JP5680939B2 - 勤務管理システム - Google Patents
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Description
[発明の目的]
本発明の勤務管理システムは、従業員の入退場及び勤務状況を正確に把握するとともに、入場時及び社内でのICカードの不正使用を防止するという課題を解決するための技術を提供することにある。
図1は、本発明の勤務管理システムの第1の実施形態の構成を示す図である。第1の実施形態の勤務管理システム100は、入退場ゲート1、自席PC2、社内設備3及びこれらにそれぞれ接続されたカードリーダライタ6〜8並びに勤務管理サーバ4を備える。
図3〜図7を用いて、第1の実施形態の勤務管理システム100の動作を説明する。
図8は、本発明の勤務管理システムの第2の実施形態を示す図である。図8に示す勤務管理システム200は、図1に示す第1の実施形態から社内設備3及びカードリーダライタ8を除いた構成を備える。
所定の記録媒体から所定のデータを読み出した時刻である第1の読み出し時刻を出力する第1のデータ処理手段と、
前記記録媒体から前記データを読み出した時刻である第2の読み出し時刻を出力する第2のデータ処理手段と、
前記第1及び前記第2の読み出し時刻を記憶する時刻管理手段と、
前記第1のデータ処理手段が読み出した前記データ及び前記第1及び第2の読み出し時刻に基づいて開閉を制御される入退場ゲートと、
前記第2のデータ処理手段が読み出した前記データ及び前記第1及び第2の読み出し時刻に基づいて起動及び停止を制御される情報処理手段と、
を備える勤務管理システム。
前記時刻管理手段は、さらに出社予定日時のデータを記憶し、
前記第1のデータ処理装置は、前記記憶媒体の保持者の入場の際の前記第1の読み出し時刻と前記出社予定日時のデータとの差分である第1の差分が第1の所定の範囲内にある場合には前記入退場ゲートを通過可能状態とし、前記第1の差分が前記第1の所定の範囲内にない場合には前記入退場ゲートを通過禁止状態とし、前記時刻管理手段に前記記憶媒体が使用禁止である旨を記録するよう指示する、付記1に記載された勤務管理システム。
前記記憶媒体の保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際の前記第1の読み出し時刻である退場時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合は前記情報処理手段を起動させない、付記1又は2に記載された勤務管理システム。
前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を起動した際の前記第2の読み出し時刻である業務開始時刻、前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を停止した際の前記第2の読み出し時刻である業務完了時刻及び前記記憶媒体の保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際の前記第2の読み出し時刻である退場時刻のいずれもが前記時刻管理手段に登録されていない場合に前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記第2のデータ処理装置は前記時刻管理手段に前記業務開始時刻を登録して前記情報処理手段を起動させる、付記1乃至3のいずれかに記載された勤務管理システム。
前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を停止した際の前記第2の読み出し時刻である 業務完了時刻及び前記記憶媒体の保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際の前記第2の読み出し時刻である退場時刻のいずれもが前記時刻管理手段に登録されておらず、かつ、前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を起動した際の前記第2の読み出し時刻である業務開始時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合に前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記第2のデータ処理装置は前記情報処理手段を起動させる、付記1乃至4のいずれかに記載された勤務管理システム。
前記記憶媒体の保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際の前記第1の読み出し時刻である退場時刻が前記時刻管理手段に登録されておらず、かつ、前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を停止した際の前記第2の読み出し時刻である業務完了時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合に前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記第2のデータ処理装置は前記業務完了時刻を時刻管理手段から削除し、前記情報処理手段を起動させる、付記1乃至5のいずれかに記載された勤務管理システム。
前記第2のデータ処理装置は、前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を停止した際の前記第2の読み出し時刻である業務完了時刻及び次回の出社予定日時の情報を前記出社予定日時として前記時刻管理手段に登録した後に前記情報処理手段を停止させる、付記1乃至6のいずれかに記載された勤務管理システム。
