JP2012096384A - 画像形成装置及びそれを用いた画像形成システム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】印刷を実行する印刷実行ユーザの操作に基づいて印刷処理を行う画像形成装置であって、ユーザ毎に設定された印刷条件及び/又は印刷量の制限に関する印刷制限情報と報知先情報とを格納する情報格納部と、前記印刷実行ユーザに印刷を指示する印刷指示ユーザに関する情報である印刷指示ユーザ情報を取得するユーザ情報取得部と、前記ユーザ情報取得部により取得された前記印刷指示ユーザ情報に対応する印刷制限情報と報知先情報とを前記情報格納部から取得する情報取得部と、前記情報取得部により取得された報知先情報に基づいて、前記印刷制御部による印刷の制御結果を前記印刷指示ユーザに報知する報知部と、を備えることを特徴とする。
【選択図】図1
Description
本発明は、上記の問題点を解決するための手段を提供することを目的とする。
図1において、画像形成システムは、企業内に設置された複数台のユーザ端末1や、画像形成装置としての複合機2等によって構成され、各装置が社内LAN等のネットワーク3によって相互通信可能に接続されている。
ユーザ端末1は、入力部11、表示部12、制御部13と記憶部14、通信部15等によって構成されている。
表示部12は、LCDやCRT等の表示手段であり、操作手順を示す画面やユーザが入力部11で入力した入力内容等を表示する機能を有する。
制御部13は、記憶部14に格納された制御プログラムに従って各種処理を遂行する機能を有すると共に、通信部15によって他のユーザ端末1や複合機2と通信を行う。
また、記憶部14はそのユーザ端末1の使用者であるユーザのログイン情報を記憶している。ログイン情報はユーザ端末1の使用者の名前を示すユーザ名、ユーザ端末1のログイン名等のユーザを特定するユーザID、パスワード等によって構成される。
また、制御部13は制御プログラムに従って電子メールの送受信を行うための機能と、受信した電子メールを表示部12に表示させる機能とを備えており、後述の複合機2から印刷処理の結果を電子メールで受信した場合に、当該2つの機能および表示部12とによって印刷処理の結果を示す電子メールを表示部12に表示させることができる。
複合機2は、複合機入力部21と、複合機表示部22、複合機制御部23(印刷制御部)、複合機記憶部24(情報格納部)、複合機通信部25、印刷部28等によって構成され、ユーザ端末1から印刷処理を行うための印刷データを受信し、その内容に従って印刷処理を行う。
複合機表示部22は、LCDやCRT等であって各種画面を表示する機能を有する。
複合機制御部23は、複合機記憶部24に格納された複合機2の各部を動作させるための制御プログラムに従って印刷処理等の各種処理を遂行する機能を有すると共に、複合機通信部25によりユーザ端末1と通信可能に接続する。
さらに複合機記憶部24は、各ユーザ端末1のユーザ名とそのユーザIDとを関連付けた端末ユーザ情報を記憶する。
図2に示すように、印刷制限情報は、「田中」、「木村」、「佐藤」等の一般的な名称で示すユーザ端末1のユーザ名、そのユーザの役職、所属部署、メールアドレス(報知先情報)、ユーザID、ユーザ端末に設定されているパスワード、印刷可能枚数としての印刷制限枚数(印刷量)、当日に遂行した印刷処理の印刷済枚数、印刷設定(印刷条件)としてのカラー印刷の実行可否を示すカラー印刷可否の各項目等を組み合わせて構成される。
図1において、26はユーザ情報取得部であり、複合機制御部23と複合機記憶部24に格納された制御プログラムとによって実現され、ユーザ端末1から受信した印刷データから、その印刷データの作成者のユーザIDを含む印刷実行ユーザ情報や、後述の印刷を指示した指示者のユーザIDを含む印刷指示ユーザ情報を抽出して取得する。
28は印刷部であり、図示しない印刷機構を有して予めセットされた印刷用紙に印刷データを印刷して出力する機能を有する。
まず、図3に示す実施例1のユーザ端末での印刷データ作成を示すフローチャートを用い、印刷データ作成の処理をSで示すステップに従って説明する。
