KR100650235B1 - 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여 데이터베이스의 레코드 식별자 및 문서종류 정보를 포함하는 바코드를 포함하는 문서스캔표지를 출력한 후, 바코드리더기가 구비된 스캐너에서 이것을 이용하여 복수의 문서를 연속적으로 스캔하여 컴퓨터에 레코드 식별자 및 문서종류 정보를 포함하는 임시폴더에 생성된 이미지 파일을 저장하고, 이어서 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여 레코드 식별자 및 문서종류 정보를 이용하여 이미지 파일이 저장될 데이터베이스의 레코드 및 필드를 확인하여 이미지 파일을 저장하는, 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법을 제공한다. 본 발명은 복수의 연속된 소송서류의 급지 이후에는 사용자의 개입이 필요없으므로 보험회사와 같은, 소송발생건수가 많고 소송서류가 많은 기업에게는 업무효율의 증대에 크게 기여할 수 있다.
데이터베이스 관리 프로그램, 문서스캔표지, 레코드, 필드, 바코드, 스캔, 레코드식별자, 임시폴더

Description

복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법{METHOD FOR AUTOMATICALLY AND CONTINUOUSLY STORING A PLURALITY OF DOCUMENTS IN A DATABASE}
도 1는 본 발명의 방법에 따라 복수의 소장을 일괄적으로 데이터베이스에 저장한 결과를 보여주는 화면이다.
도 2은 본 발명의 방법에 따라 복수의 소장들을 포함하는 복수의 소송서류들을 일괄적으로 데이터베이스에 저장하는 과정의 처리도이다.
도 3는 도 2의 과정의 세부처리도인데, 도 3a는 바코드 리더기가 구비된 스캐너에서 바코드 리더기에 의하여 소송서류스캔표지의 바코드 정보가 인식되어 처리되는 과정에 대한 흐름도이고, 도 3b는 스캐너가 복수의 소송서류들을 연속적으로 스캐닝하는 과정에 대한 처리 흐름도이며, 도 3c는 컴퓨터에서 복수의 소송서류들을 분류 및 저장하는 과정에 대한 처리흐름도이다.
본 발명은 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 데이터베이스에 이미지 파일로 저장될 복수의 문서 각각에 대하여 저장될 데이터베이스의 해당 레코드 및 문서종류(해당 필드)에 관한 정보를 가지는 바코드를 포함하는 문서스캔표지를 생성하여 이것으로 복수의 문서들을 구분시킨 후 바코드리더기를 구비한 스캐너에 의하여 바코드 정보 및 이미지 파일을 컴퓨터에 전송하고 데이터베이스의 해당 위치에 이미지 파일을 자동으로 저장하는 방법에 관한 것이다. 즉, 본 발명은 생성한 문서스캔표지로 복수의 문서를 구분하여 연속적으로 스캐너에 급지시키는 것만으로 이미지 파일을 데이터베이스의 해당 레코드 및 필드에 자동적으로 저장되게 하는 방법을 제공한다.
컴퓨터와 관련된 하드웨어 및 소프트웨어 기술의 발전으로 사무환경 및 업무의 효율성은 극도로 향상되어 왔다. 이러한 기술을 응용하여 업무의 효율성을 향상시키기 위한 한 방안으로 페이퍼리스(paperless) 환경 구축계획이 꾸준히 추진되어 오고 있다. 그러나 페이퍼리스 환경은 정보의 저장, 처리, 조회, 전달 등을 효율적으로 할 수 있기 때문에 매우 유용하지만, 아직까지는 문서의 생성이 완벽하게 컴퓨터에 의한 디지털 방식으로 이루어질 수 없기 때문에, 페이퍼리스 환경을 구축하기 위해서는 종이 문서를 컴퓨터가 인식할 수 있는 디지털 문서로 변환시켜 주어야 한다.
종이 문서를 디지털 문서로 변환하는 방식으로는 문자인식 등의 고도의 기술을 사용하여 문자와 이미지가 조합된 형태의 디지털 문서로 변환하는 것이 가장 바 람직한 것이겠지만, 아직까지는 종이 문서를 스캐너를 사용하여 이미지 파일로 변환하는 것이 대중적이다. 이러한 변환은 상당히 반복적인 일로서 시간 소모적이기 때문에 페이퍼리스 환경 구축계획의 장애 요소가 되고 있다. 기술의 발달로 고속 및 연속 스캐너가 개발된 지금에도 여전히 그러한 작업은 번거로운 일이다. 따라서 종이 문서를 보다 효율적으로 이미지 파일로 변환하여 컴퓨터에 저장할 수 있는 개선된 방법이 요구되고 있다.
