JP4270184B2 - ネットワーク画像処理システム、ネットワーク画像処理装置、ネットワーク画像処理方法 - Google Patents
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Description
このシステムでは、各作業者は自己の担当作業が完了すると、ドキュメントの転送先等を手動で指定して次の作業者にドキュメントを転送するというものである。
この場合、従来の技術では差し戻し指示を行いたい作業者(以下、「差し戻し指示者」という。)は、(1)不備な箇所を作成した担当者を特定し、(2)特定された担当者宛(担当者が作業を行う装置宛)に差し戻す、という2つのステップを手動で入力する必要がある。
本発明は上述の問題に鑑みてなされたものであって、作業段階を差し戻したい場合に、従来より容易に差し戻すべき作業段階を特定し、しかも簡単に適切な作業段階へと差し戻すことができるネットワーク画像処理システム、ネットワーク画像処理装置、及びネットワーク画像処理方法を提供することを目的としている。
前記スクリプト追記手段は、スクリプトの差し戻しを示す差し戻し情報を前記スクリプトに追記し、さらに、前記複数の装置は、前記スクリプトに前記差し戻し情報が含まれる場合には、自装置より下流の装置へアクションの実行を中断する旨の中断指示を送信する中断指示手段を備えることを特徴としている。
前記順序情報の所定の順位に分岐を示す情報が存在し、前記スクリプト追記手段は、差し戻し元の装置を特定する情報を前記スクリプトに追記し、さらに、前記複数の装置は、前記スクリプトに含まれる前記装置情報と前記順序情報とに基づいて、自装置が前記所定の順位に位置するか否か判断する位置判断手段を備え、前記中断指示手段は、自装置が前記所定の順位に位置すると判断された場合に、差し戻し元の装置とは異なる分岐先に相当する下流の装置へ前記中断指示を送信することを特徴としている。
前記ネットワーク画像処理システムは、前記複数の装置に割り当てられたアクションの実行を支援する端末装置を含んで構成されており、前記スクリプト追記手段は、アクション実行後に、当該アクションの実行を支援した端末装置を示す所在情報をスクリプトに追記することを特徴としている。
この構成によれば、スクリプトの拡張性を高くすることができる。
本発明に係るネットワーク画像処理装置において、さらに、ドキュメントの扱いの定義であって、ドキュメントに対する処理内容を示すアクションとアクションの実行順を示す順序情報とアクションを実行する装置を指定する装置情報とを有するスクリプトを送受信するスクリプト送受信手段と、自装置に割り当てられたアクションを実行する実行手段と、アクションの実行により生成されたドキュメントに対応付けて自装置を示す所在情報を前記スクリプトに追記するスクリプト追記手段と、上流の装置から受け取ったドキュメントに前記生成されたドキュメントを付加して下流の装置へと受け渡す受け渡し手段とを備え、前記差し戻し手段は、前記受付手段が選択を受け付けたドキュメントを生成した装置へスクリプトを差し戻すことを特徴としている。
前記順序情報の所定の順位に分岐を示す情報が存在し、前記スクリプトに含まれる前記装置情報と前記順序情報とに基づいて、自装置が前記所定の順位に位置するか否か判断する位置判断手段と、自装置が前記所定の順位に位置すると判断された場合に、差し戻し元の装置とは異なる分岐先に相当する下流の装置へ前記中断指示を送信する前記中断指示手段と、を備えることを特徴としている。
さらに、選択を受け付けたドキュメントに対するコメントを作成するコメント作成手段を備え、前記差し戻し手段は、作成されたコメントを差し戻すことを特徴としている。
前記コメント作成手段は、原稿を読み取った画像データをコメントの作成に用いることを特徴としている。
この構成によれば、例えば、手書きの原稿を読み取った画像データをコメントとして用いることが可能となり、差し戻し指示者の利便性に資する。
図1は、実施の形態1に係るネットワーク画像処理システムのシステム構成の概要を示す図である。
図1に示すように、ネットワーク画像処理システム1は、LAN(Local Area Network)上のネットワーク接続されたMFP A10、PC(personal computer) B2、MFP B20、MFP C30、MFP D40からなる。
