JP2003316802A - イメージ管理システム、イメージ管理方法及びイメージ管理プログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】書類などのイメージ画像を効率的に管理する。 【解決手段】イメージ情報を管理するためのマイクロイ
ンデックスデータを読取可能な態様で記録したバーコー
ドを含むマイクロフィルムのフィルムイメージを順次撮
像してイメージデータを取得し、このイメージデータに
含まれるバーコードを認識処理してバーコード解析デー
タを取得するイメージ解析手段１２１ａと、イメージ解
析手段１２１ａで解析されたバーコード解析データと、
マイクロインデックスデータとを比較照合し、この照合
結果に基づきバーコード解析データを修正する解析デー
タ検査手段１２１ｂと、解析データ検査手段１２１ｂで
修正されたバーコード解析データを検索インデックスデ
ータとしてイメージデータに対応付けてイメージデータ
を分類するイメージ分類手段１２１ｃとを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、書類などのイメー
ジ画像を効率的に管理するイメージ管理システム、イメ
ージ管理方法及びイメージ管理プログラムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、企業などの組織内で行われる事務
は主として書類を用いて管理されていた。書類は事務遂
行上で膨大な量となるため、後日閲覧が必要な書類につ
いては、倉庫などに書類を格納する。また、必要に応じ
てその書類をマイクロフィルムとして管理する。書類を
閲覧したい場合には、その書類を綴ったファイルを倉庫
から抽出したり、あるいはマイクロフィルムの閲覧シス
テムにより検索要求を行い書類を抽出していた。

【０００３】倉庫からファイルを抽出する方法、マイク
ロフィルムの閲覧方法のいずれも、書類の内容を得るま
でには多大な時間が必要である。その結果、事務の滞留
による事務効率の低下や、書類に関する顧客からの照会
に対する回答時間のばらつきによる顧客サービスの低下
などが懸念される。また、過去の書類を現物により管理
するための膨大なコピーと保管スペースを考えると、よ
り効率的な管理方法が望まれる。特に、全国各地に書類
を閲覧希望する事業所や書類を保管する倉庫が点在する
場合などには、書類情報の管理により事務の効率や顧客
サービスが大きく変動する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来の手
法では、マイクロフィルムに記録された書類の検索には
煩雑な処理が必要であり、事務効率が低かった。

【０００５】本発明は上記課題を解決するためになされ
たもので、その目的とするところは、書類などのイメー
ジ画像を効率的に管理するイメージ管理システム、イメ
ージ管理方法及びイメージ管理プログラムを提供するこ
とにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明のある観点によ
れば、複数のイメージ記録領域を備え、前記イメージ記
録領域の少なくとも一つに、イメージ情報を管理するた
めのマイクロインデックスデータを読取可能な態様で記
録したバーコードを含むマイクロフィルムの前記フィル
ムイメージを順次撮像してイメージデータを取得するス
キャナと、前記イメージデータに含まれるバーコードを
認識処理してバーコード解析データを取得するイメージ
解析手段と、前記イメージ解析手段で解析されたバーコ
ード解析データと、前記マイクロインデックスデータと
を比較照合し、この照合結果に基づき前記バーコード解
析データを修正する解析データ検査手段と、前記解析デ
ータ検査手段で修正されたバーコード解析データを検索
インデックスデータとして前記イメージデータに対応付
けて前記イメージデータを分類するイメージ分類手段と
を具備してなるイメージ管理システムが提供される。

【０００７】これにより、マイクロフィルムからイメー
ジを取り込み、これをマイクロインデックスデータに基
づき管理しておくため、マイクロフィルムに対して検索
を行う必要が無くなり、マイクロフィルムとして記録さ
れていた書類の検索が効率的に行える。具体的には、検
索から抽出までに数時間から数日かかっていた検索時間
が、数秒あるいはそれ以下で行うことができる。その結
果、検索により必要な書類情報を得るまでの待機時間を
大幅に削減することができ、事務滞留の回避による事務
効率の向上と顧客サービスの向上が可能となる。

【０００８】この発明の別の観点によれば、複数のイメ
ージ記録領域を備え、前記イメージ記録領域の少なくと
も一つに、イメージ情報を管理するためのマイクロイン
デックスデータを読取可能な態様で記録したバーコード
を含むマイクロフィルムの前記フィルムイメージを順次
撮像してイメージデータを取得し、前記イメージデータ
に含まれるバーコードを認識処理してバーコード解析デ
ータを取得し、前記バーコード解析データと、前記マイ
クロインデックスデータとを比較照合し、この照合結果
に基づき前記バーコード解析データを修正し、前記解析
データ検査手段で修正されたバーコード解析データを検
索インデックスデータとして前記イメージデータに対応
付けて前記イメージデータを分類するイメージ管理方法
が提供される。

【０００９】さらにこの発明の別の観点によれば、コン
ピュータを、複数のイメージ記録領域を備え、前記イメ
ージ記録領域の少なくとも一つに、イメージ情報を管理
するためのマイクロインデックスデータを読取可能な態
様で記録したバーコードを含むマイクロフィルムの前記
フィルムイメージを順次撮像してイメージデータを取得
させる手段、前記イメージデータに含まれるバーコード
を認識処理してバーコード解析データを取得する手段、
前記イメージ解析手段で解析されたバーコード解析デー
タと、前記マイクロインデックスデータとを比較照合
し、この照合結果に基づき前記バーコード解析データを
修正する手段、前記解析データ検査手段で修正されたバ
ーコード解析データを検索インデックスデータとして前
記イメージデータに対応付けて前記イメージデータを分
類する手段として機能させるためのイメージ管理プログ
ラムが提供される。

【００１０】装置（システム）または方法に係る本発明
は、コンピュータに当該発明に相当する手順を実行させ
るための（あるいはコンピュータを当該発明に相当する
手段として機能させるための、あるいはコンピュータに
当該発明に相当する機能を実現させるための）プログラ
ム、このプログラムを記録したコンピュータ読取り可能
な記録媒体としても成立する。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
の一実施形態を説明する。

【００１２】図１は本発明の一実施形態に係るイメージ
管理システムの全体構成を示す図である。図１に示すよ
うに、このイメージ管理システムは、大別して、マイク
ロフィルムコンバートシステム１と、イメージ取得クラ
イアントシステム２と、イメージ管理サーバシステム３
から構成される。これら各システム１〜３はネットワー
ク４を介してデータ通信可能に接続されている。

【００１３】マイクロフィルムコンバートシステム１に
は、コンバート端末１１と、インデックス作成端末１２
と、イメージ登録端末１３がネットワーク４に接続され
て配置されている。また、コンバート端末１１は、マイ
クロフィルムのフィルムスキャン用の高速スキャナ１１
０が接続されている。このマイクロフィルムコンバート
システム１により、マイクロフィルムがイメージデータ
に一括変換される。

【００１４】イメージ取得クライアントシステム２に
は、イメージ登録端末２１と、イメージ検索端末２２が
ネットワーク４に接続されて配置されている。イメージ
登録端末２１には書類イメージのスキャン用のイメージ
スキャナ２１０が接続されている。このイメージ取得ク
ライアントシステム２により、書類イメージをスキャン
してイメージデータに変換する機能と、イメージの検索
機能が実現される。

【００１５】イメージ管理サーバシステム３には、イメ
ージサーバ３１がネットワーク４に接続されて配置され
ている。イメージサーバ３１には、ＤＶＤ（Digital Ve
rsatile Disk）オートチェンジャ３１０が接続されてい
る。また、このイメージサーバ３１には、インデックス
データを格納するインデックスデータ記録装置３２０が
接続されている。このイメージ管理サーバシステム３
は、イメージ取得クライアントシステム２からの要求に
応答してイメージデータを検索し、得られたイメージデ
ータをイメージ取得クライアントシステム２に送信す
る。

【００１６】このイメージ管理システムは、大量に発生
する書類をイメージ取得クライアントシステム２でイメ
ージ化し、また過去に大量に発生した書類を管理するた
めに保存されているマイクロフィルムの書類情報をマイ
クロフィルムコンバートシステム１によりイメージ化す
る。得られたイメージ情報は、イメージ管理サーバシス
テム３に転送され、イメージファイルとして保存され
る。イメージファイルは、イメージ取得クライアントシ
ステム２のイメージ検索端末２２で検索することができ
る。このイメージ検索端末２２の検索に応答して、イメ
ージ管理サーバシステム３は該当するイメージファイル
を取得し、イメージ検索端末２２に転送する。

