JP4239104B2 - 通信装置 - Google Patents

Description

本発明は、画像データ、及び、前記画像データの宛先及び送信元の少なくとも一方を示す送受信情報を含むデータを、他の装置から受信する通信装置に関する。

画像データを送受信する、例えばファクシミリ装置などの通信装置において、画像データの受信完了を報知したり、或いは、受信が完了した画像データの印刷完了を報知するために、種々の技術が開示されている。

例えば、ファクシミリ通信により画像データを受信すると、受信した画像データの送信元のファクシミリ番号に対応付けて予め登録された音楽データを受信完了通知音として再生出力するファクシミリ装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。このファクシミリ装置によれば、画像データの受信完了通知音として再生出力される音楽を画像データの送信元毎に変更することができるので、音楽データを登録したファクシミリ装置のユーザは、再生出力される音楽を聞いて画像データの送信元を識別することができる。
特開２０００−３３２９３５号公報

しかしながら、ファクシミリ装置やインターネットファクシミリ装置などの通信装置は、オフィス内に設置されて複数のユーザによって共同利用される場合があり、上記のファクシミリ装置では、音楽データを登録したユーザしか、画像データの送信元を識別することができず、また、登録された送信元の数が多くなると、画像データの送信元を容易に識別することができなくなる。

また、複数のユーザは、受信した画像データが記録された記録紙の内容を確認しなければ、受信した画像データの宛先（例えば、画像データを受け取るべきユーザや、会社内の部署名など）を識別することができなかった。

本発明は、かかる課題に鑑みてなされたものであり、他の装置から画像データを受信した際に、ユーザがその画像データの宛先又は送信元を容易に識別することができる通信装置を提供することを目的とする。

上記目的を達成するために、請求項１記載の通信装置は、画像データ、及び、前記画像データの宛先名を示す送受信情報を含むデータを受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたデータから前記送受信情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された送受信情報に基づいて、宛先名を表す音声データを生成する音声生成手段と、前記音声生成手段により生成された音声データに対応する音声を出力する音声出力手段とを備えることを特徴としている。

上記構成によれば、受信手段により、画像データ、及び、前記画像データの宛先名を示す送受信情報を含むデータが受信され、受信されたデータから送受信情報が抽出される。そして、音声生成手段により、抽出された送受信情報に基づいて、宛先名を表す音声データが生成され、音声出力手段により、生成された音声データに対応する音声が出力される。

したがって、他の装置から画像データを受信した際に、通信装置のユーザがその画像データの宛先名（例えば、画像データを受け取るべきユーザの名前、会社名、部署名など）を容易に識別することが可能となる。

請求項２記載の通信装置は、画像データ、及び、前記画像データの宛先名及び送信元を示す送受信情報を含むデータを受信する受信手段と、前記受信手段により受信されたデータから前記送受信情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された送受信情報に基づいて、宛先名及び送信元を表す音声データを生成する音声生成手段と、前記音声生成手段により生成された音声データに対応する音声を出力する音声出力手段とを備えることを特徴としている。

請求項３記載の通信装置は、請求項１又は２に記載の通信装置において、前記受信手段により受信された画像データに対して所定の処理を実行する処理実行手段と、前記抽出手段により抽出された送受信情報に基づいて、前記宛先名に対応する個人認証情報である送受信認証情報を生成する認証情報生成手段と、前記音声出力に音声が出力された後に、個人認証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記入力受付手段により受け付けられた個人認証情報が、前記送受信認証情報と一致するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段により一致しないと判断された場合に、前記処理実行手段による前記所定の処理の実行を禁止する処理実行禁止手段とを備えることを特徴としている。

上記構成によれば、認証情報生成手段により、抽出された送受信情報に基づいて、宛先名に対応する個人認証情報である送受信認証情報が生成され、音声が出力された後に、入力受付手段により、個人認証情報の入力が受け付けられる。そして、個人認証情報が受け付けられると、判断手段により、受け付けられた個人認証情報が、送受信認証情報と一致するか否かが判断され、一致しないと判断された場合に、処理禁止手段により、処理実行手段による所定の処理の実行が禁止される。
したがって、入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致しなかった場合には画像データに対する所定の処理（例えば、画像データを印刷出力する処理）が禁止されるので、画像データを受け取るべきユーザ（送受信認証情報に対応する個人認証情報を入力したユーザ）のみが画像データの画像の内容を確認することが可能となる。

請求項４記載の通信装置は、請求項３に記載の通信装置において、送受信情報と、少なくとも１の個人認証情報とを対応付けて格納する認証情報記憶手段を備え、前記認証情報生成手段は、前記抽出手段により抽出された送受信情報に対応する個人認証情報を前記認証情報記憶手段から読み出すことにより、前記送受信認証情報を生成することを特徴としている。

上記構成によれば、認証情報生成手段により、送受信情報と、少なくとも１の個人認証情報とが対応付けて格納されており、認証情報生成手段により、抽出手段によって抽出された送受信情報に対応する個人認証情報が認証情報記憶手段から読み出されることにより、送受信認証情報が生成されるので、簡便に送受信認証情報を生成することが可能となる。

請求項５記載の通信装置は、請求項３又は４に記載の通信装置において、前記所定の処理は、前記画像データを印刷出力する処理であることを特徴としている。

上記構成によれば、判断手段により、受け付けられた個人認証情報が、送受信認証情報と一致するか否かが判断され、一致しないと判断された場合に、処理実行禁止手段により、処理実行手段による受信された画像データを印刷出力する処理の実行が禁止される。

