JP5561931B2 - 画像形成装置 - Google Patents

Description

本発明は、画像形成装置に関する。

従来、ファクシミリ装置等の画像形成装置においては、間違いＦＡＸ、迷惑ＦＡＸを受信すると受信したＦＡＸデータを全て印刷するため、印刷用紙を無駄に消費してしまう。そこで下記に示す特許文献１には、ＦＡＸデータを受信した際にＦＡＸ番号等を示すＴＳＩ情報を読み出し登録されていない送信者からのＦＡＸの場合には印刷を実行しない、または縮小して印刷を行うファクシミリ装置が開示されている。
特開平５−２８４３１５号公報

しかしながら、上記特許文献１のファクシミリ装置では、登録された送信元からのＦＡＸであれば全頁が印刷されることになるので、登録された送信元が誤って多頁のＦＡＸデータを送信した場合には、全て印刷されてしまうため印刷用紙、トナー等を無駄に消費してしまう。

本発明は、以上の問題を解決するために、次の構成を具備する。

＜構成１＞
本発明は、送信元から受信する受信データを格納するメモリ部と、受信データを印刷する印刷部とを備える画像形成装置において、受信データの印制すべき部分を指示する印刷部分指示情報を設定入力するための設定入力部と、予め送信元を示す識別情報及び設定入力された印刷部分指示情報を含む送信元情報が格納されている送信元情報格納部と、受信データを受信すると該受信データの送信元の識別番号と送信元情報格納部に格納されている前記識別情報が一致するか否かを判定する送信元特定部と、識別情報が一致すると受信データから印刷部分指示情報に基づいて印刷すべき部分を分離して抽出情報として抽出するデータ分離部と、受信データを受信すると該受信データに画像形成装置の識別番号が記載されているか否かを解析する画像処理部と画像形成装置の識別番号が記載されていないと抽出情報をHDDに格納する制御部と、
を備えることを特徴とする。

本発明によれば、本発明によれば、登録された送信元から多頁の受信データを受信しても、予め設定入力により印刷指示した頁とそれ以外の頁に分離させて印刷指示した頁のみを印刷させることが可能になるので、印刷用紙、トナー等を無駄に消費することを解消できる。

以下、本発明の実施形態を説明する。ここでは、本発明を画像形成装置としてファクシミリ通信機能とプリンタ機能を兼ね備えた複合装置に適用して説明する。

図１は、実施例１の複合装置の構成を示すブロック図である。
図に示すように、複合装置２０１は、操作表示部２０２、ＦＡＸデータ受信部２０３、メモリ部２０４、画像処理部２０５、ＨＤＤ（ＨＡＲＤ ＤＩＳＫ ＤＲＩＶＥ）２０６、印刷部２０７、読取部２０８、送信元情報格納部２０９、制御部２１０、データ分離部２１１、データ出力部２１２及び送信元特定部２１３を備える。

操作表示部２０２は、複合装置２０１の装置状態を表示するためのＬＣＤ等からなる表示パネルを有し、文字や数値を入力するためのテンキー、各種設定の操作で使用するためのカーソルキーと確定キー、複合装置２０１の各機能を実行するためのスタート釦及び実行中の動作を中断させるためのストップ釦等の操作部材を備える部分である。

ＦＡＸデータ受信部２０３は、電話回線網と接続し、回線の発呼、着信の制御を行い、送信先ファクシミリ装置等とのＦＡＸデータの送受信を行う部分である。また、ＦＡＸデータ受信部２０３は、受信したＦＡＸデータをビットマップ形式に変換していく。

メモリ部２０４は、ＦＡＸデータ受信部２０３においてビットマップ形式に変換されたＦＡＸデータを格納するためのＲＡＭ（ＲＡＮＤＡＭ ＡＣＣＥＳＳ ＭＥＭＯＲＹ）等の記憶部である。

