JP3065076U - 帳票管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 読み取られた帳票に対応する帳票データ入力
画面をオペレータが選択することなく自動的に表示す
る。 【解決手段】 本考案は、読み取られた帳票の画像に、
読み取られた順番を示す第１の識別情報を付加する。そ
して、第１の識別情報が付加された帳票の画像が、予め
定められた帳票のうちのどの帳票に対応するかを、予め
定められた帳票の画像パターンと比較することにより認
識し、第１の識別情報が付加された帳票の画像に認識さ
れた帳票の種類を示す第２の識別情報を付加する。次
に、帳票の画像から第１の識別情報及び第２の識別情報
を認識し、第１の識別情報によって示される順番にした
がって、補正された帳票の画像を表示するとともに、第
２の識別情報によって示される帳票に対応するデータを
入力するための入力画面を表示する。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【考案の属する技術分野】

本考案は、銀行などの業務において使用される帳票の管理を行なうための帳票 管理システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】

従来より、銀行業務などにおいて使用される帳票の管理を行なう場合、管理の 対象となる大きさ、厚み、種類等が異なる帳票を整理、分類したうえでスキャナ などの画像入力装置によって読み取り、この読み取られた帳票の画像をサーバー に蓄積する。

【０００３】 次に、このサーバに蓄積された帳票の画像を入力センター又はネットワークを 介して、遠隔にあるデータ入力センターに送り、このデータ入力センターにおい て、サーバから送られてきた帳票の画像を表示するとともに、この表示された帳 票に対応するプログラムによりデータを入力するための帳票データ入力画面を表 示させる。この表示された帳票の画像に対応する帳票データ入力画面の選択は、 オペレータによって行なわれている。

【０００４】 そして、オペレータは、この表示された帳票の画像を参照しながら、帳票デー タ入力画面にデータを入力し、帳票のデータを電子化していた。

【０００５】

【考案が解決しようとする課題】

しかしながら、上述のような帳票管理システムにおいては、まず、スキャナな どの画像入力装置によって読み取られた画像を、そのままデータ入力センターの コンピュータ上に表示しているため、画像を読み取る際に、誤って斜め方向に帳 票を読みとってしまったような場合には、データ入力を行なうコンピュータの画 面上では、その帳票が斜めに表示されてしまい、帳票の画像が見えにくくなり、 その結果、オペレータがデータを入力する際にデータ入力ミスが生ずるという問 題ある。また、最悪の場合には、帳票の画像上のデータが見えなくなり、オペレ ータがデータを入力することができなくなるという問題がある。

【０００６】 さらに、他の問題として、従来の帳票管理システムにおいては、サーバから送 信され、コンピュータ上に表示される帳票の画像をオペレータが認識し、表示さ れた帳票の画像に対応する帳票データ入力画面をオペレータが選択していたため 、データ入力業務の円滑化を妨げるという問題があった。

【０００７】 一方、帳票の種類、大きさは多種多様であり、これらの仕分けを行なうのには 、大きな労力を必要とするという問題があった。

【０００８】 本考案は、上記実情に鑑みてなされたものであり、読み取られた画像を所定の 位置に表示することができ、かつ、読み取られた帳票に対応する帳票データ入力 画面をオペレータが選択することなく自動的に表示させることができる帳票管理 システムを提供することを目的とする。

【０００９】 また、本考案は、厚み、大きさ等、種類のことなる帳票を自動的に仕分けする ことのできる帳票管理システムを提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】

したがって、本考案の第１の考案によれば、帳票のイメージを画像として読み 取る画像読み込み手段と、前記画像読み込み手段により読み取られた帳票の画像 に、読み取られた順番を示す第１の識別情報を付加する第１の識別情報付加手段 と、前記第１の識別情報が付加された帳票の画像の位置が所定の位置にあるか否 かを判定し、所定の位置にないと判定された場合に、前記第１の識別情報が付加 された帳票の画像の位置を所定の位置となるように補正する補正手段と、前記補 正手段により位置が補正された帳票の画像が予め定められた帳票のうちのどの帳 票に対応するかを、予め定められた帳票の画像パターンと比較することにより認 識し、前記補正手段により位置が補正された帳票の画像に認識された帳票の種類 を示す第２の識別情報を付加する第２の識別情報付加手段と、前記補正手段によ り補正された帳票の画像から前記第１の識別情報及び前記第２の識別情報を認識 し、前記第１の識別情報によって示される順番にしたがって、前記補正手段によ り補正された帳票の画像を表示するとともに、前記第２の識別情報によって示さ れる帳票に対応するデータを入力するための入力画面を自動的に切り替え表示す る手段とを具備する帳票管理システムである。