본 발명의 목적은 사람의 개입을 최소로 하면서 종이 문서를 효율적으로 이미지 파일로 변환하여 원하는 데이터베이스에 원하는 형태로 분류하여 저장할 수 있는 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적들 및 이점들은 하기에 제시된 본 발명의 상세한 설명에 의하여 이해될 수 있을 것이다.
상기 본 발명의 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법을 제공한다. 본 발명에 따른 방법은 데이터베이스 관리 프로그램 또는 그것과 연동되는 프로그램에 의하여 상기 데이터베이스 관리 프로그램이 관리하는 데이터베이스의 레코드의 식별자 및 문서종류에 관한 정보를 포함하는 바코드를 포함하는 문서스캔표지를 출력하는 단계, 상기 출력된 문 서스캔표지를 해당하는 문서의 첫 페이지 상에 위치시킨 후, 이렇게 마련한 한 단위의 문서를 복수개 적층하는 단계, 상기 연속된 복수의 문서를 연속적으로 스캐닝하는 바코드리더기가 구비된 스캐너에서, 상기 바코드리더기에 의하여 상기 문서의 바코드에 포함된 정보를 해독하고 이를 상기 컴퓨터에 전송하는 바코드 인식 및 전송 단계, 상기 바코드리더기를 구비한 스캐너에서, 상기 스캐너에 의하여 상기 문서를 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고 이를 상기 컴퓨터에 전송하는 문서 스캔 및 이미지 파일 전송 단계, 상기 바코드리더기와 연결되어 통신하는 상기 컴퓨터에서, 상기 전송된 바코드 정보에 포함된 상기 데이터베이스의 레코드의 식별자 및 문서종류의 정보를 포함하는 임시폴더를 생성하고, 상기 레코드 식별자 및 문서종류에 해당하는 상기 이미지 파일을 상기 임시폴더에 저장하는 임시폴더 생성 및 이미지 파일 저장단계, 및 상기 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여, 상기 임시폴더로부터 얻은 상기 데이터베이스의 레코드의 식별자 및 상기 문서종류에 관한 정보를 사용하여, 스캐닝하여 얻은 이미지 파일을 저장할 상기 데이터베이스의 레코드 및 필드를 확인한 후, 상기 스캐닝하여 얻은 이미지 파일을 상기 데이터베이스의 해당 레코드 및 필드에 저장하는 단계를 포함한다.
상기에서, 상기 문서스캔표지 출력 단계는 상기 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여 상기 데이터베이스의 해당 레코드에/로부터 데이터를 입력/출력하기 위하여 해당 레코드가 호출된 상태에서 수행되고, 상기 바코드에 포함되는 레코드 식별자는 사용자의 입력 없이 상기 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여 자동 지정되는 것이 바람직하다. 또한, 상기 바코드리더기에 의한 바코드 스캐닝이 상기 스 캐너에 의한 문서 스캐닝보다 먼저 수행되고, 상기 바코드리더기에 의하여 바코드가 인식되는 경우에는 바코드가 인쇄된 페이지는 문서 스캐닝하지 않고 해당 바코드 정보만을 컴퓨터로 전송하는 것이 바람직하다. 상기 임시폴더는 미리 정해진 바이트수의 레코드 식별자 및 문서종류에 대응하는 미리 정해진 바이트수의 문서종류 식별자의 조합 또는 레코드 식별자, 문서종류 식별자 및 상기 레코드 식별자와 상기 문서종류 식별자 사이에 존재하여 그것들을 각각 구분시키는 구분자의 조합을 포함하는 명칭으로 생성되고, 상기 데이터베이스 관리 프로그램은 상기 임시폴더의 명칭을 해독하여 상기 이미지 파일을 상기 데이터베이스의 해당 레코드 및 필드에 저장하는 것이 좋다.
이하에서는 본 발명을 도면을 참조하여 구체적인 실시 형태로 설명한다. 하기에서 제시하는 구체적인 실시 형태는 본 발명의 구체적인 설명을 위한 것이므로 본 발명의 범위를 여기에 제한하는 것으로 해석되어서는 아니 된다.
