KR20050119748A - 이차원 바코드를 이용한 문서이미지 관리시스템 - Google Patents

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KR20050119748A
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Abstract

본 발명은 이차원 바코드를 이용한 문서이미지 관리시스템에 관한 것이다.
본 발명은 문서(11)의 생산과 함께 파일, DB 및 텍스트 등으로 이루어진 문서(11)의 중요정보 읽어들여 이를 이차원 바코드(12) 형태로 인코딩하여 출력하고 상기 생성된 이차원 바코드(12)와 문서(11)를 결합한 새로운 인코딩된 문서(11)를 생성하기 위한 문서생성부(10)와; 상기 문서생성부(10)로부터 이차원 바코드(12)가 삽입된 상태로 생성된 새로운 문서(11)를 스캐너(21)로 스캔하여 이차원 바코드(12)가 포함된 문서이미지를 획득하고 상기 문서이미지에서 이차원 바코드(12)의 영역을 추출하여 상기 이차원 바코드(12)의 내용을 판독하며 상기 판독된 이차원 바코드(12)의 내용을 확인 및 저장하여 상기 문서이미지를 데이터베이스(22)화 하는 문서획득부(20); 상기 문서획득부(20)로부터 저장된 데이터베이스(22)의 문서이미지를 구동프로그램을 이용하여 검색/조회 및 관리하고 이를 외부시스템과 연동시켜서 운영되는 문서관리부(30);가 포함되어 구성된 구조이다.
본 발명은 문서에 이차원 바코드를 적용하여 상기 바코드가 적용된 문서이미지디지털화함으로서 자료의 검색 및 활용을 용이하게 하고 데이터 입력의 신속성/정확성을 향상하여 문서의 효율적인 관리를 가능하게 하고 실물의 보관 및 관리에 따른 비용을 절감하며 쉽고 빠른 문서검색 및 조회와 아울러 정확한 문서정보 입력 및 빠르고 간편한 문서내용 파악이 가능하며 특히, 이차원 바코드가 동시에 디지털화 된 문서이미지에 의해 고의적인 문서의 위조 및 변조를 불가능하게 하는 매우 유용한 발명이다.

