JP3786988B2 - リース物件管理装置 - Google Patents

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、リース物件を統合的に管理するリース物件管理装置に関するものである。
【０００２】
近年のリース取引の普及により、リースの借手は、リース取引による調達物件の増加の一途であり、管理事務も増大している。リースが複数あり、しかもリース物件を複数の部門で共用などしている場合に経費負担元毎にリース経費を算出して管理する必要があり、コンピュータシステムを用いて合理的かつ効率的に統括管理することが望まれている。
【０００３】
【従来の技術】
従来、リースの借手は、リース取引によって調達した物件（リース物件という）について、以下のいずれかの観点による管理が必要である。
【０００４】
（ア） 企業間の取引形態の１つとしての、契約管理の観点
（イ） 物件の名称、設置場所、利用部門、管理部門等の、調達設備として観点
（ウ） リース料や付随する保守料の支払の予定など、支払予定費用としての観点
（エ） リース料や付随する保守料の支払実績など、費用管理としての観点
（オ） リース会計基準に則して会計処理を行うための、リース資産としての観点
これらのうち、（ア）から（エ）は、リース取引契約の付帯的な情報としての管理をコンピュータシステムに入力して行っている。また、リース契約内容の異動（修正、解約、再リースなど）が発生した場合、リースＩＤをもとに該当するリース契約内容を表示させ、修正したり、解約日をキー入力したり、再リースを入力したりしていた。また、（オ）は、専用の会計システムによって会計処理を行うようにしていた。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
従来、リース取引時の契約情報は、リース番号などをキーに管理されており、リース番号をキーにその契約情報を画面上に表示し、この画面上でリース契約の異動（修正、解約、再リースなど）に対応して、修正したり、登録したり、更新したりなどしていた。また、リース物件が複数の部門で共用されていた場合、管理者が各部門のリース経費をその都度算出していたため、その算出処理に人手が必要になると共に操作が面倒で効率的な管理が困難であるという問題があった。
【０００６】
本発明は、これらの問題を解決するため、リース契約情報を入力すると共にリース物件毎の経費負担比率を導入して物件情報の入力時に合わせて入力し、この経費負担比率をもとに経費負担元の配賦金額を自動算出したり、物件一覧から契約情報の異動（修正、解約、再リースなど）を簡易に操作したりすることができるシステムを構築することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
図１を参照して課題を解決するための手段を説明する。
図１において、入力手段２は、入力されたリースの金額および経費負担元１１とその経費負担率（経費負担金額）１２などを取り込むものである。
【０００８】
物件情報設定手段３は、設定（入力）された物件情報（物件名、経費負担元１１、経費負担比率（経費負担金額）１２など）を取り込むものである。
配賦処理手段４は、リースの金額および経費負担元１１とその経費負担比率（経費負担金額）１２をもとに各経費負担元１１の配賦金額を算出するものである。
【０００９】
物件一覧表示手段５は、物件の一覧を表示するものである。
契約情報表示・異動手段６は、物件一覧から選択された物件の契約情報を表示したり、この契約情報の異動に対応して登録／更新したりするものである。
【００１０】
リース物件ファイル７は、リース物件の情報を登録するものである。
【００１１】
【作用】
本発明は、図１に示すように、入力手段２が画面上などから入力されたリースの金額および経費負担元１１とその経費負担比率（経費負担金額）１２を取り込み、配賦処理手段４が取り込んだリースの金額および経費負担元１１とその経費負担比率（経費負担金額）１２をもとに各経費負担元１１の配賦金額を算出するようにしている。
【００１２】
この際、入力されたリース毎の経費負担比率（経費負担金額）１２が１００％（入力されたリースの金額）と異なる場合に、エラーメッセージを表示し、修正を促すようにしている。