画像処理部２０５は、メモリ部２０４に格納されているビットマップ形式に変換されたＦＡＸデータの画像内の所定のマーク、バーコードを解析する部分である。

ＨＤＤ２０６は、ＦＡＸデータを送付状の頁とそれ以外の頁に分離した際に、分離されたＦＡＸデータをそれぞれ分離データとして格納する記憶部である。

印刷部２０７は、外部のファクシミリ装置等から受信したＦＡＸデータ、または複写の際に読取部２０８が読み取った画像データを複合装置２０１に予め収納されたＡ４サイズ、Ｂ４サイズ等の印刷用紙上に印刷する部分である。
読取部２０８は、ファクシミリ送信する原稿、または画像データ化する原稿を走査し画像データに変換する部分である。

送信元情報格納部２０９は、フラッシュメモリ等からなる記憶部である。複合装置２０１の管理者が、登録すべき送信元のＦＡＸ番号、送付状データ、分離ルール情報及び出力ルール情報を入力することにより、送信元情報格納部２０９には、送信元のＦＡＸ番号、送付状データ、分離ルール情報及び出力ルール情報が格納される。
ここで、送信元情報格納部２０９に格納されているＦＡＸ番号、送付状データ、分離ルール情報及び出力ルール情報の各データについて説明する。

図２は、実施例１の送信元情報格納部に格納される各データ登録画面の説明図である。
図に示す各データ登録画面には、複合装置２０１の管理者が送信元のＦＡＸ番号を入力し、次にＦＡＸデータを送付状の頁とそれ以外の頁に分離させるために送付状の頁であることを示すマーク等を含む送付状の原稿を読取部２０８にて読み込ませるために管理者が押下するための送付状登録釦４０１を備える。読み込まれた原稿画像は、送付状データとして送信元情報格納部２０９に格納される。
また、ＦＡＸデータの分離ルール情報とは、送付状の頁とそれ以外の頁のように２つのブロックに分離させるのか、または後述する送付状の頁、本文の頁及びそれ以外の頁（例えばカタログ等の添付資料）の３つのブロックに分離させるのかを示すルールのことである。

また、ＦＡＸデータの出力ルール情報とは、上述の定義された分離ルール情報において、分離されたそれぞれの分離データを印刷するのか、またはＨＤＤ２０６に格納するのかを示すルールのことである。

ここで、図１の説明に戻って制御部２１０は、複合装置２０１の各機能を実現するために機能に応じて各部を統括制御する部分である。

データ分離部２１１は、画像処理部２０５によってＦＡＸデータの画像内の所定のマーク及びバーコードを解析し送付状の頁が検出されると、送信元情報格納部２０９に格納されている分離ルール情報の定義に基づいて送付状の頁とそれ以外の頁を分離させる部分である。そのルール情報を説明するにあたって、送信元情報格納部に格納される各データの登録において、読取部２０８にて読み込ませる送付状の原稿について図を用いて説明する。

図３は、実施例１の送付状のフォーマットの説明図である。
図に示すように、送付状の原稿には印刷用紙の上辺、下辺及び左辺に１ｃｍ四方の全黒画像のマークを配置する。また、画像の左上部には、縦４ｃｍ、横８ｃｍのバーコードのマークを配置する。これらのマークを画像処理部２０５が解析することによりデータ分離部２１１は、送付状か否かを判断する。

データ出力部２１２は、データ分離部２１１においてＦＡＸデータが分離されると、生成された送付状の頁の分離データと、それ以外の頁の分離データを送信元情報格納部２０９に格納されている出力ルール情報の定義に基づいて印刷するのか、またはＨＤＤ２０６へ格納するのかを判定する部分である。

送信元特定部２１３は、受信したＦＡＸデータに含まれるＴＳＩ情報から送信元のＦＡＸ番号を抽出し、送信元情報格納部２０９に格納されている登録済みのＦＡＸ番号に該当するのか否かを解析する部分である。

次に、実施例１の動作について説明する。
図４は、実施例１における送付状を送信元情報格納部に登録させる動作のフローチャートである。
以下にステップＳ１０１からステップＳ１０６までステップ順に送付状を送信元情報格納部２０９に登録させる動作について図１、図２及び図３を併用しながら説明する。

