JP4509816B2 - 封緘機能付き帳票及びその使用方法 - Google Patents

Description

本発明は、封筒等の封緘を行うのに適当な封緘機能付き帳票と、その使用方法に関するものである。

荷物を内部に収納し、配送等に使用される封筒として、例えば、写真の現像から焼付までを管理する『ＤＰ袋』と呼ばれる封筒が知られている。
従来、ＤＰ袋は、依頼主や受付店の控片が伝票として袋の上面に積層され、それぞれ複写できる構造を有しているものが一般的である。また、袋にも、複写されることで記入内容が残される。
このＤＰ袋は、写真付き年賀葉書等のように、通常の写真よりも、厚く、大きく、さらに枚数も多くなる場合には、マチ付きの封筒が使用される。

図４は、従来のマチ付き封筒の一例を示す図である。
従来のマチ付き封筒２０は、封筒表部、封筒裏部、左右に設けられたマチ部、略矩形の角底部等を有し、図４（ａ）に示すような略矩形の展開用紙を、折り畳み・糊付けして図４（ｂ）のように製袋加工する。
このマチ付き封筒２０は、図４（ｃ）に示すように、袋の中に荷物を収納して、図４（ｄ）のように、開口部２１を折り返して、粘着テープ等により封緘する。そして、別に印字又は記入した宛名ラベル３０や配送伝票４０を貼付して、送付する。

また、従来のマチ付き封筒２０は、封緘しやすくするために、例えば、不図示のフラップ部を封筒表部の開口部２１側に別部材で設けたものや、フラップ部を含む不図示の展開用紙から作製されたもの等がある。
しかし、フラップ部を別部材で設けるものは、製造工程や部材数が増えるために生産コストがかかり、また、フラップ部を含む展開用紙を用いるものは、展開用紙を切断するときに、封筒裏部やマチ部の上部等のフラップ部として使用しない部分は切断され、コスト的にも環境的にも望ましくない。

また、従来、このＤＰ袋の配送等に使用される配送伝票として、ドットプリンタや筆記等により宛名等の情報を複数枚の伝票に複写し、記入する複写式の配送伝票が用いられてきた。
しかし、昨今のオフィスのＩＴ化は、目覚しいものがあり、パソコンやプリンタのないオフィスはない、というほどの勢いで普及している。

当初は、プリンタは、価格の安いドットプリンタやインクジェットプリンタ（ＩＪプリンタ）が主力であった。しかし、ドットプリンタは、音がうるさく、また、物理的構造的に印字の解像度を高めたり、印字速度を速めたりすることが出来ないため、オフィスでは、特に敬遠されている。また、ＩＪプリンタは、音や解像度、速度といった点では今や問題のないレベルにあるものの、専用インクが光で退色しやすかったり、専用紙でないと滲みやすかったり、水に濡れると流れてしまったり等々の点で、オフィスユースとしては、一部のカラー用途を除いて存在感のない状態にある。
そのため、ハード性能アップとコストダウンが急激に進展した結果、オフィスでの主力プリンタは、いわゆるレーザー方式のプリンタで決定した感がある。

このＩＴ化の流れに対応し、配送伝票においては、今や複写式のものではなく、ＥＤＩを絡めた１ｐｔ方式が主流となってきている（例えば、特許文献１）。
１ｐｔ方式の配送伝票は、様々なプリンタでの対応が可能であり、従来のドット方式だけでなく、ＩＪ方式、ＮＩＰ方式（レーザー方式）、サーマル方式、感熱転写方式等と、およそあらゆるプリンタでの使用が可能となった。従って、従来のシステムからの乗り換えも可能で、かつ、配送伝票を印字するためだけの専用プリンタを別途用意する必要がなくなり、コスト的な効率性が高まった。

さらに、この１ｐｔ方式の配送伝票は、これまで複写式の配送伝票等の場合に中継ポイントごとに引き抜いていた紙片等の代わりに電子データとし、さらに、物理的な複写の代わりにデジタルデータによるデータコピーを採用することで配送情報の管理等の問題を解決しており、配送業務上の効率も向上している。
特開２００２−７２８８８号公報

