JP6919471B2 - プログラム、携帯端末、情報処理装置、及び情報処理システム - Google Patents

プログラム、携帯端末、情報処理装置、及び情報処理システム Download PDF

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Description

本発明は、プリンタや複合機などの複数のデバイスをグループ分けして設定を行う携帯端末や情報処理装置に用いられるプログラムに関する。
オフィスなどにおいて、パーソナルコンピュータなどの情報処理装置と、プリンタや複合機などの複数のデバイスとをローカルネットワークに接続して使用することがある。
ユーザは、情報処理装置やデバイスを操作して、デバイスの初期設定を行う。初期設定は、例えば、印刷する用紙のサイズや、カラーやモノクロなど印刷に用いる色などである。初期設定の終了後、ユーザは、情報処理装置を用いて、各デバイスに対して印刷指示を行う。
ユーザが情報処理装置を用いて各デバイスに対して印刷指示を行う場合、デバイスの数が多いと、各デバイスに付与されたMACアドレスやIPアドレスや装置名によって各デバイスを識別することが困難になる。また、デバイスの数が多いと、初期設定に手間がかかる。
特許文献1には、ユーザが各デバイスを容易に識別でき、かつ初期設定を容易に行う技術が開示されている。具体的には、特許文献1に記載のプリンタは、フタが開いているか否かをコンピュータに通知する。コンピュータは、フタが開いているプリンタに対して、登録名を付し、また、初期設定を行う。すなわち、特許文献1に記載された技術では、複数のデバイスを1つのグループとして纏めて登録名を付し、かつ纏めて初期設定を行うことができる。
特開2011−107892号公報
特許文献1に記載された技術では、1つのグループに対して初期設定を行った後、他のグループに対して初期設定を行う場合、初期設定が終わったプリンタのフタを閉め、かつ次に初期設定を行うプリンタのフタを開けた後、再びコンピュータに戻らなければならなず、手間がかかるという問題がある。
また、特許文献1に記載された技術では、例えば、プリンタのフタを開閉してコンピュータに戻るまでの間に、初期設定を行う人以外の人が誤ってフタを開いたり閉じたりしてしまうと、意図しないプリンタに対して登録名が付され、或いは、意図したプリンタに対して登録名が付されないという問題が生じる。
本発明は、前記の事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、登録の誤りのおそれや設定の手間を低減できる手段を提供することにある。
本明細書では様々な開示を行う。開示例の一例であるプログラムは、ネットワークインタフェースと、デバイスに近接することで前記デバイスからデータを取得することが可能なデータ取得インタフェースと、メモリと、を備える携帯端末のコンピュータによって実行可能である。該プログラムは、前記コンピュータを、グループID及び設定情報を取得する第1取得手段と、前記第1取得手段で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる第1記憶手段と、前記第1記憶手段で記憶させた前記グループIDを対象とした対応付け処理の実行を指示する第1指示情報を受け付ける第1受付手段と、前記データ取得インタフェースを通じて、前記データ取得インタフェースが近接した前記デバイスから前記デバイスを識別するデバイスIDを取得する第2取得手段と、前記第1受付手段で前記第1指示情報を受け付け且つ前記第2取得手段で前記デバイスIDを取得した後に、前記メモリに記憶されている前記グループIDと前記データ取得インタフェースが取得した前記デバイスIDとを対応付けて前記メモリに記憶させる前記対応付け処理を実行する対応付け手段と、前記対応付け手段で前記対応付け処理が実行された後に、前記グループIDに対応付けられた前記設定情報を、前記ネットワークインタフェースを通じて、前記グループIDに対応付けられた前記デバイスに送信する第1送信手段と、として機能させる。
上記構成によれば、ユーザにより、グループID及び設定情報がコンピュータに直接或いは間接的に入力されると、コンピュータは、入力されたグループIDと設定情報とを対応付けてメモリに記憶させる。なお、「直接」とは、コンピュータが備えるタッチパネルなどの入力部を用いてユーザがグループID及び設定情報を携帯端末に入力することを意味し、「間接」とは、パーソナルコンピュータやサーバなどからグループID及び設定情報を携帯端末に送信して入力することを意味する。ユーザが携帯端末をデバイスに近づけると、携帯端末のデータ取得インタフェースは、近づけられたデバイスからデバイスIDを取得する。データ取得インタフェースは、デバイスと近接無線通信を行うことにより、或いは、デバイスが有するQRコード(登録商標)などの画像を撮像することなどにより、デバイスIDを取得する。すなわち、データ取得インタフェースは、近接無線通信モジュールやカメラなどである。コンピュータは、ユーザから受け付けた第1指示情報に従って、取得したデバイスIDと、グループ情報及び設定情報とを対応付けてメモリに記憶させる(以下、デバイスの登録とも称する)。コンピュータは、取得したデバイスIDが示すデバイスに対して、デバイスIDに対応付けられた設定情報をネットワークインタフェースを通じて送信する。なお、設定情報を受信したデバイスは、受信した設定情報を自己の装置メモリに記憶する。設定情報は、例えば印刷設定である。
開示例の他の1つであるプログラムは、デバイスIDによって識別されるデバイス及び携帯端末と通信可能なネットワークインタフェースと、メモリと、を備える情報処理装置のコンピュータによって実行可能である。該プログラムは、前記コンピュータを、グループID及び設定情報を取得する取得手段と、前記取得手段で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる第1記憶手段と、前記グループIDを前記ネットワークインタフェースを通じて前記携帯端末に送信する第1送信手段と、前記携帯端末が対応付けた前記グループIDと前記デバイスIDとを前記ネットワークインタフェースを通じて前記携帯端末から受信する受信手段と、受信手段で受信した前記デバイスIDと前記グループIDと前記設定情報とを対応付けて前記メモリに記憶させる第2記憶手段と、前記デバイスIDが示す前記デバイス宛てに、前記デバイスIDと対応付けられた前記設定情報を送信する第2送信手段と、として機能させる。
上記構成によれば、情報処理装置のコンピュータは、グループID及び設定情報を取得すると、取得したグループID及び設定情報を対応付けてメモリに記憶させるとともに、グループIDを携帯端末に送信する。携帯端末は、ユーザによって近づけられたデバイスからデバイスIDを取得し、取得したデバイスIDと、情報処理装置から入力されたグループIDとを対応付ける。携帯端末は、対応付けたデバイスIDとグループIDとを情報処理装置に送信する。対応付けたデバイスIDとグループIDとを受信した情報処理装置のコンピュータは、グループIDとデバイスIDと設定情報とを対応付けてメモリに記憶させる。情報処理装置のコンピュータは、受信したデバイスIDが示すデバイスに対して、デバイスIDに対応付けられた設定情報をネットワークインタフェースを通じて送信する。設定情報を受信したデバイスは、受信した設定情報を自己の装置メモリに記憶する。設定情報は、例えば印刷設定である。ユーザは、携帯端末をデバイスに近づけてデバイスの登録を行うから、一のグループの登録が終わるたびに、サーバやパーソナルコンピュータが設置された場所に戻らなければならない従来構成よりも、デバイスの登録の手間が低減する。また、デバイスの登録を行う際、登録を行う人以外の人の挙動によって登録の成否が影響されないから、登録の誤りのおそれが低減する。
開示例のさらに他の1つである情報処理システムは、デバイスと通信を行うネットワークインタフェースと、メモリと、ディスプレイと、コントローラと、を備える情報処理装置と、前記デバイスと近接無線通信を行う近接無線インタフェースを備えるICカードと、を有する。前記ICカードは、前記デバイスと近接無線通信を行って、当該デバイスのデバイスIDを前記情報処理装置に送信させる命令を前記デバイスに送信可能である。前記コントローラは、グループID及び設定情報を取得する取得処理と、前記取得処理で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる記憶処理と、前記記憶処理で記憶させた前記グループIDを対象とした対応付け処理の実行を指示する指示情報を受け付ける受付処理と、前記ICカードから前記命令を受信した前記デバイスが送信した前記デバイスIDを前記ネットワークインタフェースを通じて受信する受信処理と、前記受付処理で前記指示情報を受け付け且つ前記受信処理で前記デバイスIDを受信した後に、前記メモリに記憶されている前記グループIDと前記受信処理で受信した前記デバイスIDとを対応付けて前記メモリに記憶させる前記対応付け処理と、前記対応付け処理が実行された後に、前記グループIDに対応付けられた前記設定情報を、前記ネットワークインタフェースを通じて、前記グループIDに対応付けられた前記デバイスに送信する送信処理と、を実行する。
上記構成によれば、情報処理装置のコンピュータは、グループID及び設定情報を取得すると、取得したグループID及び設定情報を対応付けてメモリに記憶させる。設定情報は、例えば印刷設定である。ユーザによってICカードがデバイスに近づけられると、デバイスは、デバイスIDを情報処理装置に送信する。情報処理装置のコンピュータは、ネットワークインタフェースを通じてデバイスIDを受信し、受信したデバイスIDを指示情報にしたがってグループID及び設定情報と対応付けてメモリに記憶させる。情報処理装置のコンピュータは、受信したデバイスIDが示すデバイスに対して、デバイスIDに対応付けられた設定情報をネットワークインタフェースを通じて送信する。設定情報を受信したデバイスは、受信した設定情報を自己の装置メモリに記憶する。設定情報は、例えば印刷設定である。ユーザは、ICカードをデバイスに近づけてデバイスの登録を行うから、デバイスの登録を行う際、登録を行う人以外の人の挙動によって登録の成否が影響されないから、登録の誤りのおそれが低減する。
図1は、実施形態に係るシステム10の概要を示す図である。 図2は、MFP探索処理のフローチャートである。 図3は、設定登録処理のフローチャートである。 図4は、グループ作成処理のフローチャートである。 図5(A)は、最終設定処理のフローチャートであり、図5(B)は、送信処理のフローチャートである。 図6(A)は、モード選択画面を示す図であり、図6(B)は、結果報知画面を示す図である。 図7(A)は、リストを示す図であり、図7(B)は、MFP詳細画面を示す図である。 図8は、デバイスリストを示す図である。 図9(A)は、グループ作成画面を示す図であり、図9(B)は、グループ設定画面を示す図である。 図10(A)は、印刷設定画面を示す図であり、図10(B)は、近接無線待機画面を示す図である。 図11(A)は、登録画面を示す図であり、図11(B)は、報知画面を示す図である。 図12は、報知画面を示す図である。 図13は、報知画面を示す図である。 図14は、設定リストを示す図である。 図15は、管理画面を示す図である。 図16は、変形例1の処理を示す図である。 図17は、変形例2の処理を示す図である。