Description

이차원 바코드를 이용한 문서이미지 관리시스템{Management system for document image using two dimension barcode}
본 발명은 이차원 바코드를 이용한 문서이미지 관리시스템에 관한 것이다.
본 발명은 문서에 이차원 바코드를 적용하여 상기 바코드가 적용된 문서이미지디지털화함으로서 자료의 검색 및 활용을 용이하게 하고 데이터 입력의 신속성/정확성을 향상하며 특히, 이차원 바코드가 동시에 디지털화 된 문서이미지에 의해 고의적인 문서의 위조 및 변조가 불가능하도록 한 것이다.
기존의 행정문서 및 고지서, 세금계산서 등 중요 문서들은 실물을 일정기간 관리해야할 필요성이 있고 현재도 수많은 종류의 문서들이 보관되고 있으나 문서들의 수집, 분류, 보관, 관리, 조회 등의 업무에 많은 인력 및 시간이 소요되는 비효율적인 상태로 운영되고 있다.
이러한 비효율적인 문서의 운영은 기간이 경과할수록 그 엄청난 량으로 증가되어 제반 문서의 전반적인 관리를 어렵게 하고 있고 특히, 문서를 고의적으로 위조하거나 변조하는 사례들이 보고되고 있는 현시점에서 공공문서나 이해관계와 직결된 상기 중요문서에 대한 위조 및 변조방지수단을 시급히 강구해야할 필요성이 있다.
본 발명은 문서에 이차원 바코드를 적용하여 상기 바코드가 적용된 문서이미지디지털화함으로서 자료의 검색 및 활용을 용이하게 하고 데이터 입력의 신속성/정확성을 향상하며 특히, 이차원 바코드가 동시에 디지털화 된 문서이미지에 의해 고의적인 문서의 위조 및 변조가 불가능하도록 함을 목적으로 한다.
이를 위해 본 발명은 문서의 생산과 함께 파일, DB 및 텍스트 등으로 이루어진 문서의 중요정보를 읽어들여 이를 이차원 바코드 형태로 인코딩하여 출력하고 상기 생성된 이차원 바코드와 문서를 결합한 새로운 인코딩된 문서를 생성하기 위한 문서생성부와; 상기 문서생성부로부터 이차원 바코드가 삽입된 상태로 생성된 새로운 문서를 스캐너로 스캔하여 이차원 바코드가 포함된 문서이미지를 획득하고 상기 문서이미지에서 이차원 바코드의 영역을 추출하여 상기 이차원 바코드의 내용을 판독하며 상기 판독된 이차원 바코드의 내용을 확인 및 저장하여 상기 문서이미지를 데이터베이스화 하는 문서획득부; 상기 문서획득부로부터 저장된 데이터베이스의 문서이미지를 구동프로그램을 이용하여 검색/조회 및 관리하고 이를 외부시스템과 연동시켜서 운영되는 문서관리부;가 포함되어 구성된 일련의 이차원 바코드를 이용한 문서이미지 관리시스템을 제공함으로서 상기 목적을 달성하고자 한다.
본 발명은 문서(11)의 생산과 함께 파일, DB 및 텍스트 등으로 이루어진 문서(11)의 중요정보 읽어들여 이를 이차원 바코드(12) 형태로 인코딩하여 출력하고 상기 생성된 이차원 바코드(12)와 문서(11)를 결합한 새로운 인코딩된 문서(11)를 생성하기 위한 문서생성부(10)와; 상기 문서생성부(10)로부터 이차원 바코드(12)가 삽입된 상태로 생성된 새로운 문서(11)를 스캐너(21)로 스캔하여 이차원 바코드(12)가 포함된 문서이미지를 획득하고 상기 문서이미지에서 이차원 바코드(12)의 영역을 추출하여 상기 이차원 바코드(12)의 내용을 판독하며 상기 판독된 이차원 바코드(12)의 내용을 확인 및 저장하여 상기 문서이미지를 데이터베이스(22)화 하는 문서획득부(20); 상기 문서획득부(20)로부터 저장된 데이터베이스(22)의 문서이미지를 구동프로그램을 이용하여 검색/조회 및 관리하고 이를 외부시스템과 연동시켜서 운영되는 문서관리부(30);가 포함되어 구성됨을 특징으로 한다.
본 발명은 종래 문서(11)의 단순 보관과 비생산적이고 비효율적인 문서(11)관리를 보다 획기적으로 개선하는데 주안점을 두고 문서(11)를 생산할 때부터 문서(11)의 중요내용을 이차원 바코드(12)로 출력하고 해당문서의 수집시점에서는 스캐너(21)를 통해 문서(11)를 읽어들이며 이차원 바코드(12)를 판독하여 상기 판독된 데이터베이스(22)와 스캔영상을 용이하게 보관 및 관리, 검색할 수 있도록 하여 데이터 입력의 신속성/정확성을 향상하며 특히, 이차원 바코드(12)가 동시에 디지털화 된 문서이미지에 의해 고의적인 문서의 위조 및 변조가 불가능하도록 하고 있는 것이다.
첨부도면 도 1은 본 발명의 전체구성도이고, 도 2는 본 발명 문서생성부의 블록도이며, 도 3은 본 발명 문서획득부의 블록도이고, 도 4는 본 발명 문서관리부의 블록도를 나타내고 있다.
이하 본 발명의 작용을 상세히 설명하면 다음과 같다.
본 발명은 크게 문서생성부(10)와, 문서획득부(20), 문서관리부(30)로 구성되어 있다.
상기 문서생성부(10)는 문서(11)를 생산과 함께 문서(11)의 중요정보를 읽어들여 이를 이차원 바코드(12) 형태로 인코딩하여 출력하고 상기 생성된 이차원 바코드(12)와 문서(11)를 결합한 새로운 문서(11)를 생성하기 위한 일련의 과정을 수행하며 상기 문서(11)는 파일이나 DB 그리고 텍스트 등으로 이루어진 제반 문서(11)를 포함하며 문서(11)정보를 읽어들여 이차원 바코드(12)를 생성하고 상기 생성된 이차원 바코드(12)와 문서(11)를 결합한 새로운 문서(11)을 생산하게 된다.
한편, 문서획득부(20)는 상기 문서생성부(10)로부터 이차원 바코드(12)가 삽입된 상태로 생성된 새로운 문서(11)를 스캐너(21)로 스캔하여 이차원 바코드(12)가 포함된 문서이미지를 획득하고 상기 문서이미지에서 이차원 바코드(12)의 영역을 추출하여 상기 이차원 바코드(12)의 내용을 판독하며 상기 판독된 이차원 바코드(12)의 내용을 확인 및 저장하여 상기 문서이미지를 데이터베이스(22)화 하는 일련의 과정을 거침으로서 이차원 바코드(12)가 삽입된 문서(11)의 이미지 획득과 아울러 문서이미지의 이차원 바코드(12)의 판독과정을 거쳐 최종적으로 문서이미지의 데이터베이스(22)를 구축하게 된다.
그리고 문서관리부(30)는 상기 문서획득부(20)로부터 저장된 데이터베이스(22)의 문서이미지를 구동프로그램을 이용하여 검색/조회 및 관리하고 이를 외부시스템과 연동시켜서 운영하며 외부에서의 데이터베이스(22)의 검색은 물론 수정(상태값)과 통계의 산출이 가능하여 효율적인 문서(11)의 체계적인 관리를 가능하게 하고 있는 것이다.
또한 본 발명은 문서(11)를 생산할 때부터 문서(11)의 중요내용을 이차원 바코드(12)로 출력하고 해당 문서(11)의 수집시점에서 스캐너(21)를 통해 문서(11)를 읽어들여 이차원 바코드(12)로 판독된 데이터베이스(22)와 스캔영상이 보관 및 관리됨에 따라 고의적인 문서(11)의 위조 및 변조여부가 상기 판독된 데이터베이스(22)와 스캔영상의 비교에 의해 명확히 판명되기 때문에 중요한 공공문서나 이해관계와 직결된 상기 중요문서(11)에 대한 위조 및 변조예방 차원에서도 매우 효과적으로 이용될 수 있다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였으나 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고 그와 같은 변경은 기재된 청구범위 내에 있게 된다.
본 발명은 문서에 이차원 바코드를 적용하여 상기 바코드가 적용된 문서이미지디지털화함으로서 자료의 검색 및 활용을 용이하게 하고 데이터 입력의 신속성/정확성을 향상하여 문서의 효율적인 관리를 가능하게 하고 실물의 보관 및 관리에 따른 비용을 절감하며 쉽고 빠른 문서검색 및 조회와 아울러 정확한 문서정보 입력 및 빠르고 간편한 문서내용 파악이 가능하며 특히, 이차원 바코드가 동시에 디지털화 된 문서이미지에 의해 고의적인 문서의 위조 및 변조를 불가능하게 하는 매우 유용한 발명이다.
도 1은 본 발명의 전체구성도
도 2는 본 발명 문서생성부의 블록도
도 3은 본 발명 문서획득부의 블록도
도 4는 본 발명 문서관리부의 블록도
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
10 : 문서생성부 11 : 문서
12 : 바코드 20 : 문서획득부
21 : 스캐너 22 : 데이터베이스
30 : 문서관리부

