JP2001290937A - 資産管理システム - Google Patents
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Abstract
及的に自動化した資産管理システムの提供。 【解決手段】 資産管理クライアント301は、回線網
20を流通する情報のヘッダ部分から、宛先MACアド
レス又は送信元MACアドレスと、宛先IPアドレス又
は送信元IPアドレスといった資産管理情報を収集して
資産管理サーバ101に配付し、資産管理サーバ101
は、収集された管理情報を資産管理台帳マスタ107の
登録内容と比較して、例えば資産の他部署への移管等に
より比較結果が一致しなかった場合は、収集した管理情
報によって登録内容を更新する。
Description
ュータ(以下、パソコンという)、ファクシミリ機、プ
リンタ等、コンピュータネットワークへの接続が可能な
資産を管理するシステムに関し、特に、コンピュータネ
ットワーク上を流通する情報から、資産が現在使用され
ている場所の情報を収集し、また専用のソフトウェアを
資産に配付して資産のソフトウェア資産、ハードウェア
資産の情報を収集し、資産の管理情報を常に最新の情報
に自動更新する資産管理システム、さらに資産の消耗品
切れの情報を収集し、またリース切れを監視し、在庫切
れ、リース切れを資産の管理者、利用者等に通知する資
産管理システムに関する。
した場合、一般的に、資産管理のため、資産の名称、型
番、区分(固定資産/リース資産)、購入年月日、リー
ス期限、資産を使用する部署及び利用者のコード番号の
他に、社内LANが構築されている場合は、資産にプラ
イベートに割り当てたIPアドレス等をマスタファイル
に登録する。資産を廃棄した場合は廃棄年月日をマスタ
ファイルに登録する。
用、利用者の人事移動等により資産が他部署へ移管され
た場合、移管の報告を管理者が受けると、マスタファイ
ルのメンテナンスといったような資産の管理作業が、マ
スタファイルを管理しているコンピュータにおいて人手
で行われる。
で資産が他の部署へ移管されたり、管理者がメンテナン
ス作業を怠ったりした場合には、資産の所属する部署が
不明になってしまうので、例えば棚卸し時期に、その資
産が未だ存在しているのか、存在している場合はどの部
署で使用されているのかといったことを調査しなければ
ならないので作業の工数が増大する。
タファイルのメンテナンス、行方不明の資産の探索に関
わる工数の増大等は、TCO(Total Cost
ofOwnership)の増加につながる。
の購入後にソフトウェアを新たにインストールしたり、
バージョンアップしたり、またハードウェアを増設した
りするケースが多いが、これらのソフトウェア資産、ハ
ードウェア資産の管理作業も人手によって行われてい
る。従って、ソフトウェアのインストール、バージョン
アップ、ハードウェアの増設等が管理者に報告されない
場合、その登録内容は実態と一致しないものとなってし
まう。
になされたものであって、コンピュータネットワークを
流通している情報のヘッダに含まれる送信元及び宛先の
情報から、資産の所在を含む資産管理情報を収集し、ま
たパソコンのような資産のOS(Operating
System)と会話が可能なAPI(Applica
tion Program Interface)を使
用して作成されたソフトウェアを資産に配信して資産の
ソフトウェア資産、ハードウェア資産の情報を収集する
ことにより、資産の購入時及び廃棄時以外の管理作業を
可及的に自動化して、少ないTCOで資産の管理情報を
常に最新の情報に更新する資産管理システムの提供を目
的とする。
テムは、コンピュータネットワークへの接続が可能な資
産を管理するシステムにおいて、資産を識別する情報、
及び該資産が接続されるコンピュータネットワークの接
続ノードを識別する情報を含む資産の管理情報を記憶す
る記憶手段と、コンピュータネットワークを流通する情
報に含まれている該情報の送信元及び宛先を識別する情
報に基づいて、該情報が管理対象の資産から送信された
情報であるか又は該資産を宛先とする情報であると判定
した場合、該情報に含まれている、管理対象の資産を識
別する情報及び該資産が接続されている接続ノードを識
別する情報を含む管理情報を収集する収集手段と、収集