以下、適宜図面を参照して本発明の実施形態について説明する。なお、以下に説明される実施形態は本発明の一例にすぎず、本発明の要旨を変更しない範囲で、本発明の実施形態を適宜変更できることは言うまでもない。例えば、後述する各処理の実行順序は、本発明の要旨を変更しない範囲で、適宜変更することができる。
図1は、本実施形態に係るシステム10の概略図である。図1に示されるシステム10は、複数のMFP20と、情報処理装置30と、携帯端末40と、通信ネットワーク11とで構成されている。MFP20は、デバイスの一例である。なお、図1におけるICカード14は、本実施形態の構成ではなく、変形例2で説明されるシステム10の構成である。ICカード14については、変形例2において説明される。
複数のMFP20及び情報処理装置30は、通信ネットワーク11に有線または無線にて接続されている。情報処理装置30は、パーソナルコンピュータや管理サーバなどである。
また、通信ネットワーク11には、パーソナルコンピュータなどの情報処理端末(不図示)が接続されている。ユーザは、情報処理端末を通じてMFP20にスキャンやコピーや印刷などの指示を入力する。
通信ネットワーク11は、例えばLAN(Local Area Network)である。LANは、有線LANであってもよいし、無線LANであってもよい。また、LANは、ピア・ツー・ピア型であってもよいし、情報処理装置30をクライアントサーバとするクライアントサーバ型であってもよい。
また、通信ネットワーク11は、単一のネットワークセグメントで構成されていてもよいし、複数のネットワークセグメントで構成されていてもよい。
通信ネットワーク11では、通信ネットワーク11の種類に応じた通信プロトコルを用いて通信が行われる。以下では、通信ネットワーク11にイントラネットが用いられた例が説明される。すなわち、通信ネットワーク11が無線又は有線LANであり、通信プロトコルとしてTCP/IPが用いられた例が説明される。すなわち、通信ネットワーク11では、IPアドレスを用いて通信が行われる。IPアドレスは、グローバルIPアドレスであってもよいし、プライベートIPアドレスであってもよい。また、MFP20は、TCP/IPにおける管理情報として、後述のMIB(Management Information Base)を有する。なお、通信ネットワーク11は、イントラネットに限られるものではないことは言うまでもない。
携帯端末40は、例えばスマートフォンやタブレットであり、通信ネットワーク11に接続された複数のMFP20に対して印刷の初期設定を行うために使用される。詳しくは後述される。
[携帯端末40]
携帯端末40は、ディスプレイ41と、Wi−Fi45と、NFC46と、CPU47と、メモリ48と、通信バス49とを主に備える。
ディスプレイ41は、画面を表示する表示パネル42と、表示パネル42に重畳されたタッチセンサ43とを備える。すなわち、ディスプレイ41は、いわゆるタッチパネルである。タッチセンサは、入力インタフェースの一例であり、表示パネル42は、報知部及びディスプレイの一例である。なお、タッチセンサとともに、或いはタッチセンサに代えて、ユーザによって押下されるボタンなどが携帯端末40に設けられていてもよい。
表示パネル42は、文字や図形からなるオブジェクトを画面に表示する。オブジェクトとは、例えば、ディスプレイ41に表示された文字列、アイコン、ボタン、リンク、プルダウンメニュー等である。
タッチセンサ43は、ユーザがタッチした画面上の位置を示す位置情報を出力する。制御プログラム72は、画面に表示させたオブジェクトの位置と、タッチセンサ43が出力する位置情報とから、ユーザがタッチしたオブジェクトを判断する。すなわち、ユーザは、オブジェクトをタッチすることにより、携帯端末40に対して入力操作を行う。なお、タッチとは、入力媒体を表示面に接触させる操作全般を含む。また、入力媒体が表示面に触れていなくても、表示面との間の距離がごく僅かな位置まで入力媒体を近接させる「ホバー」或いは「フローティングタッチ」を、前述の「タッチ」の概念に含めてもよい。さらに入力媒体とは、ユーザの指であってもよいし、タッチペン等であってもよい。
Wi−Fi45は、Wi−Fiの通信規格を用いて無線通信を行う通信モジュールである。Wi−Fi45は、アクセスポイント(図1において「AP」で表示)12を通じて通信ネットワーク11に接続可能である。すなわち、携帯端末40は、Wi−Fi45を用いて、通信ネットワーク11に接続された情報処理装置30と通信可能である。Wi−Fi45は、ネットワークインタフェースの一例である。なお、携帯端末40は、Wi−Fi45に代えて、Wi−Fi以外の通信規格によって通信ネットワーク11と接続可能な通信モジュールを有していてもよい。例えば、携帯端末40は、Wi−Fi45に代えて、或いは、Wi−Fi45とともに、有線LANを用いて通信を行う通信モジュールや、USBを用いて通信を行う通信モジュールや、Bluetooth(登録商標)を用いて通信を行う通信モジュールを備えていてもよい。
NFC46は、NFC(Near Field Communication)の通信規格を用いて近接無線通信を行う通信モジュールである。NFC46は、MFP20との間においてピア・ツー・ピアモードで近接無線通信を行う。すなわち、携帯端末40は、MFP20と双方向で近接無線通信を行う。NFC46は、データ取得インタフェースの一例である。なお、携帯端末40は、NFC46に代えて、NFC以外の通信規格によってMFP20と近接無線通信が可能な通信モジュールを有していてもよい。
CPU47は、中央処理装置である。CPU47は、後述の各プログラムに記述された命令にしたがって演算を行う。すなわち、CPU47においてプログラムが実行される。CPU47は、コンピュータの一例である。
メモリ48は、例えば、RAM、ROM、EEPROM、SDカード等の可搬記憶媒体等によって構成される。
メモリ48は、コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体であってもよい。コンピュータが読み取り可能なストレージ媒体とは、non−transitoryな媒体である。non−transitoryな媒体には、上記の例の他に、CD−ROM、DVD−ROM等の記録媒体も含まれる。また、non−transitoryな媒体は、tangibleな媒体でもある。一方、インターネット上のサーバなどからダウンロードされるプログラムを搬送する電気信号は、コンピュータが読み取り可能な媒体の一種であるコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体であるが、non−transitoryなコンピュータが読み取り可能なストレージ媒体には含まれない。
メモリ48は、OS71や、制御プログラム72や、通信プログラム73や、印刷設定プログラム74などのプログラムを記憶するプログラム記憶領域75を有している。プログラム記憶領域75に記憶されたOS71、制御プログラム72、及び通信プログラム73は、中央処理装置であるCPU47において実行される。CPU47及びメモリ48は、コントローラの一例である。
OS71は、制御プログラム72や通信プログラム73や印刷設定プログラム74などの他のプログラムの実行を制御するプログラムである。
制御プログラム72は、ディスプレイ41における表示制御や、タッチセンサ43からの位置情報の入力を受け付ける入力制御などを行うプログラムである。
通信プログラム73は、前述の情報処理端末(不図示)やMFP20や情報処理装置30との間の通信を制御するプログラムである。
印刷設定プログラム74は、後述のように、MFP20の印刷設定の初期設定を行うプログラムである。印刷設定プログラム74は、例えば、インターネットを通じてダウンロードされて携帯端末40にインストールされる。或いは、印刷設定プログラム74は、印刷設定プログラム74が記憶されたマイクロSDカードなどの可搬記憶媒体が携帯端末40に接続されることにより、携帯端末40にインストールされる。印刷設定プログラム74は、プログラムの一例である。
また、メモリ48は、制御プログラム72や通信プログラム73の実行に必要なデータ或いは情報を記憶するデータ記憶領域76を有する。データ記憶領域76は、RAMやEEPROなどである。データ記憶領域76は、例えば、自己に付されたIPアドレスと、情報処理端末(不図示)やMFP20や情報処理装置30のIPアドレスとを記憶する。また、データ記憶領域76は、通信ネットワーク11が複数のネットワークセグメントを有する場合は、ルータなどのMACアドレスを記憶する。ルータは、ルーティングテーブルを記憶する中継ノードである。
また、データ記憶領域76は、印刷設定プログラム74によって設定された設定情報(印刷設定)を記憶する。詳しくは後述される。
[MFP20]
MFP20は、プリンタと、スキャナと、ディスプレイと、第1通信I/Fと、NFC通信モジュールと、CPUと、メモリと、通信バスとを主に備える。MFP20を構成する各構成要素は、通信バスを通じて相互に接続されている。
プリンタは、印刷設定にしたがって、文字や図形などの画像を用紙に印刷する。印刷設定は、例えば、用紙サイズとして「A4」や「B5」や「レターサイズ」などがあり、用紙の種類として、「普通紙」や「厚紙」などがあり、色として、「モノクロ」や「カラー」などがあり、印刷面として「片面」及び「両面」がある。その他、複数のページを1枚に集約する「Nin1」などの印刷設定もある。
スキャナは、用紙に印刷された文字や図形などの画像を読み込み、画像情報として出力する。スキャナで読み込まれた画像がプリンタによって用紙に印刷されることにより、コピーが行われる。
ディスプレイ、NFC通信モジュール、CPU、及び通信バスの構成は、携帯端末40のディスプレイ41、NFC46、CPU47、及び通信バス49の構成と同様である。
第1通信I/Fは、有線または無線にて通信ネットワーク11に接続されている。MFP20は、第1通信I/Fを通じて前述の情報処理端末や情報処理装置30や携帯端末40と通信を行う。
メモリは、例えば、RAM、ROM、EEPROM、HDD、MFP20に着脱されるUSBメモリ等の可搬記憶媒体、CPUが備えるバッファ等、或いはそれらの組み合わせによって構成される。
メモリは、OSや、制御プログラムや、通信プログラムなどのプログラムを記憶するプログラム記憶領域を有している。プログラム記憶領域に記憶されたOS、制御プログラム、及び通信プログラムは、CPUにおいて実行される。OSは、携帯端末40のOS71と同様の構成である。