【００１３】
また、配賦処理手段４がリースの金額に経費負担比率１２を乗算して各経費負担元１１の配賦金額を算出するようにしている。
【００１４】
また、リース契約の管理情報およびリース物件の管理情報を格納するリース物件ファイル７を設け、物件一覧表示手段５が操作者が物件を指定することで、該物件のリース契約の管理情報の変更または登録を入力させる画面を表示し、契約情報異動手段が物件一覧表示手段５によって表示された画面に従って、リース物件ファイル７にリース契約の管理情報の変更または登録を行うようにしている。
【００１５】
また、配賦処理手段４がリースの金額に、（１つの経費負担元についての経費負担基準額／全ての経費負担元についての経費負担基準額の合計）を乗算して各経費負担元１１の配賦金額を算出するようにしている。
【００１６】
これらの際に、経費負担基準額の合計を計算によって求めず、直接入力する手段を設けるようにしている。
従って、リース契約情報を入力すると共にリース物件毎の経費負担比率（経費負担金額）１２を導入して物件情報の入力時に合わせて入力し、経費負担比率（経費負担金額）１２をもとに経費負担元１１の配賦処理を自動算出したり、物件一覧から物件の契約情報の異動（修正、解約、再リースなど）を入力して登録／更新したりすることにより、リース物件情報を簡易に管理および各経費負担元毎の配賦金額を簡易かつ自動的に算出することが可能となった。
【００１７】
【実施例】
次に、図１から図１１を用いて本発明の実施例の構成および動作を順次詳細に説明する。
【００１８】
図１は、本発明の１実施例構成図を示す。
図１において、リース物件管理システム１は、リース借手側のリース物件を管理するコンピュータシステムであって、入力手段２、物件情報設定手段３、配賦処理手段４、物件一覧表示手段５、および契約情報表示・異動手段６などから構成されるものである。
【００１９】
入力手段２は、入力装置７から利用者によって入力された各種情報（リース番号毎のリース契約情報などの情報）を取り込むものである。
物件情報設定手段３は、画面上で設定（入力）された物件情報（リース番号毎の物件名、設定場所、経費負担元１１、経費負担比率１２などの物件情報）を取り込むものである。
【００２０】
配賦処理手段４は、入力されたリースの金額および経費負担元１１とその経費負担比率１２をもとに各経費負担元１１の配賦金額を算出するものである。
物件一覧表示手段５は、リース物件ファイル７に保存された物件を取り出して物件一覧を画面上に表示するものである。
【００２１】
契約情報表示・異動手段６は、リース物件ファイル７から選択された物件の契約情報を取り出して画面上に表示したり、画面上の契約情報の修正に対応してリース物件ファイル７を修正したり、解約日の設定に対応してリース物件ファイル７に当該解約日を登録したり、物件の再リースの設定に対応してリース物件ファイル７に当該再リース情報を登録したりなどするものである。
【００２２】
リース物件ファイル７は、リース番号に対応づけてリース契約情報（名称、リース金額など）および物件情報（物件名、設置場所、経費負担元１１、経費負担比率１２、解約日、再リース日など）を保存するものである。
【００２３】
表示装置８は、入力用の各種画面を表示したりなどするものである。
入力装置９は、各種情報を入力したり、画面から選択したりなどするものであって、キーボード９１およびマウス９２から構成されるものである。
【００２４】
出力装置１０は、データを出力（印字、外部媒体に格納したりなど）するものである。
次に、図２のフローチャートに示す順序に従い、図１の構成の全体の動作を説明する。
【００２５】
図２は、本発明の動作説明フローチャートを示す。
図２において、Ｓ１は、リース契約情報を入力する。これは、例えば後述する図５の契約情報入力画面を表示し、この画面からリース契約情報として、例えば自動採番したリースＮｏに対応づけて、
・リース料：Ｘ円
・支払回数：
・リース期間：
・その他
をキーボード９１から入力する。これら入力されたリース契約情報は、図３のリース物件ファイル７に図示のように、リースＮｏに対応づけてＡの部分に保存する。
【００２６】