하기의 실시예는 본 발명을 기업소송 통합관리 시스템에 적용한 것이다. 여기에서, 기업소송 통합관리 시스템은 기업에게 발생하는 소송과 관련한 업무를 효율적으로 그리고 효과적으로 처리하기 위한 것으로서, 기업소송에 관한 서지적 사항, 보고내용, 소송자료 이미지 파일 및 소송자료 문서 파일을 포함하는 소송 데이터를 저장할 수 있는 기업소송 데이터베이스에 기초하여 기업소송 관련 업무수행자들, 예를 들어, 보험회사의 송무팀, 소송 발생 전에 보험회사 보상센터에서 클레임처리를 담당하는 담당자 및 보험회사를 대리하여 소송을 수행하는 법률대리인이 효 과적으로 그리고 효율적으로 소송 관련 업무를 수행할 수 있도록 지원하는 시스템이다. 본 발명은 이러한 시스템의 한 부분으로 적용될 수 있으며, 이 경우 본 발명은 상기 데이터베이스에 복수의 소송 관련 자료, 예를 들어, 소장 및 사건의 내용을 파악할 수 있게 하고 또한 소송에서 증거로서 활용될 수 있는 클레임 발생 및 처리와 관련된 각종 자료들을 사용자의 개입을 최소화하면서 연속적으로 저장하는 것이 된다. 위에서 언급한 기업소송 통합관리 시스템은 본 출원 전에 대한민국 특허출원 제2004-79359호(출원일: 2004년 10월 6일)로 특허출원 되었다.
도 1는 본 발명의 방법에 따라 복수의 소장을 일괄적으로 데이터베이스에 저장한 결과를 보여주는 화면이다. 도 2은 본 발명의 방법에 따라 복수의 소장들을 포함하는 복수의 소송서류들을 일괄적으로 데이터베이스에 저장하는 과정의 처리도이고, 도 3는 도 2의 과정의 세부처리도이다.
소장은 중요한 소송자료이기 때문에 기업소송 통합관리 시스템에 의하여 기업소송 데이터베이스에 소송발생 입력시, 소송의 서지적 사항들 외에 소장도 입력되는 것이 바람직하다. 또한 클레임처리시 발생한 서류는 소송발생시 중요한 소송서류의 역할을 하게 되므로 중요하며, 소장과 마찬가지로 클레임처리담당자에 의하여 데이터베이스에 입력되는 것이 요구된다. 그러나 종이문서를 스캐너를 사용하여 이미지 파일로 만든 후 저장장치 또는 데이터베이스에 저장하는 것은 불가능한 것은 아니지만 매우 번거로운 일이 아닐 수 없다. 그러한 작업은 고속 및 연속 스캐너가 개발된 지금에도 여전히 번거로운 일이며, 특히 많은 소송이 발생하고 소송과 관련하여 많은 서류가 발생되는 보험회사의 경우에는 더욱 그러하다. 본 발명에 따른 이 실시예는 소송에 관한 많은 서류를 적은 노력으로 문서유형을 구분하여 데이터베이스에 입력/저장하는 기능을 제공한다.
도 2에서 보는 바와 같이, 본 발명에 따른 복수의 소송서류들을 일괄적으로 데이터베이스에 등록하는 방법은 먼저 소송서류스캔표지를 출력하는 단계(S100)로 시작된다. 소송서류스캔표지는 도 1에서 보는 바와 같이, 소송일련번호 및 소송문서유형에 관한 정보를 포함하는 바코드를 가지고 있다. 또한 사용자가 그 표지를 식별할 수 있는 정보('소송서류스캔표지'라는 표지명, 소송일련번호 및 특정문서유형임을 표시하는 문자)를 가지고 있다. 데이터베이스에서 각 소송 건에 관한 데이터는 하나의 레코드로 정의되어 저장되는데, 소송일련번호는 레코드의 식별자로서 기능을 할 수 있다. 이러한 레코드 식별자는 특히, 관계형 데이터베이스에서 서로 연관된 데이터베이스의 관계를 연결시키는 역할을 한다. 한 레코드는 여러 개의 필드로 정의되고, 각 필드는 데이터를 구분하여 저장하는 역할을 한다. 따라서 본 발명에서 소송서류스캔표지의 바코드에 표시되는 소송일련번호는 데이터베이스에 입력된 데이터로서 해당 레코드를 특정하는 역할을 하고, 소송문서유형은 필드명에 해당하는 것으로서 데이터베이스에서 데이터인 소송문서가 저장되어야 할 위치를 지정하는 역할을 하게 된다.