制御プログラムは、プリンタやスキャナの駆動制御を行い、また、ディスプレイにオブジェクトを表示させるなどの表示制御を行うプログラムである。
通信プログラムは、前述の情報処理端末(不図示)や情報処理装置30や携帯端末40との間の通信を制御するプログラムである。
また、メモリは、制御プログラムや通信プログラムの実行に必要なデータや情報を記憶するデータ記憶領域を有する。データ記憶領域は、例えば、自己に付されたIPアドレス及びMACアドレスと、情報処理端末(不図示)や情報処理装置30や携帯端末40のIPアドレスとを記憶する。
また、メモリは、MIB(Management Information Base)を記憶している。MIBは、例えば、「MFP−A」などのモデル名や、装置情報などである。装置情報は、「モノクロ限定」や、「カラー/モノクロ」や、「片面印刷限定」や、「片面/両面印刷」や、「A4限定」や、「A4/B5/A3/レター」や、「スキャン可」や「スキャン不可」など、MFP20が実行可能な機能示す情報である。
[情報処理装置30]
情報処理装置30は、入力I/Fと、出力I/Fと、第2通信I/Fと、CPUと、メモリと、通信バスとを主に備える。情報処理装置30を構成する各構成要素は、通信バスを通じて相互に接続されている。PCやワークステーションは、情報処理装置30の一例である。
入力I/Fは、キーボードやマウスなどの入力装置と有線または無線にて接続され、入力装置から操作信号の入力を受け付ける。ユーザは、入力装置を用いて情報処理装置30に入力操作を行う。
出力I/Fは、モニタなどの表示装置とケーブルを用いて接続される。出力I/Fから画像情報が表示装置へ出力され、画像が表示装置に表示される。
第2通信I/Fは、通信ネットワーク11に接続されている。後述の通信プログラムは、第2通信I/Fを用いて通信を行う。具体的には、通信プログラムは、情報処理端末(不図示)やMFP20や携帯端末40のIPアドレス宛に送信を行い、自己のIPアドレス宛の通信を受信する。情報処理装置30の第2通信I/Fは、ネットワークインタフェースの一例である。
CPU及び通信バスは、携帯端末40のCPU47及び通信バス49と同一の構成である。情報処理装置30のCPUは、コンピュータの一例である。
メモリは、OSや、制御プログラムや、通信プログラムなどのプログラムを記憶するプログラム記憶領域を有している。プログラム記憶領域に記憶されたOS、制御プログラム、及び通信プログラムは、CPUにおいて実行される。OSは、携帯端末40のOS71と同構成である。
制御プログラムは、表示装置に出力する画像情報を生成して出力する表示制御や、入力装置からの入力を受け付ける受付制御や、複数のMFP20の管理などを行うプログラムである。
通信プログラムは、前述の情報処理端末(不図示)やMFP20や携帯端末40との間の通信を制御するプログラムである。
なお、本明細書では、基本的に、プログラムに記述された命令に従ったCPU47の処理を示す。すなわち、以下の説明における「判断」「抽出」「選択」「算出」「決定」「特定」「取得」「受付」「制御」「設定」等の処理は、CPU47の処理を表している。CPU47による処理は、OS71を介したハードウェア制御も含む。なお、「取得」は、要求を必須とはしない概念で用いる。すなわち、CPU47が要求することなくデータを受信するという処理も、「CPU47がデータを取得する」という概念に含まれる。また、本明細書中の「データ」とは、コンピュータに読取可能なビット列で表される。そして、実質的な意味内容が同じでフォーマットが異なるデータは、同一のデータとして扱われるものとする。本明細書中の「情報」についても同様である。また、「命令」「応答」「要求」等の処理は、「命令」「応答」「要求」等を示す情報を通信することにより行われる。また、「命令」「応答」「要求」等の文言を、「命令」「応答」「要求」等を示す情報そのものという意味で記載してもよい。
また、印刷設定プログラム74等を実行するCPU47のことを、単にプログラム名でも記載する場合がある。例えば、「印刷設定プログラム74が」という記載は、「印刷設定プログラム74を実行するCPU47が」ということを意味する場合がある。
また、メモリは、制御プログラムや通信プログラムの実行に必要なデータ或いは情報を記憶するデータ記憶領域を有する。データ記憶領域は、例えば、自己に付されたIPアドレスと、情報処理端末(不図示)やMFP20や携帯端末40のIPアドレスとを記憶する。また、データ記憶領域は、携帯端末40から入力されたMFP20の設定リスト(図14)を記憶する。詳しくは後述される。
[印刷設定プログラム74が実行する各処理]
次に、印刷設定プログラム74が実行する各処理について説明される。具体的には、ユーザが携帯端末40を用いて各MFP20に対して印刷設定の初期設定を行う場合に印刷設定プログラム74が実行する各処理が説明される。
印刷設定プログラム74は、ユーザ(管理者)によって起動されると、モード選択画面(図6(A))をディスプレイ41に表示させる。モード選択画面は、「MFP探索」アイコン81と、「グループ設定/登録」アイコン82と、「終了」アイコン83とを有する。印刷設定プログラム74は、ユーザによるアイコンの選択を監視する。
印刷設定プログラム74は、ユーザがアイコンを選択したと判断すると、ユーザが選択したアイコンを判断する。印刷設定プログラム74は、ユーザが「MFP探索」アイコン81を選択したと判断すると、MFP探索処理を実行する。
図2を参照してMFP探索処理について説明する。まず、印刷設定プログラム74は、モード選択画面に代えてMFP探索画面(不図示)をディスプレイ41に表示させる。MFP探索画面は、例えば、「MFPを探索しますか?」の文字と、「はい」アイコンと、「いいえ」アイコンとを有する。印刷設定プログラム74は、ユーザによるアイコンの選択を監視する。
印刷設定プログラム74は、ユーザがアイコンを選択したと判断すると、ユーザが選択したアイコンを判断する。すなわち、MFP20の探索を開始するか否かを判断する。印刷設定プログラム74は、ユーザが「いいえ」アイコンを選択し、MFP20の探索を中止したと判断すると、MFP探索処理を終了する。
一方、印刷設定プログラム74は、ユーザが「はい」アイコンを選択し、MFP20の探索の開始を指示したと判断すると、Wi−Fi45を通じてリクエスト情報を通信ネットワーク11にブロードキャストする(S11)。すなわち、送信先の宛先を特定せずに、通信ネットワーク11に接続された全てのノード(端末)に対して、リクエスト情報を送信する。ステップS11の処理は、第2送信手段の一例である。なお、通信ネットワーク11に接続されたMFP20を探索できるのであれば、ブロードキャスト以外の方法を用いてもよい。
リクエスト情報は、自己のMACアドレス、IPアドレス、及びMIBを含む情報を返信することを要求する要求情報と、送信元(携帯端末40)のIPアドレス及びMACアドレスとを含む。第2リクエスト情報を受信した各MFP20は、自己のMACアドレス、IPアドレス、及びMIBを含む第1応答情報を、送信元である携帯端末40のIPアドレス及びMACアドレス宛にそれぞれ返信する。なお、MFP20からの返信は、ユニキャストである。
印刷設定プログラム74は、MFP20が送信した第1応答情報を受信し(S12)、デバイスリスト(図8)を作成する。第1応答情報を受信するステップS12の処理は、第1受信手段の一例である。
デバイスリストは、複数のデバイスレコードを有する。各デバイスレコードは、それぞれ一のMFP20に対応する。デバイスレコードは、デバイスID及び装置情報の2つの項目を有する。デバイスIDは、IPアドレス及びMACアドレスの2つの項目を有する。装置情報は、モデル名や、サイズや、色や、スキャンなどの複数の項目を有する。項目「モデル名」は、「MFP−A」や「MFP−B」などのモデル名を示す。項目「サイズ」は、「A4」や「A4/A3」などを示す。「A4」は、A4サイズの用紙にのみ印刷を行えることを示し、「A4/A3」は、A4サイズとA3サイズの用紙に印刷を行えることを示す。項目「色」は、「モノクロ」や「モノクロ/カラー」などを示す。「モノクロ」は、モノクロ印刷のみ行えることを示し、「モノクロ/カラー」は、モノクロ印刷とカラー印刷とが行えることを示す。項目「スキャン」は、「可」及び「不可」を示す。「可」は、スキャナを有しており、スキャンを行えることを示す。「不可」は、スキャナを有しておらず、スキャンを行えないことを示す。
印刷設定プログラム74は、デバイスリストを作成すると、作成したデバイスリストをメモリ48に記憶させる(S13)。また、印刷設定プログラム74は、デバイスレコードの数、すなわち、通信ネットワーク11に接続されているMFP20の数をカウントし、登録予定台数としてメモリ48に記憶させる。ステップS13の処理は、第2記憶手段の一例である。デバイスリストに記憶されたデバイスIDは、発見デバイスIDの一例である。
なお、通信ネットワーク11におけるコリジョンを考慮し、印刷設定プログラム74は、ステップS11のブロードキャストを複数回行ってもよい。印刷設定プログラム74は、デバイスリストにデバイスレコードとして登録されていないMFP20から第1応答情報を受け取ると、当該MFP20に対応する新たなデバイスレコードをデバイスリストに追加する。
次に、印刷設定プログラム74は、デバイス探索画面に代えて結果報知画面(図6(B))をディスプレイ41に表示させる(S14)。結果報知画面は、「20台のMFPが発見されました」との文字と、「リスト」アイコン86と、「再探索」アイコン87と、「終了」アイコン88とを有する。「20台」は、発見されたMFP20の台数であり、メモリ48に記憶させた登録予定台数である。
次に、印刷設定プログラム74は、結果報知画面(図6(B))において、ユーザによるアイコンの選択を監視する。印刷設定プログラム74は、ユーザがアイコンを選択したと判断すると、選択されたアイコンを判断する(S15)。
印刷設定プログラム74は、「再探索」アイコン87が選択されたと判断すると(S15:再探索)、ステップS11からステップS14の処理を再度実行する。例えば、通信ネットワーク11に接続し忘れていたMFP20があった場合などにおいて、ユーザは、接続し忘れていたMFP20を通信ネットワーク11に接続した後、「再探索」アイコン86を選択し、MFP20の探索を再度実行する。
印刷設定プログラム74は、「リスト」アイコン86が選択されたと判断すると(S15:リスト)、結果報告画面に代えて、リスト画面(図7(A))を表示する(S16)。リスト画面は、発見されたMFP20を示す複数のデバイスアイコン89、90、91、92・・・と、スクロールバー121と、「戻る」アイコン93とを有する。
