CN111610939B - 图像形成设备及其控制方法和计算机可读存储介质 - Google Patents

图像形成设备及其控制方法和计算机可读存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明涉及一种图像形成设备及其控制方法和计算机可读存储介质。将与外部设备可参考的文件夹相对应的打印设置存储在图像形成设备中，检测文件夹中的文件的存储，将所检测到的文件移动至图像形成设备中的存储区域中，并且基于所移动的文件和与对应于所检测到的文件夹的打印设置相关的信息来生成打印作业。

Description

图像形成设备及其控制方法和计算机可读存储介质
技术领域
本发明涉及在将打印数据发送至图像形成设备中的由外部设备可参考的文件夹的情况下的图像形成设备中的打印执行处理。
背景技术
日本特开2016-167158论述了图像形成设备具有热文件夹(hot folder)应用的功能的机制。在该机制中，图像形成设备具有热文件夹以及与该热文件夹相对应的打印条件。在热文件夹中存储有文件的情况下，基于所存储的打印条件来执行打印执行处理。
可以使用通用文件共享协议来访问图像形成设备中的热文件夹。因此，在文件已被存储在热文件夹中之后直到打印执行为止，该文件可能被其它用户访问。在日本特开2016-167158中，在检测到热文件夹中的文件的存储之后，生成打印作业，并且将该文件移动至其它文件夹。为此，在多个文件被存储在热文件夹中的特定情况下，生成打印作业花费较长的时间。因此，例如，其它用户在较长时间内可以访问(写入或者删除)这些文件。
发明内容
本发明旨在与传统技术相比进一步减少对图像形成设备内的热文件夹中所存储的文件的访问。
根据本发明的一个方面，一种图像形成设备，其能够与外部设备进行通信，所述图像形成设备包括：存储单元，其被配置为将与外部设备能够参考的文件夹相对应的打印设置存储到所述图像形成设备中；检测单元，其被配置为进行在所述文件夹中存储文件的检测；移动单元，其被配置为将所述检测单元所检测到的文件移动至所述图像形成设备中的存储区域；第一生成单元，其被配置为基于所移动的文件以及与所述存储单元所存储的打印设置相关的信息来生成打印作业，所述打印设置与所述检测单元所检测到的文件夹相对应；以及处理单元，其被配置为基于所生成的打印作业来执行打印处理。
一种图像形成设备所用的控制方法，其中所述图像形成设备与外部设备能够进行通信，所述控制方法包括：存储步骤，用于将与外部设备能够参考的文件夹相对应的打印设置存储到所述图像形成设备中；检测步骤，用于进行在所述文件夹中存储文件的检测；移动步骤，用于将所述检测步骤中所检测到的文件移动至所述图像形成设备中的存储区域；第一生成步骤，用于基于所移动的文件以及与所述存储步骤中所存储的打印设置相关的信息来生成打印作业，所述打印设置与所述检测步骤中所检测到的文件夹相对应；以及基于所生成的打印作业来执行打印处理。
一种存储有程序的非暂时性计算机可读存储介质，所述程序使计算机执行上述的图像形成设备所用的控制方法的各步骤。
通过以下参考附图对典型实施例的描述，本发明的其它特征将变得明显。
附图说明
图1是示出网络结构的示例的图。
图2是示出图像形成设备的整体结构的框图。
图3是示出图像形成设备的系统软件的功能结构的框图。
图4示出图像形成设备所保持的文件夹信息的示例。
图5示出热文件夹中所设置的打印设置的示例。
图6是描述根据第一典型实施例的打印作业列表生成处理的流程图。
图7示出打印作业列表的示例。
图8是描述根据本典型实施例的打印作业生成处理的流程图。
图9是描述根据第二典型实施例的打印作业列表生成处理的流程图。
具体实施方式
以下参考附图描述本发明的典型实施例。
图1是示出根据第一典型实施例的网络结构的示例的图。局域网(LAN)105连接至彼此可通信的个人计算机(PC)101和图像形成设备102。PC 101输入打印作业，并且图像形成设备102处理所输入的打印作业。要连接至LAN 105的PC和图像形成设备的数量不限制于该结构所示出的数量。图像形成设备102和PC 101各自具有使连接至LAN 105的设备之间能够相互进行文件发送、接收和共享的文件共享功能。通过使用诸如服务器消息块(SMB)协议或者Web分布式创作和版本管理(WebDav)协议等的通用协议来实现该文件共享功能。在本典型实施例中，打印作业的输入源是PC 101，但是还可以是除PC以外的装置(例如，移动终端或者其它图像形成设备)。