した管理情報を記憶手段の記憶内容と比較して、比較結
果が不一致の場合は、収集した管理情報によって前記記
憶手段の記憶内容を更新する更新手段とを備えたことを
特徴とする。
を流通する情報のヘッダ部分から、パソコンのような機
器に一意に割り当てられた物理アドレスとしての宛先M
ACアドレス、送信元MACアドレスと、パソコンがコ
ンピュータネットワークに接続されている接続ノード、
即ち機器の所在を識別する宛先IPアドレス、送信元I
Pアドレスといった管理対象の資産の管理情報を収集
し、収集した管理情報を記憶内容と比較して、例えば資
産の他部署への移管等により比較結果が一致しなかった
場合は、収集した管理情報によって記憶内容を更新す
る。
及び廃棄時以外の管理作業を行わなくても、資産管理情
報の記憶内容が常に最新の情報に自動的に更新される。
の管理情報として、前記資産が実行するソフトウェア資
産の情報を含むことを特徴とする。
第2発明のいずれかの管理情報として、前記資産を構成
するハードウェア資産の情報を含むことを特徴とする。
資産のOSと会話が可能なAPIを使用して作成された
ソフトウェアを資産に配信して、パソコンのOSが管理
しているソフトウェア資産、ハードウェア資産の情報を
収集する。
されたり、バージョンアップされたソフトウェア資産、
また増設されたハードウェア資産の管理情報が常に最新
の情報に自動的に更新される。
第3発明のいずれかの管理情報として、資産がリース契
約であるか否かの区分情報及び該資産のリース期限の情
報を含み、現在の日付と資産のリース期限とを比較する
手段と、該手段の比較の結果、リース切れの発生を検出
した場合はリース切れの発生を通知する手段とをさらに
備えたことを特徴とする。
情報、及びリース期限の情報をこの資産の管理情報とし
て記憶しておき、この資産のリース期限の情報と現在の
日付とを比較して、リース切れの発生を検出した場合は
これを資産の管理者、利用者等に通知する。
の管理作業を管理者が行わなくても、リース切れの発生
が通知される。
第4発明のいずれかの管理情報として、資産が消耗する
消耗品の在庫量、在庫の下限量、及び1回の補充量の情
報を含み、前記収集手段は、資産の消耗品切れの情報を
収集する手段を備え、前記更新手段は、資産の消耗品切
れが検出された場合に消耗品が補充された後の在庫量が
前記下限量を下回るか否かを判定する手段と、下回る場
合は在庫切れの発生を通知する手段とを備えたことを特
徴とする。
産が消耗するインクのような消耗品の在庫量、在庫の下
限量、及び1回の補充量の情報をこの資産の管理情報と
して記憶しておき、例えば資産が利用者に消耗品切れを
通知するランプの点滅等を検出することによって資産の
消耗品切れの情報を収集し、資産の消耗品切れが検出さ
れた場合に消耗品が補充された後の在庫量が下限量を下
回る場合は在庫切れの発生を資産の管理者、利用者等に
通知する。
ても、在庫切れの発生が管理者、利用者等に報知され、
常に消耗品の在庫を確保しておくことができる。
(以下、本発明システムという)の構成図、図2及び図
3はマスタのレコードフォーマット図、並びに図4はロ
グのレコードフォーマット図である。基幹LAN10に
は、後述する手順で各部門の資産管理クライアント30
1により収集され、配付された全社の資産の管理情報を
分析して、ハードウェア資産マスタ104、ソフトウェ
ア資産マスタ105、資産管理台帳マスタ107等に登
録されている資産の管理情報を常に最新の情報に更新す
る資産管理サーバ101、及び後述する種々の通知内容
(資産の未登録、消耗品の在庫切れ等)をメール形式で
資産の管理者、利用者等へ送信するメールサーバ102
が接続されている。なお、メールサーバ102が接続さ
れるコンピュータネットワークは基幹LAN10に限る
ものではない。
ットワークマスタ103、ハードウェア資産マスタ10
4、ソフトウェア資産マスタ105、利用者/管理者マ
スタ106、資産管理台帳マスタ107に初期情報が登
録され、購入時と廃棄時以外は資産管理サーバ101が
登録情報を自動的に最新の情報に更新する。
(a) に示すように、各部門の部門コード、部門名、部門
セグメントアドレス、管理者コード、資産管理クライア
ント情報等の登録項目が設けられている。
(b) に示すように、各ハードウェア資産の資産管理No.