PC B2は、PC本体、モニタ、キーボード、マウス等のハードウェアから構成される一般的なコンピュータであり、PC本体のHDD(Hard Disk Drive)は、OS(operating system)、文書作成アプリケーション、プリンタドライバを備えている。
MFP A10は、ワークフロー管理部110、ネットワーク通信部120、ユーザ通知部130、ユーザインターフェイス部140、画像入出力部150、記憶部160を備えている。
ワークフロー管理部110は、ドキュメント管理部112とスクリプト管理部114とを有している。
ドキュメント転送部1122は、例えばSMB(Server Message Block)プロトコルに従って、受け渡し、差し戻し等ドキュメントの転送を行う。
スクリプト管理部114はスクリプト転送部1142、スクリプト追記部1144、スクリプト解釈部1146を含んでおり、プロセス定義等を記述するXML(eXtensible Markup Language)形式のワークフロースクリプト(以下、単に「スクリプト」という。)を管理する機能ブロックである。
スクリプト追記部1144は、スクリプトにドキュメントの処理履歴等の追記を行う。
スクリプト解釈部1146は、例えばXMLパーサを含んで構成されており、XML形式のスクリプトの解釈し、記述内容を判断する。
ネットワーク通信部120は、NIC(Network Interface Card)を含んで構成され、MFP A10外部の装置とデータ(ドキュメントとスクリプト等)の送受信を行う。
ユーザインターフェイス部130は、ユーザに向けて各種表示を行う表示部132と、ユーザから操作入力を受け付ける操作入力部134を有し、具体的なハードウェアとしてはタッチパネルと押しボタンキーから構成される。
画像入出力部140は、原稿を読み取って画像データを生成するスキャナ部142、画像データ等を用紙に印刷するプリンタ部144を備えている。
また、記憶部150は、ワークフローの処理対象であるドキュメント、MFP A10にログインするためのユーザアカウント情報、ユーザへの連絡先であるユーザ通知用アドレス等を記憶している。
MFP C30は、ワークフロー管理部310、ネットワーク通信部320、ユーザ通知部330、ユーザインターフェイス部340、画像入出力部350、記憶部360を備え、各構成要素はMFP A10における同名の構成要素と同様なので、その説明を省略する。
図3は、スクリプトの概要を示す図である。
プロセス定義部3aは、ワークフローのプロセス定義として、4つのアクション1〜アクション4(<action1>〜<action4>)の定義を示している。アクション1〜アクション4(<action1>〜<action4>)は、末尾の数字順に実行されることを示す。また、各アクションの実行装置を指定する情報を含んでいる。例えば、アクション1は、スキャン("scan")というアクションを、ユーザA("USER-A")の指示を受けて、IPアドレスが"150.16.80.10"である装置(MFP A10)で実行することを意味している。
差し戻し指示部3cは、スクリプト及びドキュメントの差し戻し指示を示している。Pアドレス"150.16.80.40"(MFP B40)の差し戻し元から、IPアドレス"150.16.80.20"(MFP B20)の差し戻し先へと差し戻すことを示している。
<name>・・・ワークフロー名称
<No>・・・スクリプトの識別番号
<mode>・・・アクションの処理内容を示すモード
<who>・・・アクションの実行を指示するユーザ名(オートアクションの場合は「指定なし」となる)
<where>・・・アクションの実行装置のIPアドレス
<destination>・・・アクション実行後の次の転送先
<document destination>・・・ドキュメントをワークフロー構成装置(MFP)以外の、アクションの実行を支援する端末装置に転送する場合の転送先
<script destination>・・・スクリプトの次の転送先
<history>・・・ワークフローの処理履歴を意味するタグ
<image name>・・・アクション実行後のドキュメント(画像)の名称
<who's action>・・・アクションの実行を指示したユーザ名
<when>・・・アクションの実行日時
<where>・・・アクションの実行装置のIPアドレス
<where terminal>・・・アクションの実行を支援した端末装置のIPアドレス
<back to>・・・差し戻しを意味するタグ