【００１１】 このような考案によれば、補正手段によって帳票の位置を補正し、この補正さ れた帳票を表示するので、データ入力の誤りなどを防止することができる。また 、第２の識別情報により帳票の種類を認識し、この認識された帳票の種類に対応 するデータ入力画面を表示することができるので、オペレータが、その都度、デ ータ入力画面を切り替える必要がなく、その結果、データ入力の効率が向上する 。

【００１２】 また、本考案の第２の考案によれば、帳票のイメージを画像として読み取る画 像読み込み手段と、前記画像読み込み手段により読み取られた帳票の画像に、読 み取られた順番を示す第１の識別情報を付加する第１の識別情報付加手段と、前 記第１の識別情報付加手段により第１の識別情報が付加された帳票の画像が、予 め定められた帳票のうちのどの帳票に対応するかを、予め定められた帳票の画像 パターンと比較することにより認識し、前記第１の識別情報付加手段により第１ の識別情報が付加された帳票の画像に認識された帳票の種類を示す第２の識別情 報を付加する第２の識別情報付加手段と、前記第２の識別情報付加手段により第 ２の識別情報が付加された帳票の画像から前記第１の識別情報及び前記第２の識 別情報を認識し、前記第１の識別情報によって示される順番にしたがって、帳票 の画像を表示するとともに、前記第２の識別情報によって示される帳票に対応す るデータを入力するための入力画面を自動的に切り替え表示する手段とを具備す る帳票管理システムである。

【００１３】 このような第２の考案によれば、第１の考案と同様に、第２の識別情報により 帳票の種類を認識し、この認識された帳票の種類に対応するデータ入力画面を表 示することができるので、オペレータが、その都度、データ入力画面を切り替え る必要がなく、その結果、データ入力の効率が向上する。

【００１４】 さらに、本考案の第３の考案によれば、第１又は第２の考案において、前記帳 票に前記第１の識別情報を印字する印字手段と、前記第２の識別情報付加手段に より第２の識別情報が付加された帳票の画像を格納する格納手段と、前記印字手 段により印字された帳票に付された第１の識別情報を識別し、この識別された第 １の情報に基づいて、前記格納手段に格納された帳票の画像のうち対応する帳票 の画像を検出し、この検出された帳票の画像に付加された第２の識別情報に基づ いて前記印字手段により印字された帳票を仕分けする手段とをさらに具備する帳 票管理システムである。

【００１５】 このような第３の考案によれば、第１又は第２の考案の効果に加え、実際の帳 票を、帳票の画像に付加された第１及び第２の識別情報に基づいて、自動的に仕 分けすることができる。

【００１６】 さらに、本考案の第４の考案によれば、帳票に画像として読みこまれた順番を 示す第１の識別情報を印字する印字手段と、前記第１の識別情報と、帳票の種類 及び属性を示す第２の識別情報とが付加された帳票の画像を格納する格納手段と 、前記印字手段により印字された帳票に付された第１の識別情報を識別し、この 識別された第１の情報に基づいて、前記格納手段に格納された帳票の画像のうち 対応する帳票の画像を検出し、この検出された帳票の画像に付加された第２の識 別情報に基づいて前記印字手段により印字された帳票を仕分けする手段とを具備 する帳票管理システムである。

【００１７】 このような第４の考案によれば、第３の考案と同様に、実際の帳票を、帳票の 画像に付加された第１及び第２の識別情報に基づいて、自動的に仕分けすること ができる。

【００１８】 さらに、第５の考案によれば、第１及び第２の考案において、前記第１及び第 ２の識別情報が付加された画像を格納する格納手段をさらに具備する帳票管理シ ステムである。

