JP4902794B2 - ファクシミリ装置、ファクシミリ通知システム及び通信端末装置 - Google Patents
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Description
図1は、本発明の第1の実施の形態におけるファクシミリ装置(通信端末装置)1の構成を示すブロック図である。
本実施の形態におけるファクシミリ装置1は、公衆回線網3を介して1個以上のファクシミリ端末2及び1個以上の電話13と、LAN(Local Area Network)10を介して1個以上のPC(Personal Computer)11と接続されている。ここでは、PC11及び電話13は、例えば、建物内の同じフロアなど、それぞれのユーザがファクシミリ装置1を共有する空間に配設されているものとするが、このような例に限定されるものではない。
格納部5は、受信データ格納部51と対応リスト52とで構成されている。受信データ格納部51は、受信制御部4で受信したイメージデータを格納するものである。対応リスト52は、イメージデータを識別するためのパスワードと、受信データ格納部51におけるイメージデータの格納場所との対応関係を示すリストである。
対応リスト52は、受信データ番号、パスワード、開始アドレス及び終了アドレスにより構成されている。受信データ番号は、受信したイメージデータを識別する番号である。パスワードは、受信したイメージデータ毎にランダムに生成されたパスワードである。開始アドレス及び終了アドレスは、受信したイメージデータが、受信データ格納部51のどこにあるかを示すためのものである。開始アドレスは、イメージデータの先頭箇所を示し、終了アドレスは、イメージデータの終端箇所を示す。
受取人抽出部6は、メールアドレス抽出部61と、電話番号抽出部62と、通知方法選択部63とで構成されている。
通知情報生成部8は、文書データ生成部81と、音声データ生成部82とで構成されている。
パスワード生成部7は、乱数発生部71で構成されている。乱数発生部71は、通知情報生成部8からの指示により、不特定な乱数を発生し、これをイメージデータのパスワードとして通知情報生成部8に通知する。乱数は、例えば線形合同法やM系列等を用いることにより発生する。
図11は、ファクシミリ装置がイメージデータを受信してから、受取人への通知を行うまでの処理を示すフローチャートである。
次に、本実施の形態の第1の変形例について説明する。
第1の変形例は、受信したイメージデータから複数の宛先が検出された場合に、それぞれ異なるパスワードを生成して、それぞれの宛先に通知するものである。
第1の変形例では、宛先の電子メールアドレスが複数記録されたイメージデータを受信した場合に、メールアドレス抽出部61が、複数の電子メールアドレスを抽出し、抽出した電子メールアドレスを個別に通知情報生成部8に通知する。通知情報生成部8では、文書データ生成部81からパスワード生成部7に対し、それぞれの電子メールアドレス毎のパスワードの生成を指示する。パスワード生成部7は、通知情報生成部8から通知されたそれぞれの電子メールアドレスに対応して乱数を生成し、パスワードとして文書データ生成部81に通知する。文書データ生成部81は、電子メールアドレスと当該電子メールアドレスに対応付けられたパスワードとにより電子メール用の文書データを生成する。文書データの生成が完了すると、文書データ生成部81は、各電子メールアドレスに対応付けられたパスワードを対応リスト52のパスワード欄に書き込む。そのため、ここでは、複数の異なるパスワードに対して、共通のイメージデータが対応付けられることになる。生成した文書データは、メール送信制御部9から、それぞれの電子メールアドレスに向けて送信される。
次に、本実施の形態の第2の変形例について説明する。
第2の変形例は、所定期間に受信したイメージデータから同一の宛先が検出された場合に、同一パスワードを生成するものである。
第2の変形例では、イメージデータを受信すると、メールアドレス抽出部61が、イメージデータから電子メールアドレスを抽出し、抽出した電子メールアドレスを通知情報生成部8に通知する。通知情報生成部8は、対応リスト52の宛先電子メールアドレス欄を検索し、該当する電子メールアドレスが見つかった場合には、さらにパスワード生成時刻欄を検索する。パスワード生成日付欄で所定期間(例えば1日。但しユーザにより任意に設定可能)内にパスワードを生成していた場合には、通知情報生成部8は、既に生成したパスワードを用いて文書データ生成部81により電子メール用の文書データを生成する。図15の例では、受信データ番号3のイメージデータは、受信データ番号1のイメージデータと宛先が同一であるため、同一のパスワード(パスワード1)を用いる。文書データの生成が完了すると、文書データ生成部81は、当該パスワードを対応リスト52のパスワード番号欄に書き込み、さらに当該パスワードが最初に生成された時刻をパスワード生成時刻欄に書き込む。このようにして、所定期間内に受信したイメージデータから同一の宛先が検出された場合には、同一パスワードを生成する。生成した文書データは、メール送信制御部9により、電子メールとして受取人のPC11に送信する。
次に、本発明の第2の実施の形態について説明する。
図16は、本発明の第2の実施例におけるファクシミリ装置(通信端末装置)の構成を示すブロック図である。この第2の実施の形態におけるファクシミリ装置は、パスワード生成部100の構成において、上述した第1の実施の形態と異なるものである。他の構成要素は、第1の実施の形態と同様であるため、詳細説明を省略する。