<from>・・・差し戻し元の装置のIPアドレス
<to>・・・差し戻し先の装置のIPアドレス
<who's comment>・・・コメント作成者名
<attached file name>・・・差し戻し先に添付する添付ファイル名
図4は、ワークフローを構成する装置である各MFP(MFP A10、MFP B20、MFP C30、MFP D40)が実行するワークフローに関する処理を示すフローチャートである。
スクリプト中に自装置への差し戻し指示が記述されていれば(S13:Yes)、差し戻しモード(S14)のサブルーチンに移行する。
記述がなければ(S13:No)、自装置に割り当てられたアクションはユーザの操作が必要かどうかを判断する。
ユーザの操作が必要なアクション(マニュアルアクション)であれば(S15:Yes)、ユーザの操作があるまで待機する。
担当ユーザ(担当者)の操作によってアクションが実行されると(S17:Yes)、スクリプトに履歴としてアクションの実行者名(担当者名)、実行日時、実行装置の所在(IPアドレス)を追加する(S18)。
そして、スクリプトに記述された次の装置にドキュメントやスクリプトを転送する(S19)。
まず、スクリプトを解析し、差し戻されたドキュメントの担当者を特定する(S21)。
そして、担当者宛の通知メールを作成して送信する(S22)。この通知メールは、担当者にアクションの実行を再度行うよう促すために送るものである。なお、通知メールの具体例は、図9を用いて後述する。
次に、本実施の形態に係る対象ドキュメントの構成を説明し、その後で、係る対象ドキュメントの作成過程について説明する。
図6は、対象ドキュメントの完成後の構成を示す図である。
各部分は、それぞれ別の担当者が作成し、各担当者は自己より前の担当者が作成した部分を参照して、自己の担当部分の作成を行うものである。
具体的には、
(1)最初に、イラスト5aをユーザAが担当する。
(3)そして、見出し5bを担当するユーザCは、既に作成されたイラスト5a及び本文5bを参照して見出し5cを作成する。
(4)最後に、パンフレット作成の統括責任者であるユーザDは、パンフレット5の全体をチェックして、不備な箇所があれば、その箇所の作成者にスクリプトを差し戻して、作成(アクション)のやり直しを命じる権限を有するものとする。
なお、パンフレット5の作成に関わるスクリプト(script)は、予め作成されておりアクション開始時点においてMFP A10内に記憶されているものとする。
各装置で実行されるアクションについて順に説明する。
(1ー2)MFP A10は、アクション実行装置として自装置のIPアドレス、アクション実行後のドキュメントの名称"document1"等を履歴としてスクリプトに追加し、スクリプトの記述に従って、ドキュメントをPC B2に転送すると共に、ドキュメント及びスクリプトをMFP B20に転送する。
(3−1)ユーザCは、手書きで見出しを作成し、MFP C30のスキャナ部342に読み取らせることによって、アクション"Scan"を実行させる。
図9は、通知する電子メールを説明する図である。電子メール4には、本文としてワークフロー名(パンフレット作成)と差し戻し指示があった旨が記載されている。また添付ファイルとしてユーザDが作成したコメントが添付されている。
なお、電子メールに限らず、ユーザBに通知し得る他の手段を用いてもよい。例えばFAX送信やインスタントメッセンジャー(IM:Instant Messenger)によって通知しても構わない。
(5ー2)MFP B20は、アクションの実行装置として自装置のIPアドレス、アクション実行後のドキュメントの名称"document4"等を履歴としてスクリプトに追加し、差し戻しにより、流れの上で上流となったMFP D40から受け取ったドキュメント("document1"+"document2"+"document3")にアクション実行後の"document4"を付加する。そして、スクリプトの記述に従って、ドキュメント("document1"+"document2"+"document3"+"document4")及びスクリプトをMFP C30に転送する。
(7)ユーザDは、本文5bが修正されたパンフレット5のチェックを行い、不備な箇所がないとして承認し、パンフレット5が完成する。
次に、図10〜図19を参照して、MFP D40のユーザインターフェイス部(タッチパネル)430がユーザDに対して行う表示と、ユーザDが差し戻し指示のために行う入力内容等について説明する。