（ステップＳ１０１）
管理者は、送信元情報の登録にあたって、操作表示部２０２を操作して図２に示す送信元情報の登録画面を表示させる。

（ステップＳ１０２）
管理者は、登録すべき送信元のＦＡＸ番号を入力する。

（ステップＳ１０３）
次に管理者は、登録すべき送信元からのＦＡＸの送付状の頁であることを示す図３に示す原稿を用意し、複合装置２０１の読取部２０８にセットし、分離させる内容のプルダウンメニューから「送付状として」を選択し、送付状登録釦４０１を押下する。読取部２０８は、送付状登録釦４０１の押下を受けて送付状を読み取り、ビットマップ形式のデータに変換し送付状データを生成する。

（ステップＳ１０４）
次に管理者は、分離ルール情報と出力ルール情報をプルダウンメニューから選択する。例えば、図２に示すように、分離ルール情報であれば、送付状の頁とそれ以外の頁とを分離する場合には「送付状／送付状以外全て」を選択し、出力ルール情報であれば、送付状の頁の分離データを印刷し、送付状以外の全ての頁の分離データをＨＤＤ２０６に格納させる場合には「印刷／格納」を選択する。

（ステップＳ１０５）
管理者は、図２に示す登録画面の入力すべき項目を選択すると、登録釦４０２を押下する。

（ステップＳ１０６）
制御部２１０は、登録釦４０２の押下を受けて送信元情報としてＦＡＸ番号、送付状データ、分離ルール情報、出力ルール情報を対応付けて送信元情報格納部２０９に格納させる。

図５は、実施例１の送信元情報の説明図である。
図４のフローチャートで説明した通り送信元情報の登録により、図５に示す送信者１の送信元情報のデータが生成される。ＦＡＸ番号には、「０１２３」の番号が登録され、分離データには、ブロックＡとして登録すべき送信元からのＦＡＸの送付状の頁であることを示す送付状データが「ブロックＡ」として登録される。「ブロックＡ」は、送信元情報格納部２０９の送付状データの格納場所を示すアドレスからなる。分離ルール情報、出力ルール情報については、図４のフローチャートのステップＳ１０４の内容として格納される。

ここで、登録された送信者１から送信されるＦＡＸの原稿について説明する。
図６は、実施例１の送信者１から送信されるＦＡＸの説明図である。
図に示すように、１頁目には送付状を示す全黒画像のマークが上辺と下辺と左辺とに施され、左上部にはバーコードが掲載されている。また、２頁以降の原稿は、全黒画像のマーク及びバーコードが記載されていないカタログである。上述のように、複合装置２０１において、送信者１の送信元情報が登録されている場合に送信者１からのＦＡＸが送信されると、１頁目の送付状のみが印刷され２頁目以降についてはＨＤＤ２０６に格納される。

図５の説明に戻って、送信者２及び送信者３の送信元情報の登録について説明する。
送信者２の分離ルール情報は、送付状の原稿の他に本文（ＦＡＸ全体のまとめ文等）の頁の原稿を登録するようにし、受信したＦＡＸを送付状、本文及びそれ以外の頁（例えば添付ファイル）からなる３つのブロックに分離するように登録されており、３つのブロックの出力ルール情報については、送付状の頁は印刷され、本文及びそれ以外の頁はＨＤＤ２０６に格納されるように登録されている。

また、送信者３の分離ルール情報は、送信者２の分離ルール情報同様に送付状の原稿の他に本文（ＦＡＸ全体のまとめ文等）の頁の原稿を登録するようにし、受信したＦＡＸを送付状、本文及びそれ以外の頁（例えば添付ファイル）からなる３つのブロックに分離するように登録されており、３つのブロックの出力ルール情報については、送付状の頁及び本文の頁は印刷され、それ以外の頁はＨＤＤ２０６に格納されるように登録されている。

なお、送信元情報の登録については、送付状データを作成せずに、例えば１頁目を印刷し、２頁目以降についてはＨＤＤ２０６に格納されるように登録するようにしても構わない。