【００１９】 このような考案によれば、格納手段に第１及び第２の識別情報が付加された画 像を格納するので、データの管理が容易になる。

【００２０】 さらに、第６の考案によれば、第１及び第２の考案において、前記第１の識別 情報が付加された帳票の画像の文字を認識することにより帳票の属性を決定する 決定手段と、 前記決定手段により決定された帳票の属性を示す情報を前記第１の識別情報が 付加された帳票の画像に第２の識別情報として付加する付加手段とをさらに具備 する帳票管理システムである。

【００２１】 このような考案によれば、帳票の属性を示す情報も第２の識別情報として付加 することにより、より詳細な仕分け作業などを行なうことができる。

【００２２】

【考案の実施の形態】

以下、図面を参照して、本考案の実施の形態について説明する。

【００２３】 図１は、本考案の一実施の形態における帳票管理システムを示す図である。ま た、図２は、帳票管理システムのデータの流れを示す図である。

【００２４】 同図に示すように、ＬＡＮ１には、ネットワークサーバ２、画像入力装置４を 備えた画像入力用コンピュータ３、識別情報付加処理部５、帳票仕分部６、サー バ７及び補助入力装置１３が接続されている。

【００２５】 また、ＬＡＮ１は、ゲートウェイ１０ａ、１０ｂ及び通信回線１１を介して、 他の遠隔地におけるＬＡＮ８に接続されている。ＬＡＮ８には、データ入力用の コンピュータ９が接続されている。さらに、サーバ７には、光ディスクファイリ ングシステム１２が設けられている。

【００２６】 次に、上記各構成要素の機能について説明する。

【００２７】 画像入力用コンピュータ３は、スキャナなどの画像入力装置４を備えており、 厚さ、大きさなどの異なる帳票を読み取り、この読み取られた帳票の画像データ をサーバ７にＬＡＮ１を介して送る。この読み取られた帳票の画像データには、 読み取られた順番毎に連番（第１の識別情報）が付加されている。また、画像入 力装置４は、プリンタなどの印字機構を有しており、帳票の画像データに付され た連番を、実際の帳票に印刷する。

【００２８】 ネットワークサーバ２は、通信量及びパケットなどのネットワーク全体に関す る制御及び管理を行なうものである。

【００２９】 サーバ７は、画像入力用コンピュータ３からＬＡＮ１を介して送信された帳票 の画像データを光ディスクファイリングシステム１２に格納する。

【００３０】 識別情報付加処理部５は、サーバ７に格納された連番（第１の識別情報）が付 加された帳票の画像データを読み出し、この読み出された帳票の画像データが予 め定められた帳票の画像データのうちのどの帳票に該当するか否かの認識を行な う。

【００３１】 具体的には、識別情報付加処理部５は、あらかじめ定められた帳票の画像デー タを有しており、この登録されている帳票の画像データと、サーバ７から取得さ れた読み取られた連番が付された帳票の画像データとを比較することにより、帳 票の種類を認識する。また、識別情報付加処理部５は、読み取られた帳票の画像 データの文字認識処理を行なうことにより金融機関、支店コードなどの帳票の属 性を認識する。そして、識別情報付加処理部５は、帳票の種類及び属性を認識し たのち、連番が付された帳票の画像データに帳票の種類及び属性を示す識別情報 （第２の識別情報）を付加する。この帳票の種類及び属性を示す識別情報（第２ の識別情報）が付された画像データは、サーバ７に送られる。

【００３２】 さらに、識別情報付加処理部５は、画像入力用コンピュータ３の画像入力装置 ４によって読み取られる帳票が誤った方向で読み取られた場合、例えば、少し斜 めの状態で帳票の画像を読みこんでしまった場合に、この読み取られた画像の位 置を所定の位置に補正する。

【００３３】 補助入力装置１３は、識別情報付加処理部１５において、帳票の種類が認識で きなかった場合に、オペレータが補助的に帳票の種類を示す第２の識別情報を入 力するためのものである。