そのため、印刷対象の文書は「田中」のユーザ端末1の記憶部14に記憶されているものとし、「田中」は自身のユーザ端末1の入力部11によって複合機2に印刷を行わせるための印刷実行操作を行ったものとする。
S2、制御部13は、記憶しているログイン情報を読み出し、そのログイン情報を印刷実行ユーザ情報として記憶部14に記憶して保持する。
印刷指示ユーザ選択画面は、図4に示すように他のユーザ端末1の使用者で印刷指示ユーザとして指定可能なユーザを示したリストや、印刷指示ユーザを確定するOKボタン、印刷指示ユーザを選択せずに印刷を行うキャンセルボタン等を配して構成される。
印刷指示ユーザ選択画面のリストには、ユーザ名の他、属性情報として役職および部署、印刷指示ユーザを選択するラジオボタンを有する。
制御部13は、取得した端末ユーザ情報を印刷指示ユーザ情報として記憶部14に記憶して保持する。
「田中」は、印刷設定画面に従って印刷させる文書名を入力すると共に、カラー印刷の有無を定める入力を行う。
印刷データは、図5に示すように印刷データを作成したユーザ端末1を特定する“Computer Name”で示すコンピュータ名と、“User ID”で示すユーザ端末1の使用者(印刷実行ユーザという。)、つまり「田中」のユーザID(印刷実行ユーザIDという。)、“PASSWORD”で示すログイン情報に含まれるパスワード、“Instruction User ID”で示す印刷指示ユーザ情報のユーザID(印刷指示ユーザIDという。)、“Port Name”で示す複合機2のポート名、“Reception Time”で示す印刷実行日時、“Document Name”で示す文書名、“Page”で示す印刷ページ数、印刷対象となる文書や画像等のデータ、当該データのプリント記述言語を示す項目、印刷部数等の項目によって構成される。
S9、制御部13は、印刷設定画面で入力された文書名に該当する文書を記憶部14から読み出すと共に、上記ステップS2で記憶した印刷実行ユーザ情報を記憶部14から読み出す。そしてプリンタドライバ部16はその印刷実行ユーザ情報、印刷設定画面で入力された内容を組み合わせ、印刷指示ユーザ情報を含まない印刷データを作成し、次のステップS10に進む。
次に図6に示す実施例1の複合機による印刷処理を示すフローチャートを用い、Sで示すステップに従って印刷処理について説明する。
本実施例ではカラー印刷で印刷処理を行うものとする。
そして、ここでは図2に示すように「佐藤」の印刷制限枚数が無制限であるが、仮に印刷枚数に制限があってその制限を合計枚数が超えていた場合はステップS23に進む。
S26、複合機制御部23は、印刷指示ユーザIDに該当する印刷制限情報の印刷済枚数、つまり「佐藤」の印刷制限情報の印刷済枚数に、上記で算出した印刷予定枚数を加えて印刷制限情報の更新を行う。
図7に示すように、印刷ログは、印刷処理を行った順に通し番号で採番される印刷ログ番号と、印刷処理を行った印刷データの名称を示す印刷ファイル名、画像データを送信した印刷実行ユーザ名と印刷実行ユーザID、印刷指示がなされた印刷処理であるときはその印刷指示ユーザ名と印刷指示ユーザID、印刷枚数、印刷日時によって構成される。
S27、複合機制御部23は、図8に示す「あなたを印刷指示ユーザとして以下の印刷が実行されました。」等の印刷指示ユーザに指定されて印刷処理を実行したことを報知する文言、印刷実行ユーザを示す項目、印刷を実行した複合機2を示す項目、印刷対象となる文書等の名称を示したドキュメント名の項目、印刷枚数を示す項目、印刷日時を示す項目を配した電子メールを作成する。
これにより、印刷指示ユーザである「佐藤」は、自身が使用するユーザ端末1の表示部12等で電子メールの内容を確認し、自身が指示した印刷が完了したことを確認できる。
印刷実行ユーザ宛に送信する電子メールは、図9に示すように、「印刷指示ユーザに印刷が完了したことを通知しました。」等の印刷指示ユーザである「佐藤」宛に印刷が完了したことを報知した旨の文言と、その印刷指示ユーザを示す項目、印刷を実行した複合機2を示す項目、ドキュメント名を示す項目と、印刷枚数を示す項目、印刷日時を示す項目を配した内容となる。
これにより、印刷実行ユーザである「田中」は、自身が使用するユーザ端末1の表示部12等で、電子メールの内容を確認して印刷処理が完了したことを確認する。