이러한 소송서류스캔표지는 그 문서가 소장인 경우, 소송발생 입력모드에서 입력자가 소송서류스캔표지 출력 명령을 입력함에 의하여 그 소송에 해당하는 소송일련번호 및 소송문서유형으로서 소장을 프로그램이 자동으로 지정하여 출력된다. 그리고 그 문서가 클레임처리담당자가 자신의 업무와 관련하여 보유한 소송서류들인 경우에는 응소보고 모드에서 클레임처리담당자가 소송서류스캔표지 출력 명령을 입력하면, 프로그램은 그 문서의 유형의 입력 또는 선택을 요청한 후, 해당 소송일련번호 및 소송문서유형을 지정하여 소송서류스캔표지를 출력하게 된다.
입력자는 출력된 복수의 소송서류스캔표지들을 해당 소송서류의 첫 페이지 상에 위치시키고, 연속된 복수의 소송서류들을 바코드 리더기가 구비된 스캐너의 급지장치에 공급한 후 스캐닝 명령을 입력하면 스캐너에 의하여 복수의 소송서류들이 연속적으로 스캐닝된다(S200). 다음으로, 바코드 리더기에 의하여 인식된 바코드 정보 및 스캐너에 의하여 생성된 이미지 파일들은 컴퓨터로 전송되고 프로그램에 의하여 문서유형별로 분류되어 데이터베이스에 저장된다(S300).
도 3a는 바코드 리더기가 구비된 스캐너에서 바코드 리더기에 의하여 소송서류스캔표지의 바코드 정보가 인식되어 처리되는 과정에 대한 흐름도이다. 소송서류스캔표지를 포함하는 복수의 소송서류들이 급지장치에 공급되어 스캐닝되기 시작하면, 도 3a에서 보는 바와 같이, 먼저 낱장의 종이가 공급되었는지를 판단한다(S210). 종이가 공급되었다면, 바코드 리더기는 종이를 스캐닝하여(S220) 바코드가 인식되는지를 판단한다(S230). 바코드가 인식되었다면, 그 바코드에 포함된 정보, 즉 소송일련번호 및 문서유형을 포함하는 정보를 컴퓨터로 전송하고(S240), 다음으로 공급되는 종이 낱장에 대하여 동일한 과정을 반복하기 위하여 단계 S210으로 리턴된다. 만약 바코드가 인식되지 않는다면, 다시 바코드가 존재하는지를 판단한다(S250). 이 때, 바코드가 존재하는 것으로 판단된다면, 이것은 바코드가 출력된 종 이이지만 그 바코드가 바코드리더기에 의하여 인식될 수 없을 정도로 인쇄된 것이기 때문에 에러신호를 발생시킨다(S260). 반면에 바코드가 존재하지 않는 것으로 판단된다면, 이것은 소송서류스캔표지가 아닌 소송서류의 낱장으로 인식하여 단계 S210으로 리턴하여 과정을 계속한다. 한편, 단계 S210에서 종이가 급지되지 않은 것으로 판단되면, 종료신호가 있는지 판단하여(S280) 종료신호가 있다면 과정을 종료하고, 종료신호가 없다면 급지 또는 종료신호가 발생할 때까지 대기한다.
도 3b는 스캐너가 복수의 소송서류들을 연속적으로 스캐닝하는 과정에 대한 처리 흐름도이다. 스캐너는 먼저 종이가 급지되었는지를 판단하고(S210'), 급지되었다면 문서를 스캐닝한 후(S220) 생성된 문서 이미지파일을 컴퓨터로 전송하고(S240'), 다음에 공급되는 종이의 스캐닝을 위하여 단계 S210'로 리턴된다. 이 때, 통상적으로 스캐너는 종이 문서로부터 이미지 파일을 생성시키지만, 간혹 이미지 파일을 생성시키지 못하는 에러가 발생할 수 있으므로 그것을 확인하기 위하여 문서 이미지파일이 생성되었는지 여부를 판단하고(S230'), 만약 이미지파일이 생성되지 않았다면 에러신호를 발생시킨다(S270'). 한편 급지신호를 받지 못하면 종료신호가 발생하였는지를 판단하여(S260'), 종료신호 발생시에는 과정을 마치고, 종료신호가 없다면 급지 또는 종료 신호가 발생할 때까지 대기한다.