【００３４】 帳票仕分部６は、実際の帳票に付された連番（第１の識別情報）を読み込み、 サーバ７に格納されている第２の識別情報が付加された帳票の画像情報のうち、 この読みこまれた連番に対応する画像情報を画像に付加された第１の識別情報を 基に検出するとともに、検出された帳票の画像情報に付加された帳票の種類及び 属性を示す第２の識別情報を認識する。

【００３５】 そして、この認識された第２の識別情報に基づいて、連番が付された実際の帳 票を、帳票仕分け部に予め設けられたポケットに仕分けし格納する。なお、帳票 が仕分けされるポケットは、例えば、第２の識別情報によって同一の帳票と認識 された帳票の数により定められ、１番数の多い帳票は、第１のポケット、２番目 に数の多い帳票は第２のポケット、１番数の少ない帳票は第１５のポケットとい うように定められる。

【００３６】 次に、本考案の一実施の形態に係る帳票管理システムの動作について説明する 。

【００３７】 大きさ、種類の異なる帳票がスキャナーなどの画像入力装置４によって読みこ まれる。この際、読み取られた帳票の画像データには、読み取られた順番を示す 連番（第１の識別情報）が付加される。読み取られた帳票の第１の識別情報が付 加された画像データは、画像入力用コンピュータ３に読み込まれた後、画像入力 用コンピュータ３からＬＡＮ１を介してサーバ７に送られる。

【００３８】 一方、実際の帳票にも、画像入力装置４の印字機構によって連番（第１の識別 情報）が印字される。サーバ７は、コンピュータ３から送られた連番が付加され た画像情報を１次イメージファイルとして格納する。

【００３９】 次に、識別情報付加処理部５により、サーバ７に格納された第１の識別情報が 付加された画像情報にそれぞれ帳票の種類を示す識別情報（第２の識別情報）が 付加される。以下、この第２の識別情報の付加処理を具体的に説明する。

【００４０】 図３は、識別情報付加処理部における第２の識別情報を付加する処理を説明す るためのフローチャートである。

【００４１】 同図に示すように、まず、識別情報付加処理部５は、サーバー７に格納された 第１の識別情報が付加された画像情報と、予め識別情報付加処理部５に格納され ている帳票の複数の画像パターンとを比較する（Ｓ１）。

【００４２】 次に、帳票の画像パターンと、第１の識別情報が付加された画像情報とが一致 しているか否かを判断し（Ｓ２）、一致していないと判断された場合には、第１ の識別情報が付加された画像情報と帳票の画像パターンとの位置が一致するよう に帳票の画像パターン或いは第１の識別情報が付加された画像情報を回転して位 置を一致させる補正処理を行なう（Ｓ３）。

【００４３】 次に、再度、第１の識別情報が付加された画像情報と帳票の画像パターンとが 一致しているかの判断を行なう（Ｓ４）。Ｓ４において、一致していないと判断 された場合には、エラー処理を行ない（Ｓ５）、読み取られた帳票の画像を補助 入力装置１３に出力する（Ｓ６）。なお、補助入力装置１３においては、識別情 報付加処理部５から送信された帳票の画像を参照して、オペレータにより帳票の 種類を示す第２の識別情報が付加される。そして、この第２の識別情報が付加さ れた帳票の画像は、Ｓ７において文字認識がされ、帳票の属性を示す第２の識別 情報が付加される。

【００４４】 一方、Ｓ２において、帳票の画像パターンと、第１の識別情報が付加された画 像情報とが一致していると判断された場合には、第１の識別情報が付加された画 像情報に一致した画像パターンに対応する帳票の種類を示す第２の識別情報を付 加する（Ｓ７）。また、識別情報付加処理部５は、第１の識別情報が付加された 画像情報の文字認識を行ない、帳票の属する金融機関、支店などを認識し、この 認識された帳票の属性を示す第２の識別情報をさらに付加する（Ｓ７）。

【００４５】 そして、この第２の識別情報が付加された画像情報をサーバ７に送信する（Ｓ ８）。

【００４６】 次に、第２の識別情報が付加された画像情報を使用したデータ入力について、 図４のフローチャートを参照して説明する。

【００４７】 データ入力用のコンピュータ９は、サーバ７に格納された第２の識別情報が付 加された画像情報をネットワークサーバ２を経由して取得する（Ｓ１１）。そし て、この取得された画像情報に付加された第２の識別情報を認識し（Ｓ１２）、 この認識された第２の識別情報に対応する帳票のデータ入力用画面を決定する。

