JP2015162176A

JP2015162176A - 画像形成システム

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Publication number: JP2015162176A
Application number: JP2014038313A
Authority: JP
Inventors: 秀之菅野; Hideyuki Sugano
Original assignee: Oki Data Corp
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 2014-02-28
Filing date: 2014-02-28
Publication date: 2015-09-07
Anticipated expiration: 2034-02-28
Also published as: JP6170849B2; US9626141B2; US20150248260A1

Abstract

【課題】ユーザの使用する装置が双方向通信機能を有しない場合でも、画像形成装置からの応答を受け取ることができるようにすること。
【解決手段】画像形成システム１００は、携帯端末１１０及びプリンタ１４０を備え、携帯端末１１０は、プリンタ１４０で印刷を行なうための印刷データに自端末の宛先を付加することで印刷ジョブを生成して、生成された印刷ジョブをプリンタ１４０に送信し、プリンタ１４０は、受信された印刷ジョブに関連する報知情報を生成して、生成された報知情報を受信された印刷ジョブに含まれている宛先に送信する。
【選択図】図１

Description

本発明は、画像形成システムに関する。

従来、ネットワークを介してユーザ端末から受信した印刷ジョブを画像形成装置が印刷機能制限で印刷を拒否した場合、画像形成装置は、ネットワークの双方向通信の機能を用いてステータスの応答を行なう。そして、ユーザ端末は、画像形成装置から応答されたステータスをソフトウェアで解析し、「機能制限のため印刷出来なかった」という解析結果をユーザに通知していた。

特開２０１２−２４８１２３号公報

しかしながら、クラウド又はインターネット環境のソフトウェアが双方向通信に対応していない場合、又は、ソフトウェアが画像形成装置からの応答ステータスの形式を解析できない場合に、ユーザ端末は、画像形成装置からの応答結果をユーザに通知できず、ユーザがなぜ印刷できないのかを認識することができなかった。

そこで、本発明は、ユーザの使用する装置が双方向通信機能を有しない場合でも、画像形成装置からの応答を受け取ることができるようにすることを目的とする。

本発明の一態様に係る画像形成システムは、上位装置及び画像形成装置を備える画像形成システムであって、前記上位装置は、前記画像形成装置で画像を形成するための画像形成データを生成する画像形成データ生成部と、前記上位装置の宛先を前記画像形成データ生成部により生成された画像形成データに付加することで画像形成ジョブを生成するジョブ生成部と、前記ジョブ生成部により生成された画像形成ジョブを前記画像形成装置に送る画像形成ジョブ出力部と、前記画像形成装置からの報知情報を受け取る第１の受信部と、を備え、前記画像形成装置は、前記上位装置からの画像形成ジョブを受け取る第２の受信部と、前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブに関連する報知情報を生成するとともに、前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブに含まれている宛先に、当該生成された報知情報を送る報知情報送信部と、を備えることを特徴とする。

本発明の他の態様に係る画像形成システムは、上位装置、クラウドサーバ及び画像形成装置を備える画像形成システムであって、前記上位装置は、前記画像形成装置で画像を形成するための画像形成データを生成する画像形成データ生成部と、前記上位装置の宛先を前記画像形成データ生成部により生成された画像形成データに付加することで画像形成ジョブを生成するジョブ生成部と、前記ジョブ生成部により生成された画像形成ジョブを前記クラウドサーバに送る画像形成ジョブ出力部と、前記画像形成装置からの報知情報を受け取る第１の受信部と、を備え、前記クラウドサーバは、前記上位装置からの画像形成ジョブを受け取る第２の受信部と、前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブを前記画像形成装置に送る送信部と、を備え、前記画像形成装置は、前記クラウドサーバからの画像形成ジョブを受け取る第３の受信部と、前記第３の受信部で受け取られた画像形成ジョブに関連する報知情報を生成するとともに、前記第３の受信部で受け取られた画像形成ジョブに含まれている宛先に、当該生成された報知情報を送る報知情報送信部と、を備えることを特徴とする。

本発明の他の態様に係る画像形成システムは、上位装置、判定サーバ及び画像形成装置を備える画像形成システムであって、前記上位装置は、前記画像形成装置で画像を形成するための画像形成データを生成する画像形成データ生成部と、前記上位装置の宛先を前記画像形成データ生成部により生成された画像形成データに付加することで画像形成ジョブを生成するジョブ生成部と、前記ジョブ生成部により生成された画像形成ジョブを前記画像形成装置に送る画像形成ジョブ出力部と、前記判定サーバからの報知情報を受け取る第１の受信部と、を備え、前記画像形成装置は、前記上位装置からの画像形成ジョブを受け取る第２の受信部と、前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブの処理に制限が課せられるか否かを判定するために必要な判定用情報及び前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブに含まれている宛先を含む問い合せ情報を前記判定サーバに送る問い合せ部と、を備え、前記判定サーバは、前記画像形成装置からの問い合せ情報を受け取る第３の受信部と、前記第３の受信部で受け取られた問い合せ情報に含まれている判定用情報を用いて、前記画像形成ジョブの処理に制限が課せられるか否かを判定する判定部と、前記判定部での判定結果を示す報知情報を生成するとともに、前記第３の受信部で受け取られた問い合せ情報に含まれている宛先に、当該生成された報知情報を送る結果送信部と、を備えることを特徴とする。

本発明の一態様によれば、ユーザの使用する装置が双方向通信機能を有しない場合でも、画像形成装置からの応答を受け取ることができる。

実施の形態１に係る情報伝達システムの概略図である。実施の形態１における携帯端末の構成を概略的に示すブロック図である。実施の形態１におけるメールアドレス入力画面の一例を示す概略図である。実施の形態１における印刷ジョブの一例を示す概略図である。実施の形態１におけるプリンタの構成を概略的に示すブロック図である。実施の形態１における印刷機能制限テーブルの一例を示す概略図である。実施の形態１における電子メールの内容の一例を示す概略図である。実施の形態１に係る情報伝達システムでの処理を示すシーケンス図である。実施の形態１における携帯端末での処理を示すフローチャートである。実施の形態１におけるプリンタでの処理を示すフローチャートである。実施の形態２に係る情報伝達システムの概略図である。実施の形態２における携帯端末の構成を概略的に示すブロック図である。実施の形態２におけるアドレステーブルの一例を示す概略図である。実施の形態２におけるプリンタの構成を概略的に示すブロック図である。実施の形態２における認証問い合せコマンドの一例を示す概略図である。実施の形態２における認証結果コマンドの一例を示す概略図である。実施の形態２における認証サーバの構成を概略的に示すブロック図である。実施の形態２に係る情報伝達システムでの処理を示すシーケンス図である。実施の形態２における携帯端末での処理を示すフローチャートである。実施の形態２におけるプリンタが印刷ジョブを受信した際の処理を示すフローチャートである。実施の形態２における認証サーバでの処理を示すフローチャートである。実施の形態２におけるプリンタが認証結果コマンドを受信した際の処理を示すフローチャートである。情報伝達システムの第１の変形例を示す概略図である。情報伝達システムの第１の変形例における携帯端末の構成を概略的に示すブロック図である。情報伝達システムの第２の変形例を示す概略図である。情報伝達システムの第２の変形例におけるプリンタの構成を概略的に示すブロック図である。情報伝達システムの第３の変形例を示す概略図である。情報伝達システムの第３の変形例におけるクラウドサーバの構成を概略的に示すブロック図である。