【００１７】図２はマイクロフィルムの一例を示す図で
ある。図２に示すように、マイクロフィルム１１２は、
例えば１６ｍｍのフィルム幅からなるフィルムがフィル
ム幅方向（図２のｙ軸方向）とは直角の方向（図２のｘ
軸方向）に長く延びている。マイクロフィルム１１２
は、イメージ記録領域２０２と、このイメージ記録領域
２０２以外の領域であるガイド領域２０３から構成され
ている。イメージ記録領域２０２には、マイクロフィル
ム記録装置（不図示）を用いて記録された書類などの視
覚的なイメージ情報が記録されている領域である。イメ
ージ記録領域２０２は、フィルム長方向に対して同じ位
置、すなわち図２において同じｘ座標位置に、それぞれ
２つ設けられている。

【００１８】一つのマイクロフィルム１１２に複数の書
類に関するイメージが記録されている場合、イメージ記
録領域２０２には、例えばその書類の先頭のイメージと
して、インデックス情報としてのバーコードが記録され
ている。従って、図２の破線で囲まれた領域が一つの書
類を記録した領域に対応する。インデックス情報として
は、書類識別番号が該当する。すなわち、このバーコー
ドには、後述するマイクロインデックスファイルとして
管理されるデータのうちのいずれかが記録される。これ
により、バーコードを解析して読み取られたバーコード
解析データと、書類識別番号は一致しているため、イン
デックス情報とイメージ記録領域２０２に記録された書
類イメージとの同一性を確保することができる。マイク
ロフィルム読取装置（不図示）により読み取られるバー
コード解析データのスキャン順と、マイクロインデック
スデータが登録される順序は一致する。

【００１９】また、ガイド領域２０３には、イメージ記
録領域２０２に対応するｘ座標にブリップマークが形成
されている。このブリップマークは、大ブリップマーク
２０４ａ、小ブリップマーク２０４ｂから構成される。
大ブリップマーク２０４ａ及び小ブリップマーク２０４
ｂには、一連のコマ番号がマイクロフィルム読取装置
（図示せず）により読取可能に（あるいは観察可能に）
付されている。また、大ブリップマーク２０４ａには、
コマ番号のみならず、書類識別情報あるいは書類識別番
号がマイクロフィルム読取装置（不図示）により読取可
能に記録されていてもよい。

【００２０】なお、これらコマ番号や書類識別情報は、
イメージ記録領域２０２の読取順序、すなわちコマ数と
対応付けておけば、必ずしもブリップマーク２０４ａ，
２０４ｂに読取可能に記録しておく必要はない。すなわ
ち、検索する際に、予めデータとして得られているコマ
数（例えば大ブリップのコマ数が１０個目で、小ブリッ
プのコマ数が３個目など）をマイクロフィルム読取装置
が自動でカウントし、あるいは検索担当者がカウントす
れば、目的とする書類のイメージを探し出すことができ
るからである。

【００２１】さらに、このマイクロフィルムには、フィ
ルム単位で他のマイクロフィルムと識別するためのフィ
ルム識別情報（例えばフィルム番号）が割り当てられて
いる。

【００２２】このマイクロフィルムによる書類の検索を
行うため、予めマイクロフィルム検索用のマイクロイン
デックスファイルがコンピュータの記録装置などに格納
されている。

【００２３】マイクロインデックスファイルの一例を図
３に示す。

【００２４】図３に示すように、マイクロインデックス
ファイルは、書類識別情報、書類識別番号、フィルム番
号、コマ番号からなる４つのデータ項目が互いに関連づ
けられており、これらによりマイクロインデックスデー
タが構成される。このマイクロインデックスデータによ
り、ある書類と他の書類のマイクロフィルム上での識別
が可能となる。

【００２５】通常、マイクロフィルムの検索は、書類を
必要としている者（以下、書類要求者）が書類の検索の
ための書類識別情報をマイクロフィルムによる書類検索
の担当者（以下、書類検索担当者）に伝え、この書類識
別情報からマイクロインデックスファイルに基づき、検
索の対象とする書類についてのマイクロフィルムに関す
るデータとして、書類識別番号、フィルム番号、コマ番
号をマイクロインデックスファイルが格納された記録装
置から読出して取得する。そして、得られたフィルム番
号に対応するマイクロフィルムを倉庫などから取り出
し、対象とするコマ番号に対応するイメージ記録領域の
書類イメージをマイクロフィルム読取装置により読み取
る。そして、書類検索担当者は、得られた書類イメージ
をｅ−ｍａｉｌなどを用いて書類要求者の端末に送信す
る。

【００２６】図３の例では、書類識別情報が団体番号、
基準日、帳票ＩＤのデータ項目により構成される場合を
示したが、これに限定されるものではない。また、書類
識別情報に基づき、書類識別番号などを書類検索担当者
が検索する例を示したが、書類識別番号を直接書類要求
者から取得して、その書類識別番号に基づき書類検索担
当者がフィルム番号、コマ番号を特定してもよい。この
場合、書類識別情報というデータ項目は不要である。

【００２７】以上に示したマイクロフィルムは、マイク
ロフィルムコンバートシステム１によりイメージファイ
ルに一括して変換され、イメージ管理システムで検索可
能に蓄積される。

【００２８】次に、マイクロフィルムコンバートシステ
ム１の各構成の詳細について説明する。

【００２９】図４はコンバート端末１１の詳細な構成の
一例を示す図である。コンバート端末１１は、例えばＣ
ＰＵやメモリなど、所定のプログラムに基づき所定の演
算処理を実行するプロセッサ１１１を備える。プロセッ
サ１１１は、記録装置（不図示）からイメージ読取プロ
グラム、イメージ保存プログラム、通信処理プログラム
を読出して実行することにより、イメージ読取手段１１
１ａ、イメージ保存手段１１１ｂ、通信処理手段１１１
ｃとして機能する。プログラムが記録された記録装置
は、例えばＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤなどの記録媒体及びそ
の記録媒体を読み取る記録媒体読取装置から構成されて
いてもよいし、磁気ディスクなどの記録装置でもよい。
以下、プログラムなどが記録されたこの記録装置の構成
は他の端末などの記録装置でも共通するので詳細な説明
は省略する。

【００３０】プロセッサ１１１には、高速スキャナ１１
０、表示装置１１３、入力装置１１４、通信装置１１
５、イメージファイル記録装置１１６、マイクロインデ
ックスファイル記録装置１１７が接続されている。

【００３１】高速スキャナ１１０は、プロセッサ１１１
のイメージ読取手段１１１ａからの指令に基づき、マイ
クロフィルム１１２のイメージ記録領域２０２に記録さ
れたイメージを高速にスキャンしてイメージデータを取
り込み、プロセッサ１１１に出力する。イメージの取得
は、例えば図２のマイクロフィルムの例では、矢印に示
す方向に撮像領域をスキャンさせて順次イメージ記録領
域２０２に記録されたイメージを順次撮像する。

【００３２】より具体的には、高速スキャナ１１０は、
マイクロフィルムのイメージ記録領域２０２に光を照射
する光照射装置、この光照射によりマイクロフィルムを
透過し、あるいは反射した光を受光するＣＣＤなどの受
光センサ、この受光センサをデジタル信号に変換する変
換装置などから構成される。これにより、マイクロフィ
ルムのイメージ記録領域２０２に記録された写真や書類
などの視覚的な情報をデジタルデータに変換することが
できる。

【００３３】プロセッサ１１１のイメージ保存手段１１
１ｂは、得られたイメージデータに例えばフィルム番号
などの仮インデックスデータを付加してイメージファイ
ル記録装置１１６に格納する。表示装置１１３は、例え
ばＣＲＴなどのディスプレイであり、高速スキャナ１１
０によるスキャンの進捗状況などが表示される。イメー
ジ保存手段１１１ｂは、仮インデックス入力画面を表示
装置１１３に表示して、仮インデックスの入力をオペレ
ータに促す。イメージ保存手段１１１ｂは、オペレータ
により選択された仮インデックスをイメージデータに対
応付けて、かつファイル名を付してイメージファイル記
録装置１１６にイメージファイルとして格納する。