前記第1のデータ処理装置は、前記記憶媒体の保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際の前記第1の読み出し時刻である退場時刻と前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を停止した際の前記第2の読み出し時刻である前記業務完了時刻との差分である第2の差分が第2の所定の範囲内にある場合には前記入退場ゲートを通過許可状態とするとともに前記退場操作を行った時刻を前記退場時刻として前記時刻管理手段に登録し、前記第2の差分が前記第2の所定の範囲内にない場合には前記入退場ゲートを通過禁止状態とする、付記1乃至7のいずれかに記載された勤務管理システム。
前記記録媒体から所定のデータの読み出しを行う第3のデータ処理装置をさらに備え、
前記第2のデータ処理装置は、パスワードを生成して前記記録媒体に前記パスワードを書き込み、
前記第3のデータ処理装置は、前記記録媒体から読み出した前記パスワードが有効である場合に前記記録媒体の保持者に前記設備の使用を許可する、付記1乃至8のいずれかに記載された勤務管理システム。
前記パスワードは所定の有効期間を持ち、所定の時間毎に異なるパスワードに変更される、付記9に記載された勤務管理システム。
前記第2のデータ処理装置は、前記情報処理手段を停止させる際に前記パスワードを前記記録媒体から消去する、付記9又は10に記載された勤務管理システム。
所定の記録媒体から所定のデータを読み出した時刻である第1の読み出し時刻を出力し、
前記記録媒体から前記データを読み出した時刻である第2の読み出し時刻を出力し、
前記第1及び前記第2の読み出し時刻を記憶し、
前記データ、前記第1の読み出し時刻及び前記第2の読み出し時刻により入退場ゲートの開閉を制御し、情報処理手段の起動及び停止を制御する、
勤務管理方法。
データ処理装置のコンピュータに、
所定の記憶媒体の保持者の入場の際に所定のデータを読み出した時刻と、時刻管理手段から読み出した出社予定日時のデータとの差分である第1の差分が第1の所定の範囲内にある場合には前記入退場ゲートを通過可能状態とする手順、
前記第1の差分が前記第1の所定の範囲内にない場合には前記入退場ゲートを通過禁止状態とする手順、
前記時刻管理手段に前記記憶媒体の保持者が保持する前記記録媒体が使用禁止である旨を記録するよう指示する手順、
を実行させる、データ処理装置のプログラム。
データ処理装置のコンピュータに、
所定の記憶媒体の保持者が入退場ゲートで退場操作を行った際の時刻である退場時刻が時刻管理手段に登録されている場合には、情報処理手段の起動を抑止する手順を実行させる、データ処理装置の制御プログラム。
データ処理装置のコンピュータに、
所定の記憶媒体の保持者が情報処理手段を起動した際の時刻である業務開始時刻、前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を停止した際の時刻である業務完了時刻及び前記記憶媒体の保持者が入退場ゲートで退場操作を行った際の時刻である退場時刻のいずれもが時刻管理手段に登録されていない場合に前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記時刻管理手段に前記業務開始時刻を登録して前記情報処理手段を起動させる手順を実行させる、データ処理装置の制御プログラム。
データ処理装置のコンピュータに、
所定の記憶媒体の保持者が情報処理手段を停止した際の時刻である業務完了時刻及び前記記憶媒体の保持者が入退場ゲートで退場操作を行った際の時刻である退場時刻のいずれもが時刻管理手段に登録されておらず、かつ、前記記憶媒体の保持者が前記情報処理手段を起動した時刻である業務開始時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合に前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記情報処理手段を起動させる手順を実行させる、データ処理装置の制御プログラム。
データ処理装置のコンピュータに、
所定の記憶媒体の保持者が入退場ゲートで退場操作を行った時刻である退場時刻が時刻管理手段に登録されておらず、かつ、前記記憶媒体の保持者が情報処理手段を停止した時刻である業務完了時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合に前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記業務完了時刻を前記時刻管理手段から削除し、前記情報処理手段を起動させる手順を実行させる、データ処理装置の制御プログラム。
データ処理装置のコンピュータに、
所定の記憶媒体の保持者が入退場ゲートで退場操作を行った時刻である退場時刻と前記記憶媒体の保持者が情報処理手段を停止した時刻である業務完了時刻との差分である第2の差分が第2の所定の範囲内にある場合には前記入退場ゲートを通過許可状態として前記退場操作を前記時刻管理手段に登録する手順、
前記第2の差分が前記第2の所定の範囲内にない場合には前記入退場ゲートを通過禁止状態とする手順、を実行させるデータ処理装置の制御プログラム。
2 自席PC
3 社内設備
4 勤務管理サーバ
5 ICカード
6〜8 カードリーダライタ
100、200 勤務管理システム
Claims (9)
- 記憶媒体の保持者が通過する入退場ゲートと、
前記保持者が使用する情報処理手段と、
前記保持者が前記入退場ゲートを通過するための操作を行った際に前記記憶媒体から所定のデータを読み出した時刻を出力する第1のデータ処理手段と、
前記保持者が前記情報処理手段を起動した際及び前記情報処理手段を停止した際のそれぞれの際に前記記憶媒体から前記所定のデータを読み出した時刻を出力する第2のデータ処理手段と、