スクロールバー121は、デバイスアイコン89、90、91、92・・・の表示をスクロールさせるものである。フローチャートには示されていないが、デバイスアイコン89、90、91、92・・・がユーザにより選択されると、リスト画面に代えて、MFP詳細画面(図7(B))がディスプレイ41に表示される。MFP詳細画面は、デバイスリスト(図8)のデバイスレコードが示す内容を表示する。すなわち、モデル名、デバイスID(IPアドレス、MACアドレス)、及び装置情報がディスプレイ41に表示される。また、詳細表示画面は、「戻る」アイコン94を有する。ユーザにより「戻る」アイコン94が選択されると、MFP詳細画面に代えて、リスト画面(図7(A))がディスプレイ41に表示される。
印刷設定プログラム74は、リスト画面において、「戻る」アイコン93がユーザによって選択されたか否かを監視する。印刷設定プログラム74は、「戻る」アイコン93がユーザによって選択されたと判断すると、リスト画面に代えて、結果報知画面(図6(B))をディスプレイ41に再度表示させる。結果報知画面、リスト画面、及びMFP詳細画面がディスプレイ41に表示されることにより、発見されたMFP20の詳細をユーザに確認させることができる。
印刷設定プログラム74は、結果報知画面において、ユーザによって「終了」アイコン88が選択されたと判断すると(S15:終了)、デバイス探索処理を終了する。
印刷設定プログラム74は、デバイス探索処理が終了すると、モード選択画面(図6(A))をディスプレイ41に表示させる。印刷設定プログラム74は、モード選択画面において、ユーザによって「グループ設定/登録」アイコン82が選択されたと判断すると、図3に示されるグループ作成処理を実行する。
まず、印刷設定プログラム74は、モード選択画面に代えて、グループ作成画面(図9(A))をディスプレイ41に表示させる(S21)。
グループ作成画面は、複数のグループアイコン95、96、97・・・と、スクロールバー122と、「未設定台数20台」の文字と、「グループ追加」アイコン98と、「終了」アイコン99とを有する。「20台」は、いずれのグループにも属していないMFP20の台数を示しており、初期値は、前述のMFP探索処理で発見されたMFP20の台数である。スクロールバー122は、複数のグループアイコン95、96、97・・・の表示をスクロールさせるものである。
次に、印刷設定プログラム74は、MFP20をいずれかのグループに属させるユーザの入力を受け付けるグループ作成処理を実行する(S22)。ステップS22の処理は、第1取得手段、取得手段、及び第1取得処理の一例である。
図4を参照してグループ作成処理について説明する。まず、印刷設定プログラム74は、グループ作成画面(図9(A))において、ユーザによってアイコンが選択されたか否かを監視する。印刷設定プログラム74は、ユーザによってアイコンが選択されたと判断すると、選択されたアイコンを判断する(S41)。
印刷設定プログラム74は、グループアイコン95、96、97・・・のいずれかが選択されたと判断すると(S41:グループアイコン)、グループ作成画面に代えて、グループ設定画面(図9(B))をディスプレイ41に表示させる(S42)。ステップS42の処理は、第1表示手段の一例であり、グループ設定画面は、第1画面の一例である。
グループ設定画面は、「グループA」の文字と、「グループ名」の文字と、グループ名入力タブ100と、「台数」の文字と、台数プルダウンメニュー101と、「未設定台数」の文字と、「印刷設定」アイコン102と、「決定」アイコン103とを有する。
印刷設定プログラム74は、設定画面において、グループ名入力タブ100及び台数プルダウンメニュー101によるグループ名の入力と、台数の入力とを受け付ける(S43)。図示例(図9(B))では、グループ名入力タブ100に「総務」が入力され、台数プルダウンメニュー101に「3」が選択されている。グループ名入力タブ100によって入力される「総務」は、グループIDの一例である。台数プルダウンメニュー101によって設定されるMFP20の台数は、所属予定台数の一例である。ステップS43の処理は、第3受付手段の一例である。
印刷設定プログラム74は、所属予定台数の入力を受け付けると、未設定台数から所属予定台数を減算して新たな未設定台数を算出し(S44)、算出した新たな未設定台数をグループ設定画面に表示する。図示例では、未設定台数20台から所属予定台数3台が減算され、新たな未設定台数17台が表示されている。ステップS44の処理は、減算手段の一例である。
また、印刷設定プログラム74は、グループ設定画面において、ユーザによるアイコンの選択を監視する。印刷設定プログラム74は、ユーザによってアイコンが選択されたと判断すると、選択されたアイコンを判断する(S45)。印刷設定プログラム74は、「印刷設定」アイコン102が選択されたと判断すると(S45:印刷設定)、グループ設定画面に代えて、印刷設定画面(図10(A))をディスプレイ41に表示させる(S46)。
印刷設定画面は、「サイズ」の文字と、サイズプルダウンメニュー104と、「用紙種」の文字と、用紙種プルダウンメニュー105と、「色」の文字と、色プルダウンメニュー106と、「枚数制限」の文字と、制限枚数プルダウンメニュー107と、「OK」アイコン108とを有する。
印刷設定プログラム74は、印刷設定画面において、サイズプルダウンメニュー104、用紙種プルダウンメニュー105、色プルダウンメニュー106、及び制限枚数プルダウンメニュー107における入力と、ユーザによる「OK」アイコン108の選択とを受け付ける。図示例(図10(A))では、サイズプルダウンメニュー104において「A4」が選択され、用紙種プルダウンメニュー105において「普通紙」が選択され、色プルダウンメニュー106において「モノクロ」が選択され、制限枚数プルダウンメニュー107に「100枚」が選択されている。印刷設定画面において入力される「A4」や「普通紙」や「モノクロ」や「100枚」は、設定情報の一例である。
印刷設定プログラム74は、印刷設定画面において、ユーザによる「OK」アイコンの選択を監視する。印刷設定プログラム74は、ユーザによって「OK」アイコンが選択されたと判断すると、印刷設定画面に代えて、グループ設定画面をディスプレイ41に表示させ(S42)、ステップS43〜S45の処理を再度実行する。
印刷設定プログラム74は、グループ設定画面において、「決定」アイコン103が選択されたと判断すると(S45:決定)、グループ設定画面に代えて、グループ作成画面(図9(A))をディスプレイ41に表示させ(S47)、ステップS41の処理に戻る。すなわち、一のグループの設定が完了し、次のグループの設定が行われる。再度表示されるグループ作成画面(図9(A))では、グループアイコン95の名称が、「グループA」から「総務」に変更されて表示される。
印刷設定プログラム74は、グループ作成画面において、「グループ追加」アイコン98が選択されたと判断すると(S41:グループ追加)、新たなグループアイコンを追加し(S48)、ステップS41の処理に戻る。
印刷設定プログラム74は、グループ作成画面において、「終了」アイコン99が選択されたと判断すると(S41:終了)、MFP探索処理で発見された全てのMFP20がいずれかのグループに属しているか否かを判断する(S49)。すなわち、未設定台数がゼロか否かを判断する。
印刷設定プログラム74は、全てのMFP20がいずれかのグループに属していないと判断すると(S49:No)、第5報知処理を実行する(S50)。第5報知処理は、例えば、図13(A)に示される報知画面をディスプレイ41に表示させることにより行われる。報知画面は、例えば、「どのグループにも属さないMFPが3台有ります。」の文字と、「設定を終了しますか?」の文字と、「OK」アイコン117と、「キャンセル」アイコン118とを有する。
印刷設定プログラム74は、ユーザが「OK」アイコン117を選択したと判断すると、第5報知処理を終了し、ステップS51の処理に進む。フローチャートに示されていないが、印刷設定プログラム74は、ユーザが「キャンセル」アイコン118を選択したと判断すると、報知画面に代えて、グループ作成画面(9(A))をディスプレイ41に再度表示させる(S21)。
一方、印刷設定プログラム74は、全てのMFP20について設定がされていると判断すると(S49:Yes)、設定リスト(図14)を作成してメモリ48に記憶させ(S51)、グループ作成処理を終了する。ステップS51の実行時において、デバイスIDの項目、すなわち、IPアドレスの項目及びMACアドレスの項目には、データが入力されておらず、グループ名及び設定情報のみが対応付けて登録されている。ステップS51の処理は、第1記憶手段、記憶処理、及び第3記憶手段の一例である。
印刷設定プログラム74は、グループ作成処理(S22)が終了すると、グループ作成画面に代えて、近接無線待機画面(図10(B))をディスプレイ41に表示させる(S23)。ステップS23の処理は、第2表示手段の一例である。近接無線待機画は、第2画面の一例である。
近接無線待機画面は、「グループ名」の文字と、グループプルダウンメニュー109と、「デバイスにタッチして下さい」の文字と、「総務:残り3台」の文字と、「未登録MFP:残り20台」の文字と、「終了」アイコン110とを有する。
「残り3台」及び「残り20台」は、MFP探索処理(S14)において発見したMFP20の数(登録予定台数)と、グループプルダウンメニュー109において選択したグループ名に設定されたMFP20の台数と、設定登録が終了したMFP20が属するグループとによって決まる。例えば、MFP探索処理において20台のMFP20が発見され、グループプルダウンメニュー109において選択したグループ名「総務」に設定されたMFP20の数が3台であり、MFP20が1台も設定登録されていない場合、「総務:残り3台」であり、「未登録MFP:残り20台」となる。また、2台のMFP20が「総務」に既に設定登録され、4台のMFP20が「開発」に既に設定登録されている場合、「総務:残り1台」であり、「未登録MFP:残り14台」となる。設定登録する予定のMFP20の残り台数が表示されることにより、ユーザが誤って設定登録を忘れてしまうおそれが低減する。
印刷設定プログラム74は、グループプルダウンメニュー109において、ユーザによるグループ名の選択を受け付ける(S24)。
近接無線待機画面は、携帯端末40がMFP20と近接無線通信を行える状態であることを示す画面である。すなわち、近接無線待機画面がディスプレイ41に表示されている携帯端末40をMFP20に近づけることにより、携帯端末40とMFP20とが近接無線通信を行う。
印刷設定プログラム74は、携帯端末40がMFP20に近づけられたと判断すると、すなわち、MFP20との間で通信が確立したと判断すると(S25:近接)、リクエスト情報をNFC46から送信させる(S26)。リクエスト情報は、自己のIPアドレス、MACアドレス、及びMIBを返信することを要求する情報である。
リクエスト情報を受信したMFP20は、自己のIPアドレス及びMACアドレスを含む応答情報を第1通信I/Fを用いて携帯端末40に返信する。