Ｓ２は、物件情報を入力する。これは、例えば後述する図７の物件情報設定画面を表示させ、この画面から物件情報として、例えば
・物件名：ＸＸ
・設置場所：Ａビル
・経費負担元：
・経費負担比率：
・その他
をキーボード９１から入力あるいはマウス９２で画面上で選択する。これら入力／選択された物件情報は、図３のリース物件ファイル７に図示のように、リースＮｏに対応づけてＢの部分に保存する。
【００２７】
Ｓ３は、部門配賦処理を行う。これは、後述する図８のフローチャートに従って、リース借手側の各部門（経費負担元１１）毎の部門配賦金額を算出する。
Ｓ４は、Ｓ３で算出した部門配賦金額などを帳票として印刷する。
【００２８】
Ｓ５は、物件一覧を表示する。これは、後述する図１０のフローチャートに従って、リース物件ファイル７から物件を取り出してその一覧を画面上に表示する。
【００２９】
Ｓ６は、契約情報表示・異動を行う。これは、後述する図１１のフローチャートに従って、画面上に表示した物件一覧から選択してその物件の契約情報を修正したり、解約日を登録したり、再リース日を登録したりなどの異動を行う。
【００３０】
以上によって、利用者が図５の契約情報入力画面上から契約情報（リース料、リース期間、取得価額など）を入力、および図７の物件情報設定画面上から物件情報（物件名、経費負担元、経費負担比率（比率）、設定場所など）を入力すると、これらが図３のリース物件ファイル７に登録され、このリース物件ファイル７をもとに各経費負担元１１の部門配賦金額を自動算出したり、表示した物件一覧から選択した物件の修正、解約日、再リース日の入力に対応してリース物件ファイル７に登録して管理する。これらにより、経費負担比率１２を導入して経費負担元１１（部門）毎に自動的に配賦金額を算出でき、しかも物件一覧を画面上に表示して任意の物件を選択して契約情報の修正、解約日の登録、再リース日の登録などを簡易かつ迅速に行うことが可能となる。以下順次詳細に説明する。
【００３１】
図３は、本発明のリース物件ファイルのレイアウト例を示す。これは、リースＮｏに対応づけて図示の下記の情報（項目）を保存する。
・名称：
・リース金額：
・再リース金額：
・再リース期間：
・物件名：
・設置場所：
・経費負担比率：
・経費負担元：
・解約日：
・再リース日：
・その他
次に、図４のフローチャートに示す順序に従い、図５の画面例を参照して契約情報の入力について詳細に説明する。
【００３２】
図４において、Ｓ１１は、契約情報入力画面を表示する。これは、図５の契約情報入力画面を表示装置８上に表示する。
Ｓ１２は、入力する。これは、Ｓ１１で表示した図５の契約情報入力画面上で、契約情報として、
・契約日：
・支払回数：
・リース期間：
・リース料：金額、消費税
・その他
を入力する。
【００３３】
Ｓ１３は、リース物件ファイルに保存する。これは、既述した図３のリース物件ファイル７のＡの部分に示すように保存する。
以上によって、図５の契約情報入力画面上で、リース毎にリースの契約情報を入力してリース物件ファイル７に保存する。
【００３４】
図５は、本発明の契約情報入力画面例を示す。この契約情報入力画面は、図１の表示装置８上に表示し、利用者がこの画面上で下線の入力フィールドにキーボード９１から入力する。入力された情報は、既述したように図３のリース物件ファイル７のＡの部分に保存する。
【００３５】
次に、図６のフローチャートに示す順序に従い、図７の画面例を参照して物件情報の入力について詳細に説明する。
図６において、Ｓ２１は、物件情報設定画面を表示する。これは、図７の物件情報設定画面を表示装置８上に表示する。
【００３６】
Ｓ２２は、入力する。これは、Ｓ２１で表示した図７の物件情報設定画面上で、物件情報として、
・物件名：
・設置場所：
・経費負担元：
・比率（経費負担比率）：
・その他
を入力する。
【００３７】
Ｓ２３は、全ての物件の経費負担比率の合計が１００％か判別する。ＹＥＳの場合には、図７の画面上で入力した物件毎の比率（経費負担比率１２）の合計が１００％となり正しいと判明したので、Ｓ２４でリース物件ファイル７に保存する。一方、ＮＯの場合には、物件毎の比率の合計が１００％とならなくて間違っていると判明したので、Ｓ２５でエラーメッセージをホップアップメニュー上に表示し、利用者に知らせて正しい比率を再入力することを促す。そして、Ｓ２２で正しい比率を入力させ、Ｓ２３を繰り返す。
