JP2023066948A - 調達管理システム、調達管理システムのコンピュータプログラム、及び調達管理システムの制御方法 - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、複数のサプライヤから二以上のサプライヤを供給サプライヤ群として選択する調達管理システムを備える販売管理システム100を示している。一例として、サプライヤは、物品を供給するために、物品の生産、加工、販売、輸送、又は保管を行う供給業者である。また、一の供給業者が、複数のサプライヤとして、物品の保管倉庫又は生産拠点等を複数所有している場合がある。販売管理システム100においては、ユーザが管理するユーザ端末40と、販売業者等の管理業者が管理する在庫管理サーバ10及び調達管理サーバ20と、サプライヤが管理するサプライヤ端末60とが存在している。例えば、ユーザは、販売業者から商品としての物品を購入する。そして、販売業者は、サプライヤから商品を調達してユーザへ販売する。また、サプライヤは、販売業者へ商品を供給する。
次に、図3を参照して、販売管理システム100の制御系の概略構成について説明する。調達管理手段の一例である調達管理サーバ20は、調達管理サーバ20の制御手段としてのサーバ制御部23と、コンピュータ読み取り可能な非一時的記憶媒体としてのサーバメモリ22とを備えている。また、在庫管理手段の一例である在庫管理サーバ10は、在庫管理サーバ10の制御手段としての在庫管理制御部13と、コンピュータ読み取り可能な非一時的記憶媒体としての在庫管理メモリ12とを備えている。
供給条件を記憶する記憶手段の一例としての在庫管理メモリ12は、各サプライヤの供給条件を示す供給情報12Aを記憶している。一例として、供給情報12Aは、サプライヤが提供できる物品を特定する情報(例えば、物品の型番)と、当該物品の数量(例えば在庫量)を含んでいる。そして、在庫管理メモリ12は、当該数量を、物品毎にサプライヤ識別情報と紐づけて記憶している。供給条件は、各サプライヤが直接送信してもよく、在庫管理サーバ10の管理者が入力してもよい。また、在庫管理メモリ12は、不図示の在庫管理プログラムを記憶している。
サーバ制御部23は、コンピュータハードウェアとソフトウェアとの組み合わせによって実現される論理的装置として、取得部23A、選択部23B、振分部23C、発注部23D、予測部23E、見積部23F、判定部23G、及び提示部23Hを有している。そして、サーバメモリ22が記憶している調達管理プログラムPGは、コンピュータであるサーバ制御部23を、取得手段の一例である取得部23A、選択手段の一例である選択部23B、振分手段の一例である振分部23C、発注手段の一例である発注部23D、予測手段の一例である予測部23E、見積手段の一例である見積部23F、判定手段の一例である判定部23G、及び提示手段の一例である提示部23Hとして機能させる。なお、サーバ制御部23は、上記論理的装置以外にも、ユーザ端末40の操作に応じてウェブページの表示の切り替え等を制御する不図示の論理的装置等を有している。
取得部23Aは、ユーザが要求する物品の要求数量を含む要求条件を取得する。一例として、ユーザは、サーバ制御部23が提供するウェブページを介して、購入を望む物品の要求数量を入力する。具体的に、サーバ制御部23は、ユーザ認証等を経てユーザを認証する。そして、サーバ制御部23は、ユーザ端末40の表示装置(不図示)にウェブページを表示させる。当該ウェブページにおいて、ユーザは、表示されている画像リンクを選択する、又は物品型番若しくは物品名を入力する等の、所望の物品を特定する操作を行う。これにより、サーバ制御部23は、認証したユーザのユーザ端末40の表示装置に、図4に示す物品画面91を表示させる。なお、物品画面91の画面構成は適宜変更可能であり、例えば、納期入力欄91Bと数量入力欄91Cとが一つにまとめられていてもよい。