图2是示出图像形成设备102的整体结构的框图。在图像形成设备102的控制器单元201中，中央处理单元(CPU)202是控制整个系统的计算单元。随机存取存储器(RAM)203是用于CPU 202的操作的系统工作存储器，并且是用于暂时存储图像数据的图像存储器。此外，RAM 203中还布置有操作系统、系统软件和应用软件的程序和数据。只读存储器(ROM)204存储系统的引导程序。
硬盘驱动器(HDD)205存储操作系统、系统软件、应用软件、图像数据、设置数据等。作为与操作单元207的接口单元的操作单元接口(I/F)206将要在操作单元207上显示的信息输出至操作单元207。此外，操作单元I/F 206接收由用户通过操作单元207所输入的信息。
连接至LAN 105的网络I/F 208相对于连接至同一LAN的PC和其它图像形成设备接收和输出信息。装置I/F 209将作为图像输入和输出装置的扫描器210和打印机211连接至控制器单元201，从而输入和输出图像数据。这样的组件被布置在系统总线212上。
图3是示出本典型实施例中的图像形成设备102的系统软件的功能结构的框图。
系统软件301被存储在诸如RAM 203、ROM 204和HDD 205等的存储单元中，并且由CPU 202执行。
文件夹管理单元302管理在HDD 205中所存储的文件夹。文件夹包括热文件夹，在该热文件夹中，可以经由LAN 105，相对于诸如PC 101等的外部设备发送和接收文件。热文件夹具有用于对文件的接收进行检测以执行打印执行处理的功能。文件夹管理单元302管理这样的热文件夹。此外，文件夹管理单元302还对在针对热文件夹执行打印时要反映在打印数据中的打印设置信息进行管理。
文件夹控制单元303检测热文件夹中的文件的接收，并且将在打印执行处理之前所接收的文件移动至打印文件夹(例如，外部设备不可参考的打印文件夹)。
打印作业列表生成单元304从文件夹控制单元303接收与已接收到文件的热文件夹相关的信息(在下文中被称为热文件夹信息)以及与所接收到的文件相关的信息(在下文中被称为文件信息)，以生成打印作业列表。
网络控制单元305经由网络I/F 208、从连接至LAN 105的PC 101或者其它图像形成设备接收请求。在所接收到的请求是要将文件存储在由文件夹管理单元302所管理的文件夹中的情况下，网络控制单元305将该文件存储在文件夹中。
在打印作业列表生成单元304生成打印作业列表的情况下，打印作业生成单元306从打印作业列表中的热文件夹信息中获取由文件夹管理单元302所管理的打印设置信息。打印作业生成单元306基于所获取的打印设置信息和打印作业列表中的文件信息来生成打印作业，以将该打印作业发送至打印执行单元307。
打印执行单元307从打印作业生成单元306接收打印作业，并经由装置I/F 209将打印作业发送至打印机211，并且控制打印机211。因而，打印机211执行打印处理。
图4是示出由文件夹管理单元302所管理的文件夹信息的示例的图。
文件夹401是图像形成设备102的根文件夹。在图4的示例中，名为“共享(share)”的文件夹402和名为“本地(local)”的文件夹403位于文件夹401下。在本典型实施例中，文件夹402和位于文件夹402下的文件夹是具有外部设备可共享的文件的公共文件夹。文件夹403和位于文件夹403下的文件夹是对外部设备隐藏的私人文件夹，即图像形成设备102中的处理文件夹。此外，在文件夹402下布置有名为“热文件夹A(hotfolderA)”的文件夹404、名为“热文件夹B(hotfolderB)”的文件夹405和名为“文件夹(folder)”的文件夹406。文件夹403下布置有名为“打印(print)”的文件夹407，并且该文件夹407被用作在针对热文件夹进行打印期间的内部工作文件夹。