実施の形態１．
（構成の説明）
図１は、実施の形態１に係る情報伝達システム１００の概略図である。
情報伝達システム１００は、上位装置としての携帯端末１１０と、画像形成装置としてのプリンタ１４０とを備える。携帯端末１１０及びプリンタ１４０は、インターネット１６０に接続されている。

図２は、携帯端末１１０の構成を概略的に示すブロック図である。
携帯端末１１０は、記憶部１１１と、制御部１１７と、入力部１２８と、表示部１２９と、通信部１３０とを備える。

記憶部１１１は、携帯端末１１０での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部１１１は、ログオン情報１１２と、画面データ１１３と、印刷データ１１４と、メールアドレス１１５とを記憶する。
ログオン情報１１２は、携帯端末１１０のユーザに関する情報である。ログオン情報１１２には、携帯端末１１０のユーザを識別するためのユーザ識別情報としてのユーザＩＤが含まれる。ログオン情報１１２は、例えば、携帯端末１１０の起動時等に入力部１２８及び表示部１２９を介して入力され、記憶部１１１に記憶される。
画面データ１１３は、表示部１２９に画面を表示するために必要なデータであり、例えば、画面データ１１３は、表示部１２９に画面を表示するための画面データを生成するためのコマンド及び部分画像データである。
印刷データ１１４は、プリンタ１４０で印刷（画像形成）を行なうための画像形成データである。印刷データ１１４は、制御部１１７において生成される。
メールアドレス１１５は、携帯端末１１０にメールを送るための宛先（通信アドレス）である。

制御部１１７は、携帯端末１１０での処理を制御する。
制御部１１７は、プリンタドライバ部１１８と、受信部１２６とを備える。
プリンタドライバ部１１８は、プリンタ１４０で印刷を行わせる印刷ジョブ（画像形成ジョブ）を生成して、プリンタ１４０に送る。
プリンタドライバ部１１８は、画像形成データ生成部としての印刷データ生成部１１９と、ユーザ識別情報取得部としてのユーザＩＤ取得部１２０と、宛先入力部としてのメールアドレス入力部１２１と、宛先取得部としてのメールアドレス取得部１２２と、ジョブ生成部としてのデータ追加部１２３と、画像形成ジョブ出力部としての印刷ジョブ出力部１２４とを備える。
印刷データ生成部１１９は、プリンタ１４０で印刷を行なうための印刷データを生成する。印刷データ生成部１１９は、生成された印刷データを記憶部１１１に記憶させる。
ユーザＩＤ取得部１２０は、ユーザ識別情報としてのユーザＩＤを取得する。例えば、ユーザＩＤ取得部１２０は、ＯＳ（ＯｐｅｒａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ）のＡＰＩ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＰｒｏｇｒａｍｍｉｎｇＩｎｔｅｒｆａｃｅ）を使用して、記憶部１１１に記憶されているログオン情報１１２からユーザＩＤを取得する。
メールアドレス入力部１２１は、携帯端末１１０の宛先であるメールアドレスの入力を受け付ける。例えば、メールアドレス入力部１２１は、表示部１２９及び入力部１２８を介して、携帯端末１１０のユーザからメールアドレスの入力を受け付ける。具体的には、メールアドレス入力部１２１は、記憶部１１１に記憶されている画面データ１１３を用いて図３に示されているようなメールアドレス入力画面ＩＭ０１を表示部１２９に表示させる。そして、メールアドレス入力部１２１は、入力部１２８を用いて、このメールアドレス入力画面ＩＭ０１から入力されたメールアドレスを受け取り、このメールアドレスを記憶部１１１に記憶させる。このようにして、メールアドレス１１５は、記憶部１１１に記憶される。
メールアドレス取得部１２２は、携帯端末１１０のメールアドレスを取得する。例えば、メールアドレス取得部１２２は、記憶部１１１に記憶されているメールアドレス１１５を取得する。
データ追加部１２３は、ユーザＩＤ取得部１２０で取得されたユーザＩＤ及びメールアドレス取得部１２２で取得されたメールアドレス１１５を、印刷データ生成部１１９で生成された印刷データ１１４に付加することで、印刷ジョブ（画像形成ジョブ）を生成する。
図４は、印刷ジョブの一例を示す概略図である。図４に示されているように印刷ジョブ１０１は、ユーザＩＤ１０１ａと、メールアドレス１０１ｂと、印刷データ１０１ｃとを含む。
図２の説明に戻り、印刷ジョブ出力部１２４は、データ追加部１２３で生成された印刷ジョブを、プリンタ１４０に送る。例えば、印刷ジョブ出力部１２４は、データ追加部１２３で生成された印刷ジョブを、通信部２７９に送信させる。

受信部１２６は、電子メールを受け取る。例えば、受信部１２６は、通信部１３０で受信された電子メールを受け取る。そして、受信部１２６は、入力部１２８が携帯端末１１０のユーザから表示指示の入力を受けると、受け取った電子メールの内容を表示部１２９に表示させる。

入力部１２８は、ユーザからの入力を受ける。
表示部１２９は、画面を表示する。
通信部１３０は、インターネット１６０との間で通信を行なう。ここで、通信部１３０は、無線でインターネット１６０との間で情報を送受信する。

以上に記載した携帯端末１１０は、例えば、ＣＰＵ（ＣｅｎｔｒａｌＰｒｏｃｅｓｓｉｎｇＵｎｉｔ）と、ＲＡＭ（ＲａｎｄｏｍＡｃｃｅｓｓＭｅｍｏｒｙ）と、ＲＯＭ（ＲｅａｄＯｎｌｙＭｅｍｏｒｙ）等の外部記憶装置と、タッチパネル等の入力装置及び表示装置と、インターネットに接続するための通信装置とを備えたコンピュータで実現できる。
例えば、記憶部１１１は、ＣＰＵがＲＡＭ又は外部記憶装置を利用することにより実現可能であり、制御部１１７は、外部記憶装置に記憶されている所定のプログラムをＲＡＭにロードしてＣＰＵで実行することで実現可能であり、入力部１２８は、ＣＰＵが入力装置を利用することで実現可能であり、表示部１２９は、ＣＰＵが表示装置を利用することで実現可能であり、通信部１３０は、ＣＰＵが通信装置を利用することで実現可能である。
但し、実施の形態１の携帯端末１１０は、コンピュータシステム上にソフトウェア的に実現されるものに限定されない。例えば、ＡＳＩＣ（ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎＳｐｅｃｉｆｉｃＩｎｔｅｇｒａｔｅｄＣｉｒｃｕｉｔｓ）、ＦＰＧＡ（ＦｉｅｌｄＰｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅＧａｔｅＡｒｒａｙ）等の集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいは、ＤＳＰ（ＤｉｇｉｔａｌＳｉｇｎａｌＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）等によりソフトウェア的に実現されるものでもよい。

図５は、プリンタ１４０の構成を概略的に示すブロック図である。
プリンタ１４０は、記憶部１４１と、制御部１４５と、画像形成部としての印刷部１５１と、通信部１５２とを備える。