提示部23Hは、振分部23Cが振り分けた数量の物品が分けて出荷されることを示す分割出荷情報をユーザへ提示する。例えば、提示部23Hは、振分部23Cによる割り振り結果に基づいて、振分部23Cが振り分けた物品の数量と、当該物品の供給時間としての出荷日とを、分割出荷情報としてユーザに提示する。具体的に、提示部23Hは、振分部23Cから割り振り結果として振り分けた数量及び出荷日等の情報を取得して、分割出荷情報としてユーザへ提示する。具体的に、図5に示す詳細画面92には、分割出荷欄92Cに、分割して出荷される物品の数量と、その出荷日とが分割出荷情報として表示されている。代替的に、提示部23Hは、電子メール等の他の手段によって分割出荷情報を通知することによりユーザに提示してもよい。なお、分割出荷情報は、分けて出荷されることを示す文字列(例えば、「分けて出荷されます」)、又は記号等であってもよい。
判定部23Gは、取得部23Aが取得した要求条件と供給条件とに基づいて、物品の要求数量を複数のサプライヤのうち二以上のサプライヤに振り分けるべき振分条件が満たされるか否かを判定する。一例として、判定部23Gは、ユーザが要求条件の要求数量を入力したタイミングで振分条件が満たされるか否かを判定する。代替的に、判定部23Gは、物品毎に予め設定されている基準数量を超える要求数量をユーザが入力したタイミングで振分条件が満たされるか否かを判定してもよい。そして、選択部23Bは、振分条件が満たされる場合に、複数のサプライヤから二以上のサプライヤを供給サプライヤ群として選択する。具体的に、選択部23Bは、振分条件が満たされる場合に、複数のサプライヤの中から、特定サプライヤと、特定サプライヤとは異なる少なくとも一つの他のサプライヤとを、供給サプライヤ群として選択する。
振分部23Cは、選択部23Bが選択した供給サプライヤ群に、要求条件の要求数量を振り分ける。一例として、振分部23Cは、特定サプライヤの供給量に応じた量を、要求数量の中から特定サプライヤに振り分ける。そして、振分部23Cは、要求数量の中から残りの量を供給サプライヤ群の他のサプライヤに振り分ける。例えば、要求数量が50個であり、特定サプライヤAの供給量が24個である場合、振分部23Cは、残りの26個を他のサプライヤBに振り分ける。これにより、物品の要求数量が特定サプライヤの供給量より多い場合であっても、選択した供給サプライヤ群によってユーザへ物品を供給できる。また、ユーザが電子商取引によって、多量の物品を購入注文する場合に、供給サプライヤ群を構成する複数のサプライヤのそれぞれに動的に要求数量を振り分けることができる。そのため、サプライヤの在庫量を減らすと共に、短期間に物品を出荷できる。
発注部23Dは、振分部23Cが振り分けた数量の物品を、供給サプライヤ群に発注する。例えば、ユーザは、見積もりの内容を確認して購入注文を確定させる(図6の注文確定ボタン93Eを選択する)。そして、購入注文の確定を受け付けた発注部23Dは、供給サプライヤ群に含まれるサプライヤへ物品を発注する。そのために、提示部23Hは、振分部23Cが振り分けた物品の数量と、当該物品の供給時間としての出荷日とをユーザに提示する。一例として、提示部23Hは、図5の詳細画面92に出荷日と物品の数量を表示することによって、分割出荷情報をユーザに提示している。
予測部23Eは、所定期間における物品の需要を予測する。この場合に、選択部23Bは、予測部23Eによる予測結果に基づいて、所定期間における複数のサプライヤの在庫量のばらつきがより少なくなるように供給サプライヤ群を選択する。一例として、予測部23Eは、所定期間(例えば一週間)における物品の購入量を予測して、予測結果として予測購入量を選択部23Bへ出力する。選択部23Bは、予測購入量と、取得部23Aが取得した在庫量とに基づいて、在庫量のばらつきがより少なくなるように供給サプライヤ群を選択する。これにより、需要が予測される所定期間の間の在庫量のばらつきを最小化するようにサプライヤを選択でき、サプライヤの在庫量を平均化する。