文件夹404和文件夹405由文件夹管理单元302管理，以具有热文件夹功能。具体地，文件夹管理单元302检测文件夹中的文件的接收(复制)，并且基于预定打印设置来打印所检测到的文件。例如，打印设置如图5所示。针对文件夹404设置热文件夹A501中所描述的打印设置，并且针对文件夹405设置热文件夹B 502中所描述的打印设置。可以通过使用操作单元207的操作来生成具有热文件夹功能的文件夹，并且可以通过使用操作单元207的操作来设置与文件夹相对应的打印设置。可选地，可以通过经由LAN 105从PC 101访问图像形成设备102以发出生成指示的方法来进行这样的生成和打印设置。
参考图6描述根据第一典型实施例的图像形成设备102中的打印作业列表生成处理流程。图像形成设备102的CPU 202执行系统软件301，以执行图6中的打印作业列表生成处理流程。
在步骤S601中，文件夹控制单元303等待热文件夹中对文件的复制(接收)。在文件夹控制单元303检测到文件复制到热文件夹中的情况下(在步骤S601中为“是”)，在步骤S602中，文件夹控制单元303获取与已检测到文件的复制的热文件夹相关的信息(用于使图5中的热文件夹A或者热文件夹B可识别的信息)。在文件夹控制单元303未检测到文件复制到热文件夹中的情况下(在步骤S601中为“否”)，在步骤S608中，文件夹管理单元302判断是否终止该处理流程。在生成了热文件夹的情况下要执行该处理流程。在热文件夹被删除且不存在热文件夹的情况下，终止处理流程。可选地，文件夹管理单元302可以在特定时长内未检测到热文件夹中的文件的复制的情况下判断为终止该处理流程。
在步骤S603中，文件夹控制单元303将文件(该文件的复制在步骤S601中已被检测到)从热文件夹移动至私人文件夹(在图4的示例中，打印文件夹407：存储区域)。
在步骤S604中，打印作业列表生成单元304检查是否可以针对热文件夹进行打印。具体地，打印作业列表生成单元304检查针对热文件夹的打印是否被许可或者移动至私人文件夹的文件是否具有打印对象的格式(即，页面描述语言(PDL))。可以基于扩展名(在支持便携式文档格式(PDF)数据的情况下，该扩展名为“.pdf”)来作出关于文件是否具有打印对象的格式的判断。可选地，可以基于文件开头的字节文件标识符(在支持PDF数据的情况下，文件的开头表示“％PDF”)来作出该判断。在判断为可以打印的情况下(在步骤S604中为“是”)，处理进入步骤S605。在判断为不可以打印的情况下(在步骤S604中为“否”)，处理进入步骤S606。
在步骤S605中，打印作业列表生成单元304基于在步骤S602中所获取的热文件夹信息以及与被移动至私人文件夹的文件相关的信息来生成或者更新打印作业列表。例如，打印作业列表如图7所示。在作为PDF数据的名为“文件A.pdf”的文件被复制在热文件夹B405中的情况下，保存列表704。错误信息701表示“未包括”，文件名702表示“文件A.pdf”，并且热文件夹名703表示“热文件夹B”。在该处理流程与如下所述的打印作业生成处理流程(图8中)之间共享图7中所示的打印作业列表中的信息。使用共享存储器，可以在两个处理流程之间共享打印作业列表中的信息。可选地，通过使用队列系统，可以在流程之间传递信息。当完成打印作业列表的生成时，处理返回步骤S601。换言之，在连续地复制多个文件的情况下，按检测文件的复制的顺序，针对文件执行处理流程。紧接在打印作业列表的生成或更新完成之后，针对已被检测到复制的下一个文件立即执行处理流程。
在步骤S606中，打印作业列表生成单元304基于在步骤S604中被判断为错误的信息以及与被移动至私人文件夹的文件相关的信息来生成或者更新打印作业列表。例如，打印作业列表如图7所示。在不是打印对象的名为“文件B.txt”的文件被复制在热文件夹中的情况下，保存列表705。错误信息701表示“包括”，文件名702表示“文件B.txt”，并且热文件夹名703表示“--(无信息)”。错误信息701包括与“包括”或者“未包括”相关的信息，但是还可以包括能够细微地识别错误信息的信息。这样的错误信息包括文件格式的错误或者表示不具备打印能力的错误。在热文件夹名703中，输入在步骤S602中所获取的信息，并且将该信息残留为针对残留了以下所述的历史的情况的附加信息。
