JP3860703B2 - 注文書作成装置及び商品発注システム - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、商品を注文する際の注文書を作成する注文書作成装置及び商品発注システムに関する。
【０００２】
【背景の技術】
従来、複数の発注元が、複数の販売元から提供される商品を仲介元を介して注文し、次いで、仲介元が各発注元からの注文書に基づいて販売元に当該商品を発注し、次いで、販売元が当該商品を指定された届け先に発送する一連の販売流通の形態がある。
このような販売流通では、発注元と仲介元との間でシステム構築がなされていないと、発注元は販売元の商品カタログから希望する商品の品名、規格、仕入れ単価、売り単価などを一品毎探して、注文書に書き込む作業をしなければならなかった。また、運賃や仕入先なども個別に計算していた。
【０００３】
ところで、このように商品購入のための注文書を作成するシステムとしては、例えば、特開平０８−２６３５４９号公報に記載された注文書作成システムが知られている。
かかる注文書作成システムは、例えば、オンラインショッピングに関し、特に商品カタログをＣＤ−ＲＯＭ等で供給し、購入希望商品の検索を手早く、かつ商品発注の手続を簡素化したものである。
従って、一見このようなシステムを使えば、容易に注文書を作成出来るように思われる。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記販売流通の形態の場合、複数の販売元が関係するため、それぞれのシステム体系がまちまちなので、統一した注文書作成のシステム構築が簡単ではなかった。
【０００５】
本発明は、上記事情を鑑みてなされたものであって、複数の品番体系を持つ商品の販売流通形態における注文書作成を容易にする注文書作成装置及び商品発注システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、請求項１記載の発明は、例えば、図１〜図１９に示すように、
複数の販売元から商品を選択して購入する場合の注文書を作成する注文書作成装置１において、
定価を決定するための定価区分とディーラーの掛け率を決定するためのディーラー掛け率区分とが記憶されたディーラーリストデータベース４１と、
販売元で使用される品番、品名、前記定価区分に対応した定価、前記ディーラー掛け率区分に対応したディーラー掛け率を含む商品情報が記憶された単価マスターリストデータベース４４と、
所定の注文書作成画面３００を表示する表示手段（例えば、表示装置９）と、
表示された注文書作成画面３００の所定領域に、ディーラーが少なくとも前記品番と、数量とを入力することに基づいて、前記ディーラーリストデータベース４１の定価区分に基づいて前記単価マスターリストデータベース４４の定価を決定し、次いで、前記ディーラーリストデータベース４１のディーラー掛け率区分に基づいて前記単価マスターリストデータベース４４のディーラー掛け率を決定し、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価を計算し、次いで、この売単価に数量を乗じた金額を売買金額として算出する売買金額算出手段（例えば、ＣＰＵ２）と、
売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報に基づいて所定の形式の注文書を作成する作成手段（例えば、ＣＰＵ２）と、
作成された注文書を出力する出力手段（例えば、印刷装置１０）と、
を備えていることを特徴としている。
【０００７】
請求項１記載の発明によれば、売買金額算出手段２により、ディーラーリストデータベース４１の定価区分に基づいて単価マスターリストデータベース４４の定価が決定され、次いで、ディーラーリストデータベース４１のディーラー掛け率区分に基づいて単価マスターリストデータベース４４のディーラー掛け率が決定され、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価が計算され、次いで、この売単価に数量を乗じた金額が売買金額として算出され、出力手段１０により売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報が記入された注文書が出力されるので、品番体系の異なる複数の販売元からの商品購入のための注文書作成を容易に行うことが出来る。即ち、複数の販売元の商品の品番をそのまま使用して売買金額まで計算された注文書が作成されるので、注文書作成に要する時間を大幅に短縮出来る。また、販売元の品番をそのまま使用しているので、販売元での商品の追加や変更などにフレキシブルな対応が出来る。
【０００８】
ここで、商品情報には、品番、品名、売単価情報以外にも、例えば、寸法、カラー、材質など商品に関する任意の情報である。
売単価情報とは、売単価そのものであってもよいし。定価と掛け率とで売単価を決定する場合の定価および掛け率の情報をも含む意味である。
商品情報は、例えば、フロピィーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型の記録媒体などから取り込んでも良いし、通信回線を介してオンラインで取り込んでも良い。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１記載の注文書作成装置１において、前記単価マスターリストデータベース４４から商品情報を読み出して前記表示手段９の画面上に表示させる表示制御手段（例えば、ＣＰＵ２）と、前記表示手段に画面表示された商品情報から所望の商品をディーラーが選択するための入力装置６と、を備えていることを特徴としている。
【００１０】