印刷設定プログラム74は、MFP20が返信した応答情報をNFC46を通じて受信する(S27)。ステップS26及び27の処理は、第2取得手段の一例である。
印刷設定プログラム74は、応答情報に含まれるIPアドレス及びMACアドレスがデバイスリスト(図8)にあるか否かを判断する(S28)。すなわち、印刷設定プログラム74は、携帯端末40が近づけられたMFP20が、MFP探索処理において発見されたMFP20であるか否かを判断する。MFP探索処理において発見されたMFP20でないとは、携帯端末40が近づけられたMFP20が通信ネットワーク11に接続されていないことを意味する。ステップS28の処理は、第1判断手段の一例である。
印刷設定プログラム74は、応答情報に含まれるIPアドレス及びMACアドレスがデバイスリストにないと判断すると(S28:No)、第1報知処理を行う(S29)。第1報知処理は、例えば、報知画面(図11(B))をディスプレイ41に表示させることにより行われる。報知画面は、「このMFPは、ネットワークに接続されていません」の文字と、「戻る」アイコン113とを有する。ステップS29の処理は、第1報知手段の一例である。報知画面(図11(B))に表示される情報は、第1報知情報の一例である。
フローチャートには示されていないが、印刷設定プログラム74は、ユーザによって「戻る」アイコン113が選択されたと判断すると、報知画面に代えて、近接無線待機画面(図10(B))をディスプレイ41に表示させる(S23)。報知画面が表示されることにより、携帯端末40が近づけられたMFP20が通信ネットワーク11に接続されていないことをユーザに認識させることができる。
一方、印刷設定プログラム74は、応答情報に含まれるIPアドレス及びMACアドレスがデバイスリスト(図8)にあると判断すると(S28:Yes)、携帯端末40が近づけられたMFP20の機能が、ユーザによって入力された設定情報が示す印刷設定に対応できるか否かを判断する(S30)。具体的に説明すると、印刷設定プログラム74は、応答情報に含まれるMIBから、携帯端末40が近づけられたMFP20の装置情報を特定する。また、印刷設定プログラム74は、設定リスト(図14)から、現在設定中のグループ(「総務」等)の設定情報を特定する。印刷設定プログラム74は、特定した装置情報が、特定した設定情報に対応できるか否かを判断する。例えば、装置情報が「モノクロ」を示しており、設定情報が「カラー」である場合、携帯端末40が近づけられたMFP20には、「カラー」の印刷設定を行うことができない。このような場合、印刷設定プログラム74は、対応できないと判断する。ステップS30の処理は、第4判断手段の一例である。なお、応答情報にMIBが含まれていない場合、印刷設定プログラム74は、応答情報に含まれるIPアドレス及びMACアドレスと、メモリ48に記憶されたデバイスリスト(図8)とから、携帯端末40が近づけられたMFP20の装置情報を特定してもよい。
印刷設定プログラム74は、携帯端末40が近づけられたMFP20の機能が印刷設定に対応できないと判断すると(S30:No)、第4報知処理を行う(S31)。第4報知処理は、例えば、報知画面(図12(A))をディスプレイ41に表示させることにより行われる。報知画面は、「モデル名:MFP−A」の文字と、「装置情報:モノクロ」の文字と、「このMFPは、企画の印刷設定<カラー>に対応していません」の文字と、「戻る」アイコン114とを有する。ステップS41の処理は、第4報知手段の一例である。報知画面(図12(A))に表示される情報は、第4報知情報の一例である。
印刷設定プログラム74は、ユーザによって「戻る」アイコン114が選択されたと判断すると、報知画面(図12(A))に代えて、近接無線待機画面(図10(B))をディスプレイ41に表示させる(S23)。報知画面が表示されることにより、携帯端末40が近づけられたMFP20が印刷設定に対応していないMFP20であることをユーザに認識させることができる。
一方、印刷設定プログラム74は、携帯端末40が近づけられたMFP20の機能が印刷設定に対応できると判断すると(S30:Yes)、近接無線待機画面(図10(B))に代えて、登録画面(図11(A))をディスプレイ41に表示させる(S32)。登録画面は、「グループ名:総務」の文字と、携帯端末40が近づけられたMFP20のモデル名を示す表111と、「総務:残り3台」の文字と「未登録デバイス:残り20台」の文字と、「登録」アイコン112とを有する。登録画面(図11(A))は、第3画面の一例である。ステップS32の処理は、第3表示手段の一例である。
印刷設定プログラム74は、登録画面において、ユーザによる「登録」アイコン112の選択を監視する(S33:No)。印刷設定プログラム74は、ユーザが「登録」アイコン112を選択したと判断すると(S33:Yes)、応答情報に含まれるIPアドレス及びMACアドレスを「総務」と対応付けて設定リスト(図14)に登録する(S34)。ユーザが「登録」アイコン112を選択したことによって携帯端末40に入力される情報は、第1指示情報及び指示情報の一例である。ステップS33の処理は、第1受付手段の一例である。ステップS34の処理は、対応付け処理及び対応付け手段の一例である。
次に、印刷設定プログラム74は、算出処理を行う(S35)。算出処理は、近接無線待機画面(図10(B))や登録画面(図11(A))において表示されるMFP20の残り台数を減算する処理である。例えば、印刷設定プログラム74は、算出処理において、ユーザが「登録」アイコン112を選択したことを条件に、「残り台数」をデクリメントする。算出処理が行われることにより、近接無線待機画面には、「総務:残り2台」の文字と、「未登録MFP:残り19台」の文字とが表示されることになる。ステップS35において、総務などの各グループの所属予定台数を減算する処理は、第1算出手段の一例である。ステップS55において、未登録MFPの残り台数を減算する処理は、第2算出手段の一例である。
算出処理(S35)の実行後、印刷設定プログラム74は、近接無線待機画面をディスプレイ41に表示させる(S23)。ステップS23からステップS34の処理が繰り返されることにより、MFP20が各グループに登録されるとともに、設定リスト(図14)が完成される。ユーザは、全てのMFP20について登録を終えると、近接無線待機画面(図10(B))において、「終了」アイコン110を選択する。
印刷設定プログラム74は、近接無線待機画面(図10(B))において、ユーザが「終了」アイコン110を選択したと判断すると(S25:終了)、最終設定処理を実行する(S26)。近接無線待機画面において、ユーザが「終了」アイコン110を選択することによって携帯端末40に入力される情報は、第2指示情報の一例であり、「終了」アイコン110の選択を受け付ける処理は、第2受付手段の一例である。
図5(A)に示されるように、最終登録処理において、印刷設定プログラム74は、MFP探索処理で発見された全てのMFP20が設定されたか否かを判断する(S61)。具体的には、印刷設定プログラム74は、算出処理(S35)で算出した未登録MFPの台数がゼロか否かを判断する。印刷設定プログラム74は、全てのMFP20が登録されていないと判断すると(S61:No)、第2報知処理を実行する(S62)。ステップS61の処理は、第2判断手段の一例である。ステップS62の処理は、第2報知手段の一例である。
第2報知処理は、例えば、報知画面(図12(B))をディスプレイ41に表示させることにより行われる。報知画面は、「総務:残り1台」の文字と、「開発:残り1台」の文字と、「残り2台の登録がされていません。登録を終了しますか?」の文字と、「OK」アイコン115と、「キャンセル」アイコン116とを有する。報知画面(図12(B))に表示される情報は、第2報知情報の一例である。
フローチャートには示されていないが、印刷設定プログラム74は、ユーザによって「OK」アイコン115が選択されたと判断すると、報知画面に代えて、不図示の登録中画面をディスプレイ41に表示させる。登録中画面は、例えば「−登録中−」の文字を有する。登録中画面は、図5(B)に示される送信処理の実行中に表示される。
一方、印刷設定プログラム74は、図12(B)に示される報知画面において、ユーザによって「キャンセル」アイコン116が選択されたと判断すると、ステップS23の処理に戻って、近接無線待機画面(図10(B))をディスプレイ41に表示させる。
印刷設定プログラム74は、全てのMFP20が登録されたと判断すると(S61:Yes)、送信処理を実行する(S63)。
図5(B)に示されるように、送信処理において、印刷設定プログラム74は、Wi−Fi45を通じて、設定情報をユニキャストする(S71)。具体的に説明すると、設定リストに登録された各IPアドレス宛に、当該IPアドレスにそれぞれ対応付けられた各設定情報をそれぞれユニキャストする。ステップS71の処理は、第1送信手段及び送信処理の一例である。なお、ユニキャストする情報には、設定情報の他、送信元のアドレスとして、携帯端末40のIPアドレス及びMACアドレスが含まれる。なお、複数のIPアドレス宛に一度に送信するマルチキャストがユニキャストに代えて用いられてもよい。
MFP20は、自己のIPアドレス宛に送信された設定情報を受信し、受信した設定情報に従って、自己の印刷設定を変更する。また、設定情報を受信したMFP20は、設定情報を受信したことを示す第2応答情報を、送信元のIPアドレス宛(携帯端末宛て)に返信する。
印刷設定プログラム74は、第2応答情報を受信し、ユニキャストした全てのMFP20から第2応答情報が返信されたか否かを判断する(S72)。第2応答情報を受信する処理は、第2受信手段の一例であり、ステップS72の処理は、第3判断手段の一例である。
印刷設定プログラム74は、全てのMFP20から第2応答情報が返信されたと判断すると(S73:Yes)、送信処理を終了する。印刷設定プログラム74は、全てのMFP20から第2応答情報が返信されていないと判断すると(S73:No)、所定回数のリトライを行った後、第2応答情報を受信できなかったMFP20のIPアドレスを確認し(S74)、第3報知処理を行う(S75)。ステップS75の処理は、第3報知手段の一例である。
第3報知処理は、例えば、登録中画面に代えて報知画面(図13(B))をディスプレイ41に表示させることにより行われる。報知画面は、「設定登録を行えないMFPがあります。ネットワーク接続を確認して下さい。」の文字と、「所属:総務」の文字と、「モデル名:MFP−A」の文字と、「IPアドレス:192.168.9.101」の文字と、「MACアドレス:74:72:F2:0E:D8:05」の文字と、「確認OK」アイコン119と、「終了」アイコン120とを有する。報知画面(図13(B))に表示される情報は、第3報知情報の一例である。