ここで、登録された送信者３から送信されるＦＡＸの原稿について説明する。
図７は、実施例１の送信者３から送信されるＦＡＸの説明図である。
図に示すように、１頁目には送付状を示す全黒画像のマークが上辺と下辺と左辺とに施され、左上部にはバーコードが記載されている。また、２頁目の本文にも、全黒画像のマーク及び本文を示すバーコードが記載されている。但し、１頁目のバーコードと２頁目のバーコードとは送付状と本文とが識別可能なように設定されている。３頁目以降の原稿には、送付状及び本文とは異なるように全黒画像のマーク及びバーコードは記載されていない。

上述のように、複合装置２０１において、送信者３の送信元情報が登録されている場合に送信者３からＦＡＸが送信されると、送付状のみが印刷され２頁目の本文、及び３頁目以降のデータについてはＨＤＤ２０６に格納される。

次に、複合装置２０１が送信者１からの受信ＦＡＸを分離する動作についてフローチャートを用いて説明する。
図８は、実施例１の複合装置が受信ＦＡＸを分離する動作に関するフローチャートである。
以下にステップＳ２０１からステップＳ２１０までステップ順に受信ＦＡＸを分離する動作について図１を併用しながら説明する。

（ステップＳ２０１）
ＦＡＸデータ受信部２０３が電話回線による呼び出し音を検知しＦＡＸデータの受信を開始すると、ＦＡＸデータ受信部２０３は、受信したＦＡＸデータをビットマップ形式のデータに変換していく。また、送信元特定部２１３は、ＦＡＸデータに含まれるＴＳＩ情報を読み出し送信元のＦＡＸ番号を抽出する。

（ステップＳ２０２）
ＦＡＸデータ受信部２０３がＦＡＸデータの受信を完了させ、送信元特定部２１３が送信元のＦＡＸ番号の抽出を完了させると、制御部２１０は、送信元特定部２１３が抽出した送信元のＦＡＸ番号と、ＦＡＸデータ受信部２０３がビットマップ形式に変換したＦＡＸデータとをメモリ部２０４に格納する。

（ステップＳ２０３）
制御部２１０は、送信元特定部２１３に指示してメモリ部２０４に格納された送信元のＦＡＸ番号を参照し、送信元情報格納部２０９に予め登録されているＦＡＸ番号か否かを確認させる。

（ステップＳ２０４）
メモリ部２０４に格納された送信元のＦＡＸ番号が送信元情報格納部２０９に予め登録されている場合にステップＳ２０５に進み、登録されていなければステップＳ２１０に進む。

（ステップＳ２０５）
メモリ部２０４に格納された送信元のＦＡＸ番号が送信元情報格納部２０９に予め登録されている場合に制御部２１０は、画像処理部２０５に指示してメモリ部２０４に格納されたＦＡＸデータの１頁目のデータに送信元情報格納部２０９に登録されているＦＡＸ番号に対応した送付状データの上辺と下辺と左辺とに配置された１ｃｍ四方の全黒画像のマークの位置及び左上部に配置された４ｃｍ×８ｃｍのバーコードとが一致するのか否かを解析させる。

（ステップＳ２０６）
ＦＡＸデータの１頁目の画像と送付状データの画像における全黒画像のマークの位置とバーコードとが一致すればステップＳ２０７に進み、一致しなければステップＳ２１０に進む。

（ステップＳ２０７）
ＦＡＸデータの１頁目の画像と送付状データの画像における全黒画像のマークの位置とバーコードとが一致すれば、画像処理部２０５はその旨を制御部２１０に通知する。通知を受けた制御部２１０は、データ分離部２１１に指示してＦＡＸデータを送付状の頁と送付状以外の頁とに分離させる。
更にデータ分離部２１１は、分離した送付状の頁の分離データと送付状以外の頁の分離データとをメモリ部２０４に格納する。

（ステップＳ２０８）
制御部２１０は、データ出力部２１２に指示してＦＡＸデータの出力ルール情報を確認させる。
データ出力部２１２は、送信元情報格納部２０９に格納されている送信元に対応した出力ルール情報のデータを確認し、送付状の頁の分離データを印刷し、送付状以外の頁の分離データをＨＤＤ２０６に格納することを制御部２１０に通知する。通知を受けた制御部２１０は、印刷部２０７に指示してメモリ部２０４に格納されている送付状の頁の分離データを印刷させる。