【００３４】仮インデックスデータは、マイクロインデ
ックスファイルとマイクロフィルムからスキャンされた
イメージデータを対応付けるのに利用可能なデータであ
れば何でもよく、例えばマイクロインデックスファイル
の書類識別情報、書類識別番号、フィルム番号のいずれ
かでよい。本実施形態では、フィルム番号を仮インデッ
クスデータとして説明する。

【００３５】図５はインデックス作成端末１２の詳細な
構成の一例を示す図である。インデックス作成端末１２
は、例えばＣＰＵやメモリなど、所定のプログラムに基
づき所定の演算処理を実行するプロセッサ１２１を備え
る。プロセッサ１２１は、記録装置（不図示）からイメ
ージ解析プログラム、解析データ検査プログラム、イメ
ージ分類プログラム、通信処理プログラムを読み出して
実行することにより、イメージ解析手段１２１ａ、解析
データ検査手段１２１ｂ、イメージ分類手段１２１ｃ、
通信処理手段１２１ｄとして機能する。

【００３６】プロセッサ１２１には、表示装置１２２、
入力装置１２３、通信装置１２４、マイクロインデック
スファイル記録装置１２５、イメージファイル記録装置
１２６及びマルチイメージ記録装置１２７が接続されて
いる。

【００３７】イメージ解析手段１２１ａは、コンバート
端末１１から受信したイメージファイルを読出し、その
読み出されたイメージデータに対してイメージ解析処理
を実行する。これにより、イメージデータ中に記録され
たバーコードデータが解析されて文字データに変換され
る（以下、この解析されたデータをバーコード解析デー
タと称する）。そして、得られたバーコード解析データ
を一旦イメージファイル記録装置１２６に格納してお
く。このイメージ解析後に、イメージファイル記録装置
１２６に格納されるイメージファイルには、イメージデ
ータ、ファイル名、仮インデックスに加えて、バーコー
ド解析データが対応付けられている。また、バーコード
解析データは、読み取られたイメージ記録領域のイメー
ジデータに対応付けられる。これにより、どのイメージ
にバーコードが記録されていたかを確認することができ
る。

【００３８】解析データ検査手段１２１ｂは、イメージ
解析手段１２１ａで読み取られたバーコード解析データ
の検査処理を実行する。検査処理の具体的手法としては
種々考えられるが、例えば第１の検査処理としての桁落
ち検査処理、第２の検査処理としてバーコード認識漏れ
判定処理により検査処理を構成することができる。

【００３９】バーコードデータの解析の際に、イメージ
解析手段１２１ａがあるイメージ記録領域２０２から取
得されたイメージファイルには、バーコードであること
を認識しているが、そのバーコードを解析した結果、複
数ある桁数のうち一部が認識できずに読み取られること
がある。この読取不足を修正するのが桁落ち検査処理で
ある。さらに認識の度合いが低い場合には、あるイメー
ジ記録領域２０２にはバーコードが記録されているにも
かかわらず、バーコードが記録されていると認識できな
い場合がある。この場合、認識できなかったバーコード
がなかったか否かを判定するのがバーコード認識漏れ判
定処理である。

【００４０】第１の検査処理としての桁落ち検査処理に
ついて説明する。まず、解析データ検査手段１２１ｂ
は、イメージファイル記録装置１２６に格納されたバー
コード解析データを読み出す。そして、得られたバーコ
ード解析データの桁数と、予め定められた基準桁数を比
較する。この基準桁数は、例えば入力装置１２３を用い
てオペレータが入力したものでも、バーコード解析デー
タの桁数から読み取られた桁数に基づいて自動で設定
（例えば読み取られたバーコード解析データのうち最も
多い桁数を基準桁数と設定）されたものでもよい。

【００４１】そして、基準桁数と異なる桁数を有するバ
ーコード解析データを抽出する。そして、抽出されたバ
ーコード解析データを、そのバーコード解析データが読
み取られたイメージデータとともに表示装置１２２に表
示させ、オペレータに、桁数の修正入力を促す。オペレ
ータは、この修正入力の要求を受けて、表示装置１２２
のイメージを参考にして入力装置１２３を用いて桁数の
修正入力を行う。解析データ検査手段１２１ｂは、修正
入力値により修正されたバーコード解析データによりイ
メージファイル記録装置１２６のイメージファイルを更
新する。これにより、イメージファイル記録装置１２６
に格納されたイメージファイルでは、桁落ちの無いバー
コード解析データに修正される。

【００４２】次に、第２の検査処理としてのバーコード
認識漏れ判定処理について説明する。

【００４３】バーコード解析データはインデックス情報
をバーコード化したものであるため、書類識別番号と一
致している。この書類識別番号は、マイクロインデック
スファイルとして管理されている。従って、マイクロイ
ンデックスファイルとして管理されている書類識別番号
と、バーコード解析データを照合することにより、バー
コード解析データに漏れが無いかを判定することができ
る。

【００４４】解析データ検査手段１２１ｂは、マイクロ
インデックスファイル記録装置１２５から読み出された
マイクロインデックスファイルに含まれる書類識別番号
と、イメージ記録装置１２７に格納されるバーコード解
析データを読出し、両者を照合する。照合は、例えば先
頭の書類識別番号から１：１で順次照合していき、不一
致となる書類識別番号を抽出する。不一致となる書類識
別番号が抽出された場合、その書類識別番号として与え
られているバーコードの解析ができなかったものと判定
し、その判定結果を表示装置１２２に表示して、オペレ
ータにバーコードから読み取られる書類識別番号の入力
を促す。また、解析データ検査手段１２１ｂは、判定結
果とあわせて、イメージデータのイメージを表示装置１
２２に表示する。これにより、オペレータは、表示装置
１２２に表示されたイメージから見てとれるバーコード
から、入力装置１２３を用いてデータを入力すればよ
い。解析データ検査手段１２１ｂは、入力されたデータ
をバーコード解析データとして追加して、イメージファ
イル記録装置１２６を更新する。これにより、イメージ
ファイル記録装置１２６に格納されたイメージファイル
では、桁落ちが無く、かつイメージ解析手段１２１ａで
バーコードの読取ができずに認識されていなかったデー
タが追加されたバーコード解析データが対応付けられる
こととなる。

【００４５】イメージ分類手段１２１ｃは、解析データ
検査手段１２１ｂで検査済みのバーコード解析データに
基づき、イメージファイルを書類毎に分類処理する手段
である。マイクロフィルムに記録されたイメージは、バ
ーコードが付された先頭のイメージ記録領域２０２か
ら、次のバーコードが付されたイメージ記録領域２０２
の手前までが、一つの書類であることが示される。従っ
て、バーコード解析データが対応付けられたイメージフ
ァイルから、次のバーコード解析データが対応付けられ
たイメージファイルの手前のファイルまでが、一つの書
類についてのイメージファイルに対応する。従って、バ
ーコード解析データのイメージファイルへの対応付けを
基準にある書類に関するイメージデータを他の書類に関
するイメージデータと分類することができる。

【００４６】イメージ分類手段１２１ｃは、イメージフ
ァイル記録装置１２６からイメージファイルを読出す。
そして、バーコード解析データから得られたイメージフ
ァイルから、次のバーコード解析データが得られたイメ
ージファイルの手前のイメージファイルまでに一つのフ
ァイル名（例えばバーコード解析データ）を新たに付し
て、複数のイメージファイルからなるマルチイメージフ
ァイルとしてマルチイメージ記録装置１２７に格納す
る。新たなファイル名は、オペレータにより入力された
ファイル名でもよい。

【００４７】通信処理手段１２１ｄは、通信装置１２４
を制御して通信処理を実行する。第１の通信処理は、コ
ンバート端末１１から受信したイメージファイルを通信
装置１２４により受信させる。第２の通信処理は、マル
チイメージ記録装置１２７から読み出されたマルチイメ
ージファイルを通信装置１２４によりイメージ登録端末
１３に転送させる。

【００４８】図６はイメージ登録端末１３の詳細な構成
の一例を示す図である。イメージ登録端末１３は、例え
ばＣＰＵやメモリなど、所定のプログラムに基づき所定
の演算処理を実行するプロセッサ１３１を備える。プロ
セッサ１３１は、記録装置（不図示）からイメージ登録
プログラム、通信処理プログラムを読み出して実行する
ことにより、イメージ登録手段１３１ａ、通信処理手段
１３１ｂとして機能する。

