刷データを送信する。印刷装置104は、受信した印刷データに基づいて印刷を行う。本実施例においては、クライアントPC102、プリンタコントローラ103がネットワークを介して接続された構成とされている。しかしながら、そのような構成に限定されるものでなく、上述のクライアントPC102の機能とプリンタコントローラ103の機能とが、同一のコンピュータとして構成されても良い。
次に、図2(a)、(b)を使用して、本実施例における各装置の構成を説明する。
<クライアントPCの構成>
クライアントPC102について図2(a)を用いて説明する。図2(a)は、本実施例におけるクライアントPC102のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。クライアントPC102のハードウェアとして一例を説明するが、一般的に知られている様々な接続方法やバスやインタフェースを有した構成が用いられても良い。CPU201は、RAM202に読み込まれている制御プログラムに従って本装置全体の制御を行う。RAM202は、CPU201が実行する本装置の制御プログラムや、文書、画像等のデータを読み込んで格納する。ネットワークインタフェース(Net I/F)203は、CPU201の制御のもとにインターネット等と接続してデータ等を送受信するネットワークインタフェースである。外部記憶装置204は、クライアントPC102の制御ソフトウェアをはじめ、様々なデータを格納するハードディスクドライブ(HDD)である。表示装置205は、例えばディスプレイであり、入力装置206は、マウス等のポインティングデバイスやキーボードなどである。外部記憶装置204に格納されている各種ソフトウェアは、必要に応じてRAM202に読み込まれ、CPU201の制御のもとに、同じくRAM202に読み込まれたオペレーティングシステム(OS)の機能を必要に応じて使用して実行される。
<プリンタコントローラの構成>
プリンタコントローラ103のハードウェア構成について図2(b)を用いて説明する。図2(b)は、本実施例で使用されるプリンタコントローラ103のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。プリンタコントローラ103のハードウェアの構成の一例を説明するが、一般的に知られている様々な接続方法やバスやインタフェースを有した構成が用いられても良い。CPU207は、RAM208に読み込まれている制御プログラムに従って本装置全体の制御を行う。RAM208は、CPU207が実行する本装置の制御プログラムや、文書、画像等のデータを読み込んで格納する。ネットワークインタフェース(Net I/F)209は、CPU207の制御のもとにネットワークと接続してデータ等を送受信するネットワークインタフェースである。外部記憶装置211は、プリンタコントローラ103の制御ソフトウェアをはじめ、様々なデータを格納するハードディスクドライブ(HDD)である。表示装置212は、例えばディスプレイであり、入力装置213は、マウス等のポインティングデバイスやキーボードなどである。印刷装置インタフェース(I/F)210は、印刷装置インタフェース(I/F)ケーブル105により印刷装置104と接続され、印刷データの送信に用いられる。外部記憶装置211に格納されている各種ソフトウェアは、必要に応じてRAM208に読み込まれ、CPU207の制御のもとに、同じくRAM208に読み込まれているオペレーティングシステムの機能を必要に応じて使用して実行される。
次に、図3−図6を使用して、本実施例のホットフォルダを監視する処理の手順について説明する。図3は、ホットフォルダを監視する処理の手順について説明するための図である。図4は、ホットフォルダ305の構成を示す図である。図5は、印刷ワークフローアプリケーション等が行う処理の手順を示すフローチャートである。また、図6は、ホットフォルダ・アプリケーションが行う処理の手順を示すフローチャートである。図5の各処理は、例えば、クライアントPC102のCPU201により実行される。また、図6の各処理は、例えば、プリンタコントローラ103のCPU207により実行される。
オペレータ301が、クライアントPC102において、印刷ワークフローアプリケーション等で印刷ジョブデータを作成する。本システムにおいて、オペレータ301が印刷ジョブデータをホットフォルダ・アプリケーション304が監視するホットフォルダ305を用いて、印刷制御装置306を介して印刷装置104に送信し、印刷装置104において印刷を実行する。尚、本実施例において、ホットフォルダ・アプリケーション304と印刷制御装置306は、同一コンピュータ上にインストールされているとして説明する。