フローチャートに示されていないが、印刷設定プログラム74は、ユーザが「確認OK」アイコン119を選択したと判断すると、第2応答情報を受信できなかったMFP20宛てに、ユニキャストを再度実行する。一方、印刷設定プログラム74は、ユーザが「終了」アイコン120を選択したと判断すると、図13(B)に示される報知画面に代えて、第3報知処理(S75)を終了し、送信処理を終了する。
印刷設定プログラム74は、図5(A)に示されるように、送信処理(S63)を実行すると、設定リスト(図14)を情報処理装置30に送信し(S64)、処理を終了する。ステップS64の処理は、第3送信手段の一例である。
設定リストを受信した情報処理装置30は、設定リストを基に、管理リストを作成する。ユーザ(管理者)は、携帯可能な携帯端末40を用いてMFP20の設定登録を行い、画面は大きいが携帯できない情報処理装置30を用いてMFP20の管理を行う。
印刷設定プログラム74は、設定登録処理(図3)の実行を終了すると、登録中画面に代えて、モード選択画面(図6(A))をディスプレイ41に表示させる。
印刷設定プログラム74は、モード選択画面において、ユーザが「終了」アイコン83を選択したと判断すると、全ての処理を終了する。
[実施形態の効果]
本実施形態では、携帯端末40のみを用いてMFP20の印刷設定の初期設定(以下、MAF20の設定登録)を行うことができるから、一のグループの設定登録が終わるたびにユーザが情報処理装置30の設置場所に戻らなければならない従来構成よりも、MFP20の設定登録の手間が低減する。また、MFP20の設定登録を行う際、設定登録を行う人以外の人の挙動によって設定登録の成否が影響されないから、設定登録の誤りのおそれが低減する。
また、近接無線通信によって取得したデバイスID(IPアドレス及びMACアドレス)が発見デバイスIDと一致しない場合(S28:No)、第1報知処理(S29、図11(B))が行われるから、通信ネットワーク11に接続されていないMFP20が誤って登録されてしまうおそれが低減する。
また、近接無線通信によって取得したデバイスIDと一致しない発見デバイスIDがある場合(S61:No)、第2報知処理(S62、図12(B))が行われるから、設定登録すべきMFP20を誤って登録し忘れてしまうおそれが低減する。
また、初期設定を行うために設定情報を送信したMFP20のうち、第2応答情報を返信しなかったMFP20が存在する場合(S73:No)、第3報知処理(S75、図13(B))が行われるから、設定登録すべきMFP20が誤って登録されないおそれが低減する。
また、携帯端末40が作成した設定リスト(図14)が情報処理装置30に送信(S64)されるから、情報処理装置30においてMFP20の管理(図15)を行うことができる。
また、設定情報の入力を受け付けるグループ設定画面(図9(B))と、対応付けるグループの選択を受け付ける近接無線待機画面(図10(B))と、登録を受け付ける登録画面(図11(A))とを携帯端末40のディスプレイ41に表示させるから、MFP20の設定登録をユーザに容易に実行させることができる。
また、図10(B)の<総務:残り3台>が示すように、MFP20がグループ名と対応付けて登録されるたびに、所属予定台数が減算されて表示されるから、ユーザが登録を忘れたMFP20が生じるおそれが低減する。
また、図9(B)の<未設定台数17>が示すように、各グループに所属させるMFP20の台数が入力されるたびに、未設定台数が減算されて表示されるから、設定時において、ユーザがグループに所属させることを忘れたMFP20が生じるおそれが低減する。
また、図11(A)の<未登録MFP:残り20台>が示すように、ユーザがMFP20の登録を行うたびに、MFP20の未登録台数が減算されて表示されるから、ユーザが登録を忘れたMFP20が生じるおそれがさらに低減する。
また、MFP20の機能がユーザが設定した設定情報に対応できない場合(S30:No)、第4報知処理(S31、図12(A))が行われるから、ユーザが設定した設定情報に対応できないMFP20が誤って登録されるおそれが低減する。
[変形例1]
前述の実施形態では、携帯端末40の印刷設定プログラム74がMFP20の探索と、MFP20の設定登録とを行う例が説明された。本変形例では、情報処理装置30の印刷設定プログラム66(図16)が、携帯端末40を用いてMFP20の設定登録を行う例が説明される。なお、以下では、実施形態と同じ構成や同じ処理には同一の符号が付されて説明が省略される。印刷設定プログラム66は、プログラムの一例である。情報処理装置30のCPUは、コンピュータの一例である。
本変形例の携帯端末40は、印刷設定プログラム74に代えて、情報収集プログラム77(図16)を備える。情報収集プログラム77は、近接無線通信によってMFP20から情報を収集し、収集した情報を通信ネットワーク11を通じて情報処理装置30に送信するプログラムである。
以下、図16を参照して、情報処理装置30の印刷設定プログラム66及び携帯端末40の情報収集プログラム77の動作が説明される。
印刷設定プログラム66は、ユーザ(管理者)によって起動されると、モード選択画面(図6(A))と同内容の画面を表示装置(モニタ)に表示する。印刷設定プログラム66は、前述の実施形態と同様に、MFP探索処理(S81)や、グループ作成処理(S22)を実行する。
グループ作成処理(S22)において、「総務」などのグループ名及び設定情報を取得する処理は、取得手段及び取得処理の一例である。取得したグループ名と設定情報とを対応付けて設定リストに登録する処理は、第1記憶手段及び記憶処理の一例である。
次に、印刷設定プログラム66は、グループ作成処理(S22)で作成した設定リスト(図14)を第2通信I/Fを通じて携帯端末40のIPアドレス宛に送信する(S82)。ステップS82の処理は、第1送信手段及び第1送信処理の一例である。
設定リストを受信した携帯端末40の情報収集プログラム77は、近接無線待機画面(図10(B))をディスプレイ41に表示させる(S83)。ユーザ(管理者)は、登録を行いたいグループをグループプルダウンメニューから選択する。すなわち、情報収集プログラム77は、グループ名の選択を受け付ける(S24)。
次に、情報収集プログラム77は、前述の実施形態と同様に、ステップS25からステップS35(図3)までの処理を実行する。すなわち、ユーザは、グループ名を選択した後、携帯端末40を各MFP20にそれぞれ近づけ、各MFP20を各グループにそれぞれ振り分けていく。情報収集プログラム77は、ステップS25からステップS35までの処理において、各グループと、各グループにそれぞれ所属させるMFP20のデバイスID(IPアドレス及びMACアドレス)とを対応付け、設定リストに登録し、設定リストを完成させる。
ユーザは、全てのMFP20の振り分けを終えると、近接無線待機画面(図10(B))において、「終了」アイコン110を選択する。情報収集プログラム77は、ユーザによって「終了」アイコン110が選択されたと判断すると、設定リストをWi−Fi45を通じて情報処理装置30のIPアドレス宛に送信する(S84)。
印刷設定プログラム66は、携帯端末40が送信した設定リストを受信する(S84)。ステップS84の処理は、受信手段及び受信処理の一例である。その後、印刷設定プログラム66は、前述の実施形態と同様に、最終登録処理を実行し(S36)、処理を終了する。なお、印刷設定プログラム66は、最終登録処理(S36)において、情報処理装置30の第2通信I/Fを用いて、設定情報を各MFP20に送信する(S71)。ステップS36の処理は、第2記憶手段、第2送信手段、及び第2送信処理の一例である。
[変形例1の効果]
本変形例では、携帯端末40を用いてMFP20の設定登録を行うから、一のグループの設定登録が終わるたびにユーザが情報処理装置30の設置場所に戻らなければならない従来構成よりも、MFP20の設定登録の手間が低減する。また、MFP20の設定登録を行う際、設定登録を行う人以外の人の挙動によって設定登録の成否が影響されないから、設定登録の誤りのおそれが低減する。
また、グループ名や設定情報の入力を、携帯端末40よりも画面の大きな情報処理装置30によって行うから、グループ名や設定情報の入力をユーザ(管理者)に容易に行わせることができる。
[変形例2]
前述の変形例1では、情報処理装置30が、携帯端末40を用いてMFP20の設定登録を行う例が説明された。本変形例2では、情報処理装置30が、携帯端末40に代えて、ICカード14(図1)を用いてMFP20の設定登録を行う例が説明される。なお、以下では、実施形態及び変形例1と同じ構成や同じ処理には同一の符号が付されて説明が省略される。
図1に示されるように、本変形例で説明されるシステム10は、複数のMFP20と、情報処理装置30と、ICカード14とを備える。なお、本変形例では、携帯端末40は、システム10に含まれない。情報処理装置30の構成は、変形例1と同じである。システム10は、情報処理システムの一例である。
情報処理装置30は、メモリに記憶された制御プログラム52(図17)を備える。制御プログラム52が記憶されたメモリ及び制御プログラム52を実行する情報処理装置30のCPU及びメモリは、コントローラの一例である。
ICカード14は、メモリ15と、近接無線通信を行うNFC16とを備える。NFC16は、リーダ/ライタモードでMFP20の第1通信I/Fと近接無線通信を行う。NFC16は、近接無線インタフェースの一例である。
メモリ15は、近接無線通信によりMFP20に読み込ませる命令を記憶する。当該命令は、自己(MFP20)のIPアドレス及びMACアドレスと特定情報とを情報処理装置30宛てに送信することを指示するものである。特定情報は、ICカード14と近接無線を行ったことをトリガとしてIPアドレス及びMACアドレスを送信したことを示す情報である。IPアドレス、MACアドレス、及び特定情報を受信した情報処理装置30は、受信したIPアドレス及びMACアドレスを設定リストに登録し、設定リストを完成させる。以下、図17を参照して詳しく説明がされる。
印刷設定プログラム66は、ユーザ(管理者)によって起動されると、モード選択画面(図6(A))と同内容の画面を表示装置(モニタ)に表示する。印刷設定プログラム66は、前述の実施形態と同様に、MFP探索処理(S81)や、グループ作成処理(S22)を実行する。
グループ作成処理(S22)において、「総務」などのグループ名及び設定情報を取得する処理は、取得処理の一例である。取得したグループ名と設定情報とを対応付けて設定リストに登録する処理は、記憶処理の一例である。
次に、印刷設定プログラム66は、図10(B)に示される近接無線待機画面と同様に、プルダウンメニュー等により、ユーザ(管理者)によるグループの選択を受け付ける(S91)。すなわち、ユーザは、MFP20にICカード14を近づける前に、登録させるグループを予め選択する。ユーザは、例えば、「総務」を選択し、「総務」に登録させる予定の各MFP20にICカード14を近づける。ユーザによる「総務」の選択によって入力される情報は、指示情報の一例であり、指示情報を受け付けるステップS91の処理は、受付処理の一例である。