【００４９】プロセッサ１３１には、入力装置１３２、
表示装置１３３、通信装置１３４及びマルチイメージ記
録装置１３５が接続されている。

【００５０】イメージ登録手段１３１ａは、インデック
ス作成端末１２から受信したマルチイメージファイルの
イメージ管理システムへの登録処理を実行する。具体的
には、まずマルチイメージファイルをファイル名ととも
にマルチイメージとしてイメージを表示装置１３３に表
示し、検索の際に有効と考えられる付加的な情報（以
下、検索補助情報）の入力を促す。オペレータにより検
索補助情報が入力されると、その検索補助情報をファイ
ル名に関連づけて、インデックスデータとして通信処理
手段１３１ｂに対して転送要求を行う。

【００５１】通信処理手段１３１ｂは、イメージ登録手
段１３１ａからの転送要求に応答して、イメージサーバ
３１に、マルチイメージファイルにインデックスデータ
を対応付けてネットワーク４を介して通信装置１３４に
より転送させる。

【００５２】また、通信処理手段１３１ｂは、インデッ
クス作成端末１２からのマルチイメージファイルの通信
装置１３４による受信を制御する。

【００５３】次に、上述したイメージ管理システムの動
作を説明する。

【００５４】まず、マイクロフィルムコンバートシステ
ム１でマイクロフィルムをイメージ登録するまでの動作
を図７に沿って説明する。

【００５５】図７に示すように、まず高速スキャナ１１
０にイメージ登録の対象とするマイクロフィルム１１２
をセットする。そして、マイクロフィルム１１２のイメ
ージ記録領域２０２に記録されたイメージを高速にスキ
ャンしてイメージデータを取り込む（ｓ１）。プロセッ
サ１１１のイメージ読取手段１１１ａの制御に基づき取
り込まれたイメージデータはコンバート端末１１のプロ
セッサ１１１に出力される（ｓ２）。このイメージデー
タには、スキャンされるイメージ記録領域２０２毎に、
ファイル名が付加されている。

【００５６】プロセッサ１１１のイメージ保存手段１１
１ｂは、マイクロインデックスファイル記録装置１１７
からマイクロインデックスファイルを表示装置１１３に
表示させ、仮インデックスデータの入力をオペレータに
促す。オペレータは、表示装置１１３の表示内容から、
スキャンの対象となったマイクロフィルム１１２のマイ
クロインデックスデータを選択する。イメージ保存手段
１１１ｂは、選択されたマイクロインデックスデータ
（ここではフィルム番号）を仮インデックスデータとし
て、ファイル名に関連づけてイメージファイル記録装置
１１６に格納する（ｓ３）。

【００５７】イメージファイル記録装置１１６に格納さ
れたイメージファイルの一例を図８に示す。図８に示す
ように、得られたイメージデータのそれぞれにはファイ
ル名が対応付けられている。また、あるフィルムから得
られるイメージファイルにはそれぞれ共通のフィルム番
号が対応付けられ、他のフィルムから得られるイメージ
ファイルにはそれぞれ他の共通のフィルム番号が対応付
けられる。このフィルム番号は、仮インデックスデータ
としてオペレータにより入力あるいは選択されたデータ
である。

【００５８】プロセッサ１１１の通信処理手段１１１ｃ
は、イメージファイル記録装置１１６に格納されたイメ
ージファイルを読出し、通信装置１１５にイメージファ
イルを送信させる。通信装置１１５により送信されたイ
メージファイルはネットワーク４を介して転送され（ｓ
４）、インデックス作成端末１２で受信される。

【００５９】インデックス作成端末１２の通信処理手段
１２１ｄの制御により通信装置１２４で受信されたイメ
ージファイルはプロセッサ１２１に出力される。そし
て、このイメージファイルは一旦プロセッサ１２１によ
りイメージファイル記録装置１２６に格納される。次
に、イメージ解析手段１２１ａは、イメージファイル記
録装置１２６に格納されたイメージファイルを読み出
す。そして、イメージファイルに含まれるバーコードの
解析処理を実行し（ｓ５）、文字データ（バーコード解
析データ）を取得する。得られたバーコード解析データ
は、解析の対象としたイメージデータに対応付け、かつ
そのファイル名に対応付けられてイメージファイル記録
装置１２６にイメージファイルとして格納される。

【００６０】図９はバーコード解析データが対応付けら
れたイメージファイルの一例を示す図である。図９に示
すように、図８で示されるイメージ取得後のファイルに
加えて、バーコード解析データが付加されている。

【００６１】このバーコード解析データは、バーコード
が記録されているイメージデータに対応付けられる。図
９の例では、イメージデータ１，イメージデータ９０
１，イメージデータ１００１のそれぞれにバーコードが
記録されており、これらイメージデータにバーコード解
析データが対応付けられている。

【００６２】また、バーコード解析データは書類を識別
する単位毎に付加され、一つの書類に対しては一つのデ
ータとなる。また、バーコードは書類を記録したイメー
ジ記録領域２０２のうち、先頭の領域に記録されてい
る。従って、バーコード解析データは書類の記録単位と
しての先頭のイメージファイルに対応付けて格納され
る。一つのフィルムには通常複数の書類が記録されてい
るため、読取漏れあるいは解析漏れが無い場合には、各
フィルムに書類の数と同じ数のバーコード解析データが
得られる。

【００６３】このバーコード解析処理が終了すると、解
析データ検査手段１２１ｂは、桁落ち検査処理を実行す
る（ｓ６）。桁落ち検査処理の詳細なフローを図１０に
示す。桁落ち検査処理は、例えば図示しない記録装置に
記録されている予め定められたバーコードの桁数（基準
桁数）と、バーコード解析データの桁数を比較照合する
（ｓ６１）。例えば図９に示す例の場合、バーコードの
桁数は通常６桁であることが分かるが、この基準桁数
“６”が予め記録装置に記録されている。なお、この基
準桁数は、図９に示すように複数読み取られたバーコー
ド解析データの桁数を算出し、最も多い桁数を基準桁数
と自動設定してもよい。

【００６４】解析データ検査手段１２１ｂは、この基準
桁数と各バーコード解析データの桁数を比較し、両者が
一致するか否かを判定する。一致する場合には、桁落ち
が無いため、桁落ち無しと判定する（ｓ６２）。一致し
ない場合には、桁落ちが発生していると判定する（ｓ６
３）。桁落ちが発生していると判定した場合、桁落ちが
発生したことを示し、桁落ちバーコード解析データを修
正するためのデータ修正画面を図１１に示すように表示
装置１２２に表示し（ｓ６４）、データ入力を促す。こ
のデータ修正画面には、図１１に示すように、桁落ちの
バーコード解析データ（図では“００１１１”であり、
一桁落ちている）が表示され、この表示データを修正す
る画面として表示される。

【００６５】このデータ修正画面を参考にしながら、オ
ペレータは、桁落ち分の修正データを入力する（ｓ６
５）。データ修正が終了すると、すべてのバーコード解
析データについて桁落ち検査が行われたか否かを判定す
る（ｓ６６）。終了していない場合には、（ｓ６７）に
進み、次のバーコード解析データを取得し、（ｓ６１）
〜（ｓ６６）に示す処理を繰り返し実行する。終了して
いる場合には、修正されたバーコード解析データが対応
付けられたイメージファイルをイメージファイル記録装
置１２６に格納し（ｓ６８）、処理を終了する。桁落ち
修正がされたイメージファイルの一例を図１２に示す。
データ項目は図９と同じである。図１２に示すように、
桁落ちしていたイメージデータ１００１に対応付けられ
たバーコード解析データの桁落ちが修正され、すべての
バーコード解析データの桁数がそろっている。

【００６６】この桁落ち修正処理が終了すると、解析デ
ータ検査手段１２１ｂは、バーコード認識漏れ判定処理
を実行する（ｓ７）。

【００６７】バーコード認識漏れ判定処理の詳細なフロ
ーを図１３に示す。

【００６８】バーコード認識漏れ判定は、まず桁落ち処
理が終了したイメージファイル（図１２に相当するイメ
ージファイル）をイメージファイル記録装置１２６から
読出すとともに、マイクロインデックスファイルをマイ
クロインデックスファイル記録装置１２５から読み出す
（ｓ７１）。