（ステップＳ２０９）
次に、制御部２１０は、送付状以外の頁の分離データをメモリ部２０４から読み出しＨＤＤ２０６に格納させる。

（ステップＳ２１０）
ステップＳ２０４において受信したＦＡＸデータの送信元が登録されておらずＦＡＸ番号が一致しないか、またはステップＳ２０６において送付状の頁の所定のマーク及びバーコードが一致しなければ、制御部２１０は、受信したＦＡＸデータを分離せずにＨＤＤ２０６に格納させる。

以上のように、実施例１によれば、登録された送信元からＦＡＸデータを受信した場合に画像を読み込み、送付状の頁とそれ以外の頁に分離させて送付状の頁のみを印刷させることが可能になるので、印刷用紙、トナー等が無駄に消費されることが解消される。

図９は、実施例２の複合装置の構成を示すブロック図である。
図に示すように、複合装置３０１は、操作表示部２０２、ＦＡＸデータ受信部２０３、メモリ部２０４、画像処理部２０５、ＨＤＤ２０６、印刷部２０７、読取部２０８、送信元情報格納部２０９、制御部２１０、データ分離部２１１、データ出力部２１２、送信元特定部２１３及びメール送信部３０２を備える。

以下に実施例１と異なる部分のみについて詳細に説明する。実施例１と同様な構成については実施例１と同一の符号を付して説明を省略する。

メール送信部３０２は、予めメールアドレスが複合装置３０１に登録された管理者（例えばＦＡＸ装置の近くに位置する管理者等）の端末に、画像処理部２０５によって分離された送付状の頁の分離データをＥメール転送する部分である。

図１１は、実施例２の送信元情報の説明図である。
図に示す出力ルール情報において、実施例２では送付状の頁の分離データを管理者の端末にＥメール転送するように設定される。分離データが管理者にＥメール転送されることにより管理者は、例えばＦＡＸのあて先の担当者が管理者の位置から離れている場合にＦＡＸを受信したことをＥメールで伝達することが可能になる。また、誤送信における送信元への連絡も管理者から速やかに実行可能になるので、複合装置３０１に送付状が放置されっぱなしになるという事態を防止できる。

次に、複合装置３０１が送信者からの受信ＦＡＸを分離し、送付状の頁の分離データをＥメール転送する動作についてフローチャートを用いて説明する。
図１０は、実施例２の複合装置が受信ＦＡＸを分離し送付状をＥメール転送する動作に関するフローチャートである。
図に示すフローチャートは、実施例１の図８のフローチャートにおける受信したＦＡＸデータを分離させるステップＳ２０７までの動作については同様であり、ステップＳ２０７以降のＦＡＸデータを分離させた後についてステップＳ３０８からステップＳ３１０までをステップ順に送付状の頁の分離データをＥメール転送させる動作について図９を併用しながら説明する。

（ステップＳ３０８）
ＦＡＸデータの１頁目のデータが送付状データの全黒画像のマークの位置とバーコードとが一致し、データ分離部２１１において、ＦＡＸデータを送付状の頁と送付状以外の頁とに分離し、分離された送付状の頁の分離データと送付状以外の頁の分離データとがメモリ部２０４に格納されると、メール送信部３０２は、予め登録された管理者の端末に、画像処理部２０５によって分離された送付状の頁の分離データをＥメール転送する。

（ステップＳ３０９）
メール送信部３０２が送付状の頁の分離データを管理者にＥメール転送すると、制御部２１０は、画像処理部２０５に指示して送付状の頁のあて先の欄に受信者のＦＡＸ番号が記載されているのか否かを解析させる。
あて先の欄にＦＡＸ番号が記載されている場合にステップＳ３１０に進み、あて先の欄にＦＡＸ番号が記載されていなければ、間違いＦＡＸの可能性があるとしてステップＳ２０９において、送付状以外の頁の分離データをＨＤＤ２０６に格納させる。