MFP D40には所定の認証を経てユーザDがログインしている状態にあるものとする。
まず、ワークフローメニューを表示し、選択を受け付ける(S31)。
画面内には、ワークフローとして「予算承認」、「週報管理」、「研修参加依頼」、「パンフレット作成」の4つのキー51〜54が表示されており、キー51〜54は押下により選択可能である。
「パンフレット作成」キー54が選択されると、ドキュメントの確認に移る(S32)。
画面上には、3番目のアクションにより生成された最新のドキュメント("document3")が表示されている。「プリント」キー56が選択されると、表示ドキュメントをプリントする(S33)。
「転送」キー57が選択されると、転送先の選択画面に切り替わり(S34)、選択された転送先に転送する(S35)。
図14は、ステップS36において表示されるアクションメニューの選択画面である。
「続行」キー59が選択されると、ユーザDがドキュメント("document3")を承認したとみなされる。
「中止(差し戻し)」キー60が選択されると、アクション単位のドキュメント一覧メニューの選択画面に移る(S37)。
選択画面上には、"document1","document2","document3"の3つのドキュメントが表示されており、"document2"が選択されている。
このようにアクション単位でドキュメントを表示することで、どの作業段階で(どのアクションの段階で)不備な箇所が生じたかを一目でユーザDに理解させることが可能となる。別の観点から言えば、ユーザDは、視覚的に不備な箇所の発生段階さえ認識すればよく、不備な箇所の作成者(本文5bの作成者がユーザBであること。)を特に認識する必要もない。
図16は、ステップS38において表示するコメントメニューの選択画面である。
画面上には、「スキャンして作成」キー65、「パネル上で作成」キー66、「コメントなし」キー67が表示されている。
図17は、読み込ませる原稿6を示す図である。原稿6の本文には、ユーザDが書き込んだ丸囲みと「ここ修正必要!」という手書きメモが記載されている。
この原稿6をMFP D40に読み込ませることで生成された画像データは、ドキュメント("document2")に対するコメントとして扱われることとなる。このため、ユーザDは簡単にドキュメントに対するコメントを作成することができる。
図18は、ステップS40において表示する画面であり、画面上には仮想キーボード69が表示されている。この仮想キーボード69を介してコメントを作成を受け付ける。
ステップS38〜S40の添付コメント作成に関する処理を終えると、ドキュメント管理部412はスクリプトを参照して、ステップS37で選択されたドキュメント("document2")の段階に対応する装置であるMFP B20にスクリプト、ドキュメントにコメントを添付して差し戻す。
実施の形態1では、スクリプト、ドキュメント及びコメントの3者をMFP B20に差し戻す構成(図7参照)であったが、差し戻すデータはこの構成に限られない。以下、実施の形態1に係る変形例1として説明する。
図19は、実施の形態1に係る変形例におけるデータの流れを説明する図である。
同図に示すように、本変形例では、コメントをPC B2に直接転送している。PC B2は、ユーザBがアクションの実行に利用した装置であるので、この装置にコメントを転送することがユーザBの利便性に資すると考えられるからである。また、この場合、コメントに差し戻し通知の旨の機能を兼ねさせることもできる。
実施の形態1では、処理対象のドキュメントは1枚もののパンフレットであったが、次に述べる変形例2のように、複数ページに渡る書籍であっても構わない。
図20は、実施の形態1に係る変形例2における処理対象ドキュメントの流れを説明する図である。
(2)ユーザFは、「テーマ2」8bの担当者であり、「テーマ1」8a作成の作業段階へと差し戻し権限も有する[図20(b)]。
(3)ユーザGは、「テーマ3」8cの担当者であり、自己より前の作業段階(ユーザE、ユーザF)への差し戻し権限も有する[図20(c)]。
(実施の形態2)
本実施の形態は、分岐を含むワークフローに差し戻しがあった場合に、差し戻しが合った分岐先と異なる分岐先において、アクションの実行が無駄に継続されることを防止するものである。