【００６９】次に、読み出されたイメージファイルに含
まれる桁落ち修正後のバーコード解析データと、そのバ
ーコード解析データと一致する書類識別番号をマイクロ
インデックスファイルから抽出する（ｓ７２）。この抽
出は、例えばフィルム番号などをキーとして実行すれば
よい。

【００７０】次に、これら抽出されたバーコード解析デ
ータの次のバーコード解析データと、次の書類識別番号
を比較照合する（ｓ７３）。比較照合の結果、両者のデ
ータが一致する場合には、解析漏れのデータは無いと判
定する（ｓ７４）。そして、すべての書類識別番号につ
いて照合が終了したか否かを判定し（ｓ７５）、終了し
ていなければ、（ｓ７６）に進み、次のバーコード解析
データと次の書類識別番号を抽出する。そして、同様の
比較照合処理を繰り返し実行する。バーコード解析デー
タと書類識別番号が一致しない場合には、解析漏れのデ
ータが存在すると判定し（ｓ７７）、解析漏れのバーコ
ードデータの入力画面を表示装置１２２に表示し（ｓ７
８）、オペレータに読取出来なかったデータの入力を促
す。オペレータによりデータが入力されると（ｓ７８
ａ）、その入力データと（ｓ７３）で不一致とされた書
類識別番号とを比較照合する（ｓ７９）。この比較照合
により両者が一致する場合には（ｓ７４）に進み、一致
しない場合には（ｓ７７）に進み、上記と同様の処理が
繰り返される。

【００７１】すべての書類識別番号について照合が終了
すると、バーコード認識漏れ判定により修正されたバー
コード解析データが対応付けられたイメージデータをイ
メージファイルとしてイメージファイル記録装置１２６
に格納し（ｓ８０）、処理を終了する。

【００７２】バーコード解析データと書類識別番号の比
較照合により、両者が一致しなかった場合のより詳細な
処理について説明する。

【００７３】具体的には、ある２つのバーコードの間
に、１つあるいはそれ以上の認識漏れのバーコードがあ
る場合の第１の認識漏れ判定処理、あるバーコードより
も前に認識漏れのバーコードがある場合の第２の認識漏
れ判定処理、あるバーコードよりも後に認識漏れのバー
コードがある場合の第３の認識漏れ判定処理がある。

【００７４】まず、第１の認識漏れ判定処理について説
明する。

【００７５】例えば図１４に示すように、イメージデー
タ１に対応付けられたバーコード解析データが００１１
１１であり、イメージデータ９０１のバーコード解析デ
ータが００１１１４であり、書類識別番号が００１１１
１，００１１１２，００１１１３，００１１１４，…の
順に登録されている場合を想定する。バーコード解析デ
ータのデータ項目の空欄は、バーコード解析データが認
識されなかったイメージデータであることを示してい
る。また、イメージデータは、イメージデータ１から連
続してイメージデータ２，３，…と順次スキャンされた
ものとする。

【００７６】まず、図１３の（ｓ７２）に示すように、
バーコード解析データと書類識別番号を順次照合し、両
者が一致するものを抽出する。この図１４の例では、バ
ーコード解析データ００１１１１に対して書類識別番号
００１１１１が抽出されたものとする（ｓ８１）。

【００７７】次に、一連のバーコード解析データの順序
を（ｓ８１）で抽出されたものから一つ繰り下げ、次の
バーコード解析データ００１１１４を抽出する。同様
に、一連の書類識別番号の順序を（ｓ８１）で抽出され
たものから一つ繰り下げ、次の書類識別番号００１１１
２を抽出する。そして、（ｓ７３）で対応するステップ
として、両者を比較照合し、一致あるいは不一致を判定
する（ｓ８２）。両者は不一致であるため、書類識別番
号の順序を（ｓ８２）で抽出されたものからさらに一つ
繰り下げ、次の書類識別番号００１１１３を抽出する。
そして、バーコード解析データ００１１１４と書類識別
番号００１１１３を比較照合し、一致あるいは不一致を
判定する（ｓ８３）。両者は不一致であるため、書類識
別番号の順序を（ｓ８３）で抽出されたものからさらに
一つ繰り下げ、次の書類識別番号００１１１４を抽出す
る。そして、バーコード解析データ００１１１４と書類
識別番号００１１１４を比較照合し、一致あるいは不一
致を判定する（ｓ８４）。両者は一致しているため、認
識漏れのデータ有りと判定し（ｓ７７）、比較照合処理
を終了する。

【００７８】これら（ｓ８１）〜（ｓ８４）の比較照合
処理により、バーコード解析データ００１１１１が対応
付けられたイメージデータ１からイメージデータ９０１
までの間に、不一致と判定された回数と同じ数のバーコ
ードの認識漏れがあったことが分かる。

【００７９】そこで、（ｓ７８）に進み、データ入力画
面を表示させ、認識漏れのあったバーコードの入力をオ
ペレータに要求する。この入力画面では、イメージデー
タ２からイメージデータ９００のイメージを表示させ
る。オペレータは、この表示されたイメージデータ２か
らイメージデータ９００の中から、バーコードが記録さ
れたイメージを見つけ出し、表示されたイメージに含ま
れるバーコードに付された数字をインデックス作成端末
１２の入力装置１２３を用いて入力する。なお、オペレ
ータがすべてのバーコードを入力せずに、（ｓ８２）や
（ｓ８３）で不一致となった書類識別番号を表示させ、
オペレータによるバーコードが記録されたイメージの選
択のみにより処理することもできる。認識漏れのあった
バーコードは書類識別番号に一致しているため、改めて
バーコードデータの入力をオペレータに要求しなくても
済むからである。

【００８０】次に、あるバーコードよりも前に認識漏れ
のバーコードがある場合の第２の認識漏れ判定処理につ
いて説明する。なお、この第２の認識漏れ判定処理で
は、図１３に示すフローから外れた処理が実行される。

【００８１】例えば図１５に示すようにイメージデータ
３０１に対応付けられたバーコード解析データが００１
１１２であり、書類識別番号が００１１１１，００１１
１２，…の順に与えられている場合を想定する。バーコ
ード解析データのデータ項目の空欄は、バーコード解析
データが読み取られなかったイメージデータであること
を示している。また、イメージデータ１から連続してイ
メージデータ２，３，…と順次スキャンされたものとす
る。

【００８２】まず、図１３の（ｓ７２）に示すように、
バーコード解析データと書類識別番号を順次照合し、両
者が一致するものを照合する。図１５の例では、最初に
読み取られたバーコード解析データ００１１１２と最初
の書類識別番号００１１１１が抽出され、比較照合され
る（ｓ９１）。両者は一致しないため、一連の書類識別
番号の順序を（ｓ９１）で抽出されたものから一つ繰り
下げ、次の書類識別番号００１１１２を抽出する。そし
て、バーコード解析データ００１１１２と書類識別番号
００１１１２を比較照合し、一致あるいは不一致の判定
を行う。両者は同じ数値であるため、両者は一致してい
ると判定される（ｓ９２）。

【００８３】これにより、書類識別番号００１１１１に
対応するバーコードについて認識漏れがあり、かつこの
認識漏れのバーコードは、書類識別番号００１１１２が
対応付けられたバーコードが記録されたイメージデータ
３０１よりも前にスキャンされたイメージデータのいず
れかに含まれていることが分かる。

【００８４】そこで、図１３の（ｓ７８）と同様に、デ
ータ入力画面を表示させ、認識漏れのあったバーコード
の入力をオペレータに要求する。この入力画面では、イ
メージデータ３００までのイメージを表示させる。オペ
レータは、このイメージデータ３００までのイメージの
中から、バーコードが記録されたイメージを見つけだ
し、そのイメージに含まれるバーコードに付された数字
を入力装置１２３を用いて入力する。その他の処理につ
いては第１の認識漏れ判定処理と共通するので詳細な説
明は省略する。

【００８５】次に、あるバーコードよりも後に認識漏れ
のバーコードがある場合の第３の認識漏れ判定処理につ
いて説明する。なお、この第３の認識漏れ判定処理で
は、図１３に示すフローから外れた処理が実行される。