MFP20に近づけられたICカード14は、MFP20と近接無線通信を行い、前述の命令をMFP20に送信する(S92)。命令を受信したMFP20は、命令に従って、自己のIPアドレス及びMACアドレスと、前述の特定情報とを情報処理装置30に送信する(S93)。
情報処理装置30は、MFP20が送信したIPアドレス及びMACアドレスと、特定情報とを受信する(S93)。デバイスID(IPアドレス及びMACアドレス)を受信するステップS93の処理は、受信処理の一例である。
情報処理装置30は、受信したIPアドレス及びMACアドレスを、ステップS91で指定されたグループIDと対応付けて設定リスト(図14)に登録する(S94)。ステップS94の処理は、対応付け処理の一例である。
次に、情報処理装置30は、ユーザにより登録終了を示す指示が入力されたか否かを判断する(S95)。登録終了を示す指示が入力されていないと判断すると(S95:No)、ステップS91からステップS94までの処理が繰り返される。ステップS95の判断は、例えば、ユーザによる「終了」アイコンの選択の有無によって行われる。
情報処理装置30は、登録終了を示す指示が入力されたと判断すると(S95:Yes)、最終設定処理を実行し(S36)、最終設定処理において、設定情報をMFP20に送信する(S71)。ステップS71の処理は、送信処理の一例である。
一方、MFP20の制御プログラム52は、設定情報を受信する(S71)。設定情報を受信したMFP20の制御プログラム52は、設定情報に従って、自己の印刷設定を変更する(S96)。
[変形例2の効果]
本変形例では、ICカードを用いてMFP20の設定登録を行うから、MFP20の設定登録を行う際、設定登録を行う人以外の人の挙動によって設定登録の成否が影響されない。その結果、設定登録の誤りのおそれが低減する。
[変形例3]
前述の実施形態では、ブロードキャストを用いて通信ネットワーク11に接続されたMFP20を探索し、通信ネットワーク11に接続されたMFP20から装置情報などを取得する例が説明された。本変形例では、印刷設定プログラム74は、ユニキャストまたはマルチキャストを用いて通信ネットワーク11に接続されたMFP20から装置情報などを取得する例が説明される。
まず、携帯端末40の印刷設定プログラム74は、Wi−Fi45を用いて情報処理装置30と通信を行い、情報処理装置30に登録されたMFP20のIPアドレスの送信を要求するリクエスト情報を情報処理装置30に送信する。印刷設定プログラム74は、情報処理装置30から応答を受け取ると、応答に含まれるIPアドレス宛に、自己のデバイスID(IPアドレス、MACアドレス)や装置情報を返信することを要求するリクエスト情報をユニキャストやマルチキャストを用いて送信する。印刷設定プログラム74は、デバイスIDや装置情報を含む応答をWi−Fi45を通じてMFP20から受信する。
[変形例3の効果]
ブロードキャストに代えてユニキャストまたはマルチキャストが用いられるから、上述の実施形態よりも通信の確実性が高められる。その結果、通信ネットワーク11に接続されたMFP20からデバイスID及び装置情報を確実に取得することができる。
なお、携帯端末40のメモリに48に予めMFP20のIPアドレスやMACアドレスが記憶されている場合は、情報処理装置30へのリクエスト情報の送信の処理は省略されてもよい。
[その他の変形例]
前述の実施形態では、携帯端末40において、詳細には図13に示される設定画面において、グループ情報や所属予定台数や設定情報が入力される例が説明された。しかしながら、グループ情報や所属予定台数や設定情報が情報処理装置30において入力装置を用いて入力されてもよい。情報処理装置30は、入力されたグループ情報や所属予定台数や設定情報を携帯端末40のIPアドレス宛に送信する。携帯端末40は、情報処理装置30が送信したグループ情報や所属予定台数や設定情報を受信し、メモリ48に記憶させる。グループ名や設定情報の入力を、携帯端末40よりも画面の大きな情報処理装置30によって行うから、グループ名や設定情報の入力をユーザ(管理者)に容易に行わせることができる。携帯端末40がグループ情報や所属予定台数や設定情報を受信する処理は、第1取得手段の一例である。
また、前述の実施形態では、MFP探索処理が実行される例が説明された。しかしながら、MFP探索処理は、実行されなくてもよい。但し、MFP探索処理が実行されることにより、登録予定台数がディスプレイ41に表示され、第1報知処理(S29)、第2報知処理(S52)、第4報知処理(S31)、第5報知処理(S48)が実行されるから、設定登録の確実性が向上する。
また、前述の実施形態では、ピアツーピアモードで近接無線通信を行うNFC46が説明された。しかしながら、NFC46は、リーダ/ライタモードで近接無線通信を行うものであってもよい。ユーザは、携帯端末40をMFP20に近づけた後、MFP20を操作して、デバイスID(IPアドレス及びMACアドレス)及び装置情報を通信ネットワーク11を通じて携帯端末40宛てに送信させる。携帯端末40は、Wi−Fi45を通じて、MFP20が送信したデバイスID、MACアドレス、及び装置情報を受信する。
また、前述の実施形態では、携帯端末40は、データ取得インタフェースの一例として、NFC46を備える例が説明された。しかしながら、携帯端末40は、NFC46に代えて、カメラを備えていてもよい。カメラは、データ取得インタフェースの他の例である。カメラは、MFP20に貼り付けられたQRコード(登録商標)などの画像を撮像し、画像データを出力する。印刷設定プログラム74は、画像データを解析し、MFP20のデバイスID(IPアドレス及びMACアドレス)と、装置情報とを取得する。画像データを解析してデバイスID及び装置情報を取得する処理は、第1取得手段の一例である。
また、携帯端末40は、NFC46に代えて、マイクロフォンを備えていてもよい。マイクロフォンは、データ取得インタフェースの他の例である。ユーザは、携帯端末40をMFP20に近づけた後、MFP20を操作して、スピーカから音波を出力させる。携帯端末40のマイクロフォンは、MFP20が出力した音波を音データに変換して出力する。印刷設定プログラム74は、音データを解析し、MFP20のデバイスID(IPアドレス及びMACアドレス)と、装置情報とを取得する。音データを解析してデバイスID及び装置情報を取得する処理は、第1取得手段の一例である。なお、MFP20が出力する音波は、携帯端末40が音データに変換できるものであればよく、超音波であってもよいし、小さめの可聴音の音波であってもよい。
また、前述の実施形態では、デバイスIDが、IPアドレス及びMACアドレスである例が説明された。しかしながら、デバイスIDは、IPアドレスのみであってもよいし、MACアドレスのみであってもよい。また、デバイスIDは、各MFP20を識別するもPのであれば、シリアルナンバーなどの他の識別情報であってもよい。
また、前述の実施形態では、グループIDの一例として、「総務」や「開発」などのグループ名が説明された。しかしながら、グループIDは、番号や、アルファベットなどの文字や記号などであってもよい。
また、前述の実施形態では、報知部の一例として、ディスプレイ41が説明された。しかしながら、携帯端末40は、ディスプレイ41に代えて、或いはディスプレイ41とともに、スピーカを備えていてもよい。スピーカは、図11(B)や図12や図13に示される報知画面に表示された文字などを音声として出力する。スピーカは、報知部の他の例である。
10・・・システム
14・・・ICカード
16・・・NFC
20・・・MFP
30・・・情報処理装置
40・・・携帯端末
41・・・ディスプレイ
43・・・タッチセンサ
45・・・Wi−Fi
46・・・NFC
47・・・CPU
48・・・メモリ
66、74・・・印刷設定プログラム

Claims (15)

  1. ネットワークインタフェースと、デバイスに近接することで前記デバイスからデータを取得することが可能なデータ取得インタフェースと、メモリと、を備える携帯端末のコンピュータによって実行可能なプログラムであって、
    前記コンピュータを、
    グループID及び設定情報を取得する第1取得手段と、
    前記第1取得手段で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる第1記憶手段と、
    前記第1記憶手段で記憶させた前記グループIDを対象とした対応付け処理の実行を指示する第1指示情報を受け付ける第1受付手段と、
    前記データ取得インタフェースを通じて、前記データ取得インタフェースが近接した前記デバイスから前記デバイスを識別するデバイスIDを取得する第2取得手段と、
    前記第1受付手段で前記第1指示情報を受け付け且つ前記第2取得手段で前記デバイスIDを取得した後に、前記メモリに記憶されている前記グループIDと前記データ取得インタフェースが取得した前記デバイスIDとを対応付けて前記メモリに記憶させる前記対応付け処理を実行する対応付け手段と、
    前記対応付け手段で前記対応付け処理が実行された後に、前記グループIDに対応付けられた前記設定情報を、前記ネットワークインタフェースを通じて、前記グループIDに対応付けられた前記デバイスに送信する第1送信手段と、として機能させるプログラム。
  2. 前記携帯端末は、報知部を備えており、
    前記コンピュータを、
    ネットワークに接続している複数の前記デバイスを対象に、前記ネットワークインタフェースを通じてリクエスト情報を送信する第2送信手段と、
    前記リクエスト情報に対する応答であって、前記デバイスIDを含む第1応答情報を受信する第1受信手段と、
    前記第1受信手段で受信した前記第1応答情報に含まれる前記デバイスIDを発見デバイスIDとして前記メモリに記憶させる第2記憶手段と、
    前記第2取得手段で取得した前記デバイスIDが前記発見デバイスIDと一致するか否かを判断する第1判断手段と、
    前記第1判断手段で前記デバイスIDが前記発見デバイスIDと一致しないと判断したことを条件に、第1報知情報を前記報知部に報知させる第1報知手段と、として機能させる請求項1に記載のプログラム。
  3. 前記携帯端末は、報知部を備えており、
    前記コンピュータを、
    ネットワークに接続している複数の前記デバイスを対象に、前記ネットワークインタフェースを通じてリクエスト情報を送信する第2送信手段と、
    前記リクエスト情報に対する応答であって、前記デバイスIDを含む第1応答情報を受信する第1受信手段と、
    前記第1受信手段で受信した前記第1応答情報に含まれる前記デバイスIDを発見デバイスIDとして前記メモリに記憶させる第2記憶手段と、
    前記第1送信手段の実行を指示する第2指示情報を受け付ける第2受付手段と、