上述した１ｐｔ配送伝票は、大変優れたものであり、市場で好適に利用されているが、本件発明者は、以下の点で解決すべき課題があると考え、鋭意研究開発を進めた。
すなわち、従来のマチ付き封筒等を荷物の配送等に使用する場合、粘着テープや糊等により開口部を封緘する作業と、封筒等に配送伝票を貼付する作業とが必要である。そのため、配送する封筒等が多数ある場合、作業の効率が劣るという問題がある。
また、マチ付き封筒等に別部材でフラップ部を設けること等は、経済性や環境保護の観点から望ましくない。
さらに、配送伝票は、コスト面や作業効率等の観点から、様々なプリンタでの対応が可能であることが望ましい。
そこで、本発明の課題は、様々なプリンタでの対応が可能であるとともに、封緘機能を有し、作業の効率の向上を図ることができる封緘機能付き帳票と、その使用方法とを提供することである。

本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。なお、理解を容易にするために、本発明の実施例に対応する符号を付して説明するが、これに限定されるものではない。
請求項１の発明は、ベースとして用いられる支持基材（１０１）と、前記支持基材の表面の少なくとも一部に積層され、プリンタに対する印字適性を有する印字基材（１０２）と、前記支持基材と前記印字基材との間の一部又は全面に形成され、前記支持基材と前記印字基材とを剥離可能に擬似接着する擬似接着構造（１０３）と、前記支持基材の裏面に形成された粘着剤層（１０４）と、を備え、前記支持基材は、前記粘着剤層により収容体（２０）に貼付され、少なくとも一部が前記収容体の開口部（２１）を封緘すること、を特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項２の発明は、請求項１に記載の封緘機能付き帳票において、前記支持基材（１０１）及び／又は印字基材（１０２）は、少なくとも一部が前記収容体の開口部（２１）を封止するフラップ部（１０ｃ，１１ｃ）であること、を特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項３の発明は、請求項１又は請求項２に記載の封緘機能付き帳票において、前記フラップ部（１０ｃ，１１ｃ）は、前記支持基材（１０１）と前記印字基材（１０２）とが強接着構造（１０６）により接着されていること、を特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項４の発明は、請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票において、前記支持基材（１０１）は、少なくとも一部に、封緘した部分を開封する、分離可能な分離予定線（１０８，１０９）を有することを特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項５の発明は、請求項４に記載の封緘機能付き帳票において、前記分離予定線（１０８）は、前記フラップ部（１１ｃ）とそれ以外の部分（１１ｂ）との略境界線となる部分に設けられること、を特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項６の発明は、請求項１から請求項５までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票において、前記粘着剤層（１０４）に積層された、剥離可能な剥離部材（１０５）を備えること、を特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項７の発明は、請求項１から請求項６までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票において、前記印字基材（１０２）は、少なくとも一部が、配送情報を有する情報ラベル部（１０ａ，１１ａ，１２ａ）であること、を特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項８の発明は、請求項７に記載の封緘機能付き帳票において、前記情報ラベル部（１０ａ，１１ａ，１２ａ）は、剥離可能であること、を特徴とする封緘機能付き帳票である。
請求項９の発明は、請求項１から請求項８までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票の使用方法において、プリンタにより前記情報ラベル部（１０ａ，１１ａ，１２ａ）に配送情報を印字する印字工程と、前記剥離部材（１０５）を剥離し、前記粘着剤層（１０４）により前記支持基材（１０１）を前記収容体（２０）に貼付する貼付工程と、前記フラップ部（１０ｃ，１１ｃ）又は前記支持基材（１０１）により、前記収容体の開口部（２１）を封緘する封緘工程と、を備えた封緘機能付き帳票の使用方法である。

本発明によれば、印字基材は、プリンタでの印字適性を有しているので、様々なプリンタでの印字が可能である。また、支持基材は、その一部にフラップ部等の封緘機能を有しているので、封筒等の開口部を封緘する作業と、配送伝票等の印字基材を貼付する作業とを簡素化することができ、作業効率の向上を図ることができる。