【００３８】
以上によって、図７の物件情報設定画面上で、物件毎に物件情報を入力してリース物件ファイル７に保存する。
図７は、本発明の物件情報設定画面例を示す。この物件情報設定画面は、図１の表示装置８上に表示し、利用者がこの画面上で下線の入力フィールドにキーボード９１から入力する。入力された情報は、既述したように図３のリース物件ファイル７のＢの部分に保存する。
【００３９】
次に、図８のフローチャートに示す順序に従い、部門配賦金額を算出するときの手順を詳細に説明する。
図８において、Ｓ３１は、部門別にリース負担情報の要求ありか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ３２に進む。ＮＯの場合には、待機する。
【００４０】
Ｓ３２は、終わりか判別する。これは、リース物件ファイル７から取り出すレコードが終わりか判別する。ＹＥＳの場合には、リース物件ファイル７から該当する部門のレコードを全て取り出したので、Ｓ３６からＳ４２によって部門配賦金額を算出する。一方、ＮＯの場合には、Ｓ３３でリース物件ファイル７から１レコードを取り出し、Ｓ３４に進む。
【００４１】
Ｓ３４は、リース物件ファイル７から取り出した１レコードが指定された設置場所あるいは経費負担元のレコードか判別する。これは、既述した図３のリース物件ファイル７の先頭から順に１レコードづつ取り出し、当該レコードに設定されている設置場所あるいは経費負担元が、指定された設置場所あるいは経費負担元と等しいか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ３５でそのレコードを保存し、Ｓ３２以降を繰り返す。一方、ＮＯの場合には、指定された設置場所あるいは経費負担元と等しくなかったので、Ｓ３２以降を繰り返す。
【００４２】
以上のＳ３２からＳ３５を繰り返し、図３のリース物件ファイル７から指定された設置場所あるいは経費負担元１１に一致するレコードを取り出して保存する。
【００４３】
Ｓ３６は、指定された設置場所あるいは経費負担元でソートする。これは、Ｓ３５で保存した指定された設置場所あるいは経費負担元のレコードについて、当該設置場所あるいは経費負担元のコードでソートして順に並べる。
【００４４】
Ｓ３７は、終わりか判別する。これは、Ｓ３５で保存した全てのレコードについてＳ３８以降の処理を終了したか判別する。ＹＥＳの場合には、全て終了したので、Ｓ４２で保存し、終了する（ＥＮＤ）。一方、ＮＯの場合には、Ｓ３８に進む。
【００４５】
Ｓ３８は、ソートした結果から１件を取り出す。
Ｓ３９は、部門配賦金額＝リース金額×経費負担比率
を算出する。これは、物件毎のリース金額に、部門毎（例えば総務課毎）に経費負担比率を乗算し、部門配賦金額を算出する。
【００４６】
Ｓ４０は、同じ経費負担元か判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４１で部門配賦金額を累積し、同じ経費負担元の部門配賦金額の累積値を算出し、Ｓ３７に戻る。一方、ＮＯの場合には、同じ経費負担元でないと判明したので、Ｓ３７に戻る。
【００４７】
Ｓ４２は、全てのソートしたレコードの部門配賦金額の算出が終了したので、保存し、終了する（ＥＮＤ）。
以上によって、リース物件ファイル７から指定された設置場所あるいは経費負担元のレコードを全て取り出し、この取り出したレコードについて設定場所あるいは経費負担元のコードでソートした後、先頭からレコードを１件づつ取り出して部門配賦金額（＝リース金額×経費負担比率）を算出して同じ経費負担元のときは累積することにより、指定された設定場所あるいは経費負担元毎に部門別のリース負担情報（部門配賦金額）を自動算出して表示したり、印字したりすることが可能となる。
【００４８】
図９は、本発明の帳票出力フローチャートを示す。
図９において、Ｓ５１は、保存したレコードを取り出す。これは、例えば図８のＳ３５やＳ４１で保存したレコードを取り出し、指定された部門別、経費負担元別に配賦金額などの情報を帳票として印刷する。