在步骤S607中，在完成打印作业列表的生成的情况下，打印作业列表生成单元304删除移动至私人文件夹的文件，并且处理再次返回至步骤S601。
在上述打印作业列表生成处理流程中，在检测到热文件夹中的文件的复制之后，立即将该文件移动至私人文件夹。此外，在生成了打印作业列表之后，立即针对下一文件执行该处理。因而，即使在连续地复制多个文件的情况下，也可以尽可能地缩短可以参考热文件夹中的文件的时长。此外，可以基于图7所示的打印作业列表中的信息来执行后述的打印作业生成处理流程。因而，该信息存储量小于包括生成打印作业的处理中的信息存储量。
以下参考图8描述根据本典型实施例的图像形成设备102中的打印作业生成处理流程。通过图像形成设备102的CPU 202执行系统软件301来执行图8中的打印作业生成处理流程。
在步骤S801中，打印作业生成单元306等待打印作业列表的生成，或者在已经生成了打印作业列表的情况下获取位于打印作业列表的开头的打印作业信息。在图7的示例中，在按列表704、列表705和列表706的顺序生成了列表704、列表705和列表706的情况下，打印作业生成单元306获取与最先生成的列表704相关的打印作业信息。在打印作业生成单元306可以获取到打印作业列表的情况下(在步骤S801中为“是”)，处理进入步骤S802。否则(在步骤S801中“否”)，在步骤S810中，打印作业生成单元306判断是否终止处理流程。终止判断方法与步骤S608中的终止判断方法相同。
在步骤S802中，打印作业生成单元306判断在步骤S801中所获取的打印作业信息是否包括错误信息。在打印作业信息包括错误信息的情况下(在步骤S802中为“是”)，处理进入步骤S804，否则(在步骤S802中为“否”)，处理进入步骤S803。
在步骤S803中，打印作业生成单元306基于在步骤S801中所获取的打印作业信息中的热文件夹信息以及文件信息来生成打印作业。具体地，打印作业生成单元306获取从热文件夹信息所引入的热文件夹名，并且从文件夹管理单元302所保持的(图5中的)打印设置信息中获取相关打印设置。在列表704中的打印作业的情况下，打印作业生成单元306可以获取热文件夹B 502中所描述的打印设置信息。打印作业生成单元306将所获取的打印设置信息提供至文件，并且生成打印作业。在打印作业的生成之后，在步骤S805中，打印作业生成单元306删除打印作业列表。在图7的示例中，在生成了列表704中的打印作业的情况下，删除列表704，并且剩余列表705和列表706。
在步骤S804中，打印作业生成单元306基于在步骤S801中所获取的打印作业信息中的错误信息以及文件信息来生成错误作业。具体地，打印作业生成单元306生成包括所获取的错误信息和文件名称信息但不包括打印数据实体的错误作业。仅针对在历史信息中残留了错误的情况生成该错误作业。列表705的示例仅包括错误信息，即表示由于任何因素而发生错误的信息。在存在与针对步骤S606所描述的文件格式相关的错误信息的情况下，列表705包括表示文件格式错误的信息。在步骤S805中，打印作业生成单元306在已生成了错误作业之后删除打印作业列表。在图7的示例中，在生成了列表705中的错误作业的情况下，删除列表705，并且剩余列表706(在步骤S803中已经删除了列表704)。
在步骤S806中，打印执行单元307获取在步骤S803或者步骤S804中所生成的作业，并且判断该作业是打印作业还是错误作业。在所获取的作业是打印作业的情况下(在步骤S806中为“否”)，处理进入步骤S807。在所获取的作业是错误作业的情况下(在步骤S806中为“是”)，处理进入步骤S809。
在步骤S807中，打印执行单元307打印所生成的打印作业，并且在打印执行之后，在步骤S808中删除相关打印数据。针对在步骤S603中被移动至私人文件夹的文件执行该处理。处理再次返回至步骤S801，并且在仍然存在与打印作业列表相关的信息的情况下，该处理继续。