見積部23Fは、物品の単価と、要求数量の物品の合計金額とを、見積結果としてユーザに通知する。具体的に、見積部23Fは、図5に示す詳細画面92に、単価と、合計金額とを表示することによって、ユーザに通知している。例えば、見積部23Fは、取得部23Aが取得した供給条件(例えば、物品の単価)を参照して見積結果を作成する。なお、見積結果は、出荷日、及び出荷までに要する実働日の日数等を含んでいてもよい。
ユーザ端末40は、ユーザ端末40を制御するユーザ端末制御部45と、制御プログラムを記憶したユーザ端末メモリ44とを備えている。当該ユーザ端末制御部45は、所定のプログラムに従って各種の演算処理及び動作制御を実行するプロセッサと、その他の周辺装置とを組み合わせたコンピュータである。また、ユーザ端末40は、不図示の表示装置及び入力装置を備えている。なお、不図示の入力装置は、キーボード、テンキー及びタッチパネル等であり、ユーザは入力装置を用いて要求数量等を入力する。また、不図示の表示装置は、各画面等のウェブページを表示し、ユーザは、表示されたウェブページに従って物品を購入注文する。
図8を参照して、調達管理システムにおける振分処理について説明する。サプライヤが供給量を含む供給条件を在庫管理サーバ10へ送信すると、更新部13Aは、供給条件を取得する(S101)。そして、更新部13Aは、取得した供給条件に基づいて、在庫管理メモリ12が記憶している供給条件を最新の供給条件に更新する(S102)。または、最初の供給条件の送信である場合、更新部13Aは、取得した供給条件を在庫管理メモリ12に記憶させる。また、ユーザは、サーバ制御部23が提供するウェブページを介して、購入を望む物品の要求数量を含む要求条件を入力する。そして、取得部23Aは、ユーザが入力した要求条件を取得する(S103)。また、取得部23Aは、在庫管理サーバ10から供給量を取得する。
図9及び図10を参照して第2実施形態について説明する。第2実施形態の販売管理システム200が備える調達管理システムは、複数の販売注文を作成せずに複数の購買注文を作成する点において、第1実施形態と異なる。なお、第2実施形態の説明においては、第1実施形態との相違点について説明し、既に説明した構成要素については同じ参照番号を付し、その説明を省略する。特に説明した場合を除き、同じ参照符号を付した構成要素は略同一の動作及び機能を奏し、その作用効果も略同一である。
12 :在庫管理メモリ(記憶手段)
13A :更新部(更新手段)
20 :調達管理システム(調達管理サーバ)
23 :サーバ制御部(コンピュータ)
23A :取得部(取得手段)
23B :選択部(選択手段)
23C :振分部(振分手段)
23D :発注部(発注手段)
23E :予測部(予測手段)
23G :判定部(判定手段)
23H :提示部(提示手段)
PG :調達管理プログラム(コンピュータプログラム)
Claims (12)
- ユーザが要求する物品の要求数量を含む要求条件と、前記物品を供給可能な複数のサプライヤのそれぞれによる前記物品の供給量を含む供給条件とを取得する取得手段と、
前記要求条件と前記供給条件とに基づいて、前記物品の前記要求数量を前記複数のサプライヤのうち二以上のサプライヤに振り分けるべき振分条件が満たされるか否かを判定する判定手段と、
前記振分条件が満たされる場合に、前記複数のサプライヤから二以上のサプライヤを供給サプライヤ群として選択する選択手段と、
前記供給サプライヤ群に前記要求数量を振り分ける振分手段と、を備える調達管理システム。 - 前記選択手段は、前記複数のサプライヤのうち一の特定サプライヤを選択し、
前記判定手段は、前記特定サプライヤの前記供給量よりも前記要求数量が多い場合に、前記振分条件が満たされると判定する、請求項1に記載の調達管理システム。 - 前記選択手段は、前記振分条件が満たされる場合、前記複数のサプライヤの中から、前記特定サプライヤと、前記特定サプライヤとは異なる少なくとも一つの他のサプライヤとを、前記供給サプライヤ群として選択する、請求項2に記載の調達管理システム。