したがって、入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致しなかった場合には画像データを印刷出力する処理が禁止されるので、画像データを受け取るべきユーザ（送受信認証情報に対応する個人認証情報を入力したユーザ）のみが、画像データの画像が記録された記録紙を得ることが可能となる。

請求項６記載の通信装置は、請求項３又は４に記載の通信装置において、前記所定の処理は、自装置と通信可能に接続された端末装置へ前記画像データを転送する処理であることを特徴としている。

上記構成によれば、判断手段により、受け付けられた個人認証情報が、送受信認証情報と一致するか否かが判断され、一致しないと判断された場合に、処理実行禁止手段により、処理実行手段による画像データを端末装置へ転送する処理の実行が禁止される。

したがって、入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致しなかった場合には画像データを端末装置へ転送する処理が禁止されるので、画像データを受け取るべきユーザ（送受信認証情報に対応する個人認証情報を入力したユーザ）のみが画像データを端末装置へ転送させることが可能となる。

請求項７記載の通信装置は、請求項６に記載の通信装置において、外部から入力された情報に基づいて、前記処理実行手段により前記画像データを転送するか否かを設定する転送設定手段と、前記受信手段によりデータが受信された際に、前記転送設定手段によって前記画像データを転送する旨の設定がなされている場合に、前記音声出力手段による音声の出力を禁止する音声出力禁止手段とを備えることを特徴としている。

上記構成によれば、データが受信された際に、そのデータに含まれている画像データを転送する旨の設定がなされている場合、音声出力禁止手段により、音声出力手段による音声の出力が禁止されるので、転送された画像データの内容をユーザが確認することができる場合に、音声が出力されるといった不要な処理が行われることが防止される。

請求項１に記載の通信装置によれば、他の装置から画像データを受信した際に、通信装置のユーザがその画像データの宛先名（例えば、画像データを受け取るべきユーザの名前、会社名、部署名など）を容易に識別することができる。また、請求項２に記載の通信装置によれば、他の装置から画像データを受信した際に、通信装置のユーザがその画像データの宛先名（例えば、画像データを受け取るべきユーザの名前、会社名、部署名など）又は送信元（例えば、送信元の会社名など）を容易に識別することができる。

請求項３に記載の通信装置によれば、入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致しなかった場合には画像データに対する所定の処理（例えば、画像データを印刷出力する処理）が禁止されるので、画像データを受け取るべきユーザ（送受信認証情報に対応する個人認証情報を入力したユーザ）のみが画像データの画像の内容を確認することができる。

請求項４に記載の通信装置によれば、認証情報生成手段により、抽出手段によって抽出された送受信情報に対応する個人認証情報が認証情報記憶手段から読み出されることにより、送受信認証情報が生成されるので、簡便に送受信認証情報を生成することができる。

請求項４に記載の通信装置によれば、宛先に対応付けられた個人認証情報（送受信認証情報）を入力したユーザのみが、受信された画像データに対する所定の処理（例えば、画像データを印刷出力する処理）を実行させることができる。

請求項５に記載の通信装置によれば、入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致しなかった場合には画像データを印刷出力する処理が禁止されるので、画像データを受け取るべきユーザ（送受信認証情報に対応する個人認証情報を入力したユーザ）のみが、画像データの画像が記録された記録紙を得ることができる。

請求項６に記載の通信装置によれば、入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致しなかった場合には画像データを端末装置へ転送する処理が禁止されるので、画像データを受け取るべきユーザ（送受信認証情報に対応する個人認証情報を入力したユーザ）のみが画像データを端末装置へ転送させることができる。

請求項７に記載の通信装置によれば、転送された画像データの内容をユーザが確認することができる場合に、音声が出力されるといった不要な処理が行われることを防止することができる。

以下、本発明の実施の形態に係る複合機（通信装置の実施形態の一例）について、図面に基づき説明する。図１は、本発明の実施の形態に係る複合機１の構成例を示したブロック図である。この複合機１は、他の装置から送信された、画像データ、及び、前記画像データの宛先及び送信元を示す送受信情報を含むデータを受信可能に構成されたものである。具体的には、複合機１は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網：Public Switched Telephone Network）２を介して通信可能に接続されたファクシミリ装置３、又は、インターネット４を介して通信可能に接続されたインターネットファクシミリ装置５から、画像データ、及び、前記送受信情報を含むデータを受信するものである。すなわち、複合機１は、ファクシミリ機能及びインターネットファクシミリ機能を備えたものである。

ここで、送信元を示す送受信情報としては、送信元のファクシミリ番号（電話番号）、送信元のメールアドレス、送信元名（例えば、「○○○株式会社」）などが挙げられる。また、宛先を示す送受信情報は、複合機１が受信した画像データの受取人の氏名（例えば、「△△様」）、会社名、会社内等の部署名などを示す情報であり、例えば、受信したデータ（ここでは、電子メール）のヘッダに記載されている、複合機１のメールアドレスに対応付けられたニックネームが挙げられる。

この複合機１は、図示するように、制御部（ＣＰＵ：Central Processing Unit）７、ＲＯＭ（Read Only Memory）８、ＲＡＭ（Random Access Memory）９、原稿読取部１０、コーデック（ＣＯＤＥＣ：Coder and Decoder）１１、画像メモリ１２、記録部１３、操作部１４、表示部１５、スピーカ１６、モデム１７、ＮＣＵ（Network Control Unit）１８、及び、ＬＡＮ Ｉ／Ｆ（Local Area Network Interface）１９を備えたものであって、各部７乃至１９は、バス２０によって通信可能に接続されている。