本発明は、様々なプリンタでの印字が可能であるとともに、封緘機能を有し、作業の効率の向上を図ることができる封緘機能付き帳票と、その使用方法とを提供するという目的を、支持基材の一部に封緘機能を有するフラップ部を設けることにより実現した。

以下、図面等を参照して、本発明の実施例をあげて、さらに詳しく説明する。
図１は、本発明による封緘機能付き配送伝票の実施例１を示す図である。
実施例１の封緘機能付き配送伝票１０は、図１（ａ）に示すように、宛名ラベル片１０ａ、ベース部１０ｂ、フラップ部１０ｃを有する帳票であり、その幅Ｗは、この封緘機能付き配送伝票１０を貼付するマチ付き封筒２０の幅に略等しい。
宛名ラベル片１０ａは、届け先、差出人等の配送情報が記載された情報ラベル部である。この宛名ラベル片１０ａは、配送情報を印字するレーザープリンタ等に対する印字適性を有する後述の印字基材１０２が使用され、本実施例においては、宛名ラベル片１０ａ−１，１０ａ−２が、それぞれ剥離可能に設けられている。
ベース部１０ｂは、略矩形であり、その上部に、封緘に使用される略台形のフラップ部１０ｃが設けられている。

この実施例１の封緘機能付き配送伝票１０は、図１（ｂ）に示すように、上質紙等の支持基材１０１と、支持基材１０１の表面の一部（幅方向の略中央部）に積層されたＮＩＰ紙等の印字適性に優れた印字基材１０２と、支持基材１０１と印字基材１０２との間に形成され、印字基材１０２を剥離可能に擬似接着する擬似接着構造１０３と、支持基材１０１の裏面に形成された粘着剤層１０４と、粘着剤層１０４に積層された剥離可能な剥離部材である剥離紙１０５等を備えている。

この封緘機能付き配送伝票１０の使用方法について説明する。
使用者は、レーザープリンタ等により、封緘機能付き配送伝票１０の宛名ラベル片１０ａに届け先等の配送情報を印字する（印字工程）。次に、剥離紙１０５を剥離し、図１（ｃ）に示すように、予め必要事項が印刷されたマチ付き封筒２０の封筒表部の開口部２１を形成する不図示の切片と、ベース部１０ｂとフラップ部１０ｃとの略境界線となる部分とが略一致するように貼付する（貼付工程）。そして、フラップ部１０ｃをマチ付き封筒２０の封筒裏部に貼り込むことにより、マチ付き封筒２０の開口部２１を封緘する（封緘工程）。

このように、封緘機能付き配送伝票１０は、配送伝票の貼付と封緘との作業を簡素化することができ、作業の効率を向上させることができる。
また、この封緘機能付き配送伝票１０は、宛名ラベル片１０ａに印字適性を有する印字基材１０２を使用しており、プリンタでの印字が可能である。
さらに、例えば、宛名ラベル片１０ａ−１は、配送者がこれを剥離し、受取人の捺印等を受け取ることにより、受取伝票としても使用できる。

図１（ｄ）は、実施例１の封緘機能付き配送伝票の変形例を示す図である。
この封緘機能付き配送伝票１０−１は、支持基材１０１と、支持基材１０１の表面の全面に積層された印字基材１０２と、支持基材１０１と印字基材１０２との間に形成され、印字基材１０２に設けられた宛名ラベル片１０ａを剥離可能に擬似接着する擬似接着構造１０３と、宛名ラベル片１０ａの剥離を容易にするために宛名ラベル片１０ａを囲むように印字基材１０２に設けられた切り込み部１０７と、支持基材１０１と印字基材１０２とを接着する強接着構造１０６と、支持基材１０１の裏面に形成された粘着剤層１０４と、粘着剤層１０４に積層された剥離紙１０５等を備えている。

この封緘機能付き配送伝票１０−１は、フラップ部１０ｃが、支持基材１０１と印字基材１０２とを強接着構造１０６により接着されているので、フラップ部１０ｃの強度を向上させることができる。