ここで、ホットフォルダ305は、ホットフォルダ・アプリケーション304により作成される。作成される先は、ホットフォルダ・アプリケーション304がインストールされているプリンタコントローラ103の外部記憶装置211でも良いし、ネットワークで接続されたクライアントPC102の外部記憶装置204でも良い。また、ネットワークを介して印刷ジョブデータを読み書きするため、アクセス権を有する読み書きが可能な属性を持つ共有フォルダとしてホットフォルダ305を作成する。勿論、ホットフォルダ305は一つでなく複数作成されても良い。
オペレータ301は印刷を実行する際に印刷ワークフローアプリケーション等を用いて、コンテンツファイルとジョブチケットファイルとプリントチケットファイルとを含む印刷ジョブデータ302を準備するとともにトリガファイル303を作成する。トリガファイル303は、作成されたジョブデータのジョブ名に対応付けされた任意のファイル名であり、かつ、拡張子が「.trg」の内容が空の対応ファイルである。但し、本実施例においては、空ファイルでなくても良い。まず、印刷ワークフローアプリケーションは、オペレータ301の指示に従ってホットフォルダ305内にジョブに対応する任意のフォルダ名のジョブフォルダ401を作成する(S501)。次に、印刷ワークフローアプリケーションは、オペレータ301の指示に従って、ジョブフォルダ401内に印刷ジョブデータ302をコピー操作等により格納を開始する(S502:格納開始)。印刷ワークフローアプリケーションは、オペレータ301の指示に従って、印刷ジョブデータ302のジョブフォルダ401へのコピー完了を待たずにジョブフォルダ401と同階層にトリガファイル303をコピー操作等により格納する(S503:ファイル格納)。尚、印刷ワークフローアプリケーションは、予めトリガファイル303に対応するフォルダ名のジョブフォルダ401を作成して印刷ジョブデータ302をそのジョブフォルダ401に格納しておいてから、ジョブフォルダ401をホットフォルダ305にコピー操作等により格納してもよい。
ここで、ホットフォルダ・アプリケーション304が、ホットフォルダ305内のジョブフォルダ401の作成を検出すると(S601)、その検出したジョブフォルダ401内を確認してファイルのコピー状態を監視する(S602)。例えば、ホットフォルダ305内のファイルおよびフォルダの追加をオペレーティングシステムが発行するイベントを取得することによって、ホットフォルダ305内の変更を検出および監視する。また、ネットワークで接続されている別コンピュータ上のホットフォルダ305を監視する場合等、ホットフォルダ・アプリケーション304がそのイベントを取得できない場合がある。そのような場合に備えて、ホットフォルダ・アプリケーション304が指定された監視間隔に従ってホットフォルダ305をチェックすることによって、ホットフォルダ305内の変更を検出および監視する構成としても良い。
次に、ホットフォルダ・アプリケーション304は、ホットフォルダ305へのファイルの格納を検出すると(S603)、そのファイル名が、「監視中のジョブフォルダ名+「.trg」」であるか否かを判定する。その判定の結果、「監視中のジョブフォルダ名+「.trg」」であると判定された場合に、ホットフォルダ・アプリケーション304は、そのファイルをトリガファイルとして識別する(S604)。ホットフォルダ・アプリケーション304は、トリガファイル303と識別した時点で、監視中のジョブフォルダ401内に格納されているファイル(即ち、印刷ジョブデータ302)がコピー中であるか否かを判定する(S605)。本実施例においては、ファイルがコピーされた場合に、そのファイルがコピー開始直後から完了するまでファイルがロック状態とされることを利用して、ホットフォルダ・アプリケーション304がコピー中であるか否かを判定する。なお、ここでコピー中か否かが判定される対象は、トリガファイル303がコピーされる前に、ジョブフォルダ401へのコピーが開始されているファイルである。つまり、ホットフォルダ・アプリケーション304は、トリガファイルがコピーされる前に存在するファイル又はコピー中でロック状態とされているファイルについて監視して処理対象とする。そのため、ホットフォルダ・アプリケーション304が、トリガファイルがコピーされた後に監視対象のジョブフォルダ内においてコピー中でさらに新たなファイルを検知した場合には(S607)、エラーをオペレータに通知して(S608)、本処理を終了する。具体的には、トリガファイルがコピーされた後に同じジョブフォルダ内に新たに格納されたファイル(例えば、ジョブデータ)は印刷されないおそれがある旨のメッセージが通知される。
一方、S605においてジョブフォルダ401内の全てのファイルのロック状態が解除されている場合に、ホットフォルダ・アプリケーション304は別フォルダにトリガファイル303を含むファイルを移動する。そして、ホットフォルダ・アプリケーション304は、印刷制御装置306のアプリケーション・プログラム・インタフェース(API)を呼び出すことで、印刷制御装置306に印刷ジョブデータ302を投入する(S606)。投入後、ホットフォルダ・アプリケーション304の本処理(ジョブ監視)を終了する。