記憶部１４１は、プリンタ１４０での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部１４１は、印刷機能制限テーブル１４２と、判定待ち印刷ジョブファイル１４３とを記憶する。
印刷機能制限テーブル１４２は、ユーザＩＤ毎に、印刷を制限する条件を示す印刷機能制限情報（画像形成機能制限情報）である。
図６は、印刷機能制限テーブル１４２の一例を示す概略図である。
印刷機能制限テーブル１４２は、ユーザＩＤ欄１４２ａと、制限カラー印刷可否欄１４２ｂとを有する。
ユーザＩＤ欄１４２ａは、ユーザＩＤを格納する。
制限カラー印刷可否欄１４２ｂは、ユーザＩＤ欄１４２ａに格納されているユーザＩＤで識別されるユーザに、カラー印刷が認められているか否かを示す情報を格納する。例えば、制限カラー印刷可否欄１４２ｂに「可」が格納されている場合には、ユーザＩＤ欄１４２ａに格納されているユーザＩＤで識別されるユーザのカラー印刷が認められることを示し、制限カラー印刷可否欄１４２ｂに「不可」が格納されている場合には、ユーザＩＤ欄１４２ａに格納されているユーザＩＤで識別されるユーザのカラー印刷が認められていないことを示す。

図５の説明に戻り、判定待ち印刷ジョブファイル１４３は、制御部１４５による認証待ちの印刷ジョブ１０１のファイルである。
制御部１４５は、プリンタ１４０での処理を制御する。
制御部１４５は、受信部１４６と、判定部としての認証判定部１４７と、報知情報送信部としての認証結果送信部１４８と、画像形成処理部としての印刷処理部１４９とを備える。
受信部１４６は、印刷ジョブ１０１を受け取る。例えば、受信部１４６は、通信部１５２で受信された印刷ジョブ１０１を受け取る。そして、受信部１４６は、受け取った印刷ジョブ１０１からユーザＩＤ１０１ａとメールアドレス１０１ｂとを取得するとともに、受け取った印刷ジョブ１０１を判定待ち印刷ジョブファイル１４３として記憶部１４１に記憶させる。
認証判定部１４７は、印刷ジョブ１０１の処理に制限が課せられるか否かを判定する。例えば、認証判定部１４７は、印刷ジョブ１０１に含まれている印刷データ１０１ｃが印刷可能なものであるか否かを判断する。具体的には、認証判定部１４７は、印刷ジョブ１０１に含まれているユーザＩＤ１０１ａ及び印刷データ１０１ｃに基づいて、記憶部１４１に記憶されている印刷機能制限テーブル１４２を参照することにより、印刷機能が制限されているか否かを判断する。
認証結果送信部１４８は、印刷ジョブ１０１に関連する報知情報を生成するとともに、印刷ジョブ１０１に含まれている宛先に、生成された報知情報を送る。例えば、認証結果送信部１４８は、認証判定部１４７で印刷不可（画像形成不可）と判断された場合に、その判断結果に関する報知情報を電子メールで、印刷不可と判断された印刷ジョブに含まれているメールアドレスに、通信部１５２から送信する。例えば、認証結果送信部１４８は、図７に示されているように、印刷不可の結果と、印刷制限の内容（印刷不可と判断された理由）とを示す報知情報を電子メールとして生成し、この電子メールを通信部１５２から送信する。言い換えると、実施の形態１における報知情報は、印刷ジョブ１０１の処理に制限が課せられる理由及びその制限の内容を示す情報である。

図５の説明に戻り、印刷処理部１４９は、認証判定部１４７で印刷可と判断された場合に、印刷可と判断された判定待ち印刷ジョブファイル１４３に基づいて、印刷部１５１に印刷を行なわせる。一方、印刷処理部１４９は、認証判定部１４７で印刷不可と判断された場合に、印刷不可と判断された印刷ジョブ１０１に対応する判定待ち印刷ジョブファイル１４３を記憶部１４１から削除する。
印刷部１５１は、紙等の媒体に印刷（画像形成）を行なう。
通信部１５２は、インターネット１６０との間で通信を行なう。

以上に記載された記憶部１４１、制御部１４５及び通信部１５２は、例えば、ＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭ等の外部記憶装置と、インターネットに接続するための通信装置とにより実現できる。
例えば、記憶部１４１は、ＣＰＵがＲＡＭ又は外部記憶装置を利用することにより実現可能であり、制御部１４５は、外部記憶装置に記憶されている所定のプログラムをＲＡＭにロードしてＣＰＵで実行することで実現可能であり、通信部１５２は、ＣＰＵが通信装置を利用することで実現可能である。

（動作の説明）
図８は、実施の形態１に係る情報伝達システム１００での処理を示すシーケンス図である。
携帯端末１１０の入力部１２８がユーザの指示を受けると、プリンタドライバ部１１８は、印刷処理を実施する。まず、印刷データ生成部１１９は、印刷データ１１４を生成する（Ｓ１０）。印刷データ生成部１１９は、生成した印刷データ１１４を記憶部１１１に記憶する。
次に、データ追加部１２３は、記憶部１１１から印刷データ１１４を読み出して、それにユーザＩＤ及びメールアドレスを追加することで、印刷ジョブ１０１を生成する（Ｓ１１）。
印刷ジョブ出力部１２４は、生成された印刷ジョブ１０１を、通信部１３０からインターネット１６０を介して、プリンタ１４０へ送る（Ｓ１２）。

プリンタ１４０の受信部１４６は、通信部１５２を介して印刷ジョブ１０１を受け取り、受け取った印刷ジョブに含まれているユーザＩＤとメールアドレス１１５を取得するとともに、受け取った印刷ジョブ１０１を判定待ち印刷ジョブファイル１４３として、記憶部１４１に記憶させる。そして、認証判定部１４７は、印刷ジョブ１０１から取得されたユーザＩＤ及び印刷データ１１４に基づいて、印刷機能制限の判定を行う（Ｓ１３）。ここでは、認証判定部１４７は、印刷不可と判定するものとする。
認証結果送信部１４８は、認証判定部１４７での判定結果（例えば、印刷不可及び印刷機能制限の内容）を示す電子メールを生成し、印刷ジョブから取得されたメールアドレスに、通信部１５２から送信する（Ｓ１４）。

印刷処理部１４９は、印刷を中止して、印刷不可と判定された判定待ち印刷ジョブファイル１４３を記憶部１４１から削除する（Ｓ１５）。
また、携帯端末１１０の受信部１２６は、通信部１３０を介して電子メールを受け取り、ユーザからの指示に応じて、その内容を表示部１２９に表示させる（Ｓ１６）。これにより、携帯端末１１０のユーザは、印刷ジョブに対する印刷機能制限の判定結果を確認することができる。

図９は、携帯端末１１０での処理を示すフローチャートである。
図９に示されたフローチャートは、入力部１２８がユーザからの印刷実行指示を受けることにより、開始される。

ユーザＩＤ取得部１２０は、ＯＳのＡＰＩ関数を使用して、現在ログオンしているユーザのユーザＩＤを、記憶部１１１に記憶されているログオン情報１１２から取得する（Ｓ２０）。
メールアドレス入力部１２１は、記憶部１１１に記憶されている画面データ１１３に基づいて、図３に示されているメールアドレス入力画面ＩＭ０１を表示部１２９に表示させて、入力部１２８を介して、ユーザからメールアドレスの入力を受け付ける（Ｓ２１）。メールアドレス入力部１２１は、入力されたメールアドレスを記憶部１１１に記憶させる。

メールアドレス取得部１２２は、メールアドレス入力画面ＩＭ０１においてユーザが入力し、記憶部１１１に記憶されているメールアドレス１１５を取得する（Ｓ２２）。
印刷データ生成部１１９は、既存処理により印刷データの生成を行う（Ｓ２３）。印刷データ生成部１１９は、生成された印刷データを記憶部１１１に記憶させる。
データ追加部１２３は、記憶部１１１から印刷データ１１４を読み出して、印刷データ１１４に、ステップＳ２０で取得されたユーザＩＤと、ステップＳ２２で取得されたメールアドレス１１５とを追加することで、印刷ジョブ１０１を生成する（Ｓ２４）。
印刷ジョブ出力部１２４は、ステップＳ２４で生成された印刷ジョブ１０１を、通信部１３０からインターネット１６０を経由して、プリンタ１４０へ出力する（Ｓ２５）。