【００８６】例えば図１６に示すように、イメージデー
タ５０１に対応づけられたバーコード解析データが００
１１１３であり、書類識別番号が…，００１１１３，０
０１１１４，…の順に与えられている場合を想定する。
バーコード解析データ００１１１３と書類識別番号００
１１１３までの比較照合（ｓ１０１）までは、第１の認
識漏れ判定処理に示したように実行され、次のバーコー
ド解析データを抽出しても次の解析データが存在しない
のに対して、次の書類識別番号００１１１４は存在す
る。この場合、両者の比較照合はできない（ｓ１０
２）。しかし、書類識別番号００１１１４に対応するバ
ーコード解析データが認識漏れであり、この認識漏れの
バーコードは、イメージデータ５０２以降のイメージデ
ータに含まれることが分かる。

【００８７】そこで、図１３の（ｓ７８）と同様に、デ
ータ入力画面を表示させ、認識漏れのあったバーコード
の入力をオペレータに要求する。この入力画面では、イ
メージデータ５０２以降のイメージを表示させる。

【００８８】オペレータは、このイメージデータ５０２
以降のイメージの中から、バーコードが記録されたイメ
ージを見つけだし、そのイメージに含まれた数字を入力
装置１２３を用いて入力する。その他の処理については
第１の認識漏れ判定処理と共通するので詳細な説明は省
略する。

【００８９】このようにして解析データの検査処理が終
了したイメージファイルの一例を図１７に示す。図１７
に示すように、認識漏れのあったバーコードがイメージ
データに対応付けられている。

【００９０】次に、インデックス作成端末１２のイメー
ジ分類手段１２１ｃは、解析データの検査が終了したイ
メージファイルに対してイメージ分類処理を実行する
（ｓ８）。イメージ分類処理は、具体的にはバーコード
解析データにより複数のイメージファイルから構成さ
れ、一つのバーコード解析データが対応付けられたマル
チイメージファイルを生成する処理である。

【００９１】図１８はイメージ分類処理の概念図であ
る。図１８に示すように、バーコード解析データが対応
付けられたイメージデータから、次のバーコード解析デ
ータが対応付けられたイメージデータの前のイメージデ
ータまでをマルチページ化して、その対応付けされてい
るバーコード解析データをマルチイメージファイル名と
してマルチイメージ記録装置１２７にマルチイメージフ
ァイルとして格納する。

【００９２】図１８の例では、イメージデータ１からイ
メージデータ３００までがマルチページ化されて一つの
マルチイメージファイル１としてファイル名を００１１
１１としてマルチイメージ記録装置１２７に格納され
る。

【００９３】なお、マイクロフィルムにおいて、ある書
類についてのイメージが記録された複数のイメージ記録
領域のスキャン順に沿って末尾の記録領域にバーコード
が記録されているような場合には、バーコード解析デー
タが対応づけられたイメージデータの次のイメージデー
タから、次のバーコード解析データが対応付けられたイ
メージデータまでを一つのマルチイメージファイルとす
ればよい。この場合、例えば図１８の例では、イメージ
データ２からイメージデータ３０１までが一つのマルチ
イメージファイルとされる。

【００９４】通信処理手段１２１ｄは、イメージ分類処
理がなされたマルチイメージファイルをマルチイメージ
記録装置１２７から読出し、通信装置１２４にイメージ
登録端末１３に転送させる（ｓ９）。

【００９５】イメージ登録端末１３の通信処理手段１３
１ｂは、マルチイメージファイルを通信装置１３４で受
信する。このマルチイメージファイルはマルチイメージ
記録装置１３５に格納される（ｓ１０）。

【００９６】イメージ登録端末１３のイメージ登録手段
１３１ａは、検索補助情報の登録処理を実行する（ｓ１
１）。具体的には、イメージ登録手段１３１ａは、マル
チイメージ記録装置１３５からマルチイメージファイル
を読出してマルチイメージファイル及びマルチイメージ
ファイル名を表示装置１３３に表示させ、検索補助情報
の入力をオペレータに促す。オペレータは、これに応答
して、イメージの表示内容などを参考にしながら検索補
助情報を入力する。入力された検索情報は、マルチイメ
ージ記録装置１３５にマルチイメージファイルに対応付
けて格納される。

【００９７】なお、この検索補助情報の登録処理（ｓ１
１）は省略してもよい。また、代替的に、この登録処理
（ｓ１１）に代えて、マイクロインデックスファイルを
他の端末などから受信し、このマイクロインデックスフ
ァイルに含まれる書類識別情報などをバーコード解析デ
ータに対応付けて検索補助情報として登録してもよい。
なお、この検索補助情報として他にもその取得されたイ
メージに関連する保険商品情報などを含め、この保険商
品情報や、イメージサーバ３１内に登録されるべきフォ
ルダ名などの登録先特定情報を登録してもよい。また、
保険商品情報を登録先特定情報として、この保険商品情
報毎にイメージサーバ３１がイメージデータを振り分け
て登録してもよい。振り分けて登録する場合、例えばイ
メージサーバ３１内に設けられたフォルダ毎に登録する
などの処理を行えばよい。また、インデックス作成端末
１２までにイメージデータとバーコードデータの関連づ
けでエラーが残る場合があるが、この検索補助情報の登
録処理において、そのエラーが発生した関連づけを修正
し、修正されたバーコード解析データによりマルチイメ
ージファイルを対応付けてマルチイメージ記録装置１３
５に格納してもよい。

【００９８】この検索補助情報の登録が終了すると、イ
メージ登録手段１３１ａは、通信処理手段１３１ｂに対
して、マルチイメージファイル名及び検索補助情報をイ
ンデックス情報としてイメージサーバ３１に送信するた
めの送信要求と、インデックス情報が対応付けられたマ
ルチイメージファイルのイメージ管理サーバシステム３
への送信要求を行う。この送信要求に応答して、通信処
理手段１３１ｂは、通信装置１３４を用いてインデック
ス情報のイメージサーバ３１への送信処理（ｓ１２ａ）
と、マルチイメージファイルのイメージ管理サーバシス
テム３への送信処理（ｓ１２ｂ）を実行する。これら送
信処理（ｓ１２ａ）及び（ｓ１２ｂ）は、例えば夜間バ
ッチ処理により一括して実行される。

【００９９】マルチイメージファイルを受信したイメー
ジ管理サーバシステム３のイメージサーバ３１は、受信
したマルチイメージファイルをＤＶＤオートチェンジャ
３１０に格納する。また、インデックス情報を受信した
イメージサーバ３１では、インデックス情報をイメージ
検索プログラムにより検索可能にインデックスデータ記
録装置３２０に格納する。これにより、マルチイメージ
化された書類情報が、イメージ管理サーバシステム３か
らなるイメージ検索システムに登録される。

【０１００】イメージ検索を実行する場合、オペレータ
は、イメージ検索端末２２を用いてイメージ検索プログ
ラムを起動する。このイメージ検索プログラムは、一般
的に利用されるＷＷＷブラウザなどにより実現される。
もちろんイメージ検索専用のプログラムにより実現して
もよい。イメージ検索プログラムによる実行画面の一例
を図１９（ａ）、（ｂ）及び図２０の（ａ）、（ｂ）に
示す。

【０１０１】イメージ検索プログラムの起動により、イ
メージ検索端末２２からイメージサーバ３１にアクセス
要求が出される。このアクセス要求に応答して、イメー
ジサーバ３１はイメージ登録画面ファイルをイメージ検
索端末２２に送信する。イメージ検索端末２２は、受信
したイメージ登録画面を表示する。イメージ検索プログ
ラムにより、図１９（ａ）に示すイメージ登録画面が表
示される。このイメージ登録画面でユーザ名及びパスワ
ード名を入力し、ログインすると、図１９（ｂ）に示す
メニュー画面が表示される。このメニュー画面で、「デ
ータ取込」を選択すると、イメージスキャナ２１０を用
いた書類のスキャナによるイメージ取込が実行可能であ
る。

【０１０２】メニュー画面で「検索」を選択すると、イ
メージ検索端末２２からイメージサーバ３１にイメージ
検索要求が出される。このイメージ検索要求に応答し
て、イメージサーバ３１は検索処理画面ファイルをイメ
ージ検索端末２２に送信する。イメージ検索端末２２
は、受信した検索処理画面を表示する。図２０（ａ）は
検索処理画面の一例を示す図である。なお、イメージ検
索端末２２からのイメージ検索要求に基づきインデック
スデータがイメージサーバ３１からイメージ検索端末２
２に送信され、検索処理画面に表示される。