ここで、本願の処理を用いることによる効果について一例を挙げながら説明する。たとえば、オペレータが複数のジョブデータ(ジョブデータ1、2)を連続して印刷することを希望している場面を想定する。ホットフォルダ・アプリケーションが1つ目のジョブデータ1のコピーが完了することに従って1つ目のジョブデータ1だけを印刷制御装置に渡した場合、2つ目のジョブデータ2のコピーが完了する前に他のジョブデータが印刷制御装置に渡されるとジョブデータ1とジョブデータ2とが連続して印刷されない。ここで、印刷ワークフローアプリケーションが、ジョブフォルダにジョブデータ1および2をコピーし、直後に対応するトリガファイルを格納することで、ジョブデータ1および2の両者のコピーが完了してからジョブデータ1および2が印刷制御装置に渡される。よって、ジョブデータ1および2の間に他のジョブデータの印刷物が混在することを防ぐことができる。
仮に、印刷すべき印刷ジョブデータが複数あったとしても、オペレータ301は印刷ワークフローアプリケーションによりホットフォルダ内のジョブフォルダ401に印刷ジョブデータを格納した後にトリガファイル303をコピー操作等によりホットフォルダ305に格納する。このトリガファイルが格納された後、オペレータ301は、直ちに、次の印刷ジョブデータの作業を開始することができる。
つまり、オペレータ301は続けて印刷ワークフローアプリケーションにより、ホットフォルダ305内にジョブフォルダ401とは別名のジョブフォルダ402を作成する。そして、ジョブフォルダ402に新たな印刷ジョブデータをコピー操作等により格納する。オペレータ301は印刷ワークフローアプリケーションにより、ジョブフォルダ402へのジョブデータのコピー操作完了を待たずに、ジョブフォルダ402に対応するトリガファイルをジョブフォルダ402と同階層にコピー操作等により格納する。この処理によって、オペレータ301(または印刷ワークフローアプリケーション)がジョブフォルダ401へのジョブデータのコピーを待つ必要がなくなる。
印刷制御装置306は、ホットフォルダ・アプリケーション304から受け取った印刷ジョブデータ302に含まれるコンテンツデータを、印刷装置が印刷できる形式の印刷データに変換する。変換に関しては、印刷ジョブデータ302に含まれるジョブチケットファイルとプリントチケットファイルの設定に従う。ここで、本実施例において、印刷ジョブデータ302に含まれるジョブチケットファイルとプリントチケットファイルの設定ではなく、ホットフォルダ305に設定された内容で、変換等の各処理が行われるようにしても良い。その場合には、オペレータ301は、印刷を実行する際に印刷ワークフローアプリケーション等を用いて、コンテンツファイルを含む印刷ジョブデータ302を準備すれば良い。印刷制御装置は、順次、印刷装置104に印刷データを送信する。印刷装置104は、受信した印刷データに基づいて印刷を行う。
(その他の実施例)
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。

Claims (9)

  1. 第1のフォルダへのファイルの格納を監視する情報処理装置であって、
    前記第1のフォルダ内の第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納されたファイルのファイル名の一部とが一致するか否かを判定する判定手段と、
    前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致すると前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダ内のファイルを処理して印刷装置にジョブを投入し、
    前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致しないと前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダのフォルダ名とファイル名の一部とが一致するファイルが前記第1のフォルダ内に格納されるまで、前記第2のフォルダ内のファイルの処理および前記印刷装置へのジョブの投入を行わないよう制御する制御手段と、
    を有することを特徴とする情報処理装置。
  2. 前記判定手段は、前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ直下に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致するか否かを判定することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
  3. 前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致すると前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダ内のファイルのロックが解除されているか否かを判定する第2の判定手段、をさらに有し、