請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明と同様の効果が得られることは無論のこと、特に、表示制御手段２により、前記単価マスターリストデータベース４４から商品情報が読み出されて画面上に表示され、入力装置６により、表示手段９に画面表示された商品情報から所望の商品をディーラーが選択できるので、いちいち商品名や品番を手入力しなくともよいこととなって、注文書作成が更に容易かつ迅速に行える。
【００１３】
請求項３に記載の発明は、ディーラーが、複数の販売元から販売される商品を仲介元を介して購入する場合の商品発注システム１００において、
定価を決定するための定価区分と発注元であるディーラーの掛け率を決定するためのディーラー掛け率区分とが記憶されたディーラーリストデータベース４１と、
販売元で使用される品番、品名、前記定価区分に対応した定価、前記ディーラー掛け率区分に対応したディーラー掛け率を含む商品情報が記憶された単価マスターリストデータベース４４と、
所定の注文書作成画面３００を表示する表示手段９と、
表示された注文書作成画面３００の所定領域に、ディーラが少なくとも前記品番と、数量とを入力することに基づいて、ディーラーリストデータベース４１の定価区分に基づいて単価マスターリストデータベース４４の定価を決定し、次いで、ディーラーリストデータベース４１の「ディーラー掛け率区分」に基づいて単価マスターリストデータベース４４のディーラー掛け率を決定し、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価を計算し、次いで、この売単価に数量を乗じた金額を売買金額として算出する売買金額算出手段２と、
売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報が記入された注文書を作成する作成手段２と、
作成された注文書を仲介元に送信する送信手段（例えば、通信装置８）と、
を備えていることを特徴としている。
【００１４】
請求項３記載の発明によれば、表示手段９に表示された注文書作成画面３００の所定領域に少なくとも販売元で使用される品番と、数量とを入力することに基づいて、ディーラーリストデータベース４１の定価区分に基づいて単価マスターリストデータベース４４の定価が決定され、次いで、ディーラーリストデータベース４１のディーラー掛け率区分に基づいて単価マスターリストデータベース４４のディーラー掛け率が決定され、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価が計算され、次いで、この売単価に数量を乗じた金額が売買金額として算出され、売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報が記入された注文書が作成手段２により作成され、送信手段８により、作成された注文書が仲介元に送信されるので、複数の販売元から提供される商品を仲介元に注文する際の注文書作成から発注までシステム化されることとなって、それらの作業が容易となる。ここで、単価マスターリストデータベースは、ディーラーになくともよく、仲介元や販売元に備え、それを通信回線等を介して入手するようにしてもよい。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して本発明に係る注文書作成装置、商品発注システム、この注文書作成装置を用いた注文書作成方法およびこれらを実現するプログラムを記録した記録媒体について説明する。
図１は、本発明にかかる商品発注システムの全体構成を示す図である。
図１に示す商品発注システム１００は、発注元であるディーラー側に設置された注文書作成装置１と、仲介元である本社側に設置されたホストコンピュータ１０１と、販売元である資材メーカー側に設置された資材メーカー情報端末装置１１０などにより構成され、注文書作成装置１とホストコンピュータ１０１、ホストコンピュータ１０１と資材メーカー情報端末装置１１０は通信回線１２０で繋がれている。
【００１９】
注文書作成装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）２と、ＲＡＭ（Random Access Memory）３と、記憶手段としてのハードディスク装置４などを備え、それらは内部バス５を介して接続されている。
また、ＣＰＵ２には、入出力インターフェース（図示省略）を介して、入力装置６と、ディスクドライブとしてのＣＤ−ＲＯＭドライブ７と、通信装置８と、表示装置９（表示手段）と、印刷装置１０（出力手段）等が接続されている。
【００２０】
ＣＰＵ２は、ハードディスク装置４に格納されているシステムプログラムや当該注文書作成処理に対応する各種アプリケーションプログラムや、マウスやキーボードから入力される各種指示信号に応じた各種データ等をＲＡＭ３に格納し、この入力指示及び入力データに応じてＲＡＭ３内に格納したアプリケーションプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ３に格納するとともに、表示信号を表示装置９に出力したり、印刷信号を印刷装置１０に出力する。具体的に、ＣＰＵ２は、後述するように、売買金額算出手段として、商品の売買金額を算出する処理、運賃算出手段として、商品の運賃を算出する処理、作成手段として、所定の注文書を作成する処理、表示制御手段として、商品情報を画面表示させる表示制御処理、読み込み禁止手段として、ハードディスク装置４に記憶された商品情報の有効期限が経過していないか判別し、経過している場合には読み込みを禁止する処理、転記手段として、納入先住所記入欄に登録された住所を転記する処理、一覧表示制御手段として、ページ情報を一覧表示させる一覧表示制御処理、などを実行する。
【００２１】