【００４８】 次に、図２に示すような帳票の画像データ（イメージデータ）と、データ入力 用画面とを表示し（Ｓ１３）、このデータ入力画面に対してデータの入力が行な われる（Ｓ１４）。ここで、入力されるデータには、識別情報付加処理部５にお いて認識されなかった情報も含まれ、例えば、金融機関コードや、支店コードな ど種々の情報が含まれる。ここでは、少なくとも金融機関コード及び支店コード が入力されるものとする。

【００４９】 なお、この入力されたデータは、ネットワークサーバ２を経由して、サーバ７ に送信され（Ｓ１５）、サーバ７に蓄積される。すなわち、オペレータが帳票に 対応する入力画面を選択することなく、コンピュータにより、第２の識別情報に 基づいて、自動的に帳票の入力画面が選択され、表示される。

【００５０】 次に、帳票仕分部６の動作について、図５のフローチャートを参照して説明す る。また、図６は、帳票の仕分けを行なう際のデータの流れを示す図である。

【００５１】 まず、帳票仕分け部６は、実際の帳票に付加された連番（第１の識別情報）を 読みこむ（Ｓ３１）。

【００５２】 次に、サーバ７からデータ、第１及び第２の識別情報が付加された画像情報を 取得する（Ｓ３２）。そして、読みこまれた連番に対応する画像情報をサーバか ら取得した画像情報の中から検出し、この検出された画像情報に付加されている 第２の識別情報から帳票の種類及び属性を判別する（Ｓ３３）。そして、次に、 実際の帳票を判別された種類及び属性毎に仕分けする（Ｓ３４）。

【００５３】 したがって、本実施の形態の帳票管理システムによれば、帳票に帳票の種類及 び属性を示す識別情報を付し、この識別情報に連動してデータ入力画面を表示す ることができるので、業務の効率化を図ることができる。

【００５４】 また、帳票の画像情報を読みこむ際に、誤った方向で画像を読みこんだ場合で も、その方向を是正することができるので、データ入力の際にデータが読みにく い、或いは見えないなどの不都合が生ずることがない。

【００５５】 さらに、実際の帳票に連番を付し、この付された連番に基づいて帳票の種類及 び属性を識別することができるので、帳票の仕分けを効率よく行なうことができ る。

【００５６】 なお、本実施の形態においては、金融機関において使用される帳票について説 明したが、本考案はこれに限られるものではなく、他の業種において使用される 帳票一般に適用することができることはいうまでもない。また、帳票の仕分けは 、帳票の種類又は属性のいずれか一方にしたがって行なってもよい。

【００５７】

【考案の効果】

以上詳記したように、本考案によれば、読み取られた画像を所定の位置に表示 することができ、かつ、読み取られた帳票に対応する帳票データ入力画面をオペ レータが選択することなく自動的に表示させることができる帳票管理システムを 提供することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案の一実施の形態における帳票管理システ
ムを示す図。

【図２】帳票管理システムのデータの流れを示す図。

【図３】識別情報付加処理部における第２の識別情報を
付加する処理を説明するためのフローチャート。

【図４】第２の識別情報が付加された画像情報を使用し
たデータ入力について説明するためのフローチャート。

【図５】帳票仕分け部の動作を示すフローチャート。

【図６】帳票の仕分けを行なう際のデータの流れを示す
図。

【符号の説明】

１…ＬＡＮ、 ２…ネットワークサーバ、 ３…画像入力用コンピュータ、 ４…画像入力装置、 ５…識別情報付加処理部、 ６…帳票仕分部、 ７…サーバ、 ８…ＬＡＮ、 ９…データ入力用のコンピュータ、 １０ａ，１０ｂ…ゲートウェイ、 １１…通信回線、 １２…光ディスクファイリングシステム、 １３…補助入力装置。