制御部７は、ＲＯＭ８に格納されている制御プログラムに従って、この複合機１を構成する各部を制御するものである。ＲＯＭ８は、制御部７によって複合機１の各部が制御されるための各種制御プログラムなどを格納するものである。

また、本実施形態においては、後述するスピーカ１６から音声を出力するための音声データの生成に必要なデータとして、辞書データ及び音響データがこのＲＯＭ８に格納されている。ここで、辞書データは、単語の読みとアクセントを示すデータであり、音響データは、辞書データに基づいて生成される表音文字列を音声波形（音声データ）に変換する処理に必要な各音素の波形を示すデータである。なお、ここでは、辞書データ及び音響データがＲＯＭ８に格納されているが、辞書データ及び音響データを他のメモリに格納しておいてもよい。ＲＡＭ９は、制御部７の主メモリ、ワークエリア等として機能するものである。

原稿読取部１０は、原稿の画像データを読み取るものであり、図示しないがＣＣＤカラーラインセンサや光源等の光学系を備えるフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ：Flat Bed Scanner）や、自動原稿給送装置（ＡＤＦ：Automatic Document Feeder）等の原稿供給機構等を有して構成されている。

コーデック１１は、画像データを符号化及び復号するものである。具体的には、原稿読取部１０で原稿から読み取られた画像データをＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）、ＭＨ（Modified Huffman）、ＭＲ（Modified Read）、ＭＭＲ（Modified Modified Read）、ＪＢＩＧ（Joint Bi-level Image Group）方式等により符号化し、符号化されている画像データを復号する。なお、コーデック１１は、ＪＰＥＧ形式、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式等の画像形式にも対応して画データを符号化、復号する。

画像メモリ１２は、コーデック１１により符号化された画像データ、受信した画像データなどを蓄積するものである。記録部１３（処理実行手段の一部に相当する）は、画像メモリ１２から読み出された後にコーデック１１により復号された画像データを記録紙に印刷出力するものである。この記録部１３における記録方式としては、例えば、電子写真方式やインクジェット記録方式等の各種の記録方式を用いることができる。

操作部１４（入力受付手段の一部に相当する）は、ユーザが情報を入力するテンキーなどの入力キー、タッチパネル等から構成されており、ユーザによる各種の入力操作は、この操作部１４を介して行われる。表示部１５は、例えば操作部１４に並設された、各種の設定状態や複合機１の動作状態などを文字や図形などで表示する液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や、点灯又は消灯で表示するＬＥＤランプなどを備えている。スピーカ１６（音声出力手段の一部に相当する）は、音声データに対応する音声を出力するものである。

モデム１７は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行うものである。ＮＣＵ１８は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であり、ＰＳＴＮ２を介して、前記ファクシミリ装置３と通信可能に接続されている。

ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１９は、ＬＡＮ（Local Area Network）２２と複合機１とを通信可能に接続するものである。このＬＡＮ２２には、メールサーバ２３とルータ２４が接続されるとともに、ルータ２４及びインターネット４を介してインターネットファクシミリ装置５が接続されている。また、ＬＡＮ２２には、クライアントＰＣ２５（端末装置の一例）が接続されており、クライアントＰＣ２５から複合機１が有する各種機能を利用することができるようになっている。なお、このクライアントＰＣ２５は、画像データを視認可能に表示する機能を備えたものである。また、図示していないが、ＬＡＮ２２には、複数台のクライアントＰＣ２５が接続されている。

一方、インターネットファクシミリ装置５は、複合機１に対して、画像データ及び送受信情報を含むデータ（ここでは、電子メール）を送信するものである。具体的には、ＴＩＦＦ形式やＰＤＦ形式の画像データ（画像ファイル）を添付するとともに、送信元を示す送受信情報としての自装置５のメールアドレスをヘッダに記載した電子メールを複合機１へ送信するものである。なお、このインターネットファクシミリ装置５は、送信元を示す送受信情報の他に、宛先を示す送受信情報としての画像データの受取人名（ニックネーム）をヘッダに記載した電子メールを送信することもできる。

また、ファクシミリ装置３は、複合機１に対して、画像データ及び送受信情報を含むデータ（ここでは、ファクシミリデータ）を送信するものである。具体的には、送信元を示す送受信情報として、画像データの送信に先立って、ファクシミリ通信手順内のＴＳＩ（送信端末識別）信号により自装置３のファクシミリ番号を送信した後、画像データを送信するものである。

図２は、本発明の主要部の一例を示す機能構成図である。複合機１の制御部７は、機能的に、受信部７ａ、抽出部７ｂ、処理実行部７ｃ、転送設定部７ｄ、処理実行制御部７ｅ、音声出力制御部７ｆ、音声生成部７ｇ、音声出力部７ｈ、認証情報生成部７ｉ、入力受付部７ｊ、判断部７ｋ、及び、選択受付部７ｍを備えている。また、複合機１のＲＡＭ９は、機能的に、登録情報記憶部９ａ、転送設定記憶部９ｂ、及び、認証情報記憶部９ｃを備えている。