図２は、本発明による封緘機能付き配送伝票の実施例２を示す図である。
なお、以下に示す各実施例において、前述した実施例１と同様な機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に統一した符号を付して、重複する説明や図面を適宜省略する。

実施例２の封緘機能付き配送伝票１１は、実施例１に示した封緘機能付き配送伝票１０と略同様な形状であり、図２（ａ）に示すように、略矩形のベース部１１ｂと、ベース部１１ｂの上部に形成されたフラップ部１１ｃと、ベース部１１ｂの中央部に設けられた宛名ラベル片１１ａとを備えている。
この配送伝票１１は、図２（ｂ）に示すように、印字基材１０２が、擬似接着構造１０３により、支持基材１０１の表面の全面に剥離可能に擬似接着されている。
また、支持基材１０１及び粘着剤層１０４は、フラップ部１１ｃとベース部１１ｂとの略境界線部分に、分離可能なミシン目１０８が形成されている。

この封緘機能付き配送伝票１１は、実施例１に示した効果に加え、ミシン目１０８を設けることにより、フラップ部１１ｃが折りやすくなり、封緘作業を容易に行える。
また、この封緘機能付き配送伝票１１は、印字基材１０２を剥離することによりミシン目１０８が表出する。よって、使用者は、開封するときに、このミシン目１０８に沿って支持基材１１１を分離することにより、容易に開封でき、作業の効率を向上できる。
さらに、ミシン目１０８は、印字基材１０２に覆われた形態となり、保護されているので、配送時等に、ミシン目１０８が不用意に分離することを防止できる。

図３は、本発明による封緘機能付き配送伝票の実施例３を示す図である。
実施例３の封緘機能付き配送伝票１２は、図３（ａ）に示すように、略矩形のベース部１２ｂと、ベース部１２ｂの中央部に設けられた宛名ラベル片１２ａとを備えており、この幅Ｗは、図３（ｄ）に示すように、マチ付き封筒２０の幅に略等しい。
この封緘機能付き配送伝票１２は、支持基材１０１と、支持基材１０１の表面の全面に積層された印字基材１０２と、支持基材１０１と印字基材１０２とを剥離可能に擬似接着する擬似接着構造１０３と、支持基材１０１の裏面に形成された粘着剤層１０４と、粘着剤層１０４に積層された剥離紙１０５等を備えている。
この支持基材１０１及び粘着剤層１０４は、略中央部に、この封緘機能付き配送伝票１２の横方向に、略端から端まで、分離可能なミシン目１０９が設けられている。

この封緘機能付き配送伝票１２の使用方法を説明する。
使用者は、この封緘機能付き配送伝票１２の宛名ラベル片１２ａに、レーザープリンタ等により、届け先等の配送情報を印字する（印字工程）。次に、使用者は、図３（ｃ）に示すように、マチ付き封筒２０に荷物を入れ、開口部２１付近を折り返し、図３（ｄ）に示すように、折り返した開口部２１に、この封緘機能付き配送伝票１２を貼付する（貼付工程及び封緘工程）。
配送者は、図３（ｅ）に示すように、配達時に、例えば、宛名ラベル片１２ａ−１を剥離し、受取伝票として、捺印等を受取人から受け取る。受取人は、図３（ｆ）に示すように、残った宛名ラベル片１２ａ−２等の印字基材１０２を剥離し、表出したミシン目１０９を分離して開封する。

このように、封緘機能付き配送伝票１２は、プリンタ等での印字が可能であり、配送伝票の貼付と封筒の封緘が同時に行える。また、ミシン目１０９は、印字基材１０２に覆われた形態となり、保護されるので、配送時等にミシン目１０９が不用意に分離することを防止できる。さらに、受取人は、印字基材１０２を剥離し、表出したミシン目１０９に沿って開封することができ、開封しやすい。

（変形例）
以上説明した実施例に限定されることなく、種々の変形や変更が可能であって、それらも本発明の均等の範囲内である。
（１）各実施例において、本発明の封緘機能付き帳票は、配送伝票として用いる例を示したが、これに限らず、例えば、保存用のラベル等に用いてもよい。

