JP4153853B2 - 書類ファイル - Google Patents

Description

本発明は、書類を保持するファイル本体と、書類の見出しを保持する見出し保持部とを備えた書類ファイルに関するものである。

一般に、書類ファイルは、そのファイル本体が保持する書類の見出しを付して使用するようになっている。図６に見出しを付した書類ファイルの一例（特許文献１）を示す。

この書類ファイルは、ファイル本体（ボックスファイル）１０１に、長方形のシート状の見出し１０２をスライド自在に保持する見出し保持部（収納体）１０３を設けた構造とされている。見出し保持部１０３は、開放部１０４を有する偏平な袋状とされ、その開放部１０４から見出し１０２を出没させるようになっている。
特開２００１−１５０８５７号公報（段落番号００１４〜段落番号００１７、第２図）

ところで、あらかじめファイル本体とセットの見出を用意しておく代わりに、あり合わせの薄紙や、付箋紙などを見出しとして使用できれば、書類を取り替えるときなどに見出しを簡単に交換することができる。また、見出しの形状を長方形に限定することなく、種々の形状の見出しを使用できれば好適である。

しかし、特許文献１のような袋状の見だし保持部は、見出しをスライドさせながら開放部から出没させるようになっているので、皺になりやすい薄紙や、粘着部のある付箋紙、側辺が凹凸の引っ掛かりやすいシートを見出しとして使用しにくい。

本発明は、簡単に見出しを交換することができる書類ファイルを提供することを目的とする。

上記課題に鑑み、本発明は、書類を保持するファイル本体と、書類の見出しを保持する見出し保持部とを備えることを前提とし、透光性シートを二つ折りにして見出し保持部を構成するものである。

透光性シートの基片、および基片に折り目を介して連続する先片のうち、基片をファイル本体側に連接し、基片と先片とで挟まれる空間を見出し保持空間とする。基片の基端縁と先片の先端縁との間を見出し保持空間に見出しを挿入するための開閉自在な挿入口とし、先片を基片よりもファイル本体側に位置させて基片とファイル本体とで挟むことにより挿入口を閉じるようにする。

この構成によれば、見出しの交換を簡単にしつつ、挿入口からの見出しの脱落を防止することができる。つまり、見出し保持部を袋状にすることなく、透光性シートを二つ折りにした構成とするので、その先片の先端縁を捲って挿入口を開くことにより、見出しをスライドさせることなく見出し保持空間に挿入することができる。

一方、見出しを保持している状態では、基片とファイル本体とで先片を挟むことにより挿入口を閉じているので、挿入口からの見出しの脱落を防止することができる。なお、基片をファイル本体に連接する手段としては、基片をファイル本体に溶着したり、基片とファイル本体とを一体成形したりするなど、どのようなものであってもよい。

見出し保持部は、その折り目をファイル本体の端縁よりも外方に突出させたり、ファイル本体の外面側に設けたりしてもよいが、ファイル本体を透光性の素材から形成し、見出し保持部をファイル本体の内側に設ければ、見出し保持部の出っ張りをなくしてファイル本体をすっきりさせることができる。

見出し保持部に着脱自在な見出しシートを設け、この見出しシートに、書類の分類を示すための突片を形成しておく。見出し保持部の折り目およびファイル本体への連接部に、見出しシートの突片を貫通させるスリットを形成することにより、見出しシートの保持状態を、突片をファイル本体の外方に向けた突出状態と、突片をファイル本体の内方に向けた非突出状態とで選択可能とする。

そうすれば、見出しシートの保持状体を選択して、突片を所望の方向に向けることにより、突片がファイル本体の外方に突出しているか否かを切り換えて、書類の分類を示すことができる。なお、複数種類の見出しシートを設けて、突片の色などによって、書類をさらに細かく分類することができる。

見出し保持部をファイル本体のコーナー部に設け、見出しシートを、その一方の端部が見出し保持部から突出し、他方の端部が見出し保持部に収まる大きさに設定する。見出し保持部から突出する部分を端片とし、突片がファイル本体の外方に突出するか否かに加えて、端片がファイル本体の外方に突出するか否かで書類の分類を示す。

これにより、突片および端片の両方をファイル本体の外方に向けた第１保持状態と、突片をファイル本体の外方に向け端片をファイル本体の内方に向けた第２保持状態と、突片をファイル本体の内方に向け端片をファイル本体の外方に向けた第３保持状態と、突片および端片の両方をファイル本体の内方に向けた第４保持状態の４通りの保持状態のうちのいずれかを選択可能になり、書類を４通りに分類することができる。