도 3c는 컴퓨터에서 복수의 소송서류들을 분류 및 저장하는 과정에 대한 처리흐름도이다. 도 3c에서 보는 바와 같이, 컴퓨터는 먼저 스캐너로부터 바코드 정보가 수신되었는지를 판단한다(S310). 바코드 정보가 수신되었다면 그 후 수신될 소송서류의 이미지파일들을 저장하기 위하여 임시폴더를 생성시킨다(S320). 생성된 임시폴더는 수신된 바코드 정보를 포함한다. 이 때, 수신된 바코드 정보는 임시폴더의 명칭으로 변환될 수 있다. 예를 들어, 임시폴더의 명칭은 미리 정해진 바이트수의 레코드 식별자 및 문서종류에 대응하는 미리 정해진 바이트수의 문서종류 식별자의 조합을 포함하는 형태로 정해질 수 있다. 이와 다르게, 임시폴더의 명칭은 레코드 식별자, 문서종류 식별자 및 레코드 식별자와 문서종류 식별자 사이에 존재하여 그것들을 각각 구분시키는 구분자의 조합을 포함하는 형태로 정해질 수도 있다. 그럼으로써 이후 과정에서 데이터베이스 관리 프로그램은 임시폴더의 명칭을 판독함으로써 그것에 포함되어 있는 이미지 파일이 데이터베이스의 어디에 저장되어야 할지를 파악할 수 있게 된다.
다음으로 이미지파일이 수신되었는지를 판단하고(S330), 이미지파일이 수신되었다면 그 임시폴더에 이미지 파일을 저장한다(S340). 반면에 이미지 파일이 수신되지 않았다면 단계 S310으로 리턴된다. 이 때, 소송서류스캔표지는 바코드 리더기에 의하여 바코드 정보가 해독되어 컴퓨터로 전송될 뿐만 아니라 그것 자체가 문서로 인식되어 스캐너에 의하여 이미지파일로 생성된 후 전송될 수 있다. 바람직하게, 바코드 리더기에 의한 바코드 스캐닝은 스캐너의 문서 스캐닝보다 먼저 수행되어 이미지파일 전송 전에 바코드 정보가 전송된다. 따라서 아무런 추가 조작이 없다면, 소송서류스캔표지로부터는 바코드 정보 수신과 더불어 이미지파일 수신이 이루어진다(이 경우 단계 S350은 수행되지 않을 것임). 반면에 특별한 추가 조작, 예를 들어 스캐너에 급지된 낱장 종이에 대하여 바코드가 해독된다면 그 낱장 종이에 대해서는 문서 스캐닝을 건너뛰도록 하거나, 생성된 이미지파일을 컴퓨터로 전송하 지 않도록 처리하는 경우에는, 컴퓨터에서는 소송서류스캔표지의 이미지파일은 수신되지 않으므로 단계 S310으로 리턴된다(단계 S350의 처리). 한편 소송서류스캔표지 다음에는 소송서류의 낱장 종이에 대한 이미지파일만이 수신되므로, 즉 바코드 정보는 수신되지 않으므로, 임시폴더를 생성시키지 않고 수신된 이미지파일은 이전에 바코드 정보에 의하여 이미 생성된 임시폴더에 저장된다. 이 때, 처리의 종료를 확인하기 위하여 종료신호가 있었는지 여부를 판단한다(S360).
이와 같은 과정으로 각 소송서류별로 임시폴더를 만들고 그곳에 해당 이미지파일들을 분류/저장할 수 있다. 이렇게 분류 저장된 이미지파일들은 마지막으로 데이터베이스의 해당 레코드 및 필드에 저장된다. 즉, 데이터베이스 관리 프로그램은 먼저 형성된 임시폴더에 포함된, 바람직하게는 임시폴더의 명칭에 포함된 데이터베이스의 레코드 식별자 및 문서종류를 해독하여 그 임시폴더에 저장된 이미지 파일(들)이 저장되어야 할 데이터베이스의 레코드 및 필드를 확인한다. 그런 후 그 임시폴더에 저장된 이미지 파일(들)을 해당 레코드 및 필드에 저장하는 단계를 수행한다.
이러한 소송서류들의 분류 및 저장은 단순 데이터베이스보다는 관계형 데이터베이스를 사용함으로써 보다 일목요연하고 활용성 높게 수행될 수 있다. 이러한 것은 데이터베이스의 설계에 관한 것이며, 본 발명에서 의도하는 바는 일반적인 데이터베이스 설계에 의하여 달성될 수 있으므로 데이터베이스 설계에 대한 상세 설명은 생략한다.
