JP2753903B2

JP2753903B2 - 帳票

Info

Publication number: JP2753903B2
Application number: JP3289325A
Authority: JP
Inventors: 治佐藤
Original assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Current assignee: Oki Electric Industry Co Ltd
Priority date: 1991-10-08
Filing date: 1991-10-08
Publication date: 1998-05-20
Anticipated expiration: 2013-05-20
Also published as: JPH05103126A

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＦＡＸ−ＯＣＲシステ
ムに用いるのに好適な帳票に関する。

【０００２】

【従来の技術】ＦＡＸ−ＯＣＲシステムとは、ファクシ
ミリで帳票を送り、受信側でイメージデータから帳票上
に書かれた文字の認識を行なうシステムをいう。このシ
ステムは、例えば、銀行等の金融機関における為替業務
を処理するシステムとして用いられる。

【０００３】図２は、従来のＦＡＸ−ＯＣＲシステムの
全体構成図である。図示のシステムは、営業店１０、２
０、３０と、地区センタ４０とから成る。営業店１０、
２０、３０は、銀行の各支店等であり、それぞれファク
シミリ装置１１、１２、１３を備えている。地区センタ
４０は、各営業店１０、２０、３０と公衆回線６０を介
して接続されており、各ファクシミリ装置１１、１２、
１３からデータを受信する。この地区センタ４０には、
ファクシミリコントロールユニット１４と、メッセージ
コントロールユニット１６等が設置されている。メッセ
ージコントロールユニット１６は、通信制御装置７０を
介してホストコンピュータ５０と接続されている。

【０００４】このようなシステムにおいては、営業店１
０、２０、３０から手書き帳票５３をファクシミリ装置
１１、１２、１３で地区センタ４０に送信する。地区セ
ンタ４０では、ファクシミリコントロールユニット１４
によって帳票イメージを受信する。すると、メッセージ
コントロールユニット１６に接続された認識装置１７に
より文字認識を行ない、文字コードに変換する。地区セ
ンタ４０のオペレータは、ワークステーション３１、３
２、３３の画面上で文字コードの修正・検証を行なう。
そして、ホストコンピュータ５０にデータを送信する。

【０００５】図３は、帳票の表側の面、すなわち表面の
一例を示す図であり、図４は、ＦＡＸ装置の外観図であ
る。図示の帳票を、営業店１０、２０、３０から地区セ
ンタ４０へ送信する際には、各営業店の行員が当該帳票
をファクシミリ装置に正しく同一方向にセットする。そ
して、その後、各ファクシミリ装置の送信操作を行なう
ことにより送信していた。この場合、帳票の裏側、すな
わちファクシミリ装置での光学的読取り面となる表面と
反対側の裏面には、何も記されておらず、操作者は、帳
票の表面の記載に注意しながら、ファクシミリ装置への
帳票の挿入方向を定めていた。尚、図３に示すように、
帳票の表面には、ＯＣＲシステムによる帳票５３の読取
り範囲を規定しかつファクシミリ装置により読みとられ
た帳票５３の画像姿勢のずれを修正するための補正マー
ク５４が記されている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の技術には、次のような問題があった。即ち、図
３に示す帳票の裏側には何も記されていなかったので、
操作者がいちいち帳票を表に返して確かめなければなら
ず、操作性が悪く、為替取引等が円滑に行なえなくなる
という問題があった。また、このような操作性の悪さか
ら図４に示すファクシミリ装置の原稿挿入口４３に、帳
票を逆方向にセットしてしまうことが多かった。ところ
が、このように、帳票を逆方向にセットしても、送信が
行なわれてしまう。この場合、一旦地区センタ４０まで
送られ、この地区センタ４０で送信誤りが検出され、該
当する営業店へ電話かファクシミリ装置３５で通知され
る。この通知を受けて営業店では、帳票を正しい方向に
セットし直して再送する。