ＲＡＭ３は、ＣＰＵ２がハードディスク装置４に格納されたプログラムを実行する際に各種データを展開するプログラム格納領域を形成するとともに、ＣＰＵ２が実行する注文書作成処理に係わるデータを一時的に記憶する記憶領域、入力指示と入力データとによって処理される作業領域などを形成する。
【００２２】
ハードディスク装置４には、ＯＳ（オペレーティングシステム）等の制御プログラム、注文書作成に関する処理のアプリケーションプログラムが格納されており、これらは注文書作成装置１の電源が投入されるとＲＡＭ３に読み込まれて実行されるようになっている。
また、ハードディスク装置４には、ＣＰＵ２での各種処理で使用されるデータベースとして、例えば、ディーラーリストデータベース４１、業者リストデータベース４２、担当者リストデータベース４３、単価マスターリストデータベース４４、運賃マスターリストデータベース４５、郵便番号リストデータベース４６、システムプログラムやアプリケーションプログラム、入力されたページ情報および操作マニュアルなどが記憶されたその他データベース４７などが格納されている。
【００２３】
ディーラーリストデータベース４１は、商品を発注する発注元情報を記憶したデータベースであり、ディーラーには、例えば、支店、代理店なども含まれる。かかるディーラーリストデータベース４１には、図２のデータ一覧画面に示すように、例えば、ディーラーコード欄４１ａ、ディーラー名欄４１ｂ、運賃地区区分欄４１ｃ、定価区分欄４１ｄ、メーカ掛け率欄４１ｅ、ディーラー掛け率欄４１ｆ、住所欄４１ｇなどが設けられ、ディーラー別に各データが記憶されている。
業者リストデータベース４２は、発注した商品を用いて作業を行う業者に関する情報を記憶したデータベースをいい、例えば、住宅建築の場合、実際に建築施工を行う施工業者などである。
かかる業者リストデータベース４２には、図３のデータ一覧画面に示すように、例えば、配送先コード欄４２ａ、業者名欄４２ｂ、住所欄４２ｃ、ＴＥＬ欄４２ｄ、ＦＡＸ欄４２ｅなどが設けられ、業者別に各データが記憶されている。
担当者リストデータベース４３は、注文書作成業務を行う担当者情報を記憶するデータベースをいう。
かかる担当者リストデータベース４３には、図４に示すように、例えば、ディーラー（Ｄｒ）コード欄４３ａ、担当者名欄４３ｂ、ふりがな欄４３ｃ、所属（部署名）欄４３ｄ、電話番号欄４３ｅ、ＦＡＸ番号欄４３ｆなどが設けられ、担当者別に各データが記憶されている。
【００２４】
単価マスターリストデータベース４４は、商品情報を記憶したデータベースであり、かかる単価マスターリストデータベース４４には、図５、図６の単価マスターリスト一覧画面に示すように、例えば、フリーキーワード（ｋｗ）欄４４ａ、資材メーカーコード（Ｃｏ）欄４４ｂ、資材メーカー欄４４ｃ、品番区分欄４４ｄ、品番欄４４ｅ、品名欄４４ｆ、出発地（出荷地）欄４４ｇ、体積記号４４ｈ、梱包入数欄４４ｉ、１セットの梱包数欄４４ｊ、単位欄４４ｋ、定価１欄４４ｌ、定価２欄４４ｍ、メーカー掛け率欄４４ｎ、ディーラー掛け率欄４４ｏ、選択項目１欄４４ｐ、選択肢１欄４４ｑ、選択項目２欄４４ｒ、選択肢２欄４４ｓ、備考欄４４ｔ、グレード欄４４ｕ、グレード別選択肢欄４４ｖ、資材メーカーコード生地用欄４４ｗ、発行日欄４４ｘ、単価有効期限欄４４ｙ、メーカーＣｏとフリーＫＷ欄４４ｚなどが設けられ、品番単位に各データが記憶されている。
かかる単価マスターリストデータベース４４の品番は、資材メーカーの品番がそのまま使用される。
また、単価マスターリストデータベース４４には、各資材メーカー毎にデータが記憶されている。
ここで、定価区分欄４１ｄ、ディーラー掛け率欄４１ｆの値によって、単価マスターリストデータベース４４の定価１欄４４ｌ、定価２欄４４ｍ、ディーラー掛け率欄４４ｏのどの値を使用するかが決定されるようになっている。
【００２５】
運賃マスターリストデータベース４５は、運送ルート別の運賃が記憶されたデータベースであり、図７の運賃マスターリスト一覧画面に示すように、例えば、出発地欄４５ａ、届け先（例えば、北海道４５ｂ、東北４５ｃ、関東４５ｄ、中部４５ｅ、関西４５ｆ、中国四国４５ｇ、九州４５ｈなど）別の運賃欄が設けられ、出発地単位に各データが記憶されている。そして、例えば、図７において、出発地が「川崎」で届け先が「北海道」である運送ルートの場合には、運送費が、例えば、１０５６と決定される。
郵便番号リストデータベース４６には、図８の郵便番号リスト一覧画面に示すように、例えば、郵便番号４６ａと、該当する住所４６ｂが記憶されている。
なお、ＲＡＭ３、ハードディスク装置４の内容は、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体４ａとしてのフロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭなどにバックアップすることができるようになっている。
【００２６】
入力装置６は、例えば、マウスやキーボードなどを含み、選択手段として、画面に表示されたデータを選択したり、データを入力するために用いられる。
ＣＤ−ＲＯＭドライブ７は、ＣＤ−ＲＯＭに記録されたデータを光学的に読み取る装置であり、定期的に更新される単価マスターリストデータ４４、運賃マスターリストデータ４５などが記録されたＣＤ−ＲＯＭからデータを読み出して、単価マスターリストデータベース４４、運賃マスターリストデータベース４５のデータの書き換えを行う。
【００２７】
通信装置８は、モデム（ＭＯＤＥＭ：MOdulator/DEModulator ）、ターミナルアダプタ（ＴＡ：Terminal Adapter）、あるいはルーター等によって構成され、送信手段として、電話回線、ＩＳＤＮ回線、あるいは専用線等の通信回線１２０を介してホストコンピュータ１０１に、作成された注文書データの送信を行う。
表示装置９は、例えば、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）などにより構成され、ＣＰＵ２から入力される表示データ等を表示する。