（ステップＳ３１０）
あて先の欄にＦＡＸ番号が記載されている場合に、制御部２１０は、印刷部２０７に指示して送付状以外の頁の分離データを印刷させる。

以上のように実施例２によれば、登録された送信元からＦＡＸデータを受信した場合に画像を読み込み、送付状の頁とそれ以外の頁とに分離させ、送付状の頁を印刷せずに管理者の端末にＥメール転送することにより印刷用紙の無駄な消費を解消できる。また、あて先の欄に受信者のＦＡＸ番号が無ければ、間違いメールの可能性があるとして印刷せずにＨＤＤに格納させることにより更に印刷用紙、トナー等の無駄な消費を解消できる。

なお、本発明では画像形成装置として複合装置を適用し、ファクシミリ通信の例を用いて説明したが、例えば、Ｅメールの送受信においても本発明は適用可能である。

また、本発明では印刷用紙の無駄な消費を解消させるために、印刷しないデータをＨＤＤに格納させる点について説明してきたが、ＨＤＤに格納された印刷されないデータについては、例えば、複合装置に接続されたＰＣ等の端末において、格納されたデータを閲覧できるようにし、印刷すべきか否かを閲覧した受信者が判断できるようにすればよい。

実施例１の複合装置の構成を示すブロック図である。 実施例１の送信元情報格納部に格納される各データ登録画面の説明図である。 実施例１の送付状のフォーマットの説明図である。 実施例１における送付状を送信元情報格納部に登録させる動作のフローチャートである。 実施例１の送信元情報の説明図である。 実施例１の送信者１から送信されるＦＡＸの説明図である。 実施例１の送信者３から送信されるＦＡＸの説明図である。 実施例１の複合装置が受信ＦＡＸを分離する動作に関するフローチャートである。 実施例２の複合装置の構成を示すブロック図である。 実施例２の複合装置が受信ＦＡＸを分離し送付状をＥメール転送する動作に関するフローチャートである。 実施例２の送信元情報の説明図である。

符号の説明

２０１ 複合装置
２０２ 操作表示部
２０３ ＦＡＸデータ受信部
２０４ メモリ部
２０５ 画像処理部
２０６ ＨＤＤ
２０７ 印刷部
２０８ 読取部
２０９ 送信元情報格納部
２１０ 制御部
２１１ データ分離部
２１２ データ出力部
２１３ 送信元特定部

Claims (4)

1. 送信元から受信する受信データを格納するメモリ部と、前記受信データを印刷する印刷部とを備える画像形成装置において、
   前記受信データの印制すべき部分を指示する印刷部分指示情報を設定入力するための設定入力部と、
   予め送信元を示す識別情報及び前記設定入力された印刷部分指示情報を含む送信元
   情報が格納されている送信元情報格納部と、
   前記受信データを受信すると該受信データの送信元の識別番号と前記送信元情報格納部に格納されている前記識別情報が一致するか否かを判定する送信元特定部と、
   前記識別情報が一致すると前記受信データから前記印刷部分指示情報に基づいて前記印刷すべき部分を分離して抽出情報として抽出するデータ分離部と、
   前記受信データを受信すると該受信データに前記画像形成装置の識別番号が記載されているか否かを解析する画像処理部と
   前記画像形成装置の前記識別番号が記載されていないと前記抽出情報をHDDに格納する制御部と、
   を備えることを特徴とする画像形成装置。
2. 前記制御部は、前記画像形成装置の識別番号が記載されていると前記抽出情報を前記印刷部にて印刷させることを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。
3. 請求項１に記載の画像形成装置は、更に、
   所定の端末にメール送信するメール送信部と、
   を備え、
   前記設定入力部は、前記受信データのメール送信すべき部分を指示するメール送信部分指示情報を設定入力し、
   前記データ分離部は、前記識別情報が一致すると前記受信データから前記メール送信部分指示情報に基づいて前配メール送信すべき部分を分離してメール送信情報として抽出し、
   前記メール送信部は、前記メール送信情報を送信することを特徴とする画像形成装置。
4. 前記印刷部分指示情報は、分離ルール情報、及び、出力ルール情報を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。

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