JP2003150995A

JP2003150995A - 自動管理システムおよび自動管理方法

Info

Publication number: JP2003150995A
Application number: JP2001346700A
Authority: JP
Inventors: Yoshihiro Abe; 義宏阿部
Original assignee: Tsubasa System Co Ltd
Current assignee: Tsubasa System Co Ltd
Priority date: 2001-11-12
Filing date: 2001-11-12
Publication date: 2003-05-23

Abstract

(57)【要約】【課題】人員の確保を必要とせず、建物のセキュリテ
ィ管理を向上させつつ、従業員の管理や使用する各装置
の利用状況の管理を行う。【解決手段】情報処理部と補助記憶手段とを有するホ
ストコンピュータ１０１をＬＡＮ１０３に接続する。Ｌ
ＡＮ１０３に複数の端末１０４，１０５を接続し、ＩＣ
カードのリードライト装置１０４ｃ，１０５ｃを接続す
る。さらに、ホストコンピュータ１０１を、公衆回路網
１０７、自動販売機１１０，１１１の利用情報収集手段
１０９、エレベータ昇降機１１４，１１５のエレベータ
制御手段１１２、および、自動ドア１１８，１１９の自
動ドア制御手段１１７にそれぞれ接続し、これらの装置
をＩＣカードにより利用可能とし、利用状況をＩＣカー
ドとホストコンピュータ１０１との間の記録データの通
信により一元管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、自動管理システ
ムおよび自動管理方法に関し、特に、ＩＣカードを用い
て行う会社内での従業員の勤怠管理および設備使用管理
に適用して好適なものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、従業員の勤怠管理においては、タ
イムカードなどを用いて出勤時間や退社時間などを打刻
し、これを基にして給与計算などが行われている。

【０００３】しかしながら、従業員の仕事の熟練度や勤
務状態は、その従業員を管理する人間が行っているのが
現状である。具体的には、ある従業員に関して遅刻や欠
勤が多い場合には、その従業員を管理する、いわゆる所
属長が各個人の勤務状況を監視して、所属長から従業員
に注意を喚起している。

【０００４】また、従業員の行動は、所属長が総合的に
管理するのが通例であり、これによって、所属長や管理
業務の従事者などにおける業務の増大化を招いている。

【０００５】また、従業員の勤怠状況を整理し、給与計
算などを行う場合においても、勤怠状況を整理するため
の人員を確保しなければならず、人件費などの経費がか
かってしまうという問題があった。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】さらに、ビルなどの建
物に関しては、関係者以外の部外者であっても自由に出
入り可能な場合が多く、各個人のパーソナルコンピュー
タ端末や、電話機、ファクシミリ送受信機などの使用に
おいて、セキュリティ管理に関する問題が生じる可能性
があった。

【０００７】そして、このセキュリティ管理を行うに
は、警備員などを各所に配置して不審者などの警戒を行
う必要があったり、常にモニタなどを通じて監視を行う
必要があったり、やはり、人員を確保しなければならな
かった。

【０００８】したがって、この発明の目的は、人員の確
保を必要とすることなく、会社の建物などにおけるセキ
ュリティ管理を向上させることができるとともに、そこ
に従事する従業員の管理や、その従業員が使用する各装
置の利用状況、使用状態の管理を行うことができる自動
管理システムおよび自動管理方法を提供することにあ
る。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、この発明の第１の発明は、ローカルエリアネットワ
ークに接続したホストコンピュータが、ローカルエリア
ネットワークを介して複数の端末に接続し、端末にＩＣ
カード読取装置を接続して、ＩＣカードに記録された記
録データを読み取って、ホストコンピュータに記録デー
タを送信し、端末の稼働を許可する命令信号を端末に返
信して、端末を稼働できるようにするものである。

【００１０】この発明の第２の発明は、データベースが
格納されたホストコンピュータに自動ドア制御手段を接
続して自動ドアを制御し、自動ドアにＩＣカードの読取
センサを接続して、ＩＣカードの記録データを読み取ら
せ、記録データを上記ホストコンピュータの情報処理部
に送信し、自動ドア制御手段に開動作の命令信号を送信
して、自動ドアに開動作を行わせるものである。

【００１１】この発明の第３の発明は、ホストコンピュ
ータにエレベータ制御手段を接続して、エレベータ制御
手段によって制御されるエレベータ昇降機に、ＩＣカー
ド読取センサを設けて、ＩＣカードの記録データを読み
取らせ、記録データをホストコンピュータに送信して、
ホストコンピュータからエレベータ制御部に命令信号を
送信してエレベータ昇降機を制御するものである。

【００１２】この発明の第４の発明は、ホストコンピュ
ータに自動販売機利用情報収集手段を接続し、自動販売
機利用情報手段に自動販売機を接続し、自動販売機にカ
ード挿入型のＩＣカード読取装置装置を設けて、自動販
売機を利用する際にＩＣカードをＩＣカード読取装置に
挿入して、ＩＣカードに記録された記録データをホスト
コンピュータに送信して、利用者を特定し、自動販売機
の利用に伴う課金処理を行うものである。

【００１３】上述のように構成された自動管理システム
および自動管理方法によれば、ホストコンピュータにＩ
Ｃカードの記録データを送信し、ＩＣカードを携帯した
使用者を集中的に管理するようにしていることにより、
建物内に立ち入る者にＩＣカードを携帯させるようにし
て、これらの者の建物内での行動を、ホストコンピュー
タによって、自動で、一括して管理することが可能とな
る。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、この発明の実施形態につい
て図面を参照しながら説明する。なお、以下の実施形態
の全図においては、同一または対応する部分には同一の
符号を付す。

【００１５】まず、この発明の一実施形態による自動管
理システムについて説明する。図１Ａに、この一実施形
態による自動管理システムに用いられるＩＣカードの平
面図を示し、図１Ｂに、図１ＡのＢ−Ｂ線に沿った断面
を示す。

【００１６】図１Ａに示すように、この発明による自動
管理システムに用いられる非接触型ＩＣカード１０は、
基板１１をプラスチック樹脂などにより覆い固めること
により封止された構成を有する。