【０００７】従って、誤った方向で送信した場合には、
同じ帳票が地区センタ４０に繰り返し送られることにな
り、公衆回線６０等の使用効率が悪くなるという問題が
あった。本発明は、以上の点に着目してなされたもの
で、ファクシミリ装置で帳票を送信する場合、帳票のセ
ット方向が操作者に明確になり、これにより、常に正常
に送信でき、業務が円滑に行え、操作性と処理能力の優
れたＦＡＸ−ＯＣＲシステムを実現できる帳票を提供す
ることを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は、ファクシミリ
送信により送られる情報が目視可能に記載された表面を
下へ向けてファクシミリ装置にセットされ、該ファクシ
ミリ装置での光学的読取り面となる前記表面の記載に応
じて前記ファクシミリ装置への挿入方向が指定される帳
票において、前記ファクシミリ装置による読取り面とは
逆の裏面に、前記ファクシミリ装置への挿入方向を表示
するための目視可能な目印を付したことを特徴とする。

【０００９】

【作用】本発明に係る帳票の裏面には、ファクシミリ装
置での読取り面となる前記表面の記載に応じて前記ファ
クシミリ装置への挿入方向を表示する目印が付されてい
る。この裏面に設けられた目印は、帳票のファクシミリ
装置への挿入方向を表示することから、帳票をファクシ
ミリ装置に挿入するとき、その都度、帳票を反転させて
その表面の記載から挿入方向が正しいか否かを確認する
必要はなく、裏面に付された目印を参照して帳票を常に
正しい方向でファクシミリ装置に挿入することができ
る。また、この光学的に読み取り可能な目印が、読み取
り面とは逆の裏面に付されていることにより、ファクシ
ミリ装置に光学的に読み取られることはないことから、
送るべき情報にノイズとして作用することはない。この
ことから、本発明によれば、帳票の送信作業の操作性が
向上する。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細
に説明する。図１は、本発明の方式を適用したシステム
の全体構成図である。図示のシステムは、営業店１０、
２０、３０と、地区センタ４０とから成る。営業店１
０、２０、３０は、銀行の各支店等であり、それぞれ帳
票５１の送信のためのファクシミリ装置１１、１２、１
３を備えている。地区センタ４０は、各営業店１０、２
０、３０と公衆回線６０を介して接続されており、各フ
ァクシミリ装置１１、１２、１３からデータを受信す
る。この地区センタ４０には、ファクシミリコントロー
ルユニット１４と、メッセージコントロールユニット１
６等が設置されている。

【００１１】ファクシミリコントロールユニット１４
は、メッセージコントロールユニット１６に接続されて
いる。このファクシミリコントロールユニット１４に
は、ディスク装置１５が接続されている。ディスク装置
１５は、磁気ディスク等から成り、ファクシミリ送信さ
れ、ファクシミリコントロールユニット１４で受信され
た帳票上の各座標の画素データから成るイメージデータ
を格納する。

【００１２】メッセージコントロールユニット１６は、
通信制御装置７０を介してホストコンピュータ５０と接
続されている。認識装置１７は、磁気ディスク１５から
読み出した帳票イメージ上の各文字の認識処理を行な
う。メッセージコントロールユニット１６には、その
他、ディスク装置１８、プリンタ装置１９等が接続され
ている。

【００１３】ディスク装置１８は、認識装置１７で文字
認識されるデータ等を一時的に格納する。プリンタ装置
１９は、文字認識結果等を印刷出力する際に用いられ
る。また、メッセージコントロールユニット１６には、
ワークステーション３１、３２、３３が接続されてい
る。これらは、ディスプレイ及びキーボードやパーソナ
ルコンピュータ等から成る。一方、ファクシミリコント
ロールユニット１４にも、ワークステーション３４が接
続されている。これは、ファクシミリ受信されたイメー
ジを表示したりするためのものである。

【００１４】図５は、本発明に係る帳票の裏側の面の一
例を示す図である。図示のように、本発明に係る帳票の
裏側の面には、図４に示すファクシミリ装置への挿入方
向を示す目印５２が付けられている。この目印５２は、
例えば、図示のような２つの矢印から成る。これによ
り、オペレータに一目で帳票の挿入方向がわかるように
されている。また、この目印５２の位置は、ちょうど図
３に示す補正マーク５４の反対側に設けられている。こ
れにより、特に、帳票が薄い場合にも、目印５２が表側
の面に透けて写ることもないので、認識装置１７で誤っ
た認識をすることもない。