図１０は、プリンタ１４０での処理を示すフローチャートである。
受信部１４６は、通信部１５２が印刷ジョブ１０１を受信したか否かを判断する（Ｓ３０）。受信した場合（Ｓ３０でＹｅｓ）には、ステップＳ３１のユーザＩＤ取得処理に進む。
ステップＳ３１では、受信部１４６は、受信された印刷ジョブ１０１からユーザＩＤ１０１ａを取得する。
次に、受信部１４６は、受信された印刷ジョブ１０１からメールアドレス１０１ｂを取得する（Ｓ３２）。
そして、受信部１４６は、受信された印刷ジョブ１０１を判定待ち印刷ジョブファイル１４３として記憶部１４１に記憶させる（Ｓ３３）。

次に、認証判定部１４７は、印刷機能制限テーブル１４２の検索処理を行う（Ｓ３４）。具体的には、認証判定部１４７は、ステップＳ３１で取得されたユーザＩＤ１０１ａをキーとして、図６に示されている印刷機能制限テーブル１４２を検索して、ユーザＩＤ１０１ａに対応するカラー印刷の可否を示す情報を取得する。
そして、認証判定部１４７は、ステップＳ３３で記憶された判定待ち印刷ジョブファイル１４３と、ステップＳ３４で取得されたカラー印刷の可否を示す情報とに基づいて、印刷が制限されるか否かを判断する（Ｓ３５）。ここで、認証判定部１４７は、ステップＳ３３で記憶された判定待ち印刷ジョブファイル１４３に含まれている印刷データがカラー印刷を行なうものであり、ステップＳ３４で取得されたカラー印刷の可否を示す情報が、カラー印刷を認めないことを示すものである場合には、印刷が制限されると判断する。その他の場合には、認証判定部１４７は、印刷が制限されないと判断する。印刷が制限されると判断された場合（印刷不可）には、処理はステップＳ３６に進み、印刷が制限されないと判断された場合（印刷可）には、処理はステップＳ３８に進む。

ステップＳ３６では、印刷処理部１４９は、ステップＳ３５において印刷が制限されると判断された判定待ち印刷ジョブファイル１４３を記憶部１４１から削除する。
認証結果送信部１４８は、認証結果の印刷不可及び制限の内容を示す文章を含む電子メールを生成する。そして、認証結果送信部１４８は、ステップＳ３２で取得されたメールアドレスに、生成された電子メールを通信部１５２から出力させる（Ｓ３７）。なお、電子メールの出力処理については既存技術を使用する。

一方、ステップＳ３８では、印刷処理部１４９は、ステップＳ３５において印刷が制限されないと判断された判定待ち印刷ジョブファイル１４３を印刷部１５１に与えて、印刷を行なわせる。

以上のように、実施の形態１によれば、プリンタ１４０からの応答を、公衆通信網による通信手段を用いて携帯端末１１０に直接通知するため、携帯端末１１０がクラウド又はインターネット環境のソフトウェアに双方向通信で応答する必要がなく、また、携帯端末１１０のソフトウェアがプリンタ１４０の応答ステータスを解析する必要がない。このため、クラウド技術又はインターネット技術を利用した環境のプリンタ１４０において、認証結果を確実にユーザに通知することができる。なお、公衆通信網は、メール、電話又はファクシミリ等の普及している通信手段であればよい。

実施の形態２．
（構成の説明）
図１１は、実施の形態２に係る情報伝達システム２００の概略図である。
情報伝達システム２００は、携帯端末２１０と、プリンタ２４０と、判定サーバとしての認証サーバ２７０とを備える。携帯端末２１０、プリンタ１４０及び認証サーバ２７０は、インターネット１６０に接続されている。

図１２は、携帯端末２１０の構成を概略的に示すブロック図である。
携帯端末２１０は、記憶部２１１と、制御部２１７と、入力部１２８と、表示部１２９と、通信部１３０とを備える。実施の形態２における携帯端末２１０は、記憶部２１１及び制御部２１７において、実施の形態１における携帯端末１１０と異なっている。

記憶部２１１は、携帯端末２１０での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部２１１は、ログオン情報１１２と、画面データ１１３と、印刷データ１１４と、アドレステーブル２１６とを記憶する。実施の形態２における記憶部２１１は、メールアドレス１１５を記憶する代わりにアドレステーブル２１６を記憶する点において、実施の形態１における記憶部１１１と異なっている。

アドレステーブル２１６は、ユーザＩＤ毎に、メールアドレスを示すアドレス特定情報である。
図１３は、アドレステーブル２１６の一例を示す概略図である。
アドレステーブル２１６は、ユーザＩＤ欄２１６ａと、メールアドレス欄２１６ｂとを有する。
ユーザＩＤ欄２１６ａは、ユーザＩＤを格納する。
メールアドレス欄２１６ｂは、ユーザＩＤ欄２１６ａのユーザＩＤで識別されるユーザのメールアドレスを格納する。例えば、制御部２１７が、図３に示されているメールアドレス入力画面ＩＭ０１を表示部１２９に表示させて、入力部１２８を介してユーザにより入力されたメールアドレスが、メールアドレス欄２１６ｂに格納される。なお、ユーザＩＤ欄２１６ａには、メールアドレスの入力時のログオン情報１１２に含まれているユーザＩＤが格納される。

図１２の説明に戻り、制御部２１７は、携帯端末２１０での処理を制御する。
制御部２１７は、プリンタドライバ部２１８と、受信部１２６とを備える。実施の形態２における制御部２１７は、プリンタドライバ部２１８において、実施の形態１における制御部１１７と異なっている。
プリンタドライバ部２１８は、プリンタ２４０で印刷を行わせる印刷ジョブを生成して、プリンタ２４０に送る。
プリンタドライバ部２１８は、印刷データ生成部１１９と、ユーザＩＤ取得部１２０と、メールアドレス取得部２２２と、データ追加部１２３と、印刷ジョブ出力部１２４とを備える。実施の形態２におけるプリンタドライバ部２１８は、メールアドレス入力部１２１を備えない点及びメールアドレス取得部２２２での処理の点において、実施の形態１におけるプリンタドライバ部１１８と異なっている。
メールアドレス取得部２２２は、携帯端末２１０のユーザのメールアドレスを取得する。例えば、メールアドレス取得部２２２は、記憶部２１１に記憶されているアドレステーブル２１６から、ユーザＩＤ取得部１２０で取得されたユーザＩＤに対応するメールアドレスを取得する。

図１４は、プリンタ２４０の構成を概略的に示すブロック図である。
プリンタ２４０は、記憶部２４１と、制御部２４５と、印刷部１５１と、通信部１５２とを備える。

記憶部２４１は、プリンタ２４０での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部２４１は、判定待ち印刷ジョブファイル１４３を記憶する。実施の形態２における記憶部２４１は、印刷機能制限テーブル１４２を記憶していない点において、実施の形態１における記憶部１４１と異なっている。

制御部２４５は、プリンタ２４０での処理を制御する。
制御部２４５は、受信部２４６と、印刷処理部２４９と、問い合せ部としての認証問い合せ部２５０とを備える。実施の形態２における制御部２４５は、認証判定部１４７及び認証結果送信部１４８の代わりに認証問い合せ部２５０を備える点、並びに、受信部２４６及び印刷処理部２４９での処理において、実施の形態１における制御部２４５と異なっている。