、資産名称、型番、区分(固定/リース)、購入年月
日、廃棄年月日、リース期限等の登録項目が設けられて
いる。
(c) に示すように、各ソフトウェア資産の資産管理No.
、資産名称、型番(バージョンを含む)、区分(固定
/リース)、購入年月日、廃棄年月日、リース期限、ラ
イセンス数、実行形式名等の登録項目が設けられてい
る。
(d) に示すように、各社員の部門コード、利用者コー
ド、利用者名、電話番号(TEL)、e−mailアド
レス等の登録項目が設けられている。
に示すように、各資産の資産管理No. 、利用者コード、
ハード/ソフト区分、IPアドレス、利用者ホスト情
報、消耗品管理コード(消耗品を必要とする場合)等の
登録項目が設けられている。
示すように、故障が発生した資産の資産管理No. 、故障
発生日、修理依頼日、修理状況、納入予定日、納入日等
の登録項目が設けられている。消耗品管理マスタ109
には、図3(b) に示すように、各消耗品の部品コード、
部品名称、型番、必要数(在庫の下限量及び1回の補充
量)、在庫数、注文数、納入予定日、納入日等の登録項
目が設けられている。
うな回線網20を介して、各部署の部門LAN30が接
続される。部門LAN30に接続される資産管理クライ
アント301は、回線網20を流通する自部門の利用者
パソコン302、部門サーバ303等の資産を宛先とす
る情報、又はこれらから送信された情報から、ヘッダ部
分の宛先MACアドレス又は送信元MACアドレス、及
び宛先IPアドレス又は送信元IPアドレスといった管
理情報を収集して資産管理サーバ101へ配付する。
20と部門LAN30との間で流通する情報が必ず通過
する場所であれば、部門LAN30上に限らず、例えば
LAN同士を接続するルータに配置されていてもよい。
理サーバ101から各部門の資産管理クライアント30
1に配付されたものであり、その登録項目は、図2(a)
に示す部門ネットワークマスタ304と同様である。
に、通信日時、送信元MACアドレス、宛先MACアド
レス、送信元IPアドレス、宛先IPアドレス、送信元
ポート番号、宛先ポート番号、データ部(先頭固定)等
のデータ項目からなる。
に示すように、収集した日時、利用者ホスト情報、IP
アドレス(インストールされている資産の)、実行形式
名等のデータ項目からなる。
に示すように、収集した日時、利用者ホスト情報、IP
アドレス(内蔵されている資産の)、部品コード等のデ
ータ項目からなる。
を、図5のフレームのフォーマット図、及び図6のフロ
ーチャートに基づいて説明する。基幹LAN10、回線
網20、部門LAN30では、情報をフレームと呼ばれ
るブロック単位で流通させる通信プロトコルが採用され
ており、そのフォーマットは図5のように規定されてい
る。
読み込み (ステップS6−1)、フレームが自部門LA
N宛か否かをチェックする (ステップS6−2)。自部
門LAN宛の場合は、LANヘッダを検索し (ステップ
S6−3)、宛先MACアドレスを取得する (ステップ
S6−4)。次にIPヘッダを検索し (ステップS6−
5)、宛先IPアドレスを取得する (ステップS6−
6)。さらにTCPヘッダを検索し (ステップS6−
7)、宛先ポート番号を取得する (ステップS6−
8)。
果、フレームが他部門宛の場合は、LANヘッダを検索
し (ステップS6−9)、送信元MACアドレスを取得
する(ステップS6−10)。次にIPヘッダを検索し
(ステップS6−11)、送信元IPアドレスを取得す
る (ステップS6−12)。さらにTCPヘッダを検索
し (ステップS6−13)、送信元ポート番号を取得す
る (ステップS6−14)。
(ステップS6−15)、適宜のタイミングで通信ログ
305を資産管理サーバ101へ配付する (ステップS
6−16)。
ードウェア情報収集手順を、図7のフローチャートに基
づいて説明する。部門毎の資産管理台帳マスタ107の
登録情報をファイルが終了するまで読み込み (ステップ
S7−1、S7−2)、資産のOSと会話が可能なAP
Iを使用して作成されたソフトウェア/ハードウェア資