在步骤S809中，打印执行单元307在可显示在操作单元207上的打印历史上显示已从所生成的错误作业信息中获取的错误信息和相关文件名信息。处理再次返回至步骤S801，并且在仍然存在打印作业列表中的信息的情况下，该处理继续。
如图6和图8所示，根据本典型实施例，打印作业列表生成处理流程和打印作业生成流程共享打印作业列表中的信息，从而可以同时执行这两个处理。为此，在优先执行打印作业列表生成处理流程的情况下，可以缩短文件存在于热文件夹中的时长。
如上所述，根据本典型实施例，在检测到图像形成设备102中的热文件夹中的文件的存储之后，在需要花费时间的打印作业的生成之前，将该文件移动至图像形成设备102中的外部不可访问的文件夹。为此，在本典型实施例，与传统技术相比，可以进一步减少对文件的外部访问。
此外，在已将文件移动至外部不可访问的文件夹之后，在需要花费时间的打印作业的生成之前，生成打印作业列表。因而，不论图像形成设备102中的打印作业队列的上限数如何，热文件夹中都可以存储上限数以上的文件。按照如下描述具体效果。在打印作业的生成之后将文件移动至其它文件夹的情况下，在热文件夹中存储大量文件时，生成所存储的文件的打印作业。结果，打印作业的数量达到图像形成设备102中的打印作业队列的上限数。因而，直到执行所生成的打印作业为止无法生成打印作业，并且也无法将文件移动至其它文件夹。相反，在本典型实施例中，在文件已被移动至外部不可访问的文件夹之后，生成打印作业列表。为此，可以使需要花费时间的打印作业的生成延迟。此外，不论图像形成设备102中的打印作业队列的上限数如何，热文件夹中都可以存储更大数量的文件。
在第二典型实施例中，描述参考第一典型实施例中的图6所描述的打印作业列表生成处理的另一典型实施例。在下文中，省略关于与第一典型实施例相同的结构的描述，并且描述与第一典型实施例中的描述不同的部分。
参考图9描述根据第二典型实施例的图像形成设备102中的打印作业列表生成处理流程。在图9中，通过图像形成设备102的CPU 202执行系统软件301来执行打印作业列表生成处理流程。
步骤S901和S908中的处理分别与步骤S601和S608中的处理相同，从而省略这些步骤的描述。
在步骤S902中，文件夹控制单元303检查是否可以针对热文件夹进行打印。具体地，文件夹控制单元303检查针对热文件夹的打印是否被许可或者步骤S901中已经检测到复制的文件是否具有打印对象的格式(即，PDL)。文件是否具有打印对象的格式的判断与在步骤S604中的判断相同。在判断为可以进行打印的情况下(在步骤S902中为“是”)，处理进入步骤S903，否则(在步骤S902中为“否”)，处理进入步骤S906。
步骤S903和S904中的处理分别与步骤S602和S603中的处理相同，但与第一典型实施例不同地，在步骤S903之前执行步骤S902中的处理。
步骤S905中的处理与步骤S605中的处理相同，从而省略这些步骤的描述。
在步骤S906中，打印作业列表生成单元304基于在步骤S902中被判断为错误的信息以及与在步骤S901中已检测到复制的文件相关的信息来生成或者更新打印作业列表。在打印作业列表中所要生成的内容与步骤S606中的所生成的内容相同，从而省略该内容的描述。
在步骤S907中，打印作业列表生成单元304在完成打印作业列表的生成的情况下将在步骤S901中已检测到复制的文件删除。随后，处理返回到步骤S901。
如上所述，在第二典型实施例中，在检测到文件复制到热文件夹中之后，进行与是否可以进行针对热文件夹的打印有关的检查，并且将该文件移动至其它文件夹。结果，已被判断为不可打印的文件不被移动至私人文件夹。因而，仅生成打印作业列表，并且删除该文件。为此，省略了不必要的文件移动处理，从而提高了处理效率。与用于生成打印作业的时长相比，用于检查打印的可能性的时长更短。此外，在第二典型实施例中，与传统技术相比，可以进一步减少对在热文件夹中所存储的文件的访问。
根据上述典型实施例，与传统技术相比，可以进一步减少对图像形成设备中的热文件夹中所存储的文件的访问。
其它实施例
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