受信部２４６は、実施の形態１における受信部１４６と同様の処理を行う他、認証サーバ２７０から送られてくる回答情報としての認証結果コマンドを受け取る。例えば、受信部２４６は、通信部１５２で受信された認証結果コマンドを受け取る。そして、受信部２４６は、受け取った認証結果コマンドを印刷処理部２４９に与える。
認証問い合せ部２５０は、ユーザＩＤで識別されるユーザに対する印刷機能制限の問い合わせを認証サーバ２７０に行なうために、問い合せ情報としての認証問い合せコマンドを生成し、生成した認証問い合せコマンドを認証サーバ２７０に送る。例えば、認証問い合せ部２５０は、通信部１５２に生成された認証問い合せコマンドを送信させる。ここで、認証問い合せコマンドは、受信部１４６で受信された印刷ジョブ１０１に含まれているユーザＩＤ１０１ａ及びメールアドレス１０１ｂを含む。さらに、認証問い合せコマンドは、印刷ジョブの処理に制限が課せられるか否かを判定するために必要な判定用情報を含む。ここでは、判定用情報は、受信部１４６で受信された印刷ジョブ１０１に含まれている印刷データ１０１ｃがカラー印刷を行なうものであるか否かを示すカラー情報である。
図１５は、認証問い合せコマンドの一例を示す概略図である。認証問い合せコマンド２０２は、コマンド部２０２ａに認証を問い合わせるためのコマンドが格納され、データ部２０２ｂに、ユーザＩＤ２０２ｃ、メールアドレス２０２ｄ及びカラー情報２０２ｅが格納されている。

図１４の説明に戻り、印刷処理部２４９は、受信部２４６から認証結果コマンドを受け取り、この認証結果コマンドが印刷ジョブの処理に制限が課せられないことを示すものである場合に、その判定の対象となった判定待ち印刷ジョブファイル１４３に基づいて、印刷部１５１に印刷を行なわせる。一方、印刷処理部２４９は、認証結果コマンドが印刷ジョブの処理に制限が課せられることを示すものである場合に、その判定の対象となった判定待ち印刷ジョブファイル１４３を記憶部２４１から削除する。
図１６は、認証結果コマンドの一例を示す概略図である。認証結果コマンド２０３は、コマンド部２０３ａに認証結果を通知するためのコマンドが格納され、データ部２０３ｂに、印刷ジョブの処理に制限が課せられるか否かを示す情報、具体的には、印刷可又は印刷不可を示す情報（印刷可否情報）２０３ｃが格納されている。なお、データ部２０３ｂには、認証を行なった認証問い合せコマンド２０２に含まれていたユーザＩＤ及びメールアドレスの少なくとも何れか一方が含まれていてもよい。

図１７は、認証サーバ２７０の構成を概略的に示すブロック図である。
認証サーバ２７０は、記憶部２７１と、制御部２７３と、通信部２７９とを備える。

記憶部２７１は、認証サーバ２７０での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部２７１は、印刷機能制限テーブル１４２を記憶する。
印刷機能制限テーブル１４２は、ユーザＩＤ毎に、印刷を制限する条件を示す印刷機能制限情報であり、図６に示されているものと同様である。

制御部２７３は、認証サーバ２７０での処理を制御する。
制御部２７３は、受信部２７４と、判定部としての認証判定部２７５と、回答部としての認証回答部２７６と、結果送信部としての認証結果送信部２７７とを備える。
受信部２７４は、認証問い合せコマンド２０２を受け取る。例えば、受信部２７４は、通信部２７９で受信された認証問い合せコマンド２０２を受け取る。そして、受信部２７４は、受け取った認証問い合せコマンド２０２からユーザＩＤ２０２ｃ、メールアドレス２０２ｄ及びカラー情報２０２ｅを取得する。
認証判定部２７５は、印刷ジョブ１０１の処理に制限が課せられるか否かを判定する。例えば、認証判定部２７５は、印刷ジョブ１０１に含まれている印刷データ１０１ｃが印刷可能なものであるか否かを判断する。具体的には、認証判定部２７５は、受信部２７４で取得されたユーザＩＤ２０２ｃ及びカラー情報２０２ｅに基づいて、記憶部２７１に記憶されている印刷機能制限テーブル１４２を参照することにより、印刷機能が制限されているか否かを判断する。
認証回答部２７６は、認証判定部２７５での判定結果を示す回答情報をプリンタ２４０に送る。例えば、認証回答部２７６は、認証判定部２７５での認証結果に応じて、認証結果コマンド２０３を生成する。そして、認証回答部２７６は、生成された認証結果コマンド２０３を通信部２７９にプリンタ２４０へ送信させる。
認証結果送信部２７７は、プリンタ２４０から受け取った認証問い合せコマンド２０２に対応する印刷ジョブ１０１に関連する報知情報を生成するとともに、この認証問い合せコマンド２０２に含まれている宛先に、生成された報知情報を送る。例えば、認証結果送信部２７７は、認証判定部２７５で印刷不可と判断された場合に、その判断結果に関する情報を電子メールで、受信部２７４で取得されたメールアドレスを宛先として、通信部２７９から送信する。例えば、認証結果送信部２７７は、図７に示されているように、印刷不可の結果と、印刷制限の内容とを示す情報を含む電子メールを生成する。そして、認証判定部２７５は、生成された電子メールを通信部２７９に送信させる。
通信部２７９は、インターネット１６０との間で通信を行なう。

以上に記載した認証サーバ２７０は、例えば、ＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭ及びＨＤＤ（ＨａｒｄＤｉｓｋＤｒｉｖｅ）等の外部記憶装置と、インターネットに接続するための通信装置とを備えたコンピュータで実現できる。例えば、記憶部２７１は、ＣＰＵがＲＡＭ又は外部記憶装置を利用することにより実現可能であり、制御部２７３は、外部記憶装置に記憶されている所定のプログラムをＲＡＭにロードしてＣＰＵで実行することで実現可能であり、通信部２７９は、ＣＰＵが通信装置を利用することで実現可能である。

（動作の説明）
図１８は、実施の形態２に係る情報伝達システム２００での処理を示すシーケンス図である。
携帯端末２１０の入力部１２８がユーザの指示を受けると、プリンタドライバ部２１８は、印刷処理を実施する。まず、印刷データ生成部１１９は、印刷データを生成する（Ｓ４０）。印刷データ生成部１１９は、生成した印刷データを記憶部２１１に記憶する。
次に、データ追加部１２３は、記憶部２１１から印刷データ１１４を読み出して、それにユーザＩＤ及びメールアドレスを追加することで、印刷ジョブを生成する（Ｓ４１）。
印刷ジョブ出力部１２４は、生成された印刷ジョブを、通信部１３０からインターネット１６０を介して、プリンタ２４０へ送る（Ｓ４２）。

プリンタ２４０の受信部２４６は、通信部１５２を介して印刷ジョブを受け取り、受け取った印刷ジョブに含まれているユーザＩＤ及びメールアドレスを取得するとともに、受け取った印刷ジョブを判定待ち印刷ジョブファイル１４３として、記憶部１４１に記憶させる。そして、認証問い合せ部２５０は、印刷ジョブに含まれている印刷データを解析することでカラー情報を取得し、受信部２４６で取得されたユーザＩＤ、メールアドレス及びカラー情報とともに、認証問い合せコマンド２０２を生成し、通信部１５２を介して、認証サーバ２７０に送る（Ｓ４３）。