見出しシートおよび見出し保持部を複数組設ければ、その分、書類を分類する組み合わせを多くすることができる。見出しシートとしては、突片だけを有するもの、突片および端片を有するもの、あるいはその組み合わせを用いることができる。

また、透光性シートを渦巻き状に三つ折りにして見出し保持部を構成してもよい。この場合、透光性シートの基片、基片に第１の折り目を介して連続する中片、および中片に第２の折り目を介して連続する先片のうち、基片をファイル本体側に連接し、中片と先片とで挟まれる空間を見出し保持空間とする。中片基端の第１の折り目と先片の先端縁との間を見出し保持空間に見出しを挿入するための開閉自在な挿入口とし、先片を中片よりも基片側に位置させて基片と中片とで挟むことにより挿入口を閉じるようにする。

この構成によれば、透光性シートを二つ折りにするものと同様の効果を得ることができる。特に、見出し保持部をファイル本体の外方に突出させる場合には、その先片の全体を押さえることができ、好適である。

本発明によると、透光性シートを二つ折りあるいは三つ折りにして見出し保持部を構成するので、その先片の先端縁を捲って挿入口を開くことができる。これにより、見出しをスライドさせることなく見出し保持空間に挿入することができるので、皺になりやすい薄紙や、粘着部のある付箋紙などのあり合わせの紙を見出しとして使用することができ、書類を取り替えるときなどの見出しの交換を簡単にすることができる。

また、見出しの形状を長方形に限定することなく、種々の形状の見出しを使用することができるので、側辺に凹凸を形成した引っ掛かかりやすいシートを見出しとして使用することができる。これにより、見出しシートに形成した突片を突出させるか否かによって書類の分類を示すことができる。

以下、本発明に係る書類ファイルを実施するための最良の形態について、図面を用いて説明する。

この書類ファイルは、書類を保持すると共に、見出しを付して書類の分類を示すようにするものであり、書類を保持するファイル本体１と、書類の見出しを保持する見出し保持部２、３、４とを備えている。

ファイル本体１は、例えば合成樹脂からなる一枚の原シートを二つ折りにして、長方形の表側シート１ａおよび裏側シート１ｂを形成し、その本体折り目５と直交する二辺のうちの一方を溶着してなる。表側シート１ａおよび裏側シート１ｂは、その周縁のうちの隣接する２辺において、本体折り目５および本体溶着部６によって連接され、両シート１ａ、１ｂ間に書類を保持するようになっている。

見出し保持部２、３、４は、例えば合成樹脂からなる一枚の長方形の透光性シートを折り畳んでなり、この折り畳まれたシートをほぐして、内側の見出し保持空間７に見出しを挿入するようになっている。見出し保持空間７に保持された見出しは、当該見出し保持部２、３、４を通してその記載内容を視認可能とされる。

［第１実施形態］
まず、本発明の第１実施形態について説明する。図１は本発明の第１実施形態を示す書類ファイルの斜視図である。

この書類ファイルは、ファイル本体１の開放縁のコーナー付近において、表側シート１ａの内面側に見出し保持部２を設けてなる。ファイル本体１は、透光性の素材から形成され、表側シート１ａおよび見出し保持部２を通して見出しの記載内容が視認可能とされている。

見出し保持部２は、透光性シートを二つ折りにして、折り目８を介して連続する基片９ａおよび先片９ｂを形成してなり、その折り目８をファイル本体１の外方側に向けて配置されている。この見出し保持部２は、基片９ａおよび先片９ｂのうちの先片９ｂをファイル本体１側に位置させ、基片９ａの基端縁を表側シート１ａに溶着して取り付けられている。

見出し保持部２の基片９ａと先片９ｂとで挟まれる空間は、見出しを保持する見出し保持空間７とされ、基片９ａの基端縁と先片９ｂの先端縁との間が、開閉自在な挿入口１０とされる。見出しを挿入口１０から見出し保持空間７に挿入した後の見出し保持状態においては、先片９ｂが基片９ａとファイル本体１とで挟まれることにより、挿入口１０が閉じられている。

上記構成によれば、先片９ｂを捲って、折り畳まれた見出し保持部２をほぐすことにより、挿入口１０を開くことができるので、見出しをスライドさせることなく挿入でき、見出しの挿入後は、挿入口１０を閉じて見出しをしっかりと保持することができる。これにより、薄紙や付箋紙などのあり合わせの紙を見出しとすることができ、見出しの記載内容の変更が簡単になる。

また、見出し保持部２をファイル本体１の内側に設けているので、ファイル本体１の外面をすっきりさせることができ、書類棚や引出に出し入れする際、見出し保持部２が邪魔になることを防止することができる。