ここでは、制御部７が、ＲＯＭ８に予め格納されている制御プログラムを読み出して実行することにより、受信部７ａ、抽出部７ｂ、処理実行部７ｃ、転送設定部７ｄ、処理実行制御部７ｅ、音声出力制御部７ｆ、音声生成部７ｇ、音声出力部７ｈ、認証情報生成部７ｉ、入力受付部７ｊ、判断部７ｋ、及び、選択受付部７ｍを含む機能部として機能するとともに、ＲＡＭ９を、登録情報記憶部９ａ、転送設定記憶部９ｂ、及び、認証情報記憶部９ｃを含む機能部として機能させるものである。

受信部７ａ（受信手段に相当する）は、画像データ、及び、前記画像データの宛先及び送信元を示す送受信情報を含むデータを受信するものである。具体的には、インターネットファクシミリ装置５からデータを受信する場合、ＴＩＦＦ形式やＰＤＦ形式の画像データ（画像ファイル）が添付されるとともに、送信元を示す送受信情報としてのインターネットファクシミリ装置５のメールアドレスがヘッダに記載された電子メールを受信するものである。また、インターネットファクシミリ装置５から、画像データが添付されるとともに、インターネットファクシミリ装置５のメールアドレスに加えて、宛先を示す送受信情報としての画像データの受取人名（ニックネーム）がヘッダに記載された電子メールを受信することもできる。また、ファクシミリ装置３からデータを受信する場合、ファクシミリの通信手順内のＴＳＩ信号により、送受信情報としてのファクシミリ装置３のファクシミリ番号を受信した後、画像データを受信するものである。

抽出部７ｂ（抽出手段に相当する）は、受信部７ａにより受信されたデータから送受信情報を抽出するものである。具体的には、受信部７ａがインターネットファクシミリ装置５又はファクシミリ装置３から受信したデータの中から、送信元を示す送受信情報である、送信元のメールアドレス、送信元のファクシミリ番号、送信元名などの情報を抽出する。また、受信部７ａがインターネットファクシミリ装置５又はファクシミリ装置３から受信したデータに宛先を示す送受信情報が含まれている場合には、宛先を示す送受信情報として、受取人を示すニックネーム、会社名、部署名などの情報を抽出する。

なお、抽出した送受信情報に対応する情報が、後述する登録情報記憶部９ａに格納されている場合には、その情報が登録情報記憶部９ａから抽出部７ｂによって読み出されるようになっている。例えば、抽出部７ｂは、送信元を示す送受信情報としての送信元のメールアドレスを抽出した場合には、そのメールアドレスに対応する登録情報を登録情報記憶部９ａから検索し、メールアドレスに対応する登録情報（例えば、送信元の会社名など）を検出できた場合には、その登録情報を登録情報記憶部９ａから読み出す。

処理実行部７ｃ（処理実行手段の一部に相当する）は、受信部７ａにより受信された画像データに対して所定の処理を実行するものである。ここで、所定の処理は、本実施形態においては、画像データを印刷出力する処理（以下、「印刷処理」ともいう。）、又は、自装置１と通信可能に接続されたクライアントＰＣ２５へ画像データを転送する処理（以下、「転送処理」ともいう。）のどちらか一方である。処理実行部７ｃは、印刷処理を実行する場合、受信部７ａにより受信されて画像メモリ１２に蓄積された画像データをコーデック１１により復号し、復号された画像データを記録部１３により印刷出力する。また、転送処理を実行する場合、受信部７ａにより受信されて画像メモリ１２に蓄積された画像データをＬＡＮ Ｉ／Ｆ１９を介してクライアントＰＣ２５へ転送する。また、この処理実行部７ｃは、受信部７ａが画像データとともに受信した送受信情報に応じて、送受信情報毎に、言い換えれば、画像データの送信元又は宛先毎に、画像データを異なるクライアントＰＣ２５へ転送することも可能である。

転送設定部７ｄ（転送設定手段に相当する）は、外部から入力された情報に基づいて、処理実行部７ｃにより画像データを転送するか否かを設定するものである。具体的には、操作部１４を介して入力された情報に基づいて、処理実行部７ｃにより画像データを転送するか否かを示す転送設定情報を転送設定記憶部９ｂに格納するものである。なお、転送設定部７ｄは、画像データを転送する設定を行う際に、操作部１４を介して入力された情報に基づいて、処理実行部７ｃにより転送される画像データの転送先（ここでは、複数のクライアントＰＣ２５のうちのいずれか１のクライアントＰＣ２５）を、送受信情報に対応付けて指定（変更）することも可能である。

処理実行制御部７ｅ（処理禁止手段に相当する）は、処理実行部７ｃによる所定の処理の実行を制御するものである。具体的には、処理実行部７ｃによって実行される所定の処理を変更する制御や、所定の処理の実行を禁止する制御を行う。すなわち、処理実行部７ｃにより画像データを印刷出力するか、或いは、画像データを転送するかを変更する制御や、所定の処理の実行を禁止する制御を行う。なお、この処理実行制御部７ｅによる処理実行部７ｃの制御は、転送設定部７ｄによって設定された転送設定情報、又は、後述する選択受付部７ｍが受け付けた選択に基づいて行われる。