ネットワーク画像処理システム7は、MFP11,MFP21,MFP31,MFP32,MFP41,MFP42から構成される。各MFP間はネットワークを介して接続されているものとする。
ワークフローの順位は、MFP21において分岐しており、一方の分岐先の装置であるMFP41から分岐点の装置であるMFP21にスクリプトが差し戻されている。
すなわち、差し戻しによりMFP21において修正された内容が、MFP32,MFP42における処理内容に影響を与える場合には、これらMFP32,MFP42における修正前のドキュメントに関して行ったアクションが全く無駄になるおそれがある。
ワークフロー管理部111は、ドキュメント管理112、スクリプト管理部114、ユーザ通知部116に加えて中断指示部118を備えている。
他のMFP11,MFP31,MFP32,MFP41,MFP42も同様の構成をしているので、その説明を省略する。
下流の装置から自装置宛にスクリプトが差し戻されると(S51:Yes)、差し戻されたスクリプトを解釈して、自装置より下流の装置へと中断指示を送信する(S52)。
図24は、中断指示を受信した場合に、MFP11,MFP21,MFP31,MFP32,MFP41,MFP42が実行する処理内容を示すフローチャートである。
実行済みならば(S62:Yes)、さらに下流の装置へと中断指示を送信する(S63)。ここでは、例えば、中断指示に経路情報を含めておくことにより、自装置より下流の装置の判断を実施することができる。
(その他)
(1)本発明に係るネットワーク画像処理システムは、ネットワーク画像処理方法に適用することもできる。
(2)実施の形態1では、スクリプトとドキュメントを分けて説明しているが、例えば、スクリプトをドキュメントに埋め込むことにより両者を一体として取り扱っても構わない。
(3)実施の形態1では特に詳細に述べなかったが、スクリプトに他の情報を含める構成としてもよい。特にスクリプトにプリント上のセキュリティ情報を含めて、セキュア性を向上させることが考えられる。
具体的には、プリント枚数設定(例えば、プリント可能な枚数の上限値設定)、プリント環境設定[例えば、プリント指示者、プリント指示装置(IPアドレス)、プリント許可時間等の設定]、プリントモード設定(例えば、通常よりセキュリティの高いセキュアモード設定)等をスクリプト中に記述し、各条件を満たした場合にのみプリントを認める構成としても構わない。
(4)実施の形態1では、スクリプトはXML形式であったが、この形式に限らずVisual Basic(登録商標)やJAVA(登録商標)script形式のスクリプトを用いてもよい。
(5)実施の形態1では、図15に示すように、ドキュメントをアクションの段階毎に、サムネイル表示する構成であったが、これに代えて、あるいは、これと共に、アクションの担当者、アクションの実行装置、アクションの実行時間をリスト表示する構成でも構わない。
(6)実施の形態1では、ワークフローを構成する装置(MFP A10、MFP B20、MFP C30、MFP D40、図7,図8参照)の間で、スクリプトを受け渡す構成であったが、このスクリプトに対応するワークフロー管理情報を保持し、一元的にワークフローを管理する管理サーバを用いるシステム構成としても構わない。
2 PC B
4 電子メール
5 パンフレット
6 原稿(手書きコメント)
7 ネットワーク画像処理システム
10 MFP A
20 MFP B
30 MFP C
40 MFP D
61 "document1"のキー
62 "document2"のキー
63 "document3"のキー
110 ワークフロー管理部
112 ドキュメント管理部
1122 ドキュメント転送部
114 スクリプト管理部
1142 スクリプト転送部
1144 スクリプト通知部
116 ユーザ通知部
118 中断指示部
130 ユーザインターフェイス部
132 表示部
134 操作入力部
142 スキャナ部
Claims (17)
- ネットワーク接続された複数の装置からなり、処理対象となるドキュメントを各装置が送受信することにより、各装置においてドキュメントに対する処理内容であるアクションを実行するネットワーク画像処理システムであって、
複数の装置のそれぞれは、
自装置に割り当てられたアクションを実行してドキュメントを生成する実行手段と、
前記実行手段により生成されたドキュメントに自装置のネットワーク上の所在を示す所在情報を関連付ける関連付け手段と、