尽管已经参考典型实施例说明了本发明，但是应该理解，本发明不限于所公开的典型实施例。所附的权利要求书的范围符合最宽的解释，以包含所有这些修改、等同结构和功能。

Claims (8)

1.一种图像形成设备，其能够与外部设备进行通信，所述图像形成设备包括：
存储单元，其被配置为将与外部设备能够参考的文件夹相对应的打印设置存储到所述图像形成设备中；
检测单元，其被配置为进行在所述文件夹中存储文件的检测；
移动单元，其被配置为将所述检测单元所检测到的文件移动至所述图像形成设备中的存储区域，其中，所述图像形成设备中的通过所述移动单元将文件移动至的所述存储区域是外部设备不能访问的区域；
第一生成单元，其被配置为基于所移动的文件以及与所述存储单元所存储的打印设置相关的信息来生成打印作业，所述打印设置与所述检测单元所检测到的文件夹相对应；
第二生成单元，其被配置为基于与所移动的文件相关的信息以及与所述检测单元所检测到的文件夹相关的信息来生成打印作业列表；
处理单元，其被配置为基于所生成的打印作业来执行打印处理；以及
判断单元，其被配置为判断所述检测单元所检测到的文件是否能够被打印，
其中，在所述判断单元判断为文件不能被打印的情况下，所述第二生成单元生成包括表示不能打印状态的错误信息的打印作业列表，并且所述第一生成单元基于所生成的打印作业列表中所包括的错误信息来生成错误作业。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述第一生成单元从与所述第二生成单元所生成的打印作业列表中所包括的文件夹相关的信息中获取与所述存储单元所存储的打印设置相关的信息，并且基于所获取到的与所述打印设置相关的信息和所移动的文件来生成打印作业。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，在所述处理单元执行打印处理的情况下，所述第一生成单元所生成的错误作业不被打印，并且错误信息残留在所述打印作业的历史信息中。
4.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述错误作业包括所述错误信息以及与被判断为不能被打印的文件的名称有关的信息并且不包括打印数据实体。
5.一种图像形成设备所用的控制方法，其中所述图像形成设备与外部设备能够进行通信，所述控制方法包括：
存储步骤，用于将与外部设备能够参考的文件夹相对应的打印设置存储到所述图像形成设备中；
检测步骤，用于进行在所述文件夹中存储文件的检测；
移动步骤，用于将所述检测步骤中所检测到的文件移动至所述图像形成设备中的存储区域，其中，所述图像形成设备中的在所述移动步骤中将文件移动至的所述存储区域是外部设备不能访问的区域；
第一生成步骤，用于基于所移动的文件以及与所述存储步骤中所存储的打印设置相关的信息来生成打印作业，所述打印设置与所述检测步骤中所检测到的文件夹相对应；
第二生成步骤，用于基于与所移动的文件相关的信息以及与所述检测步骤中所检测到的文件夹相关的信息来生成打印作业列表；
基于所生成的打印作业来执行打印处理；以及
判断步骤，用于判断所述检测步骤中所检测到的文件是否能够被打印，
其中，在所述判断步骤判断为文件不能被打印的情况下，所述第二生成步骤生成包括表示不能打印状态的错误信息的打印作业列表，并且所述第一生成步骤基于所生成的打印作业列表中所包括的错误信息来生成错误作业。
6.根据权利要求5所述的图像形成设备所用的控制方法，其中，所述第一生成步骤从与所述第二生成步骤中所生成的打印作业列表中所包括的文件夹相关的信息中获取与所述存储步骤中所存储的打印设置相关的信息，并且基于所获取到的与所述打印设置相关的信息和所移动的文件来生成打印作业。
7.根据权利要求5所述的图像形成设备所用的控制方法，其中，在执行打印处理的情况下，所述第一生成步骤中所生成的错误作业不被打印，并且所述错误信息残留在所述打印作业的历史信息中。
8.一种存储有程序的非暂时性计算机可读存储介质，所述程序使计算机执行根据权利要求5所述的图像形成设备所用的控制方法的各步骤。
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