【００１７】基板１１上には、各種パターンがプリント
されており、その周辺部にアンテナコイル１２が渦巻き
状に配置されている。また、このアンテナコイル１２の
中央部には、非接触型のＩＣカード１０が種々の目的を
達成するために必要な回路が内蔵されたＩＣ部１３と、
抵抗，コンデンサ，発振子などの種々の電子部品１４
と、電源としての電池１５とが配置されている。

【００１８】これらの構成部品は、基板１１上に実装さ
れている。また、基盤１１の周囲は、プラスチック製の
封止樹脂１６により覆われて固められている。これによ
って、ＩＣカード１０のカード本体１７が構成される。
そして、カード本体１７における表裏面に、所望の印刷
が施されたシート状のシール１８が貼り合わされてＩＣ
カード１０が構成される。

【００１９】以上のように構成された非接触型のＩＣカ
ード１０は、４．９１ＭＨｚの２相の正弦波を用いた９
０°位相変調（ＰＳＫ）方式の変調回路およびコイル駆
動回路から構成された、リーダライタ装置（ＩＳＯ−１
０５３６規格）により読み出し可能および書き込み可能
に構成されている。なお、この一実施形態による管理シ
ステムにおいては、非接触型のリーダライタ装置、いわ
ゆるＩＣカードセンサを用いる場合と、所定のスロット
に挿入して使用するリーダライタ装置を用いる場合とが
ある。

【００２０】図２に、このリーダライタ装置２０とＩＣ
カード１０との回路構成の一例を示す。すなわち、図２
に示すように、リーダライタ装置は、アンテナコイル２
１を通じてＩＣカード１０に電力を送信する電力送信回
路２２と、アンテナコイル２１を通じてＩＣカード１０
と記録データのやり取りを行うための変調復調回路２３
と、この記録データのやり取りを制御するためのリード
ライト制御回路２４とからなる。

【００２１】そして、これらのＩＣカード１０とリーダ
ライタ装置２０とにおいては、アンテナコイルにより電
力の伝送を行うとともに位相変調信号を用いてデータ転
送を行う。

【００２２】そのため、従業員などがＩＣカード１０を
常時携帯するとともに、所定の位置にリーダライタ装置
２０を設置することにより、ＩＣカード１０とリーダラ
イタ装置２０との間で、記録データの転送が行われ、相
互に通信を行うことができる。

【００２３】そして、この相互の通信により、リーダラ
イタ装置２０からＩＣカード１０のＩＣ部１３に記録デ
ータを書き込んだり、ＩＣ部１３からリーダライタ装置
２０に記録データを読み出したりすることが可能とな
る。

【００２４】また、この一実施形態においては、ＩＣカ
ード１０のＩＣ部１３には、社員コードデータ（社員Ｃ
Ｄ）、所属コードデータ（所属ＣＤ）、部課コードデー
タ（部課ＣＤ）、氏名データ、生年月日データ、住所デ
ータ、免許証番号データ、保険証番号データ、指紋画像
データ、役職優先順位データ、出入許可条件データの各
データ項目が記録データとして記憶されている。

【００２５】なお、記録データとしては、ここで挙げた
情報データに限定されるものではなく、従業員などを個
人で特定できる情報データであれば、記録データとして
採用することが可能である。

【００２６】次に、上述のＩＣカード１０およびリーダ
ライタ装置２０を有する、この一実施形態による自動管
理システムについて説明する。図３に、この自動管理シ
ステムのブロック構成を示す。

【００２７】図３に示すように、この一実施形態による
自動管理システム１００においては、ホストコンピュー
タ１０１が、入出力インターフェース１０２を介して、
ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０３に接続さ
れている。

【００２８】ＬＡＮ１０３には、複数の端末装置１０
４，１０５が接続されている。これらの端末装置１０
４，１０５には、電話機１０４ａ、１０５ａと、ファク
シミリ送受信機１０４ｂ，１０５ｂと、ＩＣカード１０
のリーダライタ装置１０４ｃ，１０５ｃが接続されてい
る。

【００２９】これらのうちのリーダライタ装置１０４
ｃ，１０５ｃには、ＩＣカード１０を挿入可能なスロッ
ト（図示せず）が設けられており、このスロットにＩＣ
カード１０を挿入することにより、ＩＣカード１０に記
録された記録データを読み出し可能に構成されている。

【００３０】また、ホストコンピュータ１０１は、ＵＳ
Ｂ，ＲＳ２３２Ｃ，またはＩＥＥＥ１３９４などのイン
ターフェース１０６を介して、電話回線などの公衆回路
網１０７に接続されている。

【００３１】そして、端末装置１０４，１０５に接続さ
れた電話機１０４ａ，１０５ａおよびファクシミリ送受
信機１０４ｂ，１０５ｂは、ＬＡＮ１０３とホストコン
ピュータ１０１とを順次介して、外部の公衆回路網１０
７に接続される。このように通信の経路途中にホストコ
ンピュータ１０１を介することにより、電話機１０４
ａ，１０５ａやファクシミリ送受信機１０４ｂ，１０５
ｂにおける、利用開始時刻および利用終了時刻と、これ
らから算出される利用時間などの利用状況を、ホストコ
ンピュータ１０１により管理し、集計することが可能と
なる。

【００３２】また、ホストコンピュータ１０１は、入出
力インターフェース１０８を介して、自動販売機利用情
報収集手段１０９が接続されている。また、この自動販
売機利用情報収集手段１０９には、複数の自動販売機１
１０，１１１における制御部（いずれも図示せず）が接
続されている。また、それぞれの自動販売機１１０，１
１１には、それぞれＩＣカード１０のリーダライタ装置
１１０ａ，１１１ａが設けられている。

【００３３】これらのリーダライタ装置１１０ａ，１１
１ａには、ＩＣカード１０を挿入可能なスロット（いず
れも図示せず）が設けられている。そして、このスロッ
トにＩＣカード１０を挿入することにより、ＩＣカード
１０に記録された記録データを読み出し可能に構成され
ている。また、それぞれのリーダライタ装置１１０ａ，
１１１ａは、それぞれホストコンピュータ１０１と常時
送受信可能に構成されている。