上流の装置から受け取ったドキュメントに前記生成されたドキュメントを付加して下流の装置へと受け渡す受け渡し手段と、
前記上流の装置から受け取ったドキュメントを、それまで行われた一連のアクションによりそれぞれ生成されたドキュメント別に一覧表示する表示手段と、
一覧表示されたドキュメントの中からユーザによる選択を受け付ける受付手段と、
選択を受け付けたドキュメントに関連付けられた前記所在情報に基づいて、当該所在情報に示される装置へと作業段階を差し戻す差し戻し手段と、を備えること
を特徴とするネットワーク画像処理システム。 - 前記関連付け手段は、ドキュメントの扱いの定義であってドキュメントに対する処理内容を示すアクションとアクションの実行順を示す順序情報とアクションを実行する装置を指定する装置情報とを有するスクリプトに、前記生成されたドキュメントと対応付けて前記所在情報を追記することにより前記関連付けを行うスクリプト追記手段であって、
前記差し戻し手段は、前記受付手段が選択を受け付けたドキュメントに関連付けられた前記所在情報に基づいて、当該所在情報に示される装置へと、ドキュメントとその扱いを定義するスクリプトとを差し戻すこと
を特徴とする請求項1に記載のネットワーク画像処理システム。 - 前記受け渡し手段は、前記ドキュメントとともに前記スクリプトを下流の装置へと受け渡すことを特徴とする請求項2に記載のネットワーク画像処理システム。
- 前記スクリプト追記手段は、スクリプトの差し戻しを示す差し戻し情報を前記スクリプトに追記し、
さらに、前記複数の装置は、前記スクリプトに前記差し戻し情報が含まれる場合には、自装置より下流の装置へアクションの実行を中断する旨の中断指示を送信する中断指示手段を備えること
を特徴とする請求項2に記載のネットワーク画像処理システム。 - 前記順序情報の所定の順位に分岐を示す情報が存在し、
前記スクリプト追記手段は、差し戻し元の装置を特定する情報を前記スクリプトに追記し、
さらに、前記複数の装置は、前記スクリプトに含まれる前記装置情報と前記順序情報とに基づいて、自装置が前記所定の順位に位置するか否か判断する位置判断手段を備え、
前記中断指示手段は、自装置が前記所定の順位に位置すると判断された場合に、差し戻し元の装置とは異なる分岐先に相当する下流の装置へ前記中断指示を送信すること
を特徴とする請求項4に記載のネットワーク画像処理システム。 - 前記アクションは、ユーザの操作を要するマニュアルアクションを含み、
前記スクリプトは、前記マニュアルアクションの担当ユーザのアドレスを特定するアドレス情報を含んでおり、
前記複数の装置は、
前記スクリプトに前記差し戻し情報が含まれる場合で、自装置に割り当てられたアクションがマニュアルアクションであるとき、当該スクリプトに含まれるアドレス情報により
特定されるアドレスへ差し戻しの旨を通知する通知手段を備えること
を特徴とする請求項4に記載のネットワーク画像処理システム。 - 前記ネットワーク画像処理システムは、前記複数の装置に割り当てられたアクションの実行を支援する端末装置を含んで構成されており、
前記スクリプト追記手段は、アクション実行後に、当該アクションの実行を支援した端末装置を示す所在情報をスクリプトに追記すること
を特徴とする請求項2に記載のネットワーク画像処理システム。 - 前記スクリプトは、XML形式であること
を特徴とする請求項2から7のいずれかに記載のネットワーク画像処理システム。 - ネットワーク接続された複数の装置からなり、処理対象となるドキュメントを各装置が送受信することにより、各装置においてドキュメントに対する処理内容であるアクションを実行するネットワーク画像処理システムを構成するネットワーク画像処理装置であって、
自装置に割り当てられたアクションを実行してドキュメントを生成する実行手段と、
前記実行手段により生成されたドキュメントに自装置のネットワーク上の所在を示す所在情報を関連付ける関連付け手段と、
上流の装置から受け取ったドキュメントに前記生成されたドキュメントを付加して下流の装置へと受け渡す受け渡し手段と、
前記上流の装置から受け取ったドキュメントを、それまで行われた一連のアクションによりそれぞれ生成されたドキュメント別に一覧表示する表示手段と、
一覧表示されたドキュメントの中からユーザによる選択を受け付ける受付手段と、
選択を受け付けたドキュメントに関連付けられた前記所在情報に基づいて、当該所在情報に示される装置へと作業段階を差し戻す差し戻し手段と、を備えること