［第２実施形態］
次に、本発明の第２実施形態について説明する。図２は本発明の第２実施形態を示す書類ファイルの要部斜視図、図３は見出しシートの４通りの保持状態を示す図である。

この書類ファイルは、第１実施形態とほぼ同じ構成であるが、ファイル本体１の開放縁のコーナーに、見出し保持部３がその折り目１１をファイル本体１の内方側に向けて配置され、この見出し保持部３に着脱自在な見出しシート１２が設けられている。

見出しシート１２は、例えば略長方形の合成樹脂シートからなり、その側辺に書類の分類を示すための突片１３が形成されている。この見出しシート１２は、一方の端部が見出し保持部３から突出し、他方の端部が見出し保持部３に収まる大きさに設定され、見出し保持部３から突出する部分が端片１４とされる。

見出し保持部３の折り目１１およびファイル本体１への溶着部１５には、突片１３を貫通させるスリット１６ａ、１６ｂが形成されている。突片１３にスリット１６ａ、１６ｂのいずれかを内側から貫通させることにより、見出しシート１２が見出し保持部３の保持空間７に配置される。

見出しシート１２は、その上下および左右の向きを選択して見出し保持部３に挿入するようになっており、突片１３および端片１４のファイル本体１からの突出又は非突出の組み合わせにより、４通りの保持状態のいずれかを選択可能とされている。

すなわち、図３（ａ）の第１保持状態は、突片１３および端片１４の両方をファイル本体１の外方に向けてファイル本体１から突出させた状態、図３（ｂ）の第２保持状態は、突片１３をファイル本体１の外方に向けてファイル本体１から突出させ、端片１４をファイル本体１の内方に向けて非突出とした状態、図３（ｃ）の第３保持状態は、突片１３をファイル本体１の内方に向けて非突出とし、端片１４をファイル本体１の外方に向けてファイル本体１から突出させた状態、図３（ｄ）の第４保持状態は、突片１３および端片１４の両方をファイル本体１の内方に向けて非突出とした状態である。

上記構成によれば、見出しシート１２の装着状態を選択するだけで、４通りの表示ができるので、ファイル本体１が保持する書類が処理済みであるかか否かなどを簡単に示すことができる。また、折り畳まれた透光性シートをほぐすことにより、突片１３を有する見出しシート１２を見出し保持部３に挿入することができる。

［第３実施形態］
次に、本発明の第３実施形態について説明する。図４は本発明の第３実施形態を示す書類ファイルの斜視図である。

この書類ファイルは、第２実施形態とほぼ同じ構成であるが、ファイル本体１の開放縁に沿って、３組の見出し保持部３ａ、３ｂ、３ｃおよび見出しシート１２が設けられている。このうち、ファイル本体１の開放縁のコーナーに設けられた見出し保持部３ａは、第２実施形態と同じものである。他の見出し保持部３ｂ、３ｃは、見出しシート１２の突片１３の突出状態又は非突出状態のみを選択可能とされている。

上記構成によれば、見出し保持部３ａにおける４通りの表示をさらに４（２×２）通りに分類することができ、全部で１６通りの表示ができる。

［第４実施形態］
本発明の第４実施形態について説明する。図５は本発明の第４実施形態を示す書類ファイルの要部斜視図である。

この書類ファイルは、第１実施形態とほぼ同じ構成であるが、見出し保持部４をファイル本体１から外方に突出させることにより、不透光性のファイル本体１にも適用可能とされている。

見出し保持部４は、透光性シートを渦巻き状に三つ折りにして、第１、第２の折り目１７ａ、１７ｂを介して連続する基片１８ａ、中片１８ｂおよび先片１８ｃを形成してなる。この見出し保持部４は、渦巻きの外側に位置する基片１８ａの基端縁を表側シート１ａの周縁部に溶着して取り付けられ、第１の折り目１７ａを細い幅で溶着することにより、透光性シートのほぐれを規制してその三つ折り状体を保持している。

中片１８ｂと先片１８ｃとで挟まれる空間は、見出しを保持する見出し保持空間７とされ、中片１８ｂの基端の第１の折り目１７ａと先片１８ｃの先端縁との間が、開閉自在な挿入口１０とされる。見出しを挿入口１０から見出し保持空間７に挿入した後の見出し保持状態においては、先片１８ｃが基片１８ａと中片１８ｂとで挟まれることにより、挿入口１０が閉じられている。

上記構成によれば、先片１８ｃを捲って、折り畳まれた見出し保持部４をほぐすことにより、挿入口１０を開くことができるので、見出しをスライドさせることなく挿入でき、見出しの挿入後は、挿入口１０を閉じて見出しをしっかりと保持することができる。また、見出し保持部４をファイル本体１から突出させているので、不透明のファイル本体１にも適用することができる。