印刷装置１０は、表示装置９に注文書作成画面の内容を所定のフォーマットで印字する装置である。
【００２８】
ホストコンピュータ１０１は、例えば、ワークステーションなどにより構成され、内部に、ＣＰＵ（図示省略）、ＲＡＭ（図示省略）、記憶装置（図示省略）、通信装置（図示省略）等を備えている。
そして、注文書作成装置１によって作成された注文書を通信回線を通じて受信可能に構成され、受信された注文書に基づいて資材メーカ向けの発注書を生成して資材メーカーに送信出来るようになっている。
【００２９】
資材メーカー情報端末装置１１０は、例えば、パーソナルコンピュータによって構成され、内部に、ＣＰＵ（図示省略）、ＲＡＭ（図示省略）、記憶装置（図示省略）、通信装置（図示省略）等を備えている。
そして、ホストコンピュータ１０１から送信された発注書を受信することが出来るようになっている。
【００３０】
以上のように構成された商品発注システム１００における注文書作成装置１の注文書作成処理について、図９に示すフローチャートに沿って説明する。
なお、以下において、単に「表示」というときは表示装置９に表示することを示している。また、単に「指定」、「入力」、又は「ボタンを押下」というときは、マウス又はキーボードで「指定」、「入力」、又は、「ボタンを押下」することを表わしている。
【００３１】
注文書作成処理が開始されると、まず、ステップＳ１では、当該注文書作成処理のアプリケーションプログラムや各種データファイルが記憶されたＣＤ−ＲＯＭをＣＤ−ＲＯＭディスクドライブ８に挿入し、フォルダ毎、ハードディスク装置４に記憶する。
なお、この場合、例えば、ホストコンピュータ１０１から通信回線１２０を介してプログラムや各種データをハードディスク装置４に取り込んでも良い。この場合、各種データ等は定期的に自動更新されるようにしてもよい。
また、各種データ、例えば、単価マスターリストデータベース４４には、予め有効期限（例えば、単価有効期限４４ｙ）が記憶され、ＣＰＵ２が、有効期限を経過したと判別した場合には、ＣＰＵ２は、各種データを読み込まないようになっている。
なお、有効期限は、単価マスターリストデータベース４４以外にも、運賃マスターリストデータベース４５などにも、有効期限を設けても良い。
【００３２】
次いで、ステップＳ２では、全てのファイルの読み取り専用を解除し、ステップＳ３に移行する。
ステップＳ３では、ハードディスク装置４に記憶されたアプリケーションプログラムをＲＡＭ３に格納し、当該プログラムを起動させる。すると、表示装置９の画面にパスワード入力画面が表示され、予め登録したパスワードを入力する（ステップＳ４）と、表示装置９の画面上に図１２にメニュー画面２００が表示される。
【００３３】
図１２に示すメニュー画面２００には、注文書作成画面に移行する「注文書作成」ボタン２０１と、担当者リストの作成或いはメンテナンスを行う「担当者リスト作成・メンテ」ボタン２０２と、入力したレコードが一覧で見れる一覧表を表示する「一覧表表示」ボタン２０３と、ディーラーコードを設定する「ディーラーコード設定」ボタン２０４と、仕入れ単価を検索する「仕入単価検索」ボタン２０５と、作業を終了させ、全ファイルを閉じる「終了」ボタン２０６などが設けられている。
また、メニュー画面２００には、単価マスターリストデータベース４４のデータを差し替えるための「単価マスター差し替」ボタン２０７、運賃マスターリストデータベース４５のデータを差し替えるための「運賃マスター差し替」ボタン２０８、業者リストデータベース４２を差し替えるための「業者リスト差し替」ボタン２０９、ディーラーリストデータベース４１のデータを差し替えるための「ディーラーリスト差し替」ボタン２１０が設けられている。
各データを差し替えるためには、最新のデータが記録されたＣＤ−ＲＯＭをＣＤ−ＲＯＭドライブ７に挿入した後、該当するデータベースの差し替えボタン２０７〜２１０を押すことにより、データが差し替えられる。
特に、単価マスターは、各資材メーカーの品番体系をそのまま用いているので、資材メーカ単位でのデータの差し替えが容易である。
【００３４】
ステップＳ５では、メニュー画面の「ディーラーコード設定」ボタン２０４を押して、ディーラーコードの設定を行う。具体的には、例えば、「ディーラーコード設定」ボタン２０４を押すと、表示装置９の画面に図１３に示すディーラー設定画面２１０が表示され、画面上のディーラーコード入力欄２１１に自己のディーラーコードを入力し、「ＯＫ」ボタン２１２を押すことにより設定登録を行う。
なお、このディーラーコードの設定は、初回時に設定すれば、当該ディーラーコードが記憶されるので、２回目以降は必要としない。
また、自己のディーラーコードが分からなくとも、図２に示したディーラー一覧画面を表示させることにより、自己のディーラーコードを知ることが出来るようになっている。
【００３５】
ステップＳ６では、再び、メニュー画面２００に戻って、「担当者リスト作成・メンテ」ボタン２０２を押して、担当者リストを作成或いはメンテナンスを行う。当該処理をしておくと、後述する注文書作成画面では、登録された担当者リストが表示され、その中から担当者を選択するだけ入力出来るようになっている。
具体的には、例えば、「担当者リスト作成・メンテ」ボタン２０２を押すと、画面上に図４に示すディーラー担当者リスト画面２２０が表示される。そして、画面上の「新規」ボタン２２１を押すと、押す度に最後の行に一行づつ追加され、所定事項を記入することにより登録出来る。
また、任意の行をクリックした後、「削除」ボタン２２２を押すと、選択された行が削除されるようになっている。作業終了後は、画面左上の「メニュー」ボタン２２３を押すことにより、メニュー画面２００に戻ることが出来るようになっている。
なお、当該担当者リスト作成・メンテ処理は、初回時は必要であるが、２回目以降はメンテナンスが必要となった場合にのみ行えばよい。