【００３４】そして、自動販売機１１０，１１１を利用
する際においては、まず、ＩＣカード１０を上述のスロ
ットに挿入することにより、ＩＣカード１０に記録され
た記録データが読み取られる。この記録データの読み取
り後、ホストコンピュータ１０１とＩＣカード１０とが
リーダライタ装置１１０ａ，１１１ａを介して記録デー
タの送受信を行うことになり、自動販売機１１０，１１
１における商品の購入に伴う購入代金の課金処理を実行
可能に構成されている。

【００３５】また、ホストコンピュータ１０１には、入
出力インターフェース１１２を介して、エレベータ制御
手段１１３が接続されている。エレベータ制御手段１１
３は、エレベータ昇降機１１４，１１５の駆動回路（い
ずれも図示せず）に接続されており、エレベータ昇降機
１１４，１１５の昇降動作を制御可能に構成されてい
る。

【００３６】また、それぞれのエレベータ昇降機１１
４，１１５に、ＩＣカードセンサ１１４ａ，１１５ａが
設置されているとともに、エレベータ昇降機１１４，１
１５を乗り降りする各階の開閉ドアに、同様のＩＣカー
ドセンサ（図示せず）が設置されている。

【００３７】これらのＩＣカードセンサ１１４ａ，１１
５ａおよび各階のエレベータの開閉ドアに設置されたＩ
Ｃカードセンサ（図示せず）は、ＩＣカード１０と非接
触で記録データの通信を行うことができるように構成さ
れている。

【００３８】すなわち、ＩＣカード１０を携帯した使用
者が、エレベータ昇降機１１４，１１５に乗り降りする
だけで、ＩＣカード１０とＩＣカードセンサ１１４ａ，
１１５ａとの間、およびＩＣカード１０と開閉ドアの近
くのＩＣカードセンサとの間で非接触の通信が行われ
る。

【００３９】具体的には、ＩＣカード１０を携帯した従
業員が、エレベータ昇降機１１４に乗った段階で、ま
ず、従業員の携帯しているＩＣカード１０とＩＣカード
センサ１１４ａとの間で通信が行われる。そして、この
使用者のＩＣカード１０の記録データがホストコンピュ
ータ１０１に送信される。これにより、エレベータ昇降
機１１４，１１５に乗っている使用者の情報をホストコ
ンピュータ１０１により管理することが可能となる。

【００４０】また、ホストコンピュータ１０１には、入
出力インターフェース１１６を介して、自動ドア制御手
段１１７が接続されている。自動ドア制御手段１１７
は、部屋への出入りのために設けられた開閉する自動ド
ア１１８，１１９の駆動回路（いずれも図示せず）に接
続されており、自動ドア１１８，１１９の開閉動作を制
御可能に構成されている。

【００４１】また、それぞれの自動ドア１１８，１１９
には、ＩＣカードセンサ１１８ａ，１１９ａが設置され
ており、ＩＣカード１０と非接触で記録データを通信可
能に構成されている。

【００４２】具体的には、ＩＣカード１０を携帯した従
業員が、自動ドア１１８の前に近づくだけで、ＩＣカー
ド１０とＩＣカードセンサ１１８ａとの間で非接触の通
信が行われ、この従業員のＩＣカード１０の記録データ
がホストコンピュータ１０１に送信される。

【００４３】その後、ホストコンピュータ１０１から、
自動ドア制御手段１１７に開動作の命令信号が送信され
る。この命令信号を自動ドア制御手段１１７が受信する
と、さらに自動ドア制御手段１１７により自動ドア１１
８の駆動回路に、さらに開動作の命令信号が送信され、
自動ドア１１８が開けられる。

【００４４】このようにホストコンピュータ１０１によ
り自動ドア１１８，１１９から記録データを読み込むよ
うにしていることにより、自動ドア１１８を通過したＩ
Ｃカード１０の使用者情報を、ホストコンピュータ１０
１により管理することが可能となる。

【００４５】また、ホストコンピュータ１０１には、入
出力インターフェース１２０を介して、自動受付システ
ム１２１と自動入室許可装置１２２とが接続されてい
る。

【００４６】自動受付システム１２１は、ＩＣカード１
０を携帯していない従業員などに対して、この自動管理
システム１００により管理された建物（以下、管理建
物）に立ち入るための権限付きのＩＣカード１０を発行
するためのものである。

【００４７】この自動受付システム１２１は、指紋読取
装置１２１ａおよび免許証読取装置１２１ｂを有して構
成されている。そして、これらの指紋読取装置１２１ａ
および免許証読取装置１２１ｂから、ホストコンピュー
タ１０１に対して、それぞれ指紋画像情報データおよび
免許証番号データを送信可能に構成されている。

【００４８】そして、ホストコンピュータ１０１の情報
処理部は、インストールされているデータベース検索ア
プリケーションを実行する。この実行により情報処理部
は、受信した指紋画像情報データや免許証番号データに
基づき、後述するＩＣカード使用者データベースを検索
し、これらの指紋画像情報データや免許証番号データに
合致するデータを含むデータファイルを索出することが
できる。

【００４９】また、自動入室許可装置１２２は、管理建
物内に従事する担当者に接見する来客者に対して、権限
付きのＩＣカード１０を発行するためのものである。そ
して、従業員が用いる端末装置１０４，１０５からこの
自動入室許可装置１２２を操作することにより、来客者
用のＩＣカード１０を発行可能に構成されている。

【００５０】この自動入室許可装置１２２においては、
撮像装置１２２ａおよびヘッドセット１２２ｂが設けら
れている。そして、撮像装置１２２ａにより来客者を撮
影して撮像データを作成し、この撮像データをホストコ
ンピュータ１０１に送信し、さらに、接見する担当者の
端末装置に送信する。接見する担当者は、来客者がヘッ
ドセット１２２ｂを用いて担当者と連絡をとることによ
り特定される。

【００５１】そして、送信された画像データを端末装置
に表示し、これを担当者が見ることにより、玄関前の来
客者が、確かに担当者と約束をした相手であるというこ
とを確認する。この確認ができた段階で、担当者は、端
末装置１０４，１０５を操作することにより、自動入室
許可装置１２２に情報を送信し、ここでＩＣカード１０
の発行が行われる。