なお、本発明は上記の最良の形態に限定されるものではなく、本発明の範囲内において、適宜変更を加えることができる。例えば、ファイル本体は、原シートを二つ折りにして形成する代わりに、ボックスファイルやパイプファイル、その他のあらゆる書類ファイルを採用してもよい。

第１、第２および第３実施形態の見出し保持部２、３は、ファイル本体１の表側シート１ａの内面側だけでなく、外面側に設けてもよく、この場合、ファイル本体１を不透光性の素材から形成することができる。見出し保持部２、３、４を構成するシートをファイル本体１に溶着する代わりに、ファイル本体１と一体のシートを折り曲げることにより、見出し保持部２、３、４を形成するようにしてもよい。

第４実施形態の見出し保持部４は、その第１、第２の折り目１７ａ、１７ｂに、第２、第３実施形態の見出し保持部３のようなスリットを形成してもよく、第３実施形態のように複数の見出し保持部４を設けてもよい。見出し保持部４は、第１実施形態のようにファイル本体１の開放縁に設けてもよく、ファイル本体１の背部（本体折り目５付近）に設けて、ファイル本体１を書類棚に収納する際の見出しとしてもよい。また、見出し保持部４を厚さの異なるファイル本体１に対して後付けしてもよい。

本発明の第１実施形態を示す書類ファイルの斜視図 本発明の第２実施形態を示す書類ファイルの要部斜視図 見出しシートの４通りの保持状態を示す図 本発明の第３実施形態を示す書類ファイルの斜視図 本発明の第４実施形態を示す書類ファイルの要部斜視図 従来の書類ファイルの斜視図

符号の説明

１ ファイル本体
２、３、４ 見出し保持部
７ 見出し保持空間
９ａ、１８ａ 基片
９ｂ、１８ｃ 先片
１０ 挿入口
１２ 見出しシート
１３ 突片
１４ 端片
１６ａ、１６ｂ スリット
１８ｂ 中片

Claims (5)

1. 書類を保持するファイル本体と、書類の見出しを保持する見出し保持部とを備えた書類ファイルにおいて、
   前記見出し保持部は、透光性シートを二つ折りにしてなり、ファイル本体側に連接される基片と、該基片に折り目を介して連続する先片とで挟まれる空間が見出し保持空間とされ、基片の基端縁と先片の先端縁との間が前記見出し保持空間に見出しを挿入するための開閉自在な挿入口とされ、
   前記先片が前記基片よりもファイル本体側に位置して基片とファイル本体とで挟まれることにより、前記挿入口が閉じられ、
   前記見出し保持部に、書類の分類を示すための突片を有する見出しシートが着脱自在に設けられ、
   見出し保持部の折り目およびファイル本体への連接部に、前記見出しシートの突片を貫通させるスリットが形成され、
   前記見出しシートは、突片をファイル本体の外方に向けた突出状態と、突片をファイル本体の内方に向けた非突出状態とを選択可能とされたことを特徴とする書類ファイル。
2. 前記ファイル本体が透光性の素材から形成され、前記見出し保持部がファイル本体の内側に設けられたことを特徴とする請求項１に記載の書類ファイル。
3. 前記見出し保持部がファイル本体のコーナー部に設けられ、
   前記見出しシートは、その一方の端部からなる端片が見出し保持部からファイル本体の外方に突出し、他方の端部が見出し保持部に収まる大きさに設定され、
   突片および端片の両方をファイル本体の外方に向けた第１保持状態と、突片をファイル本体の外方に向け端片をファイル本体の内方に向けた第２保持状態と、突片をファイル本体の内方に向け端片をファイル本体の外方に向けた第３保持状態と、突片および端片の両方をファイル本体の内方に向けた第４保持状態の４通りの保持状態のいずれかを選択可能とされたことを特徴とする請求項１又は２に記載の書類ファイル。
4. 前記見出しシートおよび見出し保持部が複数組設けられたことを特徴とする請求項１、２又は３に記載の書類ファイル。
5. 書類を保持するファイル本体と、書類の見出しを保持する見出し保持部とを備えた書類ファイルにおいて、
   前記見出し保持部は、透光性シートを渦巻き状に三つ折りにしてなり、ファイル本体側に連接される基片に第１の折り目を介して連続する中片と、該中片に第２の折り目を介して連続する先片とで挟まれる空間が見出し保持空間とされ、中片基端の第１の折り目と先片の先端縁との間が前記見出し保持空間に見出しを挿入するための開閉自在な挿入口とされ、
   前記先片が前記中片よりも基片側に位置して基片と中片とで挟まれることにより、前記挿入口が閉じられていることを特徴とする書類ファイル。

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