【００３６】
次いで、ステップＳ７では、再び、メニュー画面に戻って、「注文書作成」ボタン２０１を押すことにより、表示装置９の画面に図１４に示す注文書作成画面３００を表示させる。
かかる注文書画面３００には、「新規１」ボタン３０１、「新規２」ボタン３０２、「新規３」ボタン３０３、「追加」ボタン３０４、「削除」ボタン３０５、「印刷１」ボタン３０６、「印刷２」ボタン３０７、「メニュー」ボタン３０８、「一覧表」ボタン３０９、「メーカ」ボタン３１０が設けられている。
また、注文書作成画面３００には、基本情報欄として、「発注日」欄３１１、「Ｄｒ名」欄３１２、「注文Ｎｏ」欄３１３、「施主名」欄３１４、「契約Ｎｏ」欄３１５、「納入先Ｃｏ」欄３１６、「届け先区分」欄３１７、「負担区分」欄３１８、「お届け先」欄３１９、「ＴＥＬ」欄３２０、「ＦＡＸ」欄３２１、「郵便番号」欄３２２、「住所」欄３２３、「発注担当者」欄３２４、「生地・その他／選択」欄３２５が設けられている。
「注文Ｎｏ」欄３１３は、更に、「ディーラーコード」、「Ｐ（ページ）」、「月」、「連番」、「店番」、「納期」に細分化されている。
【００３７】
また、注文書作成画面３００の基本情報の下側には、注文情報欄３３０が設けられている。
注文情報欄３３０は、一行一商品が表示される表となっており、一行に「運賃」ボタン３３１、「資材メーカー品番」欄３３２、「品名」欄３３３、「メーカー名表示」ボタン３３４、「数量」欄３３５、「単位」欄３３６、「定価」欄３３７、「Ｄｒ売価」欄３３８、「金額」欄３３９、「選択１」欄３４０、「選択２」欄３４１などが設けられている。
【００３８】
次いで、ステップＳ８では、３つの「新規」ボタン３０１、３０２、３０３の中から一つを選択する処理を行う。
ここで、「新規１」ボタン３０１は、現在画面に表示されている「連番」の次の番号が自動的に表示されるようになっている。例えば、連番「００５」の次に連番「００６」が自動的に表示される。
「新規２」ボタン３０２は、識別番号ごとに、その次の番号が自動的に付与されるようになっている、例えば、連番「Ａ０１」の次に連番「Ｂ０１」のように表示することが出来る。即ち、連番の頭を識別記号（店や担当者）として運用する場合などに用いる。
「新規３」ボタン３０３は、月と連番が空白に表示され、自由に設定出来る。
【００３９】
ステップＳ９では、「発注担当者」欄３２４の入力を行う。この場合、担当者リストデータベース４３に予め登録していれば、ＣＰＵ２は、表示制御手段として、担当者リストデータベース４３から当該データが選択欄３２４ａに表示させる制御を行うとともに、この選択欄にスクロール表示された氏名リストから該当する氏名をクリック（選択）することにより、自動的に氏名欄、部署名欄、電話番号欄、ＦＡＸ番号欄に当該データを記入する制御を行うように構成されているので、かかる操作によって発注担当者の入力を行う。
また、発注担当者が登録されていない等の場合には、直接、氏名欄、部署名欄、電話番号欄、ＦＡＸ番号欄にキーボードにより入力してもよい。
【００４０】
次いで、ステップＳ１０では、基本情報の入力を行う。
具体的には、「発注日」欄３１１、「ディーラー名」欄３１２、「注文Ｎｏ」欄３１３、「施主名」欄３１４、「契約Ｎｏ」欄３１５、「納入先Ｃｏ」欄３１６、「届け先区分」欄３１７、「負担区分」欄３１８、「お届け先」欄３１９、「ＴＥＬ」欄３２０、「ＦＡＸ」欄３２１、「郵便番号」欄３２２、「住所」欄３２３などの入力を行う。
ここで、「お届け先」欄３１９、「ＴＥＬ」欄３２０、「ＦＡＸ」欄３２１、「郵便番号」欄３２２、「住所」欄３２３の入力については、以下に従う。
即ち、「届け先区分」欄３１７に「施主宅」と入力された場合には、「お届け先」欄３１９への入力は必要とせず、「ＴＥＬ」欄３２０、「ＦＡＸ」欄３２１、「郵便番号」欄３２２、「住所」欄３２３に記入する。
「届け先区分」欄３１７に「納入先コード」と記入された場合には、「お届け先」欄３１９への入力は必要とせず、「ＴＥＬ」欄３２０、「ＦＡＸ」欄３２１、「郵便番号」欄３２２、「住所」欄３２３には、転記手段としてのＣＰＵ２が業者リストデータベース４２から該当するデータを読み出して自動標記する。。「届け先区分」欄３１７に「その他」と記入された場合には、「お届け先」欄３１９、「ＴＥＬ」欄３２０、「ＦＡＸ」欄３２１、「郵便番号」欄３２２、「住所」欄３２３の項目に全て入力しなければならない。
【００４１】
次いで、ステップＳ１１では、注文情報欄への入力処理が行われる。
かかるステップＳ１１の注文情報欄の入力処理手順については、図１０に示すフローチャートで説明する。
【００４２】
具体的には、まず、ステップＳ２１では、「メーカ」ボタン３１０の中で、選択したいメーカのボタンを押し、ステップＳ２２に移行する。
次いで、ステップＳ２２では、単価マスターリストデータベース４４から選択されたメーカの単価リストを、例えば、図１５に示すように、品番選択画面３５０に表示する処理を行った後、ステップＳ２３に移行する。
ここで、図１５に示す品番選択画面３５０には、メーカー名を表示するメーカー名表示欄３５１、商品のグレード別一覧を表示するための「グレード別一覧」ボタン３５２、注文書作成画面３００に戻るための「注文書作成画面に戻る」ボタン３５３が設けられている。
【００４３】
ステップＳ２３では、品番選択画面３５０から品番を選択する処理を行った後、ステップＳ２４に移行する。
ここで、品番の選択は、選択したい品番の上にカーソルを持っていき、クリックすることにより行い、クリックされた品番の商品情報は、ＣＰＵ２により、注文書作成画面の「資材メーカー品番」欄３３２、「品名」欄３３３、「数量」欄３３５、「単位」欄３３６、「定価」欄３３７、「ディーラー売価」欄３３８、「金額」欄３３９、「選択１」欄３４０、「選択２」欄３４１等に自動的に転記される。