【０１０３】この検索処理画面では、イメージスキャナ
２１０で登録された書類と、マイクロフィルムから高速
スキャナ１１０を用いて登録された書類とのいずれも検
索することが可能である。この画面でオペレータは、
「団体番号」、「新契約・変更口」、「帳票名」、「大
項目」、「中項目」、「小項目」などを入力する。これ
ら入力項目は、インデックス情報としてインデックスデ
ータ記録装置３２０に登録されているデータに対応す
る。例えば、「団体番号」、「新契約・変更口」、「帳
票名」などはインデックス情報に含まれるバーコード解
析データに、「大項目」、「中項目」、「小項目」など
は、インデックス情報に含まれる検索補助情報に対応さ
せてもよい。

【０１０４】イメージ検索端末２２でインデックスデー
タが入力あるいは選択されると、そのインデックスデー
タはイメージサーバ３１に送信される。イメージサーバ
３１は、受信したインデックスデータに対応付けられた
マルチイメージファイルを抽出し、イメージ検索端末２
２に送信する。イメージ検索端末２２は、受信したマル
チイメージファイルを表示する。

【０１０５】このマルチイメージファイルの表示された
抽出結果画面例は図２０（ｂ）に示される。

【０１０６】このように本実施形態によれば、マイクロ
フィルムから書類イメージを取り込み、これをマルチイ
メージとして管理しておくため、マイクロフィルムに対
して検索を行う必要が無くなり、マイクロフィルムとし
て記録されていた書類の検索が効率的に行える。具体的
には、検索から抽出までに数時間から数日かかっていた
検索時間が、数秒あるいはそれ以下で行うことができ
る。その結果、検索により必要な書類情報を得るまでの
待機時間を大幅に削減することができ、事務滞留の回避
による事務効率の向上と顧客サービスの向上が可能とな
る。

【０１０７】また、ＤＶＤオートチェンジャにマルチイ
メージファイルを格納しておくことにより、テラ単位の
データ容量の書類イメージを格納することができる。そ
の結果、現物管理のスペースのための増床費用を低減す
ることができる。

【０１０８】また、マイクロフィルムで読み出された書
類イメージと、通常の書類をスキャナで読み取った書類
イメージの双方を区別することなく同一の検索手法によ
り容易に検索できる。

【０１０９】本発明は上記実施形態に限定されるもので
はない。

【０１１０】イメージ解析手段１２１ａは、インデック
ス作成端末１２にあっても、コンバート端末１１にあっ
てもよい。インデックス作成端末１２とコンバート端末
１１を統合してもよい。

【０１１１】また、イメージ読取手段１１１ａ、イメー
ジ保存手段１１１ｂ、イメージ解析手段１２１ａ、解析
データ検査手段１２１ｂ、イメージ分類手段１２１ｃ、
イメージ登録手段１３１ａは、これら手段の各機能分担
に応じてコンバート端末１１、インデックス作成端末１
２、イメージ登録端末１３に分散配置する場合を示した
が、単一の端末に設けて実施してもよいし、分散させる
対象となる端末を変更してもよい。

【０１１２】また、イメージ取得クライアントシステム
２、イメージ管理サーバシステム３も、マイクロフィル
ムコンバートシステム１とネットワーク４を介して接続
される構成に限定されるものではない。マイクロフィル
ムコンバートシステム１の端末１１，１２，１３のいず
れかにイメージ登録端末２１やイメージ検索端末２２に
示す機能や、イメージサーバ３１やＤＶＤオートチェン
ジャ３１０に示す機能を統合してもよい。

【０１１３】また、解析データの検査は、桁落ち判定と
認識漏れデータ有無判定以外の判定処理を適用すること
ができることはもちろんである。例えば、桁落ち判定と
認識漏れデータ有無判定では検査できない認識誤り判定
処理などを含めることもできる。

【０１１４】認識誤り判定処理を実行する場合、バーコ
ード解析データと書類識別番号を照合し、不一致の場合
にはその不一致となったバーコード解析データの前ある
いは後にスキャンされたバーコード解析データと、不一
致となった書類識別番号の前あるいは後に登録された書
類識別番号を表示させ、オペレータに誤り修正入力を要
求する。そして、オペレータにより修正されたデータを
そのバーコード解析データが含まれるイメージデータに
対応付ける。これにより、桁落ち判定処理や認識漏れデ
ータ有無判定では検査できないバーコード認識誤り修正
が可能となる。

【０１１５】また、インデックスデータはイメージサー
バ３１に接続されたインデックスデータ記録装置３２０
に格納する場合を示したが、これに限定されない。代替
的には、インデックスデータ記録装置３２０をイメージ
検索端末２２に接続し、イメージ検索端末２２がインデ
ックスデータをイメージ登録端末１３の通信装置１３４
から受信して格納するように構成してもよい。もちろ
ん、イメージサーバ３１とイメージ検索端末２２の双方
にインデックスデータ記録装置を設けてもよい。

【０１１６】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、書
類のイメージ画像を効率的に管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係るイメージ管理システ
ムの全体構成を示す図。

【図２】同実施形態に係るマイクロフィルムの一例を示
す図。

【図３】同実施形態に係るマイクロインデックスファイ
ルの一例を示す図。

【図４】同実施形態に係るコンバート端末の詳細な構成
の一例を示す図。

【図５】同実施形態に係るインデックス作成端末の詳細
な構成の一例を示す図。

【図６】同実施形態に係るイメージ登録端末の詳細な構
成の一例を示す図。

【図７】同実施形態に係るマイクロフィルムコンバート
システムでマイクロフィルムをイメージ登録するまでの
動作のフローを示す図。

【図８】同実施形態に係る（ｓ３）後のイメージファイ
ルの一例を示す図。

【図９】同実施形態に係るバーコード解析データが対応
付けられたイメージファイルの一例を示す図。

【図１０】同実施形態に係る桁落ち検査処理の詳細なフ
ローを。

【図１１】同実施形態に係る桁落ちバーコード解析デー
タを修正するためのデータ修正画面の一例を示す図。

【図１２】同実施形態に係る桁落ち修正がされたイメー
ジファイルの一例を示す図。

【図１３】同実施形態に係るバーコード認識漏れ判定処
理の詳細なフローを示す図。

【図１４】同実施形態に係る第１の認識漏れ判定処理を
説明するための図。

【図１５】同実施形態に係る第２の認識漏れ判定処理を
説明するための図。

【図１６】同実施形態に係る第３の認識漏れ判定処理を
説明するための図。

【図１７】同実施形態に係る解析データの検査処理が終
了したイメージファイルの一例を示す図。

【図１８】同実施形態に係るイメージ分類処理の概念
図。

【図１９】同実施形態に係るイメージ検索プログラムに
よる実行画面の一例を示す図。

【図２０】同実施形態に係るイメージ検索プログラムに
よる実行画面の一例を示す図。

【符号の説明】

１…マイクロフィルムコンバートシステム ２…イメージ取得クライアントシステム ３…イメージ管理サーバシステム ４…ネットワーク １１…コンバート端末 １２…インデックス作成端末 １３…イメージ登録端末 ２１…イメージ登録端末 ２２…イメージ検索端末 ３１…イメージサーバ １１０…高速スキャナ １１１…プロセッサ １１２…マイクロフィルム １１３…表示装置 １１４…入力装置 １１５…通信装置 １１６…イメージファイル記録装置 １１７…マイクロインデックスファイル記録装置 １２１…プロセッサ １２２…表示装置 １２３…入力装置 １２４…通信装置 １２５…マイクロインデックスファイル記録装置 １２６…イメージファイル記録装置 １２７…マルチイメージ記録装置 １３１…プロセッサ １３２…入力装置 １３３…表示装置 １３４…通信装置 １３５…マルチイメージ記録装置 ２０２…イメージ記録領域 ２０３…ガイド領域 ２０４ａ，２０４ｂ…ブリップマーク ２１０…イメージスキャナ ３１０…ＤＶＤオートチェンジャ ３２０…インデックスデータ記録装置

フロントページの続き (72)発明者 小沢 久雄 東京都府中市日鋼町１番９ 第一生命情報 システム株式会社内 Ｆターム(参考） 5B050 AA09 BA10 BA15 BA16 DA01 FA02 FA13 FA19 GA08 5B072 BB00 CC24 5B075 MM31 NK02 NK24 PP05