【００５２】また、上述したホストコンピュータ１０１
のシステム構成のブロック図を、図４に示す。図４に示
すように、この一実施形態によるホストコンピュータ１
０１においては、バス２０１に、ＣＰＵ（中央演算処理
装置、Central Processing Unit）２０２ａと、このＣ
ＰＵ２０２ａを中心としたメモリ２０２ｂとを有する情
報処理部２０２、およびハードディスク（ＨＤ）などの
電磁的作用により記録される補助記憶手段２０３を有し
ている。なお、バス２０１は、これによって接続された
各回路間において、データの転送を行うためのものであ
る。

【００５３】また、ホストコンピュータ１０１に所定の
処理を実行させるためのプログラムであるオペレーティ
ングシステムや、後述するファクシミリ通信プログラム
および電話通信プログラムなどソフトウェアは、補助記
憶手段２０３内にインストールされている。

【００５４】そして、これらのソフトウェアに従った処
理を行う際に、一旦、情報処理部２０２のメモリ２０２
ｂに記憶され、ＣＰＵ２０２ａより実行される。また、
この補助記憶手段２０３には、ＩＣカード１０の利用者
の情報データがＩＣカード使用者データベース２０４と
して格納されている。

【００５５】ここで、このホストコンピュータ１０１の
補助記憶手段２０３に格納されたＩＣカード使用者デー
タベース２０４について説明する。図５に、この一実施
形態によるＩＣカード使用者データベース２０４のデー
タを示す。

【００５６】図５に示すように、ＩＣカード使用者デー
タベース２０４の個々のデータファイル３００は、ＩＣ
カード１０の使用者ごとに、それぞれの使用者に対応付
けされている。また、これらのデータファイル３００
は、例えば社員ＣＤによりソートされて、ホストコンピ
ュータ１０１の補助記憶手段２０３に格納されている。

【００５７】これらのデータファイル３００は、ＩＣカ
ード１０のＩＣ部１３に記憶された記録データと同様の
項目、すなわち、社員ＣＤ、所属ＣＤ、部課ＣＤ、氏名
データ、生年月日データ、住所データ、免許証番号デー
タ、保険証番号データ、指紋画像データ、役職優先順位
データ、および出入許可条件データが記録されている。

【００５８】また、これらのデータファイル３００に
は、上述の記録データに加え、ＩＣカード１０の使用者
の建物への入出時刻と勤務時間、端末装置１０４の使用
開始時刻、使用終了時刻、使用時間、電話機１０４ａの
使用状況、ファクシミリ送受信機１０４ｂの使用状況、
複写機の利用状況、自動販売機の利用に伴う課金の合計
金額などが記録されている。

【００５９】また、図４に示すように、ホストコンピュ
ータ１０１においては、補助記憶手段２０３にインスト
ールされたデータベース検索アプリケーションが常時起
動されており、情報処理部２０２がＩＣカード使用者デ
ータベース２０４を常時検索することができるようにな
っている。

【００６０】また、ホストコンピュータ１０１において
は、補助記憶手段２０３にインストールされたＩＣカー
ドデータ受信プログラムが常時起動されている。そし
て、情報処理部２０２が、この受信プログラムとデータ
ベース検索アプリケーションとを実行することにより、
ＩＣカード１０の記録データと、ＩＣカード使用者デー
タベース２０４のデータファイル３００とを比較可能に
構成されている。

【００６１】また、バス２０１には、表示手段２０５が
接続されているとともに、キーボードやマウス（いずれ
も図示せず）などのポインティングデバイスなどから構
成される入力手段２０６が接続されている。

【００６２】さらに、このホストコンピュータ１０１に
おけるバス２０１は、入出力インターフェース１０２を
介して、図３に示すローカルエリアネットワーク（ＬＡ
Ｎ）１０３に接続されている。同様に、バス２０１は、
ＵＳＢ，ＲＳ２３２Ｃ，またはＩＥＥＥ１３９４などの
インターフェースを介して、図３に示す公衆回路網１０
７に接続されている。

【００６３】また、バス２０１は、それぞれの入出力イ
ンターフェース１０８，１１２，１１６を介して、それ
ぞれ自動販売機利用情報収集手段１０９、エレベータ制
御手段１１３、および自動ドア制御手段１１７にそれぞ
れ接続されている。これにより、情報処理部２０２か
ら、これらの自動販売機利用情報収集手段１０９、エレ
ベータ制御手段１１３、および自動ドア制御手段１１７
に命令信号を送信可能に構成されている。

【００６４】以上のようにして、この一実施形態による
自動管理システム１００が構成されている。そして、こ
の自動管理システム１００による管理が行われる管理建
物内でのＩＣカード１０を携帯した従業員を、常時管理
することができるように構成されている。

【００６５】次に、以上のように構成された自動管理シ
ステム１００による管理方法について、具体例を挙げつ
つ説明する。

【００６６】すなわち、この一実施形態によるＩＣカー
ド１０を携帯した従業員が出社すると、まず、会社の玄
関に設けられた自動ドア１１８の前に近づく。このと
き、自動ドア１１８のＩＣカードセンサ１１８ａにより
従業員のＩＣカード１０の記録データが読み取られる。

【００６７】記録データを読み取ったＩＣカードセンサ
１１８ａは、ホストコンピュータ１０１に記録データを
送信する。これにより、ホストコンピュータ１０１の情
報処理部２０２は、玄関の自動ドア１１８の前に近づい
た従業員のＩＣカード１０の記録データを受信し、認識
する。

【００６８】その後、情報処理部２０２は、実行されて
いるデータベース検索アプリケーションに従って、受信
した記録データに合致するデータファイル３００が存在
するか否かを検索する。

【００６９】この検索の結果、受信した記録データに合
致するデータファイル３００が存在する場合、情報処理
部２０２は、この従業員のＩＣカード１０の記録データ
が、ＩＣカードセンサ１１８ａにより読み取られて情報
処理部２０２に送信された時刻を、この従業員に対応す
るデータファイル３００の入室時刻の項目に記録する。
これにより、従業員の管理建物内への立ち入り時刻を記
録しておくことが可能となる。