音声出力制御部７ｆ（音声出力禁止手段に相当する）は、受信部７ａによりデータが受信された際に、転送設定部７ｄによって画像データを転送する旨の設定がなされている場合に、後述する音声出力部７ｈによる音声の出力を禁止するものである。具体的には、転送設定部７ｄによって画像データを転送する旨の転送設定情報が転送設定記憶部９ｂに格納されている場合に、音声出力部７ｈによる音声の出力に必要な音声データを生成する音声生成部７ｇにより音声データの生成を禁止する。このように、ここでは、音声生成部７ｇによる音声データの生成を禁止することにより、音声出力部７ｈによる音声の出力を禁止する。

音声生成部７ｇ（音声生成手段に相当する）は、抽出部７ｂにより抽出された送受信情報に基づいて、宛先及び送信元を表す音声データを生成するものである。具体的には、抽出部７ｂにより抽出された送受信情報に基づいて、宛先及び送信元を表す音声をスピーカ１６から出力させるために、抽出部７ｂにより抽出された送受信情報、及び、ＲＯＭ８に格納されている辞書データに基づいて表音文字列を生成し、生成した表音文字列をＲＯＭ８に格納されている音響データに基づいて音声波形（音声データ）に変換する処理を行うことにより、音声データを生成する。なお、音声生成部７ｇは、抽出部７ｂにより送受信情報に対応する登録情報が登録情報記憶部９ａから読み出されている場合には、送受信情報及び読み出された登録情報に基づいて音声データが生成する。

音声出力部７ｈ（音声出力手段の一部に相当する）は、音声生成部７ｇにより生成された音声データに対応する音声をスピーカ１６により出力するものである。この音声出力部７ｈにより出力される音声は、具体的には、例えば、「□□様よりファクシミリを受信しました」や、「○○様、△△様よりファクシミリを受信しました」などの宛先及び送信元表す音声である。なお、本実施形態においては、前記音声生成部７ｇにより生成された音声データに対応する音声が出力された後に、後述する入力受付部７ｊにより個人認証情報（例えば、パスワード）の入力が受け付けられるようになっており、個人認証情報の入力を促すために、例えば、「認証情報を入力して下さい」などの音声もこの音声出力部７ｈによりスピーカ１６から出力されるようになっている。

認証情報生成部７ｉ（認証情報生成手段に相当する）は、抽出部７ｂにより抽出された送受信情報に基づいて、宛先及び送信元にそれぞれ対応する個人認証情報である送受信認証情報を生成するものである。ここでは、抽出部７ｂにより抽出された送受信情報に対応する個人認証情報を認証情報記憶部９ｃから読み出すことにより、送受信認証情報を生成するものである。

抽出部７ｂにより抽出された送受信情報が宛先を示す情報である場合、認証情報生成部７ｉは、抽出された宛先を示す送受信情報に基づいて、宛先に対応する個人認証情報である送受信認証情報を生成する。すなわち、ここでは、宛先に対応付けて認証情報記憶部９ｃに格納されている個人認証情報を読み出すことにより、送受信認証情報を生成する。また、抽出部７ｂにより抽出された送受信情報が送信元を示す情報である場合、認証情報生成部７ｉは、抽出された送信元を示す送受信情報に基づいて、送信元に対応する個人認証情報である送受信認証情報を生成する。すなわち、ここでは、送信元に対応付けて認証情報記憶部９ｃに格納されている個人認証情報を読み出すことにより、送受信認証情報を生成する。

入力受付部７ｊ（入力受付手段の一部に相当する）は、音声出力部７ｈにより音声が出力された後に、個人認証情報（ここでは、パスワード）の入力を受け付けるものである。具体的には、音声出力部７ｈにより音声が出力された後に、操作部１４を介して個人認証情報の入力を受け付けるものである。

判断部７ｋ（判断手段に相当する）は、入力受付部７ｊにより受け付けられた個人認証情報が、送受信認証情報と一致するか否かを判断するものである。具体的には、入力受付部７ｊにより受け付けられた個人認証情報が、認証情報生成部７ｉによって認証情報記憶部９ｃから読み出された個人認証情報（送受信認証情報）と一致するか否かを判断するものである。ここで、処理実行制御部７ｅは、判断部７ｋによって入力受付部７ｊが受け付けた個人認証情報が送受信認証情報と一致しないと判断された場合には、処理実行部７ｃによる所定の処理の実行を禁止する制御を行う。

選択受付部７ｍは、入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致すると判断部７ｋにより判断された場合に、処理実行部７ｃにより実行される所定の処理の選択を受け付けるものである。具体的には、操作部１４を介して入力された情報に基づいて、処理実行部７ｃにより画像データを印刷出力させるか、又は、画像データを予め設定された転送先（例えば、クライアントＰＣ２５）へ転送させるかの選択を受け付けるものである。処理実行制御部７ｅは、入力された個人認証情報と送受信認証情報とが一致する場合には、この選択受付部７ｍが受け付けた選択に基づいて、処理実行部７ｃに印刷処理又は転送処理を実行させる。

登録情報記憶部９ａは、受信部７ａにより受信される送受信情報に対応する登録情報を格納するものである。ここで、登録情報としては、送信元を示す、メールアドレス、ファクシミリ番号、送信元名（個人名や会社名）の他に、宛先を示す、受取人名（個人のニックネーム、個人名、会社名、会社等の部署名）などが挙げられる。

例えば、受信部７ａが受信したデータから送信元のファクシミリ番号が抽出部７ｂによって抽出された場合、抽出されたファクシミリ番号に対応する送信元名が登録情報記憶部９ａに格納されていれば、その送信元名が抽出部７ｂによって登録情報記憶部９ａから読み出される。また、受信部７ａが受信したデータから抽出されたファクシミリ番号に対応するニックネームが登録情報記憶部９ａに格納されている場合には、そのニックネームが抽出部７ｂによって登録情報記憶部９ａから読み出される。