【００４９】
図１０は、本発明の物件一覧表示フローチャートを示す。
図１０において、Ｓ６１は、特定ありか判別する。これは、物件一覧として表示する対象の特定（例えば特定の経費負担元、設置場所など）がありか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ６２に進む。一方、ＮＯの場合には、待機する。
【００５０】
Ｓ６２は、指定（特定）されたレコードをリース物件ファイル７から全て抽出する。
Ｓ６３は、Ｓ６２で抽出したレコードの一覧を画面上に表示する。
【００５１】
以上によって、利用者が画面上で物件一覧を表示させたい対象を指定（例えば経費負担元、設置場所など）したことに対応して、図３のリース物件ファイル７から該当するレコードを全て抽出し、その物件一覧を画面上に表示する。これにより、物件毎に指定した一覧を表示させ、任意の物件を選択して各種管理を容易に行うことが可能となる（図１１を用いて後述する）。
【００５２】
図１１は、本発明の契約情報表示・異動フローチャートを示す。
図１１において、Ｓ７１は、一覧表示から対象物件と処理を指定する。これは、既述した図１０のフローチャートに従い、指定したレコードをリース物件ファイル７から全て抽出してその物件一覧を表示し、この物件一覧から対象物件と処理（修正、解約、再リース、その他）を指定する。
【００５３】
Ｓ７２は、処理判定し、修正か判別する。ＹＥＳの場合には、修正と判明し、物件一覧から選択された内容（図３のリース物件ファイル７のレコードの内容）が画面上に表示されているので、Ｓ７３で対応する契約情報を修正し、Ｓ７４でその修正された契約情報を図３のリース物件ファイル７に更新し、終了する（ＥＮＤ）。一方、Ｓ７２のＮＯの場合には、処理が修正ではないと判明したので、Ｓ７５に進む。
【００５４】
Ｓ７５は、解約か判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ７６で画面上で入力された解約日を図３のリース物件ファイル７の該当レコードの解約日の欄の登録し、終了する（ＥＮＤ）。一方、ＮＯの場合には、Ｓ７７に進む。
【００５５】
Ｓ７７は、再リースか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ７８で画面上で入力された再リース金額、再リース期間、再リース日を図３のリース物件ファイル７の該当レコードのそれぞれの欄に登録し、終了する（ＥＮＤ）。一方、ＮＯの場合には、ここでは、終了する（ＥＮＤ）。
【００５６】
以上によって、画面上に表示された物件一覧から任意の物件を選択し、その内容を図３のリース物件ファイル７から取り出して画面上に表示し、利用者から契約情報の修正、解約日の入力、あるいは再リース情報（再リース金額、再リース期間、再リース日）の入力に対応して、自動的に図３のリース物件ファイル７に登録／更新する。これにより、リース物件の異動に対応して画面上に物件一覧を表示して該当する物件を選択してその異動内容を入力して容易にリース物件ファイル７に登録／更新し、管理することが可能となる。
【００５７】
図１２は、本発明のリース物件ファイルのレイアウト例（その２）を示す。これは、リースＮｏに対応づけて図示の下記の情報（項目）を保存する。これは、図３のリース物件ファイルのレイアウト例中の“経費負担率”を“経費負担基準額”にしたものである。
【００５８】
・名称：
・リース金額：
・再リース金額：
・再リース期間：
・物件名：
・設置場所：
・経費負担基準額：
・経費負担元：
・解約日：
・再リース日：
・その他
図１３は、本発明の契約情報入力画面例（その２）を示す。この契約情報入力画面は、図１の表示装置８上に表示し、利用者がこの画面上で下線の入力フィールドにキーボード９１から入力する。入力された情報は、既述したように図１２のリース物件ファイル７のＡの部分に保存する。この図１３の画面例は、図５の画面中の左中程の“契約解放金額・１”を“経費負担基準額合計”にしたものである。ここで、経費負担基準額合計の名称は、下記のようなものがある。
【００５９】
・取得ベース価額合計
・物件価額計
・取得価額計
・配賦リース料計
・リース料計
・その他