S31、複合機制御部23は、印刷制限情報のカラー印刷の実行可否を示す情報をもとに、記憶した印刷データが印刷可能であるか否かの確認を行う。
S32、複合機制御部23は、印刷部28によって印刷データに含まれる印刷対象の文書の印刷を行う印刷処理を遂行する。
また、複合機制御部23は、印刷データの内容にもとづき印刷処理を行った旨の内容を含んだ印刷ログを作成して複合機記憶部24に格納する。
これにより、印刷実行ユーザである「田中」は、自身が使用するユーザ端末1の表示部12等で、電子メールの内容を確認して印刷処理が完了したことを確認する。
また、ユーザごとの印刷制限情報を正確に管理運用することが期待できる。
なお、上記実施例1と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図10において、30は制限内容設定部であり、ユーザ端末1の制御部13と記憶部14の制御プログラムとにより実現され、あるユーザが自身の印刷制限情報を利用して他のユーザに印刷を指示する場合に、その印刷枚数の上限等を設定させる印刷指示定義画面を表示部12に表示させる機能と、その画面で入力された内容をもとに印刷指示定義情報を構成する機能を有する。
ここで、図11は印刷指示定義画面を示す説明図である。
図12に示すように、印刷指示定義情報は、印刷指示ID(識別子)、印刷指示ユーザ名、印刷指示ユーザID、印刷実行ユーザID、印刷許可枚数、印刷許可期限等の項目によって構成される。
SA1、ユーザが印刷指示定義情報を設定するための入力操作を自身のユーザ端末1の入力部11によって行うと、ユーザ端末1の制限内容設定部30は、記憶部14に記憶されたログイン情報からユーザIDを読み出し、そのユーザIDを付した印刷制限情報を要求する電文を通信部15によってネットワーク3を介して複合機2に送信し、複合機2から該当する印刷制限情報を取得する。
ユーザは、表示された印刷指示定義画面に従って各項目への入力を行う。
複合機2の複合機制御部23は、印刷指示情報のレコードを受信したときに制限内容設定部30が作成した印刷指示IDと、受信したレコードに含まれる印刷指示ユーザ名、印刷指示ユーザID、印刷実行ユーザID、印刷許可枚数、印刷許可期限等を組み合わせて印刷指示定義情報を構成して指示定義情報格納部31に格納している。
まず、図14に示す実施例2のユーザ端末での印刷データ作成を示すフローチャートを用い、印刷データ作成の処理をSBで示すステップに従って説明する。
SB2、制御部13は、記憶しているログイン情報を読み出し、そのログイン情報を印刷実行ユーザ情報として記憶部14に記憶して保持する。
複合機2の複合機制御部23は、該要求電文を受信すると、その印刷実行ユーザIDをもとに指示定義情報格納部31から印刷指示定義情報を検索し、印刷指示定義情報の有無を示す情報と有るときはその印刷指示定義情報を付した結果通知をユーザ端末1に送信する。
SB5、制御部13は、印刷指示定義情報を受信すると、その印刷指示ユーザ名と印刷許可枚数とを並べて配した印刷指示選択画面を表示部12に表示する。
印刷指示選択画面は、図15に示すように「印刷指示を選択します。」等の印刷指示定義情報の選択を促す文言や、印刷指示ユーザの名前やその印刷指示ユーザが設定した印刷許可枚数等の指示情報の内容を表示したリスト、リストから指示情報を指定するためのラジオボックス、指定された入力を確定するOKキー、印刷指示定義情報の選択を中止するキャンセルキー等によって構成される。
ユーザは、印刷指示定義画面に表示されたラジオボックスへ入力を行った上でOKキーを押下する。
ユーザは、印刷設定画面に従って印刷させる文書名等を入力する。
そしてプリンタドライバ部16はそのログイン情報、印刷指示ID、印刷設定画面で入力された内容を組み合わせた印刷データを作成する。
印刷データは、図16に示すように “Computer Name”で示すコンピュータ名、“User ID”で示す印刷実行ユーザID、“PASSWORD”で示すログイン情報のパスワード、“Instruction JobID”で示す印刷指示ID、“Port Name”で示す複合機2のポート名、“Reception Time”で示す印刷実行日時、“Document Name”で示す文書名、“Page”で示す印刷ページ数、その他印刷対象となる文書や画像等のデータ、該データのプリント記述言語を示す項目、印刷部数、印刷指示ユーザID等の項目で構成される。