    前記制御手段は、前記第2のフォルダ内のファイルのロックが解除されていると前記第2の判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダ内のファイルを処理して前記印刷装置にジョブを投入することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
  4. 前記第2のフォルダ内のファイルのロックが解除されていないと前記第2の判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダに新たなファイルが投入されたか否かを判定する第3の判定手段、をさらに有し、
    前記制御手段は、前記第2のフォルダに前記新たなファイルが格納されたと前記第3の判定手段が判定した場合、エラーを通知することを特徴とする請求項3に記載の情報処理装置。
  5. 第1のフォルダへのファイルの格納を監視する情報処理装置において実行される情報処理方法であって、
    前記第1のフォルダ内の第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納されたファイルのファイル名の一部とが一致するか否かを判定する判定工程と、
    前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致すると前記判定工程で判定された場合、前記第2のフォルダ内のファイルを処理して印刷装置にジョブを投入し、
    前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致しないと前記判定工程で判定された場合、前記第2のフォルダのフォルダ名とファイル名の一部とが一致するファイルが前記第1のフォルダ内に格納されるまで、前記第2のフォルダ内のファイルの処理および前記印刷装置へのジョブの投入を行わないよう制御する制御工程と、
    を有することを特徴とする情報処理方法。
  6. 第1のフォルダ内の第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納されたファイルのファイル名の一部とが一致するか否かを判定する判定手段、
    前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致すると前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダ内のファイルを処理して印刷装置にジョブを投入し、
    前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致しないと前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダのフォルダ名とファイル名の一部とが一致するファイルが前記第1のフォルダ内に格納されるまで、前記第2のフォルダ内のファイルの処理および前記印刷装置へのジョブの投入を行わないよう制御する制御手段、
    としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
  7. 前記判定手段は、前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ直下に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致するか否かを判定することを特徴とする請求項6に記載のプログラム。
  8. 前記第2のフォルダのフォルダ名と、前記第1のフォルダ内に格納された前記ファイルのファイル名の一部とが一致すると前記判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダ内のファイルのロックが解除されているか否かを判定する第2の判定手段、としてコンピュータをさらに機能させ、
    前記制御手段は、前記第2のフォルダ内のファイルのロックが解除されていると前記第2の判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダ内のファイルを処理して前記印刷装置にジョブを投入することを特徴とする請求項6又は7に記載のプログラム。
  9. 前記第2のフォルダ内のファイルのロックが解除されていないと前記第2の判定手段が判定した場合、前記第2のフォルダに新たなファイルが投入されたか否かを判定する第3の判定手段、としてコンピュータをさらに機能させ、
    前記制御手段は、前記第2のフォルダに前記新たなファイルが格納されたと前記第3の判定手段が判定した場合、エラーを通知することを特徴とする請求項8に記載のプログラム。
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