次に、図１４のフローチャートに示す順序に従い、図１５の画面例を参照して物件情報の入力について詳細に説明する。
【００６０】
図１４において、Ｓ１２１は、物件情報設定画面を表示する。これは、図１５の物件情報設定画面を表示装置８上に表示する。
【００６１】
Ｓ１２２は、入力する。これは、Ｓ１２１で表示した図１５の物件情報設定画面上で、物件情報として、
・物件名：
・設置場所：
・経費負担元：
・比率（経費負担基準額）：
・その他
を入力する。
【００６２】
Ｓ１２３は、１つの契約Ｎｏについて、全ての経費負担基準額を合計し、経費負担基準額合計を求める。
Ｓ１２４は、１つの契約Ｎｏについて、
リース金額×（経費負担基準額／経費負担基準額合計）
の合計が、リース金額に等しいか判別する。ＹＥＳの場合には、正しいと判明したので、Ｓ１２６でリース物件ファイル７に保存する。一方、ＮＯの場合には、間違っていると判明したので、Ｓ１２５でエラーメッセージをホップアップメニュー上に表示し、利用者に知らせて再入力を促す。そして、Ｓ１２２で正しい入力をさせ、Ｓ１２３およびＳ１２４を繰り返す。
【００６３】
以上によって、図１５の物件情報設定画面上で、物件毎に物件情報を入力してリース物件ファイル７に保存する。
図１５は、本発明の物件情報設定画面例（その２）を示す。この物件情報設定画面は、図１の表示装置８上に表示し、利用者がこの画面上で下線の入力フィールドにキーボード９１から入力する。入力された情報は、既述したように図１２のリース物件ファイル７のＢ、Ｃの部分に保存する。
【００６４】
図１６は、配賦情報設定画面例を示す。これは、配賦先部門毎の配賦割合をそれぞれ入力する画面であって、右側に記載したように、下記の項目について設定する画面である。
【００６５】
・経費負担基準額合計
・経費負担基準額
・その他
次に、図１７のフローチャートに示す順序に従い、部門配賦金額を算出するときの手順を詳細に説明する。
【００６６】
図１７において、Ｓ３１は、部門別にリース負担情報の要求ありか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ３２に進む。ＮＯの場合には、待機する。
【００６７】
Ｓ３２は、終わりか判別する。これは、リース物件ファイル７から取り出すレコードが終わりか判別する。ＹＥＳの場合には、リース物件ファイル７から該当する部門のレコードを全て取り出したので、Ｓ３６からＳ４２によって部門配賦金額を算出する。一方、ＮＯの場合には、Ｓ３３でリース物件ファイル７から１レコードを取り出し、Ｓ３３’で契約Ｎｏ毎の経費負担基準額の合計を求め、Ｓ３４に進む。
【００６８】
Ｓ３４は、リース物件ファイル７から取り出した１レコードが指定された設置場所あるいは経費負担元のレコードか判別する。これは、既述した図１２のリース物件ファイル７の先頭から順に１レコードづつ取り出し、当該レコードに設定されている設置場所あるいは経費負担元が、指定された設置場所あるいは経費負担元と等しいか判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ３５でそのレコードを保存し、Ｓ３２以降を繰り返す。一方、ＮＯの場合には、指定された設置場所あるいは経費負担元と等しくなかったので、Ｓ３２以降を繰り返す。
【００６９】
以上のＳ３２からＳ３５を繰り返し、図１２のリース物件ファイル７から指定された設置場所あるいは経費負担元１１に一致するレコードを取り出して保存する。
【００７０】
Ｓ３６は、指定された設置場所あるいは経費負担元でソートする。これは、Ｓ３５で保存した指定された設置場所あるいは経費負担元のレコードについて、当該設置場所あるいは経費負担元のコードでソートして順に並べる。
【００７１】
Ｓ３７は、終わりか判別する。これは、Ｓ３５で保存した全てのレコードについてＳ３８以降の処理を終了したか判別する。ＹＥＳの場合には、全て終了したので、Ｓ４２で保存し、終了する（ＥＮＤ）。一方、ＮＯの場合には、Ｓ３８に進む。
【００７２】
Ｓ３８は、ソートした結果から１件を取り出す。
Ｓ３９は、部門配賦金額＝リース金額×（経費負担基準額／経費負担基準額合計）
を算出する。これは、物件毎のリース金額に、部門毎（例えば総務課毎）に経費負担基準額／経費負担基準額合計を乗算し、部門配賦金額を算出する。