SB9、制御部13は、上記ステップSB4で印刷指示定義情報を受信しなかった場合は、その印刷が他のユーザからの印刷指示によって行うものではないとして、表示部12に印刷設定画面を表示する。
また、本実施例ではカラー印刷で印刷処理を行うものとする。
SB20、複合機2の複合機制御部23は、ユーザ端末1から受信した印刷データを複合機記憶部24に記憶すると共に、ユーザ情報取得部26が印刷データから印刷実行ユーザ情報と印刷指示IDを取得する処理を行う。
なお、取得した印刷実行ユーザ情報は複合機記憶部24に記憶される。
SB24、複合機制御部23は、印刷制限情報のカラー印刷の実行可否を示す情報をもとに、記憶した印刷データが印刷可能であるか否かの確認を行い、印刷可能と判断したときはステップSB25に進み、印刷不可と判断したときはステップSB23に移行し、印刷処理を中止して終了する。
SB25、複合機制御部23は、印刷部28によって印刷データに含まれる印刷対象の文書の印刷を行う印刷処理を遂行する。
SB32、複合機制御部23は、印刷部28によって印刷データに含まれる印刷対象の文書の印刷を行う印刷処理を遂行する。
また、複合機制御部23は、印刷データの内容にもとづき印刷処理を行った旨の内容を含んだ印刷ログを作成して複合機記憶部24に格納する。
また、印刷実行ユーザが、印刷指示ユーザからの指示を受けたものと偽装して勝手にユーザ端末から印刷データを複合機に送信し、印刷を行ってしまうことを防止することができる。
2 複合機
3 ネットワーク
11 入力部
12 表示部
13 制御部
14 記憶部
15 通信部
16 プリンタドライバ部
21 複合機入力部
22 複合機表示部
23 複合機制御部
24 複合機記憶部
25 複合機通信部
26 ユーザ情報取得部
27 電子メール送信部
28 印刷部
30 制限内容設定部
31 指示定義情報格納部
Claims (13)
- 印刷を実行する印刷実行ユーザの操作に基づいて印刷処理を行う画像形成装置であって、
ユーザ毎に設定された印刷条件及び/又は印刷量の制限に関する印刷制限情報と報知先情報とを格納する情報格納部と、
前記印刷実行ユーザに印刷を指示する印刷指示ユーザに関する情報である印刷指示ユーザ情報を取得するユーザ情報取得部と、
前記ユーザ情報取得部により取得された前記印刷指示ユーザ情報に対応する印刷制限情報と報知先情報とを前記情報格納部から取得する情報取得部と、
前記情報取得部により取得された報知先情報に基づいて、前記印刷制御部による印刷の制御結果を前記印刷指示ユーザに報知する報知部と、を備えることを特徴とする画像形成装置。 - 前記ユーザ情報取得部は、前記印刷実行ユーザに関する情報である印刷実行ユーザ情報を更に取得し、
前記情報取得部は、前記ユーザ情報取得部により取得された前記印刷実行ユーザ情報に対応する報知先情報を前記情報格納部から更に取得し、
前記報知部は、前記情報取得部により取得された報知先情報に基づいて、前記印刷制御部による印刷の制御結果を前記印刷実行ユーザに更に報知することを特徴とする請求項1に記載の画像形成装置。 - 前記印刷制御部は、前記印刷の制御に関するログ情報を生成し、当該ログ情報を前記情報格納部に格納させることを特徴とする請求項1又は請求項2に記載の画像形成装置。
- 前記印刷制限情報は、印刷可能枚数の情報を含むことを特徴とする請求項1〜請求項3の何れか一項に記載の画像形成装置。
- 前記印刷制限情報は、カラー印刷可否情報を含むことを特徴とする請求項1〜請求項4の何れか一項に記載の画像形成装置。
- 印刷を実行する印刷実行ユーザが操作を行う実行ユーザ端末と、前記印刷実行ユーザに印刷を指示する印刷指示ユーザが操作を行う指示ユーザ端末と、印刷処理を行う画像形成装置とから構成され、それぞれが通信可能に接続された画像形成システムであって、
前記実行ユーザ端末は、
印刷データと印刷指示ユーザに関する印刷指示ユーザ情報とを前記画像形成装置に送信するプリンタドライバ部を備え、
前記指示ユーザ端末は、