そして、抽出部７ｂによって抽出された送受信情報のみでは宛先及び送信元を表す音声データを生成することができない場合、言い換えれば、宛先名及び送信元名を表す音声を出力することができない場合には、抽出された送受信情報及びそれに対応する登録情報記憶部９ａの登録情報に基づいて、音声データが生成されるようになっている。

このように、抽出部７ｂは、受信部７ａにより受信されたデータに含まれている送受信情報に基づいて、宛先名及び送信元名を取得する処理、又は、受信部７ａにより受信されたデータに含まれている送受信情報及びそれに対応する登録情報記憶部９ａの登録情報に基づいて、宛先名及び送信元名を取得する処理を行う。

転送設定記憶部９ｂ（転送設定手段の一部に相当する）は、受信部７ａにより受信された画像データを転送するか否かの設定を示す転送設定情報を格納するものであり、転送設定部７ｄは、操作部１４から入力された情報に基づいて、この転送設定情報を変更することが可能である。また、この転送設定記憶部９ｂには、画像データの転送先を示す転送先情報（例えば、クライアントＰＣ２５のＩＰアドレス）も併せて格納することができ、転送設定部７ｄは、この転送先情報を操作部１４を介して入力された情報に基づいて書き換えることにより、画像データの転送先となる端末装置を変更することができる。

認証情報記憶部９ｃ（認証情報記憶手段）は、送受信情報と、少なくとも１の個人認証情報とを対応付けて格納するものである。具体的には、宛先を示す各送受信情報とそれぞれ対応付けられた個人認証情報と、送信元を示す各送受信情報とそれぞれ対応付けられた個人認証情報とを格納している。そして、抽出部７ｂによって宛先を示す送受信情報が抽出された場合には、その抽出された宛先を示す送受信情報に対応する個人認証情報が認証情報生成部７ｉによって送受信認証情報として読み出され、抽出部７ｂによって送信元を示す送受信情報が抽出された場合には、その抽出された送信元を示す送受信情報に対応する個人認証情報が認証情報生成部７ｉによって送受信認証情報として読み出されるようになっている。そのため、認証情報生成部７ｉは、簡便に送受信認証情報を生成することができる。

以下、ファクシミリ装置３又はインターネットファクシミリ装置５から、画像データ及び送受信情報を含むデータを受信した場合に、複合機１において行われる動作について、図３及び図４に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、ファクシミリ装置３から受信するデータは、具体的にはファクシミリデータであり、インターネットファクシミリ装置５から受信するデータは、具体的には電子メールである。

まず、複合機１の受信部７ａは、画像データ及び送受信情報を含むデータを受信したか否かを判断する（Ｓ１）。具体的には、ＬＡＮ Ｉ／Ｆ１９を介してインターネットファクシミリ装置５から画像データが添付されて電子メールを、或いは、ＮＣＵ１８を介してファクシミリ装置３からファクシミリデータを受信したか否かを判断する。ここで、画像データ及び送受信情報を含むデータを受信していないと判断した場合（Ｓ１：ＮＯ）、待機状態となる。逆に、画像データ及び送受信情報を含むデータを受信したと判断した場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、抽出部７ｂは、受信部７ａにより受信されたデータから送受信情報を抽出する（Ｓ２）。そして、抽出した送受信情報に対応する登録情報を登録情報記憶部９ａから読み出す（Ｓ３）。但し、抽出した送受信情報に対応する登録情報が登録情報記憶部９ａに格納されていない場合には、Ｓ３の処理が行われることなく処理がＳ４へ進められる。

次に、転送設定部７ｄは、受信部７ａにより受信された画像データを転送する設定であるか否かを、転送設定記憶部９ｂに格納されている転送設定情報に基づいて判断する（Ｓ４）。ここで、画像データを転送する設定であると判断した場合（Ｓ４：ＹＥＳ）、処理実行部７ｃは、転送設定部７ｄの判断結果に基づく処理実行制御部７ｅの制御に従って、転送設定記憶部９ｂに格納されている転送先情報の端末装置（クライアントＰＣ２５）へ受信部７ａが受信した画像データを転送する（Ｓ５）。そして、音声出力制御部７ｆは、転送設定部７ｄの判断結果に基づいて、音声出力部７ｈによる音声の出力を禁止する（Ｓ６）。すなわち、音声生成部７ｇによる音声データの生成を禁止する。

一方、転送設定部７ｄにより、受信部７ａによって受信された画像データを転送する設定ではないと判断された場合（Ｓ４：ＮＯ）、音声生成部７ｇは、宛先及び送信元を表す音声データを生成する（Ｓ７）。具体的には、受信部７ａが受信したデータから抽出された送受信情報、及び、その送受信情報に対応する登録情報記憶部９ａの登録情報に基づいて、ＲＯＭ８の辞書データ及び音響データを用いて音声データを生成する。