【００４４】
ステップＳ２４では、「数量」欄３３５に数量を入力して売価金額を算出する処理を行った後、ステップＳ２５に移行する。
ここで、数量を入力すると、ＣＰＵ２は、売買金額算出手段として、売買金額を算出する。
具体的には、まず、ディーラーが有するディーラーリストデータベース４１の「定価区分」４１ｄに基づいて単価マスターリストデータベース４４の定価（「定価１」４４ｌ或いは「定価２」４４ｍ）を決定し、次いで、ディーラーリストデータベース４１の「ディーラー掛け率区分」４１ｆ基づいて単価マスターリストデータベース４４のディーラー掛け率４４ｏを決定する。例えば、ディーラー掛け率区分４１ｆが「関西」だったら、掛け率４４ｏが「掛け率１」となる。
次に、決定された定価（例えば、「定価１」４４ｌ）にディーラー掛け率（例えば、ディラー掛け率１）をかけて売単価を計算する。
次いで、この売単価に数量を乗じた金額を計算し、得られた金額を「金額」欄３３９に表示するようになっている。
【００４５】
ステップＳ２５では、「運賃」ボタン３３１を押して運賃を算出する処理を行った後、ステップＳ２６に移行する。
ここで、「運賃」ボタン３３１を押すと、単価マスターリストデータベース４４に記憶された当該商品の出発地４４ｇから運賃マスターデータベース４５の出発地４５ａを決定し、お届け先の郵便番号に基づいて郵便番号リストデータベース４６から運賃マスターデータベース４５の納入地域区分４５ｂ〜４５ｈを決定することにより運賃単価を決定し、この運賃単価に「数量」欄３３５に入力された数量をかけて運賃を算出する。そして、運賃単価は、「ディーラー売価」欄３３８の下段に表示され、算出された運賃は、「金額」欄３３９の下段に表示される。
【００４６】
次いで、ステップＳ２６では、「選択１」欄３４０での選択（例えば、生地選択）があるか否か判別し、「選択１」欄３４０に何も表示されていない場合にはステップＳ２９に移行するが、「選択１」欄３４０に、例えば、「要入力」と表示されている場合には、ステップＳ２７に移行して、「選択１」欄３４０の「ｃ」ボタン３４０ａをクリックする。すると、例えば、「生地・その他／選択」欄３２５に、当該商品の生地選択肢一覧が、単価マスターリストデータベース４４の「選択肢１」欄４４ｑから取り出されて表示される。
そして、ステップＳ２８で、表示された生地一覧から生地番号を選択すると、「選択１」欄３４０に入力され、ステップＳ２９に移行する。
【００４７】
ステップＳ２９では、「選択２」欄３４１での選択（例えば、カラー選択）があるか否か判別し、「選択２」欄３４１に何も表示されていない場合にはそのまま終了するが、「選択２」欄３４１に、例えば、「Ｕｎ」と表示されている場合には、ステップＳ３０に移行して、「選択２」欄３４１の「ｃ」ボタン３４１ａをクリックする。すると、例えば、「生地・その他／選択」欄３２５に、当該商品のカラー一覧が、単価マスターリストデータベース４４の「選択肢２」欄４４ｓから取り出されて表示される。
そして、ステップＳ３１で、表示されたカラー一覧からカラー記号を選択すると、「選択１」欄３４０に入力され、本処理をを終了する。
なお、作成された各注文書作成画面３００のページ情報は、ページ単位にハードディスク装置４のその他のデータベース４７に記憶される。
また、カラー記号が「Ｕｎ」でよい場合には、そのまま本処理を終了してもよい。
このようにステップＳ２１〜Ｓ３１の動作を各商品毎に行う。
【００４８】
なお、商品を複数選択した場合には、その都度、合計金額がＣＰＵ２によって計算され、その合計金額は、注文情報欄３３０の下端に表示される。
また、選択した商品が１ページの最大記載数（例えば、６品）を超えると自動的に次ページが生成される。
このとき、基本情報は、１ページ目に記入された内容がそのまま転記されるようになっている。
【００４９】
次に、注文情報欄３３０への入力処理が終了すると、ステップＳ１２に移行して、図１１に示す注文書出力処理を行う。
かかる注文書出力処理では、まず、ステップＳ４１で、「印刷１」ボタン３０６か「印刷２」ボタン３０７かを判別し、「印刷１」ボタン３０６の場合には、ステップＳ４３に移行し、そうでない場合には、ステップＳ４２に移行する。
【００５０】
ステップＳ４２に移行した場合には、ＣＰＵ２により所定のフォーマットの運賃注文書４００が作成される。
次いで、ステップＳ４３では、ＣＰＵ２により所定のフォーマットの物品注文書５００が作成される。
次いで、ステップＳ４４では、ＣＰＵ２からの印刷信号の入力に基づいて印刷装置１０から所定フォーマットの運賃注文書４００および物品注文書５００が印刷され、本処理を終了する。
【００５１】
運賃注文書４００としては、具体的には、例えば、図１６に示すように、注文書作成画面に表示された基本情報と、「行Ｎｏ」４０１、「品番区分」４０２、「品番／資材メーカ品番」４０３、「運賃単位数」４０４、「仕入れ単価」４０５、「運賃単価」４０６、「運賃金額」４０７、「運送メーカー名、資材メーカーコード」４０８、「引き取り先」４０９、「梱包数」４１０が記載された運賃注文書４００が印刷装置１０から印刷される。このとき、運賃の注文書には、「注文Ｎｏ」には、例えば、「Ｓ３３１０／ア／０１００５」、「Ｓ３３１０／イ／０１００５」、「Ｓ３３１０／ウ／０１００５」のように、ページが変わるごとにページ番号が自動的に付加される。
物品注文書５００としては、具体的には、例えば、図１７、１８に示すように、印刷された注文書５００には、注文書作成画面に表示された基本情報と、注文情報として、「行Ｎｏ」５０１、「品番区分」５０２、「品番／資材メーカ品番」５０３、「数量」５０４、「単位」５０５、「仕入れ単価」５０６、「ディーラー売単価」５０７、「ディーラー売金額」５０８、「資材メーカー名、コード、出荷地」５０９、「選択１／選択２」５１０が記載された物品注文書５００が印刷装置から印刷される。このとき、物品の注文書には、「注文No. 」には、例えば、「Ｓ３３１０／０／０１００５」、「Ｓ３３１０／１／０１００５」、「Ｓ３３１０／２／０１００５」のように、ページが変わるごとにページ番号が自動的に付加される。