認証サーバ２７０の受信部２７４は、通信部２７９を介して認証問い合せコマンド２０２を受け取り、受け取った認証問い合せコマンド２０２からユーザＩＤ２０２ｃ、メールアドレス２０２ｄ及びカラー情報２０２ｅを取得する。そして、認証判定部２７５は、受信部２７４により取得されたユーザＩＤ２０２ｃ及びカラー情報２０２ｅに基づいて、印刷機能制限の判定を行う（Ｓ４４）。ここでは、認証判定部２７５は、印刷不可と判定するものとする。
認証結果送信部２７７は、認証判定部２７５での判定結果（例えば、印刷不可及び印刷機能制限の内容）を示す電子メールを生成し、受信部２７４により取得されたメールアドレスに、通信部２７９から送信する（Ｓ４５）。
また、認証回答部２７６は、認証判定部２７５での判定結果に基づいて、認証結果コマンド２０３を生成し、通信部２７９からプリンタ２４０に送信する（Ｓ４６）。ここでの認証結果コマンド２０３は、印刷不可が設定されているものとする。

携帯端末２１０の受信部１２６は、通信部１３０を介して電子メールを受け取り、ユーザからの指示に応じて、その内容を表示部１２９に表示させる（Ｓ４７）。これにより、携帯端末２１０のユーザは、印刷ジョブに対する印刷機能制限の判定結果を確認することができる。
また、プリンタ２４０の受信部１２６は、通信部１３０を介して認証結果コマンド２０３を受信する。ここで受信される認証結果コマンド２０３は、印刷不可が設定されているため、印刷処理部２４９は、印刷を中止して、印刷不可と判定された判定待ち印刷ジョブファイル１４３を記憶部２４１から削除する（Ｓ４８）。

図１９は、携帯端末２１０での処理を示すフローチャートである。
図１９に示されたフローチャートは、入力部１２８がユーザからの印刷実行指示を受けることにより、開始される。

ユーザＩＤ取得部１２０は、ＯＳのＡＰＩ関数を使用して、現在ログオンしているユーザのユーザＩＤを、記憶部２１１に記憶されているログオン情報１１２から取得する（Ｓ５０）。
メールアドレス取得部２２２は、ユーザＩＤ取得部１２０で取得されたユーザＩＤをキーとして、記憶部２１１に記憶されているアドレステーブル２１６を検索することで、対応するメールアドレスを取得する（Ｓ５１）。

印刷データ生成部１１９は、既存処理により印刷データの生成を行う（Ｓ５２）。印刷データ生成部１１９は、生成された印刷データを記憶部２１１に記憶させる。
データ追加部１２３は、記憶部２１１から印刷データ１１４を読み出して、印刷データ１１４に、ステップＳ５０で取得されたユーザＩＤと、ステップＳ５１で取得されたメールアドレスとを追加することで、印刷ジョブを生成する（Ｓ５３）。
印刷ジョブ出力部１２４は、ステップＳ５３で生成された印刷ジョブを、通信部１３０からインターネット１６０を経由して、プリンタ２４０へ出力する（Ｓ５４）。

図２０は、プリンタ２４０が印刷ジョブを受信した際の処理を示すフローチャートである。
受信部２４６は、通信部１５２が印刷ジョブを受信したか否かを判断する（Ｓ６０）。受信した場合（Ｓ６０でＹｅｓ）には、ステップＳ６１のユーザＩＤ取得処理に進む。
ステップＳ６１では、受信部２４６は、受信された印刷ジョブからユーザＩＤを取得する。
次に、受信部２４６は、受信された印刷ジョブからメールアドレスを取得する（Ｓ６２）。
そして、受信部２４６は、受信された印刷ジョブを判定待ち印刷ジョブファイル１４３として記憶部２４１に記憶させる（Ｓ６３）。
次に、認証問い合せ部２５０は、ステップＳ６３で記憶された判定待ち印刷ジョブファイル１４３に含まれる印刷データがカラー印刷を行なうものであるか否かを判断して、カラー情報を特定する。そして、認証問い合せ部２５０は、ステップＳ６１で取得されたユーザＩＤと、ステップＳ６２で取得されたメールアドレスと、特定されたカラー情報とを含む問い合せコマンドを生成し、通信部１５２から認証サーバ２７０に出力する（Ｓ６４）。

図２１は、認証サーバ２７０での処理を示すフローチャートである。
受信部２７４は、通信部２７９が認証問い合せコマンド２０２を受信したか否かを判断する（Ｓ７０）。受信した場合（Ｓ７０でＹｅｓ）には、ステップＳ７１のユーザＩＤ取得処理に進む。
ステップＳ７１では、受信部２７４は、受信された認証問い合せコマンド２０２からユーザＩＤ２０２ｃを取得する。
次に、受信部２７４は、受信された認証問い合せコマンド２０２からメールアドレス２０２ｄを取得する（Ｓ７２）。
さらに、受信部２７４は、受信された認証問い合せコマンド２０２からカラー情報２０２ｅを取得する（Ｓ７３）。

次に、認証判定部２７５は、印刷機能制限テーブル１４２の検索処理を行う（Ｓ７４）。具体的には、認証判定部２７５は、ステップＳ７１で取得されたユーザＩＤをキーとして、図６に示されている印刷機能制限テーブル１４２を検索して、ユーザＩＤに対応するカラー印刷の可否を示す情報を取得する。
そして、認証判定部２７５は、ステップＳ７３で取得されたカラー情報２０２ｅと、ステップＳ７４で取得されたカラー印刷の可否を示す情報とに基づいて、印刷が制限されるか否かを判断する（Ｓ７５）。ここで、認証判定部２７５は、ステップＳ７３で取得されたカラー情報２０２ｅがカラー印刷を行なうことを示し、ステップＳ７４で取得されたカラー印刷の可否を示す情報が、カラー印刷を認めないことを示すものである場合には、印刷が制限されると判断する。その他の場合には、認証判定部２７５は、印刷が制限されないと判断する。印刷が制限されると判断された場合（印刷不可）には、処理はステップＳ７６に進み、印刷が制限されないと判断された場合（印刷可）には、処理はステップＳ７８に進む。

ステップＳ７６では、認証回答部２７６は、印刷不可を設定した認証結果コマンド２０３を生成する。
また、認証結果送信部２７７は、認証結果の印刷不可及び制限の内容を示す文章を含む電子メールを生成する。そして、認証結果送信部２７７は、ステップＳ７２で取得されたメールアドレスを宛先として、生成された電子メールを通信部２７９から出力させる（Ｓ７７）。なお、電子メールの出力処理については既存技術を使用する。

一方、ステップＳ７８では、認証回答部２７６は、印刷可を設定した認証結果コマンド２０３を生成する。
そして、認証回答部２７６は、ステップＳ７６又はＳ７８で生成された認証結果コマンド２０３を、通信部２７９を介して、プリンタ２４０に出力する（Ｓ７９）