Claims (1)

  1. 문서(11)의 생산과 함께 파일, DB 및 텍스트 등으로 이루어진 문서(11)의 중요정보 읽어들여 이를 이차원 바코드(12) 형태로 인코딩하여 출력하고 상기 생성된 이차원 바코드(12)와 문서(11)를 결합한 새로운 인코딩된 문서(11)를 생성하기 위한 문서생성부(10)와; 상기 문서생성부(10)로부터 이차원 바코드(12)가 삽입된 상태로 생성된 새로운 문서(11)를 스캐너(21)로 스캔하여 이차원 바코드(12)가 포함된 문서이미지를 획득하고 상기 문서이미지에서 이차원 바코드(12)의 영역을 추출하여 상기 이차원 바코드(12)의 내용을 판독하며 상기 판독된 이차원 바코드(12)의 내용을 확인 및 저장하여 상기 문서이미지를 데이터베이스(22)화 하는 문서획득부(20); 상기 문서획득부(20)로부터 저장된 데이터베이스(22)의 문서이미지를 구동프로그램을 이용하여 검색/조회 및 관리하고 이를 외부시스템과 연동시켜서 운영되는 문서관리부(30);가 포함되어 구성됨을 특징으로 하는 이차원 바코드를 이용한 문서이미지 관리시스템.
KR1020040044828A 2004-06-17 2004-06-17 이차원 바코드를 이용한 문서이미지 관리시스템 KR20050119748A (ko)

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