【００５２】
また、作成された運賃注文書４００および物品注文書５００に関するデータは、通信装置８からホストコンピュータ１０１に送信される。
【００５３】
次に、図１３のメニュー画面の一覧表の表示制御について説明する。
図１３の「一覧表表示」ボタン３０３を押すと、画面上に図１９に示す一覧表表示画面６００が表示される。
図１９に示す一覧表表示画面６００には、注文書作成画面３００に入力された注文情報がページ単位にまとめられ、ページ情報６００ａ、６００ｂ…として一覧表示される。
【００５４】
一覧表表示画面６００には、全レコードを画面に表示する「全レコードを対象に」ボタン６０１、条件を入力してレコード検索を行う「検索」ボタン６０２、検索を解除したい時に押す「検索解除」ボタン６０３、ソートしたい項目を表示させ、選択した項目でレコードをソートする「ソート」ボタン６０４、選択したレコードを削除する「削除」ボタン６０５、メニュー画面に戻る「メニュー」ボタン６０６、表示されたレコードを対象に発注日で昇順或いは降順させる「発注日昇降順」ボタン６０７、表示されたレコードを注文Ｎｏで昇順或いは降順させる「注文Ｎｏ昇降順」ボタン６０８を備えるとともに、表示された一覧表の中から所望するページを選択して、当該ページを注文書作成画面に表示させる「作成画面へ」ボタン６０９ａ…が、各ページ情報単位に設けられている。
そして、例えば、「作成画面へ」ボタン６０９ａを押すと、表示装置９の画面に当該ページ情報の内容が記載された注文書作成画面が表示される。
【００５５】
以上説明した本発明にかかる注文書作成装置１によれば、販売元で使用される商品の品番と数量の入力に基づいて売買金額が算出され、売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報が記入された注文書が出力されるので、品番体系の異なる複数の販売元からの商品購入のための注文書作成が容易に行うことが出来る。
即ち、複数の販売元の商品の品番をそのまま使用して売買金額まで計算された注文書が作成されるので、注文書作成に要する時間を大幅に短縮出来る。
また、発注元の品番をそのまま使用しているので、発注元での商品の追加や変更などにフレキシブルな対応が出来る。
【００５６】
加えて、前記商品情報データベース４４から商品情報が読み出されて画面上に表示され、画面表示された商品情報から所望の商品が選択されるので、いちいち商品名や品番を手入力しなくともよいこととなって、注文書作成が更に容易かつ迅速に行える。
また、商品情報には有効期限が記憶され、有効期限後は当該単価マスターリストデータベース４４からの商品情報の読み込みが禁止されるので、商品情報のデータが古くて販売元での商品規格の変更、価格の変更がなされているのを気付かないで注文してしまうようなことを未然に防止出来る。
また、本発明にかかる商品発注システム１００によれば、複数の販売元から提供される商品を仲介元に注文する際の注文書作成から発注までシステム化されることとなって、それらの作業が容易となる。
【００５７】
なお、上記実施の形態は、一例に過ぎず、例えば、必ずしも図９〜図１１に示すフローチャートの順番で処理する必要は無く、適宜変更可能である。
【００５８】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、売買金額算出手段により、ディーラーリストデータベースの定価区分に基づいて単価マスターリストデータベースの定価が決定され、次いで、ディーラーリストデータベースのディーラー掛け率区分に基づいて単価マスターリストデータベースのディーラー掛け率が決定され、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価が計算され、次いで、この売単価に数量を乗じた金額が売買金額として算出され、出力手段により売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報が記入された注文書が出力されるので、品番体系の異なる複数の販売元からの商品購入のための注文書作成が容易に行うことが出来る。即ち、複数の販売元の商品の品番をそのまま使用して売買金額まで計算された注文書が作成されるので、注文書作成に要する時間を大幅に短縮出来る。また、販売元の品番をそのまま使用しているので、販売元での商品の追加や変更などにフレキシブルな対応が出来る。
【００５９】
請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の発明と同様の効果が得られることは無論のこと、特に、表示制御手段により、単価マスターリストデータベースから商品情報が読み出されて画面上に表示され、入力装置により、表示手段に画面表示された商品情報から所望の商品をユーザが選択できるので、いちいち商品名や品番を手入力しなくともよいこととなって、注文書作成が更に容易かつ迅速に行える。
【００６１】
請求項３記載の発明によれば、表示手段に表示された注文書作成画面の所定領域に少なくとも販売元で使用される品番と、数量とを入力することに基づいて、ディーラーリストデータベースの定価区分に基づいて単価マスターリストデータベースの定価が決定され、次いで、ディーラーリストデータベースのディーラー掛け率区分に基づいて単価マスターリストデータベースのディーラー掛け率が決定され、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価が計算され、次いで、この売単価に数量を乗じた金額が売買金額として算出され、売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報が記入された注文書が作成手段により作成され、送信手段により、作成された注文書が仲介元に送信されるので、複数の販売元から提供される商品を仲介元に注文する際の注文書作成から発注までシステム化されることとなって、それらの作業が容易となる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明にかかる商品発注システムの全体構成を示すシステム図である。