産収集プログラムをホストへ送り込む (ステップS7−
3)。
テップS7−4)、得られた収集結果をソフトウェア/
ハードウェア収集ログ306、307へ出力する (ステ
ップS7−5)。
順を、図8のフローチャートに基づいて説明する。部門
毎の通信ログ305を分析して (ステップS8−1)、
MACアドレス及びIPアドレスが管理対象の資産のア
ドレスであるか否かをチェックし (ステップS8−
2)、管理対象のアドレスでない場合は、例えば購入以
外の手段で取得した資産のような、管理対象外の資産が
部門LANに接続されているので、資産管理台帳マスタ
107に登録すべきであることを管理者、利用者等にア
ラーム通知する (ステップS8−3)。
果、管理対象の資産である場合は、該当ホストのアドレ
スであるか否かをチェックする (ステップS8−4)。
該当ホストのアドレスでない場合は、他部門へ移管され
た資産であるので、資産管理台帳マスタ107の登録内
容を自動更新して (ステップS8−5)、登録内容を自
動更新したことを資産の管理者、利用者等にアラーム通
知する (ステップS8−6)。
ア収集ログ306、307を分析して (ステップS8−
7)、ソフトウェア/ハードウェア資産が管理対象であ
るか否かをチェックする (ステップS8−8)。管理対
象でない場合は、例えば新規にインストールされたり、
バージョンアップされたソフトウェア資産、又は増設さ
れたハードウェア資産であるので、資産管理台帳マスタ
107の登録内容を自動更新して (ステップS8−
9)、登録内容を自動更新したことを資産の管理者、利
用者等にアラーム通知する (ステップS8−10)。
果、ソフトウェア/ハードウェア資産が管理対象である
場合は、ソフトウェア資産に限り、ライセンス数が超過
していないかをチェックして (ステップS8−11)、
ライセンス数を超過している場合は、不正使用であるこ
とを資産の管理者、利用者等にアラーム通知する (ステ
ップS8−12)。
の更新手順を、図9のフローチャートに基づいて説明す
る。例えば、1日に1回といった頻度で故障品管理マス
タ108を1レコードずつ読み込み (ステップS9−
1)、納入日の項目にデータが登録されているか否かを
チェックし (ステップS9−2)、登録されている場合
は次のレコードを読み込む。
タが登録されていない場合は、現在の日付が納入予定日
を過ぎているか否かをチェックし (ステップS9−
3)、納入予定日を過ぎている場合は、これを資産の管
理者、利用者等にアラーム通知する (ステップS9−
4)。納入予定日を過ぎていない場合はステップS9−
5へ移行する。
9−1〜S9−4を繰り返し、故障品管理マスタ108
の全レコードが終了すると (ステップS9−5のYE
S)、処理を終了する。
の監視手順を、図10のフローチャートに基づいて説明
する。消耗品管理マスタ109を読み込み、例えばプリ
ンタのような資産が利用者に消耗品切れを通知するラン
プの点滅等を検出することによって、消耗品切れか否か
をチェックし (ステップS10−1)、消耗品切れでな
い場合はステップS10−4へ移行する。
スタ109に登録されている1回の補充量の情報を在庫
数から減算し、補充後に在庫数が下限数を下回って在庫
不足になるか否かをチェックする (ステップS10−
2)。
を資産の管理者、利用者等にアラーム通知する (ステッ
プS10−3)。
は、全ての消耗品に関して納入日の項目にデータが登録
されているか否かをチェックする (ステップS10−
4)。納入日の項目にデータが登録されている場合は処
理を終了する一方、登録されていない場合は、現在の日
付が納入予定日を過ぎているか否かをチェックし (ステ
ップS10−5)、納入予定日を過ぎている場合は、こ
れを資産の管理者、利用者等にアラーム通知する (ステ
ップS10−6)。納入予定日を過ぎていない場合は処
理を終了する。
れている消耗品の自動発注システムへ消耗品の在庫切れ
をアラーム通知する構成にして、このアラーム通知を受
けた発注システムが自動的に消耗品を発注するように業