【００１５】また、前述した図４のファクシミリ装置の
各部についての説明は、以下のようになる。原稿トレイ
４１は、図３及び図５に示す原稿を揃えて乗せる部分で
ある。原稿ガイド４２は、原稿トレイ４１に乗せられた
原稿を原稿挿入口４３に案内する部分である。原稿挿入
口４３は、原稿を装置内部に送り込むところである。操
作パネル４４は、送信先のファックス番号の入力や各種
の操作を行なうところである。原稿スタッカ４５は、送
り終った原稿が戻されるところである。

【００１６】次に、図１を参照して上述した装置の動作
を説明する。まず、営業店２０の窓口にて図３及び図５
に示す振込依頼書（帳票）を受け取る（Ｓ１）。そし
て、営業店２０のファクシミリ装置１２よりこの振込依
頼書を地区センタ４０のＦＣＵ（ファクシミリコントロ
ールユニット）１４に送信する（Ｓ２）。この場合、操
作者は、振込依頼書を図４に示すファクシミリ装置の原
稿挿入口４３へ図３に示す表側の面を下にしてセットす
る。従って、図５に示す裏側の面に記された目印５２が
オペレータから見て上側になる。これにより、目印５２
がオペレータの目にとまり易くなり、送信方向を間違う
ことが少なくなる。

【００１７】また、振込依頼書をいちいち表に返して方
向を確かめる必要がなく、送信の操作性が向上する。Ｆ
ＣＵ１４では、ＦＡＸデータを一旦ディスクに蓄積し、
ＭＣＵ（メッセージコントロールユニット）１６に送信
する（Ｓ３）。ＭＣＵ１６では、ＦＡＸデータを文字デ
ータに変換し、一旦ディスク装置１８に格納する（Ｓ
４）。一方、ＦＡＸデータは、ワークステーション３
１、３２又は３３に表示される（Ｓ５）。そして、オペ
レータによる修正及び確認後、仕向けデータとしてホス
トコンピュータ５０に送信される（Ｓ６）。

【００１８】尚、地区センタ４０に直接持ち込まれた帳
票は、地区センタ４０のファクシミリ装置３５により送
信される（Ｓ７）。また、営業店２０からの処理状況照
会がファクシミリ装置１２の送受信にて可能である（Ｓ
８）。そして、認識装置１７による認識が不可能である
と判断された帳票は、地区センタ４０のファクシミリ装
置３５にイメージ出力し、イメージ目視によるデータ入
力が行なえる（Ｓ９）。また、帳票を逆方向あるいは裏
返しにして送ってしまった場合等は、営業店２０からの
再送指示を速やかに行なえる（Ｓ９）。尚、上述した実
施例では、帳票の例として銀行等の振込依頼書を挙げて
説明したが、本発明はこれに限らず、商品の発注のため
の帳票等その他の書類をファクシミリ送信する場合にも
適用されることはいうまでもない。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の帳票によ
れば、帳票の裏側にファクシミリ装置への挿入方向を示
す目印を付けるようにしたので、ファクシミリ装置によ
り帳票を送信する際、その読み取り方向を誤って送信す
ることを少なくすることができ、しかも、目印がノイズ
として作用することを防止することができる。従って、
円滑な業務の運用を行なうことができ、また、オペレー
タの負荷軽減とともに、ミスオペレーションによる回線
負荷の増加を防止することができる。以上のように、受
信側に帳票の順方向または逆方向を判定するための比較
的複雑な構成を必要とすることなく、操作性や処理能力
に優れたＦＡＸ−ＯＣＲシステムを提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の方式を適用したシステムの全体構成図
である。

【図２】従来のＦＡＸ−ＯＣＲシステムの全体構成図で
ある。

【図３】帳票の表側の面の一例を示す図である。

【図４】ＦＡＸ装置の外観図である。

【図５】本発明に係る帳票の裏側の面の一例を示す図で
ある。

【符号の説明】

１１、１２、１３ファクシミリ装置１７認識装置５２目印

Claims

(57)【特許請求の範囲】

【請求項１】ファクシミリ送信により送られる情報が
目視可能に記載された表面を下へ向けてファクシミリ装
置にセットされ、該ファクシミリ装置での光学的読取り
面となる前記表面の記載に応じて前記ファクシミリ装置
への挿入方向が指定される帳票であって、前記ファクシ
ミリ装置による読取り面とは逆の裏面に、前記ファクシ
ミリ装置への挿入方向を表示するための目視可能な目印
が付されていることを特徴とする帳票。