Claims (6)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 帳票のイメージを画像として読み取る画
   像読み込み手段と、 前記画像読み込み手段により読み取られた帳票の画像
   に、読み取られた順番を示す第１の識別情報を付加する
   第１の識別情報付加手段と、 前記第１の識別情報が付加された帳票の画像の位置が所
   定の位置にあるか否かを判定し、所定の位置にないと判
   定された場合に、前記第１の識別情報が付加された帳票
   の画像の位置を所定の位置となるように補正する補正手
   段と、 前記補正手段により位置が補正された帳票の画像が予め
   定められた帳票のうちのどの帳票に対応するかを、予め
   定められた帳票の画像パターンと比較することにより認
   識し、前記補正手段により位置が補正された帳票の画像
   に認識された帳票の種類を示す第２の識別情報を付加す
   る第２の識別情報付加手段と、 前記補正手段により補正された帳票の画像から前記第１
   の識別情報及び前記第２の識別情報を認識し、前記第１
   の識別情報によって示される順番にしたがって、前記補
   正手段により補正された帳票の画像を表示するととも
   に、前記第２の識別情報によって示される帳票に対応す
   るデータを入力するための入力画面を自動的に切り替え
   表示する手段とを具備することを特徴とする帳票管理シ
   ステム。
2. 【請求項２】 帳票のイメージを画像として読み取る画
   像読み込み手段と、 前記画像読み込み手段により読み取られた帳票の画像
   に、読み取られた順番を示す第１の識別情報を付加する
   第１の識別情報付加手段と、 前記第１の識別情報付加手段により第１の識別情報が付
   加された帳票の画像が、予め定められた帳票のうちのど
   の帳票に対応するかを、予め定められた帳票の画像パタ
   ーンと比較することにより認識し、前記第１の識別情報
   付加手段により第１の識別情報が付加された帳票の画像
   に認識された帳票の種類を示す第２の識別情報を付加す
   る第２の識別情報付加手段と、 前記第２の識別情報付加手段により第２の識別情報が付
   加された帳票の画像から前記第１の識別情報及び前記第
   ２の識別情報を認識し、前記第１の識別情報によって示
   される順番にしたがって、帳票の画像を表示するととも
   に、前記第２の識別情報によって示される帳票に対応す
   るデータを入力するための入力画面を自動的に切り替え
   表示する手段とを具備することを特徴とする帳票管理シ
   ステム。
3. 【請求項３】 前記帳票に前記第１の識別情報を印字す
   る印字手段と、 前記第２の識別情報付加手段により第２の識別情報が付
   加された帳票の画像を格納する格納手段と、 前記印字手段により印字された帳票に付された第１の識
   別情報を識別し、この識別された第１の情報に基づい
   て、前記格納手段に格納された帳票の画像のうち対応す
   る帳票の画像を検出し、この検出された帳票の画像に付
   加された第２の識別情報に基づいて前記印字手段により
   印字された帳票を仕分けする手段とをさらに具備するこ
   とを特徴とする請求項１又は請求項２記載の帳票管理シ
   ステム。
4. 【請求項４】 帳票に画像として読みこまれた順番を示
   す第１の識別情報を印字する印字手段と、 前記第１の識別情報と、帳票の種類を示す第２の識別情
   報とが付加された帳票の画像を格納する格納手段と、 前記印字手段により印字された帳票に付された第１の識
   別情報を識別し、この識別された第１の情報に基づい
   て、前記格納手段に格納された帳票の画像のうち対応す
   る帳票の画像を検出し、この検出された帳票の画像に付
   加された第２の識別情報に基づいて前記印字手段により
   印字された帳票を仕分けする手段とを具備することを特
   徴とする帳票管理システム。
5. 【請求項５】 前記第１及び第２の識別情報が付加され
   た画像を格納する格納手段をさらに具備することを特徴
   とする請求項１又は請求項２記載の帳票管理システム。
6. 【請求項６】 前記第１の識別情報が付加された帳票の
   画像の文字を認識することにより帳票の属性を決定する
   決定手段と、 前記決定手段により決定された帳票の属性を示す情報を
   前記第１の識別情報が付加された帳票の画像に第２の識
   別情報として付加する付加手段とをさらに具備すること
   を特徴とする請求項１又は請求項２記載の帳票管理シス
   テム。