【００７０】また、一方で、ホストコンピュータ１０１
の情報処理部２０２は、自動ドア制御手段１１７に自動
ドア１１８の開動作を指示する命令信号を送信する。

【００７１】自動ドア１１８の開動作を指示する命令信
号を受信した自動ドア制御手段１１７は、自動ドア１１
８の駆動部に開動作の命令信号を送信する。これによ
り、自動ドア１１８が開けられ、ＩＣカード１０を携帯
した従業員は、この玄関を通過することができる。

【００７２】他方、ＩＣカード使用者データベース２０
４の検索の結果、該当するデータファイル３００が存在
しない場合、玄関の自動ドア１１８には、ホストコンピ
ュータ１０１の情報処理部２０２から閉状態を維持する
命令信号が送信される。これにより、ＩＣカード使用者
データベース２０４に記録されていない者が管理建物内
に立ち入るのを防止することができる。

【００７３】また、ＩＣカード１０を携帯していない者
（不携帯者）に関しては、玄関に近づいたとしても、Ｉ
Ｃカードセンサ１１８ａがＩＣカード１０を読み取るこ
とができない。そのため、ホストコンピュータ１０１に
記録データなどが送信されないので、ホストコンピュー
タ１０１の情報処理部２０２から自動ドア制御手段１１
７に開動作の命令信号が送信されない。これにより自動
ドア１１８が開かれないため、ＩＣカード１０の不携帯
者の建物内への立ち入りが防止される。

【００７４】なお、本来、建物内に立ち入る権限を有し
ているにもかかわらず、自宅にＩＣカード１０を忘れて
きたなどの理由により、建物内への立ち入りができない
従業員においては、玄関に設置された自動受付システム
１２１で権限付きのＩＣカード１０を発行する。

【００７５】すなわち、不携帯者は、自動受付システム
１２１に設けられた指紋読取装置１２１ａまたは免許証
読取装置１２１ｂに、自身の指紋または免許証を読み取
らせる。そして、この読み取った指紋の画像データおよ
び免許証番号データが、ホストコンピュータ１０１の情
報処理部２０２に送信される。

【００７６】これらのデータを受信した情報処理部２０
２は、この指紋画像データまたは免許証番号データの項
目が一致するデータファイル３００を、ＩＣカード使用
者データベース２０４から索出し、自動受付システム１
２１に送信する。

【００７７】データファイル３００を受信した自動受付
システム１２１は、このデータファイル３００の内の、
個人情報に該当する部分のデータを、新規のＩＣカード
１０に書き込むとともに、使用期間を設定するフラグを
たてる。

【００７８】すなわち、このＩＣカード１０を、他の正
規のＩＣカード１０と区別して、設定した期間（例え
ば、２４時間）を経過した後に、一切使用不可能にす
る。このように、一定期間経過後にＩＣカード１０を使
用不可能にすることによって、ＩＣカード１０の不正使
用を防止することができる。

【００７９】その後、ＩＣカード１０を携帯した従業員
が建物内に立ち入り、この従業員がエレベータを利用す
る場合、この従業員がエレベータの開閉ドアに近づいた
ときに、エレベータの開閉ドアの近くに設けられたＩＣ
カードセンサ１１４ａ，１１５ａにより、ＩＣカード内
の情報を読み取る。そして、このＩＣカード１０の記録
データが、ホストコンピュータ１０１の情報処理部２０
２に送信される。

【００８０】記録データを受信したホストコンピュータ
１０１の情報処理部２０２は、この従業員がいる階の情
報データをエレベータ制御手段１１３に送信する。エレ
ベータ制御手段１１３は、この情報データを受信ととも
に、エレベータ昇降機１１４を従業員がいる階まで移動
させ、開閉ドアを開ける。

【００８１】そして、この従業員がエレベータ昇降機１
１４に乗り込んだ段階で、ホストコンピュータ１０１の
情報処理部２０２は、ＩＣカード使用者データベース２
０４を検索して、受信した記録データと一致するデータ
ファイル３００を索出する。

【００８２】その後、索出されたデータファイル３００
から「所属ＣＤ」と「部課ＣＤ」とを抽出し、エレベー
タを昇降させて、このエレベータに乗り込んだ従業員の
所属する部課の階で停止させ、開閉ドアを開ける。

【００８３】なお、この従業員が乗り込んだ段階で、エ
レベータ昇降機１１４に他の従業員も搭乗している場
合、ホストコンピュータ１０１の情報処理部２０２は、
データファイル３００の「役職優先順位」をさらに抽出
する。そして、情報処理部２０２が、エレベータ昇降機
１１４内に搭乗している全ての従業員に関して、「所属
ＣＤ」と「部課ＣＤ」と「役職優先順位」とを総合的に
判断する。

【００８４】この判断により、優先順位の高い順の階数
で停止したり、満員の場合は優先順位の低い人に降りて
もらうように「○○さん、満員ですので、降りてくださ
い」などのアナウンスを行ったりする。

【００８５】なお、エレベータ昇降機１１４に乗り込ん
だ従業員が、自分の所属する部課のある階以外の階で降
りたい場合、携帯電話に付加された例えばメニューキー
やテンキーの操作することにより、停止している階数を
送信する。この停止階数のデータは、公衆回路網１０７
を通じてホストコンピュータ１０１の情報処理部２０２
に送信される。

【００８６】この停止階数を受信した情報処理部２０２
は、エレベータ制御手段１１３に停止階数のデータを送
信し、エレベータ昇降機１１４を、この停止階数におい
て停止させる。

【００８７】エレベータ昇降機１１４に乗り込んだ従業
員が、自分の所属する部課のある階、もしくは所望の階
でエレベータ昇降機１１４から降りた後、所属部課の部
屋に入室する。その後、この従業員は、自分の机にある
端末装置１０４に設けられたリーダライタ装置１０４ｃ
のスロットに、ＩＣカード１０を挿入する。

【００８８】ＩＣカード１０がスロットに挿入された
後、リーダライタ装置１０４ｃによりＩＣカード１０の
記録データが読み込まれ、ホストコンピュータ１０１の
情報処理部２０２に送信される。

【００８９】記録データを受信した情報処理部２０２
は、このＩＣカード１０の記録データに該当するデータ
ファイル３００を、ＩＣカード使用者データベース２０
４から索出する。

【００９０】そして、情報処理部２０２は、このリーダ
ライタ装置１０４ｃが付属している端末装置１０４に関
して、このＩＣカード１０の携帯者に利用権限があるか
否かの判断を行う。