    前記第2受付手段で前記第2指示情報を受け付けたことを条件に、前記第2取得手段で取得した前記デバイスIDと一致しない前記発見デバイスIDが存在するか否かを判断する第2判断手段と、
    前記第2判断手段で前記デバイスIDと一致しない前記発見デバイスIDが存在すると判断したことを条件に、第2報知情報を前記報知部に報知させる第2報知手段と、として機能させる請求項1または2に記載のプログラム。
  4. 前記携帯端末は、報知部を備えており、
    前記コンピュータを、
    前記第1送信手段に対する応答であって、前記デバイスIDを含む第2応答情報を受信する第2受信手段と、
    前記第2取得手段で取得した前記デバイスIDのうち、前記第2応答情報に含まれる前記デバイスIDと一致しない前記デバイスIDが存在するか否かを判断する第3判断手段と、
    前記第3判断手段において、前記第2取得手段で取得した前記デバイスIDのうち、前記第2応答情報に含まれる前記デバイスIDと一致しない前記デバイスIDが存在すると判断したことに応じて、第3報知情報を前記報知部に報知させる第3報知手段と、として機能させる請求項1から3のいずれかに記載のプログラム。
  5. 前記コンピュータを、
    互いに対応付けられた前記デバイスID、前記グループID、及び前記設定情報を、前記ネットワークインタフェースを通じて情報処理装置に送信する第3送信手段として機能させる請求項1から4のいずれかに記載のプログラム
  6. 前記第1取得手段は、
    前記携帯端末が備える入力インタフェースを通じて前記グループID及び前記設定情報を取得する手段と、
    前記ネットワークインタフェースを通じて前記グループID及び前記設定情報を受信する手段と、のうち少なくとも一方である請求項1から5のいずれかに記載のプログラム。
  7. 前記携帯端末は、入力インタフェース及びディスプレイを備えており、
    前記グループID及び前記設定情報を前記入力インタフェースを通じて受け付ける第1画面を前記ディスプレイに表示させる第1表示手段と、
    前記第1画面において、前記グループID及び前記設定情報を前記入力インタフェースを通じて受け付ける前記第1取得手段と、
    前記グループIDの選択を受け付ける第2画面を前記ディスプレイに表示させる第2表示手段と、
    前記第2画面において、前記グループIDを前記入力インタフェースを通じて受け付ける第2受付手段と、
    前記第2受付手段で受け付けた前記グループIDと、前記第2取得手段で取得した前記デバイスIDとを対応付けた第3画面を前記ディスプレイに表示させる第3表示手段と、
    前記第3画面において、前記対応付け処理の実行を指示する前記第1指示情報を受け付ける前記第1受付手段と、として機能させる請求項1から6のいずれかに記載のプログラム。
  8. 該プログラムは、
    前記第1画面において、前記グループIDに対応付けられる所属予定台数の入力を前記入力インタフェースを通じてさらに受け付ける第3受付手段と、
    前記所属予定台数をさらに示す前記第2画面を前記ディスプレイに表示させる前記第2表示手段と、
    前記対応付け処理を実行したことを条件に、前記対応付け処理で前記デバイスIDと対応付けた前記グループIDの前記所属予定台数を減算する第1算出手段と、として機能させる請求項7に記載のプログラム。
  9. 前記コンピュータを、
    ネットワークに接続している複数の前記デバイスを対象に、前記ネットワークインタフェースを通じてリクエスト情報を送信する第2送信手段と、
    前記リクエスト情報に対する応答であって、前記デバイスIDを含む第1応答情報を受信する第1受信手段と、
    前記第1受信手段で受信した前記第1応答情報に含まれる前記デバイスIDの数を登録予定台数として前記メモリに記憶させる第3記憶手段と、
    前記第1画面において、前記グループIDに対応付けられる所属予定台数の入力を前記入力インタフェースを通じてさらに受け付ける第3受付手段と、
    前記第3受付手段で受け付けた所属予定台数を前記登録予定台数から減算して未設定台数を算出する減算手段と、
    前記減算手段で算出した前記未設定台数を前記第1画面に表示する前記第1表示手段と、として機能させる請求項7または8に記載のプログラム。
  10. 前記コンピュータを、
    ネットワークに接続している複数の前記デバイスを対象に、前記ネットワークインタフェースを通じてリクエスト情報を送信する第2送信手段と、
    前記リクエスト情報に対する応答であって、前記デバイスIDを含む第1応答情報を受信する第1受信手段と、
    前記第1受信手段で受信した前記第1応答情報に含まれる前記デバイスIDの数を登録予定台数として前記メモリに記憶させる第3記憶手段と、
    前記対応付け処理を実行したことを条件に、前記登録予定台数を減算して新たな登録予定台数を算出する第2算出手段と、
    前記登録予定台数を前記第2画面と前記第3画面とのうち少なくとも1つの画面において表示させる前記第2表示手段及び前記第3表示手段と、として機能させる請求項7から9のいずれかに記載のプログラム。
  11. 前記携帯端末は、報知部を備えており、
    前記コンピュータを、
    ネットワークに接続している複数の前記デバイスを対象に、前記ネットワークインタフェースを通じてリクエスト情報を送信する第2送信手段と、
    前記リクエスト情報に対する応答であって、前記デバイスID及び前記デバイスが実行可能な機能の種類を含む第1応答情報を受信する第1受信手段と、
    前記対応付け処理で対応付けた前記グループIDに対して設定された前記設定情報が示す機能の種類が、前記第1応答情報が示す機能の種類に含まれるか否かを判断する第4判断手段と、
    前記第4判断手段で含まれないと判断したことを条件に、前記報知部に第4報知情報を報知させる第4報知手段と、として機能させる請求項1から9のいずれかに記載のプログラム。
  12. ネットワークインタフェースと、メモリと、を備える情報処理装置のコンピュータによって実行可能なプログラムであって、
    前記コンピュータを、
    グループID及び設定情報を取得する取得手段と、
    前記取得手段で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる第1記憶手段と、
    前記グループIDを、デバイスIDによって識別されるデバイスに近接することで前記デバイスから前記デバイスIDを取得することが可能なデータ取得インタフェースを備える携帯端末に前記ネットワークインタフェースを通じて送信する第1送信手段と、
    前記第1送信手段が送信した前記グループIDの送信先である前記携帯端末から前記デバイスIDを前記ネットワークインタフェースを通じて前記携帯端末から受信する受信手段と、
    前記受信手段で受信した前記デバイスIDと、前記デバイスIDの送信元である前記携帯端末に送信した前記グループIDと、前記設定情報とを対応付けて前記メモリに記憶させる第2記憶手段と、
    前記デバイスIDが示す前記デバイス宛てに、前記デバイスIDと対応付けられた前記設定情報を送信する第2送信手段と、として機能させるプログラム。
  13. ネットワークインタフェースと、
    デバイスに近接することで前記デバイスからデータを取得することが可能なデータ取得インタフェースと、
    メモリと、
    コントローラと、を備えており、
    前記コントローラは、
    グループID及び設定情報を取得する第1取得処理と、
    前記第1取得処理で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる記憶処理と、
    前記記憶処理で記憶させた前記グループIDを対象とした対応付け処理の実行を指示する指示情報を受け付ける受付処理と、
    前記データ取得インタフェースを通じて、前記データ取得インタフェースが近接した前記デバイスから前記デバイスを識別するデバイスIDを取得する第2取得処理と、
    前記受付処理で前記指示情報を受け付け且つ前記第2取得処理で前記デバイスIDを取得した後に、前記メモリに記憶されている前記グループIDと前記データ取得インタフェースが取得した前記デバイスIDとを対応付けて前記メモリに記憶させる前記対応付け処理と、
    前記対応付け処理が実行された後に、前記グループIDに対応付けられた前記設定情報を、前記ネットワークインタフェースを通じて、前記グループIDに対応付けられた前記デバイスに送信する送信処理と、を実行する携帯端末。
  14. ネットワークインタフェースと、メモリと、コントローラと、を備えており、
    前記コントローラは、
    グループID及び設定情報を取得する取得処理と、
    前記取得処理で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる記憶処理と、
    対応付けた前記グループID及び前記設定情報を前記ネットワークインタフェースを通じて携帯端末に送信する第1送信処理と、
    前記携帯端末が対応付けた前記グループID、前記設定情報、及びデバイスIDを前記ネットワークインタフェースを通じて前記携帯端末から受信する受信処理と、
    前記受信処理で受信した前記デバイスIDが示すデバイス宛てに、前記デバイスIDと対応付けられた前記設定情報を送信する第2送信処理と、を実行する情報処理装置。
  15. ネットワークインタフェースと、メモリと、ディスプレイと、コントローラと、を備える情報処理装置と、
    デバイスと近接無線通信を行う近接無線インタフェースを備えるICカードと、を有するシステムであって、
    前記ICカードは、前記デバイスと近接無線通信を行って、当該デバイスのデバイスIDを前記情報処理装置に送信させる命令を前記デバイスに送信可能であり、
    前記コントローラは、
    グループID及び設定情報を取得する取得処理と、
    前記取得処理で取得した前記グループID及び前記設定情報を対応付けて前記メモリに記憶させる記憶処理と、
    前記記憶処理で記憶させた前記グループIDを対象とした対応付け処理の実行を指示する指示情報を受け付ける受付処理と、
    前記ICカードから前記命令を受信した前記デバイスが送信した前記デバイスIDを前記ネットワークインタフェースを通じて受信する受信処理と、
    前記受付処理で前記指示情報を受け付け且つ前記受信処理で前記デバイスIDを受信した後に、前記メモリに記憶されている前記グループIDと前記受信処理で受信した前記デバイスIDとを対応付けて前記メモリに記憶させる前記対応付け処理と、
    前記対応付け処理が実行された後に、前記グループIDに対応付けられた前記設定情報を、前記ネットワークインタフェースを通じて、前記グループIDに対応付けられた前記デバイスに送信する送信処理と、を実行する情報処理システム。
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