- 前記振分手段は、前記特定サプライヤの前記供給量に応じた量を、前記要求数量の中から前記特定サプライヤに振り分け、前記要求数量の中から残りの量を前記供給サプライヤ群の前記他のサプライヤに振り分ける、請求項3に記載の調達管理システム。
- 前記要求条件は、前記ユーザが要求する前記物品の納期をさらに含み、
前記供給条件は、前記複数のサプライヤのそれぞれが前記物品を供給する供給時間をさらに含み、
前記選択手段は、前記供給時間に基づいて、前記複数のサプライヤのうち前記納期までに前記物品を供給できる二以上のサプライヤを、前記供給サプライヤ群として選択する、請求項1から4のいずれか一項に記載の調達管理システム。 - 所定期間における前記物品の需要を予測する予測手段をさらに備え、
前記供給量は、前記物品の在庫量であり、
前記選択手段は、前記予測手段による予測結果に基づいて、前記所定期間における前記複数のサプライヤの前記在庫量のばらつきがより少なくなるように、前記供給サプライヤ群を選択する、請求項1から5のいずれか一項に記載の調達管理システム。 - 前記供給条件を記憶する記憶手段と、
前記複数のサプライヤから情報を取得して、前記記憶手段が記憶している前記供給条件を更新する更新手段とを備え、
前記取得手段は、前記記憶手段から更新後の前記供給条件を取得する、請求項1から6のいずれか一項に記載の調達管理システム。 - 前記振分手段が振り分けた数量の前記物品が分けて出荷されることを示す分割出荷情報を前記ユーザへ提示する提示手段と、
前記ユーザによる購入注文の確定後に、前記数量の前記物品を前記供給サプライヤ群の各サプライヤに発注する発注手段とをさらに備える、請求項1から7のいずれか一項に記載の調達管理システム。 - 前記要求数量の前記物品が一括して出荷されることを示す一括出荷情報を前記ユーザへ提示する提示手段と、
前記ユーザによる購入注文の確定後に、前記振分手段が振り分けた数量の前記物品を前記供給サプライヤ群の各サプライヤに発注する発注手段とをさらに備える、請求項1から7のいずれか一項に記載の調達管理システム。 - 前記振分手段が振り分けた数量の前記物品を、前記供給サプライヤ群に発注する発注手段をさらに備え、
前記発注手段は、前記供給サプライヤ群の少なくとも一つに前記物品の供給を阻害する阻害条件が生じた場合、前記複数のサプライヤのうち前記物品を供給できるサプライヤへ、前記阻害条件が生じたサプライヤに振り分けられた数量の前記物品を発注する、請求項1から7のいずれか一項に記載の調達管理システム。 - コンピュータを備える調達管理システムのコンピュータプログラムであって、
前記コンピュータを、
ユーザが要求する物品の要求数量を含む要求条件と、前記物品を供給可能な複数のサプライヤのそれぞれによる前記物品の供給量を含む供給条件とを取得する取得手段と、
前記要求条件と前記供給条件とに基づいて、前記物品の前記要求数量を前記複数のサプライヤのうち二以上のサプライヤに振り分けるべき振分条件が満たされるか否かを判定する判定手段と、
前記振分条件が満たされる場合に、前記複数のサプライヤから二以上のサプライヤを供給サプライヤ群として選択する選択手段と、
前記供給サプライヤ群に前記要求数量を振り分ける振分手段として機能させる、調達管理システムのコンピュータプログラム。 - ユーザが要求する物品の要求数量を含む要求条件と、前記物品を供給可能な複数のサプライヤのそれぞれによる前記物品の供給量を含む供給条件とを取得し、
前記要求条件と前記供給条件とに基づいて、前記物品の前記要求数量を前記複数のサプライヤのうち二以上のサプライヤに振り分けるべき振分条件が満たされるか否かを判定し、
前記振分条件が満たされる場合に、前記複数のサプライヤから二以上のサプライヤを供給サプライヤ群として選択し、
前記供給サプライヤ群に前記要求数量を振り分ける、調達管理システムの制御方法。
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