【００９１】この判断の結果、このＩＣカード１０の携
帯者に利用権限がない場合には、端末装置１０４のリー
ダライタ装置１０４ｃに向けて一切の命令信号を送信し
ないようにする。この命令信号を送信しないことによ
り、端末装置１０４は、起動させることができない状態
となり、権限のない従業員が所定の端末装置１０４を使
用するのを防止することができる。

【００９２】他方、利用権限がある場合には、記録デー
タを読み込んだリーダライタ装置１０４ｃに起動可能を
指示する命令信号を送信するとともに、この索出された
データファイル３００の端末使用開始時刻の項目に、端
末装置１０４を起動した時刻を記録する。

【００９３】命令信号を受信したリーダライタ装置１０
４ｃは、端末装置１０４、電話機１０４ａおよびファク
シミリ送受信機１０４ｂの電源を入れ、これらを使用可
能な状態とする。その後、従業員が端末装置１０４を起
動させることにより、この従業員は、端末装置１０４を
使用可能となる。

【００９４】また、電話機１０４ａやファクシミリ送受
信機１０４ｂを使用する場合には、通常の電話機やファ
クシミリ端末の使用に伴って、ホストコンピュータ１０
１の情報処理部２０２により、データファイル３００の
「電話利用状況」や「ファクシミリ端末利用状況」の項
目に、通話開始時刻と通話終了時刻とが記録される。

【００９５】また、複写機を利用する際には、ＩＣカー
ド１０を複写機のリーダライタ装置に挿入することによ
り、複写機が利用可能な状態となり、さらに、上述の電
話機１０４ａやファクシミリ送受信機１０４ｂにおける
と同様に、ＩＣカード１０を携帯している従業員の複写
機の利用時刻が、この従業員のデータファイル３００に
記録される。

【００９６】また、この従業員が、管理建物内の自動販
売機１１０を利用して、缶飲料などを購入する場合に
は、まず、ＩＣカード１０を、自動販売機１１０に設け
られたリーダライタ装置１１０ａのスロットに挿入す
る。その後、この従業員が所望の商品を購入する。これ
とともに、ＩＣカード１０の記録データと利用金額デー
タとが、自動販売機利用情報収集手段１０９に送信され
る。

【００９７】その後、この自動販売機利用情報収集手段
１０９から、これらの記録データと利用金額データと
が、ホストコンピュータ１０１の情報処理部２０２に送
信される。これらのデータを受信した情報処理部２０２
は、ＩＣカード使用者データベース２０４から該当する
データファイル３００を索出し、このデータファイル３
００中の「自動販売機利用金額」の項目における金額デ
ータに利用金額データを加算した、新たな金額データを
記録する。

【００９８】なお、この「自動販売機利用金額」の項目
における金額データは、例えば、給与の計算期間を通じ
て加算され続け、給与の計算期間が過ぎた段階で給与計
算に利用され、その後は、再度０から加算される。

【００９９】また、従業員が管理建物から外に出る場
合、玄関の自動ドア１１８などを通過する。このとき、
上述した管理建物内に立ち入る場合と同様にして、ＩＣ
カード使用者データベース２０４の、該当する従業員の
データファイル３００の「退室時刻」に、退出したとき
の時刻が記録される。その後、この従業員が、再度管理
建物内に立ち入る場合には、同様にデータファイル３０
０の「入室時刻」に、入室した時刻が記録される。

【０１００】そして、ホストコンピュータ１０１の情報
処理部２０２によって、これらの「入室時刻」や「退室
時刻」と現在の時刻とを常時計算しておき、必要に応じ
て、外出理由書などの記載を要求するメールを送信す
る。

【０１０１】具体的には、「退室時刻」から所定時間経
過した段階、例えば６０分以上経過した段階で、従業員
のデータファイル３００に「入室時刻」が記録されなか
った場合には、ホストコンピュータ１０１の情報処理部
２０２は、従業員が「外出」をしたと推定する。

【０１０２】情報処理部２０２により「外出」が推定さ
れると、ホストコンピュータ１０１の情報処理部２０２
は、この該当する従業員の端末装置１０４に対して、理
由書の記載を促す電子メールを送信する。そして、後の
電子メールの返信結果により、所定の勤怠の管理を判断
する。

【０１０３】また、従業員の帰宅に関しては、ホストコ
ンピュータ１０１の情報処理部２０２において、例えば
午後５時３０分以降に、従業員のデータファイルの「退
室時刻」に記録された場合を、全て帰宅と推定する。そ
して、午後５時３０分以降の退室においては、所定時間
が経過した段階、例えば６０分間経過しても電子メール
を送信しないようにする。

【０１０４】なお、従業員が午後５時３０分以降に退室
をして、従業員のデータファイル３００の「退室時刻」
に、退室した時刻が記録された後、再度入室をして「入
室時刻」に入室した時刻が記録された場合には、この入
室時刻以降に記録された退室時刻のうちの、最も遅いと
きを退室時刻とする。

【０１０５】以上のように、「入室時刻」と「退室時
刻」とを、従業員のデータファイル３００に適時記録す
ることにより、ホストコンピュータ１０１の情報処理部
２０２により、従業員の勤怠管理を随時管理することが
可能となる。

【０１０６】すなわち、ホストコンピュータ１０１の情
報処理部２０２により、残業が多く労働基準法に抵触し
そうな場合や、遅刻、欠勤が多い場合には、これらの勤
怠情報を、随時、ホストコンピュータ１０１の情報処理
部２０２から、この従業員の所属する部課の所属長の端
末装置１０５に提供することが可能となる。これによっ
て、所属長が従業員の管理に要する労力を大幅に低減す
ることが可能となる。

【０１０７】また、ＩＣカード１０の記録データ、およ
びＩＣカード使用者データベース２０４のデータファイ
ル３００に、従業員個人に関する経験業種や従事業務、
およびこれらの仕事の経験年数や従事年数などの、いわ
ゆるスキル情報をさらに付加することも可能である。

【０１０８】このように、ＩＣカード１０にスキル情報
を付加しておくことにより、ある部課において、緊急で
人員が必要になったときには、これらのスキル情報を検
索することにより、補助要員を容易に選出することが可
能となる。