【００７３】
Ｓ４０は、同じ経費負担元か判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ４１で部門配賦金額を累積し、同じ経費負担元の部門配賦金額の累積値を算出し、Ｓ３７に戻る。一方、ＮＯの場合には、同じ経費負担元でないと判明したので、Ｓ３７に戻る。
【００７４】
Ｓ４２は、全てのソートしたレコードの部門配賦金額の算出が終了したので、保存し、終了する（ＥＮＤ）。
以上によって、リース物件ファイル７から指定された設置場所あるいは経費負担元のレコードを全て取り出し、この取り出したレコードについて設定場所あるいは経費負担元のコードでソートした後、先頭からレコードを１件づつ取り出して部門配賦金額（＝リース金額×（経費負担基準額／経費負担基準額合計））を算出して同じ経費負担元のときは累積することにより、指定された設定場所あるいは経費負担元毎に部門別のリース負担情報（部門配賦金額）を自動算出して表示したり、印字したりすることが可能となる。
【００７５】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、リース契約情報を入力すと共にリース物件毎の経費負担比率１２や経費負担基準額などを導入して物件情報の入力時に合わせて入力し、この経費負担比率１２や経費負担基準額などをもとに経費負担元１１などの配賦処理を自動算出したり、物件一覧から物件などを選択して契約情報の異動（修正、解約、再リースなど）を入力して保存する構成を採用しているため、リース物件情報を簡易に管理および各経費負担元毎の配賦金額を簡易かつ自動的に算出することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の１実施例構成図である。
【図２】本発明の動作説明フローチャートである。
【図３】本発明のリース物件ファイルのレイアウト例である。
【図４】本発明の契約情報入力フローチャートである。
【図５】本発明の契約情報入力画面例である。
【図６】本発明の物件情報設定フローチャートである。
【図７】本発明の物件情報設定画面例である。
【図８】本発明の部門配賦処理フローチャートである。
【図９】本発明の帳票出力フローチャートである。
【図１０】本発明の物件一覧表示フローチャートである。
【図１１】本発明の契約情報表示・異動フローチャートである。
【図１２】本発明のリース物件ファイルのレイアウト例（その２）である。
【図１３】本発明の契約情報入力画面例（その２）である。
【図１４】本発明の物件情報設定フローチャート（その２）である。
【図１５】本発明の物件情報設定画面例（その２）である。
【図１６】本発明の配賦情報設定画面例である。
【図１７】本発明の部門配賦処理フローチャート（その２）である。
【符号の説明】
１：リース物件管理システム
２：入力手段
３：物件情報設定手段
４：配賦処理手段
５：物件一覧表示手段
６：契約情報表示・異動手段
７：リース物件ファイル
８：表示装置
９：入力装置
９１：キーボード
９２：マウス
１０：出力装置
１１：経費負担元
１２：経費負担比率（経費負担基準額）

Claims (1)

1. １つのリース契約に対し、複数のリース物件を管理するリース物件管理装置において、
   リース契約番号に対し、リース金額情報と、複数のリース物件名情報と、各リース物件の該リース金額情報に対する経費負担基準額情報と、各リース物件の経費負担元部門情報とを対応して記憶したリース物件ファイルと、
   前記リース物件ファイル内の同一の契約番号の前記経費負担基準額の合計から経費負担基準額合計を求め、該経費負担基準額と該経費負担基準額合計とから指定された経費負担元部門の部門別経費負担率を求め、該部門別経費負担率とリース金額情報とから該経費負担部門の経費負担金額を求める配賦処理手段と
   を備え、
   さらにリース物件レコード入力時に、該リース物件レコードに係る全ての経費負担比率の合計比率を求め、当該合計比率と１００％とを比較し、前記合計比率が１００％と異なる場合にエラーメッセージを表示する表示手段
   を備えたことを特徴とするリース物件管理装置。

Images