図19は、本発明の第2の実施の形態におけるパスワード生成部100の処理の流れを示したものである。パスワード生成部100の動作以外については、第1の実施の形態と同様であるため、ここでは説明を省略する。
Claims (12)
- 受信したデータに対するパスワードを、指示に応じて生成する付与手段と、
受信した前記データと前記パスワードとを対応付けて格納する格納手段と、
受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と、
前記パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力する出力手段と
を備え、
前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、
前記通知手段は、データを受信する毎に、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、前記付与手段にパスワード生成を指示せずに、格納されている当該パスワードを通知先に通知することを特徴とするファクシミリ装置。 - 前記付与手段は、前記パスワードの長さを、前記通知先の使用頻度に応じて設定することを特徴とする請求項1に記載のファクシミリ装置。
- 前記所定期間の長さは、前記通知先に前記パスワードを通知してから、前記出力手段に前記パスワードが入力されるまでの期間に応じて設定されることを特徴とする請求項1または2に記載のファクシミリ装置。
- 前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されていなかった場合には、前記付与手段にパスワードを生成するよう指示することを特徴とする請求項1から3までのいずれか1項に記載のファクシミリ装置。
- 受信したデータを格納し、パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力するファクシミリ装置からのファクシミリ通知システムであって、
受信した前記データに対するパスワードを、指示に応じて生成する付与手段と、
受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と
を備え、
前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、
前記通知手段は、データを受信する毎に、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、前記付与手段にパスワード生成を指示せずに、格納されている当該パスワードを通知先に通知することを特徴とするファクシミリ通信システム。 - 前記付与手段は、前記パスワードの長さを、前記通知先の使用頻度に応じて設定することを特徴とする請求項5に記載のファクシミリ通知システム。
- 前記所定期間の長さは、前記通知先に前記パスワードを通知してから、前記出力手段に前記パスワードが入力されるまでの期間に応じて設定されることを特徴とする請求項5又は6に記載のファクシミリ通知システム。
- 前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されていなかった場合には、前記付与手段にパスワードを生成するよう指示することを特徴とする請求項5から7までのいずれか1項に記載のファクシミリ通知システム。
- 受信したデータに対するパスワードを、指示に応じて生成する付与手段と、
受信した前記データと前記パスワードとを対応付けて格納する格納手段と、
受信した前記データから通知先を特定するための情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された情報に基づいて通知先に前記パスワードを通知する通知手段と、
前記パスワードが入力されることにより、当該パスワードに対応する、受信した前記データを出力する出力手段と
を備え、
前記格納手段は、さらに、前記データから特定された通知先と、対応する前記パスワードの生成時刻の情報とを格納し、
前記通知手段は、データを受信する毎に、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されているか否かを判断し、格納されていた場合には、対応するパスワードの生成時刻の情報を前記格納手段から取得し、当該パスワードが所定期間内に生成されていた場合には、前記付与手段にパスワード生成を指示せずに、格納されている当該パスワードを通知先に通知することを特徴とする通信端末装置。 - 前記付与手段は、前記パスワードの長さを、前記通知先の使用頻度に応じて設定することを特徴とする請求項9に記載の通信端末装置。
- 前記所定期間の長さは、前記通知先に前記パスワードを通知してから、前記出力手段に前記パスワードが入力されるまでの期間に応じて設定されることを特徴とする請求項9又は10に記載の通信端末装置。
- 前記通知手段は、受信した前記データから特定された通知先が前記格納手段に格納されていなかった場合には、前記付与手段にパスワードを生成するよう指示することを特徴とする請求項9から11までのいずれか1項に記載の通信端末装置。
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JP2011028525A JP4902794B2 (ja) | 2011-02-14 | 2011-02-14 | ファクシミリ装置、ファクシミリ通知システム及び通信端末装置 |
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