図２２は、プリンタ２４０が認証結果コマンド２０３を受信した際の処理を示すフローチャートである。
受信部２４６は、通信部１５２が認証結果コマンド２０３を受信したか否かを判断する（Ｓ８０）。受信した場合（Ｓ８０でＹｅｓ）には、ステップＳ８１の認証結果取得処理に進む。
ステップＳ８１では、受信部２４６は、受信された認証結果コマンド２０３に含まれている印刷可否情報２０３ｃを取得する。
印刷処理部２４９は、受信部２４６で取得された印刷可否情報２０３ｃが印刷可を示すか、印刷不可を示すかを確認する（Ｓ８２）。印刷不可を示す場合には、処理はステップＳ８３に進み、印刷可を示す場合には、処理はステップＳ８４に進む。
ステップＳ８３では、印刷処理部２４９は、ステップＳ８２において印刷不可であると判定された判定待ち印刷ジョブファイル１４３を記憶部２４１から削除する。
一方、ステップＳ８４では、印刷処理部２４９は、ステップＳ８２において印刷可であると判定された判定待ち印刷ジョブファイル１４３を印刷部１５１に与えて、印刷を行なわせる。

実施の形態２によれば、認証判定処理と認証結果送信処理とが認証サーバ２７０で行なわれるため、プリンタ２４０における処理負荷を軽減することができる。

実施の形態１及び２では、インターネット１６０経由の印刷について説明したが、双方向通信できない全ての通信方法において、実施の形態１及び２を適用することができる。

実施の形態１及び２では、プリンタ２４０のステータスを電子メールでユーザに通知するが、ステータスに限らず、プリンタ２４０が保有している他の情報を電子メールでユーザに通知することもできる。例えば、プリンタ２４０に設定されているＭＥＮＵ情報を電子メールでユーザに通知することもできる。

以上に記載された実施の形態１においては、携帯端末１１０は、図９のステップＳ２１に示されているように、メールアドレスの入力を受け付けているが、このような例に限定されるものではない。例えば、実施の形態２と同様に、記憶部１１１にアドレステーブル２１６を記憶させておくことで、このようなステップを省略することができる。

実施の形態１においては、携帯端末１１０は、インターネット１６０から電子メールを受信するように構成されているが、このような例に限定されるものではない。例えば、図２３に示されているように、情報伝達システム３００を構成することで、携帯端末３１０は、公衆電話回線網としての携帯電話網３６１から電子メールを受信することができる。
図２３に示されているように、情報伝達システム３００は、携帯端末３１０と、プリンタ１４０とを備え、携帯端末３１０及びプリンタ１４０は、インターネット１６０に接続されているとともに、携帯端末３１０は、携帯電話網３６１にも接続されている。このような場合、携帯端末３１０は、図２４に示されているように、インターネット１６０に接続するための第１の通信部３３０Ａと、携帯電話網３６１に接続するための第３の通信部３３０Ｂとを備える。このように構成することで、プリンタ１４０からインターネット１６０に出力された電子メールは、交換機３６２で、インターネット１６０のフォーマットから携帯電話網３６１のフォーマットに変換されて、携帯電話網３６１から携帯端末３１０に送られる。受信部１２６は、第３の通信部３３０Ｂを介して、電子メールを取得する。第１の通信部３３０Ａ及び第３の通信部３３０Ｂは、無線で情報を送受信する。
なお、実施の形態２においても、同様に、携帯端末２１０が、インターネット１６０に接続するための第１の通信部と、携帯電話網に接続するための第３の通信部とを備えることで、携帯電話網から電子メールを受信することができる。

また、図２５に示されているように、携帯端末３１０及びプリンタ４４０の両方が、インターネット１６０及び携帯電話網３６１のそれぞれに接続するように情報伝達システム４００を構成することもできる。このような場合には、プリンタ４４０が電子メールを携帯電話網３６１に送信し、携帯端末３１０は、電子メールを携帯電話網３６１から受信する。
なお、このような場合には、プリンタ４４０は、図２６に示されているように、インターネット１６０に接続するための第１の通信部４５２Ａと、携帯電話網３６１に接続するための第２の通信部４５２Ｂとを備える。
さらに、実施の形態２においても、認証サーバ２７０が、インターネット１６０に接続するための第１の通信部と、携帯電話網に接続するための第２の通信部とを備えることで、電子メールを携帯電話網に送信することができる。

実施の形態２においては、認証問い合せコマンド２０２と、認証結果コマンド２０３とをインターネット１６０を介して送受信しているが、このような例に限定されるものではない。例えば、プリンタ２４０と認証サーバ２７０のそれぞれに専用のインターフェース部を設けることで、これらを直接接続してもよい。また、プリンタ２４０と認証サーバ２７０とをインターネット１６０とは異なるネットワークであるＬＡＮ等に接続して、このネットワークを用いてこれらのコマンドを送受信してもよい。

さらに、図２７に示されている情報伝達システム５００のように、インターネット１６０にクラウドサーバ５９０が接続されていてもよい。このような場合、携帯端末１１０の印刷ジョブ出力部１２４は、通信部１３０にクラウドサーバ５９０へ印刷ジョブを送信させる。そして、クラウドサーバ５９０は、受信した印刷ジョブをプリンタ１４０に転送する。さらに、プリンタ１４０の受信部１４６は、通信部１５２で受信された印刷ジョブを受け取る。
図２８は、クラウドサーバ５９０の構成を概略的に示すブロック図である。
クラウドサーバ５９０は、記憶部５９１と、制御部５９４と、通信部５９８とを備える。
記憶部５９１は、クラウドサーバ５９０での処理に必要な情報を記憶する。例えば、記憶部５９１は、通信部５９８で受信した印刷ジョブを送信待ち印刷ジョブ５９２として記憶する。
制御部５９４は、クラウドサーバ５９０での処理を制御する。制御部５９４は、受信部５９５と、送信部５９６とを備える。
受信部５９５は、通信部５９８を介して、印刷ジョブを受け取り、受け取った印刷ジョブを送信待ち印刷ジョブ５９２として記憶部５９１に記憶させる。
送信部５９６は、記憶部５９１に記憶されている送信待ち印刷ジョブ５９２を、通信部５９８を介して、プリンタ１４０に送る。
ここで、送信部５９６は、予め定められたときに、送信待ち印刷ジョブ５９２を送る。例えば、送信部５９６は、ＰＩＮＧ等によりプリンタ１４０との間での通信状態をチェックし、プリンタ１４０と通信可能と判断した場合に、送信待ち印刷ジョブ５９２を送る。また、送信部５９６は、定期的に送信待ち印刷ジョブ５９２を送ってもよい。さらに、送信部５９６は、記憶部５９１に記憶されている送信待ち印刷ジョブ５９２のデータ量又は数が予め定められたしきい値に達した場合に、送ってもよい。
通信部５９８は、インターネット１６０との間で通信を行なう。

以上に記載したクラウドサーバ５９０は、例えば、ＣＰＵと、ＲＡＭと、ＲＯＭ及びＨＤＤ等の外部記憶装置と、インターネットに接続するための通信装置とを備えたコンピュータで実現できる。
例えば、記憶部５９１は、ＣＰＵがＲＡＭ又は外部記憶装置を利用することにより実現可能であり、制御部５９４は、外部記憶装置に記憶されている所定のプログラムをＲＡＭにロードしてＣＰＵで実行することで実現可能であり、通信部５９８は、ＣＰＵが通信装置を利用することで実現可能である。

なお、実施の形態２においても、インターネット１６０にクラウドサーバ５９０を接続することで、上記と同様の処理を行うことができる。

以上に記載された実施の形態１及び２においては、図６に示されている印刷機能制限テーブル１４２に基づいて、印刷の可否を判断している。言い換えると、ユーザ毎にカラー印刷の可否が予め定められており、この予め定められたカラー印刷の可否により、印刷ジョブの印刷の可否が判断されている。しかしながら、実施の形態１及び２においては、その他の条件により、印刷の可否が判断されてもよい。例えば、ユーザ毎に、印刷枚数、印刷枚数の累積値、用紙サイズ及び印刷時間の少なくとも何れか１つの条件が予め印刷機能制限テーブルにさらに格納されており、印刷ジョブがその条件を満たしているか否かで印刷の可否が判断されてもよい。