続いて、認証情報生成部７ｉは、音声データが生成されると、送受信認証情報を生成する（Ｓ８）。ここでは、具体的には、抽出部７ｂによって抽出された送受信情報が宛先を示す情報である場合には、その宛先を示す送受信情報に対応する個人認証情報を認証情報記憶部９ｃから読み出すことにより、送受信認証情報を生成する。また、抽出部７ｂによって抽出された送受信情報が送信元を示す情報である場合には、その送信元を示す送受信情報に対応する個人認証情報を認証情報記憶部９ｃから読み出すことにより、送受信認証情報を生成する。また、抽出部７ｂによって抽出された送受信情報が宛先を示す情報及び送信元を示す情報からなるものである場合には、宛先を示す送受信情報に対応する個人認証情報を認証情報記憶部９ｃから読み出して送受信認証情報を生成する。

次に、音声出力部７ｈは、音声生成部７ｇによって生成された音声データに対応する音声をスピーカ１６により出力する（Ｓ９）。そして、表示部１５には、個人認証情報の入力を促す情報（例えば、「送信元に対応する認証情報を入力して下さい」や、「宛先に対応する認証情報を入力して下さい」等のメッセージ）が表示される（Ｓ１０）。そして、入力受付部７ｊは、操作部１４を介して、個人認証情報（ここでは、パスワード）が入力されたか否かを判断する（Ｓ１１）。ここで、個人認証情報が入力されたと判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、入力受付部７ｊは、入力された個人認証情報を受け付け、判断部７ｋは、入力が受け付けられた個人認証情報が、認証情報生成部７ｉにより生成された送受信認証情報と一致するか否かを判断する（Ｓ１２）。

個人認証情報が入力されていないと入力受付部７ｊによって判断された場合（Ｓ１１：ＮＯ）、又は、受け付けられた個人認証情報と送受信認証情報とが一致しないと判断部７ｋにより判断された場合（Ｓ１２：ＮＯ）、Ｓ９以降の動作が再度行われる。

一方、受け付けられた個人認証情報が送受信認証情報と一致すると判断部７ｋにより判断された場合（Ｓ１２：ＹＥＳ）、選択受付部７ｍは、表示部１５に処理の選択を促す旨の情報（例えば、印刷処理と転送処理のいずれかの選択を促すメッセージ）を表示させるとともに、操作部１４を介して、印刷処理と転送処理のいずれかの処理が選択されたか否かを判断する（Ｓ１４）。ここで、処理が選択されていないと判断した場合（Ｓ１４：ＮＯ）、Ｓ１３の動作が繰り返し実行される。

選択受付部７ｍは、処理が選択されたと判断した場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、操作部１４を介して入力された情報に基づいて、選択された処理が印刷処理であるか、又は、転送処理であるかを判別する（Ｓ１５）。ここで、選択された処理が印刷処理であると選択受付部７ｍにより判別された場合（Ｓ１５：印刷）、処理実行部７ｃは、記録部１３により画像データを印刷出力する処理を実行する（Ｓ１６）。逆に、選択された処理が転送処理であると選択受付部７ｍにより判別された場合（Ｓ１５：転送）、処理実行部７ｃは、画像データを予め転送設定記憶部９ｂに設定された転送先（例えば、クライアントＰＣ２５）へ転送する（Ｓ１７）。

以上説明した複合機１によれば、インターネットファクシミリ装置５又はファクシミリ装置３から画像データを受信した際に、宛先及び送信元を表す音声がスピーカ１６から出力されるので、複合機１のユーザがその画像データの宛先（例えば、画像データを受け取るべきユーザの名前、会社名、部署名など）又は送信元（例えば、送信元の会社名など）を容易に識別することができる。

また、スピーカ１６から宛先及び送信元を表す音声が出力された後に入力された個人認証情報が、送受信認証情報と一致しなかった場合には、画像データに対する印刷処理や転送処理が禁止されるので、画像データを受け取るべきユーザ（送受信認証情報に対応する個人認証情報を入力したユーザ）のみが画像データの内容を確認することができ、個人情報の漏洩を防止することができる。

また、受信部７ａによりデータが受信された際に、転送設定部７ｄによって画像データを転送する旨の設定がなされている場合に、音声出力部７ｈによる音声の出力が禁止されるので、クライアントＰＣ２５で画像データの内容をユーザが確認することができる場合に、スピーカ１６から音声が出力されるといった不要な処理が行われることを防止することができる。

なお、本発明は、上記実施形態に限定されるものではなく、以下の形態であってもよい。すなわち、本実施形態においては、通信装置が複合機１である場合について説明したが、通信装置がファクシミリ装置である形態や、ファクシミリ通信機能及びインターネットファクシミリ通信機能の少なくとも一方を有する複合機である形態であってもよい。

また、本実施形態においては、入力された個人認証情報と、送受信認証情報とが一致する場合にのみ、画像データに対する所定の処理の実行が許可される場合について説明したが、個人認証情報を入力することなく、画像データに対する所定の処理（例えば、画像データを印刷出力する処理）が実行される形態であってもよい。

また、本実施形態においては、認証情報記憶部９ｃに格納されている個人認証情報が読み出されることにより、送受信認証情報が生成される場合について説明したが、画像データとともに受信した送受信情報に基づいて送受信認証情報を生成する処理（例えば、送受信情報のハッシュ値を生成する処理）を行うことにより、送受信認証情報が生成される形態であってもよい。

また、本実施形態においては、画像データを受信した際に、受信した画像データをクライアントＰＣ２５へ転送する設定がなされている場合に、音声データに対応する音声の出力を禁止する場合について説明したが、受信した画像データを転送する設定がなされている場合であっても音声データに対応する音声の出力を行うようにしてもよい。この場合、クライアントＰＣ２５のユーザがクライアントＰＣ２５から離れた場所にいてクライアントＰＣ２５に転送された画像データの内容が直ちに確認されないようなときに、画像データの受信を前記ユーザに通知することができる。