Claims (15)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数のイメージ記録領域を備え、前記イ
   メージ記録領域の少なくとも一つに、イメージ情報を管
   理するためのマイクロインデックスデータを読取可能な
   態様で記録したバーコードを含むマイクロフィルムの前
   記フィルムイメージを順次撮像してイメージデータを取
   得するスキャナと、 前記イメージデータに含まれるバーコードを認識処理し
   てバーコード解析データを取得するイメージ解析手段
   と、 前記イメージ解析手段で解析されたバーコード解析デー
   タと、前記マイクロインデックスデータとを比較照合
   し、この照合結果に基づき前記バーコード解析データを
   修正する解析データ検査手段と、 前記解析データ検査手段で修正されたバーコード解析デ
   ータを検索インデックスデータとして前記イメージデー
   タに対応付けて前記イメージデータを分類するイメージ
   分類手段とを具備してなるイメージ管理システム。
2. 【請求項２】 前記解析データ検査手段は、前記バーコ
   ード解析データと前記マイクロインデックスデータを照
   合し、一致しない場合には前記バーコード解析データの
   修正画面を表示装置に表示させる請求項１に記載のイメ
   ージ管理システム。
3. 【請求項３】 前記イメージ分類手段は、前記バーコー
   ド解析データが対応付けられたイメージデータから次に
   バーコード解析データが対応付けられたイメージデータ
   までに同一の検索インデックスデータを対応付けてマル
   チイメージファイルとして分類する請求項１に記載のイ
   メージ管理システム。
4. 【請求項４】 検索インデックスデータの入力画面を表
   示装置に表示させて検索インデックスデータの入力を促
   し、入力された検索インデックスデータに基づき該検索
   インデックスデータに対応付けられたマルチイメージフ
   ァイルを読出して前記表示装置に表示させる検索手段を
   さらに備える請求項３に記載のイメージ管理システム。
5. 【請求項５】 前記マルチイメージファイルを前記検索
   インデックスデータに対応付けて格納するマルチイメー
   ジファイル記録装置をさらに備える請求項４に記載のイ
   メージ管理システム。
6. 【請求項６】 書類のイメージを撮像してイメージデー
   タを取得し、前記イメージデータに書類インデックスデ
   ータを対応付けて書類イメージファイルとして登録する
   イメージ登録手段とをさらに備え、 前記検索手段は、書類インデックスデータが入力された
   場合には、該書類インデックスデータに対応付けられた
   書類イメージファイルを読出して前記表示装置に表示さ
   せる請求項４に記載のイメージ管理システム。
7. 【請求項７】 前記解析データ検査手段は、前記バーコ
   ード解析データが基準桁数と一致するか否かを判定する
   桁落ち判定処理を実行する請求項１に記載のイメージ管
   理システム。
8. 【請求項８】 前記解析データ検査手段は、桁落ち判定
   処理により桁落ち有りと判定したバーコード解析データ
   を表示装置に表示させ、該バーコード解析データの修正
   入力を促す請求項７に記載のイメージ管理システム。
9. 【請求項９】 前記解析データ検査手段は、前記バーコ
   ード解析データと前記マイクロインデックスデータを照
   合し、両者が一致しない場合には、前記イメージデータ
   を表示装置に表示させてバーコードの入力を促し、入力
   されたバーコードデータを前記イメージデータに対応付
   ける請求項１に記載のイメージ管理システム。
10. 【請求項１０】 前記解析データ検査手段は、前記照合
    により一致しなかったバーコード解析データが対応付け
    られたイメージデータよりも前にスキャンされたイメー
    ジデータを前記表示装置に表示させる請求項９に記載の
    イメージ管理システム。
11. 【請求項１１】 前記解析データ検査手段は、前記バー
    コード解析データと前記マイクロインデックスデータを
    照合し、 前記バーコード解析データと前記マイクロインデックス
    データが一致する場合には、前記マイクロフィルムのス
    キャン順に沿って次にスキャンされたバーコード解析デ
    ータと前記マイクロインデックスデータの登録順に沿っ
    て次に登録されたマイクロインデックスデータをそれぞ
    れ抽出して照合する第１の処理を繰り返し実行し、 前記バーコード解析データと前記マイクロインデックス
    データが一致しない場合には、前記マイクロインデック
    スデータの登録順に沿って次に登録されたマイクロイン
    デックスデータと前記バーコード解析データとを照合す
    る処理を、該照合によりマイクロインデックスデータと
    前記バーコード解析データが一致するまで繰り返す第２
    の処理を実行し、 第２の処理により前記マイクロインデックスデータと前
    記バーコード解析データが一致した場合に、第１の処理
    で一致したバーコード解析データよりもスキャン順に沿
    って後にスキャンされ、かつ第２の処理で一致したバー
    コード解析データよりもスキャン順に沿って前にスキャ
    ンされたイメージデータを表示装置に表示させてバーコ
    ードの入力を促す第３の処理を実行する請求項１に記載
    のイメージ管理システム。
12. 【請求項１２】 前記解析データ検査手段は、前記バー
    コード解析データと前記マイクロインデックスデータを
    照合し、 前記バーコード解析データと前記マイクロインデックス
    データが一致しない場合には、前記マイクロインデック
    スデータの登録順に沿って次に登録されたマイクロイン
    デックスデータと前記バーコード解析データとを照合す
    る処理を、該照合により前記マイクロインデックスデー
    タと前記バーコード解析データが一致するまで繰り返す
    第２の処理を実行し、 第２の処理により前記マイクロインデックスデータと前
    記バーコード解析データが一致した場合に、第２の処理
    で一致したバーコード解析データよりもスキャン順に沿
    って前にスキャンされたイメージデータを表示装置に表
    示させてバーコードの入力を促す第４の処理を実行する
    請求項１に記載のイメージ管理システム。
13. 【請求項１３】 前記解析データ検査手段は、前記バー
    コード解析データと前記マイクロインデックスデータを
    照合し、 前記バーコード解析データと前記マイクロインデックス
    データが一致する場合には、前記マイクロフィルムのス
    キャン順に沿って次にスキャンされたバーコード解析デ
    ータ及びマイクロインデックスデータをそれぞれ抽出し
    て照合する第１の処理を繰り返し実行し、 前記バーコード解析データと前記マイクロインデックス
    データが一致しない場合には、前記マイクロフィルムの
    スキャン順に沿って次にスキャンされたマイクロインデ
    ックスデータと前記バーコード解析データを照合する処
    理を、該照合により前記マイクロインデックスデータと
    前記バーコード解析データが一致するまで繰り返す第２
    の処理を実行し、 第２の処理により前記マイクロインデックスデータと前
    記バーコード解析データが一致しない場合に、第１の処
    理で一致したバーコード解析データよりもスキャン順に
    沿って後にスキャンされたイメージデータを表示装置に
    表示させてバーコードの入力を促す第５の処理を実行す
    る請求項１に記載のイメージ管理システム。
14. 【請求項１４】 複数のイメージ記録領域を備え、前記
    イメージ記録領域の少なくとも一つに、イメージ情報を
    管理するためのマイクロインデックスデータを読取可能
    な態様で記録したバーコードを含むマイクロフィルムの
    前記フィルムイメージを順次撮像してイメージデータを
    取得し、 前記イメージデータに含まれるバーコードを認識処理し
    てバーコード解析データを取得し、 前記バーコード解析データと、前記マイクロインデック
    スデータとを比較照合し、この照合結果に基づき前記バ
    ーコード解析データを修正し、 前記解析データ検査手段で修正されたバーコード解析デ
    ータを検索インデックスデータとして前記イメージデー
    タに対応付けて前記イメージデータを分類するイメージ
    管理方法。
15. 【請求項１５】 コンピュータを、 複数のイメージ記録領域を備え、前記イメージ記録領域
    の少なくとも一つに、イメージ情報を管理するためのマ
    イクロインデックスデータを読取可能な態様で記録した
    バーコードを含むマイクロフィルムの前記フィルムイメ
    ージを順次撮像してイメージデータを取得させる手段、 前記イメージデータに含まれるバーコードを認識処理し
    てバーコード解析データを取得する手段、 前記イメージ解析手段で解析されたバーコード解析デー
    タと、前記マイクロインデックスデータとを比較照合
    し、この照合結果に基づき前記バーコード解析データを
    修正する手段、 前記解析データ検査手段で修正されたバーコード解析デ
    ータを検索インデックスデータとして前記イメージデー
    タに対応付けて前記イメージデータを分類する手段とし
    て機能させるためのイメージ管理プログラム。