이러한 과정에 의하여 데이터베이스에 입력된 형태를 도 1 에서 볼 수 있으 며, 해당 소송일련번호의 레코드에서 각 문서유형들은 익숙한 사용자인터페이스로서 폴더형태로 조회될 수 있도록 제시되어 있다.
본 발명은 데이터베이스의 레코드 식별자 및 문서종류 정보를 포함하는 바코드를 포함하는 문서스캔표지를 사용하여 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법을 제공하는 것으로서, 복수의 연속된 소송서류의 급지 이후에는 사용자의 개입이 필요없으므로 보험회사와 같은, 소송발생건수가 많고 소송서류가 많은 기업에게는 업무효율의 증대에 크게 기여할 수 있다.

Claims (4)

  1. 데이터베이스 관리 프로그램 또는 그것과 연동되는 프로그램에 의하여 상기 데이터베이스 관리 프로그램이 관리하는 데이터베이스의 레코드의 식별자 및 문서종류에 관한 정보를 포함하는 바코드를 포함하는 문서스캔표지를 출력하는 단계,
    상기 출력된 문서스캔표지를 해당하는 문서의 첫 페이지 상에 위치시킨 후, 이렇게 마련한 한 단위의 문서를 복수개 적층하는 단계,
    상기 연속된 복수의 문서를 연속적으로 스캐닝하는 바코드리더기가 구비된 스캐너에서, 상기 바코드리더기에 의하여 상기 문서의 바코드에 포함된 정보를 해독하고 이를 상기 컴퓨터에 전송하는 바코드 인식 및 전송 단계,
    상기 바코드리더기를 구비한 스캐너에서, 상기 스캐너에 의하여 상기 문서를 스캐닝하여 이미지 파일을 생성하고 이를 상기 컴퓨터에 전송하는 문서 스캔 및 이미지 파일 전송 단계,
    상기 바코드리더기와 연결되어 통신하는 상기 컴퓨터에서, 상기 전송된 바코드 정보에 포함된 상기 데이터베이스의 레코드의 식별자 및 문서종류의 정보를 포함하는 임시폴더를 생성하고, 상기 레코드 식별자 및 문서종류에 해당하는 상기 이미지 파일을 상기 임시폴더에 저장하는 임시폴더 생성 및 이미지 파일 저장단계, 및
    상기 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여, 상기 임시폴더로부터 얻은 상기 데이터베이스의 레코드의 식별자 및 상기 문서종류에 관한 정보를 사용하여, 스캐닝하여 얻은 이미지 파일을 저장할 상기 데이터베이스의 레코드 및 필드를 확인한 후, 상기 스캐닝하여 얻은 이미지 파일을 상기 데이터베이스의 해당 레코드 및 필드에 저장하는 단계를 포함하고,
    상기 바코드 인식 및 전송단계는 상기 문서 스캔 및 이미지 파일 전송단계보다 먼저 수행되는 것을 특징으로 하는
    복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 문서스캔표지 출력 단계는 상기 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여 상기 데이터베이스의 해당 레코드에/로부터 데이터를 입력/출력하기 위하여 해당 레코드가 호출된 상태에서 수행되고, 상기 바코드에 포함되는 레코드 식별자는 사용자의 입력 없이 상기 데이터베이스 관리 프로그램에 의하여 자동 지정되는 것을 특징으로 하는, 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 바코드리더기에 의한 바코드 스캐닝이 상기 스캐너에 의한 문서 스캐닝보다 먼저 수행되고, 상기 바코드리더기에 의하여 바코드가 인식되는 경우에는 바코드가 인쇄된 페이지는 문서 스캐닝하지 않고 해당 바코드 정보만을 컴퓨터로 전송하는 것을 특징으로 하는, 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장 하는 방법.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 임시폴더는 미리 정해진 바이트수의 레코드 식별자 및 문서종류에 대응하는 미리 정해진 바이트수의 문서종류 식별자의 조합 또는 레코드 식별자, 문서종류 식별자 및 상기 레코드 식별자와 상기 문서종류 식별자 사이에 존재하여 그것들을 각각 구분시키는 구분자의 조합을 포함하는 명칭으로 생성되고, 상기 데이터베이스 관리 프로그램은 상기 임시폴더의 명칭을 해독하여 상기 이미지 파일을 상기 데이터베이스의 해당 레코드 및 필드에 저장하는 것임을 특징으로 하는, 복수의 문서를 연속적으로 데이터베이스에 자동 저장하는 방법.
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