【０１０９】以上のようにして、この一実施形態による
自動管理システムを利用した自動管理が行われる。

【０１１０】以上、この発明の一実施形態について具体
的に説明したが、この発明は、上述の一実施形態に限定
されるものではなく、この発明の技術的思想に基づく各
種の変形が可能である。

【０１１１】例えば、上述の一実施形態において挙げた
データファイルの項目、スキル情報の項目、自動管理シ
ステムの全体構成はあくまでも例に過ぎず、必要に応じ
てこれと異なるデータファイルの項目、スキル情報の項
目、自動管理システムの全体構成を用いてもよい。

【０１１２】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、ＩＣカードを携帯して建物内に出入りする使用者
の、電話機やファクシミリ端末などの設備の利用状況、
エレベータおよび自動ドアの使用状況、および自動販売
機の利用に伴う課金を、ホストコンピュータにより一元
的に管理していることにより、人員の確保を必要とする
ことなく、会社の建物などにおけるセキュリティ管理を
向上させることができるとともに、そこに従事する従業
員の管理やその従業員が使用する各装置の使用状態の管
理を行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施形態による自動管理システム
に用いられるＩＣカードの一例を示す略線図および断面
図である。

【図２】この発明の一実施形態による自動管理システム
に用いられるＩＣカードとＩＣカードセンサやリーダラ
イタ装置とのシステム構成を示すブロック図である。

【図３】この発明の一実施形態による自動管理システム
の構成を示すブロック図である。

【図４】この発明の一実施形態による自動管理システム
のメインコンピュータのシステム構成を示すブロック図
である。

【図５】この発明の一実施形態によるメインコンピュー
タの補助記憶装置に格納されたデータベースを示す略線
図である。

【符号の説明】１０・・・ＩＣカード１１・・・基板１２，２１・・・アンテナコイル１３・・・ＩＣ部１４・・・電子部品１５・・・電池１６・・・封止樹脂１７・・・カード本体１８・・・シール２０・・・リーダライタ装置２２・・・電力送信回路２３・・・変調復調回路２４・・・リードライト制御回路１００・・・自動管理システム１０１・・・ホストコンピュータ１０２・・・入出力インターフェース１０４，１０５・・・端末装置１０４ａ，１０５ａ・・・電話機１０４ｂ，１０５ｂ・・・ファクシミリ送受信機１０４ｃ，１０５ｃ，１１０ａ，１１１ａ・・・リーダ
ライタ装置１０６・・・インターフェース１０７・・・公衆回路網１０８，１１２，１１６，１２０・・・入出力インター
フェース１０９・・・自動販売機利用情報収集手段１１０，１１１・・・自動販売機１１３・・・エレベータ制御手段１１４，１１５・・・エレベータ昇降機１１４ａ，１１５ａ，１１８ａ，１１９ａ・・・ＩＣカ
ードセンサ１１７・・・自動ドア制御手段１１８，１１９・・・自動ドア１２１・・・自動受付システム１２１ａ・・・指紋読取装置１２１ｂ・・・免許証読取装置１２２・・・自動入室許可装置１２２ａ・・・撮像装置１２２ｂ・・・ヘッドセット２０１・・・バス２０２・・・情報処理部２０２ａ・・・ＣＰＵ２０２ｂ・・・メモリ２０３・・・補助記憶手段２０４・・・ＩＣカード使用者データベース２０５・・・表示手段２０６・・・入力手段３００・・・データファイル

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１０Ｇ０６Ｆ 17/60 ５１０Ｇ０６Ｋ 17/00 Ｇ０６Ｋ 17/00 ＬＦターム(参考） 2C005 MA05 MA33 MB07 PA01 PA14 PA21 SA05 SA06 SA13 TA22 2E250 AA00 AA03 AA12 AA21 BB05 BB08 BB09 BB29 BB47 BB59 BB63 BB65 DD06 DD07 DD09 EE15 EE20 FF08 FF11 FF18 FF23 FF28 FF35 FF44 FF50 FF54 HH00 JJ00 3E038 AA01 AA03 BA02 BB04 CA06 CA07 CB02 CB03 FA03 GA02 HA07 JA03 5B058 CA01 CA15 KA02 KA04 KA37 YA13