また、本実施形態においては、処理実行部７ｃにより実行される所定の処理が画像データを印刷出力する処理、又は、画像データをクライアントＰＣ２５へ転送する処理のどちらか一方の処理である場合について説明したが、所定の処理として、これら両方の処理を同時に行ったり、或いは、所定の処理として、処理実行部７ｃにより、画像データを表示部１５の液晶表示装置に表示させる処理が実行されるようにしてもよい。

また、本実施形態においては、個人認証情報が操作部１４のテンキーなどを介して入力されるパスワードである場合について説明したが、個人認証情報はこれに限定されるものではなく、例えば、指紋情報などであってもよい。

また、本実施形態においては、複合機１が音声出力手段を備えている場合について説明したが、音声出力手段を複合機１と接続された他の装置（例えば、クライアントＰＣ２５）に設けてもよい。

また、本実施形態においては、送受信情報が、宛先を示す情報と送信元を示す情報との両方を含むものである場合に説明したが、送受信情報は、宛先を示す情報と、送信元を示す情報とのどちらか一方であってもよい。

本発明は、例えば、画像データ、及び、前記画像データの宛先及び送信元の少なくとも一方を示す送受信情報を含むデータを受信する通信装置に適用可能である。

本発明の実施の形態に係るインターネットファクシミリ装置の構成例を示したブロック図である。 本発明の主要部の一例を示す機能構成図である。 画像データ及び送受信情報を含むデータを受信した場合に、インターネットファクシミリ装置において行われる動作を例示したフローチャートである。 画像データ及び送受信情報を含むデータを受信した場合に、インターネットファクシミリ装置において行われる動作を例示したフローチャートである。

符号の説明

１ 複合機（通信装置の実施形態の一例）
７ 制御部
７ａ 受信部（受信手段）
７ｂ 抽出部（抽出手段）
７ｃ 処理実行部（処理実行手段の一部）
７ｄ 転送設定部（転送設定手段の一部）
７ｅ 処理実行制御部（処理実行禁止手段）
７ｆ 音声出力制御部（音声出力禁止手段）
７ｇ 音声生成部（音声生成手段）
７ｈ 音声出力部（音声出力手段の一部）
７ｉ 認証情報生成部（認証情報生成手段）
７ｊ 入力受付部（入力受付手段の一部）
７ｋ 判断部（判断手段）
７ｍ 選択受付部
８ ＲＯＭ
９ ＲＡＭ
９ａ 登録情報記憶部
９ｂ 転送設定記憶部（転送設定手段の一部）
９ｃ 認証情報記憶部（認証情報記憶手段）
１３ 記録部（処理実行手段の一部）
１４ 操作部（入力受付手段の一部）
１６ スピーカ（音声出力手段の一部）
２５ クライアントＰＣ（端末装置）

Claims (7)

1. 画像データ、及び、前記画像データの宛先名を示す送受信情報を含むデータを受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信されたデータから前記送受信情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された送受信情報に基づいて、宛先名を表す音声データを生成する音声生成手段と、
   前記音声生成手段により生成された音声データに対応する音声を出力する音声出力手段とを備えることを特徴とする通信装置。
2. 画像データ、及び、前記画像データの宛先名及び送信元を示す送受信情報を含むデータを受信する受信手段と、
   前記受信手段により受信されたデータから前記送受信情報を抽出する抽出手段と、
   前記抽出手段により抽出された送受信情報に基づいて、宛先名及び送信元を表す音声データを生成する音声生成手段と、
   前記音声生成手段により生成された音声データに対応する音声を出力する音声出力手段とを備えることを特徴とする通信装置。
3. 前記受信手段により受信された画像データに対して所定の処理を実行する処理実行手段と、
   前記抽出手段により抽出された送受信情報に基づいて、前記宛先名に対応する個人認証情報である送受信認証情報を生成する認証情報生成手段と、
   前記音声出力に音声が出力された後に、個人認証情報の入力を受け付ける入力受付手段と、
   前記入力受付手段により受け付けられた個人認証情報が、前記送受信認証情報と一致するか否かを判断する判断手段と、
   前記判断手段により一致しないと判断された場合に、前記処理実行手段による前記所定の処理の実行を禁止する処理実行禁止手段とを備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
4. 送受信情報と、少なくとも１の個人認証情報とを対応付けて格納する認証情報記憶手段を備え、
   前記認証情報生成手段は、前記抽出手段により抽出された送受信情報に対応する個人認証情報を前記認証情報記憶手段から読み出すことにより、前記送受信認証情報を生成することを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
5. 前記所定の処理は、前記画像データを印刷出力する処理であることを特徴とする請求項３又は４に記載の通信装置。
6. 前記所定の処理は、自装置と通信可能に接続された端末装置へ前記画像データを転送する処理であることを特徴とする請求項３又は４に記載の通信装置。
7. 外部から入力された情報に基づいて、前記処理実行手段により前記画像データを転送するか否かを設定する転送設定手段と、
   前記受信手段によりデータが受信された際に、前記転送設定手段によって前記画像データを転送する旨の設定がなされている場合に、前記音声出力手段による音声の出力を禁止する音声出力禁止手段とを備えることを特徴とする請求項６に記載の通信装置。

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