前記記憶媒体から前記所定のデータの読み出しが行われた時刻を記憶する時刻管理手段と、
を備える勤務管理システムであって、
前記保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際に、前記保持者が前記情報処理手段を停止した際の前記記憶媒体からの前記所定のデータの読み出し時刻である業務完了時刻が前記時刻管理手段に登録されていない場合には、前記第1のデータ処理手段は前記入退場ゲートを前記保持者が通過可能な状態とし、
前記保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際の前記記憶媒体からの前記所定のデータの読み出し時刻である退場時刻が前記時刻管理手段に登録されておらず、かつ、前記業務完了時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合に、前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記第2のデータ処理手段は前記業務完了時刻を前記時刻管理手段から削除し、前記情報処理手段の起動を許可する、
ことを特徴とする勤務管理システム。 - 前記退場時刻が前記時刻管理手段に登録されておらず、かつ、前記業務完了時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合に、前記保持者による前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記第2のデータ処理手段は前記記録媒体に一定時間有効な第1のパスワードを付与する、請求項1に記載された勤務管理システム。
- 前記第1のデータ処理手段は、前記保持者が前記入退場ゲートで入場操作を行った際の前記記憶媒体からの前記所定のデータの読み出し時刻である入場時刻と前記時刻管理手段に登録された前記保持者の出社予定日時との差分である第1の差分が第1の所定の範囲内にある場合には前記入退場ゲートを通過可能状態とし、前記第1の差分が前記第1の所定の範囲内にない場合には前記入退場ゲートを通過禁止状態とするとともに前記時刻管理手段に前記記憶媒体が使用禁止である旨を記録するよう指示する、請求項1又は2に記載された勤務管理システム。
- 前記退場時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合は、前記第2のデータ処理手段は前記保持者による前記情報処理手段の起動を行わない、請求項1乃至3のいずれかに記載された勤務管理システム。
- 前記保持者が前記情報処理手段を起動した際の前記記憶媒体からの前記所定のデータの読み出し時刻である業務開始時刻、前記業務完了時刻及び前記退場時刻のいずれもが前記時刻管理手段に登録されていない場合に前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記第2のデータ処理手段は前記時刻管理手段に前記業務開始時刻を登録して前記情報処理手段を起動させる、請求項1乃至4のいずれかに記載された勤務管理システム。
- 前記第2のデータ処理手段は、前記保持者の前記業務完了時刻を前記時刻管理手段に登録し、さらに、前記保持者の次回の出社予定日時を前記出社予定日時として前記時刻管理手段に登録した後に前記情報処理手段を停止させる、請求項3乃至5のいずれかに記載された勤務管理システム。
- 前記第1のデータ処理手段は、前記退場時刻と前記業務完了時刻との差分である第2の差分が第2の所定の範囲内にある場合には前記入退場ゲートを通過許可状態とするとともに前記保持者が前記退場操作を行った時刻を前記退場時刻として前記時刻管理手段に登録し、前記第2の差分が前記第2の所定の範囲内にない場合には前記入退場ゲートを通過禁止状態とする、請求項1乃至6のいずれかに記載された勤務管理システム。
- 前記保持者が設備を使用するための操作を行った際に前記記憶媒体から前記所定のデータを読み出した時刻を出力する第3のデータ処理手段をさらに備え、
前記第2のデータ処理手段は、第2のパスワードを生成して前記記録媒体に前記第2のパスワードを書き込み、
前記第3のデータ処理手段は、前記記録媒体から読み出した前記第2のパスワードが有効である場合に前記保持者に前記設備の使用を許可する、請求項1乃至7のいずれかに記載された勤務管理システム。 - 記憶媒体の保持者が通過する入退場ゲートと、
前記保持者が使用する情報処理手段と、
前記保持者が前記入退場ゲートを通過するための操作を行った際に前記記憶媒体から所定のデータを読み出した時刻を出力する第1のデータ処理手段と、
前記保持者が前記情報処理手段を起動した際及び前記情報処理手段を停止した際のそれぞれの際に前記記憶媒体から前記所定のデータを読み出した時刻を出力する第2のデータ処理手段と、
前記記憶媒体から前記所定のデータの読み出しが行われた時刻を記憶する時刻管理手段と、
を備える勤務管理システムのための制御方法であって、
前記保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際に、前記保持者が前記情報処理手段を停止した際の前記記憶媒体からの前記所定のデータの読み出し時刻である業務完了時刻が前記時刻管理手段に登録されていない場合には、前記入退場ゲートを前記保持者が通過可能な状態とし、
前記保持者が前記入退場ゲートで退場操作を行った際の前記記憶媒体からの前記所定のデータの読み出し時刻である退場時刻が前記時刻管理手段に登録されておらず、かつ、前記業務完了時刻が前記時刻管理手段に登録されている場合に、前記情報処理手段の起動要求があった場合には、前記業務完了時刻を前記時刻管理手段から削除し、前記情報処理手段の起動を許可する、
ことを特徴とする制御方法。
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