を特徴とするネットワーク画像処理装置。 - 前記関連付け手段は、ドキュメントの扱いの定義であってドキュメントに対する処理内容を示すアクションとアクションの実行順を示す順序情報とアクションを実行する装置を指定する装置情報とを有するスクリプトに、前記生成されたドキュメントと対応付けて前記所在情報を追記することにより前記関連付けを行うスクリプト追記手段であって、
前記差し戻し手段は、前記受付手段が選択を受け付けたドキュメントに関連付けられた前記所在情報に基づいて、当該所在情報に示される装置へと、前記ドキュメントとその扱いを定義するスクリプトとを差し戻すこと
を特徴とする請求項9に記載のネットワーク画像処理装置。 - 前記アクションは、ユーザの操作を要するマニュアルアクションを含み、
前記スクリプトは、前記マニュアルアクションの担当するユーザを特定する担当ユーザ情報を含んでおり、
ユーザ毎のアドレス情報を記憶する記憶手段と、
自装置より下流の装置からスクリプトが差し戻された場合で、自装置に割り当てられたアクションがマニュアルアクションであるとき、当該マニュアルアクションの担当ユーザに、アドレス情報に示されるアドレスへと差し戻しの旨を通知する通知手段とを備えること
を特徴とする請求項10に記載のネットワーク画像処理装置。 - 前記順序情報の所定の順位に分岐を示す情報が存在し、
前記スクリプトに含まれる前記装置情報と前記順序情報とに基づいて、自装置が前記所定の順位に位置するか否か判断する位置判断手段と、
自装置が前記所定の順位に位置すると判断された場合に、差し戻し元の装置とは異なる分岐先に相当する下流の装置へ前記中断指示を送信する前記中断指示手段と、を備えること
を特徴とする請求項10に記載のネットワーク画像処理装置。 - 前記中断指示手段は、前記中断指示が受信された場合で、自装置に割り当てられたアクションが実行済みであるときには、さらに下流の装置へと中断指示を送信すること
を特徴とする請求項12に記載のネットワーク画像処理装置。 - さらに、選択を受け付けたドキュメントに対するコメントを作成するコメント作成手段を備え、
前記差し戻し手段は、作成されたコメントを差し戻すこと
を特徴とする請求項10に記載のネットワーク画像処理装置。 - 前記コメント作成手段は、原稿を読み取った画像データをコメントの作成に用いることを特徴とする請求項14に記載のネットワーク画像処理装置。
- ネットワーク接続された複数の装置からなり、処理対象となるドキュメントを各装置が送受信することにより、各装置においてドキュメントに対する処理内容であるアクションを実行するネットワーク画像処理システムにおけるネットワーク画像処理方法であって、
自装置に割り当てられたアクションを実行してドキュメントを生成する実行ステップと、
前記実行ステップにより生成されたドキュメントに自装置のネットワーク上の所在を示す所在情報を関連付ける関連付けステップと、
上流の装置から受け取ったドキュメントに前記生成されたドキュメントを付加して下流の装置へと受け渡す受け渡しステップとの3つのステップを前記複数の装置のそれぞれにおいて実行し、
前記上流の装置から受け取ったドキュメントを、それまで行われた一連のアクションによりそれぞれ生成されたドキュメント別に一覧表示する表示ステップと、
一覧表示されたドキュメントの中からユーザによる選択を受け付ける受付ステップと、
選択を受け付けたドキュメントに関連付けられた前記所在情報に基づいて、当該所在情報に示される装置へと作業段階を差し戻す差し戻しステップとの3つのステップを前記複数の装置のうちのいずれかにおいて実行することを特徴とするネットワーク画像処理方法。 - 前記関連付けステップは、ドキュメントの扱いの定義であってドキュメントに対する処理内容を示すアクションとアクションの実行順を示す順序情報とアクションを実行する装置を指定する装置情報とを有するスクリプトに、前記生成されたドキュメントと対応付けて前記所在情報を追記することにより前記関連付けを行うスクリプト追記ステップであって、
前記差し戻しステップでは、前記受付手段が選択を受け付けたドキュメントに関連付けられた前記所在情報に基づいて、当該所在情報に示される装置へと、ドキュメントとその扱いを定義するスクリプトとを差し戻すこと
を特徴とする請求項16に記載のネットワーク画像処理方法。
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