【図２】ディーラーリストデータベースの項目内容画面を表示した図である。
【図３】業者リストデータベースの項目内容画面を表示した図である。
【図４】担当者リストデータベースの項目内容画面を表示した図である。
【図５】単価マスターリストデータベースの項目内容画面を表示した図である。
【図６】単価マスターリストデータベースの項目内容画面を表示した図である。
【図７】運賃マスターリストデータベースの項目内容画面を表示した図である。
【図８】郵便番号マスターリストデータベースの項目内容画面を表示した図である。
【図９】本発明にかかる注文書作成処理のフローチャートである。
【図１０】図９の注文書作成処理中の注文情報欄の入力処理のフローチャートである。
【図１１】図９の注文書作成処理中の注文書出力処理のフローチャートである。
【図１２】メニュー画面の画面構成を示す図である。
【図１３】ディーラーコード設定画面の画面構成を示す図である。
【図１４】注文書作成画面の画面構成を示す図である。
【図１５】品番選択画面の画面構成を示す図である。
【図１６】運賃注文書の表示例を示す図である。
【図１７】物品注文書の表示例を示す図である。
【図１８】物品注文書の表示例を示す図である。
【図１９】一覧表表示画面の画面構成を示す図である。
【符号の説明】
１ 注文書作成装置
２ ＣＰＵ
３ ＲＡＭ
４ ハードディスク装置
４ａ 記録媒体
６ 入力装置（選択手段）
７ ＣＤ−ＲＯＭディスクドライブ
８ 通信装置（送信手段）
９ 表示装置（表示手段）
１０ 印刷装置（出力手段）
４１ ディーラーリストデータベース
４２ 業者リストデータベース
４３ 担当者リストデータベース
４４ 単価マスターリストデータベース（商品情報データベース）
４５ 運賃マスターリストデータベース
４６ 郵便番号リストデータベース
４７ その他データベース
３００ 注文書作成画面
４００ 運賃注文書
５００ 物品注文書

Claims (3)

1. 複数の販売元から商品を選択して購入する場合の注文書を作成する注文書作成装置において、
   定価を決定するための定価区分とディーラーの掛け率を決定するためのディーラー掛け率区分とが記憶されたディーラーリストデータベースと、
   販売元で使用される品番、品名、前記定価区分に対応した定価、前記ディーラー掛け率区分に対応したディーラー掛け率を含む商品情報が記憶された単価マスターリストデータベースと、
   所定の注文書入力画面を表示する表示手段と、
   表示された注文書入力画面の所定領域に、ディーラーが少なくとも前記品番と、数量とを入力することに基づいて、前記ディーラーリストデータベースにおける当該ディーラーの定価区分に基づいて前記単価マスターリストデータベースの定価を決定し、次いで、前記ディーラーリストデータベースにおける当該ディーラーのディーラー掛け率区分に基づいて前記単価マスターリストデータベースのディーラー掛け率を決定し、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価を計算し、次いで、この売単価に数量を乗じた金額を売買金額として算出する売買金額算出手段と、
   売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報に基づいて所定の形式の注文書を作成する作成手段と、
   作成された注文書を出力する出力手段と、
   を備えていることを特徴とする注文書作成装置。
2. 請求項１記載の注文書作成装置において、
   前記単価マスターリストデータベースから商品情報を読み出して前記表示手段の画面上に表示させる表示制御手段と、
   前記表示手段に画面表示された商品情報から所望の商品をディーラーが選択するための入力装置と、
   を備えていることを特徴とする注文書作成装置。
3. ディーラーが、複数の販売元から販売される商品を、仲介元を介して購入する場合の商品発注システムにおいて、
   定価を決定するための定価区分とディーラーの掛け率を決定するためのディーラー掛け率区分とが記憶されたディーラーリストデータベースと、
   販売元で使用される品番、品名、前記定価区分に対応した定価、前記ディーラー掛け率区分に対応したディーラー掛け率を含む商品情報が記憶された単価マスターリストデータベースと、
   所定の注文書入力画面を表示する表示手段と、
   表示された注文書入力画面の所定領域に、ディーラーが少なくとも前記品番と、数量とを入力することに基づいて、前記ディーラーリストデータベースにおける当該ディーラーの定価区分に基づいて前記単価マスターリストデータベースの定価を決定し、次いで、前記ディーラーリストデータベースにおける当該ディーラーのディーラー掛け率区分に基づいて前記単価マスターリストデータベースのディーラー掛け率を決定し、次に、決定された定価にディーラー掛け率をかけて売単価を計算し、次いで、この売単価に数量を乗じた金額を売買金額として算出する売買金額算出手段と、
   売買金額が算出された商品の商品情報、数量、売買金額を含む注文情報が記入された注文書を作成する作成手段と、
   作成された注文書を仲介元に送信する送信手段と、を備えていることを特徴とする商品発注システム。

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