務を連携させることも可能である。
を、図11のフローチャートに基づいて説明する。アラ
ーム内容(自動更新、ソフトウェアの不正使用、在庫切
れ、納入遅延等)をメール形式に編集し (ステップS1
1−1)、メールサーバ102と連携して(ステップS
11−2)、資産の管理者、利用者等へ送信する。
グラムはコンピュータにプレインストールして提供する
ことも、またCD−ROM、MO等の可搬型記録媒体で
提供することも可能である。さらに回線経由で提供する
ことも可能である。
タネットワークを流通している情報のヘッダに含まれる
送信元及び宛先の情報から、資産の所在を含む資産管理
情報を収集し、またパソコンのような資産のOSと会話
が可能なAPIを使用して作成されたソフトウェアを資
産に配信して資産のソフトウェア資産、ハードウェア資
産の情報を収集するので、資産の購入時及び廃棄時以外
の管理作業を可及的に自動化して、少ないTCOで資産
の管理情報を常に最新の情報に更新するという優れた効
果を奏する。
る。
る。
ローチャートである。
である。
トである。
Claims (5)
- 【請求項1】 コンピュータネットワークへの接続が可
能な資産を管理するシステムにおいて、 資産を識別する情報、及び該資産が接続されるコンピュ
ータネットワークの接続ノードを識別する情報を含む資
産の管理情報を記憶する記憶手段と、 コンピュータネットワークを流通する情報に含まれてい
る該情報の送信元及び宛先を識別する情報に基づいて、
該情報が管理対象の資産から送信された情報であるか又
は該資産を宛先とする情報であると判定した場合、該情
報に含まれている、管理対象の資産を識別する情報及び
該資産が接続されている接続ノードを識別する情報を含
む管理情報を収集する収集手段と、 収集した管理情報を記憶手段の記憶内容と比較して、比
較結果が不一致の場合は、収集した管理情報によって前
記記憶手段の記憶内容を更新する更新手段とを備えたこ
とを特徴とする資産管理システム。 - 【請求項2】 前記管理情報として、前記資産が実行す
るソフトウェア資産の情報を含むことを特徴とする請求
項1記載の資産管理システム。 - 【請求項3】 前記管理情報として、前記資産を構成す
るハードウェア資産の情報を含むことを特徴とする請求
項1又は2記載の資産管理システム。 - 【請求項4】 前記管理情報として、資産がリース契約
であるか否かの区分情報及び該資産のリース期限の情報
を含み、現在の日付と資産のリース期限とを比較する手
段と、該手段の比較の結果、リース切れの発生を検出し
た場合はリース切れの発生を通知する手段とをさらに備
えたことを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載
の資産管理システム。 - 【請求項5】 前記管理情報として、資産が消耗する消
耗品の在庫量、在庫の下限量、及び1回の補充量の情報
を含み、前記収集手段は、資産の消耗品切れの情報を収
集する手段を備え、前記更新手段は、資産の消耗品切れ
が検出された場合に消耗品が補充された後の在庫量が前
記下限量を下回るか否かを判定する手段と、下回る場合
は在庫切れの発生を通知する手段とを備えたことを特徴
とする請求項1乃至4のいずれかに記載の資産管理シス
テム。
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JP2001290937A true JP2001290937A (ja) | 2001-10-19 |
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ID=18620219
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JP2000107195A Pending JP2001290937A (ja) | 2000-04-07 | 2000-04-07 | 資産管理システム |
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