（２）各実施例において、封緘機能付き配送伝票１０，１１，１２が汎用のマチ付き封筒２０に貼付される例を示したが、これに限らず、左右にマチの無い角底封筒や、左右にマチを有し角底部の無い封筒を用いてもよいし、配送に使用される紙製の箱等に用いてもよい。

（３）各実施例において、封緘機能付き配送伝票１０，１１，１２は、粘着剤層１０４に積層された剥離可能な剥離紙１０５を備える例を示したが、これに限らず、剥離可能な剥離フィルム等を備えてもよい。

（４）実施例１において、剥離紙１０５は、フラップ部１０ｃとベース部１０ｂとの略境界線部分に切り込みを設けてもよい。切り込みを設けることにより、予め、ベース部１０ｂの剥離紙を剥離して封筒に貼付した後に、フラップ部１０ｃの剥離紙を剥離して封緘することができるので、貼付作業中に誤って封緘することや、別の部材等がフラップ部１０ｃの粘着剤層１０４に貼付することを防止できる。
なお、実施例２においても、同様である。

（５）実施例１において、フラップ部１０ｃは、支持基材１０１の一部である例を示し、実施例２において、フラップ部１１ｃは、支持基材１０１と印字基材１０２とが強接着構造１０６により接着され、形成されている例を示したが、これに限らず、例えば、印字基材１０２の裏面に粘着剤層１０４を設けて形成してもよい。

（６）各実施例において、プリンタは、レーザー方式を例として記載しているが、これに限らず、例えば、ドット方式やでもよいし、ＩＪ方式でもよいし、特に限定しない。

本発明による封緘機能付き配送伝票の実施例１を示す図である。 本発明による封緘機能付き配送伝票の実施例２を示す図である。 本発明による封緘機能付き配送伝票の実施例３を示す図である。 従来のマチ付き封筒の一例を示す図である。

符号の説明

１０，１１，１２ 封緘機能付き配送伝票
２０ マチ付き封筒

Claims (9)

1. ベースとして用いられる支持基材と、
   前記支持基材の表面の少なくとも一部に積層され、プリンタに対する印字適性を有する印字基材と、
   前記支持基材と前記印字基材との間の一部又は全面に形成され、前記支持基材と前記印字基材とを剥離可能に擬似接着する擬似接着構造と、
   前記支持基材の裏面に形成された粘着剤層と、
   を備え、
   前記支持基材は、前記粘着剤層により収容体に貼付され、少なくとも一部が前記収容体の開口部を封緘すること、
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
2. 請求項１に記載の封緘機能付き帳票において、
   前記支持基材及び／又は前記印字基材は、少なくとも一部が前記収容体の開口部を封緘するフラップ部であること、
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
3. 請求項１又は請求項２に記載の封緘機能付き帳票において、
   前記フラップ部は、前記支持基材と前記印字基材とが強接着構造により接着されていること、
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
4. 請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票において、
   前記支持基材は、少なくとも一部に、封緘した部分を開封する、分離可能な分離予定線を有すること
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
5. 請求項４に記載の封緘機能付き帳票において、
   前記分離予定線は、前記フラップ部とそれ以外の部分との略境界線となる部分に設けられること、
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
6. 請求項１から請求項５までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票において、
   前記粘着剤層に積層された、剥離可能な剥離部材を備えること、
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
7. 請求項１から請求項６までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票において、
   前記印字基材は、少なくとも一部が、配送情報を有する情報ラベル部であること、
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
8. 請求項７に記載の封緘機能付き帳票において、
   前記情報ラベル部は、剥離可能であること、
   を特徴とする封緘機能付き帳票。
9. 請求項１から請求項８までのいずれか１項に記載の封緘機能付き帳票の使用方法において、
   プリンタにより前記情報ラベル部に配送情報を印字する印字工程と、
   前記剥離部材を剥離し、前記粘着剤層により前記支持基材を前記収容体に貼付する貼付工程と、
   前記フラップ部又は前記支持基材により、前記収容体の開口部を封緘する封緘工程と、
   を備えた封緘機能付き帳票の使用方法。
   
   

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