前記画像形成装置から印刷の制御結果の情報を受信して、当該制御結果を出力する制御結果出力部を備え、
前記画像形成装置は、
ユーザ毎に設定された、印刷条件及び/又は印刷量の制限に関する印刷制限情報と報知先情報とを格納する情報格納部と、
前記実行ユーザ端末から送信された印刷指示ユーザ情報を取得するユーザ情報取得部と、
前記ユーザ情報取得部により取得された前記印刷指示ユーザ情報に対応する印刷制限情報と報知先情報とを前記情報格納部から取得する情報取得部と、
前記実行ユーザ端末から送信された印刷データと、前記情報取得部により取得された印刷制限情報と、に基づいて印刷を制御する印刷制御部と、
前記情報取得部により取得された報知先情報に基づいて、前記印刷制御部による印刷の制御結果の情報を前記指示ユーザ端末に送信する報知部と、を備えることを特徴とする画像形成システム。 - 前記実行ユーザ端末は、前記画像形成装置から印刷の制御結果の情報を受信して、当該制御結果を出力する制御結果出力部を更に備え、
前記実行ユーザ端末のプリンタドライバ部は、前記印刷データと共に前記印刷実行ユーザに関する情報である実行ユーザ情報を更に生成して、当該実行ユーザ情報を前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置のユーザ情報取得部は、前記実行ユーザ端末から送信された実行ユーザ情報を取得し、
前記画像形成装置の情報取得部は、前記ユーザ情報取得部により取得された前記実行ユーザ情報に対応する報知先情報を前記情報格納部から更に取得し、
前記画像形成装置の報知部は、前記情報取得部により取得された報知先情報に基づいて、前記印刷制御部による印刷の制御結果の情報を更に前記実行ユーザ端末に送信することを特徴とする請求項6に記載の画像形成システム。 - 前記プリンタドライバ部は、印刷指示ユーザの指定を受け付け、当該指定された印刷指示ユーザに関する指示ユーザ情報を生成することを特徴とする請求項6又は請求項7に記載の画像形成システム。
- 前記画像形成装置の印刷制御部は、前記印刷の制御に関するログ情報を生成し、当該ログ情報を前記情報格納部に格納させることを特徴とする請求項6〜請求項8の何れか一項に記載の画像形成システム。
- 前記印刷制限情報は、印刷可能枚数の情報を含むことを特徴とする請求項6〜請求項9の何れか一項に記載の画像形成システム。
- 前記印刷制限情報は、カラー印刷可否情報を含むことを特徴とする請求項6〜請求項10の何れか一項に記載の画像形成システム。
- 印刷指示ユーザ情報と、印刷実行ユーザ情報と、印刷指示ユーザが指定した印刷実行ユーザに印刷させる印刷量の上限の情報と識別子とを含んだ印刷指示定義情報を格納する指示定義情報格納部を備え、
前記ユーザ情報取得部は、印刷指示定義情報の識別子を更に取得し、
前記情報取得部は、前記ユーザ情報取得部により取得された識別子に対応する印刷指示定義情報を前記指示定義情報格納部から取得し、
前記印刷制御部は、前記情報格納部により取得された前記印刷指示ユーザ情報に対応する印刷制限情報と、前記印刷指示定義情報とに基づいて印刷を制御することを特徴とする請求項1〜請求項5の何れか一項に記載の画像形成装置。 - 前記画像形成装置は、
印刷指示ユーザ情報と、印刷実行ユーザ情報と、印刷指示ユーザが指定した印刷実行ユーザに印刷させる印刷量の上限の情報と識別子とを含んだ印刷指示定義情報を格納する指示定義情報格納部を備え、
前記実行ユーザ端末は、
前記プリンタドライバ部によって印刷データと印刷指示ユーザ情報と共に、印刷指示定義情報の識別子を前記画像形成装置に送信し、
前記画像形成装置の前記ユーザ情報取得部は、前記実行ユーザ端末から送信されてきた印刷指示定義情報の識別子を更に取得し、
前記情報取得部は、前記ユーザ情報取得部により取得された該識別子に対応する印刷指示定義情報を前記指示定義情報格納部から取得し、
前記印刷制御部は、前記情報格納部により取得された前記印刷指示ユーザ情報に対応する印刷制限情報と、前記印刷指示定義情報とに基づいて印刷を制御することを特徴とする請求項6〜請求項11の何れか一項に記載の画像形成システム。
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