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】情報処理部および補助記憶手段を有する
ホストコンピュータと、ＩＣカード読取装置が設けられ
た複数の端末とが、ローカルエリアネットワークに接続
され、上記ＩＣカード読取装置がＩＣカードに記録された記録
データを読み取り、上記ホストコンピュータの上記情報処理部に上記記録デ
ータを送信し、上記情報処理部が、端末を稼働可能とする命令信号を上
記端末に返信することにより、上記端末を稼働できるよ
うにする自動管理方法。
【請求項２】上記ホストコンピュータを公衆回路網に
接続し、自動管理システムの内部と外部との電話通信
を、上記ホストコンピュータを介して行う請求項１記載
の自動管理方法。
【請求項３】端末に電話機を接続し、上記電話機を用
いた通信を上記ホストコンピュータを介して行い、上記
端末の稼働状態のもとで、上記電話機を使用可能にする
請求項２記載の自動管理方法。
【請求項４】端末にファクシミリ送受信機を接続し、
上記ファクシミリ送受信機を用いた通信を、ホストコン
ピュータを介して行い、上記端末の稼働状態のもとで、
上記ファクシミリ送信機を利用可能にする請求項１記載
の自動管理方法。
【請求項５】上記ホストコンピュータの情報処理部
が、上記ＩＣカードを使用する使用者に関する、入出時
間、勤務時間、上記ホストコンピュータに接続された端
末の使用時間、上記端末に接続された電話機の利用開始
時刻および終了時刻、上記端末に接続されたファクシミ
リ端末機の利用開始時刻および利用終了時刻、および上
記ローカルエリアネットワークに接続された複写機の利
用回数を管理する請求項１記載の自動管理方法。
【請求項６】情報処理部とデータベースが格納された
補助記憶手段とを有するホストコンピュータに自動ドア
制御手段が接続されており、上記自動ドア制御手段が自動ドアを制御し、上記自動ドアにＩＣカードの読取センサが接続されてお
り、上記読取センサが上記ＩＣカードの記録データを読み取
り、読み取った上記記録データを上記ホストコンピュータの
情報処理部に送信し、上記情報処理部が上記記録データに基づいて上記データ
ベースを検索し、上記データベースに上記記録データが存在した場合に、
上記ホストコンピュータの情報処理部が上記自動ドア制
御手段に自動ドアに開動作を行わせる命令信号を送信し
て、上記自動ドアに開動作させる自動管理方法。
【請求項７】情報処理部とデータベースが格納された
補助記憶手段とを有するホストコンピュータにエレベー
タ制御手段が接続され、上記エレベータ制御手段がエレ
ベータ昇降機を制御し、上記エレベータ昇降機に上記ホストコンピュータに接続
したＩＣカードの読取センサが設けられ、上記読取センサにより上記ＩＣカードの記録データを読
み取らせ、上記記録データを上記ホストコンピュータに
送信することにより、上記エレベータの制御を行う自動
管理方法。
【請求項８】情報処理部と補助記憶手段とを有するホ
ストコンピュータに自動販売機利用情報収集手段が接続
され、上記自動販売機利用情報手段に、自動販売機が接続さ
れ、上記自動販売機に、ＩＣカード読取装置を設け、上記ＩＣカードを使用する使用者が上記自動販売機を利
用する際に、上記ＩＣカード読取装置に上記ＩＣカード
を挿入し、上記ＩＣカードに記録された記録データと上
記自動販売機の利用における課金データとを、上記ホス
トコンピュータの上記情報処理部に送信することによ
り、上記使用者による上記自動販売機の利用に伴う課金
処理を管理する自動管理方法。
【請求項９】上記ＩＣカードに、上記ＩＣカードを使
用する使用者の情報が記録されている請求項１，６，
７、または８記載の自動管理方法。
【請求項１０】上記ＩＣカードに、上記ＩＣカードを
使用する使用者に関する、所属コードデータ、部課コー
ドデータ、社員コードデータ、氏名データ、生年月日デ
ータ、住所データ、免許証番号データ、保険証番号デー
タ、指紋画像データ、役職優先順位データ、および出入
許可条件データを少なくとも記録する請求項１，６，
７、または８記載の自動管理方法。
【請求項１１】情報処理部と補助記憶手段とを有する
ホストコンピュータが、ローカルエリアネットワークに
接続され、上記ローカルエリアネットワークに複数の端末が接続さ
れ、上記複数の端末におけるそれぞれの端末に、ＩＣカード
読取装置が接続され、上記ＩＣカード読取装置がＩＣカードに記録された記録
データを読み取り、上記ホストコンピュータの上記情報
処理部に上記記録データを送信し、上記情報処理部が、
端末の稼働を許可する命令信号を上記端末に返信するこ
とにより、上記端末を稼働できるようにする自動管理シ
ステム。
【請求項１２】上記ホストコンピュータが公衆回路網
に接続されているとともに、自動管理システムの内部と
外部との間の電話通信を、上記ホストコンピュータを介
して行う請求項１１記載の自動管理システム。
【請求項１３】端末に電話機が接続され、上記電話機
を用いた通信が上記ホストコンピュータを介して行わ
れ、上記端末が稼働しているときに上記電話機が利用可
能となる請求項１２記載の自動管理システム。
【請求項１４】端末にファクシミリ送信機が接続さ
れ、上記ファクシミリ送信機を用いた通信が上記ホスト
コンピュータを介して行われ、上記端末が稼働している
ときに上記ファクシミリ送信機が利用可能となる請求項
１２記載の自動管理システム。
【請求項１５】上記ホストコンピュータの情報処理部
により、上記ＩＣカードを使用する使用者に関する、入
出時間、勤務時間、上記ホストコンピュータに接続され
た端末の使用時間、上記端末に接続された電話機の利用
開始時刻および終了時刻、上記端末に接続されたファク
シミリ端末機の利用開始時刻および利用終了時刻、およ
び上記ローカルエリアネットワークに接続された複写機
の利用回数を管理する請求項１１記載の自動管理システ
ム。
【請求項１６】情報処理部とデータベースが格納され
た補助記憶手段とを有するホストコンピュータに自動ド
ア制御手段が接続され、上記自動ドア制御手段によって制御される自動ドアに、
ＩＣカードの読取センサが接続され、上記読取センサにより上記ＩＣカードの記録データを読
み取らせ、上記記録データを上記ホストコンピュータの
情報処理部に送信し、上記ホストコンピュータの情報処理部から上記自動ドア
制御手段に開動作の命令信号を送信して、上記自動ドア
の開動作を行わせる自動管理システム。
【請求項１７】情報処理部と補助記憶手段とを有する
ホストコンピュータにエレベータ制御手段が接続され、上記エレベータ制御手段により制御されるエレベータ
に、上記ホストコンピュータと接続された、ＩＣカード
の読取センサが設けられ、上記読取センサにより上記ＩＣカードの記録データを読
み取らせ、上記記録データを上記ホストコンピュータに
送信することにより、上記エレベータの制御を行う自動
管理システム。
【請求項１８】情報処理部と補助記憶手段とを有する
ホストコンピュータに自動販売機利用情報収集手段が接
続され、上記自動販売機利用情報手段に、自動販売機が接続さ
れ、上記自動販売機に、ＩＣカード読取装置が設けられ、上記ＩＣカードを使用する使用者が上記自動販売機を利
用する際に、上記ＩＣカード読取装置に上記ＩＣカード
を挿入し、上記ＩＣカードに記録された記録データを上
記ホストコンピュータに送信することにより、上記自動
販売機の利用に伴う課金処理が行われる自動管理システ
ム。
【請求項１９】上記ＩＣカードに、上記ＩＣカードを
使用する使用者の情報が記録されている請求項１１，１
６，１７または１８記載の自動管理システム。
【請求項２０】上記ＩＣカードに、上記ＩＣカードを
使用する使用者に関する、所属コードデータ、部課コー
ドデータ、社員コードデータ、氏名データ、生年月日デ
ータ、住所データ、免許証番号データ、保険証番号デー
タ、指紋画像データ、役職優先順位データ、および出入
許可条件データが少なくとも記録されている請求項１
１，１６，１７または１８記載の自動管理システム。