以上に記載された実施の形態２においては、プリンタ２４０は、問い合せコマンド２０２を認証サーバ２７０に送っているが、このような例に限定されるものではなく、例えば、印刷ジョブを送ってもよい。
また、実施の形態２では、認証サーバ２７０が電子メールを携帯端末２１０に送っているが、このような例に限定されるものではなく、例えば、プリンタ２４０が、認証サーバ２７０からの認証結果コマンド２０３に基づいて電子メールを生成して携帯端末２１０に送ってもよい。

１００，２００，３００，４００，５００情報伝達システム、１１０，２１０，３１０携帯端末、１１１，２１１記憶部、１１２ログオン情報、１１３画面データ、１１４印刷データ、１１５メールアドレス、２１６アドレステーブル、１１７，２１７制御部、１１８，２１８プリンタドライバ部、１１９印刷データ生成部、１２０ユーザＩＤ取得部、１２１メールアドレス入力部、１２２，２２２メールアドレス取得部、１２３データ追加部、１２４印刷ジョブ出力部、１２６受信部、１２８入力部、１２９表示部、１３０通信部、３３０Ａ第１の通信部、３３０Ｂ第３の通信部、１４０，２４０プリンタ、１４１，２４１記憶部、１４２印刷機能制限テーブル、１４３判定待ち印刷ジョブファイル、１４５，２４５制御部、１４６，２４６受信部、１４７認証判定部、１４８認証結果送信部、１４９印刷処理部、２５０認証問い合せ部、１５１印刷部、１５２通信部、４５２Ａ第１の通信部、４５２Ｂ第２の通信部、１６０インターネット、２７０認証サーバ、２７１記憶部、２７３制御部、２７４受信部、２７５認証判定部、２７６認証回答部、２７７認証結果送信部、２７９通信部、５９０クラウドサーバ、５９１記憶部、５９２送信待ち印刷ジョブ、５９４制御部、５９５受信部、５９６送信部、５９８通信部。

Claims

上位装置及び画像形成装置を備える画像形成システムであって、
前記上位装置は、
前記画像形成装置で画像を形成するための画像形成データを生成する画像形成データ生成部と、
前記上位装置の宛先を前記画像形成データ生成部により生成された画像形成データに付加することで画像形成ジョブを生成するジョブ生成部と、
前記ジョブ生成部により生成された画像形成ジョブを前記画像形成装置に送る画像形成ジョブ出力部と、
前記画像形成装置からの報知情報を受け取る第１の受信部と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記上位装置からの画像形成ジョブを受け取る第２の受信部と、
前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブに関連する報知情報を生成するとともに、前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブに含まれている宛先に、当該生成された報知情報を送る報知情報送信部と、を備えること
を特徴とする画像形成システム。
前記宛先は、メールアドレスであり、
前記報知情報送信部は、前記報知情報を電子メールで送ること
を特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
前記上位装置は、インターネットに接続するための第１の通信部をさらに備え、
前記画像形成ジョブ出力部は、前記第１の通信部に前記画像形成ジョブを送信させ、
前記第１の受信部は、前記第１の通信部で受信された前記報知情報を受け取ること
を特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成システム。
前記画像形成装置は、前記インターネットに接続するための第２の通信部をさらに備え、
前記第２の受信部は、前記第２の通信部で受信された前記画像形成ジョブを受け取り、
前記報知情報送信部は、前記第２の通信部に前記報知情報を送信させること
を特徴とする請求項３に記載の画像形成システム。
前記上位装置は、
インターネットに接続するための第１の通信部と、
公衆電話回線網に接続するための第３の通信部と、をさらに備え、
前記画像形成ジョブ出力部は、前記第１の通信部に前記画像形成ジョブを送信させ、
前記第１の受信部は、前記第３の通信部で受信された前記報知情報を受け取ること
を特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成システム。
前記画像形成装置は、前記インターネットに接続するための第４の通信部をさらに備え、
前記第２の受信部は、前記第４の通信部で受信された前記画像形成ジョブを受け取り、
前記報知情報送信部は、前記第４の通信部に前記報知情報を送信させること
を特徴とする請求項５に記載の画像形成システム。
前記画像形成装置は、
前記インターネットに接続するための第４の通信部と、
前記公衆電話回線網に接続するための第５の通信部と、をさらに備え、
前記第２の受信部は、前記第４の通信部で受信された前記画像形成ジョブを受け取り、
前記報知情報送信部は、前記第５の通信部に前記報知情報を送信させること
を特徴とする請求項５に記載の画像形成システム。
前記画像形成装置は、前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブの処理に制限が課せられるか否かを判定する判定部をさらに備え、
前記報知情報送信部は、前記判定部での判定結果を示す情報を前記報知情報として生成すること
を特徴とする請求項１から７の何れか一項に記載の画像形成システム。
前記上位装置は、無線により通信を行なう携帯端末であること
を特徴とする請求項１から８の何れか一項に記載の画像形成システム。
上位装置、クラウドサーバ及び画像形成装置を備える画像形成システムであって、
前記上位装置は、
前記画像形成装置で画像を形成するための画像形成データを生成する画像形成データ生成部と、
前記上位装置の宛先を前記画像形成データ生成部により生成された画像形成データに付加することで画像形成ジョブを生成するジョブ生成部と、
前記ジョブ生成部により生成された画像形成ジョブを前記クラウドサーバに送る画像形成ジョブ出力部と、
前記画像形成装置からの報知情報を受け取る第１の受信部と、を備え、
前記クラウドサーバは、
前記上位装置からの画像形成ジョブを受け取る第２の受信部と、
前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブを前記画像形成装置に送る送信部と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記クラウドサーバからの画像形成ジョブを受け取る第３の受信部と、
前記第３の受信部で受け取られた画像形成ジョブに関連する報知情報を生成するとともに、前記第３の受信部で受け取られた画像形成ジョブに含まれている宛先に、当該生成された報知情報を送る報知情報送信部と、を備えること
を特徴とする画像形成システム。
上位装置、判定サーバ及び画像形成装置を備える画像形成システムであって、
前記上位装置は、
前記画像形成装置で画像を形成するための画像形成データを生成する画像形成データ生成部と、
前記上位装置の宛先を前記画像形成データ生成部により生成された画像形成データに付加することで画像形成ジョブを生成するジョブ生成部と、
前記ジョブ生成部により生成された画像形成ジョブを前記画像形成装置に送る画像形成ジョブ出力部と、
前記判定サーバからの報知情報を受け取る第１の受信部と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記上位装置からの画像形成ジョブを受け取る第２の受信部と、
前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブの処理に制限が課せられるか否かを判定するために必要な判定用情報及び前記第２の受信部で受け取られた画像形成ジョブに含まれている宛先を含む問い合せ情報を前記判定サーバに送る問い合せ部と、を備え、
前記判定サーバは、
前記画像形成装置からの問い合せ情報を受け取る第３の受信部と、
前記第３の受信部で受け取られた問い合せ情報に含まれている判定用情報を用いて、前記画像形成ジョブの処理に制限が課せられるか否かを判定する判定部と、
前記判定部での判定結果を示す報知情報を生成するとともに、前記第３の受信部で受け取られた問い合せ情報に含まれている宛先に、当該生成された報知情報を送る結果送信部と、を備えること
を特徴とする画像形成システム。